Резюме помощника руководителя: структура и рекомендации по составлению

Основные должности в компании на английском языке

Генеральный директор на английском языке звучит как CEO. Он является главным лицом в любой организации, избирается обычно советом директоров (Board of Directors), особенно в крупных компаниях. Деятельность гендиректора может полностью контролироваться советом директоров во главе с председателем (Chairman of the Board) или быть более независимой.

Chief executive officer принимает важнейшие корпоративные решения в компании и руководит всем процессом, определяет стратегию развития бизнеса. Этому человеку подчиняются топ-менеджеры компании, руководители отделов. В российских компаниях высшее должностное лицо может быть названо президентом, председателем правления, руководителем.

В британских компаниях должность генерального директора по-английски звучит, как Managing Director (MD). Он выполняет тот же круг обязанностей, что и CEO. Далее следуют топ-менеджеры компании:

CFO

Аббревиатура относится к финансовому директору в организации. Он является высшим управленцем, несет ответственность за движение финансовых потоков. Данное лицо также отслеживает планирование и отчетность.

Финансовый директор ответственен за бизнес политику компании, которая обеспечивает устойчивость организации, ее финансовую благополучность. В работе он учитывает стратегические цели, намеченные Ген. директором или советом директоров и зачастую сам является членом Board of Directors.

В некоторых российских компаниях человек, выполняющий подобные обязанности занимает пост заместителя директора по финансовым вопросам. Он отчитывается непосредственно перед председателем правления или президентом.

CVO

Аббревиатура CVO обычно относится к исполнительному директору в компании. Он отслеживает ежедневную деятельность организации. Этот человек производит контроль над решением повседневных операций, о которых необходимо докладывать генеральному директору. В стандартной схеме управления лицо с такими обязанностями занимает пост vice President.

COO

Аббревиатура COO относится к одному из высших руководителей компании, дословно переводится, как «главный операционный директор». Этот человек контролирует текущую деятельность организации. Аналогичная должность в российском бизнесе – исполнительный директор.

CIO

Должностное лицо chief information officer занимается внедрением новых технологий в производственный процесс, управляет информационными ресурсами. В русском языке человеку с такими обязанностями соответствуют должности: IT-директор, заместитель генерального директора по ИТ.

CMO

Коммерческий директор по-английски звучит, как CMO. Он также относится к категории топ-менеджмента, руководит маркетинговой службой в компании, определяет стратегию развития предприятия. Аналогичные должности в русском языке: директор по маркетингу.

CTO

CTO или технический директор относится к руководящим должностям. Он отвечает за развитие предприятия, разработку новых продуктов. Этот человек отслеживает всю технологическую часть производственного процесса. В русских компаниях подобная должность может называться «главный инженер».

CSO

CSO является начальником отдела безопасности предприятия. В русских компаниях эту должность еще называют «директор по безопасности» или «руководитель службы безопасности».

CISO

Человек, занимающий должность CISO отвечает за IT-безопасность компании, подчиняется начальнику службы безопасности.

CAO

CAO отвечает за бухгалтерскую работу и отчетность в компании. Лицо отчитывается непосредственно перед финансовым директором. Для российских компаний аналогичная должность – главный бухгалтер.

Комментарий к ст. 56 Трудового Кодекса РФ

Комментарии к статьям ТК помогут разобраться в нюансах трудового права.

§ 1. В ст. 37 Конституции РФ закреплено положение о свободе труда. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Запрещается принудительный труд, кроме предусмотренных законодательством случаев (см. ст. 4 ТК и комментарий к ней).

Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы.

§ 2. В трудовом праве свобода труда трансформируется в свободу трудового договора.

Трудовой договор является одним из главных оснований возникновения трудовых отношений между работодателем и работником. При этом следует иметь в виду, что принцип свободы трудового договора лежит в основе не только его добровольного заключения, но и дальнейших трудовых отношений.

Термин «контракт» появился в нашем законодательстве в 1990 г. и употреблялся до 1 февраля 2002 г. В 1992 г. в ранее действовавший КЗоТ РФ были внесены существенные изменения и дополнения. Контракт рассматривался как синоним трудового договора.

§ 3. Комментируемый Кодекс по всему тексту исключил после слов «трудовой договор» слово «контракт».

Следовательно, законодатель, исключив термин «контракт», прекратил многолетние споры о различиях трудового договора и контракта.

С 1994 г. контракты с отдельными категориями работников были трансформированы из трудовых в гражданско-правовые отношения. Например, отношения с руководителями федеральных государственных предприятий регулируются на основе контрактов, которые заключаются в соответствии с гражданским законодательством РФ (см. Указ Президента РФ «О некоторых мерах по обеспечению государственного управления экономикой» от 10 июня 1994 г. // СЗ РФ. 1994. N 7. Ст. 700), а также для труппы артистов Государственного академического Большого театра России (см. Указ Президента РФ от 2 сентября 1994 г. // СЗ РФ. 1994. N 19. Ст. 2132). На таких же условиях заключаются контракты с труппой артистов Мариинского академического театра. Думается, что изменять КЗоТ указом Президента было нельзя. Эти Указы следовало бы отменить, так как они лишают указанных работников гарантий, предусмотренных трудовым законодательством.

§ 4. Трудовой договор и трудовое правоотношение хотя и тесно связанные категории, но их понятие и содержание различны. Трудовой договор — это соглашение, а трудовое правоотношение — юридическая связь работника и работодателя. Трудовой договор определяет правовое положение гражданина как участника определенной кооперации труда в качестве работника конкретной организации. Только с заключением и подписанием трудового договора с работодателем гражданин становится членом данной организации и подчиняется ее внутреннему трудовому распорядку, режиму труда. Этим трудовой договор отличается от смежных гражданско-правовых договоров, связанных с трудом (подряда, поручения, возмездного оказания услуг на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ). Так, по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (ст. 702 ГК РФ), либо по договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия (ст. 971 ГК РФ). По этому договору доверитель обязан уплатить поверенному вознаграждение, если это предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором поручения (ст. 972 ГК РФ).

Следовательно, отличительными специфическими признаками трудового договора являются следующие:

во-первых, его предметом является личное выполнение определенной трудовой функции в общем процессе труда данной организации, т.е. предмет трудового договора — сам труд работника. Предметом же смежных гражданско-правовых договоров является овеществленный конечный результат труда, а труд в них лишь способ выполнения взятых на себя обязательств;

во-вторых, работник подчиняется в процессе выполнения трудовой функции правилам внутреннего трудового распорядка с выполнением установленной меры труда. В случае нарушения этой обязанности работник может понести дисциплинарную ответственность, чего нет в гражданско-правовых договорах;

в-третьих, на работодателе лежит обязанность организовать труд работника, создать ему нормальные условия труда, обеспечить охрану труда, вознаграждать его систематически за фактический труд по заранее установленным нормам. По гражданско-правовым договорам гражданин не подчиняется дисциплине, правилам внутреннего трудового распорядка данной организации, а работу организует самостоятельно, выполняет на свой риск, обеспечивая себе охрану труда. Ему оплачивается лишь овеществленный конечный результат труда.

Следует знать, что при трудовом договоре подчинение работника дисциплине, внутреннему трудовому распорядку организации не нарушает принципа свободы договора, так как это подчинение основано на соглашении самих сторон.

§ 5. Трудовой договор — это двустороннее соглашение. Одной стороной трудового договора является работник, другой — работодатель. О сторонах договора см. ст. 20 ТК и комментарий к ней.

Как заполнить блок «О себе» директору по продажам

Раздел «О себе» – логическое завершение вашей трудовой биографии. Рациональней всего оформить его в виде небольшого абзаца, состоящего из 3-4 предложений. Здесь следует раскрыть свой дополнительный потенциал, необходимый для выполнения обязанностей руководителя. Это может быть краткий перечень ключевых компетенций, технических навыков либо иных способностей, которые раскрывают более широкий круг ваших возможностей.

Пример «О себе» в резюме начальника отдела продаж:

Имею опыт работы более 12 лет в сфере продаж и маркетинга. Умение формировать стратегии сбыта различной продукции на основании актуальных бизнес-процессов. Опыт руководства территориально распределенной командой. Обучение сотрудников, наставничество. Знание управленческого учета, построения стабильных отношений с партнерами, владение азами менеджмента качества ISO.

Заполнение блока «Образование»

Несмотря на то, что в большинстве высших учебных заведений не предусмотрено обучение по специальности секретарь, сведения об образовании являются не менее важными, чем практический опыт работы. При заполнении этого раздела соискателю не надо ничего выдумывать – достаточно вспомнить год окончания учебного заведения, его название, факультет и специальность по диплому. К работе могут быть допущены, как сотрудники, имеющие за плечами «вышку», так и те, кто получил средне-специальное образование, как в случае с нашим кандидатом.

Пример: базовое образование

  • Среднее спец.:
    Колледж бизнеса и технологий СПбГЭУ
  • Факультет:
    Экономика и бухгалтерский учет
  • Специальность:
    Делопроизводство, документационное обеспечение управления и архивирование
  • Год окончания:
    2017

Довольно часто секретарь не имеет профильного образования, и в этом случае шансы на трудоустройство будут выше у тех, кто прошел специальную подготовку на курсах, проводимых различными учебными центрами по всей территории России. Как правило, обучение делопроизводству занимает несколько недель, поэтому, если в вашем арсенале нет такого свидетельства, вы вполне можете успеть получить необходимый навык пока ищите работу.

Пример: дополнительные курсы

  • Год окончания:
    2018
  • Название:
    «Секретарское дело с использованием ПК»
  • Проводившая организация:
    Coursera

Как оформить?

То, как визуально будет представлен документ, тоже немаловажно. Информация должна быть структурированной, читабельной, яркой, выразительной, и в то же время в ней не должно быть «перебора»

Использование большого количества цветов – лишний инструмент для резюме. В то же время необязательно делать резюме черно-белым: выберите темно-синее оформление: названия пунктов выделяйте жирным темно-синим. Следите за тем, чтобы пункты были относительно соразмерны.

Постарайтесь сделать так, чтобы весь текст уместился на одну страницу. Не оставляйте боковых пустот: расположите пункты друг напротив друга. Используйте списки.

Составление резюме на вакансию помощника

Ну и последний шаг — это составление резюме с более подробной информацией о вас. В первую очередь оторвитесь от всех шаблонов и примеров резюме, которые есть в интернете. Стандартные резюме очень плохо работают. Создайте свой уникальный подход к работодателю. Я дам вам лишь несколько рекомендаций по составлению резюме личного помощника руководителя.

Резюме можно сделать в 2 вариантах:

  1. Обычный документ Ворд, а ещё лучше через гугл документ, чтобы не нужно было ничего скачивать. Просто дали ссылку в письме, человек зашёл и посмотрел.
  2. Графический дизайн. Можно заказать у дизайнера. Стоимость будет варьироваться от 500 до 1000 рублей.

Здесь тоже не стоит перебарщивать с объёмом текста, 2-3 страницы формата А4 будет вполне достаточно.

Итак, что писать в резюме?

  • Название резюме. Можно не писать слово «Резюме», как заголовок. Это и так понятно. Напишите просто своё имя и фамилию.
  • Классная фотография. В информации о вас обязательно должна быть фотография. Хорошее, качественное и позитивное фото. Оно может быть подобрано под направленность компании и то, чем занимается будущий работодатель.

Например: проект о спорте, то подойдёт фотография, где вы занимаетесь каким-то спортом в спортивном костюме.

  • Общая информация о вас. Сколько лет, семья, дети и т. д. Чтобы у работодателя не возникало личних вопросов и догадок, кто вы есть.
  • Навыки и достижения. Напишите, что вы умеете, какими программами владеете.
  • Опыт работы. Конечно, будет большим плюсом, если у вас уже есть опыт удалённой работы. Может работали с площадками фриланса, делали какие-то заказы? Напишите, что вы конкретно делали раньше. Если опыта в удалёнке нет, то кратко напишите про оффлайн опыт. Конкретно:
    • год;
    • название компании;
    • чем занимается компания;
    • кем работали;
    • что делали.
  • Портфолио. Если делали какие-то конкретные работы, иногда помощнику руководителя приходится делать одностраничники, монтировать несложные видео, писать тексты и подобные задания, то лучше указать сразу ссылку на страницу с вашими работами.
  • Ваши контакты. Скайп, электронную почту, свои социальные сети, чтобы без проблем можно было связаться. Многие предприниматели хотят узнать, кто вы в реальной жизни, и поэтому часто просматривают соц. сети потенциального работника. Позже будет статья, как удалёнщику и фрилансеру правильно оформить свои профили в соц. сетях.
  • Цепляющая фраза в конце, которая будет отвечать лишь на один вопрос: «Почему предприниматель должен взять именно вас?». Тут нужно покреативить, придумайте что-то уникальное.

Вроде всё, о чём я хотел сегодня рассказать. Ещё нашёл парочку интересных видео, которые тоже будут полезны.

Информация

Образец резюме помощника руководителя включает название, но его можно не писать

Важно указать имя и фамилию. Следует подготовить качественную фотографию, которая должна быть четкой и позитивной

Важно ее соответствие профилю компании, в которую подается резюме.

К обязательной информации относят количество лет, наличие семьи, детей. Следует предоставить все сведения, чтобы у работодателя не было вопросов. Необходимо обозначить личные навыки, опыт, достижения

Помощнику руководителя важно владеть множеством компьютерных программ и ценными качествами

Важной информацией является наличие опыта работы. Это имеет большое значение при приеме на работу

Нужно написать о компании, периоде работы, отрасли.

Обязательно надо указать на портфолио. Если есть какие-то работы, а также подтверждения достижений, то их тоже нужно предоставить работодателю. Это могут быть грамоты, сертификаты, благодарности. Все это повышает шансы на успешное трудоустройство.

В конце обозначаются личные контакты. К ним относится мобильный телефон, электронная почта, скайп. Многие работодатели требуют предоставить ссылку на страничку в социальной сети. Образец резюме помощника руководителя включает цепляющую фразу. В ней обозначаются сведения, по которым взять на должность должны именно вас. Здесь следует использовать свою фантазию, чтобы составить что-то интересное.

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Резюме»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Резюме»:

  • Резюме помощника руководителя компании (англ.) (примерный образец)
  • Резюме проект-менеджера (англ.) (примерный образец)
  • Резюме руководителя предприятия (организации, учреждения) (примерный образец)
  • Резюме системного администратора (англ.) (примерный образец)
  • Резюме специалиста по финансам (англ.) (примерный образец)
  • Важные нюансы при покупке фирмы
  • Процесс переписки квартиры на другого человека
  • Процесс получения визы в США
  • Процесс продажи машины
  • Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
  • Строительство частного дома в городской черте

Пример резюме помощника руководителя

ФИО

Основные данные:

Желаемая должность:

Аудитор

Занятость: постоянная
Опыт работы: от 10 лет
Знание языков: английский
Автомобиль: есть
Водительские права: есть
Готовность к переезду: нет

Опыт работы:

2013 — н.в.
Компания: ООО «Евротекник» (российское представительство компании «Партнер текник») (турецкая монтажная компания, металлоконструкции)
Помощник руководителя проектаОбязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, сопровождения руководителя (при необходимости) на встречи и совещания.
  • Перевод документации (в т.ч. технической), пословный перевод.
    Ведение делопроизводства.
  • Подбор персонала высшего звена (Главный инженер, сайт-инженеры, акт-инженеры и пр), организация работы офиса – распределение зон ответственности отделов и разработка системы ежедневной отчетности отделов руководителю.
  • Организация документооборота с субподрядными организациями.
  • Координация работы всех отделов компании, организация продуктивной работы офиса, обеспечение внешней коммуникации с генеральным подрядчиком, представление интересов компании в службе заказчика.

2012 — 2013
Компания: ООО «Сиба-строй» (турецкая строительная компания, цементная компания)
Секретарь-переводчик, ассистент руководителяОбязанности:

  • Перевод документации (в т.ч. технической), пословный перевод, сопровождение руководителя.
  • Ведение рабочих журналов учета (вход, исх корреспонденции, журнал бетонных работ и пр), планирование дня руководителя.
  • Координация работы всех отделов компании, обеспечение внешней коммуникации с генеральным подрядчиком.

2005 — 2012
Компания: ООО «Ан-Стар» (консалтинговое агентство)
Секретарь-администраторОбязанности:

  • Проведение собеседований, психологическая оценка персонала и оказание помощи в поиске работы соискателям, отслеживание и сопровождение трудоустроенного, составление репутационной карты, проведение тренингов поиска работы и пр.
  • Заключение договоров на поиск персонала с работодателями, составление профессионального психотипа требуемого сотрудника, подбор персонала согласно заявке.
  • Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием телефонных звонков, составление дневных, месячных, годовых отчетов о работе предприятия и пр.
  • Ведение кадрового учета 11 малых предприятий, находящихся на балансе у компании (книга приказов, заполнение трудовых книжек, табель, расчет заработной платы, составление отчетов и отчетность через «Контурн-Эктерн» в налоговую службу и пенсионный фонд)
  • Выпускающий редактор газеты «Ваш Шанс»: планирование работы, подготовка материала, распространение (в подчинении 4 человека).

Образование:

1997 — 2002
Высшее:
Кемеровский государственный университет
Учитель русского языка и литературы

2003 — 2006
Высшее:
Кемеровский государственный университет
Педагог-психолог

Профессиональные навыки:

Хорошее знание MS Office, умение работать в Internet.
Опыт работы с 1С: Торговля + Склад, Кадры
Знание офисного оборудования (факс, модем, копировальная техника, АТС).
Умение психологической оценки персонала, проведения собеседования и переговоров.
Знание английского языка (письменный, разговорный, техническая терминология)

В чем состоят должностные обязанности секретаря

Для того чтобы четко определить должностные обязанности секретаря, необходимо знать, о ком именно идет речь. Ведь эту должность можно рассматривать в нескольких ракурсах. Известен, например, секретарь-референт как офисный служащий, Генеральный секретарь как руководитель (глава) некой организации, Государственный секретарь как госслужащий, секретарь как дипломатическое лицо, секретарь руководителя как служащий и другие варианты. Чаще всего, упоминая эту должность, имеют в виду служащего, который выполняет задания (поручения) как директора предприятия, так и отдельных руководителей его структурных подразделений. Получается, что должностные обязанности секретаря в этом случае сводятся к выполнению разовых поручений для решения организационных и технических вопросов.

  1. Принимать информацию от подчиненных для передачи ее руководителю.
  2. Организовывать телефонную связь руководителя. В его отсутствие принимать информацию, а затем доводить ее до сведения директора.
  3. Принимать и вести учет телефонограмм.
  4. Создавать условия для нормальной работы руководителя: следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике.
  5. Оказывать помощь в организации производственных совещаний и собраний. Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих и вести протокол собрания.
  6. Вести делопроизводство на предприятии. Для этого секретарь должен осуществлять прием, систематизацию входящей корреспонденции и передавать ее на рассмотрение руководства. Затем на основании наложенной визы передавать документы исполнителям под роспись. В должностные обязанности секретаря входит также контроль над ходом, сроками и результатом их исполнения.
  7. Выполнять работы по распечатке и размножению документов.
  8. Организовывать прием посетителей к руководителю компании и по возможности создавать условия для скорейшего решения вопросов.

Рекомендуем прочесть: Какие инстанции надо идти получив справку об инвалидности ребенка розовые

Рекомендации

Интересно составленное резюме обязательно заинтригует работодателя, и он пригласит соискателя на собеседование. К этому мероприятию тоже следует подготовиться, чтобы подтвердить свои положительные личные качества. Для этого можно ознакомиться с советами психологов, изучить проверенные способы успешного трудоустройства.

Если реально хочется работать помощником руководителя, то следует действовать решительно. Можно отправлять резюме в несколько компаний. Даже если один работодатель отказал в устройстве на работу, не стоит расстраиваться. Обязательно найдется та фирма, в которой можно получить желаемую должность.

Долговые ценные бумаги актив или пассив

Шмаленбах (1873-1955), крупнейший немецкий теоретик бухгалтерского учета XX в. В самом деле, собственники вложили капитал, то есть предприятие получило доход от своего собственника (в начале дела свой, а во время работы капитализировали кредиторскую задолженность и свои доходы). Полученные средства необходимо вложить в дело. Это значит, что на них следует приобрести оборудование, материалы, товары и т. п. для того, чтобы эти доходы предприятия обратить в его расходы. Полученные средства необходимо вложить в дело В этом случае весь пассив можно понимать как доходы или прошлых и/или будущих периодов. И по большому счету граница между собственным и привлеченным капиталом, в сущности, исчезнет. Граница между собственным и привлеченным капиталом стирается Особенности этой трактовки в том, что ее сторонники трактуют пассив как причину, а актив как следствие.

Собственные средства предприятия при любой форме собственности (кроме государственной) состоят из: уставного фонда; паев, долей в хозяйственных обществах и товариществах; выручки от продажи первичного и дополнительных выпусков акций; накопленных нераспределенных прибылей (резервов); реализованного прироста рыночной стоимости ценных бумаг; государственных средств, которыми предприятие наделено. Виды и свойства пассивов Пассив инвестиционного фонда — это краткосрочные обязательства фонда (кредиторская задолженность, задолженность по отчислениям в бюджет, внебюджетные фонды и др.) и долгосрочные обязательства фонда (кредиты, заемные и другие привлеченные средства) . Пассив инвестиционного фонда Что такое пассив? Пассивы – это то, что приводит к потере наших ресурсов. Денежные пассивы отнимают у нас деньги, то есть создают убыток.

Образец документа:

Наименование (код) вакансии

                                Жарков Захар
---------------------------------------------------------------------------
            (персональная и контактная информация соискателя)

Общие сведения о квалификации

Ас организационно-информационной поддержки руководителей высшего звена с пятилетним успешным опытом работы в аппарате управления лидеров российского и мирового бизнеса (…) <1>. В совершенстве владеет практикой подготовки и сопровождения деловых мероприятий внутри офиса и за его пределами.

———————————

<1> Следует перечень компаний-работодателей.

Сильные стороны: профессионализм, выдающиеся коммуникативные способности, креативность, высокая внутренняя мотивация.

Основные должностные компетенции (полномочия)

Руководство работой аппарата руководителя компании.

Распределение полномочий между сотрудниками аппарата, координация их работы.

Предварительное рассмотрение документов, предназначенных для руководителя.

Контроль исполнения наиболее важных поручений и документов.

Планирование рабочего времени руководителя. Ивент-менеджмент.

Сопровождение руководителя в соответствии с протоколом деловых мероприятий.

Выполнение личных поручений руководителя.

Профессиональный опыт (опыт работы)

МУП «Название»: декабрь 2005 г. — по настоящее время.

Должность: личный помощник директора МУП, персональный ассистент директора филиала МУП.

Содержание работы: организационное и информационное обеспечение работы директора, организация документооборота офиса, организация разработки локальных нормативных актов предприятия, контроль над работой службы персонала, проведение инвентаризаций.

Главные достижения: …

Причина увольнения: …

ОАО «Название»: май 2004 г. — ноябрь 2005 г.

Должность: референт, секретарь заместителя генерального директора по кадрам, инспектор по кадрам.

Содержание работы: информационно-техническое обеспечение деятельности заместителя директора, подготовка проектов справочно-аналитических документов, планирование рабочего времени, контроль исполнения поручений.

Главные достижения: …

Причина увольнения: …

Основное: …

Дополнительное: …

Повышение квалификации: …

Курсы: …

Семинары: …

Знания, умения и навыки

Владение технологиями обработки информации, знание иностранного языка, умение пользоваться программно-техническими средствами обеспечения управленческой деятельности (конкретно).

Кто такой секретарь референт?

Почему иногда в названиях вакансий пишут не просто секретарь, а секретарь-референт. Чем отличается секретарь референт от обычного секретаря? Само слово «референт» в переводе с латыни означает сообщающий, относящий, воспроизводящий. Одно из значений слова «референт» — это докладчик, делающий доклад или читающий реферат. Т.о. слово «референт» в названии должности секретаря подразумевает дополнительно к обычным обязанностям секретаря еще следующие: подготовка докладов и выступлений, подготовка проектов документов, сбор и подготовка информационно-аналитических материалов, и т.д. Часто от секретаря-референта требуется знание иностранных языков. Условно можно считать, что в отличие от обычного секретаря, в обязанности которого входит работа с уже готовыми документами, секретарь-референт участвует в процессе создания документов, занимается еще и подготовкой документов и сбором необходимой информации для их подготовки.

Чему вы научитесь

Рекомендации по заполнению разделов

Грамотное заполнение разделов определяет вас как человека, умеющего четко выполнить задачу. Это первая проверка будущего помощника. Стройный, содержательный текст, выдержанный в одном стиле, информативный и удачно преподнесенный – это те свойства самопрезентации, которые необходимы помощнику руководителя.

Образование

Как уже отмечалось, для тех, кто любит учиться и запасаться «корочками», вовсе не обязательно отмечать их все. Если вы окончили колледж по специальности «Секретарь-референт», а потом ВУЗ по специальности, например «Психолог», обязательно укажите в данном пункте оба образования. Писать нужно название ВУЗа, факультет, специальность, годы обучения – желательно в таком порядке. Курсы, семинары, тренинги пишите лишь те, где вы получили свидетельство или сертификат. Указывайте образовательную организацию, которая выдала вам документ.

Опыт работы

Помимо перечня организаций, где вы уже работали, имеет смысл указать должностные обязанности, которые вы там выполняли. Пример перечня должностных обязанностей:

  • ведение входящей и исходящей документации;
  • подготовка документов к подписанию;
  • согласование рабочих графиков сотрудников;
  • организация пресс-релизов, собраний, протокольных мероприятий;
  • консультирование клиентов по телефону (первичная консультация);
  • ведение социальных сетей как площадок рекламы услуг компании.

Пишите лишь то, чем на самом деле вам приходилось заниматься. Не преувеличивайте собственные возможности. Не стоит писать того функционала, которым вы занимались на добровольных началах, но которые напрямую не касались вашей должности. Например, вы хорошо владеете фоторедактором, графическим редактором, и регулярно разрабатывали визитки и буклеты для фирмы.

Ключевые навыки

Здесь вы описываете профессиональные навыки, которыми уверенно владеете. Перечень может быть таким:

  • уверенный пользователь ПК;
  • владение оргтехникой (перечисление);
  • опыт работы с данными конфиденциального характера;
  • знание делового этикета, ведения бизнес-переписки;
  • умение работать с большим объемом информации;
  • умение работать в условиях многозадачности;
  • грамотная речь (устная и письменная);
  • знание документоведения;
  • опыт сбора отчетной документации;
  • навыки обработки корреспонденции;
  • опыт организации деловых встреч, переговоров;
  • навыки применения актуальных способов сбора информации и ее последующего анализа;
  • знание основ психологии предпринимательской деятельности.

Необязательно писать именно такой объемный перечень. Укажите 5-6 ключевых навыков, владение которыми не будет преувеличением. Используйте «живые» фразы для описания собственных навыков: «умение делать…», «владею тем-то», «знание того-то».

Достижения

Этот пункт работодатель читает особенно внимательно. К достижениям можно отнести удачные проекты, которые вы лично курировали и, конечно, повышения по службе, грамоты, благодарности. Возможно, какие-то инициативы, выдвинутые вами, закрепились на прежнем месте работы.

Даже если вам кажется, что к новому месту работы достижения из прошлого не относятся, они могут стать дополнительными маркерами вашего профессионального портрета. В особенности это касается организационных навыков, которые ценны для помощника руководителя.

О себе

Напишите буквально 3-4 предложения, которые придают вашему портрету яркости. Например, соискатель увлекается бегом, ежегодно участвует в марафонах. Это может говорить о вашей последовательности, волевых качествах, приверженности здоровому образу жизни. Здесь же вы можете указать свое семейное положение, наличие детей, водительских прав.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий