Образец журнала регистрации должностных инструкций

Журнал регистрации должностной инструкции

При этом ему присваивается регистрационный номер, который состоит обычно из порядкового номера, дополняемого специальным индексом для удобства идентификации.

Журнал регистрации ДИ не имеет унифицированной формы, и каждый работодатель разрабатывает его самостоятельно с учетом принятого в организации порядка фиксации локальных нормативных актов.

Однако практика показывает, что журнал, как правило, оформляется в виде таблицы, включающей в себя следующие графы: Порядковый номер записи.

Дата утверждения документа. Дата постановки документа на учет.

Наименование должности, в отношении которой издана ДИ. Наименование структурного подразделения. Дата внесения изменений в документы.

Сведения об изменениях, внесенных в ДИ.

Дата ознакомления сотрудника с ДИ. Ф. И. О.

Журнал регистрации должностных инструкций и изменений к ним образец

Бланк журнала регистрации должностных инструкций и изменений к ним гост.

На каждую номенклатурноучетную позицию, для каждого наименования и вида драгоценных металлов и драгоценных камней, а также размера их и. Настоящий приказ и Инструкцию опубликовать в журнале Законность и. Акт технического расследования является обязательной частью материалов.

Форма журнала регистрации должностных инструкций и изменений к ним. Как должен вестись журнал регистрации должностных инструкций инструкции составляются на должность или. Журналы учета и регистрации. Пройдите новый тест Проверьте себя.

К ним приходится обращаться, когда проводится аудит, проверка, или нужно представить определенные.

Новая форма счетафактуры с года бланк и образец заполнения. Свиток Приложение 5 к Инструкции по делопроизводству в государственных. Журнал учета сообщений, поступивших по.

какие должны быть журналы регистрации и как их. Внесение изменений в должностную инструкцию образец распоряжения. Ведется он с целью систематизации данных об издании ДИ, внесении в них изменений и подтверждения.

Форма и образец журнала регистрации. Я жительница Крыма, журнал регистрации должностных инструкций и изменений к ним приложение к Положению о должностных инструкциях в организации.

Образец журнал регистрации должностных инструкций и изменений к ним образец. Инструкций и изменений к Проекты штатных расписаний, документы по их разработке и изменениям к ним. Базы данных, перечни, реестры, журналы регистрации лицензий, разрешений и.

0 просмотров0 комментариев

Журнал регистрации должностных инструкций

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс 1997-2019 КонсультантПлюс, +7 495 956-82-83, +7 495 787-92-92,

Подбор цвета и краски

Прежде всего, нужно определиться, в какой цвет покрасить суппорта. Наиболее популярные классические цвета – жёлтый, красный, синий, чёрный. Из них:

красный подойдёт к любому цвету автомобиля;
жёлтый — достаточно яркий цвет, подчеркивающий уникальность машины ;
чёрный не будет привлекать внимание;
синий сочетается с любым цветом автомобиля, кроме красного.

Теперь, когда вы определились, в какой цвет покрасить суппорта, пора переходить к выбору краски.

Определиться, чем покрасить суппорта, задача не из лёгких

Важно правильно подобрать тип краски. Ведь тормозные колодки при интенсивном торможении разогреваются до очень высоких температур

Поэтому краска должна быть высокотемпературной, в идеале – до +600 градусов. Если пренебречь необходимым температурным запасом, она может обгореть, а через некоторое время ободраться.

Разновидности красок

1.Выделяют два вида красок в зависимости от компонентов – акриловую и порошковую, каждая из которых имеет свои преимущества:

  • Порошковая: обладает высокой прочностью, экологической безопасностью. Покрытие осуществляется без грунтовки поверхности, обладает отличными ударопрочными, антикоррозийными свойствами. Однако, порошковая окраска не выдерживает регулярных высоких температур, в связи с чем срок её эксплуатации низкий. Кроме того, окрашивание порошком желательно проводить в цеховых условиях с использованием специального оборудования.
  • Акриловая: благодаря специальному составу отлично сохраняется на поверхности металла в течение нескольких лет. Она прекрасно защищает поверхность от воздействия внешней среды, перепада температур.

2. В зависимости от способа применения, различают краску в банках и в виде аэрозоля:

  • Покраска кистью из банки займёт больше времени, однако чистая работа вам гарантирована. Не потребуется снимать, укрывать другие детали, чтобы их не испачкать. Да и долговечность её довольно высока.
  • Аэрозольная: удобна в применении, ложится ровным слоем. При этом, процесс покраски более трудоёмкий, так как все ближайшие детали должны быть тщательно накрыты.

Выбираем краску

  • Foliatec: является примером идеальной краски. Жаростойкая высокотемпературная эмаль для суппортов относится к числу премиум-класса. Она представлена широким выбором цветов на вкус любого автолюбителя. Именно краска для суппортов Foliatec может быть глянцевой, что выгодно отличает её от других производителей. Кроме того, только эта компания предлагает специальный набор для покраски суппортовс кисточкой. Наносить таким способом краску проще, удобнее, а качество готового изделия при этом значительно лучше.
  •  Motip: немного дешевле, однако её преимущества неоспоримы. Термостойкость, отличная укрывистость, блеск, широкая гамма оттенков – характеристики продукции этого бренда.
  • Высококачественная краска для суппортов Kerry – отличный выбор при относительно недорогой цене. Обладает превосходной адгезией к окрашиваемой поверхности, устойчивостью к абразивному воздействию, атмосферостойкостью. Если ваш выбор остановился на краске для суппортов Kerry – вы сделали правильное решение.
  • Российская торговая марка Kudoвыпускает достойную эмаль для суппортов. Она содержит уникальные компоненты, повышающие устойчивость к внешним воздействиям, коррозионному влиянию дорожных реагентов. Обладает великолепным блеском, стойкостью.

Популярные документы

Общая структура журналов

Журнал принадлежит к группе регистрационно-учетных конфигураций, применяющий в компании. В случае потребности осуществлять учет ДИ, его формируют самостоятельно, поскольку не имеется отдельных конфигураций и неотъемлемых стандартов согласно их ведению.

Чаще всего в его текстуру вступает ряд неотъемлемых областей.

  1. Титульный бланк.
  2. Обратная область, включающие данные для заверения, в случаи, если данные предусмотрено внутренними утверждениями по документообороту.
  3. Раздел, уведомляющий об отвечающих за управление журнала.
  4. Основной пункт с таблицами для выполнения регистрации.

Титульный бланк

Основные сведения, которые следуют показывать на титульном бланке, это:

  • Наименование журнала.
  • Название компании.
  • Дата основы и завершения ведения журнала.
  • При потребности в титульный лист можно перенести вспомогательные данные о сроках сохранения и дате завершения сохранения.

Обратная сторона

Заключительный бланк с данными о заверении будет необходим в том случае, если согласно внутренним аннотациям все без исключения журналы обязаны быть прошиты и заверены.

  1. Для этого применяются простые поля:
  2. общее число листов;
  3. наименование должностей кто будет заверяющий;
  4. Фамилия Имя Отчество заверяющего;
  5. роспись;
  6. дата;
  7. место для печати.

Форма журнала

Законодательство позволяет работодателю сделать выбор между рекомендуемыми Постановлением Минтруда формами и самостоятельно разработанным документом. Удобные для предприятия графы можно включить самостоятельно. Основное требование — указывать сведения о наименовании учреждения, ответственных, фиксировать подписи работников, которым выданы бумаги.

Документ состоит из простых элементов:

  1. Обложка (может выполняться из плотной бумаги; на ней указываются название учреждения, даты начала и окончания ведения).
  2. Основная часть, состоящая из таблицы, содержащей нижеуказанные сведения.

Книга выдачи и ознакомления ведется в течение ряда лет. Как правило, заводя новую, на предыдущей фиксируют дату окончания.

Журнал учета должностных инструкций и его образец

Обратите внимание! Журнал регистрации должностных инструкций (далее — ДИ) оформляется в виде прошнурованной и пронумерованной книги. На титульном листе указывается название: «Журнал учета должностных инструкций» или «Книга регистрации…», даты начала и окончания, должность и Ф. И. О

лица, ответственного за ведение.

В структуру журнала могут входить такие графы:

  1. Номер по порядку.
  2. Дата поступления документа.
  3. Наименование и реквизиты документа с указанием названия должности, к которой он относится (ДИ, изменение ДИ).
  4. Место хранения: структурное подразделение, в котором по штатной структуре числятся штатные единицы по должности.
  5. Получил: подпись должностного лица, обязанного провести процедуру ознакомления с ДИ, выдать ее экземпляр сотруднику и определить на хранение экземпляр организации.
  6. Выдал: подпись должностного лица отдела кадров, ответственного за ведение журнала, который передал ДИ в подразделение. 

Регламентированной формы не существует, поэтому содержание граф может быть иным — с учетом особенностей документооборота. Сам журнал учитывается в номенклатуре дел организации (подробнее — в статье Номенклатура дел на 2020 год – бланк и образец заполнения для общеобразовательного учреждения).

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Правила заполнения журнала

В какой последовательности работать с документом, необходимо знать, для начала рекомендуется скачать его образец. Если за ведение журнала распорядительным документом назначено ответственное лицо, то это обстоятельство автоматически приобретает юридическую силу.

Перечень важных действий по ведению документа:

Все страницы должны быть пронумерованы, брошюра прошита, а после скреплена печатью

Важно, чтобы если лист был вырван, то вес было заметно. Пронумеровать можно вручную, а можно на компьютере, это не столь значимо.
Заполнять четко не оставляя пропусков или строчек

Если останутся в конце страницы, то лучше сделать отметку буквой z. Не нужно стараться заполнять, чтобы информация поместилась на одной строке, так сложно будет прочитать. Буквы должны быть написаны четко и разборчиво. В случае если допущена ошибка, то нужно аккуратно зачеркнуть ненужное, а внизу сделать пометку со звездочкой «исправленному верить».
Не рекомендуется замазывание ошибок корректором, это не приветствуется и может быть расценено, как грубейшая ошибка.
Заполнение строк производить ручкой, использование маркеров и фломастеров не допускается.
Если журнал закончился, то его хранение осуществляется в архиве в течение 10 лет.
Очень удобно и приветствуется на практике вклеить в документ правила его использования и заполнения. Что существенно облегчит:
Установить единый порядок по заполнению документа в организации в целом.
Вести журнал. Подготовить краткие обозначения наименований инструкций, чтобы не писать длинные названия.
Хотя на законодательном уровне таких нормативов не принято, но и запретов здесь нет. Записи в журнал должен вносить работник, выдающий инструкции по ОТ и осуществляющий контроль над данной процедурой.
Записи в документ должен вносить сотрудник, назначенный ответственным за ведение, что целесообразно прописывать в распорядительном документе. Процесс организации работ осуществляется следующим образом:
Инструкции должны выдаваться каждому руководителю производственного участка под роспись, персонально. Достаточно, чтобы один журнал был заведен на всю организацию.
Специалист по ОТ выдаёт инструкции руководителям, а они в свою очередь ознакамливают работников, кто им подчиняется.
Инструкции по ОТ находятся на рабочих местах и каждый работник обязан знать места их нахождения, это требование соблюдать обязательно, оно регламентировано правилами.

Нельзя пренебрегать требованию руководства и заведение Журнала не может быть лишним мероприятием.

Журнал регистрации должностных инструкций образец рб

Из этой статьи вы узнаете:

  • как проходит разработка и учет должностных инструкций,
  • как оформить журнал ознакомления с должностными инструкциями,
  • для чего нужен журнал учета выдачи должностных инструкций.

Образцы документов Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов Журнал регистрации должностных инструкций Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации Лист ознакомления сотрудников с локальным документом организации Журнал учета справок и копий документов, выданных работникам Разработка и учет должностных инструкций на предприятии Должностная инструкция относится к документам нормативной базы любой организации.

Несмотря на то, что законодательство не обязывает работодателя издавать должностные инструкции, этот документ важен в равной степени как для работодателя, так и для сотрудника.

Кроме того, данный журнал поможет в разрешении индивидуальных или коллективных трудовых споров в случае конфликта работодателя и сотрудника. Журнал учета должностных инструкций разрабатывается работодателем в произвольной форме. Унифицированной формы данного журнала не существует, реквизиты журнала компания вправе разработать и утвердить самостоятельно. Образец журнала регистрации должностных инструкций Под регистрацией понимается запись данных о документе по установленной форме. Согласно ГОСТу Р51141-98, она должна фиксировать факт его создания, отправления или получения. Схожие рекомендации содержатся и в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.

Запись о регистрации внутреннего документа делается в день его подписи или утверждения.

Дату утверждения можно оформлять тремя способами: 1) цифровым — в последовательности: день, месяц, год: 10.09.2004 2) словесно-цифровым способом: 10 сентября 2004 г. 3) цифровым способом в обратной последовательности — год, месяц, число: 2004.09.10. Этот способ соответствует международному стандарту на оформление дат, но в России он используется редко. В оформлении документов предпочтительнее применять второй способ, поскольку словесно-цифровое написание сводит к минимуму возможность фальсификации дат. Регистрационный номер инструкции зависит от того, под каким номером она зарегистрирована в специальном журнале.

Это может быть журнал регистрации (книга учета) должностных инструкций или журнал для регистрации всех нормативно-распорядительных документов организации.

Регистрационный номер необходим для учета инструкции и облегчения ее поиска в будущем.

ООО «Альфа» Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») Журнал регистрации должностных инструкций и изменений к ним Начат (чч.мм.гггг) Окончен (чч.мм.гггг) Срок хранения — 75 лет ¦N и дата ¦Наименование¦В каком¦Дата¦Дата¦Места¦Примечания¦N и дата ¦Дата¦Примечания¦ ¦должностной¦должности ¦ структурном ¦утверждения¦ознакомления¦нахождения¦¦изменений к¦ознакомления¦¦ ¦ инструкции¦ (категории)¦подразделении¦ДИ¦ДИ¦копи馦должностной¦работника ¦¦ ¦(ДИ)¦в ДИ¦ применяется ¦¦¦ документদ инструкци覦¦ ¦¦¦ДИ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + ¦1¦2¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + ¦…¦…¦…¦…¦¦…¦¦…¦…¦…¦ + + + + + + + + + + + ¦N 4-ДИ/2012¦Юрисконсульт¦Правовой¦ЧЧ.ММ.ГГГГ ¦ЧЧ.ММ.ГГГГ¦1.¦¦¦¦¦ ¦от¦¦отде릦¦Правово馦¦¦¦ ¦06.02.2012 ¦¦¦¦¦отдел.¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦2.¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦Работниꦦ¦¦¦ + + + + + + + + + + + ¦…¦…¦…¦…¦¦…¦¦…¦…¦…¦ + + + + + + + + + Пояснения: 1.

Правила заполнения

Порядок оформления работодатель устанавливает самостоятельно. Главное — наличие личной подписи лица, которому предоставлена инструкция.

Фактическая выдача должна фиксироваться ответственным лицом, которое вносит сведения о:

  • дате заполнения;
  • Ф.И.О. и должности инструктируемого;
  • названии выданного документа;
  • числе предоставленных экземпляров;
  • подписи получившего бумаги работника.

По требованиям законодательства инструкции по ОТ обновляются как минимум раз в 5 лет. Если процесс совпал с фактом ведения прежнего журнала, где зафиксирован старый формат, информация о новой редакции фиксируется напротив каждой графы с таким документом. При выдаче одному и тому же работнику нескольких разных бумаг сведения о каждой вносятся в отдельную строку.

При ошибке в оформлении строку следует зачеркнуть целиком, ниже внести правильную информацию. нельзя заполнять документ карандашом, пропускать строки. Электронная форма не представляется возможной, так как необходимо фиксировать записи личной подписью.

Samsung H

Чтобы установить приложение на телевизор данной модели вам нужно будет:

  • Перейти в SmartHub и выбрать пункт «Samsung Account»;
  • Перед вами появится новое меню, в котором нужно будет выбрать «Log in», а далее нажать на «Sign in»;
  • В открывшемся окне понадобиться ввести логин «develop». При этом пароль указывать не нужно. Достаточно будет поставить галочку и нажать «Sign in»;
  • Теперь нужно зайти в SmartHub, навести пульт на какую-нибудь программу, и зажать середину крестовины на пульте. Удерживайте ее до тех пор, пока не появится меню синхронизации;
  • В нем выберите «IP Setting» и в появившемся поле введите айпи адрес. Каждая группа цифр должна подтверждаться нажатием крестовины;
  • Вызовите еще раз меню синхронизации и выберите пункт «Start User App Sync»;
  • Перед вами появится запрос на установку пользовательских приложений, согласившись на который вы сможете установить приложения на главную или дополнительную страницу Хаба. После того, как установка виджетов на Samsung Smart TV  завершится, вы увидите стрелочки, сообщающие об этом;
  • Чтобы увидеть установленные программы необходимо выйти из Хаба и зайти заново.

Реестр должностных инструкций, образец

Правила составления должностных инструкций

Должностная инструкция — это локальный акт любой организации. Поэтому, на основании ст. 8 Трудового кодекса, как локальный акт, включающий в себя нормы трудового права, она принимается работодателем в соответствии с соглашениями, коллективным договором, законом, иными нормативно-правовыми актами. В некоторых случаях при разработке должностной инструкции учитывается мнение работников, но это не является обязательным требованием.

Если должностная инструкция содержит положения, ухудшающие трудовую жизнь работников в сравнении с нормами трудового законодательства, либо она принимается без соблюдения порядка учёта, предусмотренного трудовым кодексом, то она считается недействительной. Соблюдение законодательных норм необходимо для защиты прав работника в период его трудовой деятельности.

Что касается содержания инструкции, то о нём в действующем законодательстве упоминается лишь косвенно: в соответствующем постановлении Минтруда говорится, что «основой для разработки должностной инструкции служат квалификационные характеристики, в соответствии с которыми и устанавливается перечень обязанностей сотрудников, учитывающий особенности организации управления, производства и труда, ответственность и права». Следовательно, самыми важными при составлении документа являются положения об ответственности, правах и обязанностях работника.

Внесение в должностную инструкцию дополнительных разделов остаётся на усмотрение работодателя. А основные разделы, утверждённые в Положении «О порядке утверждения, разработки должностей…», следующие:

  • общие положения: порядок замещения, состав подчинённых и их наличие, непосредственная подчинённость, место должности,
  • ответственность,
  • права,
  • должностные обязанности,
  • общие требования, в которых приводится объём необходимых для занимаемой должности навыков, знаний,
  • квалификационные требования: к опыту, стажу, образованию.

Квалификационные характеристики каждой должности включают в себя три раздела. Рассмотрим их:

  1. «Должностные обязанности». Данный раздел содержит список функций, которые можно поручить частично либо полностью работнику на определённой должности.
  2. «Должен знать». В этом разделе содержатся требования, которые предъявляются к сотруднику в отношении знаний по специальности знаний средств, методов, нормативно-правовых актов, применяемых работником при выполнении должностных обязанностей.
  3. «Требования к квалификации». Этот раздел определяет степень профподготовки работника и требуемый трудовой стаж, которые необходимы для выполнения обязанностей на занимаемой должности.

Особо стоит отметить, что после утверждения должностной инструкции руководителем компании, работник обязан лично ознакомиться с документом и оставить об этом отметку.

Спецодежда Артем для работников HoReCa: общепит, гостиницы

В данной сфере роль униформы играет огромнейшую роль. Ведь от того, насколько привлекательны для посетителей работники ресторана или гостиницы, напрямую зависит выручка заведения и размер чаевых. Более того, спецодежда для поваров, официантов, барменов, горничных и администраторов заведений должна быть еще и удобной, не стеснять движения работника по время приготовления пищи или подъема и перемещения емкостей.

Для работников кухни важен крой и качество ткани «кителей», ведь они работают в условиях повышенной температуры, находясь длительное время у плиты. Официантам и барменам положены длинные фартуки, но, если производитель не учел в крое специальной шлицы, элемент униформы будет буквально вязать сотрудника по ногам

Горничным важно, чтобы было удобно осуществлять уборку, и при этом нужные мелочи были под рукой

Магазин спецодежды Владивосток каталог товаров предлагает к реализации оптом и в розницу модели, которые отвечают всем требованиям и специфике представленных профессий.

Лист ознакомления с инструкциями по охране труда образец

Виза ознакомления подразумевает указание сотрудником фразы «С должностной инструкцией ознакомлен» и следующей информации:

  • наименования должности;
  • собственноручной подписи;
  • Ф. И. О.;
  • даты прочтения.

Виза ознакомления с ДИ может быть проставлена как на печатной версии, так и на отдельном документе — листе или журнале ознакомления с должностными инструкциями. Содержание и формат данных документов определяются работодателем самостоятельно.

Выписка из должностной инструкции Выписка из должностной инструкции представляет собой документ, копирующий отдельные части ДИ.

Лист ознакомления с инструкциями

Далее удобно сделать таблицу, в которую нужно внести следующие данные:

  • порядковый номер работника;
  • его должность;
  • дата и номер приказа о приеме на работу;
  • дата и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбики. Если сотрудников в организации работает много, то может потребоваться несколько листов.

Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать. Следует отметить, что лист может составляться под конкретную должностную инструкцию (например, если по одной и той же специальности работает несколько человек) или под группу сотрудников (например, если предприятие небольшое и все работники имеют разные специальности).

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Подписывается руководителем участка, отдела, лаборатории (подразделения), который разрабатывал этот документ и инженером по ОТ, участвовавшим в работе над документом. Иногда возникает необходимость согласовывать этот новый локальный акт со специалистами, курирующими те участки предприятия, где эта инструкция будет действовать.

ВажноНапример, «инструкция по охране труда для слесаря ремонтника» разрабатывается под руководством начальника участка, где имеются эти рабочие места. Однако согласовывается этот акт и инженером по охране труда, и главным механиком организации

Однако согласовывается этот акт и инженером по охране труда, и главным механиком организации.

После согласований руководитель предприятия издает приказ о введении новой ИОТ и, затем, она заносится в «Журнал регистрации инструкций» в отделе ОТ.

Лист ознакомления к инструкциями по охране труда

ВниманиеЛист ознакомления с ЛНА – один из самых удобных инструментов для исполнения организацией требований ст. 22 и 68 ТК РФ

Ознакомиться со спецификой ряда распространенных ЛНА, с положениями которых работодатели должны знакомить сотрудников, вы можете в статьях: Последние статьи Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)?Приказы по основной деятельности — это какие приказы?Коллективный договор как форма социального партнерстваСт.

Ознакомление с инструкцией по охране труда под роспись: для чего необходимо?

Помимо законной обязанности работодателя по ознакомлению сотрудников с соответствующими ЛНА, у фирмы могут быть и объективные причины сделать это. Например, если она не ознакомит сотрудника с теми же правилами трудового распорядка, то будет не вправе спрашивать с работника за последствия их нарушения.

Законодатель не регламентирует, каким образом сотрудник должен знакомиться с локальной документацией. На практике распространено несколько механизмов обеспечения работодателем соответствия требованиям ст.

22 и 68

ТК РФ. В числе таковых – составление листа ознакомления с ЛНА. Изучим, в какой структуре он может быть представлен.

Структура документа Существует 2 основных подхода к утверждению рассматриваемого журнала, а также к формированию его структуры. 1. Создание документа, являющегося приложением к трудовому договору работника.

Механические свойства древесины.

Обследование в домашних условиях

Образец заполнения журнала учета должностных инструкций

Кроме того, данный журнал поможет в разрешении индивидуальных или коллективных трудовых споров в случае конфликта работодателя и сотрудника.

Журнал учета должностных инструкций разрабатывается работодателем в произвольной форме. Унифицированной формы данного журнала не существует, реквизиты журнала компания вправе разработать и утвердить самостоятельно.

Образец журнала учета должностных инструкций

Данный образец журнала должностных инструкций не является унифицированной формой регистрации нормативных документов. Работодатель разрабатывает форму журнала самостоятельно, исходя из специфики организации.

Журнал ознакомления с должностными инструкциями

В соответствии с действующим законодательством, работодатель обязан ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью работника, до подписания трудового договора (ст.

Процедура ознакомления сотрудника с должностной инструкцией “под подпись” осуществляется с помощью «Визы ознакомления».

Журнал учета ДИ для этого не предназначен, его назначение иное:

  • упорядочение документооборота — возможность быстро определить место хранения ДИ, редакцию ДИ, действовавшую на определенную дату;
  • удостоверение факта издания ДИ или внесения в нее изменений (в этом качестве он может быть использован как доказательство в суде, см. постановление 1-го ААС от 11.03.2012 № 01АП-7202/11);
  • облегчение работы по сбору ДИ и составлению описи, например для сдачи на хранение в архив при ликвидации организации.

Итак, журнал учета ДИ целесообразно вести для оптимизации кадрового документооборота и фиксации факта издания и места хранения ДИ на период их использования в работе.

Все процессы, связанные с функционированием ДИ внутри организации, можно разделить на два больших блока:

  1. Создание инструкции и управление ее дальнейшим использованием: от момента утверждения до передачи в архив.
  2. Выполнение инструкцией своей основной функции – определение обязанностей, предусмотренных для должности, и контроль выполнения сотрудником функций и обязательных требований должности, которую он занимает.

Для первого блока необходимо выполнять процедуры регистрации, для того, чтобы ДИ стала официальным документом, который можно применять в работе.

Для второго – зафиксировать факт ознакомления работника с ДИ, на основании которого у работодателя появляется возможность требовать от исполнения ее положений.

В связи с этим уместно использование двух видов журналов учета:

  • регистрации ДИ;
  • ознакомления с ДИ.

Общая структура журналов

Журнал относится к категории регистрационно-учетных форм, используемых на предприятии.

Это реквизит состоит из наименования должности, личной подписи работника, расшифровки подписи и даты.

Если факт ознакомления регистрируется непосредственно в должностной инструкции, то виза сотрудника ставится на последнем листе документа, после всех прочих.

Если одну и ту же должность занимают несколько сотрудников, то в документе может быть и не одна виза.

Ознакомление с должностной инструкцией может, кроме того, быть отмечено в листе ознакомления с локальными актами или непосредственно на экземпляре трудового договора.

Срок хранения

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной

Ответственность

Штрафы за необеспечение специальной одеждой возлагаются на работодателя и устанавливаются в размерах:

  • при нарушении требований ОТ и ТБ должностные лица и частные предприниматели выплачивают от 20 до 30 тысяч рублей, организационные структуры — от 130 до 150 тысяч;
  • при повторном нарушении от 20 до 30 тысяч выплачивают частные предприниматели и должностные лица, а предприятия — от 100 до 200 тысяч.

Законодательная база предусматривает наложение уголовной ответственной за невыдачу СИЗ, СИЗОД и спецодежды, тем более, если это повлекло ухудшение здоровья или летальный исход.

Какой вывод можно сделать

В ведении предприятия должно находиться множество журналов, связанных с охраной труда. Ведь обеспечение безопасности сотрудников – прямая и непосредственная задача, в первую очередь, работодателя.

Соблюдение приведенных норм и правил позволит систематизировать рабочий процесс и предотвратить проблемы с законодательном

Ведение осуществляется на базе общих правил и принципов, каждый из которых принимают во внимание

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Вахтенный журнал крановщика
  • Журнал бетонных работ
  • Журнал контроля за состоянием охраны труда и противопожарной безопасности
  • Журнал осмотра противопожарного состояния помещений перед их закрытием
  • Журнал по учету противоаварийных, противопожарных тренировок
  • Журнал предписаний работника службы охраны труда (специалиста охраны труда)
  • Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей
  • Журнал проверки знаний правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок
  • Журнал проверки и испытаний монтажных и страховочных поясов
  • Журнал регистрации актов проверок (предписаний) по охране труда
  • Журнал регистрации вводного инструктажа
  • Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа
  • Журнал регистрации входящей документации по охране труда
  • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
  • Журнал регистрации нарядов-допусков на производство газоопасных работ
  • Журнал регистрации нарядов-допусков
  • Журнал регистрации проверки знаний требований охраны труда работников организации
  • Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте
  • Журнал сварочных работ
  • Журнал технического обслуживания огнетушителей
  • Журнал трехступенчатого контроля за состоянием охраны и условий безопасности труда на рабочих местах
  • Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделения предприятия
  • Журнал учета выдачи нарядов-допусков на выполнение работ повышенной опасности
  • Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений
  • Журнал учета и периодического осмотра состояния съемных грузозахватных приспособлений (СГЭП) и тары
  • Журнал учета и содержания средств защиты
  • Журнал учета и технического обслуживания огнетушителей
  • Журнал учета и технического обслуживания пожарных кранов
  • Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
  • Журнал учета инструкций по охране труда для работников
  • Журнал учета первичных средств пожаротушения
  • Журнал учета проверки знаний норм, правил и инструкций
  • Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям
  • Журнал учета технического обслуживания и ремонта установок пожарной автоматики
  • Общий журнал работ
  • Бракеражный журнал
  • Вахтенный журнал машиниста подъемника
  • Вахтенный журнал строительного подъемника (сдачи и приемки смен)
  • Журнал антикоррозийной защиты сварных соединений
  • Журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования
  • Журнал для оперативно-ремонтного персонала
  • Журнал замоноличивания монтажных стыков
  • Журнал осмотра зданий и сооружений
  • Журнал приема-сдачи смен
  • Журнал проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему
  • Журнал проверки сосудов, работающих под давлением, в рабочем состоянии
  • Журнал работ по монтажу строительных конструкций
  • Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
  • Журнал регистрации результатов испытаний контрольных бетонных образцов
  • Журнал регистрации стажировок
  • Журнал регистрации технического состояния и выпуска на линию транспортных средств
  • Журнал совмещенных работ
  • Журнал учета входящих и исходящих документов
  • Журнал учета движения путевых листов
  • Журнал учета и осмотра стропов
  • Журнал учета мероприятий по контролю
  • Журнал учета образования отходов
  • Журнал учета паспортов и сертификатов поступившего оборудования, материалов
  • Журнал учета поступивших нефтепродуктов
  • Журнал учета предрейсовых осмотров водителей и предсменных осмотров рабочих
  • Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
  • Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках для организаций электроэнергетики
  • Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках
  • Журнал учета ртутьсодержащих отходов
  • Журнал учета стационарных источников загрязнения и их характеристик
  • Журнал учета твердых бытовых отходов
  • Журнал учета тренировочных занятий на учебно-тренировочном полигоне
  • Книга нарядов
  • Оперативный журнал
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий