Получение работы без трудовой книги

Как оформляются трудовые отношения?

Документально отношения между работодателем и подчиненными начинаются в момент, когда каждая из сторон ставит личные подписи на документах. Но по факту всё начинается раньше – когда соискателя предварительно одобрили на должность, он пришел на собеседование. Решение о приеме принимает руководитель, в некоторых случаях такая обязанность возлагается на судебную инстанцию.

Рабочие отношения предполагают, что каждая из сторон берет на себя определенные обязательства. Работник обязуется соблюдать сроки, другие правила внутреннего распорядка. Еще одно условие – соблюдение законодательных норм, остающихся действительными в РФ.

Работодатель должен создавать для второй стороны подходящие условия. Работа оплачивается в оговоренном заранее размере, в соответствии с условиями, обозначенными ранее. Каждая сторона выполняет обязанности, достигая общих целей.

Минусы работы без трудовой книжки

По сути, трудовая книжка ключевой документ, выполняющий роль подтверждения факта трудовых отношений. В ней содержится сжатая информация о распорядительных актах работодателя связанных с трудоустройством, повышением по службе, переводами, увольнением. Эти документы в обязательном порядке регистрируются и хранятся 75 лет.

В случае с договорами, то здесь несколько иной порядок. Особенно если это соглашения ГПХ. Здесь не всегда присутствуют предусмотренные трудовым законодательством гарантии, компенсации, льготы. И через определенное время доказать, что вас обманули, а отношения были трудовыми очень сложно. 

Кроме этого, при подсчете стажа работы, дающего право на получение пенсии по возрасту, берут именно трудовую книжку. При ее отсутствии придется обращаться в суд и устанавливать истину по имеющимся у вас оригиналам договоров. 

Помните, если оформление трудовой книжки не обязательно, но не ограничено законом, лучше ее оформить. Так вы сможете избежать множества неприятных моментов в будущем. 

Как принять сотрудника на работу без трудовой книжки?

Действия работодателя могут быть следующими:

  • обоснованный отказ в приеме на рабочее место;
  • можно выполнить запрос копии с основного места работы при трудоустройстве по совместительству;
  • можно составить акт об отсутствии трудовой книжки, далее по заявлению сотрудника  оформить новую при соблюдении норм закона.

Пример № 1. Исходные данные:

  • сотрудник Авакумов А.А. устраивается на работу в ООО «Аванта»;
  • он не может предоставить трудовую книжку из-за ее утраты при переезде 2 года назад;
  • 2 года Авакумов А.А. нигде не работал.

Решение:

  • работодатель при приеме составляет акт об отсутствии трудовой книжки;
  • оформляется новая трудовая книжка по заявлению сотрудника.

Отсутствие трудовой книжки – выгода для предпринимателя

Все взаимоотношения с сотрудниками можно поделить на две группы – гражданско-правовые и трудовые (во втором случае на нанимателя возлагается обязательство оформить трудовую книжку, в первом — подписывается договор без официального зачисления в штат организации).

Таблица 1. Разницу между трудовым и гражданско-трудовым договорами

  Оформление трудового договора Оформление гражданско-правового договора
В чем заключается суть и цель соглашения От сотрудника требуется исполнение служебных обязанностей в рамках функционала, предусмотренного конкретной должностью штатного расписания. Действует исключительно в области трудовых отношений, нормативная база – Трудовой Кодекс Сотрудник выполняет конкретную работу и по достижении результата действие соглашения прекращается. Гражданско-правовые отношения возникают и в сферах купли-продажи. Нормативная база – Гражданский Кодекс
Как происходит оформление на работу По личному заявлению сотрудника оформляется приказ. Далее заводят личную карточку и вносят сведения в трудовую книжку (либо заводят новую – в зависимости от наличия) Основание для начала деятельности – договор между сторонами. Приказ не издается. Трудовая книжка не оформляется
Как долго действует соглашение Бессрочный договор не имеет конкретного срока расторжения. В срочном прописывается дата расторжения или конкретное событие, при наступлении которого договор автоматически аннулируется В тексте прописывается конкретный срок, в течение которого должна быть выполнена поставленная перед сотрудником или группой лиц профессиональная задача
Выплата денежных средств Размер заработной платы устанавливается соразмерно квалификационным возможностям сотрудника и прописан в договоре. Выплаты производятся два раза в месяц в определенные даты. Труд работника оплачивается на регулярной основе вне зависимости от конечного результата Оплата производится по окончании работ. Ее размер определяется договорными взаимоотношениями сторон. Характерный пример – соглашение с бухгалтером для разовой подготовки годового отчета. Основанием для оплаты является акт приемки-передачи работ/услуг. В целом по гражданско-правовому договору возможен индивидуальный график выплат
Взаимодействие сторон и следование трудовому распорядку Штатный работник должен следовать правилам внутреннего распорядка, выполнять указания работодателя, проявлять дисциплинарную ответственность Стороны, которые заключают трудовое соглашение, равны между собой на этапе его подписания и в период исполнения
Учет заработной платы, стажа, возможности для получения льгот Как стаж, так и размер заработной платы по трудовому договору влияют на пенсионные начисления и пособия по безработице. Также сотрудник имеет право на компенсацию командировочных расходов, оплату отпускных, больничных. Оплата труда является основанием для пенсионных начислений и начислений пособий по безработице. При этом отчисления в ПФР не осуществляются, больничные и ежегодный отпуск не оплачиваются. Стаж учитывается только страховой (работа по гражданско-правовому договору не влияет на трудовой стаж)
Личная ответственность работника В связи с тем, что между сторонами заключен договор личной ответственности, за надлежащее исполнение функциональных обязанностей отвечает сотрудник Часть работ или всю работу можно передать третьим лицам. Такое наблюдается, в частности, если исполнитель является подрядчиком
Если стороны отказываются выполнять обязательства При подписании договора возникает материальная ответственность сторон. Она регламентируется Трудовым Кодексом ГК РФ регламентирует имущественную ответственность, возникающую при составлении договора, а также порядок и размер возмещения
Стороны контракта Сотрудник и наниматель Исполнитель и заказчик

Как видно из представленной таблицы, при подписании соглашений отчисления во внебюджетные фонды больше в сравнении с гражданско-правовыми договорами. Таким образом, порядок оформления работника является способом регулирования финансовой нагрузки для собственника. Кроме того, гражданско-правовой договор не привязывает оплату к ставке МРОТ и не принуждает работодателя к обеспечению определенных условий труда – работник задействован только тогда, когда от него требуется выполнение служебных обязанностей. Предписания контролирующих органов в данном случае являются источником экономии для нанимателя, так как нет необходимости снабжать сотрудника униформой, спецодеждой, безопасными инструментами и материалами, и т.д.

Преимущества и недостатки для работодателя

Руководители компаний, которые принимают людей на работу без внесения записи в трудовую книжку сотрудника, пользуются определенными плюсами:

  • не требуется включать специалиста в штат, предлагая ему постоянное место трудоустройства;
  • директор несет ограниченную ответственность;
  • не приходится оплачивать отпуск или больничный лист;
  • разрешается не выплачивать обязательные премии, назначаемые всем штатным сотрудникам.

Но отсутствие записи в книжке работника обладает некоторыми минусами:

  • отсутствует возможность привлечь такого специалиста к дисциплинарной ответственности за прогулы или аналогичные нарушения;
  • невозможно полностью проконтролировать рабочий процесс, поэтому часто работники совершают ошибки, срывают сроки или совершают другие действия, негативно сказывающиеся на результате работы фирмы;
  • работники часто халатно относятся к своим обязанностям.

Поэтому прием работников на основании договора ГПХ не всегда приносит пользу

Во время такого оформления важно учитывать требования закона, чтобы не нарушить трудовые права гражданина

Можно ли работать без трудовой книжки по трудовому договору?

Законом предусмотрена возможность гражданина осуществлять профессиональную деятельность без трудовой книжки, но с оформлением договора. Такие варианты возможны, если:

  • Служба сотрудника осуществляется по совместительству. Сведения о продолжительность работы могут быть внесены в документ только, если служба является основной.;
  • Подчиненный работает на лицо, который не является индивидуальным предпринимателем. Речь идет о гражданах, которые нанимают работников в свой дом в качестве прислуги, подсобника. В таком случае работодатель не имеет права вносить записи в соответствующий формуляр, однако соглашение сторон должно быть оформлено;
  • Если с новым подчиненным оформляется гражданско-правовой договор. Данный пункт следует рассмотреть более подробно.

Особенности соглашения:

  • В качестве участников документа отмечают — заказчик и исполнитель, трудящийся и наниматель;
  • Нет необходимости в содержании договора выплату пособий на отпуск, периода нахождения на больничном, оформление книжки;
  • Наниматель вносит денежные средства в страховой фонд, но в стаж такая деятельность включаться не будет;
  • В большинстве случаев такой документ оформляется на конкретный срок для выполнения определенного объема работы;
  • Оплата труда может производиться в зависимости от выполняемой работы.

Видится важным отметить, что не внесение записей в трудовую книжку по закону можно только в нескольких случаях. Однако, если по какой-либо причине в документ не были включены сведения о периоде службы, то подтвердить факт труда можно посредством предъявления официального рабочего соглашения. Пренебрегать условиями ТК РФ по своему желанию работодатель не имеет права.

Договор найма работника без записи в трудовую книжку — образец

Оформление договора о найме работника без записи в трудовую книжку должно происходить согласно правовым нормам. Следует иметь в виду, что содержание подобного документа не отличается от стандартной договоренности сторон. Чтобы составить соглашение правильно необходимо включить в него такие положения, как:

  • Информация о сторонах договора, включая паспортные данные и контакты для связи;
  • Предмет договоренности;
  • Права и обязанности нанимателя и работника;
  • Оплата деятельности подчиненного;
  • График работы;
  • Материальная ответственность каждого из участников;
  • Вопросы страхования трудящегося;
  • При необходимости можно дополнить документ другими параграфами, которые в полной мере отразят условия сотрудничества лиц.

Необходимо знать, что такой документ должен иметься в наличии, как у работодателя, так и у подчиненного. Каждый из экземпляров должен быть подписан и скреплен печатью.

Работа по срочному трудовому договору без трудовой книжки

Если наниматель планирует взять на службу работника без книжки тогда оформляется срочный трудовой договор без записи в трудовую книжку. Подобный вариант соглашения считается наиболее уместным поскольку в большинстве случаев работа без записи в книжку предполагает под собой не продолжительное сотрудничество.

Контракт требуется составлять следуя стандартным правилам. В нем отмечаются обязательные положения, как и в обычном рабочем соглашении. При этом его отличительной особенностью будет являться уточнение периода, в течение которого будет осуществляться работа. Помимо этого необходимо обозначить причину оформления такого рода договоренности.

Входит ли в трудовой стаж работы по договору без трудовой книжки?

При найме нового сотрудника на место работы важным является заключение с ним трудового договора, а также ведение и заполнение его книжки сотрудника. Наличие соответствующих документов значительным образом влияют на величину страхового стажа работника.
Если с подчиненным заключается рабочее соглашение, тогда он является официально трудоустроенным, а значит работодатель отчисляет в пенсионный фонд. Если происходят выплаты в фонд, то начисляется стаж работы сотруднику.

Что касается трудовой книжки, то это основной документ любого работника. В соответствующий акт вписываются все данные, касающиеся периода
профессиональной активности трудящегося

Поэтому все записи указанные в ней имеют важное значение при расчете пенсионного стажа.
Поэтому, если работа осуществляется без книжки, то не будет в ней соответствующей пометки и этот период не будет зачисляться в стаж. В некоторых случаях доказать свою деятельность можно будет посредством правильно составленного договора

Однако сделать это весьма сложно.

Для чего необходима трудовая книжка?

Обязанность предоставления трудовой книжки сотрудником при найме прописана в ст.65 ТК РФ.

В ст. 66 ТК РФ указано, что такая трудовая книжка является основным документов при трудоустройстве и несет информацию и трудовом стаже.

Работодатель ведет книжки в разрезе каждого сотрудника, который проработал свыше 5 рабочих дней, если данная трудовая деятельность относится к основной.

В трудовую книжку вносятся записи:

  • о самом сотруднике (личные данные);
  • о выполняемой работе;
  • о должности;
  • о переводах;
  • об увольнении;
  • указываются основания прекращения соглашений;
  • сведения о наградах, успехах, благодарностях;
  • сведения о дисциплинарном взыскании в виде увольнения.

Алгоритм оформления в особых случаях

При оформлении человека на временную работу возникают различные ситуации, требующие особого подхода. К примеру, соискатель ранее не имел трудовой книжки, перед этим никогда официально не работал, но имеет страховое свидетельство, которое ему выдали несколько месяцев назад при выполнении незначительных обязанностей. Можно ли работать по трудовому договору без оформления трудовой книжки в таком случае – этот вопрос может возникнуть у многих.

Для начала работодатель обязан потребовать справку, которую соискателю должны выдать на прежнем месте работы. Далее будущий работник должен написать заявление, в котором изъявляет просьбу заполнить трудовую книжку, а также указывает, почему она отсутствовала до этого момента.

После выполнения этих действий специалист кадровой службы всегда аргументирует, почему данного человека взяли на рабочее место без трудовой книжки. Он также может показать обоснованность заведения в дальнейшем самой книжки.

Иной случай предполагает, что у работника была трудовая книжка, но более года тому назад он ее потерял. Также он утверждает, что все это время работал, заключая трудовой договор без оформления трудовой книжки и прекрасно справляясь со своими обязанностями. Соискатель может обратиться на последнее место работы за справкой. На основании этого документа новый работодатель вправе выдать работнику дубликат книжки.

Кстати, если с момента утраты прошло всего лишь три месяца, работа без оформления трудовой книжки ни к чему, поскольку работник имеет право обратиться к своему последнему работодателю с просьбой выдать ее дубликат

При этом необходимо сразу же обратить внимание на то, в каких случаях действуют те или иные сроки выдачи трудовой

Нужно также помнить, что работа по договору без оформления трудовой книжки студентов возможна, но на постоянном месте службы, согласно действующему законодательству, на них также оформляется этот документ.

Трудоустройство несовершеннолетних

Нанимать несовершеннолетних физических лиц нельзя на работы, связанные с вредными и (или) опасными условиями труда, а также когда работать нужно под землей.

Полный перечень есть в постановлении Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 163.

Общий порядок заключения трудового договора с несовершеннолетними (старше 14 лет и младше 18), а также малолетними (младше 14 лет) установлен статьями 63 и 348.8 Трудового кодекса РФ.

Договор может быть заключен с лицом достигшим возраста четырнадцати лет, получающим общее образование строго с письменного согласия одного из родителей (попечителя), органа опеки или попечительства трудовой, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и без ущерба для освоения образовательной программы.

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Лица, достигшие возраста пятнадцати лет, получившие общее образование или получающие общее образование, могут заключать трудовой договор без согласия родителей, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.

На других условиях нанимать несовершеннолетнего нельзя

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет, разрешение от родителей не требуется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами.

Ответственность найма по трудовому договору, без книжки

Чем грозит оформление без трудовой книжки? По закону в период нетрудоспособности (болезнь, рождение ребенка, отпуск) работник сохраняет свое рабочее место, выплата декретных, трудовой и страховой стаж, но без официального трудоустройства никто это учитывать не будет.

Ответственность работодателя

За нарушение требований ст.65 ТК РФ и положений «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225от 16.04.2003, руководитель несет персональную ответственность, пределы которой установлены ст.5.27 КоАП РФ, а именно:

должностное лицо или работодатель–ИП могут быть оштрафованы на 1000 – 5000 руб.,

При повторном нарушении, санкции увеличатся:

Исключения из правил

Тем не менее существуют исключения. Работа по трудовому договору без трудовой книжки возможна.

Работая по трудовому договору, работодатель все равно должен будет производить отчисления в Пенсионный фонд России Также иногда работодатели составляют гражданский договор (подряда, авторский).

Отличие трудового договора от договора подряда в том, что в первом случае работодатель оплачивает время, которое сотрудник тратит на выполнение указанных в договоре обязанностей, а во втором – конечный результат работ.

При этом работник, подписавший такой договор, несет ответственность в соответствии не с Трудовым, а с Гражданским Кодексом.

Поэтому в случае трудовых отношений работнику все же лучше оставаться работником и заключать именно трудовой договор, а не связываться с подрядными работами В любом случае отсутствие записи в трудовой — это всегда скорее минус, чем плюс. Лучше отдавать предпочтение только официальному трудоустройству с социальными и трудовыми гарантиями

При устройстве на работу. просят труд. книжку. а если у вас ее нет?

Это смотря какая организация,предприятие,фирма рассматривает Ваше трудоустройство.

Конечно могут даже и не спросить вашей трудовой книжки при трудоустройстве на работу,но это все очень сомнительно и отрицательно.Я думаю в большей степени для Вас,так как официально действующая и работающая организация обязательно при трудоустройстве человека в первую очередь должны спросить необходимые документы и конечно же трудовую книжку.

Для этого есть отдел кадров в каждой организации.Так должно быть по жизни и по закону конечно же.

Сейчас много халтуры,где могут ни чего не спросить,но и попросить с этой работы(то есть уволить с работы)в любой момент,когда Вы им будете неугодны или невыгодны.

Вообще, работая без трудовой книжки и трудового стажа не будет,а о будущем тоже думать надо,не жить одним днем.В жизни всякое может быть.

Так что трудовая книжка должна быть у каждого уважающего себя человека,а при трудоустройстве на работу конечно же все надо сделать официально и оформить все необходимые документы.

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим

Так как вы работали «официально», значит трудовая книжка у вас должна быть и там должны стоять дата приема и дата увольнения, работали пару раз, значит 4 записи.

У вас есть 2 варианта:

  1. либо пойти с «чистой трудовой» туда где вы эти «пару раз» официально работали и чтобы они поставили эти записи, но хотя если это было давно, вряд ли кто на это пойдет.
  2. ну и другой вариант, с «чистой трудовой» идете и устраиваетесь на работу, но тогда вы просто объясняете работодателю, что работали без записи в трудовой книжке, но как вы сами понимаете, в серьезной фирме, работодатель конечно же смотрит в первую очередь в Трудовую книжку, а потом уже на Вас:)

отказать они вам могут только в том случае, если они не поверили Вам «на слово»:)

хотя в большинстве это встречается среди мужского пола, так как там возможны «статьи», ну а женщинам в принципе не отказывают. попробуйте при собеседовании «уговорить» пойти вам на уступки и дать Испытательный срок, чтобы показать на что вы способны, Испытательный срок вы можете работать без трудовой по трудовому соглашению.

Но я всегда была за то чтобы работать Официально, а это значит иметь Трудовую книжку, потому что как вы потом «докажете», весь ваш «стаж» работы, ну и дальнейшее изменение в ней.

в избранное ссылка отблагодарить

Если вопрос в том, как подтвердить свой опыт работы на собеседовании, не имея на руках трудовой книжки, то с большой степенью вероятности она Вам не понадобится. Грамотный подборщик не будет опираться на записи в трудовой книжки, потому что, во-первых, кандидат может быть оформлен по гражданско-правовому договору либо вовсе работать без оформления, во-вторых, бывают и противоположные ситуации, когда в трудовую книжку вносятся «липовые» записи.

Если же этап собеседований пройден и Вы уже устраиваетесь на работу, Вы должны предоставить работодателю свою трудовую книжку, если только Вы не устраиваетесь на работу впервые или принимаетесь по совместительству. В то же время статьей 65 Трудового кодекса определено, что если у сотрудника есть стаж работы, но нет трудовой книжки в связи с ее потерей, порчей или по другой причине, работодатель оформит Вам новую трудовую книжку.

Самостоятельно покупать чистый бланк трудовой книжки Вам для этого не нужно, достаточно написать написать заявление и указать в нем причину, по которой отсутствует трудовая книжка. Проще всего указать, что трудовая утеряна.

в избранное ссылка отблагодарить

Обязательства

  • При таком способе трудоустройства вы не отправитесь на больничный или в декрет, потому что отчислений в Фонд социального страхования не предусмотрено.
  • Об отпуске тоже придется позаботиться самостоятельно, потому что в классическом варианте гражданско-правовые отношения даже термина такого не подразумевают!
  • Плюс при некоторых вариантах даже в Пенсионный фонд отчисления не идут, значит приготовьтесь формировать пенсию самостоятельно.
  • А еще у вас нет обязанности приходить на работу, соблюдать дресскод, терпеть каждый день шибко вредного начальника… Для многих это будет плюсом.

Не всегда заключение ГПХ с работником законно. Фирмам такой расклад удобен: и ответственности меньше, и оптимизация расходов. Но если работа больше похожа на классическую с походами в офис и выполнением рутинных обязанностей, то, вероятно, способ трудоустройства можно оспорить в суде и получить оформление по ТК.

Однако если вас ГПХ устраивает, то, никакой суд повлиять на изменение формата трудовых отношений не сможет. Работать по ГПХ — ваше право.

Как составить резюме: 5 главных правил

07 дек

3570

8

Особенности выплаты вознаграждений по ГПД

Обычно устанавливают разовую передачу вознаграждения, как только весь объем работы выполнен. Результат действий определяет, какими будут цифры. Акт приема работы в обязательном порядке заключают, когда проект завершен. Если подобные бумаги отсутствуют – велика вероятность, что контролирующие органы засомневаются в гражданско-правовом характере отношений.

Подрядчику не надо оплачивать отпускные, больничные. Компенсации при ночных, сверхурочных работах не предусматриваются. Если другие условия не предусмотрены договором – то командировки организуют за личный счет гражданина. Исполнитель самостоятельно рассчитывается за возможный причиненный ущерб, другие виды проблем.

При этом по договору подряда невозможно уволить исполнителя в обычном смысле этого слова.

В случае срочного соглашения действие договора просто заканчивается, когда проходит указанное время. Досрочное расторжение допустимо по инициативе одной из сторон, либо при обоюдном согласии. Соглашение содержит условия, на которых совершают конкретные действия.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий