Учёт иностранных организаций (ио)

Как создать филиал?

В соответствии с письмом Минфина РФ «Об определении даты…» от 16.12.2009 № 03-02-07/1-541, дата создания филиала юридического лица — это дата внесения соответствующих поправок в позицию ЕГРЮЛ о компании. Подготовка же к созданию производится в следующем порядке:

  1. Принимается решение об обособлении части организации в законном порядке. К примеру, по закону № 14-ФЗ для выделения части ООО необходимо получить согласие 2/3 голосов на общем собрании членов, при этом сам вопрос об обособлении выносится на повестку собрания минимум за 30 дней до его проведения. Порог для одобрения решения может увеличиваться учредительным актом, положительное решение фиксируется в протоколе собрания, хотя по желанию членов общества может использоваться и иной способ (например, свидетельство нотариуса).
  2. Решаются вопросы организационного характера:
    • утверждается акт, регулирующий деятельность филиала юридического лица;
    • назначается руководство, которому передается по доверенности ряд полномочий;
    • оборудуется хотя бы 1 стационарное рабочее место по адресу подразделения.

Примечание: в соответствии с пояснением Минфина, изложенным в письме «О признании подразделения организации…» от 18.08.2015 № 03-02-07/1/47702, ФНС признает обособленным лишь то подразделение, где наличествуют стационарные места.

В судебной практике мнения о требуемом количестве рабочих мест разделились. Так, в определении Конституционного суда РФ от 05.11.2004 № 381-О стационарные места упоминаются во множественном числе, а в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 09.01.2001 № А33-8564/00-С3-Ф02-2926/00-С1 отмечается, что требование о наличии стационарных мест может быть удовлетворено при наличии хотя бы 1 такого рабочего места.

После внутренних мероприятий создание подразделения переходит в ведение государственных органов, в частности Федеральной налоговой службы (ФНС):

  1. На бланке формы № Р14001, утв. приказом ФНС «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, подается заявление в ФНС. На основании этого документа налоговая служба включает сведения о филиале юридического лица в ЕГРЮЛ.

ИНТЕРЕСНО! В письме от 06.03.2015 № СА-4-14/3666@ ФНС указала, что наравне с формой № Р14001 для регистрации сведений о создаваемом филиале может применяться также форма № Р13001.

  1. В ФНС направляется сообщение формы № С-09-3-1, утв. приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. На основании сообщения ФНС ставит выделенную часть компании на налоговый учет.

***

Резюмируем. Филиалами юридических лиц являются структурные части фирмы, имеющие обособление по месту расположения, имуществу и названию, но не являющиеся самостоятельными субъектами права (т. е. филиал не является юридическим лицом). Полномочия и сфера деятельности выделенных частей организаций ограничены функционалом материнской компании, она же несет ответственность и за последствия работы подразделения.

***

Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».

  • Гражданский кодекс РФ
  • Налоговый кодекс РФ
  • Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ
  • Приказ ФНС России «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@
  • Приказ ФНС России «Об утверждении форм и форматов сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, а также порядка заполнения форм сообщений и порядка представления сообщений в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@
  • Определение Конституционного Суда РФ «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы открытого акционерного общества «Свердловэнерго» на нарушение конституционных прав и свобод положениями пункта 3 статьи 4, статей 20 и 21 Федерального закона «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» от 05.11.2004 № 381-О
  • Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 09.01.2001 № А33-8564/00-С3-Ф02-2926/00-С1
  • Письмо УМНС РФ по г. Москве «О налогообложении обособленных подразделений» от 09.06.2004 № 23-10/1/38453
  • Письмо Минфина РФ от 16.12.2009 № 03-02-07/1-541
  • Письмо Минфина России «О признании подразделения организации обособленным подразделением в целях постановки на учет в налоговых органах» от 18.08.2015 № 03-02-07/1/47702
  • Письмо ФНС России «О представлении документов для внесения в ЕГРЮЛ сведений о филиале или представительстве юрлица» от 06.03.2015 № СА-4-14/3666@

Процесс построения иностранных поставок

Для всех желающих стать дилером иностранной компании в России важно определиться с тем, что именно планируется продавать в стране. После того как выбор сделан, необходимо трезво оценить собственные возможности и потенциал: стать дистрибьютором или заключить дилерский договор?. Претензия на исключительные права и представительство заграничных товаров в России, по мнению большинства известных брендов, должна быть подкреплена:

Претензия на исключительные права и представительство заграничных товаров в России, по мнению большинства известных брендов, должна быть подкреплена:

  • финансовыми возможностями будущего дистрибьютора (отсутствие проблем с непогашенными кредитами, залоговым имуществом, уплатой налогов);
  • масштабностью компании (разветвленная сеть региональных представительств, наличие штата специалистов с достаточной квалификацией и пр.);
  • производственными мощностями предприятия (наличием собственных помещений, ремонтных цехов и оборудования);
  • соответствием другим специфическим критериям владельца торговой марки.

Однако все это не так важно, если у будущего партнера нет четкой стратегии и внятного бизнес-плана. К составлению последнего нужно подойти с максимальной ответственностью, привлекая к его разработке, по мере необходимости, более узких специалистов в отдельных вопросах: проектировщиков, маркетологов, технических экспертов и прочих

Нужно помнить, что встреча с поставщиком и разговоры за «пустым столом» неизбежно окончатся провалом.

Дополнительная информация

Узнайте больше о регистрации компаний, налогообложении и трудовом праве России из наших статей и справочников:

  • Справочник Awara по трудовому праву России
  • Awara Guide on Doing Business in Russia (английский язык)
  • Справочник Awara по налогообложению России

Торговый представитель (Торгпредство) РФ в Республике Индия

ТАРАСЮК Ярослав Викторович

Представительство за рубежом

Комплексное сопровождение российского бизнеса за рубежом

Российские торгпредства за рубежом. Предлагаем ознакомиться со списком Торговых представителей РФ за рубежом. Если вы готовы предоставить более актуальную информацию, направьте её нам paladiev@souzconsalt.com

Основными направлениями деятельности Торгпредства России являются:

  • содействие российским и индонезийским участникам внешнеэкономической деятельности в укреплении прямых партнерских связей;
  • содействие дальнейшему развитию взаимной торговли в модернизации производства, инвестиционной и инновационной деятельности;
  • оказание информационных и консультационных услуг экономического, финансового и правового характера;
  • содействие в организации переговоров между потенциальными партнерами, проведение презентаций, мероприятий рекламного характера на конференциях, выставках и ярмарках;
  • помощь в решении практических вопросов торгово-экономического сотрудничества на уровне государственных структур;
  • участие в проработке, подготовке и реализации конкретных сделок и совместных проектов.

Приоритетным направлением работы является проработка экспортных предложений российских производителей несырьевого сектора экономики. В свою очередь, иностранные компании при поддержке Торгпредства осуществляют поиск поставщиков продукции из России, потребителей выпускаемой продукции, востребованной на российском рынке, а также привлекают иностранных инвесторов в российскую экономику.

Чем отличается филиал от представительства

Самые успешные фирмы осуществляют продажу своих товаров и услуг далеко за пределами конкретной области и даже страны. Активно развивать бизнес в другом регионе этим организациям помогают их обособленные подразделения.

Многие небольшие компании стремятся достичь таких же впечатляющих результатов. Это позволит им увеличить объемы продаж, занять лидирующие позиции на рынке и получить максимально возможный доход.

Все чаще руководители таких организаций осознают, что реализовать амбициозную стратегию в пределах одного города невозможно.

Для увеличения узнаваемости бренда и эффективного продвижения своего продукта нужно открывать офисы в местах проживания наибольшего количества потенциальных покупателей. Чтобы правильно организовать рабочий процесс на территории отдаленного подразделения, нужно понимать, чем отличается филиал от представительства.

Определение понятий

Представительство – это отдельное подразделение организации, находящееся за пределами ее местоположения и представляющее, а также защищающее ее интересы.

Филиал – это обособленное подразделение компании, расположенное вне места ее нахождения и имеющее право на осуществление всех ее функций или их определенной части.

Нормативно-правовая база

Основными документами, указывающими на то, чем отличается филиал от представительства, и регламентирующими их работу, являются:

  1. Гражданский кодекс РФ;
  2. Налоговый кодекс РФ;
  3. Инструкция Банка России, определяющая процедуру открытия и закрытия счетов;
  4. Устав конкретной компании;
  5. Положение определенной организации о работе ее филиалов или представительств.

Общие характеристики

Для четкого представления основных отличий сравниваемых типов обособленных подразделений нужно знать о специфике их работы в целом. Комплексный анализ возможен только при условии понимания идентичных признаков. Чтобы и филиалы, и представительства могли полноценно осуществлять все необходимые задачи, следует:

  • обособить их от основной компании;
  • расположить за пределами нахождения создавшей их фирмы;
  • наделить необходимым для ведения деятельности имуществом;
  • утвердить положения о работе этих подразделений, на основании которых они будут действовать;
  • назначить руководителей и выдать им соответствующие доверенности;
  • указать обособленные офисы в учредительных документах головной организации;
  • предоставить возможность для расширения сферы действий основной компании.

Главные отличия

Такое обособленное подразделение, как филиал, обладает следующими особенностями:

  1. полностью или частично выполняет функции головной организации;
  2. осуществляет хозяйственную деятельность;
  3. работает на основании положения о филиале и устава, предусматривающего внесение сведений об этом структурном подразделении;
  4. имеет собственный баланс;
  5. обычно сотрудничает с банком в части открытия отдельного счета.

Для представительства характерны такие признаки:

  1. выполняет исключительно представительские функции;
  2. не ведет никакой хозяйственной деятельности;
  3. действует, руководствуясь положением о представительстве и уставе, предусматривающем внесение сведений об этом структурном подразделении;
  4. не имеет своего баланса;
  5. не требует открытия банковского счета.

Представленная информация отображает большую (по сравнению с представительством) самостоятельность филиала.

Важные нюансы и определяющие факторы

Работа обоих обособленных подразделений может потребовать также аккредитации соответствующих специалистов.

В случае осуществления филиалом деятельности, подлежащей лицензированию, ему нужно получить необходимые лицензии.

Поскольку его руководству обычно делегируются полномочия по выплате заработной платы, компания должна быть зарегистрирована по месту расположения филиала в следующих внебюджетных фондах РФ:

  • пенсионном;
  • социального страхования;
  • территориальном обязательного медицинского страхования.

Целесообразно создать представительство, если его основными обязанностями будут:

  1. продвижение фирменного продукта;
  2. увеличение узнаваемости бренда;
  3. разрешение проблемных ситуаций;
  4. привлечение клиентов;
  5. заключение и сопровождение договоров.

Для решения более сложных задач стоит открыть филиал

Однако при этом следует пристальное внимание уделить анализу его потенциальной доходности, поскольку его содержание часто требует больших финансовых затрат

Чтобы выбрать наиболее подходящий тип обособленного подразделения, нужно не только знать, чем отличается филиал от представительства, но и понимать цель и перспективность открытия такого офиса.

Срок оформления

На процедуру аккредитации уходит 25 – 30 дней. В этот срок входит время в 5 рабочих дней, в течение которых ФНС должно выдать свидетельство об аккредитации, а также информационный лист о том, что структурное подразделения иностранного юрлица внесено в государственный реестр филиалов и представительств.

На налоговый орган закон возлагает обязанность подать необходимые сведения о филиале или представительстве иностранного юрлица во внебюджетные фонды, которые произведут постановку структурного подразделения на учет.

Срок действия аккредитации законом не ограничен и заканчивается только в том случае, если деятельность структурного подразделения иностранной компании прекращена. Такое решение может быть принято как по инициативе зарубежной организации, так и в принудительном порядке по решению аккредитующего органа.

Запомните! Для принудительного прекращения аккредитации подразделения зарубежного юрлица достаточно:

  • в течение 12 месяцев не сдавать отчетность в налоговую службу;
  • не пользоваться банковским счетом;
  • отсутствовать по зарегистрированному адресу.

Кроме того, налоговая служба может инициировать вопрос о лишении зарубежного подразделения аккредитации, если будет установлен факт:

  • противоречия деятельности Конституции и международным договорам России;
  • угрозы суверенитету, национальным интересам, территориальной целостности и политической независимости нашей страны.

Регистрация филиалов и представительств иностранной компании в Москве и по всей России

Краткое описание услуги

«Региональная юридическая компания» занимается регистрацией фирм и предприятий всех форм собственности уже много лет. Регистрация филиала или представительства иностранной компании — распространенная юридическая услуга. Мы поможем вам открыть филиал или представительство в Москве, Санкт-Петербурге или в других городах России. Иностранные компании, которые планируют вести деятельность на территории РФ могу открыть здесь филиал или представительство

Важно понимать, что ни филиал, ни представительство не являются самостоятельными юридическими лицами. Главное отличие представительства от филиала заключается в том, что оно не может вести никакую хозяйственную деятельность

Аккредитацией представительств в РФ ведет сразу несколько государственных организаций в зависимости от области деятельности головной компании. Компании общего профиля аккредитует Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ , Банк России выдает разрешение на деятельность иностранных банков, МИД РФ аккредитует иностранные СМИ и т. д. Филиалы аккредитует Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ. Разрешение на деятельность выдается на срок от 1 до 3 лет для представительств, и от 1 до 5 лет для филиалов.

В целом процедура аккредитации представительства проще, чем аккредитация филиала, но и возможности филиала гораздо шире, чем у представительства. Мы оказываем подробные консультации по процедуре аккредитации, помогаем подготовить и подать необходимые документы. Также мы занимаемся продлением уже существующей аккредитации филиала или представительства

Важно отметить, что все иностранные документы подаются исключительно с подлинными отметками о консульской легализации, или заверенные апостилем. Все документы должны сопровождаться нотариально заверенным, или заверенным в консульском учреждении переводом на русский язык

от 18 000 р

от 2 недель

Услуги за дополнительную плату

  • Предоставление юридического адреса
  • Открытие банковского счета
  • Дополнительная  обычная печать
  • Дополнительная печать на автомате 

Перечень необходимых действий от клиента

  • Письменное заявление с просьбой разрешить открытие представительства (филиала) иностранного юридического лица в Российской Федерации (с указанием наименования компании; времени ее возникновения; места нахождения; предмета деятельности; органов управления и руководства, представляющих компанию согласно уставу или положению; целей открытия представительства; информации о деловых связях с российскими партнерами и о перспективах развития сотрудничества).
  • Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица или выписка из торгового (банковского) реестра.
  • Устав иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличия устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации).
  • Решение иностранного юридического лица об открытии представительства (филиала) в Российской Федерации.
  • Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности.
  • Генеральная доверенность о наделении главы представительства (филиала) иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
  • Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Государственной регистрационной палате по оформлению разрешения на открытие представительства (филиала) иностранного юридического лица в Российской Федерации.
  • Положение о представительстве (филиале) иностранного юридического лица в Российской Федерации.
  • Документ, подтверждающий адрес представительства (филиала) иностранного юридического лица в Российской Федерации.
  • Рекомендательные письма российских деловых партнеров.

Представительства иностранных компаний и филиалы: особенности регистрации и развития в РФ

Затем информация Государственной регистрационной палатой вносится в Сводный реестр. Подтверждение потребуется при открытии счетов в банке, постановке на учет автотранспорта. Обычно аккредитация оформляется в течение двадцати одного дня после предоставления документов. Но при необходимости данный срок может быть уменьшен до недели. Регистрация зарубежного юридического лица придает официальный статус на территории России.

Для открытия представительства иностранной компании потребуются документы:

1.Заявление на разрешение открыть представительство в РФ. Указываются реквизиты, вид деятельности и цель.

2.Подтверждение регистрации юридического лица согласно законам его страны.

3.Устав, если требуется по закону.

4.Решение открыть представительство.

5. Положение о филиале.

6.Письма — рекомендации с банка, который обслуживает клиента.

7.Копия генеральной доверенности относительно полномочий главы консульства по юридическому лицу.

8.Доверенность, выдаваемая уполномоченному лицу Государственной регистрационной палаты для оформления разрешения открыть представительство.

9.Подтверждение адреса филиала юридического лица в РФ.

10.Взаимосвязь представительства и исполнительной власти.

11.Информационная карточка об иностранном предприятии.

Ориентировочная сумма первоначальных вложений

Начиная сотрудничество с иностранными компаниями, нужно быть готовым к затратам. Иметь представление о том, сколько потребуется первоначально вложить в дело, нужно еще до того, как начнутся переговоры с поставщиком

Именно с этой целью особое внимание уделяют составлению бизнес-плана. Чаще всего заранее предугадать, сколько денег потребуется в каждом конкретном случае, невозможно

Более конкретные цифры будут известны, если новый бизнес было решено построить на базе франшизы. Правда, перед тем, как стать представителем иностранной компании на базе разработанных ею критериев ведения бизнеса, нужно уяснить, что сумма капиталовложений будет зависеть от известности марки и емкости рынка ее потенциального потребления.

Например, такой известный бренд одежды как Nike потребует стартовых инвестиций в размере от 180 тыс. долл., а право продавать мороженое под маркой Baskin Robbins потребует вложений в размере от 45 000 долл.

Менее известные иностранные компании могут потребовать внесения паушального взноса от 300 тыс. рублей и выше.

Способы начала работы без вложений

Даже если стартовый капитал невелик, не стоит опускать руки. Всегда есть способ начать свое дело без крупных вложений. Вряд ли на серьезные уступки пойдет владелец раскрученной товарной марки. Однако с молодыми и малоизвестными в России производителями можно пробовать вести переговоры на предмет финансовых послаблений:

  • заключить договор с отсрочкой оплаты поставок;
  • оговорить, что оплата будет производиться только за реализованный товар, с возможностью возврата нереализованных остатков и позиций;
  • заранее провести рекламную компанию и сформировать предзаказ с получением частичной или полной предоплаты от клиентов.

Безусловно, без определенного кредита доверия во всех этих случаях не обойтись. Рассчитывать на положительный результат можно, если у себя на родине компания уже имеет положительный имидж.

Как вариант можно рассматривать работу по франшизе. Если производитель очень заинтересован в продвижении своей продукции, то он может согласиться с тем, что от него потребуются первоначальные вложения на этапе организации бизнеса и обучения персонала.

Без коренного перелома

Однако несмотря на результаты реформы, недовольство сложившейся ситуацией с торгпредствами регулярно высказывали высшие федеральные чиновники. Игорь Шувалов, будучи первым вице-премьером, на представлении сотрудникам министерства нового министра Максима Орешкина заявил, что необходимо предложить правительству новый вид и функции торговых представительств. В этом году Шувалов был еще более резок, заявив, что «для многих руководство торгпредством по-прежнему является синекурой».

«Здесь мы ожидаем соответствующих серьезных предложений от министра экономического развития и руководства РЭЦ», — сказал он на годовой коллегии министерства.

Его тогда поддержал Медведев: «Про торгпредства не могу не сказать, потому что я неоднократно эту тему в разных должностях обсуждал с различными коллегами, с министром экономического развития. Надо признаться, что так ничего и не получилось переделать в полном объеме. Это, очевидно, задача на будущее

Мне кажется, что на этом надо будет сконцентрировать внимание министру и учесть в деятельности министерства. Имею ввиду те огромные перспективы по развитию несырьевого, неэнергетического экспорта, о котором говорил я и Максим Станиславович

Те задачи, которые поставлены, — для этого нам нужна совершенно другая система торгпредств. Если эту систему вообще есть резон сохранять в том виде, в котором она существовала и существует».

Собеседники ТАСС в бизнесе и финансово-экономическом блоке правительства сообщили, что еще с 2016 года активно обсуждалась идея передачи торгпредств Минпромторгу. Кроме того, рассматривалась и идея отдать часть представительств напрямую РЭЦ.

Представительство КИА в России

Официальным дистрибьютором компании КИА в России является фирма KIA Motors Rus. Организация существует уже 10 лет, и за это время автомобили рассматриваемой марки стали занимать первенство на российском рынке. С 2009 года объем продаж транспортной компании превысил отметку в 1,5 миллиона машин.

Изучив официальную статистику с интернет-портала компании КИА по реализации транспорта в России, можно увидеть, что в 2018 году на отечественные дороги было выпущено 227578 автомобилей корейского бренда. Эти цифры позволили корпорации пятый год подряд занимать лидирующие строчки по продаже иностранных машин в РФ.

По подсчетам, на 2019 год в России работают 196 дилерских центров в более 100 городах страны.

«КИА Моторс Рус» с 2018 года имеет официальный статус – штаб-квартира в регионе. Представительство компании КИА в Москве ведет деятельность не только в России. В зону непосредственной ответственности входят:

  1. Республика Беларусь.
  2. Республика Таджикистан.
  3. Армения.
  4. Республика Казахстан.
  5. Туркменистан.
  6. Республика Узбекистан.
  7. Киргизская Республика.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий