Расчёт среднесписочной численности работников

Формирование статистических форм

Списочная численность необходима для формирования статистических форм, где отображаются показатели среднесписочной и явочной численности. Законодательством предусмотрено заполнение двух основных форм отчета:

  • 4-ФСС;
  • П-4.

Статистик в отчете 4-ФСС на первой странице должен указать среднесписочную величину работников за отчетный месяц. Для исчисления данного показателя необходимо воспользоваться следующей формулой:

ССЧ = СЧ / КД, где

СЧ – списочная численность за месяц;

КД – количество дней в отчетном месяце.

Как мы уже отмечали в расчет списочной величины входят все дни не зависимо праздничный или выходной день приходится на расчет. Для получения показателя ССЧ за квартал необходимо суммировать все 3 показателя ССЧ, исчисленного за каждый месяц отчетности и разделить на 3 (количество месяцев). Полученный результат отражается в статотчете. Соответствующим методом производится исчисление показателя за 6, 9 и 12 месяцев.

Отчет по форме П-4 «Сведения о численности и заработной плате трудящихся» подается компаниями в Росстат. Должный порядок исчисления среднесписочной величины мы приводили выше, он соответствует утвержденному порядку, приведенному в Указаниях №428. Данный документ отражает в отдельных графах списочную численность трудящихся и отдельно внешних совместителей и работников, принятых по гражданско-правовому соглашению. Во втором разделе отчета указывается фонд заработной платы также в отдельности по каждой категории работников.

Периодичность сдачи зависит от средней величины количественного состава служащих. Если на предприятии числится менее 15 рабочих единиц, то устанавливается ежеквартальная периодичность сдачи документа. Срок представления – до 15 числа месяца, что следует за отчетным периодом. Но территориальное отделение статистики с учетом количественного состава трудящихся вправе изменить периодичность представления формы и установить период сдачи один раз в год. В этом случае работодатели будут заполнять не форму П-4, а форму 1-Т. Бланк документа утвержден Приказом Росстата РФ №580. Срок представления – до 20 января наступающего за отчетным периодом года.

Чем может грозить отсутствие штатного расписания организации

Приверженцы строгого выполнения правил Трудового кодекса РФ уверены, что отсутствие штатного расписания — это грубая ошибка, которую допускают работодатели.

  • В теории на основании ст. 57 Трудового кодекса РФ штатное расписание не обязательный документ, особенно для предпринимателей — физических лиц.
  • На практике орган контроля обязательно запрашивает такого рода перечень, чтобы понять, не начисляются ли заработные платы с нарушениями.
  • Результат — при возникновении любых трудовых споров, рассматриваемых в суде, расписание станет весомым доказательством.

Административный штраф по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ накладывают на руководителя компании, в которой нет штатного расписания. Если нет этой бумаги, значит, руководство нарушает законы об охране труда, что сопровождается штрафом в размере 1–5 тыс. руб. для ИП и 30–50 тыс. руб. для юрлиц (ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ).

По сообщению ФС по труду и занятости, сотрудника нельзя принять в штат организации на должность, отсутствующую в штатном расписании, или же если ее название не соответствует наименованию имеющейся в списке должностей в штатном расписании (письмо от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1).

Кроме того, если данный документ отсутствует, у компаний зачастую появляются проблемы. Например, организация уволила сотрудника (п. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ) в связи с сокращением штата, и он обратился в суд, чтобы доказать, что увольнение являлось безосновательным. Если на предприятии нет штатного расписания, доказать правомерность увольнения в подобном случае очень трудно.

Помимо отсутствия штатного расписания, начальники используют и другие материальные и формальные приемы в целях экономии на своем персонале.

  1. Наличие разных штатных расписаний в одной компании. Одно официальное — где указан минимальный размер заработных плат, которое предоставляется инспекциям для проверки. Другое — где указаны реальные суммы, которые причитаются и выдаются персоналу. Надо ли упоминать, что документы второго типа трудно оспаривать в судебном порядке и это негативно сказывается на самих работниках.
  2. «Мертвые души», то есть несуществующие должности. При принятии специалиста на работу, заключении с ним трудового соглашения и указании оклада руководство «забывает» об отсутствии в штатном расписании такой должностной позиции. Увольнение сотрудника при этом неправомерно, поскольку список должностей — это локальный акт предприятия. Именно руководитель отвечает за формирование и ведение документа. В суде примут к сведению трудовое соглашение, признанное основной документацией о сотрудничестве двух его участников.
  3. Испытательный срок. Очень часто на ту или иную должность (чтобы создать конкуренцию между сотрудниками) берут работника и обозначают меньшую сумму оклада, чем та, что отражена в штатном расписании. Обычно договариваются об определенном сроке, после которого могут принять специалиста в штат и «поднять» уже указанный оклад. По такому же принципу руководители пытаются «играть» и с названиями должностей, от чего может зависеть сумма доплат и премиальные. Допустим, работника назначают «главным бухгалтером». В трудовом договоре обозначают, что он «бухгалтер», и заработная плата соответствует должности «главного». Но размер премиальных, начислений и компенсаций за переработку будет соответствовать нижестоящей должности.

Штатное расписание — важный и нужный для любой компании документ. Составлять его следует очень внимательно, чтобы избежать административной ответственности. Вы можете бесплатно скачать штатное расписание (образец заполнения) в Интернете, чтобы не ошибиться.

Списочная численность – что это, среднесписочная численность сотрудников

Списочная численность — это документ, отражающий абсолютно все трудящиеся компании, любой должности. Если даже работник работает только в течение сезона, а не полностью целый год, то его также вносят в списочную численность компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Как видно из определения, то в данный документ входят все сотрудники фирмы. Грамотно составленная численность работников списочного характера — это правильная и своевременная сдача отчетности. В данном документе принимаются в расчет даже те, которые отсутствуют в конкретный момент на работе. Но тут не указывают людей, кто работает по совместительству.

Также сюда не вписывают людей, относящихся к данной компании, но работают в другой фирме. В отчет включаются полноценные работники, студенты, проходящие практику или люди, которые получают тут опыт, в отчет не заносятся. Еще одна категория людей, которые никаким образом не могут фигурировать в отчете — это те, кто уволился.

Трудящиеся, которые не вносятся в этот список:

  • Женщины в декрете;
  • Командированные, на уборке урожая, на наладочных работах. При чем здесь не влияет, платит ли ему фирма зарплату.
  • Инвалиды Великой Отечественной войны.

Сотрудники, которые делают работу на дому, по полной программе включаются в этот список, а сотрудники, работавшие на дому, но не полный период включаются за фактически отработанное время.

Если работник работает по подписанному контракту с государством, то их среднесписочная численность будет вычисляться по формуле: фонд заработной платы будет делиться на среднюю зарплату одного сотрудника конкретной категории, и высчитанный итог представляет собой среднесписочную численность.

Включаются в состав

Как мы уже сказали, в вычисления СЧ включаются все трудоустроенные граждане согласно трудовым соглашениям. Исчисления производятся за все календарные сутки, не зависимо от нерабочих (праздничных и выходных).

Ниже приводится неполный перечень тех типов трудоустроенных, кто входит в списочную численность работников. Подробный список приводится в Указаниях по формированию статотчетов.

Согласно законодательным положениям СЧ составляют такие типы служащих:

Реально присутствовавшие на служебном месте, включая тех лиц, что отсутствовали в момент производственного простоя.
Лица, командированные по приказу руководителя.
Временно нетрудоспособные, находящиеся на больничном листе.
Не появлявшиеся на рабочем месте ввиду исполнения обязательств государственной или общественной важности.
Работающие на неполной часовой неделе, в том числе лица, занятые на полставки.
Трудоустроенные граждане, принятые на условиях испытательного периода.
Надомные сотрудники.
Отсутствующие лица, которые были направлены образовательными организациями для повышения профессиональных навыков или получения опыта в новой сфере производства.
Студенты, направленные профессиональным обучающим учреждением на прохождение практики, в том случае, если они получают официальное трудоустройство.
Студенты, пребывающие в ученических отпусках. Включение таких категорий служащих предусмотрено для списочной величины, но их необходимо исключить из вычислений ССЧ.
Пребывающие в тарифных отпусках, представляющимися в соответствии с условиями колдоговора.
Женщины, пребывающие на б/л по материнству и детству, а также лица, получившие отпускное время в связи с усыновлением новорожденного малыша, которые не могут работать в данный период

А вот входят ли декретники в списочную численность? Да, трудоустроенные граждане, находящиеся в декретном отпуске по уходу за малышом (декретчики) также входят в категорию для вычислений СЧ. Но, отметим, что такой персонал не войдет в дальнейший подсчет среднесписочной численности.
Устроенные на должность временно отсутствующего основного сотрудника.
Пребывающие в бесплатных отпусках.
Лица, отсутствовавшие на работе без представления документа, объясняющего уважительную причину (прогулы).
Граждане, в отношении которых ведется следствие, но еще входящие в штат фирмы до получения судебного постановления.

Зачастую при формировании статотчетности кадровики задаются вопросом, входят ли декретницы при подсчетах работников в списочный состав, а также внешние совместители, принятые на должность в компании, входят ли в списочный состав? Ответим, что декретники являются основными работниками компании, но по известным обстоятельствам временно отсутствующие на служебном месте, соответственно, они должны быть внесены в итоговый результат. Но, что касается внешних совместителей, то здесь совершенно иная ситуация, о которой мы поговорим ниже.

Отметим, что физлица, которые были утверждены на должность при условиях неполной занятости, учитываются в СЧ, как отдельные единицы. Но при вычислении ССЧ они определяются прямо пропорционально рабочим часам, за исключением тех трудящихся, которым нормами законодательства РФ предусмотрена соответствующая продолжительность рабочего времени. К ним относятся:

  • лица, не достигшие совершеннолетия;
  • женщины, вышедшие ранее положенного срока из декрета;
  • работники, выполняющие обязанности в пагубных и опасных условиях труда;
  • инвалиды и т.д.

В ССЧ эти граждане исчисляются, как целая единица учета. Рассчитать количественный состав нужно с первых суток трудоустройства.

Собственники фирмы и руководители себя вносят в подсчеты, если им выплачивается заработная плата за исполнение ими своих непосредственных должностных обязанностей.

Перейдем к расчетам

Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п. 87 Постановления.

Пример 1. В ООО «Кадры плюс» по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября — 25 человек.

С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.

5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.

18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.

24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.

Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.

Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:

  • Иванов — с 1 по 31 декабря,
  • Петрова — с 1 по 31 декабря,
  • Сидоров — с 10 по 31 декабря,
  • Алексеева — с 18 по 31 декабря,
  • Бортякова — с 19 по 31 декабря,
  • Викулов — с 20 по 31 декабря,
  • Горбачев — с 1 по 24 декабря.

В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме.

Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.:

Списочная численность работников ООО «Кадры плюс» в декабре 2007 года

Число месяца

Списочная
численность,
чел.

Из них не включаются
в среднесписочную
численность, чел.

Включаются
в среднесписочную
численность, чел.
(гр. 2 — гр. 3)

1

2

3

4

1 декабря
(выходной день)

25

25

2 декабря
(выходной день)

25

25

3 декабря

25

25

4 декабря

25

25

5 декабря

25

1

24

6 декабря

25

1

24

7 декабря

25

1

24

8 декабря
(выходной день)

25

1

24

9 декабря
(выходной день)

25

1

24

10 декабря

26

1

25

11 декабря

26

1

25

12 декабря

26

1

25

13 декабря

26

1

25

14 декабря

26

1

25

15 декабря
(выходной день)

26

1

25

16 декабря
(выходной день)

26

1

25

17 декабря

26

1

25

18 декабря

27

1

26

19 декабря

28

1

27

20 декабря

29

1

28

21 декабря

29

1

28

22 декабря
(выходной день)

29

1

28

23 декабря
(выходной день)

29

1

28

24 декабря

29

1

28

25 декабря

28

1

27

26 сентября

28

1

27

27 декабря

28

1

27

28 декабря

28

1

27

29 декабря

28

1

27

30 декабря
(выходной день)

28

1

27

31 декабря
(выходной день)

28

1

27

Итого

802

Рассчитаем среднесписочную численность за декабрь:

802 чел.-дн. : 31 дн. = 25,87 чел.

В целых единицах она составит 26 человек.

Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев. Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, — на 12. При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц. Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период.

Пример штатного расписания в салоне красоты

Утверждение штатного расписания выполняется посредством распоряжения (приказа), подписанного руководителем компании/предприятия либо же уполномоченным тем же руководителем лицом. Реквизиты данного распоряжения (приказа) следует внести в графу «Утверждено приказом организации от «____» _____________ 200__ № __», содержащуюся в унифицированной форме №Т-3.

  1. Указывается соответствующее учредительной документации наименование компании либо предприятия. Если кроме полного наименования предприятие имеет ещё и сокращённую его форму, то таковую тоже необходимо указать на этом же этапе — строкой ниже либо в скобках.
  2. Далее следует указать код ОКПО.
  3. Следующим шагом является указание порядкового номера, который согласуется с Журналом регистрации документооборота. Если производиться многократное внесение корректировок, необходимо вводить отдельную нумерацию (к примеру, с использованием буквенными значениями).
  4. В специально отведённую для этого графу следует внести дату составления документа, которая не всегда должна совпадать с датой вступления данного документ в силу. По этой причине унифицированная форма содержит в себе графу, специально предназначенную для указания даты вступления в силу документа.
  5. Графа «Штат в количестве единиц» предназначена для указания числа должностных лиц компании.
  6. Далее заполняются все остальные графы.

Штатное расписание в салоне красоты образец: варкрафт карты наруто арена

Штатное расписание: образец заполнения, как разработать и утвердить документ. Внесение. 24 мар 2013 Вопрос: У меня в салоне красоты не будет такого резкого разграничения: косметик, главная медсестра, врач специалист. На должность.

Организационная структура, штатное расписание и распределение Администратор салона красоты: образец должностной инструкции. Типовой бизнес-план открытия салона красоты на примере г. Ульяновска.

Штатное расписание салона красоты по данным бизнес плана.

В этом разделе размещены образцы документов и различных форм, которые часто нужны в работе. Найденые документы по теме «образец штатного расписания в сельском хозяйстве» Образец. Приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата Правила внутреннего трудового распорядка салона красоты.

22 фев 2020 Организационная структура салона красоты: пошаговая организация либо создав новый вид штатного расписания и утвердив его. КАК БЫЛО ДО 31 ДЕКАБРЯ 2014? Ранее проверка могла проводиться не чаще одного раза в 3 года. Поисковая сиcтема, список запросов, поиск информации. Программно-аппаратный комплекс с веб.

28 мар 2020 Кому необходимо принять штатное расписание, как заполнить штатное расписание, Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 23 марта 2020 Как составить прайс-лист услуг для салона красоты. Данный документ является локально нормативным актом, который применяется для оформления штатного состава, структуры и штатной численности.

30 ноя 2020 Штатное расписание: образец заполнения, как разработать и утвердить документ. Штатное расписание: как составить и утвердить Директор салона 13 марта 2020 Освещение в салоне красоты: 4 основных.

Рекомендуем прочесть:  Долги приставам

Штатное расписание салона красоты: разработка и утверждение

Однако инспекторы ГИТ не проверяют, знакомы ли члены коллектива со штатным расписанием. Они не связывают данный документ непосредственно с работой сотрудников. Плюс к этому, законодательно не установлено обязательное ознакомление работника со штатным расписанием салона красоты ни изначально, ни в процессе работы.

Документ, состоящий из нескольких листов, подписывают на каждом листе в специально отведенном поле. Это особенно актуально для больших салонов красоты, содержащих в своем составе филиалы и принимающих решение сначала на уровне филиала, а затем головного офиса.

Штатное расписание для ООО

По итогам производится суммирование количества штатных единиц и заработка с учетом надбавок. Число единиц штата не всегда является числом целым. На какие-то должности в компании может быть предусмотрено всего 0,5, а то и меньше ставки. Подобные цифры чаще всего устанавливаются для должностей, которые в компании исторически отданы совместителям.

Так как ШР представляет собой структуру предприятия, то и в ООО удобнее всего подходить к его составлению по принципу “от целого к частному”. Для начала выделяют крупные структурные единицы — подразделения, филиалы и прочее. Затем для каждого подразделения выясняют, есть ли внутри них градация и описывают подчиненные отделы.

Образец выписки из штатного расписания – бланк, форма Т-3, как сделать, заполнения, как можно

Сегодня на законодательном уровне установлена необходимость формировать определенные виды документов на предприятии.

Также законодательно установлена необходимость ведения документооборота внутри предприятия. Единый порядок не установлен, но существуют определенные правила, которые необходимо соблюдать.

Одним из обязательных для составления документов является штатное расписание. В некоторых случаях допускается составление специальной выписки из него. Формат её в каждом случае индивидуален.

Основные моменты ↑

Сегодня процедура составления выписок из различных документов имеет свои особенности и нюансы. Особенно когда касается дело предоставления документов в какие-либо серьезные государственные учреждения.

Стоит ознакомиться с ним предварительно, до момента формирования. Так можно будет избежать большого количества самых разных ошибок.

К наиболее существенным вопросам, ознакомиться с которыми стоит заблаговременно, необходимо отнести следующие:

  • что это такое?
  • с какой целью создается;
  • правое регулирование.

Что это такое

Прежде всего, необходимо будет ознакомиться с самим понятие штатного расписания. Под ним понимается специальный нормативный документ, присутствие которого строго обязательно на предприятии.

Штатное расписание включает в себя следующее:

  • штатный состав;
  • кадровую структуру;
  • численность сотрудников на предприятии;
  • величина заработной платы в зависимости от занимаемой работником должности.

Данный документ отражает уже имеющее место или же планируемое в ближайшее время разделение трудовых обязанностей между различными сотрудниками.

Штатное расписание является основным условием использовании труда сотрудников с максимальной эффективностью.

Основное назначение такого расписания:

  • выполнение сравнительных операций;
  • разделение по численности, квалификации, трудовой нагрузке и иным параметрам сотрудников на отдельные группы;
  • позволяет осуществить оценку целесообразности самого факта существования определенной структуры.

При этом следует помнить, что порядок его заполнения также должен осуществляться в соответствии с установленным в законодательстве порядке.

Разобраться, как оформить выписку из документа подобного типа, достаточно просто. Этот вопрос в законодательстве также отражается.

Под термином «выписка» в данном случае подразумевается копия какой-либо части документа – штатного расписания.

Место изготовления копии определяется целями, для достижения которых изготавливается сам этот документ.

Например, в некоторых случаях размер штатного расписания составляет более 10 листов. Соответственно, делать копию в таком случае не стоит.

С какой целью создается

Копия выписки, её оригинал может потребоваться в различных случаях. На данный момент существует множество различных ситуаций, когда рассматриваемого типа документ необходим.

Чаще всего выписка из штатного расписания требуется в следующих случаях:

Необходимо представить определенную информацию в государственные органы Налоговая инспекция, внебюджетные формы, иное
Выписка требуется самому работнику Причины тому могут быть различны
При проведении судебного разбирательства Где затрагиваются интересы простых работников – для подтверждения каких-либо фактов

Сотруднику отдела кадров необходимо помнить о том, что простому работнику предприятие обязано предоставить все установленные законом документы по первому требованию.

В перечень таких обязательных к предоставлению документов сегодня относится также и штатное расписание.

Чаще всего подобная выписка необходима для получения определенной информации. Работнику необходимо будет написать специальное заявление – на его основании выдается выписка.

Правовое регулирование

При формировании выписки необходимо в обязательном порядке ознакомиться предварительно с законодательными актами, регулирующими данный вопрос.

Штатное расписание должно составляться непосредственно с учетом основных нормативно-правовых актов.

Наиболее существенными документами такого рода на данный момент являются следующие:

Постановление Госкомстата Российской Федерации №1 от 05.01.04 г. «Об утверждении документации» Содержит рекомендации по составлению штатного расписания, а также непосредственно его образец по форме №Т-3 (форма по ОКУД 0301017)

Reader Success Stories

Типовые нормы численности персонала

Норма численности — число сотрудников, имеющих определенную профессиональную квалификацию для выполнения определенных управленческих или производственных функций или в заданных организационно-технических условиях.

Для расчета этих норм учитывается состав или объем работ, наиболее типовые для данной категории персонала. Поэтому показатель не очень точный : при любом отклонении фактических показателей от типовых уменьшается точность результата. Чаще всего нормы представляются в виде расчетных зависимостей или составленных на их основе нормативных таблиц. Так, в Приказе Департамента образования Тверской области № 409 от 31.05.2005 нормативы штатной численности работников образовательных организаций рассчитываются не из фактического, а из расчетного количества классов и групп продленного дня в зависимости от нормы наполняемости 25 человек в классе.

Какие сотрудники включаются в список

В списочный состав входят эти специалисты:

  • Сотрудники, которые фактически явились на место службы.
  • Люди, которые находятся в командировках. Если командировка является зарубежной, то включение в список зависит от длительности мероприятия. Если оно является краткосрочным, работник включается в список. Если командировка долгосрочная, то сотрудник не входит в список.
  • Лица, которые отсутствуют на рабочем месте на основании больничного.
  • Лица, исполняющие общественные или государственные функции.
  • Лица, которые работают на полставки, но зачисленные в качестве целой единицы.
  • Лица, работающие на дому.
  • Находящиеся на испытательном сроке.
  • Временные сотрудники, которые замещают основных до выхода последних на работу.
  • Работники, направленные в отпуск.
  • Лица, проходящие обучение в ПТУ, но находящиеся на учете компании.
  • Лица, временно привлеченные к сельскохозяйственным работам, если заработок на основной работе сохраняется.
  • Сотрудники, работающие вахтовым методом.
  • Женщины, ушедшие в отпуск по БиР.
  • Достигшие пенсионного возраста.
  • Иностранные лица, занятые в российской компании.
  • Лица, находящиеся под следствием в ожидании судебного решения.

ВАЖНО! Все приведенные категории сотрудников включаются в список со дня вступления трудового договора в силу. Если работники осуществляют свою деятельность вообще без соглашения, они не будут фигурировать в перечнях

К СВЕДЕНИЮ! Существует также такое понятие, как явочная численность. Она представляет собой количество работников, которые явились на работу в данный день. Этот список включает в себя и тех сотрудников, которые находятся в командировках.

Статистические данные

Как разъясняет нам Википедия, динамика показателя занятости населения в России набирает обороты. Например, в 2009 году численность списочного состава в организациях, без учета микропредприятий, составляла 5,7 млн. человек. В августе 2010 году показатель составил 36,6 млн. человек, что показывает рост по отношению к предыдущему году. Средний рабочий возраст в России равняется 39 годам, а общая численность трудоустроенных женщин в 2008 году 49,2%, что превышает показатель 1999 года на 1,2%.

Основная проблематика занятости в стране основана на возрастной антропометрической особенности. Старение населения приводит к сокращению трудовых ресурсов. Но миграционный приток и государственные программы по предоставлению материальной помощи семьям с детьми позволяет сделать вывод об увеличении занятости населения страны и сглаживании негативных последствий возрастной пирамиды.

Что такое штатное расписание и как его составить

В 2020 году образец штатной численности работников по форме Т-3 состоит из 10 разделов, заполняемых в соответствии с организационной структурой предприятия.

Вначале указываем название организации в соответствии с уставными документами, код ОКПО, порядковый номер документа по Журналу регистрации документов, дату и номер.

Переходим к заполнению разделов документа.

В 1 разделе («Наименование структурного подразделения») указываем подразделения, представительства, филиалы. Сначала прописываем руководящий состав, затем — по отделам всех остальных. Например, финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, данные о производстве (цехи, участки и т. д.).

Заполняем раздел 2 («Код структурного подразделения»), пользуясь отраслевыми классификаторами. Каждому подразделению присваиваем определенный код для облегчения ведения документооборота.

Раздел 3 («Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника») заполняем на основе Классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Следующий раздел («Количество штатных единиц») содержит сведения о числе сотрудников штата в соответствии с потребностями, целесообразностью и особенностями конкретного предприятия.

В 5 разделе («Тарифная ставка (оклад) и пр.») указывается установленный оклад или тариф подчиненного в рублях в соответствии с условиями трудового договора.

В разделе «Надбавки и доплаты» содержатся данные о стимулирующих выплатах и компенсациях.

9 раздел ( «Итого») — сумма граф 5–8. Сведения о фонде оплаты труда по всем сотрудникам.

В 10 раздел («Примечание») указываются имеющиеся изменения или уточнения.

Явочный состав

Явочный состав включает число рабочих, необходимых для обслуживания всего установленного оборудования. Списочный состав в дополнение к явочному числу включает рабочих для подмены отсутствующих по уважительным причинам.

Явочный состав в смену при планировании рассчитывается по нормам времени, нормам выработки и по плановым нормам обслуживания.

Явочный состав характеризует число работников списочного состава, явившихся на работу в данный день, включая находящихся в командировках.

Явочный состав рабочих представляет собой численность рабочих, обслуживающих производство в течение суток. В непрерывных производствах, работающих по круглосуточному режиму без остановок на выходные и праздничные дни, проводится расчет штатного состава, который определяется как сумма явочного состава н количества рабочих на подмену выходных согласно графику сменности.

Явочный состав рабочих с дополнением количества рабочих, необходимых для замены отсутствующих в соответствии с планируемыми невыходами, представляет собой списочный состав рабочих.

В явочный состав входят рабочие, которые ежедневно находятся на рабочем месте. Списочная численность рабочих состоит из явившихся в данный день на работу и не явившихся вследствие отпуска, болезней, выполнения государственных обязанностей и других разрешенных законом невыходов на работу, но включенных в список предприятия. Иными словами, в списочный состав включаются все постоянные, сезонные и временные рабочие, на которых администрацией заведены трудовые книжки.

В явочный состав входят рабочие, которые ежедневно находятся на рабочем месте.

Определяется явочный состав рабочих.

Разница между списочным и явочным составом заключается в том, что не все числящиеся по списку работники являются на производство вследствие болезни, отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей.

При расчете различают списочный и явочный состав. В списочный состав включают всех постоянных, сезонных и временных работников, принятых на работу на срок не менее 5 дней. Под явочным составом понимают численность работающих, фактически вышедших на работу.

При этом сначала определяется явочный состав, а затем увеличением его в среднем на 10 % устанавливается, списочный состав.

В практике учета кадров различают явочный состав, списочный и среднесписочный.

При планировании численности работающих предусматривают их списочный и явочный состав. Явочным числом является численность работающих, которые фактически вышли на работу.

По расстановочному штату и штатным точкам рассчитывают явочный состав рабочих. Планом же по численности должен быть установлен среднесписочный состав рабочих. Последний равняется явочному составу, умноженному на календарный фонд рабочего времени и деленному на эффективный фонд. Фонд определяют путем построения планового бюджета рабочего времени среднесписочного рабочего. Бюджет служит для определения количества смен, которое будет отработано одним рабочим в плановом периоде.

Расчет численности работников компрессорного цеха.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий