Расшифровка отчета зп-здрав, зп-соц, зп-образование, зп-культура и зп-наука

Какая может быть применена формула расчета зарплаты

Самая простая формула расчета зарплаты включает в себя только 3 пункта:

  • размер оклада;
  • количество отработанных дней;
  • подоходный налог.

Если предположить, что работник не должен делать никаких выплат и ему не производят никаких доплат, тогда зарплата рассчитывается следующим образом:

1. Оклад делят на количество рабочих дней месяца, затем умножают на количество отработанных дней.

2. Из полученной суммы вычитают подоходный налог (в России НДФЛ равен 13%).

Рассмотрим пример. Оклад работника — 30 000 рублей. В отработанном месяце 23 рабочих дня. Работник брал 3 дня без сохранения заработной платы для решения личных вопросов, следовательно — отработал в месяце 20 дней. Расчет зарплаты выглядит следующим образом:

30 000 / 23 × 20 = 26 086,96 рубля (заработная плата до вычета НДФЛ);

26 086,96 – 13% = 22 695,65 рубля (заработная плата на руки).

Но на практике таких простых расчетов почти не бывает. Работникам выплачивают премии, надбавки и компенсации. Предположим, работнику ежемесячно кроме оклада размером 30 000 рублей выплачивают премию в размере 25% от оклада. И он отработал только 20 дней вместо положенных 23 рабочих дней в месяце. Тогда расчет будет выглядеть так:  

Оклад + премия (30 000 + 7 500) = 37 500 рублей (заработная плата за месяц);

37 500 / 23 × 20 = 32 608,70 рубля (заработная плата за отработанное время без вычета НДФЛ);

32 608,70 – 13% = 28 369,57 рубля (заработная плата на руки).

Еще один частый случай выплат сверх оклада – оплата работы в нерабочий праздничный день. Правильно сделать расчет поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Воспользуйтесь пробным бесплатным доступом, если у вас пока нет доступа к системе.

В случаях когда работник имеет право на налоговый вычет, предварительно делается расчет суммы налога, а потом уже он вычитается из оклада. Например, оклад равен 30 000 рублей. Работник проработал все дни. Он имеет право на налоговый вычет в размере 1 400 рублей. Расчет будет выглядеть так:

Подпишитесь на рассылку

30 000 – 1 400 = 28 600 × 13% = 3 718 рублей (НДФЛ после применения налогового вычета);

30 000 – 3 718 = 26 282 рублей (заработная плата на руки).

Расчет зарплаты может показаться нелегким занятием. Но стоит один раз понять его алгоритм, и при следующем расчете проблем уже не будет. 

Заменит ли индексацию пенсий разовая выплата в январе

При ежегодной индексации всем без исключения пенсионерам на какой-то там указанный правительством процент пенсия лично у меня увеличивалась как-то стыдливо, скромно, просто микроскопически. Эта прибавка к пенсии в размере 5000 более заметнее что ли, весомее. Но это единовременная мера, как своеобразная премия.

Думаю, что в течение следующего года, отмеченного в начале таким подарком для всех пенсионеров, более ничего существенного с пенсиями не произойдет. Работающим пенсионерам, как уже было в этом году, пенсии вообще не индексировали, хотя, к примеру, налоговые удержания намного превышают все индексации, проводимые ранее. Не хотите увеличивать путем индексации наши несчастные пенсии, тогда хотя бы оставьте в покое нас с подоходным налогом. Это было бы справедливо по отношению к работающим пенсионерам.

Коды зарплаты в расчетном листе

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Как давать пояснения к расчету по взносам

Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» – это дата ее составления

Затраты на питьевую воду для офиса можно учесть в базе по налогу на прибыль

Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.

Актуально на: 26 октября 2016 г.

О том, что работодатель должен информировать каждого своего работника о составных частях его зарплаты, размере и основаниях удержаний из нее, сумме к выплате, мы рассказывали в нашей отдельной консультации. О кодах зарплаты в расчетном листе читайте в нашем материале.

Нужны ли коды в расчетном листе

Форму расчетного листка работодатель разрабатывает самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ ). Это значит, что в утвержденной форме работодатель может предусмотреть и присвоение кодов доходов, получаемых работником. Это может быть удобно с точки зрения автоматизации процессов расчета заработной платы и подготовки расчетных листов.

В то же время нужно понимать, что работник должен быть осведомлен о расшифровке соответствующих кодов. Ведь ТК требует уведомлять работника именно о составных частях заработной платы, т. е. должен быть виден и понятен тип дохода, а не его код.

Поэтому работодатель либо может приводить коды доходов и их расшифровку в самом расчетном листке либо ознакомить работника с применяемыми кодами однократно, а потом по мере введения новых кодов доходов дополнительно информировать работника.

Как установить коды зарплаты

Коды зарплаты работодатель может разработать с учетом собственной системы кодировки или, к примеру, обратиться к кодам видов доходов, используемым при составлении справки 2-НДФЛ (Приказ ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ ).

Так, к примеру, указанным Приказом ФНС утверждены следующие коды доходов:

Онлайн журнал для бухгалтера

Ночным временем считается время с 22 часов до 6 часов.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы — в двойном размере.

Работа в выходной или нерабочий день оплачивается в двойном размере:

· сдельщикам – по двойным сдельным расценкам;

· работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере двойной или часовой тарифной ставки;

· работникам, получающим оклад, — в размере одинарной дневной и часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

К выплатам компенсационного характера относятся выплаты надбавок и компенсаций, связанных со служебными поездками работников филиалов ОАО «РЖД», постоянная работа которых:

· осуществляется в пути следования железнодорожного подвижного состава;

· имеет разъездной характер;

· связана с отдельными поездками в пределах обслуживаемых ими участков.

Возмещаются также расходы работникам с подвижным характером работы.

В период особо сложных метеорологических условий (морозы, метели, заносы и другие) на работах, выполняемых на открытом воздухе, могут повышаться на 10 процентов сдельные расценки или тарифные ставки (должностные оклады) рабочим, специалистам и служащим.

Конкретные метеорологические условия, виды работ и перечень работников, для которых применяются положения настоящего пункта, определяются руководителем филиала ОАО «РЖД».

Работникам структурных подразделений железных дорог, структурных подразделений филиалов ОАО «РЖД», проблемных по укомплектованию кадрами, начальником филиала в пределах фонда оплаты труда филиала могут устанавливаться зональные надбавки за особые условия работы (зоны повышенной оплаты). Зональные надбавки устанавливаются на определенный период или текущий календарный год с учетом объемов выполняемых работ и уровня напряженности по формированию кадрового состава (кадровой неукомлектованность).

Региональные компенсационные надбавки устанавливаются в целях регулирования заработной платы работников ОАО «РЖД» с учетом специфики региональных рынков труда.

Для определения размеров надбавок используются показатели анализа экономической деятельности регионов за истекший календарный год.

Основные показатели анализа:

· прожиточный минимум трудоспособного населения региона;

· среднемесячная заработная плата в промышленности региона;

· уровень текучести кадров в подразделениях ОАО «РЖД», расположенных в регионе.

Вспомогательный показатель анализа:

· отношение среднего уровня заработной платы в подразделениях ОАО «РЖД», расположенных в регионе, к уровню заработной платы в промышленности региона.

· максимально допустимый размер надбавки не может превышать 40% тарифной ставки (должностного оклада) работника.

· надбавка выплачивается ежемесячно работникам ОАО «РЖД», постоянным местом работы которых являются те регионы, для которых в ОАО «РЖД» установлена такая надбавка.

Выплаты стимулирующего характера.

В целях стимулирования, повышения профессионального мастерства рабочим, стабильно обеспечивающим высокое качество работ (выпускаемой продукции), освоившим выполнение работ по смежным операциям и профессиям, могут устанавливаться надбавки за профессиональное мастерство, дифференцированные по разрядам квалификации: III разряда – до 20 процентов, IV разряда – до 16 процентов, V разряда – до 20 процентов, VI разряда и более высоких разрядов – до 24 процентов соответствующей тарифной ставки.

Работникам отдельных профессий и должностей филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» могут присваиваться классные звания и выплачиваться надбавки.

Руководителям и специалистам, имеющим ученые степени и работающим на должностях и участках, где возможно использование их научной квалификации могут устанавливаться доплаты в размере:

· 15 процентов должностного оклада – докторам наук;

· 10 процентов должностного оклада – кандидатам наук.

Руководителям, специалистам и служащим филиалов ОАО «РЖД» могут устанавливаться надбавки за высокий уровень квалификации, высокие достижения в труде, выполнение особо важной работы. Надбавка за выполнение особо важной работы устанавливается на срок выполнения конкретных работ, но во всех случаях не более чем на календарный год

Надбавка за выполнение особо важной работы устанавливается на срок выполнения конкретных работ, но во всех случаях не более чем на календарный год

Хранение

Единовременные выплаты: на что рассчитывать пенсионерам, родившимся до 1966 года

При предоставлении недостоверной информации в документации или отсутствии оснований для начисления пособия в рассмотрении заявления могут отказать, о чем предупреждают заявителя, возвращая ему документы на протяжении 5 дней со дня принятия решения об отказе.

Федеральный закон №166 предусматривает ежегодную индексацию пенсии, то есть ее перерасчет с учетом инфляции текущего года. При возникновении проблем с индексацией, государство может вернуть невыплаченные проценты деньгами с отсрочкой, предоставив единоразовую компенсацию.

Для каких доходов в платежках введены новые коды

У работодателей, которым приходится работать с новыми правилами, закономерно возник вопрос: по каким выплатам в платежках нужно указывать коды?

Закон № 12-ФЗ не уточняет конкретный перечень доходов, в отношении которых требуется проставление кодов в расчетных документах, хотя их группы в целом очерчены. К ним относятся заработная плата и иные доходы, в отношении которых ст. 99 закона № 229-ФЗ устанавливает ограничения, а также доходы, на которые не может быть обращено взыскание по ст. 101 закона № 229-ФЗ.

О максимально допустимых удержаниях из зарплаты граждан рассказывает этот материал.

Указанием Центробанка № 5286-У предусмотрены три кода:

Код

Когда ставить

Примеры выплат

1

В платежках по доходам, для которых установлено ограничение размера удержания долгов (ст. 99 закона № 229-ФЗ)

  • зарплата, включая все ее составляющие и разновидности (надбавки, доплаты)*;
  • премии;
  • отпускные, включая компенсации за неиспользованный отпуск;
  • средний заработок на время командировки;
  • больничные;
  • доплаты к пособиям за счет работодателя;
  • увольнительные выплаты (выходные пособия, средний заработок и пр.);
  • матпомощь, которая установлена не законодательством, а ЛНА работодателя;
  • вознаграждение по ГПД, в т. ч. самозанятым гражданам (кроме договоров купли-продажи);
  • дивиденды;
  • авторские вознаграждения и др.

2

В платежках по выплатам, из которых удержания не производятся, кроме возмещения вреда здоровью (ст. 101 закона № 229-ФЗ)

  • возмещение командировочных расходов (кроме среднего заработка);
  • компенсации за использование личного имущества в служебных целях;
  • компенсации, связанные с переводом сотрудника на работу в другую местность;
  • алименты;
  • декретные выплаты и пособия на детей и др.

3

В платежках на выплату возмещения вреда здоровью, а также на бюджетные компенсации пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф (подп. 1 и 4 п. 1 ст. 101 закона № 229-ФЗ). Это суммы, из которых можно удерживать только алименты.

 *Что входит в зарплату для данных целей, можно посмотреть в п. 1 Перечня доходов, из которых удерживаются алименты на детей, утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841.

Выплаты гражданам, родившимся в 1950-1993 гг

Разумеется, нет. Такая информация уже по своей форме напоминает “утку”, специально сочиненную для создания вирусного эффекта. При помощи такого громкого заголовка легко привлечь падких до “халявы” людей и использовать их слабость в каких-то собственных, вероятнее всего, корыстных интересах. Принцип, на котором основано любое мошенничество, работает в данном случае вполне безукоризненно.

В принципе идея гарантированных выплат для граждан некоторой суммы из государственной казны не нова. О ней говорили мыслители еще в средние века, много обсуждалась такая идея в XX-XXI веке. Такие гарантированные выплаты для граждан могли бы оставить им время для творчества, поиска собственного пути в жизни, позволяли бы людям не соглашаться на первую попавшуюся работу ради минимального заработка, а давали бы им время на то, чтобы найти работу по душе и т.д.

Когда выдавать листки?

Итак, согласно ТК РФ расчетные листки выдаются «при выплате заработной платы». В свою очередь, по правилу ч. 6 данной статьи зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена.

Из буквального толкования этих норм можно сделать вывод, что расчетный листок нужно выдавать два раза в месяц. Однако при выплате зарплаты за первую половину месяца не все составные части зарплаты могут быть определены, например, исчисление НДФЛ производится в последний день месяца. Кроме того, многие компании выплачивают за первую половину месяца аванс в фиксированной сумме, которая не меняется даже с учетом того, что работник, например, болел. Поэтому мы считаем, что логично выдавать расчетный листок при выплате части зарплаты за вторую половину месяца. При этом в листке нужно будет указать выплаченные за первую половину суммы.

Вопрос:

Когда выдавать расчетные листки сотрудникам, зарплата которых перечисляется на банковские карты?

Ответ:

Первым делом скажем, что многие работодатели вовсе не выдают расчетные листки сотрудникам, получающим зарплату на карту. Это нарушение Трудового кодекса. В нем не конкретизируется, при каком способе выплаты заработка выдаются листки. Следовательно, они должны выдаваться в любом случае, даже если сотрудник получает часть зарплаты в неденежной форме или каким-либо иным способом, не запрещенным трудовым законодательством.

Относительно сроков выдачи расчетных листков в таком случае Роструд в Письме от 18.03.2010 № 739-6-1 указывал, что порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен. Полагаем, данный порядок может быть установлен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка.

При выплате отпускных расчетный листок выдавать не надо, поскольку оплата отпуска не является выплатой заработка. Однако при начислении и выплате зарплаты за вторую часть месяца расчетные листки должны быть выданы всем сотрудникам, в том числе находящимся в отпуске.

Если работник увольняется, расчетный листок должен быть выдан в день увольнения – последний рабочий день. Ведь согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день увольнения. В случае предоставления отпуска с последующим увольнением расчетный листок должен быть выдан в последний рабочий день перед отпуском.

Чтобы у работников не возникало лишних вопросов, порядок выдачи расчетных листков лучше всего закрепить в локальном нормативном акте.

Анализ использования ФОТ

Анализировать использование ФОТ – значит выявлять причины отклонения фактических «зарплатных» расходов от плановых, сопоставлять темпы роста зарплаты с темпами изменения производительности труда, определять резервы для совершенствования оплаты труда и др. Результатом анализа использования ФОТ является перечень мероприятий, направленных на улучшение использования ФОТ.

Для анализа использования «зарплатного» фонда сумму расходов на оплату труда подразделяют на 2 части: постоянную (зарплаты, доплаты и отпускные работников-повременщиков) и переменную («зарплатные» расходы сдельщиков).

В отношении постоянной части ФОТ применяются детерминированные факторные модели анализа. Проводится изучение влияния на ФОТ таких факторов, как среднесписочная численность, среднегодовая и среднедневная зарплата работника, средняя продолжительность рабочей смены, количество отработанных за год дней одним работником.

Для анализа переменной части используются иные показатели, исходя из того, что на эту часть ФОТ наибольшее влияние оказывает трудоемкость изготовления единицы продукции и расценки за единицу ее изготовления.

Проводить анализ фонда заработной платы простым сопоставлением показателей «зарплатного» фонда с аналогичными данными предыдущих периодов и плановыми данными не является достаточным

Важно учесть все структурные нюансы, влияющие на ФОТ (изменение в ассортименте выпускаемой продукции, объемах производства, трудоемкости изготовления продукции т. д.)

Эффективное использование средств, предназначенных для оплаты труда, достигается следующим условием: темп роста производительности труда должен быть выше темпа роста его оплаты.

Формула расчета производительности труда:

ПТ = ОП / СЧ,
ПТр = ОП / Чр,
ПТдн = ОП / Чдн,
ПТч = ОП / Чч,
где:
ПТ — производительность труда;
ОП — объем реализованной продукции;
СЧ — среднесписочная численность работников;
ПТр — производительность труда одного работника подразделения;
Чр — среднесписочная численность работников;
ПТдн — среднедневная выработка одного работника;
Чдн — количество человеко-дней, отработанных всеми работниками за период;
ПТч — среднечасовая выработка одного работника;
Чч — количество человеко-часов, отработанных всеми работниками за период.
 
Важным показателем при анализе производительности труда является текучесть кадров. 

Формулу расчета коэффициента текучести кадров см. в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Подробнее о методах анализа показателей бухгалтерских отчетов см. материал «Методы проведения анализа отчета о прибылях и убытках».

Коды оплаты труда в расчетном листке

> Трудовое право > Зарплата > Выплата > Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?

Ст. 136 ТК РФ обязует работодателя уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных суммах.

С этой целью ежемесячно перед выплатой заработной платы сотрудники получают расчетные листки.

Не все могут понять его и разобраться в цифрах, кодах, шифрах, содержащихся в этом документе.

Поэтому разберемся в каждой позиции этого документа детально.

https://www.youtube.com/watch?v=HlEweGRiwyg

Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — подробнее о порядке выдачи листка.

Поэтому форма бланка может быть в каждой организации своя.

Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:

  • Начислено. Здесь указаны все начисленные за месяц суммы: зарплата, премия, надбавки, оплата ночного времени, доплата за стаж, пособие, отпускные и др.
  • Удержано. Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п.
  • Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса. Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
  • К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность. Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.

Как выглядит:

Расчетный листок за Июнь 2018

Табельный номер             30672

Подразделение           Отдел продаж

Должность                 Менеджер

Общий облагаемый доход: 174 000
Начислено Удержано
вид период дни часы сумма вид период сумма
Оклад по дням 1 – 30 июня 19 151 25000 НДФЛ (13%) 1-30 июня 3770
Премия 1 – 30 июня 4000 Всего удержано 3770
Всего начислено: 29000 Выплачено:
Аванс 10000
Перечислено на карту 15000
Всего выплачено: 25000
Задолженность за предприятием на начало месяца: 15000 К выплате за июнь: 15230

Зарплата выплачивается персоналу в период с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным периодом.Пункт «задолженность за предприятием на начало месяца» остается с прошлого расчетного периода (в примере — мая).

На данном примере выплата заработной платы за май производится в июне, что отражено пунктом «перечислено на карту».

Июньская же зарплата будет выплачена в июле, соответственно, эта операция будет отображена в расчетном листке за июль.

По ст. 236 ТК РФ работодатель обязан при несвоевременной выплате зарплаты сразу выплачивать компенсацию за задержку. Тогда в колонке начислено появится еще одна позиция «компенсация за задержку зарплаты».

Что это такое?

Работодатель обязан уведомлять трудящихся о составных частях зарплаты. Ведь доход работника не состоит из одной целой части – заработок складывается из должностного оклада, различных премий за результаты трудовой деятельности, надбавок и стимулирующих.

Кроме этого, с доходов могут удерживаться определенные суммы, к примеру, на выплату алиментов.

Каждый месяц бухгалтер или иное ответственное лицо передают каждому сотруднику расчетный листок лично в руки под роспись, или направляя документ по электронной почте.

Единой унифицированной формы листка не существует. Организация может самостоятельно разработать форму, ориентируясь на общие законодательные требования и положения локальных нормативных актов.

Несмотря на отсутствие единой формы, в документ рекомендуется включать следующие разделы:

  • начислено;
  • удержано;
  •  выплачено;
  • к выплате.

Однако вместо стандартных наименований “Оклад”, “Месячная премия”, “Пособие по временной нетрудоспособности” могут использоваться коды – специальные цифровые обозначения, состоящие, как правило, из 4 или 5 цифр.

С примерным образцом расчетного листа можно ознакомиться ниже:

Для чего используются?

Некоторые организации указывают в расчетных листках специальные коды выплат и удержаний. Подчас работнику сложно расшифровать их. И это немудрено – ведь работодатель может утвердить как общепринятые коды, так и собственной разработки.

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94Круглосуточно

Расчетный лист по заработной плате

Встречаются два приятеля:

— Ты за что работаешь?

— Получать большую зарплату!

Люди работают, в первую очередь, ради того, чтобы обеспечить личные материальные потребности и благосостояние своей семьи. В России законом определено, что предприниматели и государство должны выплачивать заработную плату наемным работникам два раза в месяц в виде аванса и заработной платы.

Проверить правильность начисления зарплаты работник может, заглянув в свой расчетный лист по заработной плате. Этот документ работодатель обязан вручить при каждой выплате заработанных работником денег. Как правило, такой листок составляет бухгалтерия один раз в месяц. Он должен быть сформирован в бумажном варианте, независимо от того, производит ли предприятие выплату зарплаты в безналичном виде (перечислением на карточные счета) или трудящиеся получают деньги в кассе. Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате определяет организация самостоятельно, но их невыдача может привести к штрафным санкциям в размере от одной до пяти тысяч рублей (штраф накладывается на руководителя) или от тридцати до пятидесяти тысяч рублей (для юрлица). Стандартной формы расчетного листка по заработной плате не существует. Каждый субъект предпринимательской деятельности разрабатывает его самостоятельно. Однако есть определенные требования, которые должны быть соблюдены. Главное, чтобы информация в листке должна быть понятной.

  1. В расчетном листке должно быть приведено полное наименование предприятия и подразделения (отдела), где работает сотрудник. Листок должен быть персонифицирован, то есть содержать информацию о работнике (фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер).
  2. В нем обязательно должны быть две больших колонки «Начислено» и «Удержано». В графе «Начислено» должны быть приведены все виды заработка: основная зарплата, все виды надбавок, оплата сверхурочных, премии, выплаты по больничным листам, отпускные и так далее. При этом необходимо указывать количество отработанных дней и часов. Надбавки должны быть указаны отдельно по каждому их виду. Например, за стаж, квалификацию, особые условия труда и т. д. В графе «Удержано» приводится сумма налога на доходы физических лиц (13%), удержания по исполнительным листам (алименты и др.), штрафы. Также могут быть удержаны суммы за нанесенный предприятию вред или компенсация недостач. По заявлению работника у него могут также удерживаться, например, профсоюзные взносы. Иногда эти начисления и удержания не записываются словами, а приводятся как коды в расчетном листе зарплаты. Это коды бухгалтерского учета. Расшифровку кодов начисления заработной платы бухгалтерия должна предоставить работнику по первому требованию.
  3. В листке должны быть указаны суммы к выплате или перечисленные в банк (с указанием дат).

Расшифровка расчетного листка по заработной плате требует некоторых пояснений. Например, сумма НДФЛ не всегда составляет 13% от итога в графе «Начислено». НДФЛ не взимается с выплат по беременности. Иногда возникает у работников вопрос – почему начислен НДФЛ на выплаты по больничному листу. Платить НДФЛ с этих сумм это требования закона. Есть случаи, когда в листок включают также дивиденды. В этом случае ставка НДФЛ – 9%.

Следует иметь в виду, что в расчетных листках никогда нет сведений о перечисленных работодателем сумм в пенсионный фонд, фонд социального и медицинского страхования. Однако, наличие в нем данных об уплате НДФЛ, позволяет использовать расчетный листок как подтверждающий документ при наличии спорных ситуаций при уплате этого налога. Ниже приводится вариант расчетного листка по зарплате (образец).

Важно! Есть одно правило, о котором должны помнить руководители. Выдача расчетного листка по зарплате и его расшифровка по требованию работника — это обязанность администрации

Интересное по теме:

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий