Законно ли увольнение по собственному желанию во время отпуска? нюансы процедуры

Последовательность мероприятий

Чтобы оформить уход наемного служащего, придерживаются определенного порядка действий:

  1. Пишется заявление (используют готовый бланк или самостоятельно пишут по образцу).
  2. Передача обращения на согласование руководителю. По закону, работодатель не вправе препятствовать расторжению контракта, если установлено, что такова личная воля работника. Однако при запросе предоставления отпуска необходимо учитывать, что руководство вправе согласиться или отказать в просьбе подчиненного.
  3. Если отпуск согласован, на заявлении ставится виза директора, и далее документ поступает в работу к кадровым специалистам.
  4. Издание приказа (внутреннего документа, в котором фиксируют прекращение взаимоотношений с увольняющимся и предоставление дней отпуска на указанный в заявлении период).
  5. Ознакомление сотрудника с документом – обязательное требование. При выдаче копии приказа, необходимо в нем расписаться и получить трудовую книжку с последней записью, либо трудовая возвращается после завершения отдыха (решается по усмотрению сторон).
  6. Одновременно с работой кадровой службы бухгалтерия готовит расчет последней заработной платы и компенсации за предстоящий отпуск.

Скачайте

  Стандартный формат заявления на увольнение по собственному желанию (образец) (27,5 KiB, 6 604 hits)

Как видим, процесс расставания с работодателем с предварительным оплачиваемым отпуском имеет мало отличий от стандартной схемы действий. И все же они есть.

После того, как руководителю передано заявление, отсчитывается 14-дневный срок для даты увольнения, однако стороны могут согласовать иную дату увольнения по взаимной договоренности.

Особенности подачи заявления

Прекращение трудовых отношений начинается с написания заявления. Его необходимо составить и передать на согласование руководству не позднее 2 недель накануне предполагаемой даты. Увольнением сразу после отпуска по собственному желанию часто пользуются работники, не желающие появляться на работе лишние 14 дней, либо не имеющие такой возможности. Аналогичное право на уход без двухнедельной отработки есть у граждан, открывших больничный лист по нетрудоспособности.

Работник составляет заявление по образцу, установленному конкретной организации, с обязательным упоминанием оснований для прекращения контракта (по собственному желанию).

Если работодатель настаивает на отработке положенного, заявитель должен указать причину, по которой использование отпускных дней так необходимо.

Издание приказа

Если препятствия на пути к увольнению отсутствуют, увольняющийся приказ о разрыве контракта с ознакомлением работника под роспись.

Как правило, приказ издается в конце срока, отведенного работнику на раздумья, а именно – через пару недель после получения им отпуска. Приказ логичнее оформлять в конце срока, так как работник имеет полное право отозвать свое заявление, т.е. передумать увольняться (ст.80 трудового законодательства (ч.4).

Если желание расстаться с работодателем возникло в период отдыха, необязательно ждать его окончания. Тогда заявление направляют по почте, либо лично передают руководителю, в зависимости от места нахождения человека. Спустя 2 недели после того, как директору вручили заявление, должны быть подготовлены документы и произведен окончательный расчет. В сумму, которую выдадут при уходе, не входит компенсация за отпуск, поскольку он уже отгулян.

Если спустя 14-дневнй срок работник не смог явиться сам для получения трудовой книжки и расчетных, документацию высылают почтой, вне зависимости от того, был ли использован отпуск работником.

Читайте так же: удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении работника.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

  • Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
  • Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
  • Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
  • Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:
  1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
  2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Порядок увольнения

Теперь поговорим о порядке расторжения трудовых отношений с работодателем во время нахождения в отпуске. Процесс увольнения в таком случае состоит из следующих этапов:

  • Составление заявления установленной формы;
  • Формирование и издания документа, согласно которому сотрудник считается уволенным. В большинстве организаций составляет приказ под определенным номером;
  • Полный расчет с уволенным сотрудником;
  • Получение на руки всех необходимых документов.

Особое внимание следует уделить процессу получения выплат. Некоторые недобросовестные работодатели могут в выплате нужного количества денежных средств

Для того чтобы этого не произошло снова нужно обратиться к трудовому кодексу, в котором отражены все выплаты, положенные увольняемому сотруднику.

Заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию не имеет определенной формы, но к его составлению следует подойти ответственно. О том, как составить заявление на увольнение мы поговорим чуть позже, а пока рассмотрим процесс получения на руки всех положенных документов.

Документальным оформлением расторжения трудового договора занимается отдел кадров. Именно они формируют приказ и указывают причину увольнения. В обязанности работодателя входит информирование работника с приказом. После ознакомления сотрудник обязан поставить свою подпись, которая является подтверждением правильной формулировки причины увольнения, но в нашем случае работодатель не обязан высылать приказ, а увольнение происходит без личного участия сотрудника. В связи с этим работодатели в качестве причины увольнения могут указать определенную статью, с которой найти новое место может быть проблематично.

Если работодателю было направлено заявление с просьбой уволить сотрудника по его личной инициативе, а в трудовой книжке в качестве причины указано нарушение трудовой дисциплины (например, прогул), то следует в немедленном порядке обращаться в судебные органы с требованием привлечь работодателя к ответственности. Нарушением трудового законодательства РФ также является задержка в выдаче документов.

Образец заявления

Составление заявления на увольнение является наиболее простым этапом. На данный момент можно найти большое количество образцов заявлений на увольнение во время отпуска по собственному желанию. Мы расскажем о том, какая информация должна быть указана в заявлении в обязательном порядке, но перед этим нужно сказать, что составляемый документ можно написать от руки или составить на компьютере. При его формировании необходимо придерживаться правил делового письма, а также отказаться от нецензурной лексики и оскорблений. Если документ не будет удовлетворять описанным требованиям, то он, с высокой долей вероятности, будет отклонен.

Как мы уже сказали, в заявлении обязательно должна присутствовать определенная информация, а сам документ можно разделить на 3 части:

  • Преамбула;
  • Основная часть;
  • Заключение.

Каждая из этих частей имеет своё оформление, ознакомиться с которым можно в образце, а также должна содержать необходимую информацию. Рассмотрим каждую из частей подробнее:

  • Преамбула. Является вступлением и размещается в правом верхнем углу. В данной части указывается полное наименование организации. Также нужно указать данные лица, которому направляется документ. Рассмотрением и удовлетворением подобных заявлений является руководитель, поэтому заявление должно быть адресовано непосредственному руководителю;
  • Основная часть. Данная часть включает в себя формулировку, информирующую руководство о желании расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Сотрудник имеет право указать причину увольнения, но это не является обязательной информацией. Далее следует указать дату увольнения и при её указании следует помнить о том, что уведомить работодателя об увольнении нужно минимум за две недели;
  • Заключение. Включает в себя подпись заявителя и дату составления документа.

Так как в нашем случае сотрудник находится в отпуске, то заявление должно быть направлено заказным письмом с последующим уведомлением о доставке и вручении.

Отправка именно заказным письмом обусловлена тем, что некоторые работодатели могут выбросить полученные документы, а доказать факт неправомерных действий со стороны работодателя без доказательств будет невозможно.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию.doc

Как лучше уволиться с работы до отпуска или после

Другой важный вопрос, который возникает перед работниками — это вопрос о том, как лучше уволиться до или после отпуска?

Необходимо попробовать согласовать с работодателем о предоставлении отпуска с последующим увольнением. То есть сделать это одновременно, написав оба заявления в одном, хотя можно написать и 2 заявления — об этом лучше поговорить в отделе кадров.

Работодатель может не согласится предоставить отпуск с увольнением, если отпуск не предусмотрен в графике отпусков, тогда придется отрабатывать без отпуска.

Если же сначала уйти в отпуск, а потом (после выхода из отпуска) написать заявление на увольнение, то придется после отпуска еще 2 недели отрабатывать.

Если работодатель отказывает в отпуске

Иногда руководство не предоставляет отпуск перед увольнением, настаивая на отработке, тогда необходимо предусмотреть несколько нюансов:

  1. если сотрудник уже был в отпуске 2 недели, то он может дробить оставшиеся дни. При отсутствии достаточного количества дней придется отрабатывать;
  2. инвалиды, пенсионеры и несовершеннолетние не обязаны отрабатывать, поэтому они при увольнении получают компенсацию за неиспользованный отпуск;
  3. когда основания для отказа объективные, сотрудник вынужден согласиться с решением руководства.

Все производственные процессы решаются индивидуально. Если возникают дополнительные вопросы, их нужно обсуждать с руководством фирмы. Когда не удается найти компромисс, приходится обращаться в ГИТ или в суд.

Таким образом, увольнение сразу после отпуска — это распространенная практика. Но нужно учитывать все особенности работы сотрудника. Если его действительно некому заменить, а без него работа фирмы встанет, то две недели потребуются, чтобы найти ему замену. Отпуск не будет предоставлен совершенно законно.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Нужна ли отработка?

Процедура освобождения от должности перед отпуском требует обычной отработки в две недели. Но при условии договоренности с руководством этот срок можно уменьшить.

Кроме этого, есть возможность уволиться в дату, указанную в заявлении гражданам:

  • Уходящим на пенсию;
  • В случае зачисления в образовательное учреждение;
  • Переезда на новое место жительства (подробности здесь);
  • Когда продолжить трудовую деятельность невозможно по состоянию здоровья;
  • Иные причины, обуславливающие невозможность продолжать трудиться.

Тогда необходимо оформить заявление с указанием конкретной причины и приложить необходимые подтверждающие документы.

Статья 127 ТК РФ позволяет служащему уйти в ежегодный отпускной период с дальнейшим разрывом трудовых отношений. В такой ситуации срок отдыха будет засчитан в качестве отработки перед уходом. Но руководство компании имеет возможность отказать в прошении и обязать служащего пройти отработку в две недели, а неиспользованные отпускные дни компенсировать материально. Вопрос полностью нормируется соглашением сторон.

Важно

Единственной ситуацией, которая позволит работнику уйти в отпуск и не возвращаться к бывшему работодателю, является ежегодный очередной отпускной период по графику.

Процедура увольнения по желанию сотрудника во время его пребывания в ежегодном отпуске не запрещается законодательством. Трудовое соглашение, разрывается спустя две недели с момента подачи заявления либо в срок, указанный в заявлении (при наличии уважительной причины на увольнение). Период, установленный ст.80 ч.1 ТК, определяется как срок, требуемый работодателем для того, чтобы подобрать работнику замену.

Отозвать его из отпуска также не получится, поскольку для этого, согласно ст.125 ч.2 ТК РФ, требуется согласие служащего. Потому, законом не предусмотрена необходимость отработки сотрудником, какого-либо срока при подобном увольнении.

Некоторые категории граждан попадают в исключение и могут уволиться без обязательной отработки: руководители, спортсмены, тренеры, сезонные сотрудники.

Порядок действий

Для соблюдения порядка увольнения и оформления всех документов, требуется следовать определенному алгоритму:

  • сотрудник составляет заявление об увольнении в письменном виде и передает его на ознакомление руководителю;
  • работодатель подписывает заявление и передает его в отдел кадров. После чего издает приказ о предоставлении сотруднику отпуска;
  • приказ регистрируется в соответствующих документах и передается на ознакомление и подпись работнику;
  • оформляется расчетная записка;
  • издается приказ о расторжении трудовых отношений с работником;
  • приказ регистрируется в журнале учета и передается работнику на ознакомление и подпись;
  • осуществляется расчет компенсации, выдаются все положенные сотруднику денежные выплаты;
  • оставляется запись в трудовой об увольнении;
  • выдаются на руки сотрудники все необходимые документы.

Важно знать! Если отпуск сотрудника заканчивается в выходной день, то руководитель обязан провести процедуру увольнения в следующий рабочий день. Именно тогда осуществляется оформление приказа, выдача денежных средств и документов.

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

По общему правилу расчет с работником производится в день увольнения, являющийся последним днем работы. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением действует иной порядок. Несмотря на то, что последним днем работы работника будет день окончания его отпуска, расчет с работником должен быть произведен до начала отпуска. Обоснование такого подхода сводится к тому, что по окончании отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Поэтому в последний рабочий день, предшествующий дню ухода в отпуск, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником, а также выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой ( № 5277-6-1 Письмо Роструда от 24.12.2007 ).

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

В табеле учета рабочего времени по № Т-12форме или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:

  • если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»;
  • если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».

Если на время отпуска приходятся выходные праздничные дни, то они, как мы уже отмечали, не уменьшают продолжительность отпуска, а потому в табеле отражаются как обычные выходные с буквенным кодом «В», которому также соответствует цифровой код «26».

Как правильно внести запись в трудовую книжку?

К моменту выдачи трудовой книжки сотруднику, отдел кадров должен внести в нее сведения об увольнении, содержащие реквизиты приказа об увольнении, причину – например: «по собственному желанию, согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», и дату прекращения трудовых отношений.

Далее, на фото Вы можете увидеть образец записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

Как отмечено выше, зачастую это последний день отпуска, кроме случаев, когда длительности отдыха не хватило на покрытие двухнедельного срока уведомления, или когда дату определили по договоренности сторон.

Нюанс окончательного расставания с сотрудником-отпускником в том, что датой увольнения может быть последний день отпуска, а вот выдать трудовую книжку (далее — ТК) и другие документы на руки закон требует в последний день работы.

Когда заявление на увольнение подано до ухода на отдых это требование легко реализуется в последний день пребывания на рабочем месте. Но если сотрудник уже в отпуске передал заявление на расчет, рабочий день уже упущен, а своевременно возвращаться из отпуска и спешить за документами он формально не обязан.

Обратите внимание! Согласно ст. 234 ТК РФ, нарушение сроков выдачи трудовой могут стать основанием для дополнительных выплат работнику за якобы потерянные дни.

Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно

Иными словами, работник не обязан отрабатывать 2 недели, а обязан лишь предупредить. Если работник находится в отпуске или собирается в отпуск, то он может пойти на хитрость и после подписания заявления об отпуске (обычно за 2 недели до его начала) написать заявление на увольнение по собственному желанию. Тогда работодатель не вправе заставить отменять отпуск. Справедливости ради отметим, что у работодателей существуют иные способы воздействия на работников.

Выводы

Увольняться до или после отпуска вопрос индивидуальный, который зависит от многих условий. В первую очередь они определяются желаниями работника.

Важно одно, когда бы ни было написано заявление на отпуск, сумма компенсации за отпуск будет всегда одинаковой и зависит лишь от количества отработанных дней и суммы отпуска. При этом возможны ситуации, когда работнику не придется отрабатывать 2 недели, а уйти в отпуск и потом уволиться

При этом возможны ситуации, когда работнику не придется отрабатывать 2 недели, а уйти в отпуск и потом уволиться.

Если верить статистике, в отпускной период возрастает количество увольнений. Некоторые работники по возвращении из отпуска понимают, что старая работа им больше не по душе. А некоторые принимают решение об увольнении еще до отпуска, но решают использовать полагающиеся им дни очередного оплачиваемого отпуска. Как оформляется увольнение после отпуска во втором случае?

Право сотрудника на очередной оплачиваемый отпуск закреплено в Трудовом Кодексе. Если при увольнении у сотрудника имеются неиспользованные дни отпуска, ему обязаны их компенсировать. Существует два способа: денежная компенсация или отпуск с последующим увольнением. Нередко увольняющиеся сотрудники выбирают второй вариант, так как он позволяет не работать две недели после написания заявления на увольнении.

Уйти в отпуск с последующим увольнением возможно при увольнении по собственному желанию, а также в увольнении в связи с истечением срока трудового договора и по причинам, не зависящим от сторон. Если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя по причине виновных действий работника (прогулы, хищение и др.), возможна лишь денежная компенсация.

Если вы увольняетесь по собственному желанию, необходимо написать два заявления: на увольнение и на предоставлении отпуска. Уведомить начальника о том, что перед увольнением вы собираетесь уйти в неиспользованный отпуск, следует заранее. Кстати, утвержденного на текущий год графика отпусков вы придерживаться не обязаны.

При увольнении по соглашении сторон или по причинам, не зависящим от воли сторон, работник пишет одно заявление — на отпуск с увольнением. Также в первом случае составляет соглашение о расторжении трудового договора, а во втором случае работник должен подписать уведомление об увольнении, тем самым выразив свое с ним согласие.

Работодатель на основе этих документов оформляет два приказа: об оформлении отпуска и об увольнении. Это должны быть именно два разных приказа, так как оформляться они, согласно требованиям трудового законодательства, должны по-разному.

По факту днем увольнения является первый день отпуска (хотя в трудовой книжке как день увольнения будет записан последний день отпуска). Таким образом, трудовую книжку, расчет и прочую необходимую документацию вы должны получить у работодателя в последний рабочий день перед отпуском. При увольнении по собственному желанию заявление об увольнении можно отозвать до первого дня отпуска: если вы передумаете увольняться, уйдя в отпуск, пути назад все равно уже не будет.

Если во время отпуска вы заболеете, вы имеете право на оформление больничного листа и выплату пособия по временной нетрудоспособности. Однако дата окончания отпуска (одновременно являющаяся официальной датой увольнения) не переносится.

Увольнение после отпуска — достаточно распространенная практика, не противоречащая Трудовому Кодексу (если все оформлено правильно).

Используем несколько аккаунтов для раскрутки.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий