Перерасчет зарплаты после увольнения

Как в учете доначислить заработную плату за прошлые годы в связи с перерасчетом?

Вопрос аудитору

В 2020 году сотруднику бюджетного учреждения доначислена заработная плата за 2019 и 2018 гг. в связи с перерасчетом. Операция отражена как ошибки прошлых лет:

Удержан НДФЛ:

Доначислены страховые взносы:

На какой счет списать затраты со счета 109 60 (401 10 или 401 18 (19))?

Как понятно из вопроса, в учете бюджетного учреждения допущена ошибка вследствие начисления сотруднику заработной платы не в полном объеме.

Ошибка прошлых лет исправляется дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью способом «красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью по счетам учета в период (на дату) обнаружения ошибки. Это установлено п. 28 федерального стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н, п. 17 методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 31.08.2018 № 02-06-07/62480.

Инструкция, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н), предусматривает несколько специальных счетов для исправления ошибок прошлых лет. Необходимо выбирать тот счет, который затрагивался в год совершения ошибки. Если операция влияла на расчеты — необходимо править расчеты, если на финансовый результат, то править его.

Поскольку начисление заработной платы влияет на финансовый результат учреждения, для исправления ошибок могут применяться счета 401 28 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному» и 401 29 «Расходы прошлых лет» (п. 298 Инструкции № 157н). По операциям, не затрагивающим финансовый результат, могут применяться счета 304 86 «Иные расчеты года, предшествующего отчетному», 304 96 «Иные расчеты прошлых лет» (п. 281 Инструкции № 157н).

При исправлении ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета за период, за который бухгалтерская отчетность уже представлена, нужно принимать во внимание, что счета учета затрат (109 60) закрывались в корреспонденции со счетами финансового результата (401 10), которые, в свою очередь, закрывались в корреспонденции со счетом 401 30. Методология исправления ошибок прошлых лет не предполагает исправления ошибок по закрытию финансового результата

Следовательно операции по закрытию счетов затрат и финансового результата корректировать не нужно.

Бухгалтерские записи по исправлению ошибок прошлых лет инструкциями по бухгалтерскому (бюджетному) учету не предусмотрены. Поэтому их следует согласовать в порядке, предусмотренном п. 4 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее — Инструкция № 174н).

Поскольку в рассматриваемом случае ошибка связана с неверным начислением заработной платы, необходимо также скорректировать расчеты по страховым взносам и НДФЛ.

Таким образом, рассматриваемая ситуация в учете бюджетного учреждения может быть отражена следующими бухгалтерскими записями:

Какие ошибки являются счетными?

При расчете заработной платы возникла переплата. Сразу возникает вопрос: как ее удержать? Как было отмечено выше, ст. 137 ТК РФ разрешает, в частности, производить удержания для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое.

Что нужно понимать под счетной ошибкой? Трудовое законодательство не содержит определения данного понятия. Как указал ВАС в Определении от 20.01.2012 № 59-В11-17, исходя из буквального толкования норм действующего трудового законодательства (ст. 137 ТК РФ) счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом). Аналогичного мнения придерживается Роструд в Письме от 01.10.2012 № 1286-6-1, указав, что счетной является ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов.

В настоящее время заработная плата рассчитывается в компьютерных программах, а не «по старинке» (вручную, с использованием калькулятора). Поэтому счетные ошибки зачастую возникают при неверном введении данных в программу по расчету заработной платы. Признаются ли они счетными ошибками? Московский городской суд в Апелляционном определении от 08.02.2019 по делу № 33-5026/2019 рассмотрел счетную ошибку, которая образовалась вследствие неправильных действий бухгалтера, а именно при внесении данных в программе 1С не в ту графу произошло увеличение суммы, что повлекло излишнюю выплату заработной платы. Судьи отклонили довод работника о том, что начисление заработной платы в повышенном размере не является счетной ошибкой.

Следующий вопрос, возникающий в продолжение начатого разговора: возможно ли сбой компьютерной программы, в результате которого дважды была выплачена заработная плата, приравнять к счетной ошибке? Хабаровский краевой суд в Апелляционном определении от 28.11.2016 № 33-8775/2016 указал, что в условиях автоматизированного расчета счетной ошибкой является не только ошибка в арифметических действиях, но и ошибка, сопряженная со сбоем программного обеспечения.

Омский областной суд в Апелляционном определении от 26.04.2018 № 33-1865/2018 отметил, что понятие счетные ошибки законодательством не раскрывается. Но исходя из буквального толкования действующего законодательства счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (связанных с подсчетом). Вместе с тем ввиду повсеместной компьютеризации, внедрения в бухгалтерский учет программного обеспечения понятие «счетная ошибка» может включать в себя и ошибку, произошедшую вследствие неправильного алгоритма программы или ее сбоя.

Однако некоторые судьи высказали противоположное мнение: сбой программного обеспечения не является счетной ошибкой, поскольку под ней понимается только арифметическая ошибка, которая произошла вследствие неправильных математических действий (правил математики) (см. Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.07.2018 № 33-13081/2018). Аналогичную позицию занял Мурманский областной суд в Апелляционном определении от 22.07.2015 № 33-2153-2015: технические ошибки, совершенные по вине работодателя, ошибки используемой им программы, неправильное применение норм права, неправомерное начисление излишних сумм счетными ошибками не являются. Таким образом, судьи считают, что удержать излишне выплаченную работнику зарплату вследствие сбоя компьютерной программы или технической ошибки без согласия работника нельзя, поскольку данные действия будут неправомерными.

Как отразить доначисление зарплаты за прошлый период?

Такие недочеты практически невозможно переквалифицировать в счетные. Суд откажет в возмещении переплаты при отсутствии связи неисправности в программе и арифметической ошибки. Сами по себе технические неполадки не могут свидетельствовать о счетной ошибке, поэтому необходимо заключение соответствующего специалиста, доказывающее эту взаимосвязь.

В этой ситуации акт об обнаружении неточности не нужен. В судебной практике техническими ошибками признаются:

  • некорректное внесение сведений в программу;
  • двойное перечисление заработка и прочих выплат;
  • выплата вознаграждения за период по разным основаниям;
  • несоблюдение правил, установленных нормативными документами.

Работодателю необходимо помнить, что при счетной ошибке удержание переплаты из заработка сотрудника без его согласия противозаконно (ч. 3 ст. 137 ТК).

Каким месяцев исправлять начисление зп прошлого года

Если неправильно рассчитаны страховые взносы Порядок начисления и уплаты страховых взносов установлен Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ). Подготовка уточненных расчетов Как и в случае расчета налогов, если обнаружена ошибка, приводящая к недоплате страховых взносов, организация обязана подать уточненный расчет.

Если ошибка, наоборот, привела к переплате, подавать уточненный расчет не обязательно (ч. 1 и 2 ст. 17 Закона № 212-ФЗ). В каком периоде вносятся исправления. Ошибку в расчете страховых взносов следует исправлять в том отчетном периоде, в котором она была допущена (ст.

17 Закона № 212-ФЗ). Форма «уточненки».При невозможности определить период совершения ошибок (искажений) перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения) (абз.3 п.1 ст.54 НК РФ). Налогоплательщик вправе (но не обязан) провести перерасчет налоговой базы и в тех случаях, когда допущенные ошибки (искажения) привели к излишней уплате налога.

Об этом говорится в абзаце 3 пункта 1 статьи 54 Налогового кодекса. Исправления в налоговых регистрах. Напомним, что при исчислении налога на прибыль и НДФЛ применяются регистры налогового учета (ст.

313 и 230 НК РФ соответственно). При исправлении ошибок в них также нужно внести изменения. О том, как это сделать в налоговой карточке по учету НДФЛ, читайте в статье электронного журнала «НДФЛ не удержан. Как исправить ошибку» («Зарплата», 2011, № 3).Текущий отчетный год Месяц обнаружения ошибки После окончания предыдущего отчетного бухгалтерской отчетности за этот год) Предыдущий отчетный год Декабрь предыдущего отчетного года В текущем периоде после утверждения предыдущий отчетный год Предыдущий отчетный год Месяц обнаружения ошибки В текущем периоде отчетного года Прошлые годы Месяц обнаружения ошибки Доначисление или уменьшение зарплаты влечет за собой внесение исправлений в исчисление так называемых зарплатных налогов и сборов: — подоходного налога и страхового взноса в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее — ФСЗН) (1%), удерживаемых непосредственно из зарплаты работников; — страховых взносов в ФСЗН и Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» (далее — Белгосстрах), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг).

Исправляем ошибки при начислении зарплаты

Важно

В ее состав можно включить главбуха, кадровика, финансового руководителя, администратора. Функции председателя можно возложить на директора. С заключением комиссии труженика нужно ознакомить в обязательном порядке. Техническая оплошность Неправильный ввод данных признается технической ошибкой.

Именно так суды часто характеризуют допущенную бухгалтером оплошность. При этом переплата работником не возвращается. К таким ошибкам, например, относятся:

  • неправильное применение налоговых льгот;
  • выбор не того коэффициента при начислении зарплаты;
  • ввод неверных исходных данных для расчета и т.

Ответ

Здравствуйте! В 2017 году у сотрудника была зарплата ниже региональной минимальной зарплаты. Теперь надо доначислить и выплатить зарплату за прошлый период.

Можно ли сделать доначисления текущим периодом? Или придется доначислять 2017 годом и платить компенсацию за просрочку, пени по взносам и сдавать уточненку?

Н.В. Сухорукова, бухгалтер

Доначислите зарплату в текущем периоде. Составьте бухгалтерскую справку. Опишите в ней суть ошибки и как будете ее исправлять, рассчитайте суммы:

— доплаты за все пропущенные месяцы с учетом фактически отработанного в каждом месяце времени;

— компенсаций за просрочку выплаты по всем пропущенным датам выплаты (ст. 236 ТК).

В каком периоде показать доплату в 6-НДФЛ? Узнать ответ

Расчет доплаты. Если доплата связана с увеличением МРОТ, доначислите зарплату за каждый месяц пропорционально отработанному в нем времени. Отследите работников, которые трудились меньше нормы рабочего времени: болели, были в отпуске и т. п. Пересчитайте им МРОТ на уменьшенную норму. Полученный результат сравните с фактическим заработком.

С 1 мая 2018 года МРОТ равен 11 163 руб. Зарплата работника состоит из оклада и ежемесячной премии и составляет 10 500 руб. В мае работник брал два дня отпуска. Зарплата за май — 9450 руб.

Какую доплату до МРОТ должен начислить бухгалтер?

Бухгалтер скорректировал МРОТ на уменьшенную норму рабочего времени и получил 10 046,7 руб. (11 163 руб. : 20 раб. дн. × 18 раб. дн.). Рассчитал сумму доплаты за май, она составила 596,7 руб. (10 046,7 – 9450).

Расчет компенсации. Компенсацию вы считаете за каждый день просрочки выплаты зарплаты. Отсчет начинайте со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета по формуле (ст. 236 ТК):

Зарплату вы платите два раза в месяц. Компенсацию рассчитайте за каждую просроченную выплату — за аванс и зарплату за вторую половину месяца.

Проводки. Вы вправе оформить одну проводку на общую сумму доплаты: Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 70. В описании операции сделайте ссылку на бухгалтерскую справку, в которой рассчитали доплату. Но имейте в виду, что в этом случае доплата попадет в расчетный листок одной суммой. А компенсацию за просрочку программа рассчитывает по каждой невыплаченной сумме. Чтобы все эти расчеты попали в расчетный листок отдельными суммами, сделайте несколько проводок.

Доначисление зарплаты и компенсация за задержку выплаты

В 2017 году зарплата А.В. Рублевой составляла 15 300 руб., а минимальная региональная зарплата — 16 000 руб. Это выявил трудовой инспектор в ходе проверки в июне 2018 года.

25 июня 2018 года бухгалтер доначислил Рублевой зарплату за июль — декабрь 2017 года. Рублева отработала все месяцы с июля по декабрь 2017 года полностью.

Компания выплачивает сотрудникам зарплату 20-го и 5-го числа месяца.

Как считать работнице доплату и компенсацию за просрочку выплаты?

За каждый месяц с июля по декабрь 2017 года бухгалтер доначислил сотруднице 700 руб. (16 000 – 15 300). Общая сумма доплаты зарплаты за июль — декабрь 2017 года составила 4200 руб. (700 руб. × 6 мес.).

Компенсацию за просрочку выплаты зарплаты бухгалтер рассчитал по каждому просроченному авансу и по каждой выплате зарплаты за вторую половину месяца. В частности, расчет компенсации за просрочку аванса за июль 2017 года показан в табл. 2 ниже. Общая сумма компенсации составила 571,86 руб.

ТАБЛИЦА. РАСЧЕТ КОМПЕНСАЦИИ ЗА ПРОСРОЧКУ АВАНСА ЗА ИЮЛЬ 2017 ГОДА

Аналогично бухгалтер рассчитал размер компенсации за просрочку выплат за оставшиеся месяцы: август, сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь 2017 года.

Как менялось значение ключевой ставки Центробанка, начиная с 1 июля 2017 года по 14 мая 2018 года, смотрите в сервисе или справочной табл. 1.

Согласно положениям ТК РФ, работники имеют право на своевременное и полноценное получение заработной платы. Она должна выплачиваться в размере, установленным трудовым договором (с учетом занимаемой должности, квалификационного уровня работника, качества деятельности).

Законодательные нормы РФ говорят о том, что работодатель должен соблюдать вышеобозначенные требования, выплачивать все вовремя и полностью. Но бывает так, что заработную плату могут перерасчитать. В каких случаях возможен перерасчет?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Как оформить перерасчет заработной платы в большую сторону?

Перерасчет заработной платы в большую сторону выполняется работодателем на основании повышения уровня инфляции. Таким образом, производится ее индексация, причем определяется коэффициент для повышения, который, как правило, умножается на тарифную ставку или оклад. Нужно также помнить, что зарплата не может быть ниже МРОТ. Поэтому работодатель тоже обязан пересчитать заработную плату в большую сторону, пока она не достигнет уровня МРОТ.

Увеличение зарплаты является изменением условий трудового договора. В связи с этим требуется согласие обеих сторон и определенные документы. Заявление сотрудника в этом случае не требуется. Инициатива должна исходить от руководства. После решения произвести увеличение размера зарплаты необходимо внести следующие изменения в договор:

  • Указать порядок перерасчета зарплаты в большую сторону;
  • Периодичность и дата проведения выплат;
  • Конкретные выплаты, подлежащие индексации;
  • Порядок определения коэффициента.

Для внесения коррективов требуется составление бухгалтерской справки на основании данных из ведомости. Следующим этапом увеличения выплаты является оформление приказа. После того, как работодатель осуществит это действие, нужно внести изменения в штатное расписание с указанием новой суммы оклада.

Перерасчет заработной платы по ТК РФ

Чтобы пересчитать зарплату как в большую, так и меньшую сторону, важно руководствоваться нормами Трудового кодекса. Гарантия того, что оплата труда будет соответствовать требованиям и выплачиваться в срок, указана в ст

130 ТК РФ. Размер этой выплаты не может устанавливаться ниже МРОТ на основании ст. 133 ТК РФ. Помимо основной зарплаты, работник вправе получать отпускные и больничные выплаты.

Согласно положениям ТК РФ, пересчитать заработную плату можно в нескольких случаях:

  • Увеличение или понижение ее размера;
  • Ошибка при расчетах, например, если не включена положенная сумма за выслугу лет.

Основанием для перерасчета в большую сторону и выплате компенсации является ст. 134 ТК РФ. Индексация производится в связи с инфляцией в стране. При ее проведении непосредственно перед увольнением сотрудника, все положенные доплаты должны быть включены в расчет. После проведения индексации работающий пенсионер вправе пересчитать пенсию. Ст. 137 ТК РФ содержит информацию относительно случаев, при которых допускается удержание из зарплаты. При этом требуется согласие сотрудника в письменном виде. Если возникают спорные вопросы, то стороны могут их решить в судебном порядке.

За какой период можно сделать перерасчет заработной платы?

На изменение зарплаты в законодательстве не установлены конкретные сроки. При перерасчете в связи с индексацией, дата и период выполнения действия указываются в коллективном договоре. Все эти действия могут быть применены и за прошлые периоды. Помочь разобраться в этом может ведение табеля бухгалтером.

Пример перерасчета заработной платы

В качестве примера рассмотрим распоряжение об индексации заработной платы сотрудника на коэффициент 1,3. Размер зарплаты работника равен 15000 рублей.

Старая зарплата за полгода:

  • 6 * 15000 = 90000 руб;
  • Размер НДФЛ равен 13%, соответственно — 90000 — 13% от 90000 (11700) = 78300 руб.

Сумма, ушедшая сотруднику, равна 78300 руб.

Зарплата после перерасчета:

  • В соответствии с коэффициентом индексации, сумма оклада равна 15000 * 1,3 = 19500 руб;
  • 6 * 19500 = 117000 руб;
  • Соответственно, размер выплаты с НДФЛ должен быть 117000 – 13% от 117000 (15210) = 101790 руб.

После индексации зарплата сотрудника за полгода вырастет на 101790 — 78300 = 23490 руб.

Образец приказа о перерасчете заработной платы в большую сторону

Приказ является обязательным документом, который должен оформить работодатель, пересчитывая зарплату работников. Если заработная плата будет пересчитана в большую сторону, то он должен содержать следующую информацию:

  • Наименование организации;
  • Номер и дата приказа;
  • Основания для данного действия;
  • Информация о порядке перерасчета и дате его проведения;
  • Ответственное за его исполнение лицо;
  • Дата и подпись.

Таким образом, перерасчет заработной платы может быть произведен при необходимости доплаты сотруднику денежных средств или при их удержании. Основополагающим документом для этого является приказ работодателя. При возникновении спорных ситуаций стороны могут обратиться в суд.

С точки зрения непрофессионала задача пересчета зарплаты не представляет собой ничего сложного.

Но это утверждение далеко от истины.

Перерасчет заработной платы осуществляется в нескольких случаях:

  • увеличение или понижение размера заработной платы;
  • выплата заработка в превышающем размере;
  • ошибочные расчеты.

Перерасчет зарплаты после увольнения

Перерасчёт из-за низкого качества ресурсов

Приложениями к 354-му Постановлению являются требования к качеству коммунальных услуг и основания для перерасчёта с указанием разницы. О каждой услуге подробнее.

Холодная вода:

  • при авариях допустимы перебои в поставке воды, максимально – 8 часов в месяц, из которых единовременно допускается отключение не дольше, чем на 4 часа (за каждый час без воды сверх установленного времени цена её уменьшается на 0,15%. То есть, если вода в месяце отключалась на 10 часов, то стоимость холодного водоснабжения, оплаченная в этом месяце, уменьшится на 0,3%); 
  • качество воды должно соответствовать СанПиН 2.1.4.1074-01. Если соответствия нет, то весь период, когда вода подавалась плохого качества, должен быть вычтен из оплаты (проверить качество можно в специальных лабораториях, например, в местном отделении Роспотребнадзора); 
  • давление воды в кране должно быть в промежутке от 0,03МПа до 0,6 МПа (если давление в трубе отличается на 25% от положенного, то за каждый час такого водоснабжения стоимость воды уменьшается на 0,1%. Если отличие больше, чем 25%, то оплата за каждый час вовсе должна быть высчитана из произведённого платежа).

Горячая вода:

  • допустимые перебои возможны в течение 8 часов в месяце (единовременное отключение – не дольше, чем на 4 часа; при авариях на тупиковой магистрали – на 24 часа; отключение на профилактику и ремонт – не больше 14 суток). За каждый час, когда отключалась горячая вода сверх срока, стоимость снижается на 0,15%; 
  • температура воды в кране должна быть в промежутке от 60 до 75 градусов Цельсия (допустимы отклонения: с 0 до 5 часов утра – на 5 градусов, с 5 утра до 0 часов – на 3 градуса). За каждые 3 градуса отличия от допустимой нормы стоимость горячей воды за прошлый месяц уменьшается на 0,1 процент. А если температура в кране ниже 40 градусов, то каждый час потребления такой воды должен быть пересчитан по тарифу холодной воды; 
  • вода плохого качества, как и в случае с холодной водой, не оплачивается; 
  • давление в кране должно быть в промежутке от 0,03 МПа до 0,45 МПа (за каждый час подачи воды пониженного давления при том, что его показатель отличается от нормы на 25%, цена горячей воды должна быть уменьшена на 0,1%; падение или увеличение давления больше, чем на 25% – основание к вычету полной стоимости услуги).

Канализация:

допустимые перебои в канализационной системе – 8 часов в месяце суммарно (4 часа – единовременно). За каждый час, когда канализация работает с перебоями сверх допустимого времени, уменьшается её стоимость на 0,15%.

Электричество:

  • допустимо отключение электричества на 2 часа в году, если линия питается от двух источников, и на 24 часа, если источник питания один (каждый час без света сверх установленной нормы – минус 0,15% от цены электричества); 
  • напряжение в сети квартиры – 220В (±10%). За каждый час отклонения напряжения от нормы стоимость электричества падает на 0,15%.

Газоснабжение:

  • допустимо отключение газа не дольше, чем на 4 часа в месяц суммарно. Цена газа так же падает на 0,15% за каждый час без газа сверх допустимого показателя; 
  • поставка газа плохого качества не оплачивается (оплаченная сумма за период, когда в квартиру поставлялся плохой газ, должна быть вычтена); 
  • давление газа – 0,0012 МПа (±0,0005МПа). Сумма, оплаченная за газ низкого давления, вычитается из оплаты.

Отопление:

  • в отопительный сезон допустимо отключение отопления: не дольше, чем на 24 часа в месяце суммарно (а единовременно при температуре в квартире от +12 градусов – на 16 часов; при температуре в квартире от +10 до +12 градусов – на 8 часов; на 4 часа при температуре от +8 до +10 градусов). Перерасчёт за отопление: за каждый час, когда температура в квартире отклоняется от нормы, стоимость отопления уменьшается на 0,15%; 
  • нормы температур в квартире не ниже: +18 градусов в жилых комнатах (+20 в угловых). Допустимы отклонения: превышение не больше, чем на 4 градуса; снижение от 0 часов до 5 утра – на 3 градуса, с 5 утра до 0 часов – не допустимо. За каждый час отклонения от температурной нормы цена отопления уменьшается на 0,15% за каждый градус.

Заявление на перерасчёт коммунальных услуг

Заявление пишется в произвольной форме, но если хотите, воспользуйтесь нашим образцом. К заявлению нужно приложить доказательства переплаты, например:

  • акт проверки;
  • выводы эксперта;
  • расчёт переплаты.

Заявление пишите в двух экземплярах, один из которых зарегистрируйте у специалиста жилконторы или управляющей компании и оставьте у себя. Через 5 рабочих дней перерасчёт должен быть сделан, а переплата учтена в квитанциях за следующий месяц.

Если исполнители оспаривают переплату, не позже, чем через месяц со дня регистрации заявления, они обязаны направить адресанту мотивированный отказ.

В таком случае обязать исполнителей сделать перерасчёт за коммунальные услуги по 354 Постановлению можно в суде. До 50 тысяч – в мировом, больше – в районном или городском. Госпошлиной такие заявления не облагаются, так как это иски по защите потребительских прав.

Ошибочная выплата большей заработной платы

Чаще всего ошибки в выплате большей заработной платы, которая полагалась бы работнику, связан с выдачей аванса или при оформлении определенной денежной суммы, выдаваемой работнику в командировку.

Перерасчет может осуществляться в автоматическом режиме с помощью специальных программ:

  1. При возврате средств аванса, выданного в повышенном размере. В данном случае работник может написать заявление о вычете излишка из заработной платы в дальнейшем.
  2. При несоответствии размера командировочных средств и фактических расходов, которые понес работник, находясь в командировке.

Денежные средства могут быть возвращены в кассу или бухгалтерию организации после подачи соответствующего заявления работником и оформления приказа о перерасчете зарплаты или аванса ввиду выдачи повышенной ставки.

Оформление

Оформление перерасчета происходит в несколько этапов, каждый из которых обязателен для исполнения. Если работодатель нашел ошибку в расчетах зарплаты работника, то он отправляет уведомление об обнаружении ошибки сотруднику организации. Если же работник нашел ошибки, то направляется к работодателю он.

Перерасчет зарплаты происходит в три этапа:

  1. Составление заявления. Заявление составляется в свободной форме и не подлежит унифицированию, в документе указывается персональная информация директора организации, наименование предприятия, персональные данные заявителя, его должность, а также прошение о перерасчете суммы зарплаты за какой-либо период.
  2. Издание приказа о перерасчете заработной платы работникам. Данный документ составляется работодателем и подлежит применению повсеместно. При определении размера зарплаты работодатель должен уведомить сотрудника предприятия о грядущих изменениях и получить его подпись в бланке уведомления.
  3. Уведомление об изменении приказа. Данный документ предоставляется работникам предприятия, чей оклад будет изменен в большую или меньшую сторону. Документ издается при вынесении приказа, однако до его подписания. Подписание приказа возможно только после получения уведомления всеми участниками трудового коллектива.

Изменение зарплаты, в том числе с помощью перерасчета, на основании решения суда не требует составления уведомления для извещения работника организации. Работник получает собственную копию судебного распоряжения об изменении суммы зарплатного платежа.

Счетная ошибка при расчете зарплаты

Обратите внимание на особенности механизма сторнирования в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0):

  • команда Сторнировать расположена непосредственно в исправляемом документе рядом с кнопкой Исправить. Внешний вид и совместное размещение кнопок показаны на рисунке 2;
  • документ Сторнирование проводится, что позволяет сначала подготовить документ, а позже применить его действие, либо отменить действие ранее проведенного документа, если это по каким-либо причинам необходимо.

Рис. 2. Исправление и сторнирование в документах прошлого периода Документ Сторнирование начислений позволяет не только сторнировать произведенные ранее начисления, но и вводить новые начисления, которые зависят от сторнируемых – закладка Доначисления и перерасчеты (рис. 3). Рис. 3.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий