Типовой акт экспертного контроля клинико-экспертной комиссии департамента здравоохранения города москвы

Содержание протокола заседания врачебной комиссии

В действующем законодательстве в сфере здравоохранения содержатся определенные требования к содержанию протокола заседания в Федеральном законе от 21.11.2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (далее — Закон об основах охраны здоровья граждан), а также Приказе Минздравсоцразвития № 502н, которые предусматривают, что в протоколе заседания врачебной комиссии (подкомиссии врачебной комиссии) в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:

  • дата проведения заседания врачебной комиссии (ее подкомиссии);
  • список членов врачебной комиссии (ее подкомиссии), присутствовавших на заседании;
  • перечень обсуждаемых вопросов;
  • решения врачебной комиссии (ее подкомиссии) и его обоснование.

Экспертная комиссия: состав и функции

ЭК появляется в организации сразу после того, как руководство принимает решение создать архив. Секретарем ЭК всегда является архивариус, а председателем – либо топ-менеджер, которому подчиняются делопроизводители (например, административный директор), или, как в нашем примере, директор по общим вопросам. Если такового не обнаружится – сам генеральный директор, который подписывает приказ о создании комиссии (Пример 1 ). Этим же приказом можно утвердить положение о новом коллегиальном органе и запросить план его работы. Если дата создания ЭК в приказе не указана, считается, что комиссия работает с даты подписания приказа.

1Не приводится.

ЭК является коллегиальным совещательным органом при генеральном директоре организации. «Коллегиальный» означает, что в комиссию входят несколько должностных лиц из числа работников организации, «совещательный» – должностные лица не принимают решение, а лишь рекомендуют генеральному директору совершить ту или иную операцию над документами и согласуют ее.

Делопроизводитель или архивариус хорошо знают документы управления, но в архиве организации есть еще огромный пласт документов кадрового делопроизводства, бухгалтерской и налоговой отчетности, документов, сопровождающих профильную деятельность организации. Поскольку это самостоятельные системы документации, оценить их могут только специалисты. Для этого и создается экспертная комиссия – собрание компетентных (каждый в своей области) должностных лиц.

Основная функция ЭК в организации, которая не является источником комплектования государственного (муниципального) архива, – организовать ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения.

В организациях, которые являются источниками комплектования государственного архива, функционал ЭК шире: комиссия активно взаимодействует с экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения, представляет им на согласование проекты номенклатур дел, архивные описи, вносит предложения по изменению сроков хранения документов.

Независимо от сферы деятельности компании, в ЭК необходимо включить:

• начальника отдела кадров;

• главного бухгалтера;

• начальника юридического отдела;

• должностное лицо по профилю деятельности компании (начальника производства, начальника строительства, главного технолога и т.д.), задача которого – оценить документы по основной деятельности организации.

Каждое заседание ЭК оформляется протоколом (Пример 2).

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

«Утверждаю» _________________________ (руководитель учреждения) «___» ________________ г.

ТИПОВОЙ ПРОТОКОЛ

ЗАСЕДАНИЯ КЛИНИКО-ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

____________________________________

(наименование учреждения)

ОТ ___________ N __________

ПОВЕСТКА: ________________________________________________________
1. Комиссия в составе:
Председатель _____________________________________________________
                    (руководитель КЭК или его заместитель)
Члены ____________________________________________________________
               (члены КЭК, координаторы экспертных групп)
Приглашенные _____________________________________________________
                (специалисты, представляющие материалы на КЭК,
                    руководители групп экспертов, эксперты)
__________________________________________________________________
Секретарь КЭК ____________________________________________________
В присутствии:
Проверяемые лица _________________________________________________
Руководители _____________________________________________________
2. Рассмотрела:
Представленные материалы _________________________________________
                             (медицинские документы, протоколы,
                             объяснительные записки, результаты
                          служебных расследований, акты проверок,
                                       приказы и т.д.)
__________________________________________________________________
3. Выяснила ______________________________________________________
                (изложение сущности рассматриваемого вопроса)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
4. Отметила ______________________________________________________
                      (выявленные недостатки и нарушения)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
5. Заключение: ___________________________________________________
Председатель КЭК                              ____________________
Члены КЭК                                     ____________________
                                              ____________________
Секретарь КЭК                                 ____________________

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Протокол: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Протокол» по всему сайту
  • «Типовой протокол заседания клинико-экспертной комиссии амбулаторно-поликлинического лечебно-профилактического учреждения Департамента здравоохранения города Москвы».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Увеличенная форма протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования
  • Увеличенная форма протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования при проведении выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации пятого созыва (обязательная)
  • Увеличенная форма протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования при проведении выборов Президента Российской Федерации на избирательном участке (обязательная)
  • Уточненный протокол согласования контрактной (ориентировочной) цены на проведение работ по государственному контракту на выполнение научно-исследовательской (опытно-конструкторской) работы
  • Форма аудиторского протокола по определению направлений и аспектов деятельности предприятия (рекомендуемое приложение к отчету аудитора)
  • Форма аудиторского протокола по определению наличия и характеристик экологической документации (рекомендуемое приложение к отчету аудитора)
  • Форма приложения к протоколу испытаний автомобиля скорой медицинской помощи
  • Форма протокола заседания Совета Федерального дорожного агентства
  • Форма протокола по неразрушающему контролю элементов оборудования ленточных конвейерных установок
  • Форма протокола по вибродиагностике оборудования ленточных конвейерных установок

Протокол заседания экспертной комиссии

Протокол заседания экспертной комиссии в представленном примере включает сразу несколько пунктов повестки. Отражены наиболее типичные и часто встречающиеся вопросы в деятельности экспертной комиссии любой организации в области делопроизводства. Исходя из практических соображений, обычно составляют протокол по одному или двум вопросам.

Подробнее узнать об общих правилах составления протоколов можно из статьи «Образец протокола заседания комиссии». Ниже приведен вариант оформления протокола заседания экспертной комиссии.

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КОНСЕРВНЫХ БАНОК ПО ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ (УФС по РИКБ по Липецкой области)

ПРОТОКОЛ заседания экспертной комиссии 23 декабря 2014 года № 3

  1. 1. О рассмотрении проекта Инструкции по делопроизводству в УФС по РИКБ по Липецкой области. Доклад руководителя службы делопроизводства Баранкиной С.Е.

2. О рассмотрении номенклатуры дел УФС по РИКБ по Липецкой области на 2015 год. Доклад руководителя службы делопроизводства Баранкиной С.Е.

3. О рассмотрении описи дел по личному составу за 2010—2011 годы. Доклад ответственного за архив Волкодавка А.А.

4. О рассмотрении акта от 30.11.2014 № 1 о выделении к уничтожению документов. Доклад ответственного за архив Волкодавка А.А.

1. СЛУШАЛИ: Баранкину С.Е. – о подготовке проекта Инструкции по делопроизводству в УФС по РИКБ по Липецкой области в связи с предстоящим внедрением системы электронного документооборота в управлении и дальнейшего совершенствования организации делопроизводства. Проинформировала обо всех внесенных изменениях в данный документ. Предложила согласовать представленную Инструкцию по делопроизводству.

РЕШИЛИ: 1.1. Согласовать проект Инструкции по делопроизводству в УФС по РИКБ по Липецкой области.

1.2. Службе делопроизводства (Баранкина С.Е.) направить проект Инструкции по делопроизводству на рассмотрение ЭПМК Комитета по управлению архивами Администрации Липецкой области. Срок – январь 2015 года.

2. СЛУШАЛИ: Баранкину С.Е. – ознакомила с внесенными уточнениями в номенклатуру дел на предстоящий год в связи с возникновением новых документированных участков работы структурных подразделений. Предложила согласовать номенклатуру дел на 2015 год.

РЕШИЛИ: 2.1. Согласовать номенклатуру дел УФС по РИКБ по Липецкой области на 2015 год.

3. СЛУШАЛИ: Волкодавка А.А. – представила на рассмотрение годовые разделы описи дел по личному составу за 2010—2011 годы. Сообщила, что в текущем году в соответствии с существующими нормативными требованиями обработаны документы по личному составу. Они являются основанием для подтверждения стажа работы и размера зарплаты сотрудников управления, поэтому данные документы имеют срок хранения 75 лет. Предложила согласовать рассмотренную опись дел.

РЕШИЛИ: 3.1. Согласовать опись дел по личному составу за 2010—2011 годы.

3.2. Службе делопроизводства (Баранкина С.Е.) представить опись дел на рассмотрение ЭПМК Комитета по управлению архивами Администрации Липецкой области. Срок – январь 2015 года.

4. СЛУШАЛИ: Волкодавка А.А. – проинформировала о составлении акта от 30.11.2014 № 1 о выделении к уничтожению документов в связи с истечением сроков хранения. Разъяснила, что после полистного просмотра в акт включено 385 (триста восемьдесят пять) дел за 2009—2010 годы как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение. Предложила согласовать акт.

РЕШИЛИ: 4.1. Согласовать акт от 30.11.2014 № 1 о выделении документов к уничтожению.

4.2. Службе делопроизводства (Баранкина С.Е.) совместно с хозяйственным отделом (Тушкан Э.Ф.) уничтожить документы, не подлежащие хранению. Срок – I квартал 2015 года.

Председательствующий В.И. Дротиков

Секретарь Л.Л. Суздальская

Приведенный пример протокола заседания экспертной комиссии доступен для скачивания в формате doc.

Организации, которые не передают документы на государственное хранение (не являются источником комплектования госархива) могут не направлять на рассмотрение ЭПМК архивного учреждения номенклатуру дел, инструкцию по делопроизводству и описи. Поэтому пункты решений по данному вопросу указанным организациям следует исключить из протокола заседания экспертной комиссии.

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

ПРОТОКОЛ

заседания экспертной комиссии

14 января 2014 года №2

Председательствующий – Д.Ю. Кротов

Секретарь – Н.Н. Борисюк

Присутствовали : Д.В. Ветхий, П.Р. Грязнов, Ю.И. Романов, В.Ф. Котельникова

1. Рассмотрение проекта Инструкции по делопроизводству в УФА по ОМиБО по Ивановской области.

Доклад начальника отдела делопроизводства Котельниковой В.Ф.

2. Вопросы о рассмотрении номенклатуры дел УФА по ОМиБО по Ивановской области на 2014 год.

Доклад начальника отдела делопроизводства Котельниковой В.Ф.

3. Вопрос о рассмотрении описи дел, касающихся личного состава за 2009—2010 годы.

Доклад ведущего специалиста архива Грязнова П.Р.

4. О рассмотрении акта от 25.12.2013 № 2 об уничтожении документов с истекшими сроками хранения.

Доклад ведущего специалиста архива Грязнова П.Р.

Котельникову В.Ф. – о разработке проекта Инструкции по делопроизводству в УФА по ОМиБО по Ивановской области в связи с предстоящим процессом внедрения системы электронного документооборота на предприятии и с дальнейшим совершенствованием организации деятельности по делопроизводству. Предоставлена информация о характере изменений. Вынесено предложение о согласовании представленной Инструкции по делопроизводству.

1.1. Проект Инструкции по делопроизводству в УФА по ОМиБО по Ивановской области согласовать.

1.2. Службе делопроизводства в лице Котельниковой В.Ф. проект Инструкции по делопроизводству направить на рассмотрение в ЭПМК Комиссию по работе с архивами при Администрации Ивановской области. Срок – февраль 2014 года.

Котельникову В.Ф. – ознакомила с уточнениями и изменениями, внесенными в номенклатуру дел на будущий 2014 год в связи с появлением новых участков работы структурных подразделений, требующих документооборота. Внесено предложение согласовать представленную номенклатуру на 2014 год.

2.1. Номенклатуру дел УФА по ОМиБО по Ивановской области на 2014 год согласовать.

Грязнова П.Р. – предоставил для рассмотрения описи (годовые разделы), касающиеся дел по личному составу управления. Уведомил о том, что в 2014 году документы по личному составу обработаны. Они представляют собой основание для подтверждения данных о стаже работы сотрудников и их зарплате. Срок хранения – 75 лет. Внесено предложение о согласовании представленной описи.

3.1. Опись дел по личному составу за 2009-2010 год согласовать.

3.2. Отделу делопроизводства в лице Котельниковой В.Ф. предоставить опись дел на утверждение в ЭПМК Комиссию по работе с архивами при Администрации Ивановской области. Срок – февраль 2014 года.

Грязнова П.Р. – предоставил информацию о разработке акта от 25.12.2013 №2 об уничтожении документов с истекшим сроком хранения. Предоставил сведения, что список включено 548 (пятьсот сорок восемь) дел за 2009-2010 годы. Выдвинуто предложение данный акт согласовать.

4.1. Предоставленный акт от 25.12.2013 № 2 об уничтожении документов с истекшими сроками хранения.

4.2. Отделу делопроизводства в лице Котельниковой В.Ф. совместно с административно-хозяйственным отделением уничтожить документы с истекшими сроками хранения. Срок исполнения – I квартал 2014 года.

Председательствующий Д.Ю. Кротов
Секретарь Н.Н. Борисюк

Инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, описи предоставляются на рассмотрение в ЭПМК вашего архивного учреждения только в том случае, если документы организации – это источник формирования госархива. В связи с чем, пункты об этом в представленном образце протокола заседания экспертной комиссии могут быть исключены теми организациями, которые не сдают документацию в государственный архив для хранения.

Организация работы ЭК

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ПРОТОКОЛ

ЗАСЕДАНИЯ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

ПО РАССМОТРЕНИЮ КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТАЦИИ

НА ПРИГОДНОСТЬ К МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЮ

______________________________________

(наименование объекта)

по адресу ____________________

    В состав комплекта включено _________ документов общим объемом
_______ физических листов (_______ листов, приведенных  к  формату
А4).
    Экспертная комиссия отмечает  следующие  недостатки  комплекта
документации:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
    Заключение экспертной комиссии: ______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
    Председатель комиссии ___________  _________  ________________
                          (должность)  (подпись)   (Фамилия, И.О.)
    Члены комиссии:       ___________  _________  ________________
                          (должность)  (подпись)   (Фамилия, И.О.)
                          ___________  _________  ________________
                          (должность)  (подпись)   (Фамилия, И.О.)
                          ___________  _________  ________________
                          (должность)  (подпись)   (Фамилия, И.О.)
                          ___________  _________  ________________
                          (должность)  (подпись)   (Фамилия, И.О.)
    Решение руководителя: ________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________       подпись       ____________________________
   (должность)                            (фамилия и инициалы)
"__" ____________ 200_ г.             Печать

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Протокол: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Протокол» по всему сайту
  • «Протокол заседания экспертной комиссии по рассмотрению комплекта документации на пригодность к микрофильмированию».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Протокол заседания экспертной комиссии по рассмотрению пригодности микрофильма к использованию и закладке на хранение
  • Протокол заседания санаторно-курортной комиссии по рассмотрению заявлений пенсионеров о выделении им путевок в санатории и дома отдыха
  • Протокол заседания комиссии по проверке знаний норм и правил в области использования атомной энергии, промышленной безопасности, по пожарной безопасности, эксплуатации атомных станций, должностных и производственных инструкций
  • Протокол заседания аттестационной комиссии Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Московской области
  • Протокол заседания Совета арбитров для решения споров между представителями железных дорог стран СНГ
  • Протокол заседания муниципальной комиссии по координации деятельности субъектов и участников в системе обязательного медицинского страхования граждан муниципального образования Московской области
  • Протокол заседания аттестационной комиссии об аттестации военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, аттестации и переаттестации граждан, поступающих на военную службу по контракту в службу специальных объектов при Президенте Российской Федерации
  • Протокол заседания экзаменационной комиссии о результатах экзамена аттестуемого по ремесленной профессии
  • Протокол заседания Центральной (Региональной) экспертно-квалификационной комиссии на предоставление (продление) права самостоятельного производства судебных экспертиз
  • Протокол заседания подкомиссии военно-учебного заведения по проведению собеседования с кандидатами, награжденными по окончании образовательных учреждений среднего (полного) общего или начального профессионального образования золотой (серебряной) медалью «За особые успехи в учении» или окончившими с отличием образовательные учреждения среднего профессионального образования

Если экспертной комиссии нет

Случается, что ЭК в организации отсутствует. По разным причинам: должностные лица (потенциальные участники) не видят необходимости создавать этот коллегиальный орган, и им удалось убедить в этом директора, либо сам руководитель не считает это нужным. Тем не менее, секретарь получает задание организовать уничтожение накопившихся документов.

Таким образом, в отсутствие ЭК секретарь, выполняя задание по уничтожению документов, действует точно по описанному выше алгоритму, но в акте об уничтожении на месте визы согласования указывает данные не протокола, а всех должностных лиц, с которыми согласует акт. Без согласования уничтожать документы нельзя. Впрочем, даже если руководители нужных вам отделов негативно относятся к архивному делу, скрепя сердце они просмотрят выделенные для уничтожения документы. Потому что прекрасно знают, какие документы из тех, что находятся под их контролем, должны храниться в организации, а значит, не должны быть уничтожены. А об ответственности за нарушение требований законодательства о хранении документов им любезно сообщит секретарь.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Образец

                                 ПРОТОКОЛ
        заседания экспертной комиссии государственной экологической
                           экспертизы материалов
___________________________________________________________________________
      (наименование объекта государственной экологической экспертизы
                          в именительном падеже)
"__" ________ 200_ г.                                   N ___________
                                  Москва
                         Фамилия, инициалы
    Председательствовал: -----------------
    Присутствовали:
    представитель   (указывается   наименование  экспертного  подразделения
                                                        Фамилия, инициалы
Ростехнадзора (территориального органа Ростехнадзора)): -----------------
                               Фамилия, инициалы
    члены экспертной комиссии: -----------------
                             Фамилия, инициалы
    представители заказчика: -----------------
                                                                  Фамилия,
    приглашенные   представители  иных  заинтересованных  сторон: ---------
инициалы (организация).
---------------------
    ПОВЕСТКА ДНЯ:
    1.  О приказе об организации и проведении государственной экологической
экспертизы.
    Докладчик:    представитель   (указывается   наименование   экспертного
подразделения Ростехнадзора (территориального органа Ростехнадзора))
    2.  О  порядке работы экспертной комиссии государственной экологической
экспертизы.
    Докладчик: руководитель экспертной комиссии
    3.  Об  объекте  государственной  экологической экспертизы.
    Докладчики:   представители   заказчика  государственной  экологической
экспертизы
    4.  Об  объекте  государственной  экологической  экспертизы
    Докладчики: эксперты, делегированные территориальным органом
    5.   Подписание  договоров  на  возмездное  оказание  работ  (услуг)  с
руководителем и каждым членом экспертной комиссии.
    6. Разное.
                Фамилия, инициалы (организация)
    1. СЛУШАЛИ: -------------------------------
                  Фамилия, инициалы (организация, краткая запись
    2. ВЫСТУПИЛИ: ---------------------------------------------------------
выступления)
------------
    3. РЕШИЛИ:
    1. Принять к сведению и руководству информацию о приказе об организации
и проведении государственной экологической экспертизы.
    2.  Согласиться  с  рассмотренным  проектом  календарного  плана работы
экспертной комиссии государственной экологической экспертизы материалов.
    3.   Принять   к   сведению   информацию   об  объекте  государственной
экологической экспертизы.
    4. Иное.
Руководитель экспертной комиссии                ____________ /Ф.И.О./
Ответственный секретарь экспертной комиссии     ____________ /Ф.И.О./

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Протокол: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Протокол» по всему сайту
  • «Протокол заседания экспертной комиссии государственной экологической экспертизы материалов о приказе об организации и проведении государственной экологической экспертизы (образец)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Протокол заседания экспертной комиссии государственной экологической экспертизы материалов о ходе работы экспертной комиссии государственной экологической экспертизы (образец)
  • Протокол заседания экспертной комиссии государственной экологической экспертизы материалов о результатах анализа и обобщения индивидуальных (групповых) экспертных заключений (образец)
  • Протокол заседания экспертной комиссии государственной экологической экспертизы материалов о результатах работы экспертной комиссии и выводах проекта заключения экспертной комиссии (образец)
  • Протокол заседания аттестационной комиссии при проведении аттестации сотрудника таможенного органа Российской Федерации
  • Протокол заседания комиссии по установлению стажа непрерывной работы (выслуги лет), дающего(ей) право на получение ежемесячной процентной надбавки за непрерывную работу (выслугу лет) в системе МВД России
  • Протокол заседания комиссии по трудовым спорам (КТС)
  • Протокол заседания конкурсной комиссии о допуске кандидатов к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации (образец)
  • Протокол заседания конкурсной комиссии на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Федеральной налоговой службе Российской Федерации (образец)
  • Протокол заседания совета директоров акционерного общества по вопросу ликвидации филиала (представительства)
  • Протокол заседания комиссии по проведению аукциона на право заключения договора о передаче прав на единую технологию

Использование в ландшафтном дизайне

Можно высаживать карликовые сорта, чтобы избежать стрижки. Культура хорошо смотрится и приживается рядом с декоративными кустарничками и под деревьями.

Красивые композиции получаются при соседстве пиретрума девичьего со следующими растениями:

  • колокольчики;
  • красные маки;
  • космеи;
  • нивяник;
  • базилик;
  • дороникумы.

Акт извлечения цветного лома из черного металлолома

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ АКТА в формате RTF/DOC (Microsoft Word)

Форма этого документа тоже унифицирована и утверждена Правительством в Постановлении №369 от 11.05.2001г. Этот документ составляется только теми организациями и предпринимателями, которые осуществляют не только приемку, но и (или) переработку черного металлолома, т.е. производят его сортировку, резку, измельчение, отбор и иные аналогичные процедуры. И если в ходе этой работы выявляются образцы цветного лома, то их извлечение из черного лома оформляется указанным актом.

Акт составляется в 1-м экземпляре и служит основанием для принятия в учете обнаруженного цветного лома, дальнейшая работа с которым осуществляется согласно Постановлению Правительства РФ №370. Стоит отметить: данный акт составляется и тогда, когда в ходе переработки цветного лома обнаружены образцы черного металлолома.

Акт об извлечении используется, как оправдание для списания утраченного веса черного лома из-за извлечения из него цветного металлолома (и наоборот), т.е. пересортицы

Практически этот документ больше всех необходим именно бухгалтерии, чтобы в учете можно было отразить законное поступление, прежде всего, цветного лома, к обращению которого предъявляется большее внимание, чем к черному металлолому

Для составления данного акта формируется комиссия, и в дальнейшем он передается в бухгалтерию.

Как составить акт на уничтожение документов

До того момента, как произойдет уничтожение документов с истекшим сроком хранения, ответственным за их ликвидацию лицам придется изрядно потрудиться. Во-первых, отобранные документы необходимо упорядочить и описать — для этого предназначен акт «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению».

В акте не требуется описывать каждое дело — достаточно указать их общее количество и крайние сроки завершения делопроизводства. Например, в акте в отношении приказов по административно-хозяйственной деятельности достаточно привести следующую информацию:

Кроме заполнения табличной части акта, в нём требуется указать и другую важную информацию: итоговые цифры единиц хранения, подлежащих уничтожению, с указанием временного периода дел; отметку о согласовании приведенной в акте информации с экспертной комиссией (в том числе отдельно указываются дата и номер протокола ЭК об утверждении описей дел постоянного хранения). Акт утверждается руководителем фирмы. Особое место в нем отводится для даты составления — этот реквизит заслуживает отдельного внимания. Об этом поговорим далее.

Акт на уничтожение документов

Тип документа: Акт

Размер файла документа: 33,5 кб

Уничтожение документов проводится в соответствии с правилами делопроизводства и положениями закона «Об архивной деятельности в Российской Федерации».

Этими двумя нормативными актами устанавливаются сроки хранения документов на предприятиях и в организациях, порядок их уничтожения и правила составления Акта об уничтожении документов.

Виды документов

Существует четко регламентированная градация видов документов, в основу которой положена значимость документа. В соответствии с градацией установлены сроки хранения документации на предприятии. Так, существуют документы официальные, личные, простые, сложные, секретные и внутренние. Исходя из их значимости, сроки хранения могут быть временными или постоянными.

Все документы хранятся в оперативном обращении предприятия или организации в течение двух лет, после чего передаются в архив предприятия. При подготовке сдачи в архив производится экспертиза ценности документов, в ходе которой устанавливается срок их хранения или возможность их уничтожения.

Документы, не представляющие собой юридической, политической или культурной ценности, подлежат уничтожению. В каждом ведомстве действуют межотраслевые перечни сроков хранения для того или иного типа документов. Руководствуясь перечнем, экспертиза по отбору выделяет:

  • ценные документы, подлежащие передаче в государственный архив;
  • ценные документы, сдающиеся в архив предприятия с условием их хранения не менее 10 лет;
  • ценные документы сроком хранения до 10 лет, которые будут храниться в соответствующих отделах предприятия, например, бухгалтерские документы — в бухгалтерии;
  • ненужные документы с истекшим сроком хранения, подлежащие уничтожению.

Выводы экспертизы оформляются в письменном виде раздельно по документам в зависимости от их дальнейшей судьбы. Так, составляются:

  1. перечень документов и дел постоянного хранения;
  2. перечень документов и дел для хранения сроком свыше 10 лет;
  3. перечень документов и дел для хранения менее 10 лет.

Перечень документов, отобранных для уничтожения, оформляется в виде Акта о выделении документов к уничтожению.

Перечни рассматриваются экспертной комиссией и передаются на апробацию руководителю предприятия или организации.

Во исполнение решения экспертной комиссии канцелярия предприятия приступает к уничтожению документов.

Сам процесс уничтожения происходит в составе нескольких человек и оформляется Актом об уничтожении документов.

Процедура уничтожения и составление акта

Просто выбросить в мусорный контейнер ненужные документы не получится. Они должны быть действительно уничтожены. Способ уничтожения выбирается самостоятельно. Это может быть:

  1. сожжение;
  2. измельчение с последующим выбрасыванием в мусоросборники;
  3. измельчение со сдачей в макулатуру;
  4. заключение договора с предприятием, специализирующимся на утилизации документов. В этом случае документы сдаются в их первозданном виде как макулатура. Сам факт сдачи на утилизацию оформляется договором и актом о сдаче-приеме.

Комиссия, уничтожившая или сдавшая документы утилизатору, составляет Акт об уничтожении. Правила делопроизводства не дают обязательной схемы составления акта, а значит, он составляется в произвольной форме, с использованием обязательных для любого документа компонентов:

  • даты и места составления акта;
  • ФИО и должность лица, руководящего уничтожением и составляющего акт;
  • ФИО и должности участников комиссии по уничтожению;
  • описание действия. Например «Комиссия по уничтожению документов, в составе…, в соответствии с приказом руководителя предприятия, сожгла (измельчила, сдала в утилизацию) следующие документы»;
  • список уничтоженных документов. Если объем слишком велик, то можно отказаться от поименного перечисления и ограничиться указанием количества дел, или общим весом бумаг. В этом случае к Акту потребуется сделать приложение, в котором документы должны быть перечислены (например, «Входящие письма за 20.. год»);
  • подписи всех членов комиссии.

Акт на уничтожение документов является внутренним актом предприятия, поэтому заверять его печатью нет смысла. Будет достаточно его апробации (визирования) руководителем предприятия или организации.

Акт подлежит хранению в оперативном доступе в течение двух лет. Поскольку Акт — это тоже документ, то по прошествии двух лет следующая экспертная комиссия определит его дальнейшую судьбу — подлежит ли он уничтожению или будет сдан в архив.

Что еще скачать по теме «Заключение»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий