Документальное оформление поступления основных средств

Что представляет собой этот документ

Акт ОС-14 – это унифицированная форма, на основании которой формируется акт, удостоверяющий прием спецоборудования, подлежащего монтажу и включению в состав ОФ организации. Он формируется в двух экземплярах.

Документ формирует комиссия, обладающая полномочиями на прием спецоборудования. Акт должен заверить директор компании, или другое лицо, обладающее необходимыми полномочиями.

Документ состоит из титульной части и двух разделов. Бланк акта о приемке оборудования ОС-14 приведен ниже.

Есть ли обязательные формы для ОС

Действующее бухгалтерское законодательство не предусматривает обязательное использование какой-либо определенной первички для документального оформления движения основных средств и их наличия (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ).

В то же время можно использовать формы, которые для учета объектов основных средств были утверждены Госкомстатом. В любом случае, какие бы формы организация не использовала («госкмостатовские» или самостоятельно разработанные, в т.ч. на основе документов Госкмостата), эти формы ей необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Приведем в нашей консультации те основные формы первичных учетных документов для объектов ОС, которые были утверждены Госкомстатом. Ведь именно они в настоящее время используются наиболее широко, в т.ч. применяются по умолчанию в большинстве бухгалтерских программ.

2.3.Документальное оформление и аналитический учет

выбытия основных
средств

Причинами выбытия
основных средств из организации могут
быть:

  • ликвидация
    инвентарного объекта полностью при
    разборке или демонтаже в силу ветхости
    и износа, а также уничтожении при
    стихийных бедствиях и т.д.;

  • ликвидация части
    инвентарного объекта в связи с
    перестраиванием, переоборудованием,
    модернизацией;

  • передача основных
    средств другим организациям;

  • недостача основных
    средств.

Для
определения непригодности к дальнейшему
использованию тех или иных объектов
основных средств в организации, т.е. для
определения необходимости ликвидации
основных средств, в каждой организации
создается постоянно действующая
комиссия. Ликвидацию объекта (слом,
разборку, демонтаж) комиссия оформляет
актом
на списание основных средств
(форма
№ ОС-4). На основании акта, утвержденного
руководителем организации, бухгалтерия
отмечает в инвентарной карточке (форма
№ ОС-6) дату выбытия и номер акта.

Акт по форме №
ОС-4 является основанием для сдачи на
склад оставшихся в результате ликвидации
запасных частей, материалов, металлолома
и т.п. Затраты по ликвидации объекта
(разборка, снос, перевозка) также
указываются в акте.

Основные
средства могут передаваться другим
организациям по договору купли-продажи
или по договору дарения на основании
акта
приемки-передачи основных средств
по
форме № ОС-1 с указанием первоначальной
стоимости объекта и суммы амортизации,
в связи с чем бухгалтерия осуществляет
запись о выбытии в инвентарной карточке
переданного объекта и отметку в описи
инвентарных карточек.

В
организациях, имеющих небольшое
количество основных средств, пообъектный
учет организован в инвентарной
книге
учета
(форма № ОС-11). Записи в книге производят
по классификационным группам (видам)
основных средств и по местам их нахождения.

Зарегистрированные
в описи карточки помещают в картотеку
основных средств. В картотеке их
группируют по отраслевым классификационным
группам, а внутри групп по местам
нахождения, эксплуатации и по видам.
Карточки недействующих и законсервированных
объектов основных средств группируют
отдельно.

Переоцененные
объекты основных средств записываются
по восстановительной стоимости в разделе
карточки «Достройка, дооборудование,
реконструкция, модернизация объекта».
Сумма амортизации, установленная при
переоценке, указывается в соответствующем
разделе карточки.

В местах использования
основных средств (в цехах и отделах
организации) целесообразно вести
инвентарные списки основных средств,
в которых приводятся краткие сведения
об объектах основных средств, находящихся
в эксплуатации.

Инвентарные
карточки на поступившие, выбывшие и
перемещенные внутри организации основные
средства после соответствующих записей
до конца месяца не раскладываются, а
хранятся отдельно. Это необходимо
потому, что на основе некоторых из них
ежемесячно составляется расчет
амортизации основных средств. Кроме
того, по окончании месяца карточки с
записями за данный месяц группируются
по классификационным видам основных
средств, суммируются обороты по
поступлению и выбытию по каждому виду
и записываются в карточку учета движения
основных средств.

Карточки учета
движения основных средств (форма №
ОС-8) открывают в начале января на текущий
год. В них указывают наличие основных
средств по видам на 1 января. Затем
ежемесячно после записи оборотов за
месяц определяют и записывают наличие
основных средств на 1-е число следующего
месяца. По их данным составляют оборотную
ведомость движения основных средств,
итоги которой, сверенные с итогами
Главной книги, служат основанием для
составления отчетности о наличии и
движении основных средств (форма № 1 и
5 годовой отчетности).

Классификация основных средств

Что относится к основным средствам?

  • здания;
  • сооружения;
  • устройства;
  • инструменты;
  • машины и оборудование;
  • транспортные средства;
  • производственный инвентарь;
  • хозяйственный инвентарь;
  • рабочий и продуктивный скот;
  • капитальные затраты на улучшение земель без насаждений и прочие многолетние насаждения.

В бухгалтерском учете все операции, связанные с движением основных средств оформляются соответствующими первичными документами.

Документы по учету ОС

  • Счет-фактура – основной документ по расчетам с поставщиками, отражающий фактическую отгрузку и выполнение работ, которые составляется поставщиком и предъявляется организации-покупателю.
  • Накладная – служит приложением к счету-фактуре и отражает передачу имущества поставщиком покупателю.
  • Акт приема-передачи – используется в качестве основания для принятия к учету на баланс организации (ОС-1, ОС-1а для зданий и сооружений и ОС-1б для группы объектов).
  • Акт о приеме оборудования ОС-14.
  • Акт о приеме-передачи оборудования к монтажу ОС-15.
  • Инвентарная карточка – регистр аналитического учета, содержащий в себе такую информацию как инвентарный номер объекта, год выпуска, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, а также сумму накопленной амортизации (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).
  • Все затраты на приобретение основного средства отражаются в журнале-ордере №16 «Учет капитальных вложений».
  • Акт на списание – при выбытии основного средства бухгалтер формирует данный документ, в котором представлена информация о техническом соответствии качеству, а также причина его списания (формы ОС-4, ОС-4а, ОС-4б).
  • Информация обо всех выбывших средствах собирается в журнале-ордере №13.
  • Накладная на внутреннее перемещение ОС форма ОС-2.
  • Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС-3.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Если стоимость объекта меньше 40000 руб.

Для предприятия существует возможность не приходовать некоторые объекты в качестве основных средств, а принимать их к учету в качестве материально-производственных запасов (МПЗ), а потом по мере отпуска в эксплуатацию списывать его в расходы.

Эта возможность относится к объектам, первоначальная стоимость которых не выше 40000 руб. Данное право предприятие закреплено в п.4 ПБУ 6/01.

Например, покупаем компьютер стоимостью 30000 руб. Если мы его примем в качестве объекта ОС, то мы его оприходуем в дебет 01 счета, будем ежемесячно начислять амортизацию в течении всего срока его использования, только после этого сможем списать компьютер со счета 01. Если же мы компьютер примем в качестве МПЗ, то для начала отразим его по дебету счета 10 «Материалы» проводкой Д10 К60, после чего можно сразу списать его в расходы в дебет счетов учета затрат  проводкой Д20 (25, 26, 44 и т.д.) К10 и забыть об этом. Как видим, возможность учитывать недорогие объекты в качестве МПЗ значительно упрощает жизнь бухгалтерам.

Если же стоимость ОС превышает 40000 руб., то принимать актив к учету нужно по всем правилам на 01 счет через 08.

Основные средства имеют огромное значение: они относятся к активной части бухгалтерского баланса, а также служат собственным источником образования хозяйственных средств, необходимых для финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Кто составляет акт ОС-1а

В том случае, если объект (здание, сооружение) переходит от бывшего владельца данного ОС к новому собственнику, акт составляет прежний собственник в 2 экземплярах:

  1. Для себя.
  2. Для нового владельца.

При этом оба экземпляра утверждаются руководителями и организации-получателя, и организации-сдатчика. К акту прилагается техническая документация по переданному объекту.

При покупке нового здания, сооружения, а также при вводе в эксплуатацию самостоятельно построенных объектов принимающая ОС организация составляет акт лишь в 1 экземпляре — для себя. При этом реквизиты сдающей стороны не заполняются.

Новые стандарты бухучета 2020

С 01.01.2019 новые стандарты бухгалтерского учета 2020 обязательны к применению всеми учреждениями бюджетной сферы. Теперь организации госсектора не имеют права вести учет в обход новых норм и правил. Стоит отметить, что большинство положений не содержат кардинальных изменений, а только закрепляют нормативы, действовавшие раньше, но только на уровне рекомендаций.

Итак, федеральные стандарты бухгалтерского учета с 2020 года для госсектора:

  1. Учетная политика, оценочные значения и ошибки (№ 274н от 30.12.2017).
  2. События после отчетной даты (№ 275н от 30.12.2017).
  3. Доходы (№ 32н от 27.02.2018).
  4. Отчет о движении денежных средств (№ 278н от 30.12.2017).
  5. Влияние изменений курсов иностранных валют (№ 122н от 30.02.2018).

Обратите внимание, что порядок формирования кодов бюджетной классификации изменен. Теперь нормы закреплены в Приказе Минфина № 132н

К тому же чиновники утвердили новый порядок классификации операций сектора государственного управления — КОСГУ. Новые коды закреплены в Приказе № 209н

Подробнее — в материале «Изменения по КБК с 2020 года: что важно знать бюджетникам и НКО»

Обозначим основные новшества более подробно: стандарты бухгалтерского учета 2020.

ФСБУ: Доходы

Первоначальное понятие доходов было представлено еще в ФСБУ 2018 «Концептуальные основы». Это поступление экономической выгоды или повышение полезного потенциала активов, определенное за отчетный период. Причем вложения и вклады от учредителя нельзя причислить к доходам. Также нельзя признать доходом безденежный обмен товарами, работами, услугами между контрагентами без осуществления соответствующих расчетов.

Новые стандарты бухучета 2020 по доходам следует применять далеко не ко всем случаям. Так, к примеру, ФСБУ «Доходы» неприменим при продаже ОС или НМА, при получении арендных платежей, при получении безвозмездных поступлений и в иных ситуациях.

Теперь доходы следует разделять на две группы. Те, что получены от обменных операций, называют обменные доходы. К ним относят поступления от операций с активами и имуществом учреждения. Необменные доходы — те, что получены от необменных операций. К ним относятся поступления от налогов, взносов, штрафов, безвозмездных поступлений из бюджета, возмещение неустоек, ущерба, вреда и прочее.

Учетная политика 2020

Теперь бюджетники обязаны составлять учетную политику на основании положений ФСБУ № 274н. Однако обозначенный Приказ Минфина не предусматривает кардинальных изменений. По сути, новые положения об учетной политике — это действующие нормы закона № 402-ФЗ. Отметим, что есть и новшества.

Так, ФСБУ определил следующие аспекты:

  1. Конкретизировано лицо, ответственное за составление учетной политики. Это главбух либо иное лицо, на которого возложены обязанности по ведению бухучета.
  2. Готовый документ должен быть общедоступным. Иными словами, УП подлежит публикации на официальном сайте учреждения.
  3. Подведомственные учреждения должны разрабатывать свою УП на основании положений вышестоящей организации, министерства, ведомства.
  4. Ограничены случаи внесения изменений и дополнений в документ.

Новый порядок составления УП с учетом изменений ФСБУ — в отдельном материале «Составляем учетную политику для бюджетной организации на 2020 год».

Учет при поступлении основных средств на предприятие в 2019 году

> основные средства и нематериальные активы > Учет при поступлении основных средств на предприятие в 2019 году

В предыдущей статье мы познакомились с основными средствами, здесь разберемся, как ведется бухгалтерский учет при их поступлении на предприятие, какими документами это оформляется, и какие проводки отражаются в бухучете.

Процесс, в результате которого на предприятии появляются основные средства, называется долгосрочное инвестирование.

Первичные документы при поступлении

Получение объекта основных средств сопровождается оформлением одного из следующих документов:

  • акт приема-передачи: предусмотрены три формы: ОС-1, ОС-1а и ОС-1б; первая форма предназначена для приема любого объекта ОС за исключением зданий и сооружений, вторая форма заполняется при приеме зданий и сооружений, а третья при поступлении группы объектов ОС.
  • акт о приеме оборудования, имеет унифицированную форму ОС-14;
  • акт о приеме-передачи оборудования к монтажу ОС-15.

На основании акта о приеме ОС на каждый объект заполняется инвентарная карточка, существует три типовые формы:

  • ОС-6 оформляется на один объект;
  • ОС-6а оформляется на группу объектов;
  • ОС-6б – инвентарная книга.

Способы поступления в организацию

Объекты ОС могут поступить на предприятие одним из указанных ниже способов:

  • капитальное строительство,
  • приобретение за плату (покупка),
  • безвозмездное поступление,
  • вклад в уставный капитал,
  • приобретение по договору мены.

1. Капитальное строительство

Строительство ОС может быть произведено хозяйственным способом или подрядным.

Подрядный способ под собой подразумевает строительство объекта с помощью услуг сторонних организаций. Основанием подобного сотрудничества служит договор подряда, заключаемый между поставщиком и заказчиком.

Хозяйственный способ предполагает строительство силами самого предприятия, без привлечения сторонних организаций.

При этом все фактические расходы проводятся по дебету счета 08.3 «Строительство объектов основных средств», причем первоначальная фактическая стоимостьотражается на счете 01 «Основные средства».

Проводки при строительстве (создании):

2. Приобретение за плату (покупка)

При покупке основного средства по дебету счете 08 собираются все фактические затраты по приобретению актива: непосредственно сама стоимость по документам поставщика, расходы на транспортировку, монтаж и прочие расходы за вычетом НДС. Все эти фактические затраты будут составлять первоначальную стоимость объекта, по которой он и будет учтен на счете 01.

Проводки при покупке:

3. Безвозмездное поступление

Стоимость безвозмездно поступившего актива определяется, исходя из рыночной стоимости, на которую начисляется налог на добавленную стоимость. Установленная для объекта рыночная стоимость должна соответствовать дате его принятия на предприятия и быть документально подтверждена, эти документы необходимо приложить к акту приема-передачи.

Основное средств, полученного в дар, признается внереализационным доходом предприятия.

Проводки по учету безвозмездного поступления основных средств выглядят следующим образом:

  • Д08 К98.2 – объект принят к учету;
  • Д01 К08 – ОС введено в эксплуатацию.

Амортизация по таким активам списывается с дебета счета 98.2 и признается прочим доходом организации – проводка Д98.2 К91.1.

4. Внесение в уставный капитал

Основное средство также может поступать в организацию от учредителя в качестве взноса в уставный капитал. В этом случае первоначальная стоимость основного средства рассчитывается, исходя из стоимости, определенной самими учредителями и называется согласованной, прописывается в учредительных документах. Если стоимость свыше 200 МРОТ, то необходима независимая оценка экспертом.

Проводки при внесении ОС в уставный капитал:

5. Приобретение по договору мены

Как правило, приобретение основных средств по договору мены встречается достаточно редко, но вызывает большие трудности у бухгалтеров. ГК РФ указывает порядок составления договора мены. В нем оговорено, что каждая сторона правоотношений обязана передать в собственность сторонней организации один объект взамен на другой. Заключение подобной сделки предполагает, что объекты имеют равную ценность. В том случае, если цена одного из объектов ниже, его собственник обязан возместить контрагенту разницу в стоимости.

Порядок учета выбытия основных средств смотрите здесь.

Предлагаем также задачи с ответами по теме “Учет основных средств”.

Аренда — федеральный стандарт бухучета 2018

Если учреждение арендует имущество или сдает основные средства в аренду, такие операции следует проводить в соответствии с новым федеральным стандартом 2018. Чтобы правильно отразить операции в учете, следует определить, к какой категории относится аренда: к операционной (нефинансовой) или к неоперационной (финансовой).

Имущество, полученное по неоперационной сделке, следует учесть в составе основных средств бюджетного учреждения. Однако к учету следует одновременно принять и денежное обязательство в сумме кредиторской задолженности по арендной плате.

Не применять эти правила учреждение вправе, если государственной организации предоставляют активы во временное владение или пользование. Например, биологические или нематериальные активы во временном пользовании.

Отражение результатов переоценки основных средств в бухгалтерском учете

1. Если после переоценки стоимость основных средств увеличилась, в бухгалтерском учете делают следующие записи:

Дебет Кредит — увеличена стоимость объекта основного средства в результате переоценки.

Дебет Кредит — доначислена амортизация по объекту основных средств в результате его переоценки.

2. Если после переоценки стоимость объектов основных средств, ранее дооцененных уменьшилась, то сумма уценки, равная сумме предыдущей дооценки, уменьшает добавочный капитал.

При этом в бухгалтерском учете делаются такие записи:

Дебет счета Кредит счета — отражена уценка ОС в пределах предыдущей дооценки.

Дебет счета Кредит счета — отражено уменьшение амортизации ОС в пределах предыдущей дооценки.

Превышение суммы уценки над суммой дооценки относится на финансовый результат и отражается в составе прочих расходов.

Дебет счета 91-2 Кредит счета — отражена уценка ОС сверх предыдущей дооценки.

Дебет счета Кредит счета 91-1 — отражено уменьшение амортизации сверх предыдущей дооценки.

3. Если после переоценки стоимость объекта основных средств уменьшилась, то сумму уценки объекта основных средств относят на финансовый результат и отражают в составе прочих расходов.

В бухгалтерском учете следует сделать следующие проводки:

Дебет счета 91-2 Кредит счета уценен объект основных средств, который раньше не дооценивался.

Дебет счета Кредит счета 91-1 — уменьшена амортизация по ранее недооценному объекту основных средств.

4. Если после переоценки стоимость объектов основных средств, ранее уцененных увеличилась, то сумму дооценки, равной сумме предыдущей уценки относят на финансовый результат и отражают в составе прочих доходов.

Проводки будут следующими:

Дебет счета Кредит счета 91.1 — отражена дооценка объекта основных средств в пределах предыдущей уценки.

Дебет счета 91-2 Кредит счета — увеличена амортизация по объекту основных средств в пределах предыдущей уценки.

Превышение суммы дооценки над суммой уценки включается в состав добавочного капитала.

При этом в бухгалтерском учете делаются такие записи:

Дебет счета Кредит счета — отражена дооценка объекта основных средств сверх предыдущей уценки.

Дебет счета Кредит счета — увеличена амортизация по объекту основных средств сверх предыдущей уценки.

Если ликвидируется объект, по которому имеется добавочный капитал, то его сумма переносится в состав нераспределенной прибыли компании (Д/т 83 К/т 84).

Порядок бухучета поступления ОС в фирме

Когда компания приобретает (или получает) ОС, задача специалистов бухучета  обеспечить корректное отражение факта поступления ОС в фирму, а также последующий учет ОС в бухгалтерской отчетности.

Первое, что следует сделать в данном контексте, — определить первоначальную стоимость объекта ОС

Поэтому важно знать, из чего такая стоимость складывается

Как следует из п. 8 ПБУ 6/01, первоначальная стоимость определяется путем сложения всех затрат, которые компания по факту совершила для того, чтобы приобрести объект и довести его до состояния, когда его можно эксплуатировать на производстве, а именно:

Цена приобретения или цена постройки. Если ОС для компании построил контрагент, затраты можно подтвердить с помощью акта приема-передачи, накладной, акта выполненных работ и т. д.

ВАЖНО! Цену следует включать в первоначальную стоимость без НДС. НДС учитывается в стоимости ОС, только если такое ОС фирма будет использовать для необлагаемой НДС деятельности

  • Суммы, затраченные на доставку объекта от изготовителя (прежнего собственника) до компании. Для бухгалтерии подтверждением данной части первоначальной стоимости ОС будет выступать транспортная накладная либо путевой лист (когда фирма самостоятельно привезла себе ОС).
  • Расходы, которые компания вынуждена была понести, чтобы объект стал пригодным к использованию в производстве. К данной группе затрат относятся затраты на монтаж, отладку и т. д.
  • Если компания объект ОС ввезла из-за рубежа, то в составе первоначальной стоимости можно также учесть таможенные пошлины и сборы, указанные в декларации. На это, в частности, указала ФНС РФ в письме от 22.04.2014 № ГД-4-3/7660@.
  • Госпошлина, если ее уплата необходима для того, чтобы объект мог использоваться фирмой в производстве. Подтверждением таких затрат может выступать простое платежное поручение об уплате пошлины.
  • Какие-либо иные затраты, которые вынуждена была понести фирма в связи с приобретением ОС.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Коренное отличие бухгалтерского учета от налогового состоит в том, что он позволяет учитывать в первоначальной стоимости инвестиционного актива проценты по кредитам, которые фирме пришлось взять с целью приобретения такого актива (п. 7 ПБУ 15/2008, утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 № 107н)

В налоговом же учете проценты — это всегда внереализационные расходы.

Какие есть нюансы принятия к бухгалтерскому и налоговому учету объектов недвижимости, вы можете узнать из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Пример формирования стоимости ОС в бухгалтерском учете на базе 1С ЕРП версия 8.3 представлен ниже:

Все расходы, связанные с приобретением и/или строительством объекта основных средств, отражены по дебету счета 08.04 и контролируются отчетом «Карточка счета».

После того как специалист компании подсчитает итоговую величину первоначальной стоимости ОС, такой объект можно принимать к учету. Для этого компании следует оформить акт приема-передачи ОС, после чего открыть по объекту специальную инвентарную карточку.

ВАЖНО! Компании следует знать, что даже если ОС необходимо зарегистрировать в органах госвласти, данная процедура не будет влиять на момент принятия к бухучету. Такой момент в любом случае наступает на дату, когда определена первоначальная стоимость объекта ОС

Что важно помнить при продаже недостроенных объектов

На практике нередко возникают случаи, когда компания решает продать недостроенное будущее ОС, к примеру, склад или здание. Здесь также следует помнить некоторые особенности бухучета.

В частности, доходы от продажи таких недостроенных объектов также считаются прочими доходами и относятся на кредит счета 91 в той сумме, которую за объект заплатил покупатель.

Однако, поскольку недостроенный объект еще не был признан фирмой в качестве ОС, он не имеет сформированной первоначальной стоимости. Возникает вопрос, что следует включать в расходы.

Как и в случае с продажей ОС, при реализации недостроенного объекта доход возникает (и показывается в отчетности) на дату, когда права собственности перешли к приобретателю.

Оформление документов на оборудование требующее монтажа

Для оформления таких операций используются три первичных документа. При поступлении оборудования к установке составляется в двух экземплярах акт о поступлении оборудования (форма № ОС-$14$). Передача монтажным организациям — форма №ОС-$15$. Если в состав комиссии входит представитель подрядной монтажной организации, отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма № ОС-$15$) не составляется. Представитель монтажной организации расписывается в получении оборудования на ответственное хранение в акте о приеме оборудования (форма № ОС-$14$), ему передается копия акта.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий