Дубликат документа

Содержание

Правила оформления дубликата документа

Дата приема на работу вносится в графу 2, а наименование компании, в которой сотрудник осуществлял трудовую деятельность, — в графу 3. В ней же нужно указать отдел, должность, специальность и профессию с уточнением квалификации.

Если сотрудник был переведен на другую позицию в рамкой одной и той же компании, то об этом должна быть сделана запись. Сведения об увольнении вносятся в графу 2, а в графу 3 — причины этого увольняя.

Эти данные вносятся только в том случае, если они есть в тех бумагах, которые предоставил сотрудник. В графе 4 дается информация о номер приказа, которым был оформлен прием на работу или увольнение.

Особенности оформления дубликатов Оформление дубликата зависит от причин, которыми вызвана необходимость его получения сотрудником. Например, если книжка была порвана или обгорела, то данные из нее просто переписывают в дубликат.

Порядок оформления дубликата документа

Как правило, это работник кадровой службы организации и/или службы делопроизводства. Должностные обязанности этих работников, в том числе заверение копий, как правило, закрепляются в утверждаемой руководителем должностной инструкции или трудовом договоре при приеме на работу.

https://www.youtube.com/watch?v=VTJqWDsrTkc

Если обязанности по заверению копий документов не отражены в названных документах или обязанность по заверению копий возлагается на другого сотрудника (секретаря, работника бухгалтерии или др.

), должен быть издан приказ руководителя организации следующего содержания: «Возложить на (должность, фамилия, имя, отчество) обязанности по заверению копий документов».

Копии документов могут изготавливаться рукописным или машинописным способом, с помощью средств копировально-множительной или компьютерной техники, например с помощью сканера.

Правила оформления дубликата договора

В случае внесения изменений в подлинники документов предприятие — держатель подлинников должно выслать предприятию-дублеру и (или) заказчику дубликат измененного подлинника вместе с копией «Извещения об изменении» подлинника. Допускается по согласованию с заказчиком (представителя заказчика) вносить изменения в дубликаты вручную.

(Измененная редакция, Изм. N 1, 3). 2.6. Восстанавливать дубликаты не допускается. Взамен пришедших в негодность дубликатов предприятие — держатель подлинников должно выслать новые дубликаты. 2.7.

При отсутствии надобности в дубликатах их уничтожают с составлением акта и уведомляют об этом предприятие — держатель подлинников для снятия дубликатов с учета. Электронный текст документа подготовлен АО «Кодекс» и сверен по:официальное изданиеЕдиная система конструкторской документации:Сб.

ГОСТов.

ПРИЕМО-СДАТОЧНЫЙ АКТ

передачи конструкторской (технологической документации) (подлинников, дубликатов или копий)

наименование передаваемой документации

«________ »______________________г.

Мы, нижеподписавшиеся: представитель (ли)

наименование предприятия,

передающего документацию, должность, фамилия, инициалы

с одной стороны, и представитель (ли)

наименование предприятия,

принимающего документацию, должность, фамилия, инициалы

с другой стороны, составили настоящий акт в том, что

наименование предприятия, представляющего документацию

передал

наименование предприятия, принимающего документацию

принял

конструкторской (технологической) документации на подлинники,

дубликаты или копии

наименование и обозначение изделия

согласно прилагаемой описи.

Сдал (и) Личная Расшифровка

подпись подписи

Принял(и) Личная Расшифровка

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ОПИСЬ № передаваемых ____________ конструкторской (технологической) документации

подлинников, копий или дубликатов

на

наименование изделия

Обозначение

Наименование

Кол. листов

Вид. докум.

Кол. экз.

1

2

3

4

5

6

Составил

должность, подпись, фамилия, инициалы, дата

Примечание. При передаче подлинников и дубликатов графу «Кол. экз.» не заполняют.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ОПИСЬ № непередаваемых подлинников конструкторской (технологической) документации

наименование изделия

Обозначение

Наименование

Кол. листов в документе

Местонахождение

1

2

3

4

5

Составил

должность, подпись, фамилия, инициалы, дата

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

ОПИСЬ № передаваемых подлинников извещений

наименование изделия

Обозначение извещения

Кол. листов в документе

1

2

3

Составил

должность, подпись, фамилия, инициалы, дата

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

ОПИСЬ № учтенных абонентов и применяемости документации

Обозначение

Наименование

Кол.

Применяемость

Абоненты

1

2

3

4

5

6

Составил

должность, подпись, фамилия, инициалы, дата

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

. РАЗРАБОТАНЫ И ВНЕСЕНЫ Государственным комитетом СССР по стандартам

ИСПОЛНИТЕЛИ

П.А. Шалаев, канд. техн. наук; Б.С. Мендриков; С.С. Борушек; В.Г. Мартынов; Л.Д. Амирджанянц; Г.В. Санникова

. УТВЕРЖДЕНЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 28.09.88 № 3306

. ВЗАМЕН ГОСТ 2.504-81

. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Номер пункта

; ; ;

ГОСТ 2.503-74

ГОСТ 13.1.104-85

Куда обращаться?

В зависимости от назначения утерянного формуляра, отличаются учреждения, куда следует обращаться. Чтобы получить свидетельство о рождении — нужно с заявлением обратиться в ЗАГС. Диплом восстановят в образовательном заведении, где обучался фигурант. Когда потребуется дубликат трудовой книжки – его оформит кадровик по месту работы. Трудности будут в сборе всех записей, если многократно менялись компании.

Сотрудник отдела кадров сделает запросы, и по полученным выпискам заполнит недостающие подробности:

  • общий и непрерывный стаж работы;
  • переводы на должности;
  • увольнения;
  • награждения и поощрения.

Сведения неполные или сомнительные в книжку не вносят. Недействительные факты тоже опускают, если недостоверность будет подтверждена соответствующей выпиской. Когда порча подлинников происходит при возникновении чрезвычайных обстоятельств, катастроф, пожаров, такое положение дел не влияет на право и порядок оформления такого дубликата документа, что не может не радовать пострадавшего. Их полностью восстановит комиссия в соответствии с прежними оригиналами.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ОПИСЬ № непередаваемых подлинников конструкторской (технологической) документации

наименование изделия

Обозначение

Наименование

Кол. листов в документе

Местонахождение

1

2

3

4

5

Составил

должность, подпись, фамилия, инициалы, дата

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

ОПИСЬ № передаваемых подлинников извещений

наименование изделия

Обозначение извещения

Кол. листов в документе

1

2

3

Составил

должность, подпись, фамилия, инициалы, дата

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

ОПИСЬ № учтенных абонентов и применяемости документации

Обозначение

Наименование

Кол.

Применяемость

Абоненты

1

2

3

4

5

6

Составил

должность, подпись, фамилия, инициалы, дата

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

. РАЗРАБОТАНЫ И ВНЕСЕНЫ Государственным комитетом СССР по стандартам

ИСПОЛНИТЕЛИ

П.А. Шалаев, канд. техн. наук; Б.С. Мендриков; С.С. Борушек; В.Г. Мартынов; Л.Д. Амирджанянц; Г.В. Санникова

. УТВЕРЖДЕНЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 28.09.88 № 3306

. ВЗАМЕН ГОСТ 2.504-81

. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Номер пункта

; ; ;

ГОСТ 2.503-74

ГОСТ 13.1.104-85

Заверяем нотариально

Консультация нотариуса нужна не только при оформлении определенной сделки или получении доверенности. Многие документы и их копии нуждаются в заверении. Нотариальная служба действует четко в соответствии с ее законодательством. Чтобы не случалось отступлений от закона, деятельность нотариусов скрупулезно контролируется. Даже мелкие нарушения этих служащих строго караются. Благодаря этому доверие к нотариально подписанным копиям и актам остается незыблемым.

Чтобы подтвердить своей подписью бумагу, нотариус тщательно все перепроверит. Существуют общие правила подтверждения копий у нотариуса:

  • В качестве оригинала принимаются только неламинированные документы, чтобы можно было подтвердить их подлинность
  • Подпись на оригинале должна быть от руки, а не факсимильная
  • Документы, состоящие из нескольких листов, должны быть скреплены надлежащим образом
  • На всех листах должна быть подпись уполномоченного лица
  • Если бумаги оформлялись заграницей, их следует легализовать согласно международным правилам
  • Если оригинал поврежден, отчего часть текста не читается, то его копия не может быть нотариально заверена
  • Копия документа, целиком написанного или только с пометками карандашом, не допускается для подтверждения у нотариуса
  • Копия с исправлениями или добавлениями не заверяется нотариально
  • Копии об образовании без номера регистрации и подписей не могут подтверждаться нотариусом
  • Копию договора, написанного от руки, нотариус заверить не имеет права
  • Зачетная ведомость без наличия диплома нотариусом не заверяется
  • Некоторые виды медицинских актов, приведенные в указах Минздрава по заболеваниям, не могут заверяться нотариусом
  • Не заверяются данные не на русском языке, к которым отсутствует подтвержденный надлежащим образом перевод
  • Служебные и другие виды бумаг, имеющие обозначение о секретности или запрете копирования, не принимаются к рассмотрению
  • Наличие даже мелких отступлений от правил оформления является основанием для отказа свидетельствования его копии

Необходимость заверить копии документов у нотариуса может возникнуть у юридического или физического лица. У каждого для этого могут возникнуть свои причины.

Обращение физических лиц Решение вопросов наследства
  Дарение и доверие имущества
  Оформление купли-продажи
Обращение юридических лиц Регистрация частного предприятия
  Оформление лицензий и других разрешений
  Оформление банковского счета
  Документы, требующиеся для заверки копий у нотариуса

После проверки всех деталей юрист убедится в правильности регистрационных номеров и других реквизитов, подтверждающих подлинность. Клиент, обращающийся за подтверждением копии, показывает свой паспорт. Но для подтверждения личности подходит также водительское удостоверение.

Выдача дубликатов документов

Любой важности сводку, ордер, протокол можно восстановить при условии, что они полностью пришли в негодность и их больше нельзя использовать по назначению. Процедура подразумевает заявительный характер

Прежде чем получить желаемое, нужно обратиться в ведомство, которое правомочно осуществить действие. Порядок выдачи дубликатов документов зависит от учреждения, в которое обращается заявитель.

Следует заметить, что после заверки нотариусом верности копии, она тоже становится юридически значимой. Переписать, сделать ксерокопию данных значительно проще, так как для этого не требуется специальных бланков и формуляров. Нотариальная служба должна подтвердить достоверность данных, даже написанных от руки.

Сотрудник откажется заверять информацию:

  • изложенную карандашом;
  • с подчистками, исправлениями, ошибками;
  • на листах, не скрепленных между собой, с неясными для прочтения записями;
  • нечеткой, смазанной печатью.

Аналогом оригинала копия никогда не станет и не может его полностью заменить, она нужна для подтверждения юридически факта:

  • рождения;
  • брака;
  • собственности;
  • работы;
  • стажа;
  • наличия специальных знаний.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

В отношении дубликатов исполнительных документов, порядок выдачи судебных приказов регулирует ГПК РФ статьей 430. Обращаться с заявлением нужно в тот суд, который выносил постановление. На заседании будет рассмотрен вопрос и вынесено решение. О времени его проведения заранее извещают заинтересованных в деле лиц. После удовлетворения запроса заявителю будет выдан юридический акт.

Подлинник, копия, дубликат

Отсюда и название — список (например, список летописи). В российских учреждениях копированием документов занимались специальные сотрудники — копиисты. Позднее, начиная со второй половины 19 в., появились машинописные копии.

Существует множество видов копий:

Один из экземпляров копии документа называется дублетнымдокументом.

По способу воспроизведения копии могут быть:

ручные

— получаются при переписке оригинала от руки или при перепечатке на пишущей машинке;

автоматические

— представляют собой точное воспроизведение документа средствами фотографии, печати, репрографии.

По времени воспроизведения копии делятся на:

одновременные

— возникают одновременно с оригиналом (например, при написании через копировальную бумагу);

позднейшие

копии (могут создаваться спустя многие годы и тысячи лет).

По степени точности, близости к оригиналу копии могут быть:

В связи с использованием для изготовления документов новых информационных технологий, компьютерной периферии, прежде всего принтеров, появились достаточно специфические копии. Дело в том, что многие принтерные распечатки не имеют оригиналов, либо их получают с временно существующего оригинала, в частности, с промежуточного экранного (дисплейного). А в перспективе роль временного оригинала будет играть «формируемый с голоса или с компьютерной авторучки и корректируемый в том же режиме электронный вариант временно существующего оригинала».

По способу удостоверения копии различаются следующим образом:

авторизованные

, т.е. удостоверенные автором;

заверенные

— копии, удостоверенные должностным лицом. Заверенная копия — это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. В свою очередь, заверенные копии делятся на нотариальные и копии с документов для внутренних нужд какого-либо учреждения, организации, предприятия. Нотариальные копии документов предназначаются, как правило, для предъявления другим учреждениям (например, с документов об образовании, стаже работы, рождении, браке; копии с документов, связанных с получением материальных ценностей). Копии с документов для внутренних нужд обычно удостоверяются подписью ответственного лица, например, начальника канцелярии и, в случае необходимости, печатью. Могут быть и просто заверенные копии, например, выписки из документов, заверенные подписью секретаря.

Вопросы и задания для самопроверки:

  1. Дайте характеристику основных документообразующих признаков.
  2. При каких условиях документ приобретает юридическую силу?
  3. Что собой представляют основные варианты документов?
  4. Какие существуют виды фальсификаций документов?
  5. Назовите основные способы подделки документов.
  6. Что такое копия документа? Охарактеризуйте виды копий.

Литература:

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.

Демушкин А.С. Организация распознания подделок документов // Секретарское дело. 1999. N 4. С.21-27.

Демушкин А.С. Как распознать подделки документа // Отечественные архивы. 2000. N 1. С.86-100.

Каштанов С.М. Русская дипломатика. М., 1988.

Козлов В.П. Тайны фальсификации. Анализ подделок исторических источников 18-19 веков. М.: Аспект-Пресс, 1996.

Новосёлов В.И. Юридическая сила документа // Советские архивы. 1971. N 1. С.57-63.

Шепелев Л.Е. Проблемы источниковедческого изучения делопроизводственных документов государственных учреждений 19 — начала 20 вв. // Источниковедение отечественной истории. М., 1976. С.248-271.

Бюрократизация человеческой жизни ведёт к появлению большого количества терминов, и простому человеку очень легко среди них затеряться. Копия и дубликат, как следует из названия данных категорий, обозначают версии оригинального документа. Однако их значения отнюдь не тождественны

Понимание разницы между ними особенно важно для юристов и специалистов по делопроизводству

Как оформить дубликат договора

Стандарты, регламентирующие требования к хранению документов

Согласно ГОСТ 2.102-68 “ЕСКД. ВИДЫ И КОМПЛЕКТНОСТЬ КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ” различают:

“ Оригиналы — документы, выполненные на любом материале, предназначенные для изготовления по ним подлинников и заверенные разработчиком”.

“ Подлинники — документы, оформленные подлинными установленными подписями и выполненные на любом материале, позволяющем многократное воспроизведение с них копий. Допускается в качестве подлинника использовать оригинал, репрографическую копию или экземпляр документа, изданного типографским способом, завизированные подлинными подписями лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль.”

“ Дубликаты — копии подлинников, обеспечивающие идентичность воспроизведения подлинника, выполненные на любом материале, позволяющем снятие с них копий”.

“ Копии — документы, выполненные способом, обеспечивающим идентичность их с подлинником (дубликатом), и предназначенные для непосредственного использования при разработке, в производстве, эксплуатации, ремонте изделий. Копиями являются также микрофильмы-копии, полученные с микрофильма- дубликата”.

Кроме того, в этом ГОСТе после внесения изменений в 2006 году регламентированы понятия электронных оригиналов, подлинников, дубликатов и копий, а также упоминается понятие электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Согласно ГОСТ 2.501-88 “ЕСКД. ПРАВИЛА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ”:

“ Подлинники, принимаемые на хранение, должны быть пригодны для многократного снятия копий (отсутствие прорывов, подклейки, протертых мест, нечеткость текста, линий), репрографической обработки “

На первый взгляд может показаться, что подлинник и оригинал – это абсолютные синонимы, и во многом это действительно так. Но если речь идёт об изготовлении технической документации и некоторых других областях человеческой деятельности, то здесь возникает интересный нюанс. Оказывается, объекты отличаются от друга, хоть разницу между ними и тяжело понять без изучения категорий.

Учебник: делопроизводство

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.1. Передачу документации предприятием другому предприятию проводят в виде полного комплекта документации изделия или отдельных составных частей этого комплекта.

1.2. Документация, как правило, передается в следующих случаях:

для изготовления опытного образца изделия;

для освоения изделия на другом предприятии;

для применения документации изделия или его составных частей в изделиях, разрабатываемых другим предприятием;

для применения технологической документации при изготовлении других изделий.

1.3. Основанием для передачи документации может служить:

решение министерства (ведомства), объединения;

совместное решение министерств (ведомств), объединений;

договор между предприятиями;

запрос о передаче дубликатов и (или) копий.

1.4. Решение или договор может содержать:

номенклатуру и комплектность документации, стадию разработки, на которой должна передаваться документация, вид передаваемой документации (подлинники, дубликаты или копии), необходимость соответствующей корректировки документации до ее передачи, а также необходимость передачи актов и протоколов испытаний, документов экспертизы по метрологическому обеспечению изделия и т.п.

Одновременно в решении оговаривают целесообразность создания комиссии для проверки передаваемой документации.

Комиссия должна проверить:

комплектность и соответствие документации требованиям ЕСКД и ЕСТД;

физическое состояние подлинников документации и пригодность их для размножения и репрографической обработки;

полноту внесения изменений в подлинники документации.

1.5. Передачу подлинников документации на продукцию, предназначенную для серийного и массового производства, проводят по решению министерств (ведомств), объединений.

1.6. При большом количестве передаваемой документации рекомендуется составлять план-график, в котором следует указывать вид и номенклатуру передаваемой документации, сроки ее корректировки и передачи и ответственных исполнителей.

План-график составляется предприятием, передающим документацию, согласовывается с предприятием, принимающим ее, и утверждается руководителями этих предприятий.

1.7. В передаваемые документы должны быть внесены все необходимые изменения в соответствии с ГОСТ 2.503-74.

1.8. Документы, на которые имеются ссылки в передаваемой документации (за исключением документов, перечисленных в п. ), передают при передаче документации.

1.9. При передаче документации государственные, отраслевые и республиканские стандарты, а также технические условия, прошедшие государственную регистрацию, на которые имеются ссылки в передаваемой документации, не передают.

TheDifference.ru определил, что отличие декларации от конвенции заключается в следующем:

Как правильно пишется?

Дубликат выдан в связи с порчей договора

На этой же странице приводятся данные о работнике. Ниже представлен образец. В вашем случае лучше сделать нотариальную копию. И пусть радуются. #5 IP/Host: 194.84.153.

Дата регистрации: 30.04.2008Сообщений: 34,640 Re: Как дубликат договора выдать? 1 к Юсе, дорога к нотару � #6 IP/Host: 212.118.50.

Re: Как дубликат договора выдать?

не хотят копий ни в какую-талдычат про дубликат, гады.

хорошо хоть факсимильная подпись старого осталась. шлепну на договор и свободны. на будущее вообще, как в этом случае поступать: если старого гены нет, кто подписывает-новый по логике должен, только вот кого тогда указывать в преамбуле-старого или нового?

#7 IP/Host: 94.180.45. Дата регистрации: 28.02.2009Сообщений: 65 Re: Как дубликат договора выдать? на будущее прописывайте порядок выдачи дубликата договора в самом договоре #8 IP/Host: 94.

Развитие понятийного аппарата любой отрасли традиционно относят к чисто научной сфере деятельности.

Но на этот раз суду пришлось рассматривать вопрос о том, чем отличается «дубликат» от «копии» документа и может ли государственный орган выдать не копию, а дубликат договора по запросу его второй стороны.

В декабре 2011 года конкурсный управляющий МУ ДРСП обратился в Комитет с просьбой выдать дубликат этого договора, который понадобился для регистрации права хозяйственного ведения числящегося за МУ ДРСП имущества, поскольку оригинал договора у конкурсного управляющего отсутствовал.

Вместо этого Комитет изготовил и передал МУ ДРСП только заверенную копию договора. Но по копии невозможно произвести регистрацию имущества, а дубликат Комитет выдавать отказался.

Тогда МУ ДРСП обратилось в суд. Суд установил, что:

  • «спорный» договор был заключен в 1996 году, и, согласно его пункту 5.3, документ был составлен «в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу»;
  • МУ ДРСП обязано было хранить свой экземпляр договора;
  • МУ ДРСП не представило суду доказательств, подтверждающих факт его утраты и проведения мероприятий по надлежащему фиксированию факта утраты (гибели) договора;
  • согласно положению о Комитете выдача им дубликатов документов не предусмотрена. Поскольку нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность уполномоченных органов, не установлено право последних выдавать дубликаты договоров, то даже в случае выдачи таких «дубликатов» они не будут иметь статуса документа, имеющего равную юридическую силу с подлинником;
  • действующим законодательством, в частности, статьей 52 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», предусмотрено, что нотариус вправе выдавать дубликаты утраченных документов (в т.ч. договоров), экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы. Однако подобной нормы, предоставляющей право органам государственной власти, органам местного самоуправления, предприятиям или учреждениям выдавать дубликаты каких-либо договоров, действующее законодательство не содержит.

Предлагаем ознакомиться: Пересчет задолженности по кредиту

Суд пришел к выводу о том, что указанные действия Комитета являются правомерными и не нарушают права МУ ДРСП.

Свою позицию суд, в частности, обосновал ссылками на:

  • п. 4 «Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»,
  • п. 3.2

    «Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»

    (утв.

    приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) и

  • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело, Термины и определения»,

из которых он позаимствовал определения понятиям:

  • «копия документа», отметив, что она не имеет юридическй силы,
  • «заверенная копия документа» – специальные реквизиты которой придают ей юридическую силу,
  • «дубликат документа» – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий одинаковую с подлинником юридическую силу.

Свой вердикт вынес Арбитражный суд Саратовской области (дело № А57-5822/2012 рассматривалось в мае 2012 года).

До следующей инстанции дело не дошло из-за пропуска срока подачи апелляционной жалобы. Все, конечно, хорошо, но вопрос о том, как организации восстановить утраченный договор, остался открытым. Ведь второй подлинный экземпляр договора у другой стороны существует!

Интересно и то, что суд посчитал правомерным в подобных случаях отказывать в оформлении дубликата / нового подлинного экземпляра договора по просьбе второй его стороны.

По его мнению, такое поведение возможно не только для государственных, но и для коммерческих структур.

Видео-ответ

Копия оригинала

В некоторых случаях вас могут попросить принести копию документа без оригинала. Что такое копия? Давайте разбираться.

Копия — это документ, который полностью воспроизводит оригинальный документ и при этом имеет юридическую силу.

В банке, миграционной службе, университете и прочих организациях, в которые вы подаете документы, вам могут выдвинуть следующие требования:

  1. Копия с воспроизводимого подлинника в полной мере должна соответствовать его содержанию вплоть до знаков препинания. В ней не должно быть ни изменений, ни ошибок.
  2. Копия с воспроизводимого подлинника должна иметь юридическую силу, то есть она должна быть засвидетельствована лицом, которое имеет на это право.

Таким образом, под копией имеется в виду ксерокопия оригинала, оформленная и засвидетельствованная надлежащим образом. Ксерокопия еще не является копией подлинника. Ксерокопия хоть и скопирована с оригинала, но не имеет юридической силы, так как она должным образом не оформлена и не засвидетельствована.

Копией документ от юридического лица считается только в том случае, если она полностью воспроизводит содержание оригинала и имеет нужные реквизиты, а именно: подпись должностного лица, у которого есть на это право, а также оттиск печати юридического лица, который придает копии подлинника юридическую силу. В качестве должностного лица, как правило, выступает руководитель организации.

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

ОПИСЬ № передаваемых подлинников извещений

наименование изделия

Обозначение извещения

Кол. листов в документе

1

2

3

Составил

должность, подпись, фамилия, инициалы, дата

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

ОПИСЬ № учтенных абонентов и применяемости документации

Обозначение

Наименование

Кол.

Применяемость

Абоненты

1

2

3

4

5

6

Составил

должность, подпись, фамилия, инициалы, дата

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

. РАЗРАБОТАНЫ И ВНЕСЕНЫ Государственным комитетом СССР по стандартам

ИСПОЛНИТЕЛИ

П.А. Шалаев, канд. техн. наук; Б.С. Мендриков; С.С. Борушек; В.Г. Мартынов; Л.Д. Амирджанянц; Г.В. Санникова

. УТВЕРЖДЕНЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 28.09.88 № 3306

. ВЗАМЕН ГОСТ 2.504-81

. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Номер пункта

; ; ;

ГОСТ 2.503-74

ГОСТ 13.1.104-85

Выводы TheDifference.ru

  1. Цель изготовления. Дубликат заменяет оригинальный документ, а копия – в точности воспроизводит его.
  2. Юридическая сила. Дубликат может полностью заменять оригинал, а копия – только в отдельных случаях.
  3. Количество. Копий с оригинального документа можно снять множество, а дубликат выдаётся лишь взамен утраченного оригинала.
  4. Порядковый номер. Копии нумеруются лишь в том случае, если на них находится гриф «ДСП», «СЕКРЕТНО» и т.д. Дубликаты обязательно получают порядковый номер.
  5. Влияние на оригинал. Копия не отменяет подлинный документ, а только дублирует его. Если дубликат выдаётся взамен утраченного оригинала, то последующее использование обнаруженного подлинника неправомерно.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий