Это важно знать: входит ли больничный в расчет отпускных, и как влияют дни отдыха на начисление по бюллетеню?

Содержание

Берется ли в расчет отпускных больничный лист

Как будет рассчитываться больничный в 2020 году

В порядке расчета больничного в 2020 году ничего принципиально не изменится. Основная схема расчета остается прежней, за исключением регионов, в которых впервые будет введен пилотный проект.

Как и ранее, больничный лист должен быть рассчитан в течение 10 календарных дней после предоставления его работником. При этом, формат листа нетрудоспособности (в бумажном или электронном виде) не влияет на сроки расчета.

При определении сумм выплат учитываются только дни болезни. В регионах, где введен пилотный проект, работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности (за исключением, пособия по уходу за ребенком или родственником, когда больничный оплачивает полностью ФСС).

Порядок расчета больничного будет таким:

Шаг 1. Определение среднедневного заработка.

В 2020 году данные для определения среднедневного заработка берутся из выплат за 2018 и 2019 годы. При этом в расчет будут включаться только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы (зарплата, отпускные, премии). Если сотрудник не имел начислений в эти периоды, расчет будет осуществляться по МРОТ. Если же он трудился на другом месте, то в сумму выплаты включаются суммы по справке 182н с прежнего места работы. Суммы из справки 2-НДФЛ не учитываются. Если работник не может предоставить справку с предыдущего места работы, данные о начислениях можно узнать, обратившись в ФСС.

Чтобы определить среднедневной заработок в 2020 году, необходимо сложить выплаты за 2018 и 2019 году и разделить их на 730. Если сумма будет ниже 398,79 руб., то в расчет берутся суммы МРОТ.

Сумма пособия будет ограничиваться максимальным размером, если:

  • страховой стаж работника – менее шести месяцев;
  • больничный выплачивают в связи с несчастным случаем на производстве;
  • есть основания для снижения пособия (неявка в назначенное время на врачебный осмотр; нарушение режима, предписанного лечащим врачом; заболевание/травма была получена в связи с алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением).

При начислении больничного необходимо учесть районный коэффициент. По окончании вычисления среднедневного заработка нужно сравнить его с минимальным и максимальным значениями (соответственно, он не должен выходить за эти границы).

Шаг 2. Определение стажа работника.

От стажа работника зависит то, какой процент от рассчитанного больничного ему будет оплачен. На текущий момент процент оплаты от стажа сотрудника варьируется следующим образом:

Страховой стаж работника Процент от среднего заработка
Меньше 6 месяцев Рассчитывается по МРОТ
От 6 месяцев до 5 лет 60%
От 5 до 8 лет 80%
От 8 лет и более 100%

Однако, есть исключения, когда больничный оплачивается 100% независимо от страхового стажа. Это:

  • отпуск по беременности и родам;
  • производственная травма;
  • профессиональное заболевание.

Работодатель вправе добровольно начислить и оплатить сотруднику 100% по листку нетрудоспособности, даже если ему положено меньше.

Если сотрудник был уволен, он все равно имеет право подать больничный лист в течение 30 дней с даты увольнения. Ему больничный будет оплачиваться с учетом 60% от среднего заработка.

Распространенный способ рассчитать стаж работника – по его трудовой книжке. В расчете необходимо учитывать периоды с даты приема на работу по дату увольнения. Калькулятор расчета стажа можно найти в интернете. Иными же документами, перечисленными в приказе Минздравсоцразвития «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» от 06.02.2007 № 91, могут быть:

  • трудовые договоры работника;
  • выписки из приказов;
  • ведомости на выплату заработной платы;
  • справки о стаже, выдаваемые работодателем;
  • документы органов ФСС об уплате страховых взносов и т.д.

Шаг 3. Определение количества дней к оплате.

Сверху больничного листа, в первых двух клетках указан код – причина нетрудоспособности. От него зависит за сколько дней будет рассчитано пособие. В наиболее частых случаях оплачивается весь период

Также важно то, болеет ли сам работник, или ухаживает за больным ребенком (родственником)

Шаг 4. Расчет суммы пособия.

Если стаж работника менее 6 месяцев, больничный следует рассчитать по МРОТ:

Если же стаж более шести месяцев, формула для расчета листка нетрудоспособности будет следующая:

При необходимости нужно учитывать районный коэффициент. В районах, где действует пилотный проект, больничный за счет работодателя оплачивается за 3 дня (соответственно, остальное работник получает напрямую от ФСС).

Формула расчета больничного в 2020 году

Фонд выплаты компенсаций за утечку персональных данных

Общий порядок предоставления отпуска

В каждой организации, перед тем как предоставить отпуск сотрудникам, необходимо следовать следующим правилам:

  • Обязательно контролируем наличие графика отпусков, в соответствии с которым работники отдыхают
  • Сотруднику требуется написать заявление на отпуск
  • Руководитель визирует его и издает приказ
  • Бухгалтер рассчитывает сумму отпускных
  • Выплатить их положено не позднее, чем за три дня до начала отдыха, а также не забыть про НДФЛ

Период нетрудоспособности при подсчете среднего заработка

Для расчета отпускных необходимо точно знать какие дни входят в фактически отработанный период. Статья 121 ТК РФ регламентирует этот процесс.

Периоды фактической работы:

  • Время, в которое сотрудник не работает, не присутствует на служебном месте, но за ним продолжает быть закреплено его рабочее место. Пример: декрет, отпуск.
  • Время отсутствия на должностном месте по вине работодателя.
  • Отпуск за свой счет протяженностью не более 14 дней в году.

Для расчета годового заработка берут во внимание все денежные начисления, заработанные трудом и сюда входят:

  1. Зарплата.
  2. Все премии, выданные в законном порядке и прописанные в трудовом договоре. Премии подразделяют на ежемесячные, ежеквартальные и годовые. Если сотрудник не отработал полностью в весь год, то премии высчитываются согласно отработанному времени.
  3. Различные компенсации и выплаты.

Если сослуживец отсутствовал на работе по причине болезни, то при расчете среднего заработка это надо учитывать. Все периоды нетрудоспособности надо считать в календарных днях. При подсчете отпускных их переводят в рабочие дни. В таких случаях используют следующую формулу:

29,3 / К *(К – Иск. Д)

  • 29,3 – средняя величина дней в месяце;
  • К – количество дней в месяце;
  • Иск. Д – число исключаемых дней из расчётного периода.

Можно рассмотреть ситуацию на примере: сотрудник болел 7 календарных дней в декабре. Расчет проводится так: 29,3 / 31 * (31 – 7) = 22,68 рабочих дней.

На нашем сайте есть много полезных материалов на тему увольнения и больничных листов, а также оплаты бюллетеня после увольнения. Из них вы узнаете:

  • Как правильно составить справку для расчета листка нетрудоспособности и каковы сроки оплаты НДФЛ?
  • Можно ли уволить сотрудника, который ушел на больничный и что делать, если он вначале написал заявление на увольнение, а затем открыл бюллетень?
  • Можно ли рассчитать сотрудника, если он в последний рабочий день ушел на больничный и может ли последний день бюллетеня стать днем увольнения?
  • Кто должен оплатить больничный бывшему сотруднику и в какие сроки после увольнения можно предоставить документы для оплаты?

Как начисляются выплаты по листу нетрудоспособности?

Расчет оплаты по листку нетрудоспособности (ОБ) базируется на нескольких показателях:

  • Среднедневная оплата труда (СДО);
  • Календарные дни болезни сотрудника (КДБ);
  • Страховой стаж больного в процентном выражении (СС).

Зная всю необходимую первичную информацию, производят расчет причитающихся к выплате сумм по больничному листу по следующей формуле:

ОБ = СДО × КДБ × СС

Количество дней нетрудоспособности подтверждает, оформленный по всем правилам, больничный лист штатного сотрудника.

Сумма оплаты по листу нетрудоспособности зависит от длительности рабочего стажа:

Страховой стаж сотрудника

Величина оплаты больничного (в процентах) от величины среднедневного заработка

От восьми лет и более

100

от пяти до восьми лет

80

до пяти лет

60

Берутся ли отпускные в расчет больничного?

Ответ на интересующий многих вопрос: «Учитываются ли отпускные при расчете больничного?» дает российское законодательство.

В исчисление среднедневного заработка для больничного листа включаются все фактические выплаты за расчетный временной отрезок, из которых рассчитываются и уплачиваются взносы в ФСС РФ (согласно п. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и постановлению Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 15.06.2007 № 375).

Оплата отпуска облагается этими взносами. А значит, отпускные, начисленные и полученные в конкретный расчетный период, при расчете больничного принимаются для исчисления среднедневного заработка.

Почему период больничного не входит в расчет отпускных

Законодателями нашей страны отказ включения больничных в расчет средней величины заработной платы вполне обоснован.

Основания для отказа государства включить период больничного:

  • Гарантия для сотрудника в связи с тем, что промежутки больничного входят в общую продолжительность трудового стажа.
  • Маленький стаж работника при расчете отпускных и включения в них периода больничного, обеспечивает малые суммы выплат. В связи с этим фактом исключение больничного из общего расчета отпускных вполне логичная мера.

Уменьшение субсидии на выполнение муниципального задания

Что делать при неправильном расчете отпускных

Бывают редкие случаи того, что отпускные рассчитаны неверно.

Причин для этого может быть много, но основной причиной является включение периода больничных в расчет.

В случае обнаружения данного факта работнику необходимо:

  • Обратиться в бухгалтерию предприятия для перерасчета.
  • Для того чтобы осуществить пересчет суммы отпускного пособия сотруднику рекомендуется написать заявление в письменном виде.
  • В случае получения отказа в перерасчете отпускных работнику также рекомендуется запрашивать письменное основание причины отказа в перерасчете.
  • Если в бухгалтерии предприятия отказываются делать новый расчет и предоставляют обоснования в письменном виде, то сотрудник имеет полное право обратиться в надзорные органы.
  • Для обращения в надзорные органы необходимо четко сформулировать требования и предоставить самостоятельно составленный расчет размера отпускного пособия.

Несколько общих слов об отпускном стаже

В соответствии с ТК РФ за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников также могут быть установлены и дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ. На предприятии должен составляться график отпусков.

Согласно ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

Не включается в стаж для отпуска:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине;
  • время отпусков по уходу за ребенком;
  • время отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 дней за год.

Обратите внимание: в соответствии со ст. 124 ТК РФ, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд

Входит ли больничный в расчет отпускных: закон, правила и рекомендации

Порядок действий

Если произошла такая ситуация, что вы заболели, находясь на отдыхе, действовать надо в следующей последовательности:

  1. Обратиться к врачу в первый же день заболевания или получения травмы.
  2. Предупредить своего работодателя об этом факте. Если вы трудоустроены на нескольких местах работы, надо предупредить каждого работодателя, которому вы предоставите свой больничный.
  3. Вы должны сообщить, каким образом хотите распорядиться своим отпуском: продлить или перенести. Такие решения могут приниматься совместно с работодателем, так как есть определенные виды работ, которые не могут быть заменены другими сотрудниками.
  4. В случае продления отпуска вы должны выйти на работу ровно через то количество дней, которое вы находились на больничном в сумме со всеми днями отпуска. Писать дополнительных заявлений вам не потребуется, кроме предоставления самого больничного.
  5. В случае переноса дней на новые даты вы должны выйти сразу после окончания вашего отпуска. Далее надо составить заявление о переносе того количества дней, которые вы проболели, на другие даты текущего календарного года. Если год заканчивается, неиспользованные дни будут перенесены на следующий год.
  6. Работодатель обязан издать специальный приказ о переносе отпуска. С этим документом работник обязательно должен быть ознакомлен.

Издавать приказ в первом случае работодателю не требуется, однако многие издают его во всех случаях. Это право каждой организации.

Заявление

В  некоторых случаях составление заявления может вызвать некоторые трудности. Многие крупные компании имеют готовые бланки заявлений на каждый основной случай, в которых уже пропечатана шапка документа.

Но даже если вы пишите заявление на обычном листе, действовать нужно в следующей последовательности:

  1. Сначала указываем должность вашего руководителя, на которого вы пишите данный документ. Если в вашей организации сложная управленческая иерархия, уточните в бухгалтерии или отделе кадров, на кого именно надо писать подобное заявление.
  2. Далее пишем ФИО руководителя.
  3. Аналогичным образом указываем свою должность и ФИО. Если сотрудников в компании много, укажите ваши паспортные данные или подразделение, в котором вы работаете, чтобы вас не спутали с однофамильцем. Писать свои данные надо в родительном падеже.
  4. Посередине листа указываем название документа. В этом случае это будет «Заявление».
  5. Далее прописываем суть. Здесь надо указать, что вы просите перенести часть отпуска продолжительностью конкретного количества дней на определенный период в связи с тем, что во время вашего отпуска вы находились в нетрудоспособном состоянии определенное количество дней.
  6. В качестве основания указываем лист, подтверждающий выданный вам больничный. Обязательно указываем его реквизиты.
  7. Ставим подпись и дату.

Образец приказа

Если вы являетесь руководителем, и вам предстоит составить приказ заболевшему работнику, то он будет выглядеть следующим образом.

Порядок его составления будет следующий:

  1. Приказ всегда оформляем на фирменном листе. Поэтому наверху должны быть прописаны название вашей организации, ИНН, ОГРН.
  2. Указываем название составляемого документа. В данном случае это будет «Приказ». Он обязательно должен иметь свой номер, дату и место составления.
  3. Делаем расшифровку, относительно чего выпущен данный документ.
  4. Прописываем основание для приказа, которые были указаны работником в заявлении. В этом случае вы должны сослаться на ст. 124 ТК.
  5. Перечисляем перечень приказаний, которыми вы распоряжаетесь этим документом. Здесь их будет несколько, так как перенос отпуска влечет за собой некоторые другие последствия. Каждое требование должно быть пронумеровано. Сюда войдут требования о переносе отпуска в определенном количестве на конкретный период, о перерасчете заработной платы, об изменении графика отпусков.
  6. Указываем основание. Это будет заявление, полученное от работника, а также приложенный больничный лист.
  7. Указываем свою должность, ставим подпись и расшифровываем ее.
  8. Помимо вас с приказом должны быть ознакомлены: бухгалтер, отдел кадров и сам работник. Они ставят подписи и дату ознакомления.

Эти документы должны храниться в бухгалтерии работодателя,  а потом находиться в его архиве. Порядок и сроки хранения такой документации строго регламентированы законодательством, и минимальный срок их хранения составляет не менее 5 лет.

Начисляется ли отпуск во время декретного отпуска

Особенности расчета отпускных при наличии больничного

Влияет ли больничный на отпуск, как оплачивается отпуск после больничного листа

В данной ситуации возникает вопрос, каким образом производятся вычислительные операции? Нужно ли добирать исключенный период из более раннего для полных 12 месяцев, которые нужны для расчета?

Для исчисления нужного показателя берется заработок за реально отработанное время в течение последних 12 месяцев — с 1 по последнее число каждого (п. 4 положения № 922). Если имеются исключаемые периоды, они должны вычитаться. Дополнительный месяц прибавляется только в том случае, если в каком-либо из месячных интервалов вообще отсутствуют отработанные дни (п. 6 положения № 922).

Заработок за все периоды суммируется и делится на число дней.

Для вычисления количества дней нужно умножить 29,3 (усредненный показатель числа дней в месяце) на количество полных отработанных календарных месяцев, а затем к получившемуся результату прибавить фактическое количество дней в неполных месяцах. Таким образом, выводится показатель среднедневного заработка для выплаты отпускных (п. 9 положения № 922).

Если же больничный и отпуск пересеклись, в разрешении данной проблемы поможет наша статья Оплачивается ли больничный во время отпуска?. 

*** 

Итак, больничный подлежит исключению из расчета отпускных как в части оплаченной суммы, так и в части дней, выпавших на него. Если число дней временной нетрудоспособности меньше месяца, этот месяц берется в расчет в оставшейся части. Если равен или больше месяца, исчисление производится с добавлением еще одного предшествующего месяца. 

Как влияет бюллетень на начисления перед отпуском?

Как быть, если сотрудник заболел перед началом отпуска?

Отпускные Входят В Расчет Больничного Листа В 2020 Году

Это актуально, когда в расчетном периоде у сотрудника не было заработка либо его средний заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ на день наступления страхового случая. После того как определили расчетный период и заработок сотрудника за расчетный период, рассчитайте средний дневной заработок:. На примере покажем, как считать средний дневной заработок для начисления больничного листа в году. Сотрудник организации А.

Учитываются ли отпускные при расчете больничного листа?

Учитываются ли больничные при расчете отпускных в году нормы законодательства? Считаются ли отпускные с больничного листа? Берутся ли больничные дни при расчете отпускных включаются пособия в среднедневной заработок или нет? Для решения вопроса о том, входит ли в расчет отпускных больничный лист, необходимо обратиться к регламентирующим законодательным актам РФ, а именно:. Наличие больничного в периоде, за который предоставляется отпуск, не сказывается на количестве дней отпуска, поскольку не входит в число периодов, не учитываемых в стаже, дающем право на отпуск ст. А вот при определении среднего за день заработка, необходимого для расчета величины отпускных, суммы и дни, относящиеся к больничному, учитываться не будут подп.

В соответствии с п. 5 Порядка при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если, в частности, работник получал пособие по временной нетрудоспособности. Это значит, что если за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник ушел в отпуск, он был на больничном, в расчете отпускных не учитываются ни величина самого пособия, ни дни, за которое это пособие было начислено. При этом не имеет значения источник, за счет которого пособие начислялось, – средства работодателя или ФСС.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, а также выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. В общем случае он определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Больничные в расчетном периоде: как учитывать?

С 24.09.2020 работник ушел в отпуск на 2 недели. Расчетный период – с 01.09.2020 по 31.08.2020. Заработная плата, начисленная работнику за расчетный период, — 1 697 564,85 руб. С 15.06.2020 по 21.06.2020 работник был на больничном. Величина пособия, начисленного за это время (7 календарных дней), — 14 124,67 руб. Иных периодов и сумм, исключаемых из расчетного периода, не было.

Рассмотрим обратную ситуацию: учитываются ли отпускные при расчёте больничных? Да, учитываются.Чтобы узнать размер пособия, определяют среднедневной заработок, но по другому алгоритму. Берутся два предыдущих календарных года, и суммируется доход, облагаемый взносами в ФСС.

Для среднего заработка при расчете отпускных надо установить сколько дней работник фактически выполнял свои трудовые обязанности в течение двенадцати месяцев. Если работник устроился в компанию посреди года, то при исчислении среднего заработка надо взять его фактически отработанное время.

Пример

Под алиментами следует понимать средства на содержание несовершеннолетних детей, а также других родственников, в отношении которых обязательство соответствующих выплат установлено решением суда или соглашением об уплате алиментов.

Расчет отпускных за полный период

В расчетный период берутся все календарные дни, в том числе и праздничные и выходные. Методы расчета зависят от времени, которое работник фактически отработал.

Рассмотрим пример, когда весь период отработан полностью, а именно, сотрудник проработал 12 месяцев, то есть весь год, тогда формула будет следующая:

О = ЗП : 12: 29,4 х Д

О – сумма отпускных

ЗП – полная сумма годовой заработной платы

Д – количество дней отпуска.

Пример №1:  Работник организации с пятидневной рабочей неделей уходит в отпуск с 3 по 30 сентября 2017г. Периодом  для расчета будет время с 1сентябя 2016 года по 30 сентября (включительно) 2017 года, который был полностью им отработан. Годовая сумма заработка составила 250 000 рублей. Произведем расчет:

  1. Средний заработок работника составит 250 000:12:29,4=708.61 руб.
  2. начисленные отпускные: 708.61 *28 =19841,26 (руб.)

Расчет больничного, если был отпуск (пример)

Штатный сотрудник Емельянов А. А. сдал в экономическую службу организации больничный лист с отметкой периода нетрудоспособности с 6 по 20 февраля 2020 года (15 календарных дней). Страховой стаж работника на дату начала болезни 10 лет. В расчетном периоде Емельянову А. А. производились выплаты:

год

Оклад, руб.

Отпуск, руб.

Итого

2018

605 000

55 000

660 000

2019

660 000

58 000

718 000

Начисления по больничному листу

№ п/п

Содержание операции

Показатели

1

Выплаты за временную нетрудоспособность проводятся в размере 100% (страховой стаж более 8 лет)

100%

2

Определяется база для расчета:

— за 2018 год равно 660 000 руб.

— за 2019 год равно 718 000 руб.

(Для расчета берется фактический размер начислений, т.к. он не превышает предельный уровень)

   660 000 + 718 000 = 1 378 000 

1 378 000 руб.

3

Находится среднедневной заработок

1 378 000 / 730 = 1 887,67

1 887,67 руб.

4

Пособие за время болезни начислено сотруднику в размере

1 887,67 руб. × 15 дней × 100% = 28 315,05 руб.

28 276,35 руб.

С правилами расчета оплаты по больничному листу можно ознакомиться в статье «Максимальный размер больничного листа в 2019 — 2020 годах».

Отпускные по беременности и родам

Больничные по беременности и по болезни совершенно разные и по начислению, и по коду тоже. Женщина вправе рассчитывать на продление больничного по беременности в случае оформления больничного по болезни. Чтобы правильно рассчитать отпускные по беременности и родам, исключают из подсчётов некоторые периоды:

  1. Периоды больничных.
  2. Период, в котором были выплачены пособия по беременности и родам.
  3. Период простоя предприятия по вине работодателя.
  4. Период забастовок, но при условии, что работник не был их участником, но не мог из-за этого попасть на работу.
  5. Периоды, оформленные для ухода за больным ребёнком или членом семьи.
  6. Период получения доходов, за исключением отпуска по кормлению ребенка.

Включаются ли выплаты по листку нетрудоспособности в расчет отпускных выплат

В п. 2 положения № 922 перечисляются все виды выплат сотруднику, которые подлежат учету при исчислении (денежная и неденежная зарплата, премии и т. д.), а в п. 3 — выплаты, не принимаемые к учету. К таковым относятся суммы, не соответствующие понятию «заработная плата», прописанному в ТК РФ (ст. 129):

  • матпомощь;
  • компенсация работникам стоимости питания, проезда, обучения. 

Включаются ли больничные в расчет отпускных, можно узнать из п. 5 положения № 922, в котором говорится об исключении не только сумм, но и оплачиваемых ими дней. При этом в соответствии с подп. «б» п. 5 подлежат изъятию как дни и выплаты по листку нетрудоспособности, выдаваемому в связи с болезнью или травмой, так и выплаты в связи с предоставлением отпуска по беременности и родам. 

ВАЖНО! Доплата до среднего заработка при оплате больничного также подлежит исключению при исчислении (письмо Минтруда от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105). 

Входит ли больничный лист в расчет отпускных

Как рассчитываются отпускные, если на них пришелся больничный?

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий