Утилизация оргтехники и оборудования, причины для списания принтера, сканера или мфу

Выбор редакции

Порядок утилизации транспортных средств

Утилизация автомобилей юридических лиц и организаций, нужна для того, чтобы помочь избавиться от старого и ненужного автомобиля или другой техники. При утилизации можно освободиться от уплаты постоянного налога и лишних затрат. Чтобы знать, как списать автомобиль в бюджетной организации, нужно следовать следующим правилам.

1Провести экспертизу, которая подтвердит необходимость утилизации транспортного средства. Эксперт оценит его, зафиксировав информацию о точном техническом состоянии, а также остаточной цены автомобиля, после чего выдаст заключение. Для этого можно обратиться в специализированную компанию.

2Автовладельцы обязаны ежегодно уплачивать транспортный налог с каждого транспортного средства, поставленного на учет (п. 1 ст. 358 НК РФ). Налог исчисляется на основе данных ГИБДД, представляемых в налоговые органы (п. 1 ст. 362 НК РФ)

Поэтому, чтобы не платить этот налог, очень важно помимо физического уничтожения автомобиля снять его с регистрационного учета в МРЭО ГИБДД (п. 5 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в ГИБДД, утв

Приказом МВД России от 24.11.2008 N 1001).

Официальное списание автомобиля:

  • Нужно написать заявление в ГИБДД, чтобы снять автомобиль с учета (при себе нужно иметь техпаспорт и свидетельство о регистрации).

Сдать государственный номерной знак.

После этого в течение 10 дней все документы проходят проверку, переходя в налоговый орган.

Получите документ о итоговой стоимости ТС.

В редких случаях может потребоваться прохождение дополнительного техосмотра, предъявление выписки, выданной взамен утерянных документов и так далее.

3Директор предприятия составляет приказ об утилизации автотранспорта.

В этом же месяце следует уплатить все налоги и амортизацию. Такое условие вызвано особенностями российского законодательства (ст. 362 п. 3 НК РФ): месяц, когда ТС снимается с баланса, рассчитывается в качестве всего месяца. Не стоит забывать об уплате и транспортного налога.

4Передача транспортного средства для утилизации.

Для начала необходимо договориться с выбранной организацией об особенностях и правилах передачи ТС для утилизации. Сразу после ее выполнения организации необходимо выдать клиенту акт об утилизации, который будет подтверждать факт уничтожения ТС. Если утилизация автомобилей бюджетных учреждений для вас довольно затруднительна, то и из этой ситуации есть выход.

Когда нет времени самостоятельно искать соответствующую компанию, можно обратиться к посреднику, который самостоятельно соберет все необходимые документы, снимет автомобиль с учета и в конце просто передаст вам готовый акт о факте уничтожения автомобиля!

Струйные

Струйные принтеры популярны для использования дома, так как они имеют доступную цену и печатают в хорошем качестве. Но их главный минус — это то, что они чаще выходят из строя и не всегда можно устранить поломку.

Не реагирует на включение

Если принтер не включается, то нужно выполнить те же рекомендации, что и для лазерного принтера. В этом случае они также будут полезными.

Заминает бумагу

Если устройство заминает листы, то необходимо прочистить прижимные ролики. Для этого можно взять марлевый тампон, смоченный в спирте, и тщательно протереть все укромные места и ролики

Если это не помогло, нужно обратить внимание на электродвигатель, так как при его сгорании тоже может происходить замятие бумаги

Каретка с картриджами стоит на месте

После включения устройства должно происходить автоматическое движение каретки с картриджами, таким образом принтер проверяет свою работоспособность. Если этого не происходит, дело может быть в сгорании электродвигателя или выходе из строя узлов управляющей схемы. В этом случае поможет только обращение к специалистам.

Светлая печать

Если изображение стало бледнее, это свидетельствует о том, что краска в картриджах закончилась. Если они перезаправляемые, нужно как можно быстрее долить тонер, так как может произойти пересыхание печатающей головки.

Двоение изображения или текста

Если напечатанная картинка или текст пропечатывается с «задвоением», это может говорить о следующих проблемах:

  • неправильно установлен чернильный шлейф, что затрудняет передвижение каретки;
  • эндокринная лента загрязнена, ее нужно осмотреть и аккуратно почистить;
  • направляющие каретки загрязнены, их также нужно почистить от пыли и мусора.

Полосы

Печатающая голова состоит из большого количества дюз (трубочек) и если несколько из них будет забито, то на изображении останутся светлые полосы. Прочищение дюз предусмотрено в самой программе для принтера, это может быть функция «прочистки ПГ» или «глубокая прочистка головки». Если после этого полосы не исчезли, скорее всего, головку придется промачивать специальной жидкостью.

Печатает не все цвета

Если один из цветов не печатается, то в первую очередь стоит проверить, не закончилась ли краска в картридже, также при длительном неиспользовании она может просто высохнуть. Если установлено, что проблема не в этом, то может причина в наличии воздуха в чернильном шлейфе или его зажатом положении. А также желательно прочистить печатающую голову.

Вытекают чернила

Когда тонер вытекает из картриджа, он может оставлять грязные следы на бумаге. Это связано с неправильной заправкой, особенно это можно заметить после самостоятельного добавления краски в картридж. Во время этого процесса нужно внимательно следовать инструкции и не торопиться, а лучше всего, если есть возможность, обращаться для заправки в специальный центр.

Переполнен «Памперс» (емкость для обработки)

Как только уровень чернил в этом отсеке становится критичным, система заблокирует работу устройства и оповестит об этом пользователя. Исправить ситуацию можно в специальной программе для принтера. В каждой модели эта функция может выполняться разным путем, но она обязательно должна быть, лучше всего изучить этот вопрос заранее.

Неисправности системника для списания

для корректной работы приобретенной программы требуется определенная версия операционной системы, которую невозможно установить на компьютер с устаревшими параметрами, и пр.

Кроме того, должны быть изложены причины невозможности модернизации.

Например, не производятся комплектующие, совместимые с существующей конфигурацией компьютера, которые могли бы увеличить быстродействие или оперативную память. Если эту технику невозможно использовать на другом участке работы, то придется произвести списание компьютеров и утилизировать их.

Причем, если закончился установленный производителем срок службы такой морально устаревшей техники, компьютер может выйти из строя в любой момент. И трудно предсказать, каковы будут последствия.

Если не работает системный блок Невозможность использования компьютера вследствие его поломки также является причиной списания компьютерной техники.

Списать надо, но никто не знает что и среди имеющихся машин таковые не обнаружены… Jeer (2005-08-10 14:47) 1. В связи с моральным и техническим устарением..2. ..

несовместимостью устаревших архитектурных решений компьютера с современным программным обеспечением.3. ..

Списываем системники и элт мониторы

Наиболее часто причиной фатальной поломки становятся:

  1. Блоки питания (26%)
  2. Бракованные компоненты и пренебрежение вопросами совместимости со стороны пользователя (23%)
  3. Неправильная сборка (15%)
  4. Компоненты, отвечающие за нормальное охлаждение системы (13%)
  5. Поражение молнией или разрядом статического электричества (10%)
  6. Отказ USB устройства в момент подключения (6%)
  7. Невнимательность пользователя (3%)
  8. Попытки разгона (2%)

Проанализировав полученные результаты, специалисты Gartner утверждают, что в настоящее время 5% настольных компьютеров и 15% ноутбуков нуждаются в замене одного из компонентов в течение первого года службы (в 2003–2004 годах этот показатель составлял 7% и 20% соответственно).

Причины выхода из строя системных блоков

Внимание

В ином случае заключение для списания и утилизации компьютеров и оргтехники предоставляет специализированная организация. Когда неисправно вспомогательное оборудование Монитор, клавиатура, мышь тоже выходят из строя.

Среди их неисправностей также есть устранимые и неустранимые. Причиной выхода из строя монитора может быть повреждение матрицы, процессора экрана и пр.

Возникнуть они могут вследствие удара даже небольшой силы, перегрева монитора, попадания в него влаги и пыли. Клавиатура и мышь – особо уязвимые, а потому наиболее часто заменяемые элементы.

Самыми распространенными причинами повреждения клавиатуры являются слипание контактных групп и их окисление, а также сгорание. Происходит это из-за попадания влаги в оборудование.

Мышь может прийти в негодность из-за выхода из строя инфракрасного датчика, механической поломки и пр.

Неисправности системного блока для списания

Текущий архив: 2005.09.04;Скачать: ; Вниз Подбросьте формулировок о неисправностях компьютера ocean (2005-08-10 10:47) Время от времени приходится списывать технику, причем нельзя просто сказать, что 386-й никому не нужен. Надо писать, что у него отвалился процессор, разбит монитор, неисправна клавиатура и мышь. Видел в старом акте такой заход: неисправны интегрированные контроллеры. Подскажите еще формулировочек, что может быть неисправно у компа, а также лазерника и мканера, желательно без юмора. Vovchik_A (2005-08-10 10:50) Устарел морально и физически Antonn (2005-08-10 10:53) перестал варить кофе и вышивать крестиком:) Antonn (2005-08-10 10:53) отвалилась поддержка TCP/IP Sergey13 (2005-08-10 11:46) 1.ОСь не влезает на диск.2.К интернету не подключается3.Достал всех

Что делать, если вы стали жертвой кибербуллинга

Документальное оформление

В целях отражения в учете операций по поступлению, перемещению внутри учреждения, выдаче в эксплуатацию и списанию приобретенных предметов мягкого инвентаря используются следующие первичные документы:

Наименование документа

Назначение

Поступление мягкого инвентаря

Товарно-сопроводительные (отгрузочные) и иные документы поставщика

Подтверждают получение учреждением материальных ценностей и служат основанием для принятия их к учету

Авансовый отчет (ф. 0504505)

На основании этого документа производится оприходование мягкого инвентаря, приобретенного через подотчетных лиц. К нему прилагаются подтверждающие покупку документы (товарные и кассовые чеки, квитанции к приходному кассовому ордеру и др.)

Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220)

Составляется при наличии расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными сопроводительных документов

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)

Оформляется в случае отсутствия товарно-сопроводительных (отгрузочных) и иных документов поставщика (продавца) (см. Письмо Минфина РФ от 07.12.2016 № 02-07-10/72795). Например, в случае приобретения мягкого инвентаря у физического лица

Внутреннее перемещение мягкого инвентаря

Требование-накладная (ф. 0504204)

Применяются для учета движения материальных ценностей внутри учреждения между структурными подразделениями или материально ответственными лицами

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102)

Выдача в эксплуатацию мягкого инвентаря

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

Составляется при выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими своих служебных обязанностей и служит основанием для списания его с баланса (с последующим отражением его стоимости за балансом)

Списание мягкого инвентаря

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)

Оформляется при принятии решения о списании предметов мягкого инвентаря и служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия указанных объектов учета

Операции с мягким инвентарем подлежат отражению в следующих регистрах бухгалтерского учета (п. 120 Инструкции № 157н):

1) в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов – ведется в части операций:

  • по принятию к учету мягкого инвентаря по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);

  • по выбытию и внутреннему перемещению мягкого инвентаря;

2) в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо журнале операций расчетов с подотчетными лицами – формируются в части операций по поступлению мягкого инвентаря по фактической стоимости их приобретения (изготовления).

Аналитический учет мягкого инвентаря ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по каждому виду указанного имущества в разрезе его пользователей и мест нахождения.

Кроме того, на каждого работника, который получил в личное пользование вещи и белье, материально ответственное лицо заводит карточку (книгу) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206).

Учёт общим блоком или по-отдельности?

Это следующий вопрос.  Основная комплектация компьютера включает:

  • системный блок;

  • источник бесперебойного питания;

  • монитор;

  • клавиатура;

  • мышь.

Так как эти составляющие самостоятельно функционировать не могут, их следует учитывать единым инвентарным объектом.  А вот принтер, особенно если это МФУ можно учитывать отдельно, ведь он может работать независимо от компьютера.

Для определения относить ли в этом случае объект к основным средствам в учет берётся общая стоимость  приобретенной техники. Чтобы было понятнее, разберём пример.

Пример 1.

Компанией «Вереск» была приобретена следующая техника:

Наименование Цена, руб.
Системный блок 25 000,00
монитор 11 000,00
источник бесперебойного питания 3 500,00
клавиатура 1 000,00
мышь 500,00
Всего 41 000,00
  • В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.

  • Компьютер приобретён для начальника отдела сбыта, следовательно, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.

  • Все составляющие будут собраны в один компьютер.

Таким образом, учитывать приобретенную технику следует как единый инвентарный объект, более того, если для наладки компьютера будет приглашен сторонний программист, которому будут оплачены услуги, эти расходы также следует включить в итоговую стоимость компьютера. Данные услуги рассматриваются как «доведение до состояния годного к эксплуатации».

Как видим, общая стоимость составляет 41 000,00 рублей, а значит это основные средства.

Для документального оформления поступления применяются следующие унифицированные формы документов:

  • акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);

  • заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);

  • инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).

Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:

Корреспонденция счетов Наименование операции Сумма, руб Документ-основание
Д 08 — К 60 Стоимость комплектующих включена в первоначальную стоимость компьютера 41 000,00 Счёт/фактура
Д 01 — К 08 Компьютер принят к учету в качестве ОС 41 000,00 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1)
Д 20 (26) — К 02 Начислена и включена в состав расходов амортизация по компьютеру 684,70 рублей Ведомость начисления амортизации

*Срок службы 5 лет. Годовая норма амортизации 20% (100%/5 лет). Норма в месяц — 1,67 % (20% / 12 месяцев).

Пример 2.

Той же компанией «Вереск» был приобретен ещё один компьютер, но с меньшей производительностью, а следовательно и дешевле:

Наименование Цена, руб.
Системный блок 15 000,00
монитор 8 000,00
источник бесперебойного питания 2 500,00
клавиатура 1 000,00
мышь 500,00
Всего 27 000,00
  • В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.

  • Компьютер приобретён для бухгалтера, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.

  • Все составляющие будут собраны в один компьютер.

Не смотря на то, что на первый взгляд ситуация та же, что и с первым компьютером, но из обязательных условий для отнесения к основным средствам, не соблюдена стоимость – она ниже установленного порога. Следовательно, компьютер необходимо учитывать в составе материально-производственных запасов.

Для документального оформления поступления применяются в этом случае следующие унифицированные формы документов:

  • акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);

  • заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);

  • инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).

Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:

Корреспонденция счетов Наименование операции Сумма, руб. Документ-основание
Д 10 — К 60 Приобретены комплектующие 27 000,00 Счёт/фактура
Д 20 (26) — К 10 Стоимость комплектующих компьютера включена в затраты при передаче в эксплуатацию 27 000,00 Требование-накладная, ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Эффективны ли народные средства?

С таким серьезным заболеванием, как поликистозное поражение печени, не следует заниматься самолечением. Следует отметить, что лечение народными средствами может навредить.

Выпуск соответствующего приказа

В сети имеется достаточное количество образцов специального приказа для отражения списания накопленных средств. В качестве источников стоит отдавать предпочтение тем ресурсам, которые себя отлично зарекомендовали. Чтобы избежать различных проблем и нарушений, нужно следить за тем, чтобы в приказе были отражены достоверно следующие личные данные:

  • Полное наименование официального приказа;
  • Текущая дата составления;
  • Дата списания ОС;
  • Причины для списания ОС;
  • Документальное подтверждение потребности списания ОС, основанием для этого может послужить официальное заключение комиссии;
  • Точное формулирование действий исполнительных органов предприятия;
  • Подпись главного руководителя;
  • Дата официального подписания.

На практике допускаются небольшие отклонения от предложенного алгоритма составления приказа.

Причины для списания компьютеров

Рекомендации по повышению надежности компьютеров:

Александр Дудкин, сервис-инженер Не рекомендую к использованию блоков питания termaltake.

Трудоголизм как болезнь и способы его побороть

Образец заполнения

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Срок эксплуатации ноутбука для списания

Компьютер можно либо учесть как основное средство с последующим начислением амортизации, либо принять в виде материальных ценностей и сразу списать без длительных амортизационных отчислений.

Прежде всего, на принятие решения влияет стоимость, признаваемая для компьютерной техники первоначальной.

Компьютер нельзя принять в виде отдельных его частей, его необходимо учитывать как единую сборную технику с учетом установленных на него компьютерных программ.

Таким образом, первоначальная стоимость компьютера складывается из суммы затрат на:

  • приобретение всех составных частей;
  • минимальный набор устанавливаемых на него компьютерных программ, без которых компьютер работать не сможет;
  • консультационные услуги;
  • услуги по доставке, настройке и доведение компьютера до состояния, пригодного к использованию.

Лимит по стоимости для признания техники в качестве основного средства в целях бухгалтерского и налогового учета отличается.

В бухучете компания устанавливает лимит самостоятельно в пределах 40000 руб., в налоговом — лимит определяется  п.1 ст.257 НК РФ – 100000 руб.

Нюансы бухгалтерских проводок списания старой техники

Когда компания принимает решение отправить партию старой оргтехники на утилизацию, это автоматически означает, что техника уже списана с баланса предприятия и ей больше никто не пользуется.

В бухгалтерии учет такой техники ведется на счетах 01 «Основные средства» и 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов» в соответствии с кодом бюджетной классификации на текущий год.

В бухгалтерских проводках списание оргтехники с баланса оформляют как выбытие основных средств. Затраты на переработку списываются в этом же учетном периоде, хотя услуги по утилизации могут быть предоставлены позже.

Принятие к учету комплектующих (составных частей) для дальнейшей сборки компьютера

Согласно Указаниям N 171н расходы по приобретению комплектующих для дальнейшей сборки компьютерной техники следует относить:

  • на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ — если составные части компьютера принимаются к учету в качестве единого инвентарного объекта;
  • на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ — если каждая составная часть компьютера принимается к учету как отдельный, самостоятельный инвентарный объект.

Порядок отражения в учете каждой составной части компьютера, которая принимается к учету как отдельный, самостоятельный инвентарный объект, аналогичен порядку принятия к учету компьютера в полной комплектации.

Расскажем более подробно об отражении в учете составных частей, которые принимаются к учету в составе материальных запасов.

Комплектующие (составные части) компьютера принимаются к учету в составе материальных запасов по фактической стоимости и учитываются на счете 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения» (п. 23 Инструкции N 157н, п. 21 Инструкции N 162н).

Первоначальная стоимость комплектующих к компьютеру формируется на счете 0 106 34 000 «Вложения в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения» и включает в себя следующие расходы (п. 30 Инструкции N 162н, п. 102 Инструкции N 157н):

  • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
  • суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;
  • суммы, уплачиваемые за доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки;
  • суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;
  • иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Передача со склада комплектующих и запасных частей для дальнейшего изготовления хозяйственным способом компьютера отражается в учете требованием-накладной (ф. 0315006). Фактические вложения в объект основных средств (компьютер в сборе) при его изготовлении собираются на счете 0 106 31 000 (п. 130 Инструкции N 157н, п. 30 Инструкции N 162н).

Пример 2. Согласно ЛБО, выделенным на текущий финансовый год, казенное учреждение заключило договор поставки комплектующих и запасных частей на сумму 35 000 руб. (в том числе НДС) для дальнейшей сборки компьютера. Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов принято решение учитывать приобретенные комплектующие в составе единого самостоятельного инвентарного объекта.

Согласно Инструкции N 162н в бюджетном учете данные операции отразятся следующим образом.

         Содержание операции        
    Дебет   
   Кредит   
  Сумма,     руб.   
Приняты бюджетные обязательства     текущего финансового года согласно  заключенному договору поставки      
1 501 13 340
1 502 11 340
  35 000  
Получены от поставщика комплектующиеи запасные части к компьютеру       
1 105 36 340
1 302 34 730
  43 000  
Приняты денежные обязательства      текущего финансового года согласно  условиям заключенного договора      поставки                            
1 502 11 340
1 502 12 340
  35 000  
Погашена задолженность перед        поставщиком                         
1 302 34 830
1 304 05 340
  35 000  
Выданы со склада приобретенные      комплектующие и запасные части для  дальнейшей сборки компьютера        
1 106 31 310
1 105 36 440
  35 000  
Принят к учету компьютер в составе  основных средств                    
1 101 34 310
1 106 31 310
  35 000  
Начислена амортизация на компьютер  в сборе в размере 100% балансовой   стоимости                           
1 401 20 271
1 104 34 410
  35 000  

Согласно п. п. 119, 120 Инструкции N 157н аналитический учет комплектующих и запасных частей ведется в карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по их группам (видам), наименованиям и количеству в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения. Учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071).

М.Мишанина

Редактор журнала

«Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение»

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Можно ли вести учет компьютера по частям для его последующего списания частями?

Общепринятая точка зрения контролирующих органов сводится больше к тому, что нельзя. Основные детали, из которых состоит компьютер, — системный блок, клавиатура, монитор, мышь и др. Функционировать порознь, самостоятельно, вне компьютера они не могут. По этой причине перечисленные детали рассматриваются и учитываются в составе компьютера (общего объекта).

Допускается раздельный учет компьютера (по деталям) в двух случаях:

  1. Разный срок полезного использования деталей. Чаще всего это случается, когда компьютер покупали по запчастям. К примеру, у блока — 5 лет, у монитора — 2 года и т. д. Разница в сроках существенная и это является причиной отдельного учета компьютерных комплектующих.
  2. Составные части будут использоваться в разной комплектации оргтехники. Например, один монитор подключается к нескольким компьютерам.

Для целей учета запчастей, компьютерных комплектующих используется счет 10.

Если организация учитывает компьютерную технику по частям, то при необходимости. Например, при ремонте, когда требуется замена сломанной, изношенной детали. Ее списывают как вышедшую из строя на основании акта. В бухгалтерии эту операцию фиксируют как ДТ 20 (23,25, 26, 29, 44) КТ 10. Новую деталь, которую будут устанавливать взамен старой части, приходуют как запасную часть (либо ОС).

Требуется ли заключение специалиста-эксперта для списания основных средств?

Вопрос аудитору

У казенного учреждения на счете 101 34 числится неисправная оргтехника. Достаточно ли для ее списания решения комиссии учреждения или
требуется заключение специалиста-эксперта?

В соответствии с п. 4 ст. 298 ГК РФ
казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника.
В целях реализации этого положения на уровне публично-правовых образований издаются нормативные акты, которые регламентируют порядок списания
государственного (муниципального) имущества.

Так, положение
об особенностях списания федерального имущества утверждено постановлением Правительства РФ
от 14.10.2010 № 834 (далее –
Положение № 834).
Оно применяется при списании движимого и недвижимого имущества, которое находится в федеральной собственности и закреплено, в частности, за
федеральными государственными учреждениями.

В пунктах 7,
9 Положения № 834 уточняются требования к работе комиссии по поступлению
и выбытию активов. В случае отсутствия у организации работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению
председателя могут приглашаться эксперты. Они включаются в состав комиссии на добровольной основе.

Таким образом, эксперт может не привлекаться, если, по мнению председателя комиссии, в учреждении есть сотрудники, которые обладают достаточными
знаниями для определения степени морального или физического износа техники и ее пригодности для дальнейшей эксплуатации.

Комиссия готовит акт о списании в зависимости от вида имущества и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым
федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится организация
(п. 6 Положения № 834). Следовательно, каждое министерство
и ведомство определяет свой перечень документов, которые необходимо приложить к акту о списании. В этот перечень может войти и заключение эксперта.

Например, в пп. 2,
6 приложения к приказу Минтруда России от 27.08.2018 № 556н
(далее – Приказ № 556н) установлено, что копия заключения о техническом состоянии объекта федерального имущества необходима для согласования
решения о списании федерального движимого имущества, балансовая стоимость которого равна или превышает 200 тыс. руб., и имущества, которое
эксплуатировалось менее срока полезного использования. Заключение должно быть получено не ранее 6 мес. до его представления в министерство и подтверждать
непригодность объекта к дальнейшему использованию. К заключению должны быть
приложены копии документов, подтверждающих правомочность экспертной организации,
выдавшей заключение о техническом состоянии объекта, на осуществление указанного
вида деятельности на территории Российской Федерации (сертификат соответствия,
лицензия, сведения из ЕГРЮЛ). Пунктом 8 приложения к
Приказу № 556н учреждениям, подведомственным Минтруда России, предоставлено
право самостоятельно принимать решение о списании федерального движимого
имущества балансовой стоимостью до 10 тыс. руб. включительно.

Таким образом, ответ на вопрос, нужна ли техническая экспертиза объекта основных средств для обоснования его списания, казенному учреждению нужно
искать в муниципальном нормативном акте, регламентирующем порядок списания муниципального имущества, а также в ведомственном нормативном акте.
Если в названных документах такое требование отсутствует, решение принимает руководитель учреждения. При наличии в комиссии учреждения работников,
обладающих специальными знаниями, привлекать специалиста-эксперта необязательно.

Приведенный порядок справедлив и для бюджетных (автономных) учреждений, если для списания имущества требуется согласование с собственником.
Вопрос о привлечении независимого эксперта в случае списания основных средств, которыми учреждение вправе распоряжаться самостоятельно,
остается на усмотрение руководителя.

Если на уровне публично-правового образования или ведомства не определен
порядок списания имущества, учреждению целесообразно разработать его
самостоятельно с учетом отраслевых особенностей и закрепить в локальном
нормативном акте. В нем можно указать, в частности, критерии, когда для списания
объекта требуется заключение эксперта.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий