Доверенность на представление интересов юридического лица

Содержание

Все доверенности имеют одинаковую структуру:

Шапка документа:наименование организации (допускается представление в виде эмблемы);
название вида документа и его порядковый номер;
дата и место составления
.

Основная (содержательная) часть:официальное наименование ООО;
юридический адрес
Общества;
ОГРН, ИНН и КПП;
должность и ФИО руководителя;
основание полномочий доверителя (обычно Устав);
ФИО, дата рождения и паспортные данные представителя;
описание передаваемых прав и перечень поручений.

Обратите внимание! Если в доверенности фигурирует какое-либо имущество, то в ней необходимо описать уникальные данные этого объекта. Для автомобиля это VIN код и ГОС номер, для объектов недвижимости – адрес и кадастровый номер

Заключительная часть:срок действия и право передоверия;
подпись представителя;
подпись руководителя и печать.. Доверенность составляется в единственном экземпляре

Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Как выглядит документ на представление интересов

  1. Наименование и порядковый номер – «Доверенность №142».
  2. Дата составления – «Восемнадцатое ноября две тысячи семнадцатого года».
  3. Данные Общества (в соответствии с учредительными документами):
    • Полное наименование – «Общество с ограниченной ответственностью «Ракурс».
    • ОГРН – номер свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр – «1116193009874».
    • Юридический адрес — «г.Ростов-на-Дону, ул. Варфоломеева 87-89».
    • Должность и права выдавшего доверенность – «директор Стаханова Виктория Викторовна, действующий на основании Устава».
  4. Данные доверенного лица:
    • ФИО и дата рождения – «Доверяет Сидоренко Анне Сергеевне».
    • Паспортные данные – «серия 6013 номер 657821, выдан УФМС России по Ростовской области в Железнодорожном районе, код подразделения 610-010».
    • Адрес по прописке – «проживающей по адресу: Ростовская область, г.Азов, ул. Центральная, д. 6».
  5. Полномочия поверенного: «представлять интересы ООО «Ракурс» в коммерческих и общественных организациях всех форм собственности:
    • заключать договоры и дополнительные соглашения на оказание услуг;
    • вносить деньги на счет;
    • вести переговоры;
    • подписывать кассовые документы, счета к оплате, счет-фактуры, акты сверки и иные документы, связанные с выполнением данного поручения».
  6. Дата окончания действия – «доверенность действительна до 16.11.2018 года».
  7. Подпись доверенного лица.
  8. Подписью руководителя и главного бухгалтера.
  9. Печать организации.
  • Скачать бланк генеральной доверенности на ООО от ООО на представление интересов в ФНС
  • Скачать образец генеральной доверенности на ООО от ООО на представление интересов в ФНС

Подробнее об оформлении доверенности ООО на представление интересов говорится здесь.

Для регистрации генерального директора

Образец:

Я, Юрченко Александр Иванович, генеральный директор общества с ограниченной ответственностью «Строй Плюс», именуемое в дальнейшем «Доверитель», действующий на основании Устава, доверяю Харченко Евгению Вячеславовичу, паспорт серии 99 16 № 456328 выдан ОВД «Выхино» города Москвы 08 августа 2016 года, код подразделения 772-016, зарегистрированного по адресу: город Москва, улица Степная, дом 12/8, квартира 17, именуемому в дальнейшем Поверенный, представлять интересы Доверителя в МИФНС России № 56 по городу Москве при государственной регистрации изменений в уставе общества. Для этого поручаю ему совершать следующие действия:

  • Подавать в ИФНС заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.
  • Получать документы о регистрации изменений.

Подпись Поверенного удостоверяю­­­­________

Генеральный директор ООО «Строй плюс» _______(расшифровка подписи).

Обратите внимание! При заверении документа, нотариус должен убедится в правоспособности Общества. Для подтверждения, организация предъявляет оригиналы учредительных документов

Выписку из ЕГРП предоставлять не надо. Нотариус сам запрашивает ее в госреестре.

  • Скачать бланк доверенности от ООО для регистрации генерального директора
  • Скачать образец доверенности от ООО для регистрации генерального директора

Нужна ли печать на доверенности экономика и жизнь

на данный момент закон просит извещать выдавшее доверенность лицо о факте передоверия в разумный срок. А также другие акты и документы, используемые, в том числе, в строительстве, на которых место для печати предвидено. Таким образом, во избежание конфликтных ситуаций сторонам нужно верно отражать в договоре свое намерение скреплять либо не скреплять документ оттисками печатей. Копии учредительных документов заверяются подписью и печатью при ее наличии, когда эти копии подаются для регистрации прав на неподвижное имущество. естественно, проставление на доверенности печати организации в современных критериях. При этом отсутствие таковой печати просто не будет свидетельствовать о том, что представитель не является уполномоченным лицом. Маркировочные штампы употребляются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др. Печать в том обычном виде, как на данный момент, уже не отвечает требованиям времени и не делает по большенному счету тех функций, которые на нее возложены. Компания гарант и ее партнеры являются участниками русской ассоциации правовой инфы гарант.

Главная — Документы

Особенности составления доверенности для юридических лиц

На протяжении весьма значительного количества времени юр.лицо имело право осуществлять составление доверенности без нотариального заверения. Основными условиями считалось наличие подписи руководителя и оттиска печати. Сегодня же печать перестала быть обязательным атрибутом юридического лица, соответственно, законом определяется возможность составления доверенности с учетом постановки подписи руководителя. Такая доверенность после подписания приобретает юридическую значимость и ее можно использовать для представления в налоговую инстанцию.

Нужно также сказать о том, что сегодня все равно юридические лица оставляют за собой право создавать печать и ставят ее оттиск на доверенность. То есть, данный, ранее обязательный аспект сегодня сохраняется в качестве элемента традиции.

Доверенность должна быть составлена юридически грамотно. В нее вносятся все необходимые данные, которые определены законодательными нормами. Если формируется отсутствие определенных реквизитов, то такой документ не может считаться действительным, и он не будет принят в налоговой инстанции.

К обязательным реквизитам относят данные лица, получающего полномочия и передающего их, дата составления доверенности, а также описание полномочий. Соответственно, отсутствие таких данных может стать основой отказа в принятии доверенности в налоговой инстанции.

Обязательно нужно, чтобы документ подписали обе стороны данной сделки. Также копия паспорта доверенного лица непременно должна прилагаться к данному документу. Все данные доверенного лица указываются точно, в соответствии с данными, которые отражены в паспорте.

Законодатель обращает внимание юридических лиц на то, что все полномочия доверенного лица в документе должны быть описаны точно и детально, если же на какие-то полномочия накладываются ограничения, то такие ограничения также отражаются в документе. Например, руководитель предприятия может дать доверенность на представление интересов в вопросе предоставления отчетной документации в налоговую инстанцию, но установить ограничения на подписание актов, которые составляют сотрудники налоговой инстанции

Если данный момент будет упущен сотрудниками налоговой инстанции, и они позволят подписать акт доверенному лицу, то по сути, такой акт не может иметь законной силы, так как он был подписан лицом, которое не имело на такие действия никаких законных прав.

Оформляем ТОРГ-12: печать или доверенность

В заключение подчеркнем, что арбитражные суды разрешают вопрос о доказанности или недоказанности факта принятия товара исходя из конкретных обстоятельств дела, на основании полного и всестороннего исследования имеющихся в деле доказательств (ч. 3 ст. 9 и п. 2 ч. 1 ст. 287 АПК РФ). Как показывает практика, факт принятия товара может быть доказан и при отсутствии печати в товарной накладной и (или) доверенности, например, когда полномочия представителя покупателя явствовали из обстановки (смотрите, например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2009 N 09АП-20120/2009; ФАС Московского округа от 26.01.2011 N КА-А41/17482-10 по делу N А41-2129/10; ФАС Северо-Кавказского округа от 11.12.2009 N А63-4450/2009; ФАС Волго-Вятского округа от 01.12.2008 N А82-10250/2007-38, ФАС Северо-Западного округа от 10.01.2006 N А56-1555/2005; решение Арбитражного суда Красноярского края от 08.10.2007 N А33-10128/2007).

Следовательно, наличие надлежаще оформленной доверенности, на наш взгляд, должно рассматриваться как подтверждение полномочий лица, подписавшего накладную и, соответственно, приемку товара покупателем. Схожие выводы были сделаны и другими специалистами («Актуальные вопросы продаж», Л.П. Зуйкова, «Экономико-правовой бюллетень», N 12, декабрь 2010 г.; «Оформление товарной накладной: законодательные пробелы и противоречия», С. Китайгородский, «Налоговый учет для бухгалтера», N 7, июль 2009 г.; «Вопрос: Просим Вас разъяснить порядок заполнения отдельных строк формы ТОРГ-12: 1) при условии получения товаров материально ответственным лицом с предъявлением поставщику доверенности; 2) без доверенности. Если приемка товара осуществлялась без привлечения третьих лиц, должна ли заполняться строка «Груз получил грузополучатель»? Когда печать покупателя является необходимой?», ООО «Аудит-новые технологии», июнь 2008 г.).

Бланк организации и его структура

Доверенность от юридического лица в Ростехнадзор оформляется на официальном бланке предприятия. Такое оформление повышает информативность документа, так как бланк содержит все основные параметры по организации:

  • Наименование организации и принадлежность его вышестоящей структуре.
  • Почтовые реквизиты, адрес, индекс.
  • Номер ИНН.
  • Банковские данные.
  • Контактная информация: телефоны для связи, электронный почтовый ящик.
  • Прочие параметры, идентифицирующие организацию.

Бланк предприятия не является стандартной формой, потому его особенности устанавливают самостоятельно, исходя из необходимой информативности.

Какие полномочия возможно включить?

По содержанию и объему предоставляемых прав и обязанностей доверенности делят на следующие типы:

  1. Разовая доверенность подразумевает наделение компетенцией в рамках одной сделки или действия.
  2. Специальная доверенность выдается, если представителю необходимо провести ряд однородных сделок или действий с общим предметом или процедурой (представительство интересов в суде, получение определенного вида товаров и пр.).
  3. Документ, уполномочивающий на производство широкого спектра действий — генеральная доверенность.

Полномочия следует описать в тексте максимально прямо во избежание возникновения в последующем многозначного трактования слов и выражений.

Какие обязательные реквизиты должна содержать доверенность

Чтобы выданная доверенность была действительной, она должна содержать необходимые сведения, установленные Гражданским кодексом РФ. Перечень всех обязательных реквизитов мы привели в таблице. Отсутствие любого из них влечет недействительность документа.

Таблица

Обязательные реквизиты доверенности

N п/п

Сведения, включаемые в доверенность

Комментарий

Норма ГК РФ

1

Дата выдачи

Отдельных требований, как должна быть указана дата выдачи (прописью или цифрами), нет. Однако предпочтительнее писать дату прописью, чтобы исключить подозрения в опечатках, исправлениях и пр.

Абзац 2 п. 1 ст. 186

2

Лицо, выдающее доверенность (доверитель)

Записывая данную информацию, избегайте сокращенных наименований и инициалов.

А для полной идентификации лучше указывать дополнительные сведения. Для физического лица — паспортные данные и место жительства. Для юридического — юрадрес, ИНН, КПП, ОГРН

Пункт 1 ст. 185

3

Лицо, которому выписывается доверенность (представитель)

4

Полномочия представителя

Перечислять полномочия следует четко и наиболее полно. Не нужно использовать туманную формулировку «представлять интересы фирмы». Так как в случае спора суд может признать, что такая доверенность не разрешает действовать от имени доверителя (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12.02.2009 по делу N А53-6540/2008-С2-28)

5

Подпись доверителя

Подпись должна быть подлинной, то есть собственноручной. Действующее законодательство не содержит прямого разрешения на использование факсимильной подписи в доверенности (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Против факсимиле и налоговики (Письмо МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@). С ними солидарны и арбитры (Постановление ФАС Уральского округа от 13.09.2010 N Ф09-6609/10-С3)

Пункт 4 ст. 185.1 и п. 3 ст. 23

В дополнение к этим основным реквизитам вы можете внести в форму доверенности и дополнительные сведения. Некоторые из них иногда даже желательны. Например, срок действия доверенности. Если его не указать, доверенность будет действовать в течение года с момента ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Ну а вообще с 1 сентября срок может быть любым: пять, десять, пятнадцать лет. Поскольку максимальный период в три года больше не действует.

Обратите внимание! Выписывать доверенность можно на любой срок. Прежнее ограничение в три года больше не действует

О том, как именно указывать срок в доверенности, нет специальных разъяснений. Поэтому вы можете прописать его как в виде определенного периода времени: «доверенность действительна в течение пяти лет», так и в виде конкретной даты: «доверенность действует с 1 декабря 2013 г. по 1 декабря 2018 г.» или же просто: «доверенность действительна до 2 декабря 2018 г.». Если документ выдается на совершение юридических действий от имени фирмы, в ней сразу можно указать подпись доверенного лица. Это позволит контрагентам, с которыми представитель будет заключать договор от вашего имени, удостовериться в подлинности его подписи. А вы при необходимости сможете доказать, что документ подписан уполномоченным лицом.

Важное обстоятельство. Если доверенность выдается на совершение юридических действий от имени фирмы, в ней можно указать подпись доверенного лица

Печать с 1 сентября на доверенности ставить не обязательно. Поэтому документ будет действительным и без печати. Однако нужно иметь в виду, что для некоторых доверенностей от имени юрлиц в законодательстве прописано дополнительное требование о наличии печати. В частности, для доверенностей на участие в гражданском и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ, п. 2 ст. 54 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ). Например, если от имени компании сотрудник будет представлять интересы в суде или службе приставов, то на выдаваемой доверенности нужно будет поставить печать.

Важное обстоятельство. С 1 сентября 2013 г

можно оформлять доверенности без печати. Однако на некоторых доверенностях наличие печати обязательно в силу закона

С 1 сентября 2013 г. можно оформлять доверенности без печати. Однако на некоторых доверенностях наличие печати обязательно в силу закона.

Какой должна быть печать для документов?

Организации и ИП в целях заверения документов могут использовать печать:

  • основную;
  • структурного подразделения;
  • специальную (например, печать для документов для внутреннего использования).

В законодательстве РФ не содержится какой-либо классификации печатей — использование вышеуказанных разновидностей сложилось на практике.

Необходимость в задействовании печатей для документов, отличных от основной, может быть обусловлена трудностью получения структурными подразделениями фирмы или конкретными сотрудниками оперативного доступа к основной печати. Поэтому им может быть предоставлена возможность пользоваться соответствующими альтернативными инструментами для заверения документов.

С юридической точки зрения все типы печатей, применяемых фирмой, равнозначны, если:

  • посредством них возможна фиксация на бумаге полного наименования компании, а также ее адреса;
  • они имеют круглую форму;
  • название используемой разновидности печати (например, «Для отдела кадров») не противоречит сфере ее использования (то есть отдел кадров не может удостоверять своей печатью документы отдела продаж).

Если документ направляется в государственный орган, заверять его следует только основной печатью. Использование фирмой специальных или соответствующих структурным подразделениям печатей при взаимодействии с партнерами и контрагентами осуществляется с их согласия.

В соответствии с поправками, внесенными законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ в ряд федеральных НПА, российские организации в общем случае не обязаны использовать печать в правоотношениях, если иное прямо не предписано отдельными нормами права.

ВНИМАНИЕ! Если ваша компания отказалась от использования печати, вы вправе не ставить ее ни на первичке, ни на декларациях, ни на документах, требумых ФНС. Подробности мы рассказывали здесь

Узнать больше о специфике применения норм права, регулирующих использование печатей организациями, вы можете в статье «Печать не является обязательным атрибутом первички».

Но если фирма всё же использует собственную печать для документов — куда можно ставить ее, в какую часть листа?

Доверенность: понятие, реквизиты, основания возникновения и прекращени. Передоверие.

Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы.

Таким образом, для участия в суде исключительно нотариального заверения доверенности не требуется.

Однако мы рекомендуем доверенность от физического лица заверить у нотариуса. От юридического лица возможно без нотариального заверения, нужны реквизиты, печать и подпись руководителя.

Однако, для представления адвокатом Ваших интересов в иных органах, организациях, как правило, требуется нотариально заверенная доверенность.

В доверенности обязательно должны содержаться данные, позволяющие идентифицировать как доверителя, так и поверенного. Это, прежде всего, полные ФИО, даты рождения, данные документа удостоверяющего личность (паспорта) обоих лиц.

В доверенности не указываются места работы доверителя и адвоката, то есть нет необходимости указывать название организации, в которой работает адвокат

Также обращаем Ваше внимание, что юридическая деятельность, в том числе, деятельность адвоката не лицензируется, поэтому номера лицензий, удостоверений указывать нет необходимости

Согласно ст. 186 ГК РФ максимальный и минимальные сроки доверенности не установлены. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Указывать конкретное дело, по которому поверенный представляет Ваши интересы или не указывать – это Ваше личное дело и вопрос доверия адвокату.

В доверенности могут содержаться общие полномочия или специальные.

Представляем Вам образец общей доверенности.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Российская Федерация

г. ______________                                                                        _________________ года

Я, _____________________, паспорт: серия _______ № ___________, выдан ___________________________________  _______________ года, код подразделения _____________, зарегистрированный (ая) по адресу_______________________,  настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина

_______________________________, проживающего по адресу: ______________________________ (паспорт серия ___________ № ______________ выдан __________________________, дата выдачи _____________ Код подразделения: ______________)

представлять все мои интересы во всех судебных, административных и правоохранительных органах, органах дознания, прокуратуре и иных правоохранительных органах, в том числе во всех судах судебной системы Российской Федерации, с правом ведения дел в коммерческих и некоммерческих организациях, со всеми правами, какие предоставлены законом заявителю, истцу, ответчику, третьему лицу, потерпевшему, его представителю, в том числе с правом подписания искового заявления, заявления об обеспечении иска, заключения мирового соглашения, признания или отказа полностью или частично от исковых требований, изменения предмета или оснований иска, с правом подачи жалоб, кассационной жалобы, апелляционной жалобы, жалоб в порядке надзора, заявления отводов и ходатайств, получения решения суда, определений, исполнительного документа, с правом предъявления и отзыва исполнительного документа, с правом передачи дела в третейский суд, получения и истребования необходимых документов в административных и иных органах, подачи исполнительных документов, обжалования действий судебного пристава, представления интересов в любых отделениях Федеральной службы судебных приставов, для чего предоставляю право подготавливать, подписывать и подавать от моего имени любые исковые заявления, получать справки, удостоверения, другие документы, производить необходимые платежи, расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением поручений.

Доверенность выдана на срок три года.

Содержание статей 185-189 ГК РФ мне известно.

Подпись ______________________ /______________________/

настоящая доверенность удостоверена мной, __________________________, директором ___________________, работодателем _______________

Доверенность подписана ________________________________ в моем присутствии. Личность его (ее) установлена, дееспособность проверена.

Как составить?

Для предоставления полномочий (кроме получения материальных ценностей) можно использовать шаблон или произвольную форму документа с учетом следующих особенностей.

  1. Наименование, место и дата.

    Место совершения и дата указываются сразу после наименования документа. В качестве места отмечается населенный пункт.

    Если не указать дату совершения, доверенность будет являться недействительной.

    Дата выдачи в тексте указываются прописью.

    Пример:

    «Доверенность Город Москва, седьмое ноября две тысячи семнадцатого года».

  2. Сведения о представляемом.

    Указываются его полное наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения, ФИО руководителя или иного уполномоченного лица подписывать доверенность, основания полномочий с реквизитами документов.

    Пример:

    «ООО «Кактус», в лице генерального директора Иванова Юрия Ивановича (паспорт 1010 101010, выдан ОУФМС России г. Москве 19.11.2009г., место жительства г. Москва, ул. Центральная, 24), действующего на основании Устава».

  3. Сведения о представителе.

    Для представителя — физического лица указывается место жительства, паспортные данные. Если же представителем выступает организация — полное наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения.

    Пример:

    «уполномочивает Петрова Юрия Петровича (паспорт 2121 2121219, выдан ОУФМС России по г. Москва 25.10.2010 г., место жительства: г. Москва, ул. Залежная, 26-70)».

  4. Полномочия представителя.

    Нужно вписать наличие и объем полномочий, которыми представляемый наделяет уполномоченное лицо.

    Пример:

    • «представлять интересы перед третьими лицами, в любых коммерческих и некоммерческих организациях, предприятиях по любым вопросам, связанным с досудебным урегулированием гражданско-правовых споров;
    • предоставлять интересы в правоохранительных следственных органах, в том числе принимать участие в делах на стадии предварительного следствия».
  5. Срок выдачи.

    Сроки действия доверенности закон не ограничивает.

    Если срок действия прописан не будет, то полномочия будут считаться предоставленными на 1 год (ст. 186 ГК РФ).

    Пример:

    «Доверенность выдана сроком на два года».

  6. Передоверие.

    При необходимости возможно указание в проекте на право или запрет передоверия полномочий другому лицу полностью или частично.

    Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена (ч.3. ст. 187 ГК РФ).

    Пример:

    «Настоящая доверенность выдана без права передоверия».

  7. Подпись.

    Документ должен быть подписан руководителем или иным лицом, уполномоченным на это в соответствии с законом и учредительными документами.

    В настоящее время ГК РФ не требует наличие на данных документах оттиска печати организации. Однако следует иметь в виду, что в отношении отдельных видов (на представительство в судах общей юрисдикции и арбитражных судах — ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ) действуют специальные правила – кроме подписи доверенность должна быть скреплена печатью организации.

    Пример:

    «Генеральный директор ООО «Кактус» ____________ Ю.И. Иванов».

  • Скачать бланк доверенности на представление интересов юридического лица юридическому лицу
  • Скачать образец доверенности на представление интересов юридического лица юридическому лицу
  • Скачать бланк доверенности на представление интересов юридического лица физическому лицу
  • Скачать образец доверенности на представление интересов юридического лица физическому лицу
  • Скачать бланк специальной доверенности на представление интересов юридического лица физическому лицу
  • Скачать образец специальной доверенности на представление интересов юридического лица физическому лицу
  • Скачать бланк разовой доверенности на представление интересов юридического лица физическому лицу
  • Скачать образец разовой доверенности на представление интересов юридического лица физическому лицу

Доверенность от организации относится к важнейшим документам юридического лица. От правильности ее оформления зависит возникновение правовых последствий действий представителя при осуществлении возложенных на него полномочий. В связи с этим, нужно быть крайне внимательным в процессе ее составления и подписания.

По какой форме составлять доверенность

Обязательным условием для оформления доверенности является ее письменная форма (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Что касается самого бланка документа, то он может быть произвольным в зависимости от того, какие функции будет выполнять доверенное лицо. В качестве образца на рисунке мы привели доверенность на представительство интересов юридического лица, она составлена в простой письменной форме.

Образец доверенности на представление сотрудником интересов организации

Доверенность на подписание отчетности и сдачу ее в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и органы статистики

г. Москва 5 ноября 2013 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Виктория», ИНН/КПП 7721765845/772101001, ОГРН 1345867549834, местонахождение: 109444, ул. Ферганская, д. 10 (далее — Общество), в лице генерального директора Михайлова Александра Юрьевича, действующего на основании Устава и ст. 26 НК РФ,   настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Общества Петрову  Екатерину Алексеевну, паспорт серии 67 35 N 645875, выдан 14 декабря 2010  г.  отделением по району «Алтуфьевский» ОУ ФМС России по г. Москве в СВАО, гражданство РФ, дата рождения: 30.08.1977, проживающую по адресу: г. Москва, Алтуфьевское шоссе, д. 86, именуемую в дальнейшем «Представитель»:

  • подписывать налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также отчетность в  государственные внебюджетные фонды от имени генерального директора Общества;
  • представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию и органы статистики;
  • представлять отчетность во внебюджетные фонды;
  • представлять, запрашивать и получать в налоговой инспекции, органах статистики и внебюджетных фондах информацию, необходимую для сдачи отчетности.

Настоящая доверенность выдана сроком на пять лет без права передоверия.

Подпись Е.А. Петровой               Петрова                   удостоверяю Генеральный директор                Михайлов                А.Ю. Михайлов

Если же речь идет о том, чтобы доверить сотруднику получение товарно-материальных ценностей у контрагента по договору, можно использовать унифицированные бланки доверенностей N N М-2 и М-2а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Эти две формы практически идентичны между собой. Различие лишь в том, что в форме N М-2 есть отрывной корешок. Он нужен для того, чтобы все выписанные доверенности вы могли зафиксировать в журнале регистрации, а корешки подшить. Хотя делать это, конечно, не обязательно. Но учет желателен для внутреннего контроля за подотчетными лицами, особенно если доверенностей выдается много. Если же это случается не так часто, учет выданных доверенностей можно и не вести. Тогда и форму доверенности на получение товаров и материалов можно выбрать без корешка — N М-2а

Обратите внимание: использование унифицированных форм доверенностей на получение товарно-материальных ценностей не является обязательным. Вы можете выбрать либо унифицированный бланк, либо разработанный самостоятельно

Кроме того, с 1 сентября 2013 г. появилась возможность, которая ранее не была четко закреплена в гражданском законодательстве, вообще не оформлять доверенность на получение товарных ценностей в виде самостоятельного документа (п. 4 ст. 185 ГК РФ). Но тогда полномочия представителя должны быть прописаны в договоре (например, в договоре комиссии, поручения и пр.) или в решении собрания участников.

Законодательные запреты и спорные вопросы

Нормативные акты вводят ряд ограничений. Так, статья 182 ГК РФ не допускает заключение представителем сделок от имени доверителя в отношении самого себя. Предписание направлено на пресечение злоупотреблений.

Спорными вопросами остаются:

  1.  Создание бизнеса. В отдельных источниках указывается на недопустимость учреждения предприятий по доверенности. Точка зрения основана на толковании формулировок отраслевых законов. Нормативные акты не упоминают о доверенных лицах. В регистрационных формах не предусмотрено строк для заполнения представителями. Выступать в роли заявителей такие лица не могут. Однако прямого запрета федеральные регламенты не содержат. Более того, статья 6.1 закона 115-ФЗ от 07.08.2001 обязывает компанию раскрывать информацию о бенефициарных владельцах. Это косвенно свидетельствует о признании практики создания предприятий по поручению и в интересах третьих лиц.
  2.  Оплата налогов. Заявления о недопустимости исполнения обязанностей перед бюджетом за доверителя не имеют обоснования. Точку зрения опровергает письмо ФНС РФ № ЗН-4-1/21494@ от 08.12.2015. Налоговая служба не видит нарушений в таких действиях, но требует правильного заполнения платежного поручения.
  3.  Возмещение вреда. В обязанности лично компенсировать убытки заключается правовой смысл гражданской ответственности. Статья 1064 ГК РФ возлагает ее на непосредственного виновника. Переложение обязанности на другое лицо допускается только в силу закона. На этом основании многие юристы заявляют о недопустимости возмещения вреда по доверенности. Подход вызывает обоснованные сомнения, ведь представитель выступает от имени и за счет доверителя. Юридические последствия его действий наступают для непосредственного причинителя вреда. Подкреплением этой точки зрения является п.1 ст. 313 ГК РФ. Норма разрешает третьему лицу исполнить обязательство, если такое поручение дано должником.

Установить определенные ограничения может и сам доверитель. Например, в тексте разрешено предусмотреть запрет передачи полномочий другим лицам (ст. 187 ГК РФ).

Заключение

Передача своих полномочий на доверенное лицо требует дополнительного документального заверения. Чтобы при взаимодействии с другими структурами и организации иметь правомерную базу. Также, передача полномочий подразумевает пользование печатью для заверения документов. Это может быть единичная печать, ее дубликат или новомодная электронная версия. В любом случае ее передача фиксируется внутренней документацией в соответствии с правилами оформления.

Итоги

В целях оптимизации документооборота российские фирмы вправе использовать не только основную, но и дополнительные печати для документов. Однако в официальные структуры следует направлять документы, заверенные только основной печатью.

Важно обеспечить отражение в структуре основной и дополнительных печатей для документов названия и адреса фирмы. Все типы печатей для документов, используемые компанией для их заверения, направляемых в адрес внешних субъектов — контрагентов, госструктур, должны быть круглыми

Куда ставится печать на документах?  Она должна быть проставлена так, чтобы не  закрывались другие значимые записи, присутствующие в документе.

Ознакомиться с прочими нюансами применения печати при организации документооборота на предприятии вы можете в статье «Ставится ли печать на счете-фактуре (нюансы)».

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий