Анализ использования трудовых ресурсов. формула. пример

Содержание и задачи анализа использования трудовых ресурсов предприятия

Труд, предметы и средства труда – это элементы, которые используются с целью увеличения производства. Производственная деятельность предприятия напрямую связана с эффективностью использования трудовых ресурсов. Именно от численности и качества работы сотрудников зависит объем выпуска продукции, а соответственно и финансовое благополучие фирмы.

Анализ трудовых ресурсов преследует ряд целей:

  • определение путей увеличения объемов производства за счет оптимизации трудового процесса;
  • целесообразное применение трудовой силы;
  • рациональное использование рабочего времени.

Анализ трудовых ресурсов направлен на решение нескольких задач, точный перечень которых зависит от конкретной ситуации на предприятии:

  • мониторинг состоятельности фирмы требующимися сотрудниками надлежащей квалификации, уровня подготовки по составу и общему количеству;
  • соотношение квалифицированных работников к требуемым нормам численности сотрудником разных специальностей фирмы;
  • оценка текучести кадров, а также зависимости между движением рабочей силы и объемом производства;
  • исследование информации о целесообразном использовании рабочего времени, проработка плана по его оптимизации и устранении причин его потери;
  • определение зависимости численности, квалификации кадров и объема производства по отраслям;
  • оценка текущих показателей с данными базисного периода;
  • нахождение путей роста производительности труда;
  • мониторинг причин, влияющих на рост производительности;
  • определение зависимости роста производительности труда от численности и состава кадров.

С целью проведения исследования подготавливают отчетность по трудовой деятельности предприятия, табель учета сотрудников, форму П-4 и другую внутреннюю документацию, касающуюся численности, квалификации работников.

Тарифные ставки рабочих по разрядам 2019

ТС — это фиксированная сумма. Она не включает в себя дополнительные выплаты (стимулирующие, компенсационные, социальные). Это строго прописано в статье 129 ТК РФ. На основе месячной ТС формируется базовый оклад.

ВАЖНО! До 2011 года в России действовала Единая тарифная сетка. По ней определялся размер оплаты труда работников бюджетных организаций

Теперь, после ее отмены, все оклады работодатели устанавливают самостоятельно.

Единственный механизм, влияющий на их размер, — это МРОТ. Он является нижним пределом для ставки рабочего первого разряда. Имеется в виду трудящийся самого низкого уровня квалификации, выполняющий максимально простые функции.

Тарифный разряд в бюджетных учреждениях

Для бюджетных учреждений порядок определения тарифного разряда служащих иной. В этом случае тарифный разряд зависит от результатов проведения аттестации.

При этом при тарификации работ и присвоении разрядов учитываются данные «Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих» (ЕКС). В ЕКС перечислены квалификационные характеристики должностей руководства, специалистов и служащих бюджетных учреждений. Для каждой должности указаны выполняемые должностные обязанности и требования, которые предъявляются к уровню знаний и квалификации.

Таким образом, для определения уровня квалификации (разряда) для каждой штатной единицы необходимо выбрать по справочнику те должности, которые соответствуют перечисленным в штатном расписании бюджетной организации, и изучить должностные обязанности и требования к этим должностям.

Организация и повышение эффективности производства продукции

Задачей является анализ длительности производственного цикла при выпуске конкретного вида продукции.

  • Длительность производственного цикла и его виды.
  • Краткие сведения и основные технико-экономические показатели.
  • Организация производственного процесса.

Что такое тарифная ставка

Понятие тарифная ставка менее известно, чем зарплата или оклад. Тем не менее, многие граждане работают на предприятиях, где применяется система оплаты с расчетами по часовой тарифной ставке.

Тарифная ставка – это денежная выплата за конкретный объем работы, выполненный работником определенной квалификации.

Встречаются следующие разновидности рабочих ставок:

  1. Месячная тарифная ставка – это показатель, фиксируемый в трудовом контракте как минимальная гарантированная оплата за месяц, которую обязательно получит человек, выполнивший свои трудовые обязанности.
  2. Часовая тарифная ставка – это минимум, исходя из которого производится расчет за все отработанные часы, формируя заработок работника. Расчет часовой тарифной ставки помогает определить текущую и будущую зарплату, если известен объем труда. Часовая ставка отличается только временным периодом, за который выплачивается гарантированная сумма.
  3. Дневные оплаты по тарифу предполагают одинаковую продолжительность рабочего времени изо дня в день, что позволяет их использовать в расчетах наравне с почасовой ставкой оплаты труда.

Таким образом, заработок рассчитывают за 1 день, час или месяц, исходя из особенностей деятельности компании. Минимальная тарифная ставка определяется с учетом профессии, должности, категории, исключая стимулирующие выплаты и компенсации.

ЧТС что это?

Одной из часто используемых ставок считается ЧТС, или часовая тарифная ставка. Если на предприятии работа организована по сменам, стоит заранее уточнить, что такое ЧТС, и каковы ее особенности.

Хотя работодатель самостоятельно определяет обоснованность выбора применяемой ставки, в некоторых ситуациях такой учет считается обязательным:

  • если работа предполагает тяжелые, опасные для жизни и вредные для здоровья условия;
  • когда работник привлекается к выработке сверх установленных нормативов;
  • при посменных выходах в ночное время;
  • работа в выходные.

Расчет
Расчет почасовой оплаты труда происходит через деление размера оклада работника на часы, проведенные сотрудников на рабочем месте за 1 месяц. Другой способ, как рассчитать часовую тарифную ставку, связан с аналогичными вычислениями из годового заработка, распределенного на часы, проведенные в работе в течение год.

Чтобы узнать, как посчитать зарплату по часам на предприятии с посменным графиком работы, стоит заглянуть в коллдоговор, действующий на предприятии

Особенно важно знать, как считать зарплату по часам, если работа предполагает выходы в ночные часы, наличие переработок, либо при привлечении к рабочему процессу в официальные праздники или выходные. Дело в том, что во всех вышеуказанных ситуациях оплата труда будет выше:

  • на 20%, если были выходы в ночные смены (ночной будет считаться смена, начиная с 10 часов вечера до 6 утра);
  • в 2 раза больше, если отработаны праздничные и выходные дни (вместо применения двойного тарифа работодатель может предоставить дополнительный день отдыха).

Дневные и месячные тарифы

К дневной тарифной ставке прибегают в подсчетах, когда каждый выход на работу длится одинаковое количество часов, не совпадая с общепринятого режима работы согласно ТК РФ. Применение дневного тарифа рекомендовано для расчета и учета заработков лиц, работающих не 5 дней в неделю, как это происходит при стандартных ситуациях.

Еще меньшие различия предполагает применение месячных ставок. Их применяют, если процесс нормирования работы не предусматривает никаких отклонений – неизменный график, точное определение выходных.

Если администрация предприятия в отношении работника выбрала месячную ТС, длительность ежедневного труда и количество дней выхода не столь существенны, и не влияют на закрытие табеля учета времени, а значит и на заработную плату

При месячной ставке важно только одно – отработка положенной за месяц нормы, при этом норма и оплата по факту не отличаются.

Для чего нужна тарифная ставка

Показатель ТС играет важное значение, поскольку служит единицей подсчета заработка. Ввод показателя способен:

  • сделать плату за работу и содержание ее соразмерными;
  • определить нижний порог выплат работнику, с учетом различных характеристик исполняемых обязанностей;
  • контролировать учет рабочего времени включая труд на вредном, опасном производстве, количество переработок, размер доплат за наработанный стаж и опыт.

С ТС проще анализировать и заниматься учетом времени в различных условиях, согласно установленному графику и тому, как организован рабочий процесс.

Типичные ошибки

Ошибка 1. Трудоемкость  – это количество работников, требующихся на изготовление определенного количества продукции.

Решение 1. Трудоемкостью называют издержки рабочего времени на изготовление продуктов. То есть, сколько времени уйдет на производство единицы продукции либо партии.

Ошибка 2. Рассчитывая фонд рабочего времени, бухгалтер нашел производное от численности работников и числа рабочих дней в году.

Решение 2. Фонд рабочего времени рассчитывается по формуле:

СЧТ * КДрп * ЧРчс, где

СЧТ – среднее число трудящихся на предприятии работников;

КДрп – количество дней в рассчитываемом периоде;

ЧРчс – число рабочих часов в сутках.

8.4. Доплаты и надбавки

Трудовым законодательством предусмотрено установление доплат и надбавок работникам компенсационного и стимулирующего характера.

Доплаты компенсационного характера связаны с условиями и режимом труда. К ним относятся доплаты за работу в ночное время, в тяжелых и вредных условиях труда, в дни отдыха, в сверхурочное время. Конкретный размер доплат определяется самостоятельно предприятием и выплачивается в пределах имеющихся средств, но не ниже чем предусмотрено законодательством. Виды, порядок установления и размеры компенсационных доплат фиксируются в коллективном договоре.

Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере, причем рабочим-сдельщикам не менее чем по двойным расценкам, рабочим-повременщикам в размере не менее двойной часовой или дневной ставки.

Доплаты за условия труда производятся на рабочих местах, на которых выполняются работы, предусмотренные отраслевым перечнем работ с тяжелыми и вредными, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда, и начисляются рабочим только за время фактической их занятости на этих местах. Работникам, занятым на работах с тяжелыми и вредными условиями труда, конкретный размер доплат устанавливается на основе аттестации рабочих мест и оценки фактических условий труда.

ночную смену устанавливаются рабочим, служащим, специалистам, мастерам и руководителям производств, участков, цехов и других подразделений.

Виды, порядок установления и размеры доплат стимулирующего характера определяются самостоятельно предприятием и фиксируются в коллективном договоре. К ним относятся: доплаты за профессиональное мастерство, за высокие достижения в труде, за выполнение особо важных заданий и т. п.

Ключевые слова

Тарифная система, тарифная ставка, тарифная сетка, квалификационный разряд, тарифно-квалификационный справочник, доплаты и надбавки к заработной плате.

Контрольные вопросы

1. Раскрыть сущность заработной платы в условиях рыночной экономики.

2. Какие функции выполняет заработная плата?

3. Основные принципы организации заработной платы.

4. Что понимается под организацией заработной платы, назовите основные ее элементы?

5. Что понимается под тарифной системой? Перечислите основные элементы тарифной системы.

6. Тарифные ставки, их назначение.

7. Тарифные сетки, их построение и назначение.

Получить полный текст

8. Охарактеризуйте порядок выплаты доплат и надбавок к заработной плате.

Тема 9. Формы и системы заработной платы

Формы и системы заработной платы являются третьим элементом организации оплаты труда и определяют порядок начисления заработной платы. С их помощью осуществляется связь оплаты труда с его количественными и качественными результатами.

Существует две формы оплаты труда – повременная и сдельная.

Обзор документа

Представлена Методика расчета сметных цен на затраты труда в строительстве. Она вводится в действие с 1 февраля 2017 г.

Показатели формируются в территориальном разрезе для каждого региона и разрабатываются ежегодно в текущем уровне цен. Приведен состав учитываемых затрат.

Во внимание принимается тарифная система оплаты труда, основанная на тарифной дифференциации зарплаты работников различных категорий. Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Как правильно выбрать куст клубники?

При покупке на рынке кустиков клубники садоводы обычно стараются выбирать те, где усы помощнее и подлиннее. И зря — можно запросто оконфузиться. А потом обвинять в своей неудаче ни в чём неповинное растение.

Так вот, хочу рассказать вам простейший способ отбора посадочного материала клубники от кустов урожая 4-го года для замены гряды на молодые посадки, при этом отличать женские и мужские растения, поскольку об этом ничего не пишут в садоводческой литературе.

И от незнания, кстати, огородники часто возмущаются тем, что кусты клубники выросли у них большие, без признаков болезни, а ягод дают мало. Иногда бывает, конечно, что им подсунули засоритесь, который в народе прозвали бахмуткой, однако не стоит сразу грешить на него. И не надо в отчаянии вырывать из земли весь куст — нужно всего-то удалить из него мужские семейки.

Средний разряд — рабочая

Средний разряд рабочих отражает сложность выполняемых работ на участке. Средняя численность рабочих в бригаде показывает влияние формы организации труда рабочих ( бригадной или индивидуальной) на трудоемкость управления участком. Совершенно очевидно, что объединение рабочих в бригады сокращает затраты времени мастеров на расстановку рабочих, перераспределение работ, их согласование между исполнителями, так как часть этих работ осуществляет бригадир.

Средний разряд рабочих, занятых в инструментальных цехах, обычно выше, чем рабочих механических цехов этих же заводов.

Средний разряд рабочих может быть определен по тарифной — сетке как разность между средней ставкой и ставкой следующего меньшего разряда.

Средний разряд рабочих может быть указанным способом рассчитан также при помощи среднего тарифного коэффициента.

Средние разряды рабочих в электронной промышленности по специальностям довольно высокие: монтажник — 3 — 4 разряд, аппаратчик — 3 — 4, варщик стекла — 3 — 4, стеклодув — 4 — 5, испытатель полупроводниковых и электровакуумных приборов — 4 — 5, наладчик оборудования — 4 — 5, сборщик полупроводниковых приборов — 3 — 4, травильщик кристаллов и переходов — 3 — 5 разряд.

Средний разряд рабочих может быть найден по средней тарифной ставке.

Средний разряд рабочих отражает сложность выполняемых работ на участке. Средняя численность рабочих в бригаде показывает влияние формы организации труда рабочих ( бригадной или индивидуальной) на трудоемкость управления участком. Совершенно очевидно, что объединение рабочих в бригады сокращает затраты времени мастеров на расстановку рабочих, перераспределение работ, их согласование между исполнителями, так как часть этих работ осуществляет бригадир.

Планируется средний разряд рабочих ( в том числе женщин) и средний разряд работ на основном производстве.

Определить средние разряды рабочих и работ по тарифным коэффициентам, сопоставить их и сделать вывод, обеспечен ли участок компрессорного цеха квалифицированными кадрами.

Поскольку средний разряд рабочих после повышения квалификации не превысил среднего разряда работ, который равен 3 4, рост производительности труда в процентах определяется по формуле: ДППкПдп-Ппк.

Находим средний разряд рабочих ( работ) по старой тарифной сетке. Для этого находим среднюю часовую тарифную ставку путем деления суммы соответствующих тарифных ставок на численность рабочих.

Размер доплаты в зависимости от вида перевозимых материалов.

Определение среднего разряда рабочих ( работ) производится в строительных организациях различными методами. В одних организациях общую численность рабочих приводят к первому разряду путем умножения численности по каждому разряду на число, соответствующее данному разряду; в других — путем умножения на соответствующую тарифную ставку. В первом случае сумма произведений, деленная на количество рабочих, дает средний разряд; во втором — среднюю ставку, по которой затем находят средний разряд.

При этом средний разряд рабочих, выполняющих исследуемый процесс, должен быть близким среднему разряду работы. Каждой нормали должна соответствовать только одна определенная норма. В случае изменения нормали возникает необходимость изменения нормы.

Из показателей средних разрядов рабочих и работы видно, что на данном предприятии квалификация рабочих в общем соответствует сложности работы.

Тарифная ставка — что это такое

Под тарифной ставкой в российском законодательстве подразумевается в первую очередь норма, соответственно которой обеспечивается оплата труда работника. Тарифная ставка, если она используется, в обязательном порядке должна указываться во всех локальных нормативных актах, действующих на отношения трудящихся и работодателей, ведь именно она во многом отвечает за предоставление сотрудникам четкого механизма установления заработной платы. При этом работодатель обязан соблюдать общие законодательные нормативы, касающиеся трудовых взаимоотношений. Обязательными для него являются и принципы, изложенные в трудовом договоре и локальных документах предприятия, регулирующих взаимоотношения с конкретными сотрудниками или их коллективами.

Непосредственно тарифная ставка является одним из вариантов, используемых при расчете заработной платы, в первую очередь при выплате ее в рамках тарифной системы оплаты труда. Однако, работодатель вправе не использовать тарифную ставку, если на предприятии приняты иные способы расчета и выплаты зарплаты, которые не противоречат действующему трудовому законодательству.

В целом, точное юридическое определение тарифной ставки — это норма оплаты за единицу труда, которая может оценивать труд по различным критериям. Так тарифная ставка может устанавливаться за единицу времени, причем определять тарифицируемый промежуток можно различными способами. Кроме этого, тарифная ставка может предусматривать и сдельную оплату труда, устанавливая отдельные нормативы за единицу произведенной продукции или оказанных услуг.

Тарифная ставка предполагает полноценное выполнение трудовой нормы. В случае производства бракованных изделий, присутствия на рабочем месте в неполный тарифицируемый промежуток времени, соответственно и пропорционально размер оплаты труда может изменяться.

Выбор — калькуляционная единица

Как определить разряд рабочего

Если работник в первый раз устраивается на работу и у него есть документ о полученном образовании, подтверждающий уровень теоретической и профессиональной подготовки рабочего, то в этом случае тарифный разряд такому сотруднику присваивается на основании этого документа об образовании. Так как разряд, указанный в документе о полученном образовании, уже подтвержден государственной квалификационной комиссией образовательного учреждения и результатами квалификационных экзаменов, то присвоенный разряд следует проставить в кадровых документах о приеме на работу (такими документами являются: приказ о приеме на работу, трудовой договор, трудовая книжка, личная карточка работника).

Если сотрудник в первый раз устраивается на работу, но у работника нет документа о полученном образовании, то в этом случае такому рабочему присваивается низший разряд. Это может быть 1-й или 2-й разряд.

Чтобы выбрать соответствующий разряд следует:

  • в Единым тарифно-квалификационном справочнике (ЕТКС), выбрать отрасль, выпуск ЕТКС, профессию, характеристики работ 1-го и 2-го разряда;

  • сравнить эту информацию с работой, которая будет поручена этому работнику;

  • присвоить разряд -1-й или 2-ой;

  • проставить тарифный разряд в кадровых документах о приеме на работу.

В дальнейшем процедура повышения разряда рабочему и соответственно привлечение сотрудника к выполнению более сложной работы будет уже производиться в процессе трудовой деятельности этого работника.

Если возникает необходимость определить разряд рабочего без документа об образовании, но при наличии стажа работы по данной профессии, то в этом случае следует изучить запись в трудовой книжке работника с предыдущего места работы. При приеме на работу разряд такому рабочему присваивается на основании этой записи в трудовой книжке работника.

Как происходит расчет тарифной ставки

Остальные разряды располагаются в зависимости от роста сложности работы и требуемой для нее квалификации (тарифные разряды), либо по уровню профподготовленности сотрудников (квалификационные разряды). Комплекс всех разрядов оставляет тарифную сетку предприятия. В ней каждый следующий разряд в несколько раз больше единичной ставки (то есть 1 разряда) – этот показатель отражает тарифный коэффициент.

К СВЕДЕНИЮ! МРОТ устанавливается государством, а все остальные элементы тарифной сетки принимаются отдельно для каждой организации и закрепляются в соответствующих локальных актах. Исключение – труд в организациях, финансируемых из государственного бюджета, где начисления происходят по Единой тарифной сетке (ЕТС).

Зная тарифный коэффициент и величину единичной ставки, всегда можно рассчитать полагающийся конкретному сотруднику размер выплаты согласно тарифу.

Пример расчета тарифа по ЕТС

На философский факультет государственного университета устраивается преподаватель, имеющий ученую степень кандидата философских наук и звание доцента. Он принят на должность доцента кафедры культурологии и назначен куратором студенческой группы. По Единой тарифной сетке, расчетный период которой равняется месяцу, его квалификация соответствует 15 разряду. Рассчитаем его заработную плату.

Минимальная оплата по ЕТС, соответствующая 1 разряду, равна значению МРОТ. Ее нужно умножить на тарифный коэффициент по 15 разряду тарифной сетки, а именно, 3,036.

В настоящее время на рассмотрении находится законопроект, регламентирующий порядок и размер полагающихся преподавательскому составу надбавок. Для нашего примера воспользуемся данными из этого законопроекта.

Для расчета тарифа нужно:

  1. Перемножить межразрядный коэффициент и МРОТ
  2. Прибавить занятие доцентской должности (+ 40%)
  3. Прибавить полагающиеся надбавки за наличие ученой степени (например + 8 000 руб.), а также кураторскую доплату (например + 3 000 руб.).

Пример расчета тарифа для почасовой ставки

Если сотрудник трудится по системе суммированного учета рабочего времени, то его тарифная ставка будет зависеть от часовой нормы на данный год – ее покажет производственный календарь, а также установленную на предприятии месячную тарифную ставку.

1 способ. Можно разделить на показатель ставки месячную норму по рабочим часам. Например, для рабочего определенной квалификации установлен тариф 25 000 руб. в месяц. При этом установленная норма рабочего времени на месяц составляет 150 часов. Таким образом, часовая тарифная ставка такого рабочего составит 25 000 / 150 = 166, 6 руб.

2 способ. Если нужно вычислить среднюю тарифную ставку почасовика в текущем году, сначала нужно определить среднечасовую месячную норму времени. Для этого соответствующий годовой показатель производственного календаря делим на 12 (количество месяцев). После этого уменьшаем в полученное количество раз среднемесячную тарифную ставку рабочего, установленную тарифной сеткой. Например, годовая норма составляет 1900 часов. Возьмем ту же месячную ставку, что и для предыдущего примера – 25 000 руб. Посчитаем, какую сумму в среднем зарабатывал в час этот рабочий в течение данного года: 25 000 / (1900 /12) = 157,9 руб.

Как проводится анализ использования трудовых ресурсов

Анализ использования трудовых ресурсов начинается с подготовки документации:

  • отчет по трудовой деятельности фирмы;
  • табель учета сотрудников;
  • сведения о текучести кадров, средней оплате труда и численности работников по форме П-4;
  • отчет по определению сотрудников разной квалификации;
  • информация о наблюдениях использования трудовой силы;
  • данные об уровне трудовых затрат, а также сведения по их снижению.

В ходе исследования определяются показатели численности работников, текучести кадров, их социальной защиты, рационального использование труда и рабочего времени, а также производительности труда.

Анализ использования трудовых ресурсов помогает решить две главные задачи: рациональное использование рабочего труда, а также увеличение объемов производства.

Какие показатели оцениваются

Анализ использования трудовых ресурсов помогает оценить несколько показателей:

  • наличие на предприятии достаточного количества сотрудников соответствующей квалификации;
  • меры, направленные на социальную защиту работников фирмы;
  • рациональное использование трудового времени;
  • уровень трудовых затрат на производство продукции;
  • объем производства.

Расчет каждого показателя имеет важное значение для поиска мероприятий по усовершенствованию и оптимизации трудового процесса

Какие коэффициенты рассчитываются

В процессе анализа трудовых ресурсов рассчитывается ряд коэффициентов, которые показывают качественную и количественную оценку использования рабочей силы:

  • прием новых сотрудников на должность;
  • увольнение работников;
  • текучесть кадров;
  • стабильность кадрового состава.

Виды ставок и их отличия

Классифицируются они в зависимости от того, какое время работы оплачивают. Это могут быть:

  1. Месячная (МТС). По сути, это должностной оклад, к которому еще могут быть добавлены стимулирующие или компенсационные выплаты.
  2. Дневная (ДТС). Это зарплата за нормо-смену. Для ее определения нам нужно знать МТС и среднемесячную норму рабочего времени. При пятидневной рабочей неделе она обычно составляет 21 день. Поэтому ДТС = МТС / 21.
  3. Часовая (ЧТС). Это оплата часа труда. Она равна отношению ДТС к продолжительности рабочего дня. Последний, как правило, длится 8 часов. Для сотрудников, которым установлено неполное рабочее время, ЧТС рассчитывается отдельно.

Соответственно, для каждой квалификационной категории можно определить по 3 вида ставок. Второй и третий виды используются для повременщиков, для остальных трудящихся обычно применяется первый. В бюджетной сфере тоже предпочтительнее МТС.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий