Проводки по претензии транспортной компании

Содержание

hp-product-information-portlet

Претензия с требованием оплатить поставленный товар

На бланке

Индивидуальному предпринимателю

Ивановой Надежде Дмитриевне

Исх. №___________

От 25 августа .2006 г.

ПРЕТЕНЗИЯ

о погашении задолженности,

процентов за пользование чужими денежными средствами

ОАО «Контрагент» (поставщик) по товарным накладным от 22 мая  2004 г. № 8750, от 16 июля 2004 г. № 11372, от 14 мая 2005 года N 6124 ИП Ивановой Н.Д. (покупатель) произведена поставка продукции (дрожжи хлебопекарные) на общую сумму 19 650 руб. 68 коп Получение товара подтверждается скрепленными печатями покупателя расписками на накладных.

Покупателем полученная продукция оплачена частично в сумме 5542 руб. 92 коп.: — продукция, полученная по товарно-транспортной накладной № 8585 (счет-фактура № 8750) от 22.05.04 г. оплачена частично в размере 4042 руб.92 коп. — продукция, полученная по товарно-транспортной накладной № 11372 (счет-фактура № 11624) от 16.07.04 г.

не оплачена — продукция, полученная по товарно-транспортной накладной № 6124 (счет-фактура № 6264) от 14.05.05 г.

оплачена частично в размере 1500 руб.00 коп. Дальнейшего погашения задолженности Покупатель не производил.

Таким образом, задолженность Покупателя по оплате поставленного товара составляет 14 107 руб. 76 коп. (Четырнадцать тысяч сто семь рублей семьдесят шесть копеек).

В соответствии со ст. ст. 309, 310 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона и односторонний отказ от их исполнения не допускается за исключением случаев, предусмотренных законом. В соответствии со ст. ст. 454, 486 ГК РФ покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено законом или договором.

ОАО «Контрагент» направило ИП Ивановой претензию № 116-юр от 26.07.2005 г. с требованием оплатить поставленный товар, которую Покупатель оставил без ответа.

Согласно ст. 395 ГК РФ за пользование чужими денежными средствами вследствие просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму этих средств. Просрочка в исполнении обязательства на 01 сентября 2006 г. составляет: По оплате счета-фактуры № 8750 (ТТН № 8585 от 22.05.04 г.) – 818 дней (при расчете годовых процентов число дней в году (месяце) было принято равным соответственно 360 и 30 дням согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ № 13, Пленума ВАС РФ №14 от 08.10.98), По оплате счета –фактуры № 11624 (ТТН № 11372 от 16.07.04 г.) –764 дня По оплате счета-фактуры №6264 (ТТН № 6124 от 14.05.05 г.) – 466 дней. В соответствии с Телеграммой ЦБ РФ от 23.06.2006 N 1696-У процентная ставка рефинансирования установлена в размере 11,5 %. Размер процентов, подлежащих уплате ОАО «Контрагент» составляет: 3589,32 (руб. — сумма долга по с/ф № 8750) – 646,08 (руб. — НДС) :100*(11,5:360)* 818 (дней) = 768 руб.98 коп. 6411,08 (руб. – сумма долга по с/ф № 11624) – 1 153,99 (руб. –НДС) : 100 *(11,5: 360)*764 (дня) = 1285 руб. 25 коп. 4107,36 (руб. – сумма долга по с/ф № 6264) – 739,32 (руб. – НДС):100*(11,5:360)*466= 502 руб. 24 коп. Итого: 2 556 руб.47 коп.

В соответствии со ст. 110 АПК РФ судебные расходы, понесенные лицами, участвующими в деле в пользу которых принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом с другого лица, участвующего в деле. Согласно ст. 111 АПК РФ В случае, если спор возник вследствие нарушения лицом, участвующим в деле, претензионного или иного досудебного порядка урегулирования спора, предусмотренного федеральным законом или договором, в том числе нарушения срока представления ответа на претензию, оставления претензии без ответа, арбитражный суд относит на это лицо судебные расходы независимо от результатов рассмотрения дела. В связи с тем, что данный спор возник вследствие оставления претензий ИП Ивановой Н.Д. без ответа, мы будем вынуждены просить Суд отнести судебные расходы, в том числе расходы на оплату государственной пошлины и оплату услуг адвоката, на Ответчика.

В соответствии со ст. 59 АПК РФ представителями организаций могут выступать в арбитражном суде адвокаты. Представителем ОАО «Контрагент» по настоящему спору является адвокат Кудимова В.Н. (рег. № 50/1534 в реестре адвокатов Московской обл.). Сумма расходов, произведенных Истцом на оплату услуг адвоката, составляет 22000 (Двадцать две тысячи рублей). В соответствии с вышеизложенным, руководствуясь ст.ст.12, 15, 310, 393, 393, 454, 486 ГК РФ

Прошу:

hp-share-print-widget-portlet

Отражение расчетов по претензиям в бухгалтерском учете

возврат внесенной ранее предоплаты;

  • замену купленной продукции;
  • устранение недостатков, дефектов;
  • уменьшение суммы оплаты за товар;
  • выплату штрафов, неустоек и пр.

Нюансы оформления и подачи претензии Фиксация нарушений договора и требования относительно них должны быть оформлены документально. Обязательные элементы претензии:

  • названия обеих организаций – подающей стороны и «ответчицы»;
  • адреса и реквизиты обоих юрлиц;
  • изложение конкретных требований;
  • сумма претензии с обоснованием ее исчисления;
  • банковский счет, на который должны быть перечислены деньги по претензии;
  • ссылки на нарушенные пункты договора;
  • номера и наименования подтверждающих документов (с приложением их копий).

Подать претензию лучше всего с вручением под личную подпись либо заказным почтовым отправлением.

Транспортные затраты и НДС на недостающие единицы в расчет не принимаются.

  • вторая сторона признала претензию обоснованной;
  • претензия не признана, но вместо нее есть судебное решение.

СПРАВКА! Первое условие документально обосновывается письменным ответом участника договора на претензию.В результате расследования, проведенного «Продавцом», достоверно доказано, что недостающий кирпич водитель Иванов похитил для личных нужд. Организация обязала Иванова (письменно) компенсировать его стоимость.

Внимание

В учете «Продавца» это отразили проводками: ДЕБЕТ 73-2 КРЕДИТ 94 – 9000 рублей – сумма ущерба отнесена за счет Иванова; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73-2 – 9000 рублей – удержана сумма недостачи из зарплаты Иванова. Обратите внимание: поскольку работник возмещает ущерб, причиненный преступлением (хищением), размер удержаний при каждой выплате зарплаты не должен превышать 70 процентов

Субсчет 76-2 Расчеты по имущественному и личному страхованию

На субсчете 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» учитываются расчеты по страхованию имущества и работников организации (кроме расчетов по социальному страхованию и обеспечению).

(в ред. постановления Минфина от 20.12.2012 N 77)

Начисление страховых платежей отражается по дебету счетов 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты» и других счетов и кредиту субсчета 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию». Взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», производимые за счет организации, отражаются по дебету тех счетов, на которых отражается начисление затрат на оплату труда и других выплат работникам, и кредиту счета 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

(часть шестая п. 59 в ред. постановления Минфина от 20.12.2012 N 77)

Перечисление страховых платежей страховым организациям отражается по дебету субсчета 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» и кредиту счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета».

(часть седьмая п. 59 введена постановлением Минфина от 20.12.2012 N 77)

Потери по страховым случаям отражаются по дебету субсчета 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» и кредиту счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы» и других счетов.

Отражение претензии в бухгалтерском учете: проводки

Дт Кт Описание операции Сумма Документ 10 60 Оприходованы поступившие материалы 16000 ТОРГ-12 60 51 Оплата поступления материала с расчетного счета 20000 Платежное поручение 76.2 60 Претензия поставщику на недостачу 4000 Претензионное письмо Если поставщик принял решение удовлетворить претензию, то в ООО «Орхидея» это отражается следующим образом: Дт Кт Описание операции Сумма Документ 51 76.2 Поступление средств в счет недостачи 4000 Платежное поручение В случае отказа возместить недостачу, ее сумма списывается на счет расходов: Дт Кт Описание операции Сумма Документ 94 76.2 Недостача списана 4000 Бухгалтерская справка В случае несоблюдения поставщиком условий договора обычно предусмотрено начисление штрафа, пени или неустойки. Эти суммы отражаются так же, на счете расходов.

Расчеты по претензиям проводки

При расчетах с контрагентами возможно нарушение договорных отношений или недостачи при расчетах, а так же ошибки в принятых документах.

В таких ситуациях необходимо выполнить расчеты по претензиям, проводки, отражающие эти расчеты, согласно плану счетов выполняются с использованием счета 76.2. Мы подробно разберем, как оформить претензию, что отражается на счете 76.2, приведем основные проводки с использованием этого счета, расскажем о бухгалтерском и налоговом учете расчетов по претензиям.

Алгоритм урегулирования претензии

Для оформления претензии надо выполнить два простых шага:

1.Претензия оформляется в письменном виде, где указывается требования заявителя и денежная сумма, необходимая к выплате, а также дата – письмо-претензия и передаётся контрагенту.

2.После рассмотрения претензии, контрагент либо принимает претензию, либо отказывает.

Важно: Следует в обязательном порядке известить контрагента о возникшей претензии (ст. 483 ГК РФ)

Обращаться в суд следует только после извещения контрагента. Исковое заявление в суд не будет принято, если контрагенту не была предъявлена претензия (ст. 128 Арбитражного процессуального кодекса и ст. 136 Гражданского процессуального кодекса)

При этом важно правильно произвести все расчеты по претензиям. Бухгалтерский и налоговый учет, проводки при работе с претензиями довольно просты и мы подробно разберем их

Проводки по претензиям проходят через субсчет 76.2.

Расчеты по претензиям: проводки по счету 76.2

Расчеты по претензиямвыполняются с помощью субсчета 76.2. На данном счете отражаются суммы, которые выставлены заказчиком на основании писем-претензий. Письмо претензия выставляется за нарушение условий договора с контрагентом, а именно:

  • Не поставкой товара или невыполнением работ прописанных в  договоре
  • Нарушение сроков, например сроков поставки или исполнения работ
  • Несоответствие товара описанию в договоре, например по качественным или иным характеристикам
  • Нарушение комплектации, целостности или тары

Важно: При использовании счета 76.2 для сумм предъявленных претензий используется дебетовый счет, для сумм с полученными претензиями используется кредитовый счет

Расчеты по претензиям: бухгалтерский и налоговый учет, проводки

Расчеты по претензиям производят с помощью счета 76.2. Наиболее часто используемые проводки с использованием этого счета мы привели в таблице.

76.2 20 Признана претензия по вине контрагента. Сумма претензии учитывается  за счет расходов по основному производству
76.2 23 (29) Признана претензия по вине контрагента. Сумма претензии учитывается за счет расходов вспомогательного производства
76.2 28 Учет суммы потерь от брака, возникших из-за вины контрагента  и подлежат взысканию
76.2 51 Уплачена сумма претензии поставщикам и подрядчикам
10 76.2 Учет суммы претензии, которую удовлетворил поставщик материалов
41 76.2 Учет суммы претензии, которую удовлетворил поставщик товаров (в связи с  недостачей поставленных товаров)
60 76.2 Отражение суммы претензии, предъявленной поставщиками по задолженности, не уплаченной в срок, при её признании

Примеры проводок при расчетах по претензиям 

Приведем пример использования счета 76.2. Предположим, что ООО «Титан» приобрело оборудование на сумму  1 000 000 рублей. При приеме оборудования, в финансовых документах найдена ошибка – недостача на 50 000 рублей. Т.е имеем:

Дебит Кредит Сумма Операция
10 60 950 000 Оприходовано оборудование
60 51 1 000 000 Оплата
76.2 60 50 000 Претензия на недостачу денежных средств

Если организация удовлетворяет претензию, то имеем

Дебит Кредит Сумма Операция
51 76.2 50 000 Поступление денежных средств в счет недостачи

В случае отказа, если необходимо списать недостачу

Дебит Кредит Сумма Операция
94 76.2 50 000 Списание недостачи

Налоговый учет расчетов по претензиям

Согласно ст. 265 НК РФ, расходы в виде признанных должником штрафов, пеней и т.д. за нарушение договорных  обязательств, а также расходы на возмещение причиненного ущерба включаются в состав внереализационных расходов при исчислении налога на прибыль.

Важно: все расчеты по претензиям должны обязательно  быть подтверждены документально. https://www.youtube.com/embed/wYz00Cxgrvk

Для документального подтверждения расходов, организация должна оформить документ о признании нанесенного  ей ущерба, и переслать контрагенту  этот претензионный документ. В документе указываем сущность претензии и сумму.

Лучшее за неделю

Комментарии:

Налоговый учет претензий

Сам факт подачи или получения средств по претензии никак не влияет на налогообложение. Но в некоторых случаях эта сумма может изменять базу налога на прибыль, входя в доходы или расходы ее получателя.

  1. Доход может быть уменьшен на сумму претензии, если ее принудительно взыскивают по решению суда.
  2. Получив сумму неустойки по претензии, получатель включает ее в «прочие доходы».
  3. Деньги, полученные по претензии в компенсацию ущерба, в доходы не включаются.

Штрафы, пени, неустойки не являются объектами налога на добавленную стоимость.

Что касается налогового учета у должника, то претензии на него фактически не влияют:

  • санкционные суммы по договору не признаются расходами;
  • они также не облагаются НДС, поэтому должники не смогут рассчитывать на льготы по этому налогу.

Коды доходов в — 2-НДФЛ в — 2020 году

Обработка почвы в теплице

Раз в 2-3 года в теплице заменяют верхний слой земли. В нем обычно собираются многие вредители и возбудители заболеваний на зимовку.

Сняв верхний слой почвы, грядки перекапывают на высоту штыка лопаты, попутно внося гранулированный препарат Гром. Можно после перекапывания обработать землю Медвежатником. Закисленный грунт обогащается доломитовой мукой или мелом.

Борьба с болезнями и вредителями

Попадание вредителей в теплицу практически исключено, если перед посадкой продезинфицировать грунт. Если они и появятся, то успешно справиться с ними помогут биоинсектециды. Но появление вирусных и грибковых заболеваний (фитофтора, вершинная гниль, скручивание листьев) вполне возможно. С некоторыми можно бороться с помощью «Фитоспорина» и древесной золы. Но лучше постараться предотвратить появления заболеваний, выполняя правильно и своевременно все необходимые процессы по уходу.

Почему надо отвечать

На поступившее обращение следует дать ответ. Обдумывая, как ответить на претензию, помните — аргументов должно быть достаточно, чтобы:

  • сохранить отношения с клиентом или партнером;
  • избежать суда;
  • снизить судебные издержки, например, на компенсацию морального вреда;
  • исключить или минимизировать финансовые потери;
  • избежать жалоб в контролирующие органы.

Отсутствие ответа означает для заявителя:

  • согласие с предъявленными требованиями и их последствиями — например, с приостановкой выполнения работ или отгрузки товара по договору;
  • несогласие получателя рекламации с изложенными в ней требованиями и, соответственно, отказ от их исполнения.

Последний пример важен, когда закон или договор устанавливают обязательный досудебный порядок. Отправителю по истечении срока для ответа, установленный им самим, договором или же законом, следует обратиться в суд с иском.

ВАЖНО!

Не стоит игнорировать заявления, направленные по электронной почте, отвечать на них следует в обычном порядке. В гражданском и арбитражном обороте возможен такой обмен документами — ст. 160, 434 ГК и ч.3 ст. 64 АПК. Электронная переписка является письменным доказательством в суде и подлежит оценке наряду с другими.

Нужно ли соглашаться

У получателя нет обязанности соглашаться с жалобой. Варианты:

  • направить отказ;
  • принять доводы и признать суть требований;
  • согласиться частично.

Особенности расчета суммы претензии

Чтобы претензия была наверняка признана и выплачена, нужно правильно и обоснованно указать ее сумму. Для этого следует руководствоваться:

  • действующим Планом счетов бухучета;
  • Методическими указаниями по бухучету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России №119н от 28 декабря 2001 г.

При выявлении недостачи следует вычислять сумму, учитывая следующие важные моменты:

Prednalog.ru

В письме в произвольной форме нужно:

  • максимально точно описать ситуацию, которая возникла;
  • объяснить суть разногласий;
  • указать на допущенные контрагентом нарушения;
  • четко сформулировать свои требования;
  • перечислить возможности решения спора (например, взыскание неустойки, штрафов или процентов за незаконное пользование чужими денежными средствами) со ссылками на пункты договора.

Отправить претензию контрагенту можно разными способами:

  • вручить лично. В данном случае, у себя нужно оставить экземпляр претензии с подписью контрагента о получении;
  • отправить по почте заказным письмом с уведомлением.
    В этом случае в качестве подтверждения на руках должны остаться почтовая квитанция, опись и уведомление о вручении;
  • отправить по электронной почте или факсу (если такие способы предусмотрены договором).

Основные требования к претензии

Претензия покупателя продавцу оформляется в письменном виде в произвольной форме, но должна содержать следующую информацию:

  1. Адресат и отправитель. Как правило, данное обращение заполняется на имя: руководителя контрагента.
  2. Информация о приобретенной продукции или услуге: стоимость, дата приобретения, дополнительные сведения (например, при возврате товара по гарантии дополнительно указывается гарантийный срок продукции).
  3. Претензия как таковая (например, перечисление недостатков товара).
  4. Предъявляемые требования: обмен, возврат денежных средств, возмещение издержек и т.д.
  5. Информация о предоставлении копий документов в приложении (например, копия чека, гарантийного талона и др.).
  6. Дата, должность, подпись и расшифровка подписи заявителя.

Подробнее по оформлению претензий в программных продуктах 1С  можно узнать из видео

Отражение претензии в бухгалтерском учете проводки

При несвоевременной оплате поставленных товаров покупатель, согласно условиям договора, должен выплатить неустойку. Размер неустойки – 0,1 процента от суммы задолженности по оплате товаров за каждый день просрочки.

Оплату за поставленные товары «Альфа» перечислила «Гермесу» только 24 марта. 25 марта «Гермес» выставил в адрес «Альфы» претензию на уплату неустойки за несвоевременный расчет по договору (просрочка составила 31 день). Сумма неустойки за просрочку оплаты товара составила:120 000 руб.

× 0,1% × 31 дн. = 3720 руб. «Альфа» признала претензию «Гермеса» и выплатила неустойку. В учете «Гермеса» бухгалтер сделал записи: Дебет 76-2 Кредит 91-1– 3720 руб. – начислена неустойка за нарушение срока оплаты товара; Дебет 51 Кредит 76-2– 3720 руб. – получена неустойка.

Налог на прибыль «Гермес» платит ежемесячно, применяет метод начисления.

Отражение претензии в бухгалтерском учете: проводки

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

Расчеты по претензиям: проводки в бухгалтерском учете

торговые организации (в т. ч. импортеры) (п. 7 ст. 5Закона от 7 февраля 1992 г. № 2300-1).

Гарантийному ремонту (гарантийному обслуживанию) подлежат товары (результаты работ), в отношении которых установлен гарантийный срок. Датой начала гарантийного срока является дата передачи товаров (результатов выполненных работ) покупателю (заказчику).

То есть дата оформления товаросопроводительных документов или акта приемки выполненных работ. Такой порядок следует из положений статей 470, 471 Гражданского кодекса РФ, пункта 2 статьи 19 Закона от 7 февраля 1991 г. № 2300-1. Для учета товаров, возвращенных для исправления брака, к счету 41 (08, 01, 10) можно открыть субсчет «Имущество на гарантийном обслуживании».

Отражение расчетов по претензиям в бухгалтерском учете

Унифицированная форма первичного документа, которым стороны могли бы оформить приемку-передачу товаров на гарантийное обслуживание, законодательством не предусмотрена. Поэтому такой документ можно составить в произвольной форме, содержащей все обязательные реквизиты первичной учтенной документации.

Это следует из пункта 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. У организаций, которые применяют общий режим налогообложения, такая операция повлияет на расчет налогов так.

Входной НДС по приобретенным материальным ценностям можно будет принять к вычету в общем порядке (п. 1 ст. 172, п. 2 ст. 171 НК РФ). Налоговую базу по налогу на прибыль стоимость приобретенных и переданных на гарантийное обслуживание товарно-материальных ценностей не уменьшит.

Расчеты по претензиям — проводки

Если новый контракт заключен в разумные сроки и по разумной цене, несостоявшийся продавец должен компенсировать покупателю разницу между стоимостью товара по условиям расторгнутого и нового договора. Как отразить в бухучете и при налогообложении выставленные организацией и признанные должником суммы неустойки (штрафа, пеней), см.

Как учесть получение законных процентов, неустойки и процентов за просрочку исполнения обязательств. Аналогично отразите и возмещение контрагентом убытков.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении получения неустойки от контрагента за нарушение условий договора.

Организация применяет общую систему налогообложения В феврале ООО «Торговая фирма «Гермес»» поставило ООО «Альфа» товары стоимостью 120 000 руб.

(в т. ч. НДС – 18 305 руб.). Срок их оплаты по договору – 21 февраля.

Бухгалтерские проводки по учету расчетов по претензиям

Внимание

оформить возврат или замену продукции (товара). Например, если он бракованный (ст. 475 ГК РФ);

Важно

Например, исправить качество ненадлежаще выполненных работ (п. 1 ст. 723 ГК РФ);

снизить цену, то есть провести уценку объекта договора. Например, если был получен товар ненадлежащего качества (п.

1 ст. 475 ГК РФ).

Действия контрагента при получении претензии Контрагент, которому организация выставила претензию, вправе:

отказаться от признания (например, при отсутствии его вины в нарушении обязательства);

продолжить деловую переписку (например, с целью получить дополнительную информацию или доказать отсутствие вины в нарушении обязательства).

Это следует из статьи 401 Гражданского кодекса РФ.

Отражение признанных претензий в бухгалтерском и налоговом учете

Например, предъявляя претензию, покупатель должен уведомить продавца о нарушении условий договора купли-продажи о количестве, об ассортименте, о качестве, комплектности, таре и (или) об упаковке товара в срок, предусмотренный законом, иными правовыми актами или договором.

А если такой срок не установлен, – в разумный срок после того, как нарушение соответствующего условия договора должно было быть обнаружено исходя из характера и назначения товара. Такой порядок установлен в статье 483 Гражданского кодекса РФ. Сроки рассмотрения претензии Контрагент обязан рассмотреть претензию.

Срок для этого может быть установлен:

законодательством (см., например, п. 5 ст. 12 Закона от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ);

внутренним распорядком организации или обычаями делового оборота.

Это следует из статьи 309 Гражданского кодекса РФ.

Расчеты по претензиям

НДС, уплаченный поставщику в составе аванса. К сроку, установленному в договоре, «Гермес» не успел закупить необходимое количество продукции и поставку не осуществил. 21 ноября «Альфа» представила в адрес «Гермеса» претензию о нарушении срока исполнения договора с просьбой расторгнуть его.

22 ноября договор между «Гермесом» и «Альфой» был расторгнут. В тот же день «Гермес» вернул «Альфе» полученный аванс в размере 590 000 руб. (в т. ч. НДС – 90 000 руб.). В учете «Альфы» были сделаны такие записи: Дебет 76-2 Кредит 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»– 590 000 руб.

– отражена задолженность поставщика в сумме аванса, подлежащей возврату из-за расторжения договора по выставленной претензии; Дебет 51 Кредит 76-2– 590 000 руб.

– возвращен поставщиком неотработанный аванс; Дебет 76 субсчет «Расчеты по НДС с авансов выданных» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»– 90 000 руб.

Признание претензии Законодательством или договором могут быть предусмотрены, например, такие виды санкций за нарушение обязательств: неустойка (штрафы, пени), проценты за задержку уплаты и т. д. Это следует из статей 329 и 395 Гражданского кодекса РФ.

Кроме того, организация может потребовать, чтобы виновник возместил убытки, связанные с нарушением договорных обязательств, в том числе упущенную выгоду (ст. 15 ГК РФ).

Например, если договор купли-продажи расторгнут по вине продавца, покупатель вправе применить нормы статьи 524 Гражданского кодекса РФ.

А именно потребовать, чтобы контрагент возместил ему убытки, возникшие из-за необходимости приобретать товар у другого продавца по более высокой цене.

Такой же срок есть у оппонента для реакции на претензионное письмо

ВАЖНО! При получении отказа или отсутствии ответа на претензию более 30 дней можно с полным правом обращаться в арбитражный суд. Особенности расчета суммы претензии Чтобы претензия была наверняка признана и выплачена, нужно правильно и обоснованно указать ее сумму

Для этого следует руководствоваться:

  • действующим Планом счетов бухучета;
  • Методическими указаниями по бухучету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России №119н от 28 декабря 2001 г.

При выявлении недостачи следует вычислять сумму, учитывая следующие важные моменты:

  1. Если количество недостающего товара находится в пределах естественной убыли, то сумму недостачи вычисляют по стоимости, по которой товар отпускался поставщиком (число недостающих товаров умножается на цену единицы товара).

В результате расследования, проведенного «Продавцом», достоверно доказано, что недостающий кирпич водитель Иванов похитил для личных нужд. Организация обязала Иванова (письменно) компенсировать его стоимость.

В учете «Продавца» это отразили проводками: ДЕБЕТ 73-2 КРЕДИТ 94 – 9000 рублей – сумма ущерба отнесена за счет Иванова; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73-2 – 9000 рублей – удержана сумма недостачи из зарплаты Иванова.

Обратите внимание: поскольку работник возмещает ущерб, причиненный преступлением (хищением), размер удержаний при каждой выплате зарплаты не должен превышать 70 процентов

Расчеты по претензиям

Счет 76.2 может корреспондировать со счетами 20, 23, 25, 10, 41, 50, 51, 91, 94 в зависимости от конкретной ситуации. Ниже рассмотрим ситуации, отражающие учет на счете 76.2 различных операций.

Предъявление претензии поставщику отражается проводкой Д76.2 К60 (10, 41, 20).

Суммы претензий, не признанных судом, списываются на « затратные» счета проводкой Д20,23,25,26 К76.2 либо на издержки обращения или коммерческие расходы проводкой Д44 К76.2 в зависимости от особенностей деятельности организации и принятой учетной политики в целях бухгалтерского учета.

Оплата дебитором претензии отражается проводками Д50,51,52 К76.2.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Если претензия удовлетворена не полностью:

Пример:

Организация А выставила претензию поставщику электроэнергии вследствие нарушения условий договора на сумму 50000, но суд удовлетворил иск частично и присудил заплатить фирме А лишь 20000. В этом случае в бухгалтерском учете фирмы А должны быть выполнены следующие проводки:

Д23 К76.02 на сумму 30000 – частично отнесена на затраты вспомогательных служб не возмещенная претензия .

Д76.02 К60.01 – отражена задолженность поставщика на сумму 20000.

Затем поставщик оплачивает на расчетный счет фирмы 20000. В бухгалтерском учете организации А будет сделана проводка Д51 К76.02 на 20000.

Если покупатель возвращает товар поставщику

Возврат товаров, материалов осуществляется при условии, что они уже оплачены, проводкой Д76.02 К10 (41).

Пример:

Допустим, фирма А вернула дизельное топливо поставщику, ранее оплатив его, так как оно не соответствовало требуемому качеству, на сумму 15000 без НДС. В бухгалтерском учете фирмы А будут выполнены следующие проводки:

Д76.2 К10.3 – 15000 – отражен возврат поставщику топлива.

При этом при возврате товара должен быть начислен НДС Д76.2 К68.2 – 2700.

Затем поставщик оплачивает в кассу предприятия А сумму возвращенного товара – Д50.1 К76.2 – 17700.

Допустим, поставщик фирмы А вместо того, чтобы оплатить сумму задолженности 15000, поставил новое дизельное топливо хорошего качества на ту же сумму. В этом случае в бухгалтерском учете фирмы А будет сделана проводка Д10.3 К76.2 – 15000. В результате проведенных операций задолженность по претензии будет погашена.

Задолженность по возмещению материального ущерба отражается проводкой Д76.02 К94

Пример:

Д76.2 К91 – отражаются расчеты по санкциям (штрафам, пеням, неустойкам), подлежащих взысканию с поставщиков за несоблюдение условий договора.

Пример:

Организация А выставила неустойку транспортной компании за несвоевременную доставку рабочих на работу на сумму 80 000. В бухучете следует выполнить следующую проводку: Д76.2 К91.1 – 80 000.

Проводки по претензии поставщику и оформление документов

При получении продукции от поставщика можно столкнуться с тем, что товары по количеству и/или качеству не соответствуют заявленному в сопроводительных документах и договоре. Оформлением претензий и сопутствующих документов в таких случаях часто занимаются сотрудники, ответственные за закупку, или юристы. Бухгалтеру тоже нужны определенные сведения, чтобы сделать проводки по претензии поставщику в бухгалтерском учете.

Поэтому в статье мы расскажем не только про сами проводки, но и про необходимые для этого документы.

Если, кроме претензий по количеству и качеству нужно отразить в учете штрафы и пени, обратите внимание на статью «». 1

Перед тем как составлять проводки по претензии поставщику 2.

Нормативные документы по приемке товаров 3.

Луна в Водолее

Претензия от покупателя

Предприятие реализует готовую продукцию в ПЭТ- бутылках. При транспортировке возникает брак и бой продукции (деформация бутылок). Покупатель составляет акт по форме ТОРГ-2. и претензию по замене испорченной продукции. Но бракованную продукцию он не возвращает. Какие действия и проводки необходимо в данном случае сделать продавцу?

Предприятие реализует готовую продукцию в ПЭТ- бутылках. При транспортировке возникает брак и бой продукции (деформация бутылок). Покупатель составляет акт по форме ТОРГ-2. и претензию по замене испорченной продукции. Но бракованную продукцию он не возвращает. Какие действия и проводки необходимо в данном случае сделать продавцу?

Да никаких, пусть сначала возвратить или вы ему эту продукцию дарите?

Дело в том, что транспорт мы нанимаем, и возвращать к примеру 10-20 бутылок не имеет смысла.Покупатели находятся от Поставщика на приличном расстоянии.Проще её подарить.

тогда продавайте сразу с «запасом на бой»!

За бой ни кто платить не собирается.

а бесплатная

замена — не то-же самое?

Возможно. Но в учете необходимо отразить полученную претензию от покупателя и дальнейщую замену.За бой в дальнейшем заплатит транспортная компания. Как отразить данную ситуацию в учете у поставщика? Корректны ли будут следующие проводки: Дт 76.02 Кт 62.01. отражена претензия от покупателя на сумму боя Затем реализация (замена) продукции при следующей поставке: Дт 62.01 Кт 90.01 Дт 90.02 Кт 43 Дт 90.03 Кт 68.02 И соотвественно высталение претензии в адрес транспортной компании: Дт. 76.02 (траснортная компания) Кт 76.02 (покупаетль) Дт 51 Кт 76.02 оплата претензии

buh.ru

Как справиться с сезонной хандрой: 7 способов, которые мы проверили на себе

Кому выставляются претензии

Претензионное обращение может быть оформлено любой стороной какого угодно официального договора. Чаще всего подателями претензий являются:

  • кредиторы, взыскивая просроченный долг;
  • заказчики (претензия поставщику или исполнителю услуги еще называется рекламацией);
  • поставщики, продавцы (могут требовать точного исполнения обязанностей от покупателя).

Претензии между поставщиками и покупателями могут быть вызваны недопоставкой, неправильным расчетом цифр в договорных документах, другими нарушениями условий договора.

ВАЖНО! Если претензия касается физического лица, она регламентируется Законом о защите прав потребителей. Претензии между юрлицами – прерогатива федерального законодательства (Гражданского кодекса РФ)

Претензии при «обратной реализации»

Случается, покупатель уже оприходовал товар у себя, но по какой-то причине решил возвратить его поставщику. При этом может быть выставлена претензия на:

  • возврат внесенной ранее предоплаты;
  • замену купленной продукции;
  • устранение недостатков, дефектов;
  • уменьшение суммы оплаты за товар;
  • выплату штрафов, неустоек и пр.

Счет 76.2 учет расчетов по претензиям. пример, проводки

Указанные расчеты могут осуществляться как в судебном порядке, так и в досудебном (претензионном)

Претензионный порядок является наименее затратным, поэтому для организаций важно правильно организовать и использовать работу по своевременному предъявлению претензий.Действующий Федеральный закон от 05.05.1995 N 71-ФЗ «О введении в действие Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации» предусматривает урегулирование споров в досудебном порядке во взаимоотношениях с транспортными организациями и организациями связи на основе соответствующих Кодексов.В настоящее время наиболее детально урегулирован порядок ведения претензионной работы при перевозке грузов по железной дороге

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий