Как организовать рабочее место руководителя

Введение в организацию

Это довольно длительный процесс, занимающий 1-2 первых месяца работы.

Организация — это идентифицируемая социальная общность, члены которой преследуют разделяемые всеми множественные долгосрочные цели, полагаясь на осознанные и координируемые действия и межличностные отношения. Решая вступить в организацию, человек определяет, что он может внести — умения, действия, способности, потенциал. При наличии альтернативы выбирается организация, которая имеет ценности и убеждения, близкие человеку. Работодатель привлекает сотрудника для выполнения определенных задач и одновременно подкупает его как личность. Ожидания сотрудника и работодателя со дня вступления в организацию будут представлять собою компромисс. Любая организация основывается на компромиссах.

Еще до решения принять предложенную работу человек пытается представить себе, какой она будет. Снизить болезненную неопределенность в первые дни работы можно только быстрым усвоением всей относящейся к делу информации. Если вы представлены сами себе, на сбор и анализ уходят месяцы. Поэтому выход может быть только один — адаптироваться, адаптироваться и еще раз адаптироваться.

Процесс вхождения сотрудника в организацию исследователи разделяют на четыре стадии.

  • Стадия 1. Ожидание. Фаза предшествует реальному вступлению в организацию. Чем меньше удается узнать на этой стадии, тем выше вероятность того, что не придется надолго задерживаться в организации. Работодатель заинтересован говорить правду во время собеседования при отборе на должность.
  • Стадия 2. Формальное вступление. Чем важнее для индивидуума социальная защищенность, система структурированных отношений и прочное положение, тем с большей готовностью усваиваются формальные сигналы об ожидаемом от него поведении. За несколько часов принятый на работу сотрудник в явной или неявной форме принимает общие цели организации, соглашается с задачами, которые должен будет решать, и т.д.
  • Стадия 3. Усвоение ожиданий коллег. Неформальные ценности, нормы и ожидания столь же важны, как и формальные. Через вербальные и невербальные сигналы неформальных или дружественных взаимоотношений приобретается социальная поддержка и опора своей индивидуальности. Вскоре групповые нормы, касающиеся трудовой деятельности, темпа работы, одежды и т. д., добавляются к пониманию роли, которую надлежит играть в организации.
  • Стадия 4. Завершение процесса вступления в организацию. К этому времени сотрудник должен ощущать себя достаточно комфортно. Прошел стресс, вызванный вступлением; известны формальные и неформальные ожидания; мы вносим вклад в общее дело. В свою очередь, мы получаем, как и было согласовано при приеме на работу, регулярную заработную плату. Мы можем использовать вербальные и невербальные сигналы, чтобы убедить других привести формальные требования в большее соответствие с нашими ожиданиями. Успешное вживание в социальную роль должно заключаться в удовлетворенности работой. Роль включает в себя одновременно формальные, технические, неформальные и личные ожидания в отношении работы. Некоторые считают, что организация — это коллектив актеров, играющих роли ради достижения определенной цели. Одним сотрудникам вхождение в роль дается легко, другим с трудом. По этой причине исполнение ролей никогда не может приносить полного удовлетворения. Здесь следует учесть вероятность проявления некоторых ситуаций, связанных с ролевой адаптацией.

Процедура введения в организацию должна способствовать усвоению принятых норм и правил и обеспечивать работников той информацией, которая им нужна и которую они стремятся иметь. От процесса введения в организацию в значительной степени зависит, будут ли работники усваивать одобряемые организацией ценности, установки, будут ли они испытывать чувство приверженности к ней или же у них сложится негативное представление о компании.

Спланированная работа по введению работника в организацию предполагает обеспечение его полной информацией. Работнику сообщают сведения об истории организации, ее перспективах, политике и правилах, структуре организации, организации работы подразделений и их взаимодействии, порядке работы, количестве и расположении подразделений.

В процессе введения в организацию обеспечивается не только положительное отношение работников к новому месту работы, но и понимание принципов функционирования организации, прояснение требования и ожиданий со стороны компании.

Сравнительная характеристика Базарова и Павла Петровича Кирсанова

Примите новые обязанности как данность

Перед повышением вы отвечали за выполнение определенных задач, но теперь вам придется отвечать за каждого члена вашей команды.

Научитесь правильно расставлять приоритеты. Поговорите со своим начальством о краткосрочных и долгосрочных целях отдела. Этот процесс может вызывать определенные затруднения, но не стоит надеяться, что вам удастся выяснить все самостоятельно. Инициатива и открытый разговор позволят вам показать, что вы не боитесь искать помощи и совета.

Сформулировав цели, подумайте об эффективных действиях для достижения оптимального результата. Делегируя часть полномочий, вы не только упростите работу, но и покажете сотрудникам, что доверяете им. Кроме того, они смогут вырасти в профессиональном плане. Попытайтесь узнать о своей команде как можно больше, чтобы поручить работу тому, кто действительно с ней справится. Просмотрите резюме сотрудников и список предыдущих проектов, в которых они участвовали. Организуйте личные беседы, чтобы узнать об их карьерных целях. Так вы сможете раздавать задания в соответствии со способностями и амбициями каждого члена команды.

Если кто-то допустил ошибку, не критикуйте, а используйте эту возможность, чтобы научить его чему-нибудь новому. Благодаря своему опыту вы быстро завоюете уважение и будете пользоваться всеобщим доверием.

Управлять людьми интересно и сложно одновременно. Если вы займете твердую позицию и будете уверены в себе, то сможете оправдать надежды тех, кто вас повысил.

Хотите что-то добавить? Мы ждем ваших комментариев!

CHUCK COHN, mashable.com
Перевод: Айрапетова Ольга

Как должна выглядеть организация рабочего места секретаря

Современные условия ведения бизнеса предоставляют крайне широкие возможности по организации рабочего места секретаря. В самых простых случаях, например, секретарь все равно может успешно выполнять свои функции, имея только лишь один смартфон. Однако более традиционный подход выделяет следующие необходимые для полноценной работы секретаря элементы окружения:

  • Стол с большим количеством ящиков и полок.
  • Удобный стул, позволяющий работать в комфортной позе.
  • Шкаф или секретер для хранения документации.
  • Персональный компьютер или планшет.
  • Дополнительные места для хранения канцелярских принадлежностей.
  • Принтер, факс или МФУ.
  • Телефон.

Это — классический набор , который используется большинством секретарей на большинстве предприятий. Главной задачей является возможность быстро и не меняя базового местоположения доставать до всех необходимых документов, канцелярских принадлежностей и других предметов, постоянно используемых в рабочей деятельности

Кроме этого, важно также позаботиться о комфорте обстановки секретаря в целом — удобстве его позы, достаточном освещении и приятном интерьере

Если секретарь часто общается с клиентами предприятия или партнерами — это устанавливает ряд дополнительных требований к рабочему месту. Например, не лишним будет установление в комнате кофемашины, кулера или холодильника с напитками. И в целом, помимо функциональности и удобства, начинает иметь значение также внешний вид и дизайн, так как они прямо будут влиять на презентабельность компании и впечатление от ее посещения.

Важно также следить и за рабочим условиями в целом. Так, даже небольшое изменение температуры офиса может значительно повысить или понизить продуктивность работы секретаря

То же самое касается и других важных факторов, таких как освещение, уровень шума и соответствие рабочего места росту сотрудника.

Эргономические требования к организации рабочего места

Организация рабочего места предполагает грамотную планировку и обеспечение помещения необходимым для труда работника оборудованием. Все рабочие места сотрудников офиса имеют нормативы так же, как и рабочие места химиков, врачей, строителей и т.д.

Общие эргономические требования к месту, где субъект будет трудиться, приведены в следующих нормативах:

  • ГОСТ 12/2/032-78. Данный ГОСТ предполагает эргономические требования к местам тех сотрудников, чьи рабочие обязанности исполняются в сидячем положении;
  • ГОСТ 12/2/033-78. Содержит эргономические требования к местам работников, исполняющих обязанности стоя.

К данным требованиям относится следующее:

  • обустройство рабочего места должно учитывать антропометрические, физические и психологические особенности сотрудников, а также направление производственной деятельности;
  • все объекты, необходимые работнику в процессе профессиональной деятельности, должны находиться в пределах досягаемости;
  • те объекты, которые используются работником часто, должны находиться в зоне легкой досягаемости и т.д.

Указанные нормативы не фиксируют требования к рабочим местам водителей, а также иных работников, чей характер работы ‒ не стационарный. Также к данным категориям трудоустроенного населения относятся военные и лица, проходящие производственную практику.

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной

Техника

АвиацияАвтоВычислительная техникаОборудование(Электрооборудование)РадиоТехнологии(Аудио-видео)(Компьютеры)

История профессии

Упоминания о профессии секретаря замечены еще во времена Древнего Рима. Со слов историков, таких работников нанимали патриции и высокородные или просто богатые граждане страны. Секретарями работали мужчины из низших сословий, имеющие хорошее образование. В то время в обязанности таких работников входило делопроизводство, корреспонденция и нередко финансы и даже секреты работодателя.

В России секретарская должность появилась в 1720 г. благодаря Петру I. К профессии предъявлялись жесткие требования – наличие образования, хорошее знание законов, понимание всех тонкостей и специфики. Должность личного секретаря стала востребованной с 1840 г. – многим руководителям различных предприятий часто стал требоваться личный помощник.

Современная профессия секретаря часто представляет собой приемную и организационную работу в офисе – помощь не только руководителю, но коллегам и посетителям. Сегодня секретарь считается лицом компании, и по его или ее внешнему виду посетители судят о солидности всего предприятия. В наши дни эта профессия считается преимущественно женской из-за своей специфики. За время развития профессии сформировалось несколько направлений секретариата, зависящих от специализации.

Офис-секретарь (офис-менеджер). Обязанностями является распределение телефонных звонков, встреча гостей, выполнение поручений руководства и обеспечение стабильного функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.). Для получения должности работнику не требуется наличие специального образования. В карьерной лестнице эта должность часто является стартовой.

Кроме названных профессий, существует несколько специализаций с узкой спецификой.

  • Делопроизводитель. Сотрудник, который систематизирует документацию, оформляет счета, регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, формирует архив.
  • Секретарь-переводчик. Помимо основных обязанностей, потребуется владение иностранным языком на высоком уровне. Сотрудник принимает участие в переговорах с зарубежными партнерами.
  • Судебный секретарь. Сотрудник служит в суде, проверяет явку людей на заседания, ведет протокол слушания, составляет судебные акты и выполняет различные поручения судьи.
  • Технический секретарь. Для выполнения обязанностей необходимо владеть «слепым» методом печати, отвечать на телефонные звонки и уметь работать с оргтехникой.

Дополнительными характерными чертами современной профессии являются:

  • ведение деловой переписки;
  • высокая скорость печати «слепым» методом – не глядя на клавиатуру и используя все 10 пальцев;
  • умение пользоваться разнообразной офисной оргтехникой;
  • умение систематизировать документацию (корреспонденция, архив).

Виды

Выбор мебели для руководителей должен отвечать функциональным задачам, которые должны выполняться:

  • прием и ведение переговоров с клиентами, партнерами, гостями;
  • проведение совещаний, собеседований, заключение сделок;
  • обсуждение деловых вопросов;
  • выполнение повседневных рабочих дел, обеспечивающих функционирование организации.

Для каждой из описанных задач существует комплект мебели, обеспечивающий удобное ведение дел:

  • для приема гостей и ведения переговоров в неформальной обстановке используется мягкий уголок, состоящий из дивана с мягкими креслами, углового дивана, или набора кресел, а также кофейный столик, часто в небольшом шкафу встраивается мини бар;
  • для проведения совещаний с сотрудниками, обсуждения деловых вопросов, а также заключения деловых сделок используется набор, состоящий из отдельно стоящего большого стола со стульями или офисными креслами, а также длинная брифинг приставка к столу руководителя;
  • для выполнения текущих дел и решения рабочих вопросов используется прочая мебель для руководителей: стол рабочий, кресло руководителя, шкафы и тумбы для хранения бумаг, стеллажи для папок, сейф для хранения ценных бумаг и денежной наличности, мебель для оргтехники, шкаф для верхней одежды.

Правильная расстановка предметов мебели в кабинете позволит грамотно разделить функциональные зоны, выполняющие разные задачи, друг от друга. При этом существует мебель для руководителя эконом класса и элитная офисная мебель, выбор которой зависит от вкусов, предпочтений директора, а также уровня престижа компании.

Шкафная группа

Шкафная мебель для офиса может быть различных габаритов, в зависимости от размера кабинета. Просторное помещение сможет гармонично разместить шкафную группу, состоящую из нескольких шкафов с застекленными дверцами, полками, а также стеллажи для документов. Стеклянные дверки шкафов помогут без труда найти нужную папку, а на открытых полках можно разместить награды, прочие знаки отличия руководителя и компании в целом. Нижняя часть шкафов чаще всего с глухими дверками, там можно хранить документы, которые желательно скрывать от глаз посторонних. За одной из таких дверок можно спрятать мини бар для неформального приема гостей.

Если у руководителя кабинет небольшой площади, лучше не загромождать его большим количеством шкафов – достаточно одного или двух узких пеналов. В этом же случае стоит отказаться от шкафа для верхней одежды в пользу напольной вешалки. Стеллажи намного меньше утяжеляют пространство, чем закрытые шкафные группы, поэтому стоит присмотреться к ним в качестве системы хранения документов в маленьком кабинете.

Стол

Столы в кабинете руководителя выполняют разные функции: один из них рабочий, за которым располагается директор, его компьютер, телефон и прочие деловые принадлежности, а другие столы используются для заседаний (обычно это длинный, овальный или с закругленными краями, стол), для частных переговоров (низкий столик), а также брифинг – стол, расположенный в непосредственной близости к начальнику, предназначенный для обсуждения рабочих вопросов с подчиненными, а также для проведения собеседований.

Стол, расположенный в приёмной, также заслуживает внимания. Мебель в остальной части офиса должна напоминать офисную мебель в кабинете руководителя, но уровнем ниже. Это позволит создать впечатление, что коллектив – это единый организм, где начальник уважает своих подчиненных. Приемная – это то место, которое создает первое впечатление об организации впервые пришедшим гостям. Поэтому лучше, если здесь будет стоять солидный, эргономичный стол, напоминающий мебель руководителя, офис которого расположен рядом.

Тумбы

Тумбы используются для хранения мелких офисных принадлежностей, документов, служат в качестве подставки для телефона, оргтехники, цветов и элементов декора. Особой популярностью используются выкатные тумбы, располагающиеся под рабочим столом руководителя или других работников. В маленьком кабинете ее можно поставить под стол, в большом – располагать в любой части офиса. При расположении под столом руководителя в ней удобно хранить личные вещи и документы, учитывая, что тумба имеет ящик и дверку с замком

В маленьком офисе в нее можно поместить сейф, спрятав его таким образом от посторонних глаз, чтобы он не привлекал к себе внимание. Кроме сейфа, сюда также можно спрятать мини бар и чайные принадлежности

Высокие узкие тумбы с открытыми полками станут дополнением к стеллажам или шкафам, разбавляя «стену» из мебели.

Нормативные документы

В Российской Федерации требования к рабочему месту определяются следующими документами:

  • Трудовым кодексом Российской Федерации и другими Федеральными законами,
  • Подзаконными федеральными нормативными правовыми актами РФ,
  • Нормативно-правовыми актами субъектов РФ,
  • Государственными и международными стандартами,
  • Трудовым договором (письменным или устным),
  • Трудовым актом (коллективным).

Данные документы содержат требования к организации и эргономике рабочего места, а также устанавливают правила, процедуры, критерии и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе их трудовой деятельности.

Обучение

Для получения работы на должности секретаря часто не нужно наличие высшего образования, вполне подойдут оконченные профильные курсы. Нелишними будут полученные знания в сфере психологии, скорочтения и стенографии. Базовые знания профессии секретаря можно получить в специализированных колледжах. Такое обучение доступно тем, кто окончил 9 или 11 классов школы, и займет 1-3 года, в зависимости от имеющегося среднего образования.

Если выбор пал на солидную компанию, то важно получить профильное образование. Например, при МИДе РФ действует учебный центр, который проводит подготовку секретарей

Центр обучает студентов компьютерной грамотности, основам делопроизводства, деловой этике и этикету, английскому языку. Поскольку отечественные ВУЗы не предлагают обучения секретарскому делу, преимущество имеют кандидаты с дипломами в сфере филологии, коммуникации, психологии и других схожих направлений. Некоторые компании предоставляют обучение кандидатам, которых готовы принять на работу.

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной

Стикеры и напоминалки

Вы наверное, видели как используют эти клейкие разноцветные бумажечки

Я видел как стикерами обклеивают монитор, чтобы не забыть сделать важное.
Видел также как люди раскладывали разноцветные квадратики с написанными делами перед собой на рабочем столе.
А теперь давайте рассмотрим все плюсы и минусы стикеров и напоминалок

Плюсы: Помогают не забыть сделать записанное. Это огромный плюс.

Минусы: Как вы думаете есть ли у стикеров минусы? Минусы есть и главный состоит в том, что находясь на видном месте, они отвлекают
ваше внимание и вам тяжелее сосредоточиться на деле, которое вы сейчас делаете. СТАТЬЯ ПО ТЕМЕ:

11 способов расставить приоритеты

СТАТЬЯ ПО ТЕМЕ:

11 способов расставить приоритеты

Вопрос: «Вы видели, чтобы кто-то отлепил стикер от монитора и взял с собой напоминалку, чтобы сделать дело в другом месте? Я лично не видел.
Бывали ли у вас дела, которые вы не успевали сделать, потому что нужно срочно куда-то отойти или отъехать?»
Например, вы запланировали позвонить
клиенту в 15:00, но так сложилось, что в это время вы оказались совсем в другом месте и ничего вам не напомнит об этом деле, т. к. напоминалки
остались в офисе. Это огромный минус стикеров, т. к. они работают там, где вы их прилепили, их неудобно и неприятно брать с собой. Ниже
я расскажу способы планирования, без этого недостатка.

Подводя итог, стикеры — это начальный уровень планирования. Если у вас нет ежедневника или органайзера, то стикеры и напоминалки на столе или
мониторе лучше, чем ничего

Пусть вам тяжелее будет сосредоточиться и снизится продуктивность, но зато вы не забудете сделать важное

СТАТЬЯ ПО ТЕМЕ:

Матрица Эйзенхауэра в планировании

Важно: Максимальное количество стикеров на столе, мониторе и прочих местах на вашем рабочем столе не должно быть в совокупности более
чем 7+-2, т. к

наш взгляд может различить не более 7+-2 объектов, поэтому клеить 10 стикеров бессмысленно, поскольку ваш взгляд сможет различить не
более 7+-2 бумажек, остальное будет неразличимо для человеческого взгляда.

Как вы думаете? Есть ли альтернатива стикерам и разноцветным бумажкам? Ведь очень много людей как-то обходятся без разноцветных напоминалок.
К тому же стикеры неудобно брать с собой, чтобы выполнить дела в другом месте

И вообще, напоминалки отвлекают внимание и тяжелее сосредоточиться. Вспомните, куда предприниматели записывают важные дела? Я отвечу: «Ежедневник или органайзер»

Ежедневник вместо стикеров — более продвинутый вариант

Чем же ежедневник лучше? Ежедневник при правильном использовании так же как и стикеры
не даст вам забыть важного, но помимо этого, появляется еще одно преимущество, а именно отсутствие лишних предметов, которые находятся в области
вашего внимания во время работы, а если не будет различных пестрых бумажек в видимой области, то легче получится сосредоточиться на работе.
К тому же ежедневник можно взять с собой и у вас всегда будет список дел, которые нужно выполнить

Поэтому если вы пользуетесь ежедневником, то попробуйте отказаться от напоминалок, стикеров и других предметов на столе, находящихся в зоне видимости.

А теперь я расскажу, как отказаться от маленьких отвлекающих бумажек-напоминалок:

— Все дела записывайте в записную книжку или ежедневник;

— Для самых важных дел можно завести будильник на телефоне, который напомнит про них в удобное время;

— Можно завести привычку 3-4 раза в день просматривать ежедневник, это простое действие поможет ничего не забыть.

Презентация на тему: » Рабочее место секретаря Дисциплина «Организация секретарского обслуживания»» — Транскрипт:

1

Рабочее место секретаря Дисциплина «Организация секретарского обслуживания»

2

Приемная руководителя Рабочее место секретаря располагается в приемной, которая обычно примыкает к кабинету руководителя. При выборе размеров площади необходимо учитывать следующие факторы: 1)подходы к мебели и оборудованию; 2) расстановку и эксплуатацию мебели и оборудования; 3) в отдельных случаях потребность в особых условиях; 4) возможность установки дополнительного оборудования.

3

Рабочее место Рабочее место секретаря традиционно включает три зоны: основная, где находится его рабочее место, зона обслуживания посетителей и вспомогательная зона, где располагаются шкафы и оргтехника. Зона для посетителей комплектуется стульями, журнальным столиком и цветочницей. В том случае, если в здании нет гардероба, в приемной следует поставить шкаф для верхней одежды. Мебель для посетителей должна находиться в зоне, хорошо просматриваемой секретарем.

4

Рабочий стол Рабочий стол секретаря должен быть расположен удобно, так, чтобы был большой обзор и секретарь видел всех входящих, сидя к ним лицом

В то же время важно, чтобы ему не надо было часто вставать за отдельными предметами. Учитывая этот фактор, к основному столу секретаря ставится дополнительные столы-приставки, а стул и рабочее кресло должно быть подъемно- поворотным и на колесиках

Такое кресло можно регулировать по высоте, обеспечив при этом удобную посадку.

5

Рабочий стол В рабочем столе должен быть строгий порядок: верхний ящик для канцелярских принадлежностей; специальный ящик предназначен для чистой бумаги, бланков, конвертов; в отдельном ящике – документы. Ящики должны легко выдвигаться, даже если они тяжело нагружены.

6

Рабочий стол Современное место секретаря немыслимо баз компьютеров и средств связи. Компьютеры с плоским экраном занимают меньше места на рабочем столе. На рабочем месте или на отдельной приставке располагаются телефонный аппарат с автоответчиком, селектор, мини АТС, факс.

7

Интерьер приемной Приемная руководителя компании выполняет двойную функцию. В первую очередь, она является рабочим местом помощника руководителя, а во вторую, помещением, где посетители, будь то, гости, клиенты, партнеры, проводят время в ожидании приема. Интерьер приемного помещения должен быть оформлен в строгом стиле, с содержанием только функциональных предметов, которые должны иметь прямое отношение к деятельности конкретной компании. Цветовое оформление интерьера не должно быть слишком ярким, кричащие тона, способны оказывать на людей возбуждающее воздействие. Отлично смотрятся натуральные, спокойные, не слишком темные оттенки с имитацией под фактуру и цвет дерева.

8

Какой из вариантов дизайна приемной руководителя вам больше нравится и почему?

9

Какой из вариантов дизайна ресепшн вам больше нравится и почему?

10

Какой из вариантов рабочего места секретаря вы считаете наиболее удачным?

На что обратить внимание при выборе

При выборе офисной мебели необходимо обращать внимание на несколько важных вещей, которые должны способствовать длительному сроку эксплуатации и подчеркивать статус владельца:

наличие полной комплектации — мало кто обращает внимание на то, что прописано в инструкциях по комплектации и сборке мебели. Особенно часто недокомплект случается с фурнитурой, такая неприятность может испортить весь внешний вид дорогой мебели;
внушительный, презентабельный вид;
использование качественных материалов и услуг по сборке мебели

При этом необходимо обратить внимание на предоставление гарантии на эксплуатацию. Поставщика и сборщиков мебели нужно выбирать из проверенной компании, чтобы качество мебели было на должном уровне;
максимальной комфорт и удобство как для руководителя, так и для посетителей.

Самое главное – нужно помнить, что успешный бизнес не потерпит пренебрежительного отношения к обустройству офисов, особенно, если это касается кабинета и офисной мебели для руководителя.

Сущность организации рабочего места менеджера

От
того, каким образом организовано рабочее
место, во многом зависит эффективность
труда руководителей всех категорий
независимо от той должности, которую
они занимают. Задание рациональной
организации рабочих мест руководителей
включает у себя не только оборудование
его всем необходимым в соответствии с
содержимым и характером работы, которая
выполняется, но и рациональное его
размещение, создание комфортных условий
труда.

Наилучший
вариант организации рабочего места,
как и в других сферах деятельности,
может быть определен лишь при условии
детального анализа той работы, которая
выполняется менеджером.

Труд
менеджера — это не только сугубо умственная
деятельность. В процессе выполнения
своей работы руководитель работает на
компьютере, пользуется телефоном, по
факсу, модемом, техникой для умножения
документов. Его труд — это множество
разных движений, простых и сложных,
таких, которые выполняются лишь один
раз, и таких, которые повторяются
многократно, которые нуждаются во
внимании или выполняются автоматически.

Рабочее
место

пространственная
зона, оснащенная техническими средствами,
в которой совершается трудовая
деятельность работников, совместно
выполняющих работу или операции.

Организация
рабочего места

совокупность мероприятий по оснащению
рабочего места средствами и предметами
труда и их размещению в определенном
порядке.

Достаточно
часто работу руководителя считают более
легкой сравнительно с другими видами
труда только потому, что работа
руководителя очень часто выполняется
сидя. В большинстве случаев работа
руководителя проходит по расчетам и
работе па компьютере. Но сидячая работа
сама по себе является утомляющей из-за
того, что связанная с постоянным
статическим напряжением мышц и многими
другими вредными для организма явлениями,
которые возникают через относительно
неподвижное положение тела. Вот почему
труд руководителя нуждается в рациональной
организации рабочего места.

Рассматривая
общие вопросы организации труда
руководителя необходимо прежде всего
обратить внимание на то, насколько
рабочее место отвечает основным
требованиям, каким образом оно оборудуется,
соответствие размеров мебели
антропометрическим данным работника.
Именно соответствие мебели антропометрическим
размерам работника обеспечивает
оптимальное рабочее положение, а любое
несоответствие их делает умственный
труд тяжелым, производительность труда
низкой, работник быстро устает. Рабочее
место руководителя — кабинет или часть
общего помещения, в котором происходит
трудовая деятельность и которое
оборудовано в соответствии с содержанием
выполняемых работ необходимыми орудиями
труда

Рабочее
место руководителя — кабинет или часть
общего помещения, в котором происходит
трудовая деятельность и которое
оборудовано в соответствии с содержанием
выполняемых работ необходимыми орудиями
труда.

Правильная
организация рабочего места дает
возможность менеджеру:

  • рационально,
    с наименьшими расходами труда выполнять
    свои функции;

  • эффективно
    общаться с подчиненными и другими
    работниками;

  • поддерживать
    высокую работоспособность и рабочее
    настроение.

Рабочее
место менеджера должен отвечать
определенным требованиям:

  • площадь
    рабочего места должна удовлетворять
    санитарным нормам;

  • мебель
    в кабинете или другом служебном помещении
    следует размещать с учетом взаимосвязей
    менеджера с подчиненными и последовательности
    работ, которые выполняются;

  • мебель,
    оборудование рабочего места, количество
    и номенклатура орудий труда должны
    отвечать содержанию и особенностям
    выполняемой работы (например, прием
    посетителей, проведение совещаний,
    анализ и обсуждение графических
    материалов, индивидуальная творческая
    работа).

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий