Что такое приказ о персональных данных и каких видов бывает? образцы документа

Содержание

Приказ о введении надбавки за работу с конфиденциальной информацией

Такого рода поощрительные выплаты могут вводиться работодателем, т. к. работа с секретными данными влечет возникновение у трудящегося дополнительных обязательств и ответственности.

Вместе с тем закон не налагает на работодателя подобной обязанности, поэтому порядок регулирования надбавок за работу с информацией, составляющей КТ, не утвержден. Работодатель может самостоятельно определить размер и периодичность таких выплат, а также основания для их произведения.

Рекомендуем использовать в качестве основы для составления локальной документации организации, регулирующей вопрос о доп. выплатах за работу с конфиденциальными данными, например, Правила выплаты ежемесячных процентных надбавок к должностному окладу (тарифной сетке) граждан, допущенных к гостайне…, утвержденные постановлением Правительства РФ от 18.09.2006 № 573.

Такой приказ оформляется по общим правилам, сложившимся в практике издания распорядительной документации. При этом данный вопрос может быть урегулирован и в едином приказе, регламентирующем деятельность организации в части установления и охраны режима коммерческой тайны.

Итак, в ситуации, когда организация желает установить в отношении определенного спектра сведений режим коммерческой тайны, ей надлежит провести ряд мероприятий, перечисленных в ст. 10 и 11 закона № 98-ФЗ. Каждое из таких мероприятий сопровождается изданием соответствующего распорядительного документа. Весь перечень сопутствующих вопросов может быть разрешен посредством издания одного общего приказа либо урегулирован по частям путем издания приказов более узкого содержания.

При этом нет специальных требований к оформлению и содержанию приказов, регулирующих режим коммерческой тайны. Документ оформляется в соответствии со сложившимися в организации правилами делопроизводства или требованиями ГОСТ (например, ГОСТ 6.30-2003).

Сен 10, 2019

голос

Рейтинг статьи

Приказ о введении надбавки за работу с конфиденциальной информацией

Такого рода поощрительные выплаты могут вводиться работодателем, т. к. работа с секретными данными влечет возникновение у трудящегося дополнительных обязательств и ответственности.

Вместе с тем закон не налагает на работодателя подобной обязанности, поэтому порядок регулирования надбавок за работу с информацией, составляющей КТ, не утвержден. Работодатель может самостоятельно определить размер и периодичность таких выплат, а также основания для их произведения.

Рекомендуем использовать в качестве основы для составления локальной документации организации, регулирующей вопрос о доп. выплатах за работу с конфиденциальными данными, например, Правила выплаты ежемесячных процентных надбавок к должностному окладу (тарифной сетке) граждан, допущенных к гостайне…, утвержденные постановлением Правительства РФ от 18.09.2006 № 573.

Такой приказ оформляется по общим правилам, сложившимся в практике издания распорядительной документации. При этом данный вопрос может быть урегулирован и в едином приказе, регламентирующем деятельность организации в части установления и охраны режима коммерческой тайны.

*** 

Итак, в ситуации, когда организация желает установить в отношении определенного спектра сведений режим коммерческой тайны, ей надлежит провести ряд мероприятий, перечисленных в ст. 10 и 11 закона № 98-ФЗ. Каждое из таких мероприятий сопровождается изданием соответствующего распорядительного документа. Весь перечень сопутствующих вопросов может быть разрешен посредством издания одного общего приказа либо урегулирован по частям путем издания приказов более узкого содержания.

При этом нет специальных требований к оформлению и содержанию приказов, регулирующих режим коммерческой тайны. Документ оформляется в соответствии со сложившимися в организации правилами делопроизводства или требованиями ГОСТ (например, ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «ИС»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «ИС»:

  • Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе на поставку (разработку) услуг для государственных нужд
  • Свидетельство Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам на товарный знак (знак обслуживания)
  • Расчет цены на оказание платной услуги государственным бюджетным учреждением, находящимся в ведении Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам, для граждан и юридических лиц
  • Рассмотрение и оценка котировочных заявок (приложение к протоколу рассмотрения и оценки котировочных заявок при размещении заказов для государственных нужд)
  • Положение о конфиденциальной и инсайдерской информации открытого акционерного общества
  • Важные нюансы при покупке фирмы
  • Процесс переписки квартиры на другого человека
  • Процесс получения визы в США
  • Процесс продажи машины
  • Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
  • Строительство частного дома в городской черте

Вам может быть интересно

«Жильё по дешёвке»: как выкупить комнату в коммуналке у города?
Кто имеет право на выкуп муниципальной комнаты и что для этого нужно?

Какие налоги не платят пенсионеры?
Налоговые льготы для пенсионеров и порядок их оформления в 2019 году.

Как законно торговать в Instagram?
Все о торговле в Instagram

N 44-ФЗ ст 34. Контракт
1

Контракт заключается на условиях, предусмотренных извещением об осуществлении закупки или приглашением принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), документацией о закупке, заявкой, окончательным предложением участника закупки, с которым заключается контракт, за исключением случаев, в которых в соответствии с настоящим Федеральным законом извещение об осуществлении закупки…

Как оформить ДТП: с ГИБДД и без, со страховой и на работе
Разбираем все возможные варианты

Как (лучше) продавать юридические услуги?
Что важно для этого самого развития бизнеса? Какие механизмы позволяют преодолевать ловушки? Подробнее нашей статье

Приказ об утверждении положения об охране труда

Положение об охране труда содержит в себе единые для всех сотрудников законодательные нормы, необходимые для установления условий, которые позволят работнику безопасно и качественно осуществлять профессиональную деятельность.

Положение об охране труда включает в себя следующие понятия:

Охрана труда — перечень требований, который содержит правовые, социальные, технические, санитарные, профилактические и прочие нормы;

Условия труда — определяет требования безопасности и комфорта рабочего процесса. Подразделяются на три категории:

  • Вредный фактор — существует возможность заболевания сотрудника во время выполнения производственных обязанностей;
  • Опасный фактор — возможно получение производственной травмы;
  • Безопасные условия — вероятность получения работником травмы или заболевания отсутствует или минимальна.

Рабочее место — описывает необходимые требования к рабочему месту сотрудника.

Положение об охране труда позволяет оптимально настроить рабочий процесс, что повышает эффективность работы и уменьшает риск нанесения вреда здоровью.

Утверждение положения об оплате труда

Положение об оплате труда регламентирует тонкости, которые возникают при выплате заработной платы работникам. Оно содержит следующие пункты:

  • День выплаты зарплаты;
  • Порядок удержания зарплаты;
  • Иногда в документ включаются даты выплаты премий.

Положение об оплате принимается всего один раз, в момент создания организации. После этого, при необходимости, в документ могут вноситься изменения. Перед утверждением необходимо ознакомить с документом всех сотрудников, которые должны выразить согласие с предложенными условиями, поставив подпись. При приеме новых работников нужно получить их согласие с условиями оплаты труда до подписания трудового договора.

Что такое коммерческая тайна

Коммерческой тайной можно признать любую информацию, которая соответствует следующим условиям:

  1. Относится к предпринимательской деятельности компании. Например, рецепт лимонада или технологию изготовления строительных материалов можно признать коммерческой тайной, а сведения о том, какой сорт коньяка любит генеральный директор, — нет.
  2. Не содержит сведений, которые составляют государственную тайну. Что относится к гостайне — определяет государство, оно же государственную тайну и защищает.
  3. Информация принадлежит данной организации.
  4. Информацией не владеют третьи лица, но при этом она представляет реальную ценность для них.
  5. Обладатель такой информации ограничил доступ к ней и принял меры, чтобы защитить ее от несанкционированного доступа и распространения.

Какую именно информацию отнести к коммерческой тайне, решает ее обладатель. Это могут быть рецепты, технологии или любая другая информация, которая подходит под эти критерии. Но не получится заявить просто так: все, теперь вот эти сведения — коммерческая тайна. Нужно сначала все оформить по закону.

Нормы законодательства. О том, что такое коммерческая тайна, сказано в гражданском кодексе и законе о коммерческой тайне.

Коммерческая тайна — это информация, которая имеет коммерческую ценность именно потому, что неизвестна никому другому. А еще у других лиц нет к ней доступа на законном основании. При этом обязательное условие — владелец такой информации должен каким-то образом скрывать ее от других и принимать меры по ее охране.

А еще это специальный режим конфиденциальности информации, который дает ее обладателю ряд преимуществ. Например, позволяет увеличить доходы и избежать неоправданных расходов. Так, сведения о том, как банк проверяет получателей кредитов и по каким параметрам их оценивает, помогают отсеивать потенциальных мошенников и снижают вероятность неоправданных расходов. Или компания благодаря этому режиму сохраняет положение на рынке товаров, работ, услуг, потому что держит в секрете сведения, как формируются скидки и когда следующая акция.

Ситуация первая: смена фамилии

Заполняйте, проверяйте и сдавайте 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Генеральному директору ООО «Первый»

от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные.

Приложения:

1. Копия паспорта (все страницы).

2. Копия свидетельства о заключении брака.

Демина Р.К.

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению

А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы. Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает

После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ. Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса. Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:

ООО «Первый»

ПРИКАЗ

№ 1234/к-п

16 декабря 2011 г.

1. В срок до 20 декабря с.г.:

1.2. Внести в трудовую книжку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии.

1.3. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии и паспортных данных.

1.5. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды.

1.6. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2011 года №14-дVIP).

1.8. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта.

1.9. Оформить документы, необходимые для замены полиса добровольного медицинского страхования, выданного Деминой Р.К. в рамках корпоративной программы добровольного медицинского страхования.

1.11. Уведомить Демину о необходимости провести замену полиса обязательного медицинского страхования.

2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И.

И уже на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы. Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом (в зависимости от формы) пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения.

А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение:

к трудовому договору от 12 июля 2008 года № 24-тд

Город Краснодар

заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2008 года № 24-тд, далее — Договор):

2. В связи с изменением персональных данных Работника, преамбулу Договора изложить в следующей редакции:

«ООО «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару, проживающая по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:».

Работодатель Мурашов

Speechka

Законодательные основы

Федеральное законодательство дает определение коммерческой тайны, как информации, которая помогает организации (ФЗ No98 от 27 июля 2004 года):

  • увеличить ее доходы;
  • минимизировать неоправданные расходы;
  • извлечь коммерческую выгоду.

В широком смысле под коммерческой тайной понимается информация обо всех технологических, информационных, организационных и иных составляющих бизнеса определенной организации, которые, став известны третьим лицам, могут если не навредить организации, то уменьшить извлекаемую ей из ведения бизнеса выгоду.

То есть информация, входящая в коммерческую тайну, имеет ценность для организации именно потому, что она неизвестна третьим лицам.

Ответственность за разглашение секретной информации

Согласно п.9 ст.3 Закона N 98-ФЗ под разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, следует понимать действие или бездействие, в результате которого информация становится известной третьим лицам без согласия ее обладателя. При этом форма передачи информации (устная, письменная, с использованием технических средств) не имеет значения.

Разглашение коммерческой тайны влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ (п.1 ст.14 Закона N 98-ФЗ). Работник за разглашение конфиденциальной информации (при отсутствии в действиях такого работника состава преступления) несет дисциплинарную ответственность (п.2 ст.14 Закона N 98-ФЗ). Кроме того, в соответствии со ст.238 ТК РФ с сотрудника может быть взыскан прямой действительный ущерб, например стоимость носителя информации, что, конечно же, не компенсирует убытки предприятия.

Согласно п.2 ст.139 ГК РФ лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки. Такая же обязанность возлагается на работников, разгласивших коммерческую тайну вопреки трудовому договору, в том числе контракту, и на контрагентов, сделавших это вопреки гражданско-правовому договору.

При этом в соответствии с п.2 ст.15 ГК РФ под убытками понимаются расходы (реальный ущерб), а также неполученные доходы (упущенная выгода). В случае если лицо, нарушившее право другого лица, получило вследствие этого доходы, то потерпевшая сторона вправе требовать возмещения наряду с реальным ущербом и упущенной выгодой в размере не меньшем, чем полученные незаконным способом доходы. Однако, требуя возмещения реального ущерба и упущенной выгоды, потерпевшая сторона обязана доказать размер ущерба (ст.393 ГК РФ).

Доказать величину убытков достаточно сложно. И стоимость самой утраченной конфиденциальной информации, и размер упущенной выгоды являются величиной достаточно условной. Кроме того, рассматривая претензии организаций к работникам, суды часто встают на сторону персонала. В отношениях с партнерами более надежным способом защиты своих интересов является установление ответственности в заключаемых договорах в виде фиксированной суммы. В этом случае фирме не придется в суде доказывать размер убытка.

Кроме того, возможно и уголовное преследование лиц, разгласивших конфиденциальную информацию. Однако следует помнить, что взысканные штрафы будут направлены в бюджет, а пострадавшая организация может рассчитывать только на моральное удовлетворение.

Т.Ю.Кошкина

Эксперт журнала

«Актуальные вопросы

бухгалтерского учета

и налогообложения»

Образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

Скачать форму договора Скачать форму соглашения

Законодательство не содержит норм, регламентирующих порядок заключения соглашения о конфиденциальности и его форму. Чаще всего оно составляется в качестве приложения к трудовому договору (или гражданско-правовому — если соглашение заключается между контрагентами).

Единого образца документа не существует, но традиционно он представляет собой некое подобие договора или контракта. По крайней мере общий формат практически идентичен:

  • вводная часть (наименование документа, дата и место составления, сведения о сторонах соглашения и отметка о цели его составления);
  • раздел «Предмет соглашения» (указание на предмет режима конфиденциальности с перечислением всех отнесенных к нему сведений);
  • раздел «Обязательства сторон»;
  • раздел «Общие положения» (утверждение порядка действий сторон соглашения при наступлении той или иной ситуации, например при обнаружении попытки посторонних лиц получить доступ к охраняемой информации);
  • раздел «Ответственность» (последствия нарушения режима конфиденциальности);
  • адреса, реквизиты и подписи сторон. 

Таким образом, в заключении соглашения о конфиденциальности нет ничего опасного. Главное — внимательно ознакомиться с его содержанием, а впоследствии строго соблюдать все положения и не допустить разглашения охраняемой информации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Фабула дела

Хозяйственное общество «Аврора» оспорило действия судебного пристава, выразившиеся в истребовании от общества внутренних документов общества, а именно: приказов, в том числе о назначении на должность, должностных инструкций, решений собрания учредителей. Заявитель полагает, что указанные документы содержат информацию, которая подлежит защите в качестве коммерческой тайны.

Исполнительное производство возбуждено в отношении другого общества – ООО «Гефест», которое является аффилированным с заявителем, поскольку у них один учредитель и лицо, имеющее полномочия действовать без доверенности. Помимо указанных обществ информация была запрошена приставом также у иных лиц в целях выявления возможного уклонения должностных лиц от исполнения требований исполнительного производства.

Суд отклонил требования заявителя, действия судебного пристава-исполнителя были совершены в рамках закона.

Какие разделы включить в Положение о коммерческой тайне

Как и любой локальный акт, Положение о коммерческой тайне можно структурировать по разделам. Алгоритм разработки своего “уникального” положения свой и зависит от специфики организации. В целом, документ содержит следующие разделы и сведения:

  1. Гриф утверждено, ссылка на приказ, его номер и дата, наименование, город и год утверждения.
  2. Общие положения: нормативно-правовое обоснование (Гражданский кодекс РФ, закон о коммерческой тайне, Указ Президента от 06.03.1997 г. № 188);  регулируемый круг отношений (порядок обращения с конфиденциальной информацией, которая является собственностью организации, его контрагентов), цель (установить порядок обращения со сведениями, определить основные меры защиты и т.д.), на кого распространяется Положение.
  3. Термины и определения – раздел включает по желанию. И заполняем на основании действующих норм – что такое коммерческая тайна, какая информация составляет коммерческую тайну, ноу-хау, носите информации и т.п.
  4. Режим коммерческой тайны. Здесь работодатель расписывает, что составляет коммерческая тайна (ст. 4 закона предоставляет право отнести к ней любую информацию), какие меры защиты принимает общество. К примеру:

“Режим коммерческой тайны в Обществе устанавливается в отношении информации (сведений), составляющей коммерческую тайну, обладателем которой являются Общество, другие юридические и физические лица, если в заключенных с ними договорах (соглашениях) оговорена необходимость обеспечения охраны конфиденциальности таких сведений в отношении информации:

  • исключительным собственником которой является Общество в соответствии с Положением, и разработанных на его основе других внутренних нормативных документов;
  • собственниками которой являются другие юридические и физические лица, – в соответствии с договорами и (или) соглашениями с правообладателями этой информации;
  • персональных данных работников Общества, командированных лиц и посетителей – в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных” и в соответствии с Положением;
  • в отношении иной информации ограниченного доступа – в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации или уполномоченных ими компетентных органов.

Вся конфиденциальная информация (сведения), обращаемая в документообороте Общества и обрабатываемая в сфере информационных технологий, в зависимости от ее значимости и потенциальной опасности неправомерного использования делится на 2 категории – КТ (коммерческая тайна) и “К” (конфиденциальная информация”). 

Далее можно подробно расписать регулирование. Например, присвоение грифа и т.д.

5. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне и иным сведениям конфиденциального характера.

6. Порядок доступа работников в сведениям, составляющим коммерческую тайну, и прекращения допуска. Например, основание – приказ о приеме на работу. Составление обязательства о неразглашении (по аналогии, составляет обязательство в отношении коммерческой тайны). Кто осуществляет фактический допуск (обычно руководитель структурного подразделения) и т.п. Основанием прекращения может стать приказ об увольнении с работы.

7. Обязанности работников, допущенных к коммерческой тайне.

8. Защита коммерческой тайны.

9. Порядок предоставления и передачи коммерческой тайне третьим лицам.

10. Порядок обращения с конфиденциальными сведениями, которые не отнесены к коммерческой тайне.

11. Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, и иных конфиденциальных сведений.

Как доказать разглашение коммерческой тайны

Что делать при обнаружении факта разглашения. Все зависит от того, планируете ли вы привлечь виновного к ответственности.

Если не планируете привлекать виновного к уголовной ответственности. Тогда действовать нужно в рамках трудового кодекса. Порядок действий такой же, как при любом дисциплинарном нарушении:

  1. Издается приказ о проведении служебной проверки, назначается ответственный за ее проведение.
  2. Виновного просят написать объяснительную о произошедшем. На это дается не менее двух рабочих дней. Если работник отказался, составляется акт. Также объяснения необходимо отобрать у свидетелей и очевидцев. Потом все эти объяснения нужно оценить.
  3. Если объяснения работодателя не удовлетворили, он вправе издать приказ о применении дисциплинарного взыскания.

Если планируете привлечь виновного к уголовной ответственности. Тогда следует обратиться с заявлением в правоохранительные органы. В заявлении необходимо указать следующее:

  1. Все обстоятельства исчезновения носителей с информацией, составляющей коммерческую тайну: дата, время, место происшествия.
  2. Указать всех, кто может быть причастен к произошедшему. Если виновник установлен сразу — указать его полные данные.
  3. Приложить объяснения очевидцев и иные доказательства, например видеозаписи с камер видеонаблюдения, копии страниц журналов приема и передачи документов. Если их нет, доказать виновность конкретного сотрудника сложно.
  4. Приложить документы о том, что в организации действует режим коммерческой тайны, например копии обязательств о неразглашении, выписки из должностных инструкций, трудового договора, положений о коммерческой тайне.
  5. Указать, что предприятию в результате этих действий был причинен материальный ущерб, а по возможности — посчитать размер этого ущерба.
  6. Попросить возбудить уголовное дело, установить виновных лиц и привлечь их к уголовной ответственности.

Особенности возбуждения уголовного дела и конкретные следственные действия зависят от того, будет ли выявлен состав преступления Это статья о незаконном получении и разглашении сведений, которые составляют коммерческую, налоговую или банковскую тайну.

Само по себе привлечение к уголовной ответственности по этой статье хотя и встречается не часто, но тем не менее бывает. Эта статья в УК РФ вполне рабочая.

Пример из суда. Две работницы банка имели доступ к информации о счетах клиентов. Они изготовляли кассовые ордера на основе информации, которая стала известна им по работе, а потом снимали деньги со счетов клиентов.

Суд решил, что логин и пароль от банковских систем, которые были известны женщинам, — это коммерческая тайна банка. Женщин предупреждали об ответственности за их незаконное использование. Но тем не менее они использовали эти сведения в личных целях из корыстной заинтересованности. В результате клиентам банка был причинен материальный ущерб.

Суд признал женщин виновными в преступлении и приговорил одну к двум годам лишения свободы, другую — к трем с половиной годам. Но поскольку женщины признали себя виновными, раскаялись и активно помогали следствию, наказание назначили условно. Одной — с испытательным сроком на три года, другой — на четыре. А еще обязали возместить ущерб.

Порядок составления соглашениz о неразглашении конфиденциальной информации

Соглашение о нераспространении информации заключается с наёмными работниками, обязанными владеть данными, относимыми к охраняемой тайне, в силу исполнения трудовой функции и между юрлицами, являющимися партнёрами или имеющими намерение ими стать.

Договор с работником – физическим лицом

Вопросы сохранения коммерческой тайны с наёмным персоналом фиксируются в момент принятия на работу или по мере привлечения сотрудника к деятельности с использованием «секретных» данных. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником является неотъемлемым приложением к трудовому договору с обязательным отражением следующих разделов:

  1. Предмет соглашения. Уточняются в конкретике данные, относящиеся к охраняемой тайне, доверенные сотруднику ввиду исполнения возложенных обязанностей.
  2. Права и обязанности сторон. Раздел содержит:
    • обязательства сотрудника относительно работы с секретной информацией, направления и ограничения при использовании;
    • обязанности руководства по созданию условий для безопасности конфиденциальных данных, включая ограничение доступа сторонних лиц.
  1. Особые условия. В разделе предусматривается:
    • виды ответственности, включая дисциплинарную (увольнение за грубое нарушение трудовой дисциплины), материальную (возмещение причинённых убытков);
    • порядок разрешения спорных вопросов.

Стараясь обезопасить себя, ряд работодателей в договор о неразглашении конфиденциальной информации с работником включают сведения, прямо запрещённые законом или ущемляющие права граждан. Запрет на занятие предпринимательской деятельностью аналогичного вида или последующее трудоустройство к конкурентам позволяет доказать в суде гражданину не только незаконность требований, но и поставить под сомнение факт заключения соглашения.
Скачайте:

  Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником (приложение к трудовому договору в Word) (60,6 KiB, 345 hits)

  Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником (.pdf) (95,0 KiB, 151 hits)

alt: Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником

Соглашение с партнёром – юридическим лицом

Пытаясь вступить в партнёрские отношения, фирма должна приоткрыть «завесу» коммерческой тайны в целях заинтересовать контрагента. На стадии ведения переговоров допускается письмо о конфиденциальности, образец которого содержит запрет на разглашение указанных сведений.

Правило, предусмотренное статьёй 434.1 ГК РФ, действует вне зависимости от того, состоится ли гражданско-правовая сделка в принципе. Официально договор о неразглашении конфиденциальной информации можно составить после подписания основного договора о совместной деятельности. Договорная конструкция относится к непоименованным на основании статьи 421 ГК РФ, поскольку прямо не прописана.

Документ требует составления в письменном виде. Составляется соглашение о конфиденциальности между организациями, образец должен включать:

Предмет с подробной расшифровкой сведений, относящихся к коммерческой тайне.
Обязанности соблюдать неразглашение информации, возложенные на:

одну сторону, если второй участник передаёт ценные сведения в одностороннем порядке;

обе стороны, если передача важной информации осуществляется взаимно.

  1. Ответственность сторон-участников, предусматривающую:
    • штрафные и финансовые санкции;
    • возмещение убытков и неполученной экономической выгоды.

Скачайте:

  Соглашение о конфиденциальности между юридическими лицами (69,1 KiB, 166 hits)

Помимо Гражданского Кодекса, предусматривающего регулирование сделок гражданско-правового характера и Трудового Кодекса, регламентирующего взаимодействие работодателя и наёмного персонала, в случае несохранения конфиденциальности данных, приведшей к убыткам в значительных размерах, возможно привлечение к уголовной ответственности как юридическое, так и физическое лицо.

2020 zakon-dostupno.ru

Последствия заключения соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации

Разглашение информации, в отношении которой подписано соглашение о конфиденциальности, влечет наступление ответственности, вплоть до уголовной.

Если рассекречивание произошло по неосторожности, максимум, что грозит нарушителю, — это дисциплинарное взыскание. Правда, к таковым относится в том числе и увольнение, так что мягкость наказания в данном случае относительна

В случаях, когда речь идет об утечке информации, допущенной умышленно, по корыстным или иным мотивам, последствия зависят от конкретных обстоятельств. Например, раскрытие секрета производства в силу ст. 1472 ГК РФ налагает на виновника обязанность возместить все возникшие в связи с этим убытки.

Об уголовной ответственности можно говорить в ситуации, когда сведения, составляющие коммерческую или иную охраняемую законом тайну, собираются намеренно для дальнейшего разглашения. За это ст. 183 УК РФ предусмотрено наказание вплоть до 7 лет тюрьмы — в зависимости от последствий.

Нарушения конфиденциальности, имеющие менее циничный характер, подпадают под действие ст. 13.14 КоАП РФ. В соответствии с ней рядовые сотрудники должны заплатить штраф в сумме от 500 до 1 000 руб., должностные лица — от 4 000 до 5 000 руб. 

Важно! Если разглашение охраняемых сведений допущено в целях устранения или снижения конкуренции, ответственность может наступить по другим нормам: ст. 14.33 КоАП РФ (недобросовестная конкуренция) или ст

178 УК РФ (ограничение конкуренции). 

СИТУАЦИЯ 3: РАБОТНИК В СВОБОДНОЕ ВРЕМЯ ОКАЗЫВАЕТ УСЛУГИ КЛИЕНТАМ ОРГАНИЗАЦИИ ОТ СВОЕГО ИМЕНИ

ПРИМЕР

Юрисконсульт Абрамов Д.О. в свободное от работы время выполняет личные заказы клиентов организации от своего имени, оказывая им юридические услуги.

Работа в нескольких местах законодательством не запрещена, если это не особенная категория работников. Например, государственный служащий не имеет права работать в коммерческих организациях, а генеральный директор может работать по совместительству только с разрешения учредителей.

Работник не только может работать в других организациях, в том числе конкурентных, но и заниматься предпринимательством в той же сфере, что и организация.

Многие работодатели, узнав об этом, часто стараются лишить работника такой возможности. Это незаконно. Статьей 34 Конституции РФ каждый имеет право свободно использовать свои способности в любой незапрещенной законом деятельности.

Российское трудовое законодательство (в отличие от многих зарубежных) не запрещает работать у конкурентов или заниматься такой же деятельностью в частном порядке, которой работник занимается у своего работодателя. Поэтому законных оснований для привлечения к ответственности в этом случае нет (см. письмо Минтруда России от 19.10.2017 № 14-2/В-942).

Однако если действия такого работника нарушают режим коммерческой тайны работодателя или ЛНА о защите персональных данных клиентов, то привлечь его к ответственности возможно (см. ситуации выше).

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

В ред. от 12.03.2014, далее – Закон о коммерческой тайне.

Заключение

Чаще всего необходимость фактического включения микрофона в Яндекс.Браузере отсутствует, все происходит значительно проще – сайт запрашивает разрешение на использование устройства, а вы его предоставляете.

источник

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий