Как оформить академический отпуск в соответствии с законодательством

Содержание

Заявление на академический отпуск – это документ, который содержит просьбу студента о предоставлении отпуска по состоянию здоровья, по семейным обстоятельствам и в других исключительных случаях.

Как написать заявление на академический отпуск

Данный документ имеет такие же реквизиты, как обычное заявление.

В шапке документа, в верхнем правом углу указывается должность, наименование ВУЗа, фамилия и инициалы ректора, ФИО студента, на каком курсе обучается, на каком факультете и специальности. Также здесь можно указать адрес проживания составителя и его контактный телефон.

Ниже пишется наименование документа – Заявление.

Далее следует основной текст заявления, который пишется в произвольной форме. Он должен содержать просьбу о предоставлении академического отпуска и причину.

Ниже, после основного текста заявления на отпуск указывается дата составления документа и подпись составителя.

К заявлению могут прикрепляться необходимые документы (например, медицинская справка).

Образец заявления на академический отпуск

Ректору МГУакадемику Садовничему В. А.студента 3 курсаспециальность «Вычислительная математика»факультет вычислительной математики и кибернетикиочной формы обученияоснова бюджетнаяСоловьева Михаила Сергеевичапроживающего по адресу:г. Москва, ул. Лиственная, 42, кв. 71тел. (925) 2835478

Заявление

Прошу предоставить мне академический отпуск на 2013/2014 учебный год по состоянию здоровья. Медицинская справка прилагается.

23.07.2013 Соловьев

Пишется заявление на академический отпуск студентом собственноручно на листе бумаги А4 либо набирается на компьютере.

Скачать

Скачать образец заявления на академический отпуск в формате doc

Бланк и образец заявления на академический отпуск проверены на актуальность 07.09.2013 г.

Важные моменты

Студенту нужно обязательно понимать, что одного желания для получения академического отпуска недостаточно.

Потребуется доказать наличие соответствующих оснований (например, заключение медицинской комиссии).

Только в этом случае можно рассчитывать, что решение о предоставлении отпуска будет положительным.

Фактически академический отпуск представляет собой предоставление некоторого перерыва в учебе.

В период его действия студент освобождается от своих обязанностей, а также не может проходить обучение.

После прекращения обстоятельств, ставших причиной для оформления академического отпуска, нужно будет обратиться в деканат снова для восстановления.

Решение о возможности предоставления академического отпуска принимает руководитель образовательного учреждения или назначенное им ответственное лицо.

На принятие решение у руководства образовательного учреждения есть 10 дней.

После чего должен быть обязательно издан приказ о предоставлении академического отпуска или дан отказ. В последнем случае обязательно должны быть указаны причины отказа.

Важно! Если студент платит за свое обучение самостоятельно, то в период академического отпуска делать это не требуется. Соответственно не выйдет в академическом отпуске возместить налоги

Аналогична ситуация с оплатой за обучение и в ситуации, когда за студента плату вносит организация-работодатель (текущий или будущий)

Соответственно не выйдет в академическом отпуске возместить налоги. Аналогична ситуация с оплатой за обучение и в ситуации, когда за студента плату вносит организация-работодатель (текущий или будущий).

Возможность получения академического отпуска не зависит от формы обучения. Но заявление будут рассматривать лишь при наличие достаточно веских причин для перерыва в процессе обучения.

Приведем список причин, которые могут дать академический отпуск:

  1. Призыв на военную службу.
  2. Медицинские показания (тяжелая болезнь) обучающегося.
  3. Различные семейные обстоятельства, включая уход за ребенком и временное изменение финансового положения.

Регулирующие нормы законодательства

Право взять академический отпуск учащимся (студентам) предоставляется ФЗ «Об образовании», а конкретно в его статье 34.

Минобрнауки России своим приказом №455 от года определило порядок, а также перечень оснований по которым он может быть предоставлен, а также некоторые важные аспекты процедуры предоставления «академки».

Рассчитывать на получение академического отпуска могут только студенты, обучающиеся в высших и средне-профессиональных учебных заведениях, имеющие достаточно веские основания для перерыва в учебе.

Документы для оформления

Предоставление «академки» только на первый взгляд может показаться простым. На самом деле отпуск должен быть оформлен и документально подтвержден.

Только в этом случае руководитель образовательного учреждения издаст приказ о его предоставлении.

Обязательно нужно для получения академического отпуска представить заявление от студента, а к нему приложить следующие документы:

Сложнее будет с получением академического отпуска по семейным обстоятельствам.

Прикладывать в этом случае можно все подтверждающие документы, например, справки о доходах, составе семьи, выписки из медицинских учреждений, подтверждающие тяжелую болезнь родственника и т.д.

В данном случае предоставление отпуска в большинстве случаев происходит на усмотрение руководителя образовательного учреждения.

Видео: как получить академический отпуск

Взаимодействие

Лекарство замедляет абсорбцию местноанестезирующих средств, увеличивает продолжительность их действия.

При использовании Називин Сенситив на протяжении 2 недель до применения ингибиторов МАОи на протяжении 2 недель после завершения их применения, а также на фоне терапии трициклическими антидепрессантамиили иными препаратами, провоцирующими повышение кровяного давления, наблюдается заметное увеличение кровяного давления.

Одновременное назначение иных сосудосуживающих средств увеличивает риск появления побочных реакций.

Материальные и организационные вопросы

У матерей есть право на получение денежной помощи от государства, если они находятся в состоянии беременности, но ещё не закончили процесс обучения.

Платят ли стипендию в период академического отпуска?

Здесь точные цифры зависят от того, какой вид стипендии применяется первоначально. Стипендии делятся на две разновидности:

  1. Академические.
  2. Социальные.

Академические назначаются представителям бюджетных отделений, если результаты сдачи экзаменов отличные. Отпуск означает, что студентов освобождают от обязанностей, связанных с обучением. Потому данный вид компенсации не положен. Ежемесячные выплаты предоставляются лишь тем, кто вынужден сделать перерыв по причине серьёзных болезней.

Социальные стипендии выплачиваются в адрес детей-сирот. При получении академических отпусков перечисления денежных средств сохраняются.

Предоставляется ли студенту общежитие?

Если обучающийся оформил академический отпуск, то место в общежитии не сохраняется. Ведь использование подобной схемы предполагает серьёзный отрыв от процесса обучения. Всегда найдутся другие граждане, для которых за этот срок место будет более актуальным.

Берут ли плату за обучение на коммерческом отделении?

Плата за обучение на время отпуска не взимается. Денежную плату, внесённую ранее, могут вернуть студенту в полном объёме. Либо перенести на время обучения уже после того, как отпуск завершится. Конкретные условия возврата обсуждаются с представителями учреждения.

Восстановят ли на форме и основе обучения?

При желании восстановиться на учёбе серьёзных трудностей возникнуть не должно. Студент пишет заявление ректорату о желании. Потом издаётся отдельный приказ с информацией по гражданину.

Выплаты при досрочном выходе из отпуска

Закон предусматривает возможность досрочно оформить выход из академического отпуска, когда появилась соответствующая возможность.

При обычных причинах хватит заявления в адрес ректора. Если были медицинские показания – снова проходится специальная комиссия. При такой схеме из выплат сохраняется только пособие по уходу за ребёнком. Право на него закреплено в ФЗ №81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» .

Блог студланса о студлансе!

После этого уточняются сведения о студенте и о причине выдачи отпуска. Обязательно нужно указать статьи законов, на которые опирается студент при запросе такого вида освобождения. Аналогично заполняется и образец заявления на академический отпуск в музыкальной школе.

На что обратить особое внимание Оформить отпуск можно только на основаниях, прописанных в законодательстве России. Других вариантов нет

К примеру, если необходимо отсутствовать в университете по причине обучения в другом зарубежном ВУЗе, то оформляют другой вид обучения. Это называется академической мобильностью. Благодаря этому можно сделать перезачет по предметам, которые будут преподавать в другом ВУЗе.

Получить отпуск в ВУЗе или СУЗе можно только на условиях наличия определенного набора причин и документальных обоснований.

Академический отпуск: какие основания для предоставления считаются уважительными

Заявление на учебный отпуск (образец)

Каждый работник вправе совмещать трудовую деятельность и учебу для этого необходимо составить заявление на учебный отпуск (образец). Законодательство РФ предоставляет возможность любому трудящемуся человеку уйти в учебный отпуск, если это необходимо. Данный отпуск обязательно оплачивается. Период нахождения на учебе наниматель должен оплатить, ориентируясь на среднюю з/п работника за год, которая предшествовала перед наступлением отпуска. Трудовой кодекс России дает гарантию и возможность уйти в оплачиваемый отпуск (173/177 статья), также об этом упомянуто в законе № 125 (17 статья). Чтобы пойти в ученический отпуск, необходимо написать заявление. Возможно работодателю не понравиться, что сотрудник во время сессий или экзаменов, будет отрываться от рабочего процесса, но не предоставить оплачиваемый учебный отпуск он не вправе. В связи с этим, если возникла надобность уйти в дополнительный отпуск, к примеру, по причине сдачи экзаменов и зачетов по месту учебы, в таком случае смело составляется заявление, в свою очередь наниматель обязан предоставить работнику необходимые выходные дни, которые в обязательном порядке будут оплачиваться в виде отпускных. Единственный, но самый главный нюанс – учебное учреждение, в котором проходит обучение работник предприятия или организации, должно иметь госаккредитацию, а образование должно быть первым. Предположим, сотрудник уже имеет одно образование и проходит обучение для получения второго, в этом случае работодатель вправе отказаться оплачивать выходные дни, однако не предоставить их он не имеет право. Кто вправе претендовать на учебный отпуск? Работники, которые получают первое образование в учреждении с государственной аккредитацией. Так как данный вид отпуска носит дополнительный характер (внеочередной), то в самом графике отпусков в конце года, он не будет отражаться. Пример заявления на учебный отпуск Форма заявления для получения ученического отпуска должна в себе содержать развернутую информацию. Во избежание ошибок при составлении, можно использовать шаблон заявления, которое пишется для предоставления ежегодно оплачиваемого отпуска. Они практически идентично между собой, необходимо только изменить некоторые данные. Основанием для выхода в оплачиваемый учебный отпуск служит так называемая справка – вызов из учреждения образовательного типа, в котором проходит обучение работник. Данная справка – вызов обязательно должна прикладываться к самому бланку заявления. Что касается текста заявления, в нем необходимо выразить свою просьбу на предоставление учебного отпуска, в обязательном порядке прописывается его продолжительность (дату начала прохождения ученического отпуска и его окончание). В примечание необходимо указать, что заявление написано на основании вызова (приложить справку к документу). Внизу заявления проставляется текущая дата и подпись работника. Далее составленное заявление на отпуск и передается руководству на утверждение, после этого отдел бухгалтерии (или кадровики) оформляют приказ на оплачиваемый отпуск. На его основании совершается расчет отпускных из средней з/п за 1 год. Если же работник отработал меньше одного года, в расчете учитывается средняя з/п за отработанный период времени. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала учебного отпуска. Заявление на учебный отпуск (образец) не отличается особенной сложностью, тем не менее к его написанию нужно относиться внимательно, чтобы не допустить ошибок воспользуйтесь информацией из нашей статьи, где детально рассмотрено, как именно оно должно быть составлено. (6866)

Директору__________________ ___________________________ от_________________________ ___________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с «___»_____________20___г. по «___»_____________20___г. К заявлению прилагаю справку-вызов.

Порядок и сроки предоставления академического отпуска

В соответствии с приказом № 455 академический отпуск может быть предоставлен по решению руководства учебного учреждения неограниченное количество раз, каждый из них на срок не более ДВУХ лет. Студенты, получающие образование на платной основе, на время отпуска освобождаются от оплаты обучения.Большинство вузов дает согласие на академический отпуск только при отсутствии академических задолженностей, однако закон этот момент не регулирует, то есть в исключительных случаях возможны альтернативные варианты, например перевод на курс ниже или получение академа на условиях сдачи хвостов после его окончания.

Порядок получения академического отпуска

Чтобы получить академический отпуск, необходимо представить в ректорат вуза следующие документы:

  • заявление на академический отпуск;
  • документы, подтверждающие наличие обстоятельств, временно препятствующих продолжению обучения (медицинское заключение, повестка о призыве в армию и пр.).

Заявление должно быть рассмотрено в 10-дневный срок, по окончании которого издается приказ о предоставлении академического отпуска либо об отказе в его предоставлении с указанием причин.

Скачать образец заполнения заявления на академический отпуск можно в начале статьи.

О том, как студенту оформить выход из академического отпуска, рассказывает «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе К+, вы можете оформить его бесплатно на два дня.

Образцы заявлений на академический отпуск

Законодательно утвержденной формы заявления в России нет, поэтому ВУЗы либо разрабатывают ее сами, либо принимают обращения в свободной форме.

Обязательным условием рассмотрения заявления считается достаточность указанных персональных данных заявителя и раскрытие цели обращения. В связи с этим в документе должны содержаться:

  • данные студента – ФИО, название факультета, группы, номер курса;
  • информация о форме обучения – за счет бюджета или по контракту, направление и специализация обучения, степень подготовки (бакалавриат, магистратура, аспирантура);
  • адрес проживания, телефон и другие контактные данные;
  • суть обращения – основания для предоставления академотпуска, желаемая длительность освобождения, дата начала и окончания периода;
  • перечень прилагаемых документов или указание количества прикрепленных листов;
  • дата подачи заявления, личная подпись и виза деканата, если это оговорено внутренним порядком ВУЗа.

Положение о том, как оформить академический отпуск есть не в каждом университете Москвы. Но даже при его наличии, в тексте локального документа зачастую дублируются нормы Приказа №455. В частном порядке обычно добавляют только образцы заявлений и уточняют детали оснований.

Пример заявления №1

Пример №2

о восстановлении в академию

Возвращение из академического отпуска

По общему правилу академический отпуск длится ровно столько, на сколько он был предоставлен. Иными словами, если вы взяли отпуск на год, то по его истечении вы обязаны вернуться на учебу. При этом нужно обязательно принести в вуз заявление о выходе из академического отпуска, найти которое можно на сайте вашего вуза или ссуза:

Страница с образцом заявления о выходе из академического отпуска в СПБГУ

После академического отпуска по медицинским показаниям у вас могут потребовать заключение врача, подтверждающее, что ваше состояние улучшилось.

Однако из общего правила есть два исключения. Вы можете либо досрочно прекратить академический отпуск, либо продлить его:

  • Если вы хотите выйти из академического отпуска раньше срока, то вам необходимо подать заявление об этом руководству вуза или ссуза — образец вы найдете на сайте учебного заведения. 
  • Если вы хотите продлить академический отпуск, вам придется подать в учебное заведение тот же комплект документов, который вы собирали в первый раз: заявление о представлении отпуска и документы, подтверждающие, что у вас есть на это основания. 

Справка для выхода из академа – что это, в каких случаях оформляется, куда сдается

Чтобы выйти из академического отпуска необходимо предоставить в канцелярию ВУЗа заявление и медицинскую справку. Справку получают на основании заключения клинико-экспертной комиссии, которую студент проходит в больнице или студенческой поликлинике. Комиссия выдает справку, что студент может продолжить обучение. Если не предоставить документ в ВУЗ, то к занятиям не допустят, более того, могут даже отчислить, если срок академа подошел к концу, а никаких документов, подтверждающих намерение студента продолжить обучение, не будет предоставлено.

Только после получения справки, можно писать заявление о выходе из академа.

Заявление о выходе из академа

При подаче заявления и справки происходит восстановление студента на тот же год обучения. Заявление, по сути, заменяет то, которое абитуриенты пишут для зачисления в университет на первый курс.

Что происходит после выхода из академического отпуска?

После того, как вы подали заявление о выходе из отпуска, руководство вуза или ссуза выпускает приказ о том, что вы возобновляете учебу. Напоминаем, что вы возвращаетесь в учебное заведение на тех же условиях, на которых учились до отпуска: 

  • Учитесь на бюджете, если занимали бюджетное место;
  • Продолжаете платить за образование, если учились по договору — учебное заведение составит для вас новый платежный план. 

При этом специально для вас сформируют индивидуальный учебный план, которому вы должны следовать. В случае, если вы вернулись из академического отпуска в начале учебного года, учебный план будет такой же, как у всех, но учиться вы будете с курсом, который младше вас на 1-2 года. Это будет зависеть от того, сколько времени вы провели в академическом отпуске. Если же ваш отпуск завершился в середине учебного года, то план будет составляться конкретно для вас.

Если у вас есть уважительная причина, по которой вам необходимо пропускать занятия в течение долгого времени, то пользуйтесь правом уйти в академический отпуск. Вы наберетесь сил и впоследствии сможете посвящать учебе больше времени.

Когда и по какой причине можно взять «академ»

Взять академический отпуск можно в течение семестра или после итоговых экзаменов за семестр. В первом случае после возобновления обучения студент проходит программу повторно. Причины для предоставления «отгула» указаны в приказе Минобразования и науки № .

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам, дающим основание для прекращения посещения занятий на определенный период, относятся:

  • кончина члена семьи;
  • продолжительное заболевание ребенка, матери или отца, за которым будет ухаживать студент;
  • финансовые трудности семьи, создающие препятствия для внесения оплаты за обучение;
  • другие обстоятельства, касающиеся семьи.

Объективность причин устанавливает ректор учебного заведения или иное уполномоченное лицо. Человек должен написать заявление на имя ректора и приложить к нему подтверждающие документы:

  • справку о количестве членов семьи и их доходах — при наличии денежных проблем;
  • врачебное заключение о болезни маленького ребенка или родителя — если им требуется уход;
  • свидетельство о смерти человека — если перерыв связан с этим.

Руководство учебного заведения может предложить учащемуся заменить академ на заочную форму обучения. Согласие или отказ является индивидуальным выбором человека.

На заметку! Студентам из других городов проще получить отсрочку от обучения.

По беременности

У студенток, как и работающих женщин, имеется право декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком. При этом денежные средства на новорожденного будут начисляться исходя из размера стипендии.

Когда период беременности проходит тяжело и препятствует учебному процессу, есть смысл получить отдых. Студентки посещают женскую консультацию для получения справки по форме 095/у и предоставляют ее в деканат учебного заведения. Там выдается направление на медкомиссию.

Бланк справки по форме 095/у

Девушкам для подтверждения тяжелой беременности придется повторно посетить женскую консультацию и предоставить специалистам:

  • направление из вуза, колледжа или иного учебного учреждения;
  • выписку из больничной карты;
  • справку, составленную по форме 095/у;
  • студенческий билет и зачетку.

Заключение медкомиссии и заявление на отпуск подаются в деканат.

На заметку! Академотпуск — оптимальный вариант для заочниц, поскольку они не получают стандартный отгул по беременности и родам.

По медицинским показаниям

Если прервать учебу нужно по медицинским показаниям, студент предоставляет:

  • выписку из медкарты по форме 027/у;

  • справку с подтверждением заболевания по форме 095/у;

  • документы, подтверждающие инвалидность;
  • заключение КЭК;
  • направление на операцию или реабилитационный курс.

Пакет медицинских бумаг оформляется до начала сессии. К ним прилагаются справки о том, что человек не посещал занятия более 30 дней по причине длительной болезни.

Особенности рассмотрения заявления

Заявление на отпуск по медицинским показаниям рассматривается в случаях:

  • необходимости серьезного хирургического вмешательства;
  • продолжительной реабилитации после травмы;
  • обострения хронического заболевания;
  • осложнений после патологий, требующих длительного выздоровления.

Перечень болезней законодательство РФ не устанавливает, поэтому руководство учебного заведения дает отсрочку от обучения по своему усмотрению.

На заметку! Если здоровье ухудшилось из-за учебы, студент на основании данных документов может перевестись на другой факультет.

В связи с тяжелым финансовым положением

  • справку о материальном положении семьи;
  • бумаги, подтверждающие регистрацию родителей в службе занятости;
  • документы от социальных органов;
  • заявление.

Ректор или уполномоченные работники учебного заведения рассматривают просьбу в течение 10 дней и принимают окончательное решение.

В связи с призывом на военную службу

Военная служба является обязательной для мужчин с хорошим состоянием здоровья. Поскольку призыв имеет срочный характер, учащийся имеет право на академ. Основанием будет заключение из военкомата, повестка в армию или заявление. После окончания службы гражданин может возобновить учебу с момента призыва.

Образец повести в армию

На заметку! Академотпуск в данном случае подходит заочникам — очники получают отсрочку.

Иные причины

Представители образовательного учреждения признают и другие причины:

  • стихийное бедствие или пожар;
  • одновременная учеба в стенах другого вуза;
  • командировка по рабочим вопросам;
  • стажировка за рубежом;
  • временный переезд в другой город;
  • смерть близкого родственника.

На заметку! В ректорат или деканат понадобится предоставить заключение надзорной службы, справки из другого учебного заведения, копии приказов с места трудоустройства.

Финансовые нюансы с университетом

Со студентов, обучающихся на основании контракта с учебным заведением, оплата на период отсрочки не должна взиматься. Однако перед оформлением АО необходимо детально изучить условия договора. В некоторых случаях в них может быть прописан порядок оплаты в подобных случаях. Возможно, потребуется подписать дополнение к контракту – в некоторых учебных заведениях оплата меняется из года в год. Контракт заключается на полный срок обучения студента, но в случае академического отпуска условия оплаты после возобновления занятий могут быть изменены. Иностранным студентам следует просмотреть международные документы на предмет подобных нюансов.

Если студент-контрактник уже заплатил за обучение в семестре до начала занятий, с приходом отпуска ему должны компенсировать уплаченную сумму в полном размере. Существует также вариант оставить деньги в качестве оплаты за тот семестр, в котором учащийся возобновит занятия, зависит от того, какие условия прописаны в договоре об обучении.

Если отпуск был взят студентом в ходе семестра, ему должны вернуть сумму, соответствующую оплате оставшихся месяцев обучения.

Для бюджетников вопрос о стипендии решается в индивидуальном порядке согласно решению стипендиальной комиссии. Вынесенный вердикт будет указан в приказе ректора.

На место в общежитии во время академического отпуска рассчитывать не стоит.

В данном видео содержится подробная инструкция о том, как правильно оформлять академический отпуск.

Как написать заявление на академический отпуск

Данный документ имеет такие же реквизиты, как обычное заявление.

В шапке документа, в верхнем правом углу указывается должность, наименование ВУЗа, фамилия и инициалы ректора, ФИО студента, на каком курсе обучается, на каком факультете и специальности. Также здесь можно указать адрес проживания составителя и его контактный телефон.

Ниже пишется наименование документа – Заявление.

Далее следует основной текст заявления, который пишется в произвольной форме. Он должен содержать просьбу о предоставлении академического отпуска и причину.

Ниже, после основного текста заявления на отпуск указывается дата составления документа и подпись составителя.

К заявлению могут прикрепляться необходимые документы (например, медицинская справка).

Заявление на академический отпуск: когда подаётся

ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 г. регламентирует право учащегося высшего или средне-специального учебного заведения на выход в академический отпуск.

Форма обучения не оказывает влияние на процедуру предоставления академического отпуска.

Таким образом, взять паузу могут учащиеся любой формы обучения, а именно:

  • очной;
  • очно-заочной;
  • заочной.

Если учащийся планирует выйти в академический отпуск, он должен предъявить оформленное по всем правилам заявление. Однако разрешение на подобный отпуск даётся только на основании серьёзных обстоятельств.

Таблица: причины выхода в академический отпуск

Чем вызван выход в академический отпуск Характеристика
Медицинские показания Получить такой отпуск могут те учащиеся, у которых есть серьёзные проблемы со здоровьем, что мешает им эффективно заниматься обучением. Наиболее распространённые причины приостановления образовательного процесса:
  • студенту необходима срочная госпитализация;
  • учащийся направлен на операцию и пр.
Семейные обстоятельства В число таких обстоятельств входят:
  • беременность, роды и необходимость ухода за ребёнком до трёх лет;
  • уход за нетрудоспособным членом семьи или ребёнком-инвалидом;
  • тяжёлое материальное положение, не позволяющее оплачивать учёбу.
Необходимость пройти службу в армии Нередко пауза в учебном процессе требуется студентам-заочникам для прохождения службы в армии. Обучающиеся на дневной форме наделены правом отсрочки от армии.

В уставе учебного заведения может быть зафиксирован перечень дополнительных оснований и необходимых подтверждающих документов.

Если студент решил уйти в академический отпуск из-за медицинских показаний, он должен предъявить следующее:

  • справку от врача-терапевта (форма документа № 095/у);
  • документ с места прохождения лечения (форма № 027/у);
  • специальное заключение комиссии врачей.

Заключение комиссии врачей — один из документов, предъявляемых при оформлении академического отпуска по медицинским показаниям

Упомянутые документы будут подтверждать не только право на паузу в учебном процессе, но и срок, который необходим для выздоровления.

При семейных обстоятельствах могут использоваться такие документы:

  • свидетельство о смерти родственника;
  • подтверждение необходимости ухода за родственником (документ от врача о тяжёлом состоянии родственника);
  • свидетельство о рождении ребёнка и пр.

Свидетельство о рождении необходимо в том случае, если академический отпуск оформляется на время ухода за ребёнком

Для призывников в качестве подтверждающего документа к заявлению прикладывается повестка, в которой фиксируется место призыва и срок для отправки в армию.

Если академический отпуск связан с необходимостью пройти службу в армии, учащийся предъявляет в ректорате повестку и соответствующее заявление

Во время нахождения в академическом отпуске студент сохраняет статус учащегося. Как гласит закон, длительность паузы не должна превышать двух лет. Однако в количественном отношении отпуск может предоставляться без ограничений.

Если говорить об академической стипендии, то выплата её приостанавливается на период отпуска. Возвратившись из отпуска, студент может продолжить своё обучение с того семестра, на котором он числился до вынужденной паузы.

Сколько раз можно брать

Количество академических отпусков не ограничено. Вы вправе брать в период обучения несколько отпусков по различным причинам.

Правила оформления заявления на академический отпуск

Обучающимся в средних профессиональных и высших заведениях возможно предоставление академического отпуска по заявлению студента.

Причины для предоставления академотпуска

Уважительными основаниями для освобождения от учебы на определенный срок в средне-специальных и высших учебных заведениях в соответствии с Приказом Министерства Образования «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» являются:

  1. Медицинские показания (травмы, болезни, беременность, роды);
  2. Семейные обстоятельства (уход за ребенком до трех лет, уход за больным родственником, ухудшение материального положения студента);
  3. Иные основания, которые могут быть признаны в качестве уважительных (призыв на службу, переезд в другой город).

Документы для оформления

Документы, которые обязательны к предоставлению, для принятия решение о предоставлении академического отпуска являются:

  1. Заявление студента, написанное лично им;
  2. При наличии медицинских показаний:
    • Справка от лечащего терапевта формы 95/у (в ней содержатся сведение о диагнозе заболевания, время болезни);
    • Справка формы 27/у (амбулаторного или стационарного типа, в зависимости от места прохождения лечения, в которой указываются результаты анализов, обследований, рекомендаций к выздоровлению);
    • Заключение комиссии врачей (КЭК);
    • В случае беременности и родов из женской консультации предоставляется лист нетрудоспособности, который выдает гинекологом, после 30 недели беременности.

В случае необходимости академического отпуска по обстоятельствам, связанным с семейными, предоставляется:

  1. Заявление от студента;
  2. Документ о смерти родственника;
  3. Справку из социальной защиты, свидетельствующую об ухудшении материального положения семьи студента;
  4. Справку из медицинского учреждения, а также из органа соцзащиты о том, что родственник студента нуждается в постоянном уходе;
  5. Свидетельство о рождении ребенка, в случае ухода за детьми до трех лет.

При наступлении иных обстоятельств предоставляется:

  1. Повестка из военкомата (в случае призыва на военную службу);
  2. Документ, свидетельствующий о необходимости переезда в другой город.

По состоянию здоровья

При составлении заявления о предоставлении учебного отпуска необходимо включить следующие данные:

  1. На имя кого пишется заявления (обычно это декан, необходимо указать наименование образовательного учреждения, ФИО декана);
  2. От кого заявление (указывается название факультета, форма обучение, курс, ФИО, а также контактные данные студента);
  3. Далее необходимо написать на середине листа слово «Заявление» (точка после этого не ставится);
  4. Затем указывается причины необходимости освобождения от освоения образовательной программы (необходимо указать диагноз);
  5. Обязательному указанию подлежат медицинские документы, которые подтверждают основания для отпуска;
  6. Далее указывается период освобождения;
  7. Студент ставит свою подпись и дату написания документа.

Семейные обстоятельства

В случае необходимости в академическом отпуске по семейным обстоятельствам в заявлении указываются семейные причины, а также прилагаются документы, свидетельствующие о наличии и уважительности этих причин.

Беременность

В случае необходимости освобождения от обучения в связи с беременностью или родами, заявление заполняется в порядке, указанном раннее, однако в качестве причины предоставления указывается беременность.

Далее указываются документы, подтверждающие постановку на учет в женскую консультацию в связи с беременностью, выданные медицинским учреждением.

Воинская служба

При наличии повестки о призыве на военную службу, студент заполняет заявление по общим правилам, а в качестве причины указывается служба в рядах вооруженных Сил Российской армии.

Далее обязательно следует приложить врученную комиссариатом повестку.

Прекращения периода освобождения от обучения

Выход из предоставленного освобождения от учебной деятельности происходит на основании заявления учащегося, независимо от того выход из отпуска осуществляется в срок, указанный в заявлении, или досрочно.

Заявление необходимо написать на имя руководителя образовательного учреждения. В нем указываются:

  1. Название учебного учреждения;
  2. ФИО декана;
  3. Название факультета, курс и номер группы, ФИО студента, его контактные данные;
  4. Заявление о том, что студент готов приступить к образовательной деятельности;
  5. В приложении указывается медицинское заключение о возможности продолжения обучения.

О порядке предоставления академического отпуска смотрите в следующем видеосюжете:

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий