Как внести запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке?

Образец заполнения трудовой книжки при приеме и увольнении на работу

  • паспорт (в случае его отсутствия — документ, удостоверяющий личность с указанием личных данных и фотографией);
  • заполненную трудовую книжку (если ранее человек нигде не работал, что этот документ оформляет для него первый работодатель);
  • СНИЛС;
  • документы и справки, подтверждающие уровень квалификации (они дают право претендовать на конкретную должность);
  • военнообязанные и служившие в Вооруженных силах РФ — военный билет.

Когда работодатель впервые оформляет для работника документ, важно правильное заполнение титульного листа трудовой книжки. Она будет служить человеку на протяжении всего периода его работы до выхода не пенсию, может потребоваться и позже для уточнения разных аспектов карьеры

Вносить исправления или записи в трудовую самостоятельно запрещено. Статья 65 ТК РФ дает работодателю право затребовать дополнительные документы при оформлении на работу.

  • при самом первом устройстве на работу;
  • если документ потерян или требуется его восстановление (например, сгорел при пожаре, сильно поврежден).

Заменить стандартную форму нечем — она должна точно соответствовать спецификации, приведенной в ч.4 ст.65 ТК РФ. Документ содержит ваши личные данные (ФИО), наименование занимаемой должности, сведения о поощрениях, выговорах, переводах или увольнении. За сохранность трудовой отвечает ее владелец, а правильность заполнения обеспечивает отдел кадров нанимателя согласно ФЗ N 255 от 29.12.2006.

Консультацию по заполнению документа может получить и сотрудник отдела кадров. В сложных случаях (например, необходимость заполнить формуляр не только на русском языке, но и на языке республик) следует руководствоваться специальным Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Как заполнить титульный лист

Ошибки в заполнении титульного листа книжки недопустимы. Если на странице обнаружатся исправления или помарки, документ будет признан недействительным. Его придется заменить.

Инструкция требует указать на титуле:

  • полное имя, отчество, фамилию;
  • дату рождения (месяц пишут прописью, год и дату — цифрами);
  • указывается уровень образования и данные документа, на основании которого получена информация;
  • дата заполнения формуляра;
  • подписи владельца и ответственного лица, оформившего документ.

Если в дальнейшем вы повысите свое образование, запись об этом будет внесена в книжку с указанием данных диплома.

Именно в этом формуляре содержатся наиболее точные и подробные сведения обо всех занимаемых должностях, сроках работы, фактах поощрения. В трудовой книжке фиксируют:

  • точное название компании, в которую принят сотрудник;
  • название занимаемой должности;
  • все факты перевода внутри компании, понижения, повышения;
  • данные о переводах на другое предприятие;
  • поощрения, премии, особые заслуги перед работодателем;
  • наказания, штрафы, взыскания, нарушения трудовой дисциплины;
  • данные о дальнейшем образовании — курсы повышения квалификации, полученные дипломы, сертификаты;
  • смена личных данных работника (например, изменение фамилии);
  • изменения данных работодателя;
  • сведения об увольнении.

Заполнение граф формуляра подчинено строгому порядку. Порядок заполнения:

  • каждая новая запись вносится под порядковым номером (исключение — сведения о работодателе);
  • указывается дата внесения изменений — согласно приказу по предприятию;
  • указывается информация, непосредственно описывающая произошедшие изменения;
  • в завершение приводятся данные приказа о внесении изменений в трудовую книжку — номер, дата и реквизиты.

Правильное заполнение вашей книжки необходимо контролировать лично. Если вы проработали в компании (в том числе, ИП, ЗАО, ООО и так далее) боле 5 дней, для вас должны вести трудовую книжку. Дата зачисления в штат указывается с момента начала работы, а не с числа подписания приказа о зачислении.

Ведение ТК предполагает знание многих нюансов, которые в дальнейшем могут повлиять на правильный подсчет стажа. Например, все записи в формуляре должны заверяться подписью и печатью руководителя организации.

Рекомендуем воспользоваться калькулятором стажа работы на нашем сайте: https://stazh-online.ru/

Как исправить неточности в трудовой книжке

  1. Исправление персональных данных работника совершает работодатель по тому месту работы, где они были внесены.
  2. Достоверные сведения вносятся только на основании оригиналов документов.
  3. В случае реорганизации юридического лица исправить ненадлежащую запись способна организация правопреемник. При ликвидации ИП или предприятия поправки вносит текущий работодатель.

Внесение изменений в записи на титульном листе

  1. Если трудовая книжка оформляется впервые, испорченный бланк подлежит уничтожению. При этом сотрудником кадровой службы составляется соответствующий акт. Затем за счет средств работодателя, гражданину выдается новый бланк;.
  2. На титульном листе разрешается аккуратно зачеркнуть неверную информацию, но так, чтобы та оставалась читаемой. Новые сведения вписываются выше, рядом с ними (на развороте) указывается название документа, явившегося причиной исправления, дата и номер. После этого указывается должность лица, выполнившего запись, а также проставляется печать организации.

Наименование организации указано неверно

Если при заполнении сведений о работе допущена ошибка в названии предприятия, её необходимо исправить. Для этого вписывают достоверную информацию после признания предыдущей записи недействительной.

Важно! В данном разделе трудовой книжки не допускается зачеркивание

Образец 2

Как исправить пропущенную запись

Совет! Если сотрудник переведен на другую должность или в другое подразделение, но запись об этом отсутствует, необходимо заполнить пустующие графы указав:

  • следующий порядковый номер;
  • дату заполнения;
  • информацию о переводе, с указанием даты перевода;
  • дату и регистрационный номер приказа.

Как устранить недействительную запись после увольнения

Исправление недействительной записи производится в строке, расположенной ниже, путем указания правильных данных:

  1. В 1 графе указывается номер в хронологической последовательности.
  2. Во 2 столбце проставляется число, месяц и год.
  3. В 3 графе вписывается формулировка «Запись № ___ недействительна», затем размещаются актуальные сведения
  4. В 4 строке вносятся реквизиты документа (название документа, дата и номер).

Устранение неточностей в написании даты приема на работу

Неверное указание даты трудоустройства является распространенной ошибкой. Это возникает по следующей причине: оформляя трудовую книжку на шестой рабочий день с момента выхода сотрудника на работу, специалист кадровой службы указывает дату, соответствующую дню заполнения сведений. На самом деле необходимо ориентироваться на число в приказе о приеме сотрудника на работу.

При обнаружении указанной неточности следует написать заявление об исправлении описки. После оформления приказа, специалист отдела кадров указывает верное число.

Важно! Все сведения, включая исправления, осуществляются гелевой, шариковой либо перьевой ручкой без каких-либо сокращений. Разрешается использовать синюю пасту (чернила), а также черную или фиолетовую

Изменение даты и формулировки причины увольнения

Основанием для изменения информации, указанной в разделе «Сведения о работе» является судебное решение. Закон предоставляет гражданам возможность обжаловать причину прекращения трудовых отношений в течение одного месяца. Началом течения срока считается следующий день с момента выдачи трудовой книжки на руки либо ознакомления с приказом об увольнении.

При этом он может быть продлен, если судом будет установлена уважительность пропуска срока для подачи иска.

После вступления решения суда в законную силу, работодатель обязан аннулировать формулировку об увольнении путем признания её недействительной. Затем вписать причину или дату увольнения, указанную в мотивировочной части решения суда.

Отмена незаконной формулировки происходит в общем порядке. Однако работник вправе потребовать выдачу дубликата, в котором не будет указана формулировка, послужившая причиной обращения в суд.

Выплаты при сокращении штата работников по ТК РФ в 2020 году

Инженер пто вахта новая

Оформление записи в трудовой и другие тонкости приема сотрудника

Издается приказ о приеме на работу.

Работодатель – лицо, ответственное за хранение и запись в одном из самых важных документов принятого им на работу физического лица. Отметку о приеме в трудовой книжке обязательно делать всем сотрудникам, кроме совместителей, исключение они составляют по той причине, что основное место работы для них – другая организация.

Даже когда договор заключается на конкретный срок, запись также обязательна.

Далее приведем весь алгоритм приема.

  1. Подготовка проекта трудового договора, в котором прописано, что документ носит срочный характер, а также приказа о приеме;
  2. Подпись договора, приказа директором предприятия;
  3. Выполнение записи о приеме в трудовую книжку. Следует соблюсти требования по нумерации записи, фиксации даты наступления трудовых отношений. В обязательном порядке отмечается: номер записи, фиксируется дата начала трудовых отношений, информация о структурном подразделении, должности, ссылка на приказ;
  4. Фиксация данных о наличии книжки у работника в специальной книге по учету;
  5. Ознакомление вновь принятого лица со всеми документами, касающихся приема;
  6. Передача экземпляра трудового договора;
  7. Проведение инструктажа по охране труда.

Следует немного сказать о процессе адаптации. Хоть это и временный сотрудник, но к введению его в должность следует отнестись максимально серьезно, ведь он приходит работать в организацию на достаточно длительный период.

Следовательно, необходимо сделать все, чтобы сотрудник максимально легко адаптировался и начал давать результат нужного уровня. Для этого можно выполнить следующее:

  • ознакомить новичка со всеми необходимыми документами;
  • информировать о структуре, ценностях, корпоративной культуре организации;
  • рассказать об особенностях взаимодействия;
  • предоставить доступ ко всей информации, которая необходима сотруднику в работе (корпоративный справочник, внутренний портал, доступ к программам учета);
  • назначить наставника из числа наиболее опытных и лояльных членов коллектива;
  • контролировать процесс адаптации и корректировать задачи испытательного срока.

Основные правила выполнения записи об увольнении

Записи в трудовую книжку об окончании трудового договора вносятся в строгом соответствии с трудовым законодательством. Общие правила их ведения зафиксированы в двух основополагающих нормативных руководствах:

  1. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003).
  2. В Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление Министерства труда и социального развития № 69 от 10.10.2003).

В записи принципиальное значение имеет ссылка на причину для увольнения. При указании такого основания не допускается никаких отступлений от буквы закона. Записи должны составляться в строгом соответствии с изложением оснований для увольнения, размещённых в ст. 84.1 ТК РФ.

Запись заносится в день совершения изменения в трудовой деятельности сотрудника

Это установочное положение тем более касается такой принципиально важной для любого трудящегося записи, как фиксация увольнения. Запись требуется выполнять день в день с подписью приказа об увольнении

Единственным исключением из этого правила является прекращение трудового договора по причине смерти работника, когда необходимо дождаться получения свидетельства о смерти.

Трудовые книжки являются бланками строгой отчётности. Исходя из этого факта составлены деловые инструктивные правила требующие неукоснительного соблюдения порядка их заполнения, учёта и хранения. Они изложены в шестом разделе Правил, где предписано ведение двух журналов по их учёту:

  1. Приходно-расходную книгу, где фиксируются сведения по приобретению и расходу трудовых книжек.
  2. Книгу движения трудовых книжек, в которую вносятся все данные о трудящемся: Ф.И. О., должность занимаемая по штатному расписанию, разряд, категория время принятия на работу, этапы продвижение по службе, имеющиеся взыскания, награждения, время и причины увольнения.

В крупной фирме оформлением и хранением трудовых книжек ведает отдел кадров. Но если у небольшой организации или у ИП нет подобной службы, то её функцию исполняют назначенные приказом по предприятию ответственные лица или сам ИП (п. 45 Правил).

Устранение ошибок

Все допущенные погрешности можно разделить по характеру действий для их устранения:

  1. С сохранением трудовой.
  2. С уничтожением книги, при условии, что она была выдана гражданину впервые.

С сохранением трудовой

Для устранения ошибки в разделе «Сведения о работнике»:

  • Если изменилось ФИО, то исправляется та часть, которая подверглась преобразованию, путем ее вычеркивания при помощи одной линии выполненной пастой или чернилами по линейке. Выше записывается новая информация. На обложке описывается номер, дата и название акта, подтверждающего этот факт.
  • При приобретении дополнительного образования, просто дополняются ранее приведенные сведения.
  • Любые изменения должны проводится только при руководстве оригиналами документов, таких как паспорт и прочее, а также аттестат и дипломы. Все копии заверяются и подписываются компетентными лицами.

Для внесения изменений в графу «Сведений о работе»:

  1. Исправления производятся в свободной строке, которая находится ниже последней записи в книге.
  2. Вписывается №.
  3. Далее ставится дата.
  4. В 3 графе прописывается, что информация сделанная ранее ложная и вписывается корректный текст.
  5. В 4 пункте ставятся верные номер, дата и название постановление при помощи которого было произведено изменение.
  6. При изменении наименования компании или должности, вписывается: «Наименование должности работника с чч.мм.гггг изменено на «закройщика» или «ЗАО «Роза» с 20.10.2015 года переименовано в ЗАО «Букет».
  7. Если сведения были внесены на предыдущем месте занятости, то их изменяют на текущем с предоставлением заверенных копий документов.

Ликвидация ТК и выписка дубликата

Причины:

  1. При обнаружении неверной или неточной записи, которую признали недействительной.
  2. Состояние документа характеризуется не возможностью ее использования по назначению.
  3. Потеря или уничтожение оригинала книги.

История документа в СССР

1918—1922

Трудовая книжка. 1921 года, по декрету от 1919 года

С провозглашением новых отношений между «бессословными», «нечиновными» гражданами и государственной властью после революции, произошедшей —8 ноября (—26 октября по старому стилю) 1917 года, возникла потребность в формировании институтов, законодательно регламентирующих факторы труда и его оплаты, — статуса найма производителей и учреждений, оплачивающих их работу.

Вместе с Конституцией РСФСР 1918 года, гарантировавшей советским людям право на труд, ВЦИК принял Кодекс законов о труде, определявший, наряду с положениями о еженедельном отдыхе и праздничных днях, о выдаче пособий трудящимся во время болезни и по безработице, правила о трудовых книжках. Соответствующее положение вошло в «Приложение к статье 80-й КЗоТ». Этот пакет законодательных и поззаконных актов был первым опытом оформления трудовых отношений в новой форме государственности. Трудовая книжка (трудовой список), фиксировавший эти отношения, упразднял любые удостоверения личности для: 1) лиц, живших на нетрудовой доход, поступления с имущества, % с капитала. 2) лиц, трудившихся по найму. 3) членов советов и правлений акционерных обществ, компаний и всякого рода товариществ и директоров этих обществ. 4) частных торговцев, биржевых маклеров, торговых и коммерческих посредников. 5) лиц свободных профессий, если они не выполняли общественно-полезную функцию. 6) лиц, не имевших определенных занятий.

Местными Советами учреждениям (работодателям) были предписаны сроки заполнения трудовых книжек — не реже одного раза в месяц, когда в этом документе производилась запись об исполнении гражданами общественных работ и повинностей. Это закреплялось «Конституционным законом о труде» (КЗоТ) в декабре 1918 года. Тогда же Народный Комиссариат Труда утвердил статус и форму трудовой книжки. Было предписано указывать в документе: фамилию, имя, отчество и время рождения владельца; название и адрес профсоюза, к которому он принадлежит; категорию, присваиваемую при зачислении на работу расценочными комиссиями профсоюзов. Владелец должен был удостоверять подписью все записи в трудовой книжке, при увольнении с работы документ оставался у его владельца.

25 июня 1919 года ВЦИК издал «Декрет о введении трудовых книжек в городах Петрограде и Москве», устанавливавший возраст, с которого граждане могли начинать трудовую деятельность — с 16 лет. Эксплуатация лиц, не достигших этого возраста, детей, объявлялась вне закона. Законодательные положения декрета утратили свою юридическую силу с ноября 1922 года.

В 1923 году трудовые книжки были упразднены и на смену им были вновь введены удостоверения личности.

1926—1939

Постановление СНК СССР от 21 сентября 1926 года за подписью А. Цюрупы о введении трудовых списков

21 сентября 1926 года постановлением Совета Народных Комиссаров СССР взамен трудовых книжек были введены «Трудовые списки».

1939—1970

Трудовая книжка образца 1939 г.

С 15 января 1939 года в СССР вновь введены трудовые книжки единого образца для рабочих и служащих всех государственных и кооперативных предприятий и учреждений. За утрату трудовой книжки установлен административный штраф в размере 25 рублей. C 1940 года был утвержден вкладыш в трудовую книжку.

9 июля 1958 года была утверждена «Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях», в которой подробно регламентировался порядок заполнения, хранения, учёта и выдачи работникам трудовых книжек. До 1970 года эта Инструкция претерпела многие изменения, получала дополнения и разъяснения вплоть до принятия новых положений трудового законодательства, которые также выразились многими частными изменениями.

1973—1991

На протяжении всего времени практики использования трудовых книжек в СССР наблюдались отдельные проблемы в законодательстве, связанные с нормами их ведения, учёта и хранения, поэтому 6 сентября 1973 года Совет Министров СССР и ВЦСПС в целях дальнейшего улучшения порядка ведения трудовых книжек рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, а также повышения воспитательного значения трудовых книжек в деле укрепления трудовой дисциплины приняли Постановление «О трудовых книжках рабочих и служащих». 20 июня 1974 года была утверждена Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, изменения и дополнения имели место в 1985 году, и в 1990 году.

Как отменить запись об увольнении в трудовой книжке?

Как происходит аннулирование записи: пошаговая инструкция и образец приказа.

Нередки ситуации, когда сотрудник решил уволиться.

Как полагается в соответствии с действующим трудовым законодательством за две недели написал заявление о том, что он увольняется, и подал его руководству.

И вот руководитель уже подписал приказ уволить этого сотрудника по собственному желанию, в отделе кадров уже внесли сведения об этом в трудовую книжку.

Можно ли отменить запись в трудовой книжке об увольнении? Допустимо ли это

В трудовую книжку работника работодатель (в лице ответственного сотрудника отдела кадров) вносит информацию о:

  • работнике;
  • работе;
  • награждениях этого сотрудника.

Порядок внесения корректировок в эти разделы несколько различаются и устанавливаются специальными Правилами и Инструкциями, которые утверждены Постановлениями Правительства РФ.

Отмена внесения сведений об увольнении сотрудника допустима.

Но для этого существуют специальный алгоритм и специальные правила. Например, просто так взять и зачеркнуть утратившие актуальность данные нельзя (как и записи о переводе, поступлении на работу, награждении сотрудника).

В соответствии с законами, регламентирующими трудовые отношения, если работник решил прекратить отношения с данным работодателем и написал об этом заявление, то в течение двух недель он вполне может передумать и забрать свое заявление обратно. Основанием для этого является статья 80 ТК РФ.

Если заявление работником отозвано, то уволить его не имеют права, если только за это время на его место не пришел новый сотрудник (приглашенный с предыдущего места работы письменно), которого уже перевели с другого места работы (статья 64 ТК) .

Поскольку после подачи заявления о расторжении трудовых отношений работник еще может передумать, все документы об увольнении обычно готовятся в последний момент. Но все же не исключена вероятность, что сотрудник решит остаться на старой работе именно за день до истечения двухнедельного срока.

Нормативные правовые документы, регламентирующие, кроме ТК, вопросы аннулирования ошибочно внесенных сведений, представлены соответствующими Постановлениями Правительства РФ о ведении трудовых книжек.

Как правильно сделать запись об увольнении недействительной?

Во-первых, необходимо аннулировать приказ о расторжении рабочих отношений с сотрудником в связи с его увольнением, подписав новый приказ, отменяющий предыдущий.

Во-вторых, получить от работника заявление о том, что он отзывает сове предыдущее заявление, в котором просил его уволить, а затем забрать у работника заявление о расторжении с ним рабочих отношений и надписать на нем, что оно аннулировано по причине поступления заявления о его отзыве.

В-третьих, записи о недействительности сведений о расторжении трудовых отношений заносятся в книжку на основании приказа об отмене предыдущего приказа. Запись о расторжении рабочих отношений перечеркивается один раз, рядом должен расписаться ответственный сотрудник отдела кадров.

Отмена неосуществленного расторжения рабочих отношений с сотрудником проводится вот так:

  • в колонке «1» нужно поставить номер, который будет продолжать нумерацию в книжке (следующий за порядковым номером предыдущей записи);
  • в колонку «2» нужно поставить дату, на которую вносится текущая запись;
  • в колонку «3» вносят запись такого содержания: «Запись № … недействительна», а после нужно внести действительную запись;
  • в колонку «4» ставят № приказа (это тот приказ, на основании которого была снесена неактуальные на сегодняшний день сведения об увольнении сотрудника).

Образец отмены записи об увольнении в трудовой книжке:

Игнорирование правил о заполнении трудовых книжек, включая и правила об исправлении недействительных сведений в них, влечет ответственность по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства .

Санкция данной нормы предполагает вынесение предупреждения ответственному за это нарушение лицу или штраф. Если виновным в неправильном оформлении аннулирования записи в трудовой книжке будет признан, например, работник отдела кадров (должностное лицо), то размер штрафа для него составит 1000 – 5000 р., а если виновным будет признан индивидуальный предприниматель – сумма штрафа будет той же; а если юридическое лицо (организация) – сумма штрафа составит 30000 – 50000 р.

Таким образом, работодателю (в лице работников отдела кадров) необходимо тщательно следить за тем, как ведется документация, касающаяся его сотрудников, в том числе и трудовые книжки, как вносится в них информация и как она исправляется в случае надобности.

Ошибочка вышла!

Существуют прецеденты, когда в документ забывали вносить необходимые работнике данные о повышении, о наградах, о поощрениях со стороны руководства. Все эти события должны быть освещены в трудовой книжке, и сотрудник вправе требовать их присутствия.

Если же обнаруживается, что не все моменты зафиксированы в трудовой книжке, а запись об увольнении уже сделана, то под следующим номером кадровый работник признает ее недействительной, ставит свою подпись, а ниже, под последующими номерами вносит все необходимые и пропущенные сведения. Далее снова делается запись об увольнении, с подписями и печатями.

Подобным образом вносятся и исправления, когда допущена ошибка. Ниже ошибочной записи под новым номером пишется, что предыдущая запись недействительна, и новую запись оформляют правильно.

Безусловно, работник должен внимательно проверять правильность всех данных, но бывает, что недочёт обнаруживается после того, как книжка получена, или что ещё хуже, на следующей работе, а то и спустя несколько месяцев или лет. Что делать в таком случае?

Можно запросить дубликат трудовой книжки, но, если ваша компания, допустившая ошибку в заполнении, все ещё существует и называется так же, то можно прийти и попросить исправить недочеты.

Отказать вам в этом никто не имеет право. Правильно внесённые изменения, пусть и позже необходимого, имеют полную юридическую силу.

Правила заполнения трудовой книжки (2019)

Порядок внесения информации в этот раздел следующий:

  1. В графу «Сведения о работе» (по сути она третья) вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
  2. В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
  3. Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (согласно приказу или фактическому допуску к работе).
  4. В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
  5. В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.

Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью. Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в данном случае, можно посмотреть ниже.

Как внести запись об увольнении

Согласно приказу нанимателя, в трудовую вносится запись (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений). Указывается основание увольнения (ст. 77 ТК РФ), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Пример заполнения трудовой книжки по данному основанию представлен чуть ниже.

Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то ссылка на статью поменяется, запись будет следующего содержания: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки.

Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть). В знак ознакомления с записью работник также ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными. После этого работник расписывается в книге (некоторые называют ее журналом) учета движения трудовых и вкладышей к ним.

Правильное заполнение трудовой книжки (2019) исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства. ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками

Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок.

Трудовая книжка, заполнение, не ограничивается заполнением титульного листа и раздела о работе, трудовая содержит еще один раздел — сведения о награждениях и поощрениях.

Вносим запись о поощрении и награждении

Профессиональные заслуги сотрудника, награды и поощрения за хороший труд также вносятся в трудовую книжку (сведения о взысканиях не заносятся). Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки можно посмотреть выше.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

  • Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
  • Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
  • Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
  • Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:
  1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
  2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий