Приходная накладная с размещением

Содержание

Можно ли принять к учету и как хранить?

Учёт и оформление движения товаров должно производиться в соответствии с:

  • Налоговым кодексом;
  • законом о бухгалтерском учёте;
  • инструкцией по применению Плана счетов и другими.

Ответственность за своевременность и правильность оформления документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учёте, достоверность данных несут лица, создавшие и подписавшие их.

Срок хранения РН – в течение трех лет после истечения срока сдачи последнего за указанный период отчета, при условии, что в указанный период была проведена контролирующим органом проверка (ревизия).

При возникновении споров в суде по начислению фискальным органом налогов и применению штрафов, по обязательствам по договору между организациями, документы хранятся до принятия окончательного судебного решения с учетом всех судебных инстанций.

Оприходование полученных покупателем по РН товаров оформляется путем проставления штампа и переноса данных в соответствующие бухгалтерские ведомости (журналы, книги). Поступающие ТМЦ приходуются в день окончания их приёмки по количеству и качеству.

ТОРГ 2: образец заполнения 2019 г.

Форму ТОРГ 2 заполняет приемочная комиссия, уполномоченная приказом руководителя принимать на склад поступившие материальные ценности. Также в составлении формы ТОРГ 2 могут участвовать:

эксперт из организации, уполномоченной проводить экспертизу;

представители поставщика или продавца;

представитель получателя товарно-материальных ценностей;

компетентный представитель незаинтересованного экономического субъекта.

Образец приказа руководителя о создании приемочной комиссии приведен ниже, этот документ можно скачать:

Основанием для составления акта ТОРГ 2 являются:

договор с поставщиком или продавцом;

приказ руководителя о создании приемочной комиссии (он приведен выше).

Форму ТОРГ 2 составляют в четырех экземплярах.

  1. Для бухгалтерии получателя ТМЦ.
  2. Для направления претензии в адрес поставщика, продавца или транспортной фирмы.
  3. Представителю поставщика или продавца.
  4. Транспортной фирме.

Документ включает четыре страницы, на которых приводятся следующие сведения.

  1. На первой странице – реквизиты грузоотправителя, производителя, поставщика, договора о поставке, сопроводительных документов, а также дата и место отправления и приемки ТМЦ.
  2. На второй странице – сведения о ТМЦ по сопроводительным документам и фактически выявленные при приемке.
  3. На третьей странице – условия транспортировки, фактическое наличие ТМЦ, в том числе брак, бой и отклонения по количеству в большую или в меньшую сторону.
  4. На четвертой странице – заключение комиссии, подписи председателя и членов комиссии, подпись бухгалтера о получении акта ТОРГ 2 и решение руководителя.

По ТМЦ, расхождений по которым не обнаружено, в конце документа пишется фраза «По остальным товарно — материальным ценностям расхождений нет».

Подписывают акт ТОРГ 2 следующие ответственные лица.

  1. Председатель приемочной комиссии.
  2. Участники приемочной комиссии.
  3. Представитель поставщика.
  4. Главный бухгалтер получателя материальных ценностей.

По ТОРГ 2 образец заполнения 2019 года смотрите ниже, этот документ можно скачать.

Работа с документом «Приходная накладная»

Документ «Приходная накладная»
предназначен для оприходования и расценки товара. Стоит отметить, что
правильный изначальный ввод этого документа (без ошибок и последующих
изменений) является залогом корректного проведения всех последующих торговых
операций над приходуемым товаром как-то переоценка, списание, реализация и
т.д.  Документы хранятся в журнале «Приходные накладные», через журнал
осуществляется также просмотр ранее введенных накладных и ввод новых. Существует
несколько способов ввода в систему новых документов:

· 
ручной режим ввода;

· 
полуавтоматический режим ввода (при помощи штрих-кодов
производителя);

· 
Ввод при помощи накладных в электронном виде (формат *.mmo или *.exp).

54-ФЗ. Очередь печати для ККМ. Обработки для подключения онлайн-касс к 1С 8 (поддержка Маркировки) + Эмулятор Промо

Обработка осуществляет обслуживание фискальных регистраторов, поддерживаемых драйвером «АТОЛ: Драйвер ККМ v.8 и v.10» И драйвером «Штрих-М: Драйвер ККТ v.4.Х» для конфигураций «УТ 10.3», «КА 1.1», «УПП 1.3», «Розница 1.0», «БП 2.0» и других отраслевых решений, построенных на основе указанных выше конфигурациях.
Для осуществления возможности параллельной работы и пробития чеков на одной ККМ несколькими пользователями, реализован механизм «Очереди печати». Реализована поддержка Веб-сервера Атол для работы с одной ККТ с нескольких рабочих мест. Соответствует требованиям российского законодательства, а именно требованиям закона ФЗ-54 об онлайн-кассах и применении контрольно-кассовой техники. Поддерживает Форматы Фискальных Данных 1.0, 1.05 и 1.1. Включен механизм использования нескольких систем налогообложения в одном документе. Содержит механизмы легкого подключения оборудования по TCP/IP, что упрощает процедуру подключения кассы в сеансах RDP, а так же позволяет подключаться к ККМ через интернет напрямую. Поддерживает работу со ставкой НДС 20%. Поддержка маркировки. Поддержка требований к кассовым чекам с 01.07.2019. Поддерживает режим эмуляции кассовых чеков.

3500 руб.

Формы расходных накладных

Какие же формы могут иметь расходные накладные обоих типов?

Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 утвержден ряд унифицированных форм. В их числе те, которые удовлетворяют признакам расходных накладных:

  • форма ТОРГ-12, предназначенная для отпуска товара сторонней фирме;
  • форма ТОРГ-14, предназначенная для отпуска товара продавцу под реализацию.

В законодательстве РФ не прослеживается прямой корреспонденции между нормами письма № 1-794/32-5 и положениями постановления № 132. Более того, с 2013 года использовать унифицированные формы, утвержденные государством, российским налогоплательщикам не обязательно.

Однако оформление расходных накладных, как мы отметили выше, — это необходимость, в значительной степени обусловленная деловыми традициями: недостаток законодательного регулирования соответствующего аспекта документооборота компенсируется практикой ведения бизнеса. На данный момент указанные формы ТОРГ-12 и ТОРГ-14 используются в России как основные при составлении расходных накладных.

Рассмотрим ключевые особенности работы с указанными формами.

Когда заполняют ТОРГ-4

Данную форму используют, если в организацию привозят товар без сопроводительной документации или с неполным ее набором. Не ясно, по какой цене приходовать товар и на какую сумму он поставлен, если, например, отсутствует счет-фактура или товарная накладная. До того как компания получит все необходимые сведения, приход товара оформляют актом по ТОРГ-4. Указывают только фактическое наличие груза. Оприходование будет производиться по тем ценам, которые обозначены в договоре. Но если и его нет, то тогда по рыночным ценам.

Чаще всего эту форму используют, если груз прибывает по железной дороге. Такие грузы нередко не сопровождаются накладными или счетами.

Ошибки при заполнении бланка

  1. Неверно указано количество или наименование товара. Если заказ был составлен с отклонениями от тех данных, которые были запрошены в заявке покупателем, то поставщик понесет убытки, связанные с нарушением условий договора по количеству и ассортименту. Практически все договоры поставки включают в себя ответственность поставщика, выражающуюся в выплате компенсации, размер которой определен в процентном отношении к цене договора или иной сумме.

Кроме того, будет нарушен учет ТМЦ на складе. Выявить его можно в ходе инвентаризации или при своевременно обнаруженной ошибке.

  1. Неверно указана налоговая ставка. Эта ошибка также повлечет неправильную конечную стоимость товара и ошибку в исчислении налога. Если ее вовремя не заметить, то придется подавать уточненные декларации, как поставщику, так и покупателю.
  2. Неправильное указание торговой скидки. В этом случае также могут последовать санкции от контрагента. Также размер скидки влияет на итоговую сумму и, в конечно счете, данные, указываемые в декларации.

Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel

Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.

Как составить: правила и общая инструкция

Есть ли общий унифицированный стандарт для всех видов?

При использовании унифицированных форм документации составление накладной происходит по форме ТОРГ-12. Инструкции по её заполнению утверждены постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года.

Согласно Постановлению Госкомстата Российской Федерации от 24 марта 1999 года № 20, в случае необходимости специалист имеет право внести в накладную дополнительные графы. Кроме того, ему также позволено использовать самостоятельно разработанную форму товарной накладной, утверждённую организацией, в которой он работает.

Какова общая структура?

Общая структура накладных следующая:

  • Информация об участниках поставки продукции (продавец, отправитель, получатель, плательщик), включая их полные наименования, юридические адреса, номера телефонов, реквизиты, а также коды ОКВЭД и ОКПО).
  • Сведения о договоре, на основании которого осуществляется сделка.
  • Данные о паспортной накладной – дата и номер.
  • Сведения о товаре (полное название, количество, итоговая стоимость, единицы измерения массы и предъявляемый покупателю налог на добавленную стоимость).
  • Приложения (дополнения) к накладной (паспорта, сертификаты и тому подобное).
  • Подписи участников сделки. Так, со стороны продавца документ подписывает сотрудник, который разрешил отправку продукции; главный бухгалтер; работник, отпустивший товар. Со второй стороны – непосредственно сам покупатель либо грузополучатель. Кроме того, в этой графе указывается информация о доверенности, прописывается дата подписания договора обеими сторонами. О том, кто и в каком порядке подписывает накладную, можно узнать тут.

Обратите внимание! Форма накладной также предусматривает проставление печатей стороны отпуска товара. Тем не менее, печать, согласно статье 9 закона № 402, не обязательный реквизит данного документа

В связи с этим организация вправе отказаться от заверения накладной печатью.

Какие обязательные реквизиты надо заполнить?

Реквизиты, которые обязательно должна содержать любая накладная (унифицированная либо самостоятельно разработанная), согласно статье 9 закона № 402, следующие:

  • Название первичного документа («Путевой лист», «Накладная о товаре» и так далее).
  • Дата составления документа.
  • Код продукции.
  • Номер накладной.
  • Название компании, составившей данный документ.
  • Содержание факта хозяйственной операции (например, списание бракованных товаров).
  • Величина содержания факта хозяйственной операции в денежном эквиваленте с указанием единиц измерения (количество в штуках, стоимость в рублях и тому подобное).
  • Должность лица, совершившего сделку, а также лица, ответственного за оформление проведённой операции.
  • Подписи лиц с расшифровкой.

Обратите внимание! Заполнение обязательных реквизитов – важное условие принятия его к учёту. Тем не менее, в число обязательных реквизитов может войти печать в случае наличия в документации поля «М.П.»

Как правильно выписывать: на компьютере или от руки?

Накладная может выписываться как в печатном, так и в электронном виде, в бухгалтерской программе, а также в формате Word (ворд) и Excel (эксель).

Нужно ли ставить печать?

Согласно части 4 статьи 9 закона № 402, с 1 января 2013 года формы первичных документов (накладных в том числе) не требуют обязательного проставления печатей.

Анализ остатков номенклатуры для УТ 11

Основная цель данного отчета — это анализ оптимального объема товара на складах с учетом оборачиваемости товара в текущем и прошлом периоде, сроков доставки, планов продаж отдельных позиций, установленных и рассчитанных максимальных и минимальных значений, себестоимости.

1 стартмани

Подбор номенклатуры по характеристикам Промо

Во всех 1С есть возможность использовать характеристики товара (номенклатуры). Так что такое характеристика? Для описания характеристик товаров группы «Обувь», могут быть использованы такие виды свойств, как размер, цвет, полнота. Для описания товаров группы «Холодильники» используются такие виды свойств, как габариты, объем морозильной камеры, цвет отделки. Т.е. это дополнительный набор параметров по которым можно идентифицировать товар.

Подбор номенклатуры по характеристикам
Предлагаю универсальную обработку для любых конфигураций 1С (только для 8.2):
— обработка подходит только для обычных форм;
— подбора номенклатуры с использованием характеристик (отбор + сортировка) может работать как отдельная обработка, так и в составе документа 1С (заполнение ТЧ).

1000 руб.

Кто подписывает товарный ярлык ТОРГ-11

Ярлык подписывают лица, заполнившие документ и проверившие правильность заполнения документа, это может быть:

  • Руководящий сотрудник склада или иного места, где расположены ТМЦ (заведующий складом, магазином);
  • Сотрудник склада, например, кладовщик, материально-ответственный за данный товар;
  • Представитель бухгалтерии.

Подписанный товарный ярлык в бухгалтерию не сдается, документ нужен исключительно для складского учета ТМЦ в местах хранения, поэтому проверенный и подписанный документ остается на складе.

Товарный ярлык заполняется по типовому унифицированному бланку Т-11. Данная форма введена в действие Постановлением Госкомстатом России №132 от 25.12.98. Возможно использование самостоятельно разработанной формы, однако на практике удобно применять именно типовой бланк, который содержит исчерпывающий набор полей и реквизитов для заполнения, которые позволяют отразить необходимую информацию для правильного учета ТМЦ на складе или ином месте хранения.

Товарный ярлык можно заполнять вручную, можно формировать с помощью автоматизированной системы учета документов, если таковая применяется на складе предприятия. Применение специальных программ автоматизации документооборота позволяют ускорить процесс оформления, облегчая работу сотрудников склада.

В указаниях по оформлению данного бланка говорится о том, что заполнять товарный ярлык нужно на каждое наименование. Это значит, что сведения по каждому наименованию ТМЦ, имеющемуся в месте хранения, должны быть отражены в ярлыке.

Допустимо в один бланк ТОРГ-11 заносить сведения по нескольким наименованиям в случае, если они хранятся вместе в одной ячейке (на одной полке) на складе. Общее количество хранимых ценностей в конкретном месте указывается в итогах заполненной таблицы формы ТОРГ-11.

Все оформленные товарные ярлыки регистрируются в специальном учетном журнале. Каждый документ имеет свой уникальный номер, который проставляется в соответствии с данным журналом. Номер проставляется в специальном поле в «шапке» бланка ТОРГ-11, рядом ставится дата формирования документа.

В верхней части товарного ярлыка заполняется традиционная информация о владельце ТМЦ:

  • Наименование фирмы, ее адрес, ОКПО;
  • Наименование структурного подразделения, где хранятся поступающие ценности;
  • Деятельности по классификатору по ОКВЭД;
  • Дата инвентаризации.

товарного ярлыка ТОРГ-11

В табличной части формы ТОРГ-11 заполняется информация о ТМЦ:

Номер графы Заполняемая информация
1 Наименование товара (обычно ярлыки заполняют на ценности длительного хранения)
2 Код товара по общероссийскому классификатору продукции
3 Наименование единицы измерения
4 Код единицы измерения по классификатору
5 Артикул товара
6 Сорт, если данное понятие применимо к указанному товару
7 Размеры, рост – если требуется
8-14 Характеристика указанного наименования, в зависимости от типа товара указываются соответствующие отличительные параметры, характеризующие объект
15 Количество согласно указанной единице измерения
16 Цена — товар может приниматься по продажным или закупочным ценам.

Если в одном месте хранения находится несколько наименований, то все они последовательно перечисляются в таблице формы ТОРГ-11, по итогам таблицы суммируются данные о количестве. Под таблицей суммарное количество товара пишется прописью.

После заполнения товарного ярлыка материально-ответственным лицом, документ передается для проверки вышестоящему начальству, например, заведующему складом. Данное лицо проверяет корректность заполнения, после чего ставит свою подпись, тем самым подтверждая наличие указанных позиций в данном месте хранения.

заполнения ТОРГ-11

Неликвиды на складе Pro и Lite версия. Редактирование реквизита в таблице документа. Для конфигурации Управление торговлей 11.2, 11.1 1С Предприятие 8.3

Внешний отчет для анализа товаров, находящихся на складе без движения. Работает для конфигураций 1С Управление Торговлей 11.2, 11.1.
Отчет отображает товары на складах, движения по которым не производились в течении заданного периода дней.
Подключается как внешний отчет в конфигурации 1С Управление торговлей 11.
В Pro версии можно установить общий реквизит номенклатуры, для дальнейшего включения в отбор в установке цен номенклатуры.
Редактирование в табличном документе ускоряет процесс работы с неликвидами номенклатуры на складах.
Отчет можно использовать для стоимостной оценки товаров на складах.
Полный доступ к тексту модулей и СКД.

1 стартмани

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

Рекомендации по оформлению формы ТОРГ-10

Процедура заполнения проводится материально-ответственным лицом, отпускающим ценности со склада перевозчику. Информация для заполнения берется из упаковочного ярлыка ТОРГ-9, который прикладывается к каждому упакованному месту. Бланк спецификации введен в действие Госкомстатом в 1998г. Постановлением №132 от 25.12.98.

Спецификацию нужно заполнить с двух сторон:

  • На лицевой стороне оформляется «шапка» документа и приводятся сведения по каждому месту, отпускаемому со склада;
  • На оборотной стороне находится продолжение таблицы, а также поля для указания сводной информации о товаре и массе тары, в нижней части отводится место для постановки подписей ответственными лицами.

В шапке спецификации заполняется:

  • Информация об организации – наименование и контактные данные, ОКПО, вид деятельности по ОКДП;
  • Наименование подразделения, с которого осуществляется отпуск тары с товаром;
  • Код вида операции, если такая кодировка в организации установлена;
  • Номер спецификации;
  • Дата составления – день, когда фактически отпускается товар со склада представителю перевозчика.

В табличной части приводится информация по каждому отдельному месту, сведения по таре в таблице выделяются отдельной графой, а также приводятся в обобщенном виде на оборотной стороне бланка ТОРГ-10.

Заполнение таблицы проводится следующим образом:

Номер графы таблицы Заполняемая информация
1 Номер места – информация по каждому месту приводится в отдельной строке. Общее количество заполненных строк будет равняться числу отпускаемых мест.
2 Обобщенное наименование товаров, запакованных в данное место. Дополнительно могут быть указаны поясняющие основные характеристики, артикулы.
3 Номер упаковочного ярлыка, приложенного к данному месту. Ярлык составляется по форме ТОРГ-9, один экземпляр вкладывается внутрь упакованного места.
4 Вид упаковки – ящик, бочка, коробка или иное наименование.
5 Количественный показатель по каждому месту.
6 Масса брутто, включающая в себя вес товара и тары, в которую он упакован.
7 Масса тары – вес тары без товара.

На оборотной стороне бланка ТОРГ-10 распложено продолжение таблицы, по результатам которой в строке «итого» указывается общее количество, масса брутто и масса тары в цифровом исполнении. Та же информация, но уже в прописном виде, заполняется в специальных полях под таблицей.

Далее два заполненных экземпляра передаются для заверения водителю (экспедитору), получившему товар. Данные лица подтверждают принятие указанного количества мест своими подписями, после чего один экземпляр возвращается представителю склада и подшивается в папку для хранения. Второй экземпляр прикалывается к прочим документам, сопровождающим товар, для передачи покупателю и использования в качестве основания проведения приемки ценностей по месту доставки.

Пример оформления. Организация ООО «Фруктовый рай» занимается реализацией сухофруктов. Очередная поставка сухофруктов включает в себя:

  • 20 картонных коробок кураги по 10 кг каждая;
  • 30 картонных коробок чернослива по 10 кг каждая;
  • 30 мешков компотной смеси из сухофруктов по 5 кг каждая.

Заведующий складом составил следующую спецификацию:

Особенности заполнения акта по форме ТОРГ-4

В шапку документа необходимо внести такие сведения:

  • Наименование компании и ее адрес, код по ОКПО.
  • Наименование структурного подразделения.
  • Вид деятельности организации.
  • Наименование поставщика, его адрес, номер телефона, банковские реквизиты, код по ОКПО.
  • Наименование грузоотправителя, его адрес, номер телефона, банковские реквизиты, код по ОКПО.
  • Вид операции.
  • Номер акта и дату его составления.

В шапке также находится гриф «Утверждаю» для главы организации. Он должен расписаться в специальной графе после того, как документ будут заполнен и проверен.

Далее в основной части указывают:

  • Место, где принимается товар. Это может быть склад или магазин.
  • Название и реквизиты сопроводительных документов.
  • Наименование поставщика или грузоотправителя, адрес, номер телефона.
  • Откуда был отправлен груз (станция, порт, пристань), ее наименование.
  • Сколько мест продукции значится по транспортным документам.
  • Масса товара станции отправления. Указывают массу груза на станции отправления.
  • Масса товара станции назначения. Здесь вписывают массу груза на станции прибытия.
  • Реквизиты коммерческого акта.
  • Состояние упаковки. Эту информацию нужно указать обязательно. Если упаковка целая, то пишут, что она не повреждена. Если же есть повреждения, то подробно описывается их характер.

Затем нужно заполнить таблицу. Что необходимо в ней указать:

  • Наименование товара, его характеристику, артикул, сорт.
  • Код товара.
  • Потребительские признаки товара. Их нужно указать в соответствии со ст. 10 закона «О защите прав потребителей» от 7 февраля 1992 года №2300-I.
  • Единицу измерения и ее код по ОКЕИ.
  • Количество товара: мест, в одном месте, штук.
  • Массу брутто, нетто.
  • Цену, стоимость.

В конце таблицы нужно подвести итоги по странице, а затем полностью по акту.

После заполнения и проверки всех данных расписываются члены комиссии и материально ответственное лицо, принявшее товар на комиссию.

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

Сроки оформления и хранения

ООО «Поставка товара» поставило мячи 02.08.2019 в количестве 100 штук. Бухгалтер сделал соответствующие записи:

  • Дебет 0 105 00 340 Кредит 0 302 34 730 — спортивные мячи приняты к учету на сумму 60 000 рублей;
  • Дебет 0 302 34 830 Кредит 0 201 11 000 — денежные средства в сумме 60 000 руб. были перечислены с расчетного счета.

07.08.2019 выяснилось, что продавец поставил 30 футбольных мячей и 70 баскетбольных.

Бухгалтер составил проводки на возврат товара поставщику: Дебет 0 302 34 830 Кредит 0 105 00 440 — составлен акт возврата на сумму 18 000 рублей (стоимость одного мяча, умноженная на количество = 600 руб. × 30 шт.).

Параллельно бухгалтер подготовил:

  1. Претензионное письмо в произвольном виде с подробным описанием сути претензии.
  2. Возвратную накладную по форме ТОРГ-12, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (ОКУД 0310001).
  3. Акт на возврат товара поставщику.

Гражданский кодекс предусматривает конкретные сроки оформления процедуры (ст. 477 ГК РФ):

  • для продукции без срока годности — не позднее двух лет с момента поставки;
  • для товаров с указанным сроком годности — не позднее истечения установленного срока.

Хранить документы, подтверждающие, что продукцию вернули, придется не менее 5 лет. На основании Федерального закона № 402 от 06.12.2011, в организации должен быть утвержден порядок хранения бухгалтерских документов. Ознакомьте ответственное лицо с утвержденным порядком под подпись.

Однако не всегда брак или несоответствие товара могут быть обнаружены при осмотре.

Возможен ли возврат, если право собственности уже перешло? Какие документы оформлять на возврат товара поставщику? Какие проводки на возврат товара должен сделать бухгалтер? Ответы на эти вопросы можно найти в статье.

Оформление возврата товара зависит от его причины и времени передачи права собственности. Если продавец может заменить порчу, доукомплектовать, переупаковать поставку, возвращать товар не потребуется.

Но отказ покупателя принять поставку означает, что договор купли-продажи расторгнут, что должно найти отражение в учете сторон.

Рассмотрим, как отражаются в учете операции по возврату ТМЦ по наиболее частым основаниям.

Первый контроль товара должен быть выполнен сотрудниками компании в момент его принятия на склад. Если обнаружены какие-либо отклонения от заказа, то сразу составляется акт по форме ТОРГ-2 (ТОРГ -3 для импортных предметов).

  1. Накладная на возврат товара поставщику имеет свой уникальный номер и дату составления.
  2. В верхней части документа указываются реквизиты организации грузоотправителя, осуществляющей возврат товара. Обязательными реквизитами являются ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты организации (БИК, корреспондентский и расчетный счет).
  3. В графе «Грузополучатель» необходимо указать реквизиты организации — поставщика товара.
  4. В графе «Адрес доставки» указывается пункт разгрузки на территории поставщика, данный адрес может отличаться от юридического адреса организации.
  5. Графа «Поставщик» заполняется по аналогии с графой «Грузополучатель» с указанием всех необходимых реквизитов. Поставщиком в данном случае будет выступать организация, осуществляющая возврат товара.
  6. Графа «Плательщик» часто совпадает со строкой «Грузополучатель». В строке также отражаются реквизиты и наименование организации.
  7. Графа «Основание» служит для отражения причины возврата товарно-материальных ценностей. Например, это может быть договор поставки или дополнительное соглашение. При заполнении данной графы необходимо указать дату и номер документа-основания.
  8. В табличной части накладной на возврат товара поставщику следует указать описание товара, который подлежит возврату. Обязательными реквизитами для заполнения являются:
  • Наименование, характеристика, сорт товара;
  • Единица измерения;
  • Вид упаковки;
  • Количество;
  • Цена.

В последнем столбце графы подбивается общая сумма по количеству и цене.

В конце табличной части указываются общее количество и сумма возвращаемого товара.

  1. Накладная на возврат товара поставщику заверяется подписями уполномоченных лиц организаций грузоотправителя и грузополучателя.

Бланк по форме ТОРГ-12 допускает прием товарно-материальных ценностей по доверенности с указанием реквизитов организации-доверителя, а также ФИО и должности лица, получившего доверенность.

  1. На готовом бланке по форме ТОРГ-12 проставляются печать организации и дата составления накладной на возврат товара поставщику.

Неликвиды на складе Pro и Lite версия. Редактирование реквизита в таблице документа. Для конфигурации Управление торговлей 11.2, 11.1 1С Предприятие 8.3

Внешний отчет для анализа товаров, находящихся на складе без движения. Работает для конфигураций 1С Управление Торговлей 11.2, 11.1.
Отчет отображает товары на складах, движения по которым не производились в течении заданного периода дней.
Подключается как внешний отчет в конфигурации 1С Управление торговлей 11.
В Pro версии можно установить общий реквизит номенклатуры, для дальнейшего включения в отбор в установке цен номенклатуры.
Редактирование в табличном документе ускоряет процесс работы с неликвидами номенклатуры на складах.
Отчет можно использовать для стоимостной оценки товаров на складах.
Полный доступ к тексту модулей и СКД.

1 стартмани

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1 стартмани

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий