Образец договора поставки с условием о предоплате за поставляемый товар, заключаемый между юридическими лицами

Обязанности продавца по EXW

У каждой стороны договора существуют некоторые обязанности. Рассмотрим обязанности продавца по продаже и транспортировке товара с франко-завода.

Общие обязанности

Лицо должно предоставить своему партнёру не только непосредственно сам товар, но и следующие документы:

  • Счёт-инвойс.
  • Документы, которые подтверждают соответствие продукта по качеству и количеству в соответствии с заключённым ранее договором о купле-продаже.

Документ может быть предоставлен как в бумажной, так и в электронной форме.

Предоставление лицензий, разрешений и т. д.

В свою же очередь, продавец обязан предоставить своему партнёру такие документы. Они могут быть в бумажной или электронной форме.

Договоры перевозки и страхования

Лицо, которое осуществляет реализацию товара, не имеет никаких обязанностей, связанных с такими процедурами, как заключение договоров перевозки и страхования. Но лицо может по желанию своего партнёра предоставить ему всю необходимую для успешных перевозок и страхования продукта информацию.

Поставка продукта

Ответственный за реализацию товара должен поставить его в указанное в договоре место точно в срок. Загрузка же продукта в транспортное средство осуществляется самим покупателем.

Переход рисков

Изначально все риски, связанные с соответствием качества товара, его перевозкой и иными пунктами, несёт сам продавец. Но после осуществления поставки они полностью переходят к покупателю.

Извещение

Ответственный за реализацию товара обязать направить своему партнёру любое извещение, которое может пригодиться ему для осуществления процедуры поставки и принятия товара.

Проверка качества товара, его упаковка и маркировка

Продавец несёт ответственность за соответствие качества товара договору купли-продажи. Но эти обязанности лежат на нём только до процедуры принятия товара.

Упаковка продукции осуществляется за счёт ответственного за её реализацию. Исключением являются те товары, которые можно перевозить без отдельной упаковки. Маркировка также является обязательным пунктом.

Упаковка должна соответствовать всем правилам перевозки, чтобы в процессе транспортировки не пострадало качество груза.

Предоставление информации

В обязанность продавца входит и содействие в предоставлении покупателю всей необходимой документации для транспортировки, таможенной регистрации, проверки безопасности товара и иных процедур. Предоставление информации происходит по просьбе партнёра. Все риски и затраты в таком случае покупатель берёт на себя.

Доставка по городу Garantbox

Что доставят: документы и еду весом до 15 кг, другие грузы — до 700 кгГорода доставки: в России — Москва, Воронеж, Иркутск, Красноярск, Ноябрьск, Орел, Смоленск, Ставрополь, Сургут, Тамбов, Чебоксары, Челябинск; в Казахстане — Нур-Султан и АктауС кем работают: с физическими и юридическими лицамиКогда доставляют: с 8:00 до 22:00Стоимость доставки 1 кг в Москве: 421 Р

У пеших курьеров «Гарантбокса» есть терморюкзаки: рестораны и бары могут отправлять заказы клиентам, не беспокоясь о сохранности и температуре блюд. Оформить доставку можно на сайте даже без регистрации, но платить в таком случае придется наличными: оплата с лицевого счета доступна только зарегистрированным пользователям.

Стоимость доставки зависит от тарифа. «Эконом» — самый динамический вариант: цена всегда рассчитывается индивидуально в зависимости от расстояния между адресами и веса заказа. При идеальных условиях — например, передать книгу в соседний дом — стоимость доставки будет минимальной: 141 Р. В тарифе «Комфорт» стоимость доставки зависит от веса товара и зон, в которых находятся адреса отправителя и получателя: чем дальше от центра, тем дороже, причем выезд курьера за товаром на склад и доставка клиенту считаются отдельно.

Самый дорогой тариф — «Бизнес»: цена тоже считается по зонам, но каждая из них стоит дороже, чем в «Комфорте», а еще нужно вносить абонентскую плату — 790 Р в месяц. За это клиент получает только курьеров с лучшим рейтингом, персонального менеджера и гарантию доставки: если курьер опоздает, сервис вернет деньги.

От тарифа зависит стоимость страховки товара с объявленной ценностью и наценка за оплату на расчетный счет.

Самые невыгодные условия в «Экономе»: страховка стоит 1% от стоимости товара, а за оплату на расчетный счет возьмут 23% сверх основной суммы доставки. Возместят по страховке не больше 20 000 Р.

Минимальные наценки в «Бизнесе»: страховка стоит 0,3%, возместят до 100 000 Р, а доплатить за расчетный счет попросят только 12%. Для тех, кто пользуется тарифами «Бизнес» и «Комфорт», работает система лояльности: скидки с пятого адреса доставки и бонусные баллы, которые накапливаются в течение месяца.

Абонентская плата*

Преимущества для заказчика:

  • объем заказанных и потребленных услуг зависит от будущих событий и действий заказчика;
  • заказчик может отказаться от потребления услуг, и тогда ему не придется вносить плату.

Пример формулировки условия договора об абонентской плате

«Заказчик обязуется не позднее ___ числа каждого, следующего за оплачиваемым, вносить плату в размере ___________ руб. на протяжении всего срока действия договора».

Риски для заказчика.

В случае минимального потребления заказчиком услуг он все равно будет вынужден внести фиксированную плату в установленный срок.

Совет

При выборе порядка оплаты нужно учитывать также содержание (природу) оказываемых услуг, поскольку от этого могут зависеть и последствия ненадлежащего исполнения или неисполнения договора (например, в случае несвоевременной оплаты услуг).*

Дата написания: 2014-03-11

Несмотря на кажущуюся простоту, договор поставки представляет собой многогранный договор, имеющий множество юридических нюансов и подводных камней. Одним из таких нюансов является, конечно же, порядок расчетов за поставленные товары. Как известно, условие об оплате не являются существенным условием договора поставки, однако порядок расчетов все же является важнейшей составляющей договорных отношений.

По умолчанию при определении порядка и способа оплаты товаров по договору поставки, сторонам необходимо руководствоваться общими правилами о купле-продаже. Однако оплата по договору поставки имеет и ряд самостоятельных особенностей.

Согласно ст. 516 Гражданского кодекса РФ (далее ГК РФ)

В связи с этим, порядок расчетов по договору поставки целесообразно начать с установления формы расчетов, которую стороны вправе выбрать самостоятельно. Учитывая возмездный характер договора поставки, различают две основные формы

  1. Расчеты за поставленный товар осуществляется денежными средствами (в наличном либо безналичном порядке)
  2. Расчеты за поставленный товар осуществляются с помощью встречных договоров (поставки, оказания услуг, подряда, аренды и т.д.)

Если оплата товара производится в безналичном порядке, то стороны вправе осуществлять платежи не только через банк, но и любую иную кредитную организацию, о чем указано в ст.ст. 861, 862 ГК РФ.

При осуществлении расчетов наличными денежными средствами, сторонам следует иметь ввиду, что для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, платежи производятся в ограниченном размере, а именно по одной сделке на сумму не более 100 000 рублей.

Расчеты на территории Российской Федерации, согласно ст.ст. 140, 317 ГК РФ, производятся в рублях. Однако использование иностранной валюты между сторонами договора допускаются по внешнеторговым контрактам, в которых одной из сторон является иностранное лицо — не резидент.

Если стороны согласовывают цену товара в условных единицах или иностранной валюте, то для корректного расчета, для сумм платежа в договоре, также необходимо согласовать курс валюты или курс у. е. по отношению к рублю. Если стороны не согласовали курс иностранной валюты или курс у. е. по отношению к рублю, то оплата, согласно п.2 ст. 317 ГК РФ, должна осуществляться по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц на день платежа.

Как было указано выше, стороны вправе установить в договоре, что поставляемый товар частично или полностью оплачивается путем встречной передачи товара (или путем выполнения каких-либо работ, оказания услуг и т.д.). В этом случае, сторонам необходимо согласовать все существенные условия для договоров соответствующего вида, а также учесть цену встречных обязательств.

  1. Предмет встречного договора (наименование и количество товара для договора поставки, наименование и объем выполняемых работ для подряда и т.д.)
  2. Цену товара (стоимость работ для подряда и т.д.)
  3. Cрок поставки (сроки выполнения работ и т.д.)

Образец (Примерный). Договор поставки товара (поставка товара осуществляется самовывозом)

В ТТН представителем Поставщика указывается время прибытия транспортного средства на погрузку и время погрузки.

3.5. Нормативное время погрузки, установленное Поставщиком, составляет не более 60 минут с момента подачи транспортного средства под загрузку (на один автомобиль).

3.6. Пропуском для выезда машины с территории завода является ТТН или ТОРГ-12.

3.7. Ограничение скорости движения по территории Склада — 5 км/час.

3.8. Для того, чтобы исключить возможность несчастных случаев и повреждения Товара во время транспортировки, необходимо использовать приспособления для крепления груза

3.9. Если поддоны находятся на определенном расстоянии друг от друга, каждый отдельный ряд поддонов должен быть зафиксирован с помощью натяжного ремня. Ремень закрепляется внутри на предусмотренных для этого креплениях, расположенных на погрузочной поверхности, и натягивается с усилием. Ответственность за крепление груза несет представитель Покупателя (водитель, экспедитор или другое лицо, имеющее полномочие)

3.10. Рекламации, поступающие от Покупателя, будут приниматься Поставщиком только в случае выполнения всех требований к процессу погрузки.

3.11. Автомобили с незакрепленным каждым отдельным рядом груза за территорию склада выпускаться не будут до полного устранения причины

Главная — Статьи

Документальное подтверждение транспортных расходов

Не будет лишним напомнить, что расходы, принимаемые для целей налогообложения, должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными (ст. 252 НК РФ).

Если в договоре купли-продажи предусмотрено, что доставка товара осуществляется продавцом (и стоимость доставки не включается в цену товара), то стороны должны прописать, на каких условиях осуществляется доставка, указав ее стоимость. Можно сделать это в самом договоре купли-продажи или заключить дополнительный договор на оказание транспортных услуг.

Договором поставки может быть предусмотрено, что покупатель сам вывозит товары со склада поставщика — самостоятельно либо с привлечением транспортной организации. В случае оказания услуг по доставке собственным транспортом документальным подтверждением транспортных расходов являются путевые листы с маршрутом следования (формы N 4-С и N 4-П <3>), чеки на приобретение ГСМ, договоры аренды (если используется арендованный автотранспорт) и т.д.

<3> Утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».

В случае оказания услуг с привлечением сторонней транспортной организации должен быть составлен договор на оказание транспортных услуг, а также оформляются:

  • при использовании железнодорожного транспорта — железнодорожная накладная и грузовая квитанция;
  • при перевозке воздушным транспортом — накладная отправителя и грузовая накладная;
  • при перевозке морским транспортом — коносамент;
  • при использовании автомобильного транспорта — путевой лист со штампами автопредприятия и товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т).

Товарно-транспортная накладная определяет взаимоотношения грузоотправителя с автоперевозчиком и служит для учета работы транспорта и расчетов с перевозчиком за оказанные им услуги по перевозке грузов. Грузоотправитель составляет для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля накладную с обязательным заполнением всех реквизитов. Она выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя, а второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю. Впоследствии водитель передает второй экземпляр грузополучателю, а третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются перевозчику. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, перевозчик прилагает к счету за перевозку и высылает грузоотправителю. Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета работы транспорта и начисления заработной платы водителю.

Имейте в виду: поскольку товарно-транспортная накладная формы N 1-Т является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителей — заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, ее отсутствие может послужить причиной того, что налоговые органы посчитают необоснованным включение транспортных расходов в расчет облагаемой базы по налогу на прибыль.

Так случилось, например, в ситуации, которую рассматривал ФАС СЗО в Постановлении от 08.10.2009 N А56-2075/2009. Суд, правда, признал позицию ИФНС неправомерной. Дело в том, что налогоплательщик представил надлежащим образом оформленные договор, акт, подтверждающий выполнение услуг по перевозке, отрывной талон, счет-фактуру, проводки хозяйственных операций, которые полностью подтверждают обоснованность учета спорных затрат. Суд также указал следующее. В Письме ФНС России от 18.08.2009 N ШС-20-3/1195 разъяснено: утверждение о том, что форма товарно-транспортной накладной N 1-Т является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателя, противоречит Постановлению Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Как видим, налогоплательщику удалось отстоять свою правоту. Однако если не хочется спорить с налоговыми органами, целесообразнее все же иметь накладную на руках.

Ю.А.Белецкая

Эксперт журнала

«Налог на прибыль:

учет доходов и расходов»

Бухгалтерские и юридические услуги

Подтверждением факта передачи ТМЦ является подписание товаросопроводительных (ТОРГ-12) документов представителем покупателя.

Правомочия представителя покупателя подтверждаются доверенностью.

ТОРГ-12). Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» 1.

Даже не имея складских помещений организация, чьей основной хозяйственной деятельностью является реализация товаров, может нормально функционировать, например, использовав нижеуказанные варианты:

  1. передача товара посреднику на реализацию;
  2. транзитная торговля;
  3. передача товара на хранение;
  4. аренда склада;
  5. получение прав безвозмездного пользования складскими помещениями.

Одним из вариантов решения проблемы отсутствия складских помещений, предназначенных для хранения товара, является заключение договора аренды склада.

Нормы действующего

Доставка товара как одно из условий договора поставки

В соответствии со ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности. Одним из условий этого договора является условие о доставке товара (ст. 510 ГК РФ). Кроме того, договором поставки может быть предусмотрено получение товаров покупателем (получателем) в месте нахождения поставщика (выборка товаров).

Согласно п. 1 ст. 510 доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки, и на определенных в договоре условиях.

В случаях когда в договоре не сказано, каким видом транспорта или на каких условиях осуществляется доставка, право выбора вида транспорта или определения условий доставки товаров принадлежит поставщику, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота.

Бухгалтеру, ведущему учет транспортных расходов, важно правильно «читать» условия таких договоров, прежде всего — установить момент перехода права собственности на приобретаемый товар. Ведь от этого зависит порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете как самого имущества, так и операций с ним

Если порядок перехода права собственности к покупателю определяется договором, положения последнего могут дублировать общие правила указанного перехода (с момента вручения вещи, с момента передачи перевозчику) или устанавливать иные моменты перехода права собственности (с момента оплаты, с момента пересечения границы и т.д.).

Если этот порядок договором не установлен, то право собственности в соответствии со ст. 224 ГК РФ переходит в момент вручения вещи покупателю или в момент передачи товара перевозчику. Если товар должен доставить продавец, право собственности переходит в момент вручения товара покупателю в месте назначения. В случае самовывоза товара право собственности на него переходит тоже в момент вручения товара покупателю или перевозчику, но уже в месте нахождения поставщика.

Момент перехода права собственности следует отличать от условий поставки товаров. Условия поставки определяют, откуда, куда, каким образом и, самое главное, за чей счет будет осуществляться поставка. Существуют общепринятые условия поставки — условия франкировки (франко-станция назначения, франко-склад поставщика, франко-склад покупателя и т.д.). Например, условие «франко-станция назначения» означает, что продавец обязан за свой счет и на свой риск доставить товар до станции назначения. Разгрузка вагона, погрузка товара в машину и доставка автотранспортом до склада покупателя осуществляются за счет последнего.

Примечание. Франко («свободный») — условие договора купли-продажи, согласно которому покупатель свободен от провозной платы до места, обусловленного договором.

Если при этом между продавцом и покупателем заключен договор поставки, согласно которому право собственности переходит на складе покупателя, то все его расходы по транспортировке от станции до склада фактически относятся к «чужому» товару. Покупатель при таких условиях договора отнести транспортные расходы в уменьшение облагаемой базы по налогу на прибыль не имеет права.

Итак, мы выяснили, что отражение в учете покупателя транспортных расходов зависит от условий договора поставки. Предположим, в договоре прописаны следующие условия: «Право собственности на товар переходит после его доставки на склад покупателя. Доставка товара на склад покупателя входит в обязанности поставщика. Стоимость доставки включена в цену товара». В данном случае для покупателя транспортные расходы войдут в цену товара (даже если их сумма выделена в расчетных документах) и не будут отдельно формировать сумму прямых расходов по доставке товара, указанных в ст. 320 НК РФ.

Если по условиям договора право собственности на товар переходит в момент его отгрузки со склада поставщика, поставщик обязуется доставить товар на склад покупателя, а покупатель — оплатить стоимость товара и доставки, то можно считать, что стоимость доставки установлена сверх цены товара (не включается в нее).

В последнем случае, а также в случае привлечения покупателем сторонних транспортных организаций для доставки товара транспортные расходы в налоговом учете будут отражаться с особенностями, отмеченными в ст. 320 НК РФ. Прежде чем перейти к их рассмотрению, остановимся на бухгалтерском учете.

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Новые правила

С учетом сложившейся практики необходимо предупредить бухгалтеров о грядущих переменах. С 25 июля 2011 г. вступают в действие новые Правила перевозок грузов автотранспортом, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 N 272 (далее — Правила). В них (приводится в Приложении 4 к Постановлению) новая форма транспортной накладной. Во-первых, перейти на ее оформление грузоотправители должны сразу же — с 25 июля текущего года. ТТН уже не будет считаться действительной. Выписка транспортной накладной — обязанность именно грузоотправителя, если иное не предусмотрено договором перевозки груза. На это указывает п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и п. 6 Правил. Во-вторых, новый бланк обязателен к применению при оказании услуг по транспортировке груза как организацией, так и физическим лицом, а также в тех случаях, когда грузоотправитель и/или грузополучатель как организация, так и физическое лицо. Даже если производится перевозка грузов для личных или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, оформление транспортной накладной все равно обязательно. Только заполняет ее перевозчик по согласованию с грузоотправителем, если иное не предусмотрено соглашением сторон. В-третьих, именно транспортная накладная, как указано в п. 6 Правил, подтверждает заключение договора перевозки груза. Перевозка осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза — заявки грузоотправителя. То есть фактически при оказании разовой транспортной услуги такого рода транспортная накладная — единственный и достаточный документ, подтверждающий заключение сделки и ее исполнение.

Пример. Инспекция отказала компании в зачете расходов и вычете НДС по транспортным услугам на том основании, что у нее отсутствовал договор перевозки груза. Налогоплательщик обратился в суд, который установил, что факт оказания транспортной услуги подтвержден товарно-транспортными накладными. Этот документ суд счет достаточным для подтверждения факта совершения и исполнения сделки и решение налогового органа отменил.

Заказ (заявка) подается грузоотправителем перевозчику, который обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ (заявку). В § 3 — 4 разд. 2 Общих правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971 (с изм. от 21.05.2007), предусматривалось, что заявку (заказ) транспортная организация должна рассмотреть в течение 14 часов, если заявка была подана накануне дня начала перевозок грузов в городском или пригородном сообщении, и не позднее 48 часов до начала перевозок в междугородном сообщении. В-четвертых, новая форма транспортной накладной содержит 17 пунктов, но из нее исключен товарный раздел, т.о. «конфликт» между ТТН и ТОРГ-12 исчерпан: должны оформляться и товарная накладная (подтверждает, как мы указывали выше, продажу, отпуск товара), и транспортная накладная (подтверждает оказание услуг по перевозке груза), а также — в зависимости от вида груза — и другие сопроводительные документы (например, при перевозке алкогольной продукции, скоропортящейся продукции, опасных грузов и т.п.).

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий