Должностная инструкция заведующего складом

Профстандарт заведующего хозяйством образовательного учреждения

Неверный логин или пароль Неверный пароль Введите пароль Войти Я тут впервые И получить доступ на сайт Займет минуту!

Медиагруппа и сеть профессиональных сайтов

Внимание! Сайт предназначен только для работников дошкольного образования. Зарегистрируйтесь

Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!

За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник старшего воспитателя дошкольного учреждения» (скачать в pdf).

Должностная инструкция завхоза ДОУ

Обновление: 17.09.2019 Раздел: Внимание! На сайте представлен типовой образец должностной инструкции. Это значит, что каждое учреждение адаптирует представленный текст под свои требования, правила и нормы, принятые в конкретном ДОУ, руководствуясь документом «»

Это значит, что каждое учреждение адаптирует представленный текст под свои требования, правила и нормы, принятые в конкретном ДОУ, руководствуясь документом «».

В этом случае, стоит обращаться в образовательные (учебные) центры, имеющие соответствующие лицензии и допуски.

ОФОРМИТЬ ЗАЯВКУ НА ОБУЧЕНИЕ

Профстандарт заведующего хозяйством определяет уровень взаимодействия с сотрудниками компании, умение правильно производить расчеты, планировать деятельность не только в рамках своих задач, но и в отделе или компании в целом. Одно из основных направлений деятельности, которые регламентирует и описывает профстандарт заведующего хозяйством – это умение грамотно работать с различного рода документацией.
Обширный спектр обязанностей требует от специалиста отличного знания законодательных норм, правил оформления и ведения отчетности.

Внимание

Для удобства поиска и использования специальности приведены в нем в алфавитном порядке

Обязательность применения профстандартов

До 1 июля 2016 года применение утвержденных Минтрудом России профессиональных стандартов не являлось обязательным и носило рекомендательный характер. Однако, с этой даты начала действовать статья 195.3 ТК РФ , которая регламентирует порядок их применения.

К ним относятся:

  1. Кладовщик.
  2. Комплектовщик-транспортировщик.
  3. Оператор логистических работ.
  4. Приемщик.
  5. Водитель погрузчика.
  6. Водитель технологического транспорта.

Требования к соответствию сотрудников и условия

У претендента на должность кладовщика должно быть не только наличие среднего общего образования, но и документы о прохождении дополнительных профессиональных программ, к которым относится повышение квалификации или профпереподготовка.

Должность кладовщика не предусматривает необходимого опыта работы и специфических условий к допуску.

Важно

Заведующий хозяйством назначается и освобождается от должности приказом директора образовательной организации. На время отпуска и временной нетрудоспособности его обязанности могут быть возложены на заместителя директора по административно-хозяйственной работе или на сотрудника, относящегося к обслуживающему персоналу из числа наиболее опытных

Временное исполнение обязанностей в данных случаях осуществляется согласно приказу директора, изданного с соблюдением требований Трудового кодекса Российской Федерации. 1.4. Завхоз относится к категории «Руководители», непосредственно подчиняется директору образовательной организации и выполняет свои должностные обязанности под руководством заместителя директора по административно-хозяйственной работе (при наличии).

За несоблюдение правил и требований охраны труда и пожарной безопасности, санитарно-гигиенических правил и норм заведующий хозяйством образовательной организации привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством Российской Федерации. 5.5. За умышленное причинение общеобразовательной организации или участникам образовательных отношений материального ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей завхоз несет материальную ответственность в порядке и в пределах, предусмотренных трудовым и (или) гражданским законодательством Российской Федерации.

5.6. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления профессиональной деятельности несет ответственность в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Правила оформления

ДИ заведующего складом содержит минимум 4 раздела, но может расширяться в зависимости от политики организации (например указанием трудовых функций и требований по соблюдению коммерческой тайны). Оформляется на листе формата А4 с эмблемой организации и удостоверяется подписями:

  • директора;
  • начальника отдела кадров;
  • руководителя структурного подразделения;
  • отметкой об ознакомлении сотрудником.

Содержит наименование организации, должность и ФИО директора, дату утверждения, а также преамбулу «Утверждаю».

Общие положения

Здесь перечисляют обобщенные условия трудового взаимодействия и требования к квалификации:

  • завскладом относится к категории руководящих должностей;
  • порядок назначения и освобождения от должности (приказом руководителя)
  • на должность принимается сотрудник, имеющий не ниже среднего профессионального образования или прошедший курсы профессиональной подготовки;
  • подробный перечень знаний, которыми должен владеть руководитель;
  • подробный перечень умений, которыми должен обладать руководитель;
  • наименование нормативных и организационных актов, которыми руководствуется сотрудник;
  • иерархия подчиненности (подчиняется непосредственно директору склада или генеральному директору).

Важно! Раздел может быть расширен другими положениями. Например, условиями замещения сотрудника в период временной нетрудоспособности или отсутствия.

Обязанности начальника

Основная трудовая функция заведующего — организация складского хозяйства. Исходя из этого формируется следующий перечень трудовых действий:

  • хранение и обеспечение готовности оборудования, подготовка помещения под складирование и выгрузку;
  • организация приемки строительных, расходных и вспомогательных материалов, обеспечение разгрузки и погрузки;
  • ведение учетной складской картотеки, внесение записей на основании первичной документации;
  • ведение учета остаточного оборудования, строительных, вспомогательных и расходуемых материалов;
  • прием и обработка документации по выдаче оборудования или материалов;
  • организация и контроль за отгрузкой имущества, выдача материалов по запросу;
  • оформление отчетов по движению материалов, взаимодействие с бухгалтерской службой;
  • списание пришедшего в негодность имущества, контроль за наличием необходимого оборудования и материалов;
  • инструктаж работников склада о правилах безопасности и охраны труда, ведение журнала;
  • контроль за соблюдением технических, климатических и температурных условий хранения имущества;
  • организация видеонаблюдения и других мероприятий по контролю за деятельностью склада.

Внимание! В ДИ можно указать, что в рамках выполнения своих трудовых функций сотрудник должен выполнять поручения и задания руководителя.

Права

Правовые гарантии завскладом в соответствии с трудовым законодательством и трудовыми инициативами:

  • требование об оказании содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
  • инициация совещаний по вопросам административно-складского хозяйства;
  • визирование и ознакомление с документами, касающихся его компетенции;
  • запрашивание необходимой информации и документов из других структурных подразделений;
  • ознакомление с проектами решений руководства, внесение предложений по их совершенствованию;
  • организация проверки качества, контроль за выполнением поручений и заданий;
  • требование об устранении нарушений, внесение предложений по их предотвращению.

Заведующий складом вправе не выполнять трудовые обязанности, которые представляют угрозу для жизни и здоровья.

Ответственность

Руководитель несет ответственность за:

  • причинение материального и имущественного ущерба в соответствии с гражданским, уголовным и трудовым законодательством;
  • ненадлежащее исполнение, уклонение от исполнения должностных обязанностей, предусмотренных инструкцией;
  • последствия самостоятельных решений, результаты деятельности подчиненных (при наличии);
  • правонарушения и преступления, совершенные на рабочем месте.

Справка. Несоблюдение устава или организационных актов компании является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Образец должностной инструкции заведующего хозяйством

1.Общие положения

  1. Заведующий хозяйством включается в категорию руководителей.
  2. Заведующий хозяйством назначается на свою позицию и освобождается от неё руководителем предприятия.
  3. Заведующий хозяйством состоит в подчинении у руководителя предприятия.
  4. На срок отсутствия заведующего хозяйством (болезнь, отпуск и пр.) закрепленные за ним рабочие обязанности выполняет его заместитель.
  5. Эту должность может занимать лицо, соответствующее следующим квалификационным параметрам:
    • опыт службы в хозяйственных подразделениях — от 1,5 лет;
    • полное среднее (средне-профессиональное) образование.
  6. Заведующий хозяйством должен разбираться в следующих аспектах:
  • правовая база, затрагивающая его область ответственности;
  • нормы документооборота в сфере хозяйственной деятельности;
  • правила проведения инвентаризации хозяйственных ценностей, состоящих на балансе предприятия;
  • принципы взаимодействия с агентами и торговыми представителями поставщиков;
  • рыночная ситуация в своей сфере деятельности;
  • принципы хранения хозяйственного имущества, аккуратного обращения с ним, а также списания;
  • правила бухгалтерского учета в области отражения хозяйственных операций;
  • нормы технической, пожарной и трудовой безопасности;
  • принципы ухода за эксплуатируемыми помещениями.

Заведующий хозяйством предприятия в работе руководствуется:

  • актуальной нормативно-правовой базой;
  • документами предприятия;
  • данной должностной инструкцией.

2. Обязанности

Список функций заведующего хозяйством:

  1. Управление областью хозяйственного обеспечения деятельности предприятия.
  2. Обеспечение хранения соответствующих хозяйственных ценностей.
  3. Мониторинг ситуации на рынке с хозяйственными товарами, закупаемыми для нужд предприятия.
  4. Представление предприятия во взаимодействии с контрагентами в сфере закупок соответствующих товаров и их последующего обслуживания.
  5. Мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок.
  6. Взаимодействие с другими подразделениями предприятия по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров.
  7. Руководство работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения предприятия.
  8. Знание марок и особенностей востребованного предприятием хозяйственного инвентаря.
  9. Отслеживание корректности бухгалтерской документации в сфере хозяйственного обслуживания предприятия.
  10. Соблюдение принципов документооборота в своей сфере ответственности.
  11. Участие в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности.
  12. Наблюдение за соблюдением правил пожарной и технической безопасности в своей сфере ответственности.
  13. Выполнение правомочных указаний руководства предприятия в пределах своей ответственности.

3. Должностные права

Список прав заведующего хозяйством:

  1. Управлять рабочей деятельностью своих подчиненных.
  2. Знакомиться с проектами указаний менеджмента предприятия по собственной сфере деятельности.
  3. Предлагать менеджменту предприятия рекомендации по улучшению ситуации в зоне своей ответственности.
  4. Доносить до менеджмента предприятия данные о недостатках, которые были выявлены в ходе выполнения своих функций.
  5. Запрашивать данные от подразделений предприятия, которые востребованы в ходе выполнения своей деятельности.
  6. Вносить предложения менеджменту предприятия по кадровым вопросам в отношении своих сотрудников.
  7. Ставить свою подпись на соответствующих документах предприятия.
  8. Требовать от менеджмента предприятия создания условий, которые нужны для эффективного обеспечения хозяйственной деятельности предприятия.
  9. Представлять предприятие во взаимодействии с партнерами в границах своей ответственности.

4. Ответственность

Заведующего хозяйством можно привлечь к ответственности за нарушения, совершенные на рабочем месте, в следующих случаях:

  1. За разглашение внутренних данных третьим лицам — в пределах, определенных соответствующими нормами законодательства и параграфами документов предприятия.
  2. За нарушение правовых норм — в пределах, определенных соответствующими разделами действующего законодательства.
  3. За невыполнение своих должностных функций — в пределах, определенных нормами трудового законодательства и соответствующей документации предприятия.

Является ли профстандарт поводом для увольнения

К сожалению, введение профстандартов породило множество неправомочных рассуждений о легком увольнении кладовщиков, не удовлетворяющих критериям, предъявляемым к тому или иному уровню квалификации. Это безосновательные слухи.

Для руководства непререкаемым фактом должна стать необратимость профстандарта. То есть, специалист, состоящий в должности кладовщика, не может быть уволен с места своей работы даже на тех предприятиях, где стандарт обязателен законодательно. Трудовое законодательство не рассматривает его как основание к увольнению.

Кроме того, профстандарт не предъявляет завышенных планок по профессиональным качествам кладовщиков. Например, в соответствии с нормативами, кладовщик не должен иметь определенного профессионального стажа при устройстве на работу. Однако для иных должностей в сфере логистики (например, для диспетчера или для отвественного за погрузо-разгрузочные работы), наличие опыта работы строго обязательно.

Для того чтобы в полной мере соответствовать требованиям профстандарта, соискатель должности кладовщик должен всего лишь освоить несложные программы профессиональной подготовки. Особенно это актуально для заведующего складом, поскольку в его подчинении может оказаться несколько сотрудников.

Таким образом, профессиональный стандарт кладовщика является способом ограничения для неквалифицированных соискателей на данную должность.

Дополнительные программы и курсы подготовки кладовщиков занимают минимальное количество времени, но они гарантируют впоследствии неукоснительное функционирование склада

Это особенно важно при перемещении важных материальных ценностей

Тем не менее, на предприятии или в учреждении может возникнуть ситуация, согласно которой администрации потребуется перевести на другую должность работника, не отвечающего элементарным профессиональным требованиям. Нехватка знаний и навыков может повлечь утрату качественных показателей хранимых на складе материалов, предметов или оборудования.

В этом случае на помощь приходит Трудовой кодекс Российской Федерации. Перевод на любую другую работу должен соотноситься с положениями данного документа, обязательного для исполнения для руководителей любого уровня.

Профстандарты. Новые правила применения с 1 июля 2020 года

Исключительные права на представленный материал принадлежат АО «КонсультантПлюс».

Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 04.07.2016. Стало больше условий, при которых применять профстандарты обязательно Если работодатель не применяет обязательные профстандарты, ему грозит штраф Независимая оценка определит, соответствует ли квалификация работника профстандарту Даже если профстандарт обязателен, увольнять работника за несоответствие не придется Профстандарт для бухгалтера: с июля кардинальных перемен не произошло >>> Стало больше условий, при которых применять профстандарты обязательно С 1 июля работодатели применять в части тех требований к квалификации работников, которые установлены в ТК РФ, иных нормативных правовых актах.

Особенности использования профстандартов , например, для ГУП и МУП, госкорпораций, а также хозяйственных обществ, в уставном капитале которых более 50% акций или долей принадлежит государству.

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 сентября 2015 г.

N 625н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок»

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 сентября 2015 г.

N 625н»Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок» В соответствии с Правил разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов, утвержденных Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. N 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 4, ст. 293; 2014, N 39, ст. 5266), приказываю: Утвердить прилагаемый «Специалист в сфере закупок».

о профессиональных стандартах См.: руководителя (контроль в сфере закупок) заместителя руководителя (контроль в сфере закупок) руководителя подразделения (экспертиза результатов закупок, приемка контракта) заместителя руководителя подразделения (экспертиза результатов закупок, приемка контракта) руководителя контрактной службы (экспертиза результатов закупок, приемка контракта)

Правовые основы профстандартов

Продвижение профстандартов, планировавшихся для замены таких традиционных классификаторов, как ЕКС, началось с 2012-го года, после принятия Указа Президента РФ №597, в котором впервые давались целевые показатели их внедрения.

Порядок их разработки приведен в Постановлении Правительства от 22.01.2013 №23 (ред. от 29.11.2018).

Федеральный закон от 02.05.2015 №122-ФЗ внес изменения в трудовое и образовательное законодательство, в том числе и в Трудовой кодекс, связанные с разработкой и применением профстандартов.

Практические вопросы по их действию были разобраны в Письме Минтруда №14-0/10/В-2253 и Приложении к письму Общероссийского Профсоюза образования от 10.03.2017 №122.

Преимущества использования профстандартов для кладовщиков

Приказ Министерства труда Российской Федерации 2016 год, касающийся регламентации профстандарта кладовщика склада, актуален для регламентирования трудовых отношений на логистическом предприятии или внутри строительной организации.

Кроме того, данный министерский приказ обязателен для исполнения, если на предприятии имеет место государственное субсидиривание:

  • выплаты зарплат;
  • премиальные отчисления;
  • пополнение бюджетного фонда при выплатах каких-либо льгот отдельным категориям работников (в связи с профессиональными успехами или особым социальным положением).

Профстандарт актуален, прежде всего, для бюджетных и государственных учреждений. Что касается коммерческих предприятий и производств, то их руководство также имеет право прибегать к положениям профессионального стандарта кладовщика в кадровой политике.

В частности, благодаря четким формулировкам и определениям профстандарта легко составлять перечень должностных требований и инструкций для отдельных категорий работников. Кроме того, профстандарт, разработанный Министерством труда Российской Федерации, — это лучший способ определить квалификацию сотрудника. Тем самым оптимизируется работа с персоналом и унифицируется распределение финансов внутри коллектива.

Таким образом, если руководство ориентирует свою деятельность на профстандарт, его руководящая функция приобретает максимальную объективность при работе с кадрами. Именно унифицированность требований стандарта делает его удобным в использовании.

Тем самым улучшается имиджевая составляющая предприятия, а у коллектива вырабатывается мотивация. Ничто так не дисциплинирует персонал как логичное и аргументированное распределение внутрикорпоративного бюджета и объективная оценка профессиональных достижений каждого работника. Именно для этого и создаются профессиональные стандарты.

Это особенно актуально в том случае, если речь идет об оценке работы материально ответственного сотрудника или кладовщика. Иногда в случае повреждения или утраты оборудования, или материалов бывает достаточно сложно квалифицировать действия работника.

В этом случае рабочий момент, повлекший нештатную ситуацию на складе, должен быть рассмотрен через призму профессионального стандарта. Это обеспечит объективное принятие решения руководством.

Правила оформления документа

Инструкция состоит из резолютивной и конструктивной части, которая делится на 4 раздела:

  1. общие положения;
  2. должностные обязанности;
  3. права;
  4. ответственность.

Резолютивная часть с реквизитами располагается вверху в правой, левой или центральной части листа над эмблемой организации.

В реквизитах перечисляются:

  • наименование предприятия;
  • имя и должность руководителя;
  • дата утверждения.

Документ согласуется и подписывается руководителем структурного подразделения, ставится отметка об ознакомлении заинтересованными сотрудниками.

При разработке формы и структуры документа надлежит руководствоваться требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Общие положения

В разделе отражаются существенные условия трудового взаимодействия в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами организации. Здесь же указываются требования к квалификации и профессиональной подготовке кладовщика.

Общие положения:

  • кладовщик относится к категории технических исполнителей;
  • назначается и освобождается от должности на основании приказа генерального директора по представлению руководителя структурного подразделения;
  • подчиняется непосредственно заведующему складом/начальнику отдела реализации;
  • соответствует уровню профессиональной подготовки — среднее или средне-специальное образование, стаж работы;
  • для выполнения трудовых функций должен знать стандарты, технические условия хранения материальных ценностей, условия приема, складирования и т.д.;
  • в работе руководствуется уставом организации, законодательными актами РФ, приказами, распоряжениями руководства, настоящей должностной инструкцией.

Здесь могут указываться условия и основания для замещения кладовщика временным сотрудником в период отсутствия основного специалиста.

Обязанности

В «Должностных обязанностях» перечисляются действия, ожидаемые от сотрудника в ходе трудовой деятельности, с учетом положений, регулируемых Профстандартом.

Основной перечень трудовых действий:

  • приемка, взвешивание, выдача и хранение товара на складе;
  • проверка сопроводительной документации и ее соответствие выгружаемой продукции;
  • перемещение продукции на складе с применением ручных или автоматических механизмов;
  • видовая, качественная и функциональная сортировка товара;
  • организация выгрузки и погрузки продукции;
  • оформление дефектных ведомостей;
  • участие в инвентаризации;
  • учет складских операций.

В разделе могут отражаться иные обязанности, вытекающие из специфики деятельности сотрудника. Например, техническая диагностика оборудования с целью предупреждения поломок, составление актов в отношении испорченной и непригодной к реализации продукции.

Права

Правовые гарантии кладовщика проектируются с учетом требований трудового законодательства (ст. 21 ТК РФ), а также иных обстоятельств, вытекающих из специфики трудовой деятельности. К ним относятся:

  • ознакомление с решениями руководства предприятия, приказами, распоряжениями и локальными нормативными актами;
  • внесение предложений по совершенствованию работы, оптимизации рабочих процессов;
  • запрашивание документации, инструментов и материалов, необходимых для выполнения трудовых функций;
  • визирование сопроводительной документации в пределах компетенции кладовщика;
  • взаимодействие с другими структурными подразделениями.

К правовым гарантиям специалиста также относят отслеживание сроков и исполнения подчиненными своих должностных обязательств, требование по обеспечению безопасных условий работы.

Ответственность

В разделе отражаются основания для дисциплинарной, административной или уголовной ответственности сотрудника в ходе ненадлежащего исполнения должностных обязательств.

Кладовщик несет ответственность за:

  • ненадлежащее исполнение, уклонение от исполнения должностных обязательств;
  • правонарушения, совершенные в ходе трудовой деятельности;
  • качество исполнения трудовых функций, производительность склада;
  • предоставление недостоверной информации, касающейся деятельности склада;
  • неисполнение распоряжений, приказов руководства и локальных актов организации.

К дополнительным видам ответственности относятся соблюдение правил:

  • пожарной безопасности;
  • охраны труда;
  • внутреннего распорядка;
  • трудовой дисциплины.

Скачать бланк должностной инструкции кладовщикаСкачать образец должностной инструкции кладовщикаМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
+7 (812) 467-37-23Санкт-Петербург

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий