Начало ведения партионного учета по складам в ут 10.3 в рабочей базе

Помощник ЕГАИС для 1С:Розница 2.2/2.3 (Инвентаризация, запросы, проверка ТТН и многое другое) Промо

Обновление сопоставлений алкогольных классификаторов, инвентаризация по марке, проверка накладных по check1.fsrar.ru, поиск продукции по акцизке, запрос новых акцизных марок и многое другое!

4500 руб.

Кому и зачем нужны путевые листы

Путевые листы необходимы организациям для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт. Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает:

  • обоснованность рейса;
  • законность перевозки груза и пассажиров;
  • исправное состояние транспортного средства;
  • право водителя управлять ТС.

Если путевки на руках водителя не окажется, придется заплатить административный штраф по статье 12.13 КоАП РФ.

Подбор серийных номеров или номеров партий на складе

Исходящая обработка серийных номеров или номеров партий является часто встречающейся в различных складских процессах задачей.

В некоторых процессах складские товары не имеют серийных номеров или номеров партий, и работник склада должен присвоить номера в течение исходящей обработки, обычно используя предопределенные серии номеров.

В простых процессах товарам уже присвоены серийные номера или номера партий, например назначенные во время размещения, которые автоматически переносятся на все номера для исходящей складской операции без взаимодействия работниками склада.

В особых ситуациях для запасов с серийными номерами или номерами партий в исходном документе, таком как заказ на продажу, определены конкретные серийные номера или номера партий, которые работник склада должен учитывать при обработке исходящей складской операции. Это может быть вызвано тем, что клиент запросил конкретную партию в процессе заказа. Если складской подбор или документ складского подбора создается из исходящего документа-источника, в котором уже определены серийные номера или номера партий, то все поля на странице Строки трассировки товаров под данным складским подбором товара закрыты для записей, за исключением поля Кол-во для обработки. В таком случае в строках подбора запасов указываются номера трассировки товаров в отдельных строках получения и размещения. Количество уже разделено на уникальные комбинации серийных номеров или номеров партий, поскольку в заказе на продажу указаны номера трассировки товаров для отгрузки.

Отчет по прибыли от закупочных цен + –

Надоело бороться с продажами «в минус», с пересортами, с поступлениями товаров позже реализации? Этот отчет посчитает вам валовую прибыль исходя из цен закупа на момент продажи товара. Да, закупочные цены вы могли не обновлять, или часть закупок могла произойти по нестандартным ценам. Но навести порядок в ценах закупа обычно проще, чем постоянно восстанавливать последовательность партионного учета. Ну а если добавить в ТиС авторегистрацию закупочных цен при проведении приходной накладной, то ваше счастье будет полным. И бонусы относительно стандартного отчета по прибыли:
а) отчет формируется быстрее стандартного.
б) отчет работает с отбором по поставщику даже при выборе метода расчета себестоимости «по средней»
в) в отчете есть группировка по группам номенклатуры (только по группам низшего уровня)

1 стартмани

Партионный учет в 1С 8.3

11.10.2018

Партионный учет в 1С 8.3

Современные версии программы 1С позволяет вести анализ товара на складе. Для этого существует возможность использования параметра регистрации продукции, полученного партиями. В системе такой параметр можно как включить, так и отключить партионный учет в 1С 8.3. Все зависит от необходимости предприятия.

Как настроить партионный учет в 1С 8.3.?

Изменение показателя этой опции ведения анализа по партиям доступна двумя способами:

 Параметры подсчета.

В любом случае Вы попадете на категорию, которая нам необходима. В случае, когда анализ ведется таким способом, будет отображаться информация о том, что регистрация ведется по партиям и тд. Если в 1С 8.3. Бухгалтерия отключен партионный учет, то здесь Вы не сможете увидеть обозначение «партия».

Для того, чтоб изменить это показатель, стоит перейти в категорию, которая отвечает за регистрацию запасов продукции, и установить в нужном месте галочку. После того, как Вы произведете эти действия, система автоматически удалит из разреза учета составляющую «партии». Эта информация уже будет доступна в настройках плана счетов.

Обращаем Ваше внимание, что необходимость такого способа учета Вы должны определить до первоначального запуска 1С. Такая установка возможна до начальной стадии

В случае, если этот способ был включен уже после, то в обязательном порядке нужно провести проверку всех внесенных данных. Это касается документации о поступлении товаров и их списания.

Оценивание материально-продуктовых запасов по принципу «первое пришло, первое ушло»

В большинстве случаев оценивание МПЗ происходит в процессе их списания. Существует два основных метода:

  • По усредненной стоимости продукции,

  • Способом ФИФО.

В случае, когда предпочитают использовать второй вариант, то первоначально документально проводят списание тех товаров, которые пришли раньше на склад. Потом уже списывают продукцию, которая поступила позже. Для того, чтоб в системе этот процесс происходил автоматически нужно включить партионный учет в 1С 8.3. Бухгалтерия. Главными документами для внесения регистрационных данных в программе будут документы в момент поступления их на склад.

Для процесса оценивания МПЗ по усредненной стоимости включение этой опции не нужно. Такой вариант можно выбрать непосредственно в политике учета предприятия.

Основная ошибка при таком учете

Главной ошибкой при этом методе анализа является списание МПЗ в минус. Это означает, в системе отображена информация, что такого товара на складе нет, но предприятие все равно его реализовывает.

В случае, если бухгалтер вносит информацию оперативно в реальном времени, то программа выдаст Вам ошибку, и не предоставит возможность провести операцию.

Если документация вносится задним числом, то несмотря на эту ошибку, вы все равно сможете провести определенные проводки.

Как можно увидеть, сервисное уведомление программы указывает на то, что часть товарной базы организации была списана в минус. Это, в свою очередь, предотвращает возможность просчитать рентабельность.

В меню системы, по шагу отчет — реализация — анализ — валовый доход можно увидеть аналогичную информацию. 

Главными причинами, по которым могут возникнуть отрицательные остатки 1С 8.3 при партионном учете являются:

  • В случае, если товар поступил, но конкретные сопроводительные документы не были внесены в систему.

  • Если соответствующие документы были внесены в программу, но позже, когда продукция уже была реализована.

  • Возможно существует излишнее количество продукции на складе предприятия.

Для решения проблемы в случае излишков, необходимо провести инвентаризацию МПЗ.

В первых двух вариантах необходимо внести изменения в датах документов в самой системе и перепровести информацию о продажах.

При запросе отчетной документации, а именно ведомости по МПЗ на складах, можно определить причину ошибки и увидеть численность продукции. В таком варианте можно провести группирование данных по конкретному складу, документах и тд. Чтоб визуально быстро определить отрицательные значение ставим галочку напротив показателя «отрицательное красным».

Подводя итоги, хочется обозначить, что в случае необходимости ведения партионного учета, нужно периодически проверять численность товара на предприятии, и вводить документы с верным указанием дат.

Восстановление последовательности партий по движениям регистраторов +17 –

Быстрое восстановление последовательности партий, путем корректировки движений документов-регистраторов. Предлагается, как альтернатива штатному восстановлению последовательности партий в типовых торговых конфигурациях. Этот алгоритм на порядок быстрее и легче, чем предлагаемые варианты технического перепроведения товарных документов, когда предварительно запоминаются движения документа по другим регистрам.

Обработка прошла отладку на конфигурации 1С 8.2 «Управление торговым предприятием для Украины». Думаю будет рабочей и для родственных конфигураций УТ и УПП, где регистр ПартииТоваровНаСкладах имеет такую же структуру.
Выложена версия обработки для Российской версии «Управление торговлей», редакция 10.3

1 стартмани

Сравнение остатков партионного учета и журнала проводок + –

Внешний отчет, позволяющий выявить расхождения в остатках регистров.

1 стартмани

Frontol/Фронтол: файл отчёта report.txt в понятном виде

Frontol/Фронтол: файл отчёта report.txt в понятном виде

2 стартмани

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Что собой представляет партионный учет

Партионный учет представляет собой учет продукции, при котором во внимание принимается каждая партия. К каждой партии прикрепляется товарный ярлык

В дальнейшем в расходные бумаги вписываются соответствующие номера. В товарных ярлыках должны содержаться номера документов, а также число отпущенной продукции.

Для каждой партии заводится отдельный аналитический счет. Необходим он для внесения записей о движении. Каждый месяц на основании заведенного аналитического учета формируется оборотная ведомость. В нее вносится номер партии для каждой группы продукции, а также сумма и число тарных мест к каждому из них.

Способы ведения учета оговорены в Методических указаниях, утвержденных Приказом Минфина №119н от 28 декабря 2001 года. В сущности, единственное отличие сортового от партионного метода – учет по каждой партии продукции.

Партия представляет собой однородную продукцию, которая пришла от одного поставщика. Товар может быть поставлен на основании как одного, так и нескольких документов. Однако должны соблюдаться эти условия:

  • Поставка в одну и ту же дату.
  • Перевозка одним и тем же видом транспорта.

Рассматриваемый метод актуален как для бухгалтерии, так и для склада. Приведем его основные особенности:

Правила учета, не оговоренные в законах, можно самостоятельно сформулировать. Для этого соответствующие положения указываются в нормативных актах.

ВАЖНО! После выбытия всей партии карточка закрывается. Затем оформляется акт израсходования запасов

Все сопутствующие документы направляются в бухгалтерию.

Массовое создание документов в «1С:Бухгалтерия 3.0» (счет, акт, и счет-фактура)

Хотите сократить время на операциях ввода одинаковых документов в 1С:Бухгалтерия 3.0?
Мы предлагаем решение автоматического создания счетов, актов и счетов-фактур для «1С:Бухгалтерия 3.0», которое позволит Вам экономить время на создании документов — счет на оплату, реализация товаров услуг, счет-фактура выданный.
Групповой ввод документов в «1С:Бухгалтерия 3.0» выполняется на основании информации из договоров контрагентов.
Обработка группового создания документов подходит для обслуживающих и сервисных компаний таких как — охранные предприятия, службы доставки, бухгалтерское обслуживание, усулуги телекоммуникаций, юридические услуг и т.д.
Практика показывает, что время работы сокращается от нескольких дней, до 30 минут.

2000 руб.

Статусы отслеживания посылок Почты России

Статус Перевод
Покинуло сортировочный центр Покинуло сортировочный центр
Прибыло в сортировочный центр Прибыло в сортировочный центр
Выпущено таможней Выпущено таможней
Прибыло на территорию РФ Прибыло на территорию РФ
Сортировка Сортировка
Покинуло место международного обмена Покинуло место международного обмена
Единичный Единичный
Прибыло в место вручения Прибыло в место вручения
Покинуло место приёма Покинуло место приёма
Прибыло в место международного обмена Прибыло в место международного обмена
Вручение адресату Вручение адресату
Партионный Партионный
Ожидает курьерской доставки Ожидает курьерской доставки
Передано курьеру Передано курьеру
Уточнение адреса
Адресату курьером Адресату курьером
Засылка Засылка
Передано почтальону Передано почтальону
Адресат не доступен Адресат не доступен
Временное отсутствие адресата Временное отсутствие адресата
Прибыло в место транзита Прибыло в место транзита
Покинуло место транзита Покинуло место транзита
Истек срок хранения Истек срок хранения
Доставка отложена по просьбе адресата Доставка отложена по просьбе адресата
Вручение отправителю Вручение отправителю
Покинуло место возврата/досылки Покинуло место возврата/досылки
Невозможно связаться с клиентом Невозможно связаться с клиентом
Неудачная доставка Неудачная доставка
Иные обстоятельства Иные обстоятельства
Адресат заберет отправление сам Адресат заберет отправление сам
Иная Иная
Направлено с таможенным уведомлением Направлено с таможенным уведомлением
Адресату почтальоном Адресату почтальоном
Отказ адресата Отказ адресата
Истекает срок хранения (осталось 25 дней)
Возвращено таможней Возвращено таможней
Доставлено Доставлено
Неправильный/нечитаемый/неполный адрес Неправильный/нечитаемый/неполный адрес
По заявлению пользователя По заявлению пользователя
В ожидании оплаты сбора
Неполные/недостаточные/неверные документы
Отсутствие адресата по указанному адресу Отсутствие адресата по указанному адресу
Передача на временное хранение Передача на временное хранение
Нет доставки на дом Нет доставки на дом
Адресат отказался от отправления Адресат отказался от отправления
Направлено с обязательной уплатой таможенных платежей Направлено с обязательной уплатой таможенных платежей
Направлено в ЦГП Направлено в ЦГП
Партионный электронно Партионный электронно
Отправителю курьером
У адресата есть абонентский ящик
Адресату с контролем ответа Адресату с контролем ответа
Истекает срок хранения (осталось 5 дней)
Заявление отправителя
Засыл отправления Засыл отправления
Невостребовано Невостребовано
Отказ в выпуске таможней Отказ в выпуске таможней
Выбытие адресата по новому адресу Выбытие адресата по новому адресу
Отправителю почтальоном Отправителю почтальоном
Адресат переехал
Отправление повреждено и/или без вложения
Запрещено САБ
По требованию отправителя
Неверный адрес Неверный адрес
Нероздано Nerozdano
Невозможно прочесть адрес адресата Невозможно прочесть адрес адресата
Адресат выбыл
Утрачено Утрачено
Несоответствие комплектности
Почта поступила на склад превозчика
Ожидается передача в таможенный орган Ожидается передача в таможенный орган
CN 22/23 некорректна
Получено назначенным оператором Получено назначенным оператором
Неполная или некорректная документация Неполная или некорректная документация
Имеются ограничения на импортируемые вложения
Передано в таможенный орган
Счет отсутствует Счет отсутствует
Прочее Прочее
Ожидается подтверждение стоимости от получателя
Передано перевозчику Передано перевозчику
Контакт с клиентом невозможен
Имеются ограничения на экспортируемые вложения
Задержано в таможенном органе без указания причины Задержано в таможенном органе без указания причины
Отказ в выпуске
Счет некорректен
Передача в невостребованные Передача в невостребованные
Форс-мажор/непредвиденные обстоятельства
Доставлено для вручения электронно Доставлено для вручения электронно
Таможенная декларация отсутствует или некорректна

Учет по партиям в 1С 8.3

Как ввести учет остатков товаров по партиям поступления в программе 1С 8.3 Бухгалтерия?

В программах 1С 8.3, связанных со складским учетом, имеется возможность вести учет остатков товаров по партиям поступления. Такая возможность реализуется благодаря заданию варианта метода списания партий в 1С.

Варианты учета товара в 1С

Доступны следующие варианты:

  • LIFO (последний пришел, первый ушел). Сейчас применяется очень редко. Эффективно применять при сильной инфляции. На затраты идет в первую очередь последняя купленная партия.
  • FIFO (первый пришел, первый ушел). В основном самый логичный и наиболее применяемый вариант расчета себестоимости.
  • Расчет по среднему. Самый простой способ расчета, ранее при выборе этого способа партионный учет даже не велся.
  • Расширенный аналитический учет затрат (РАУЗ). Введен в программу довольно недавно. При выборе этого вида учета себестоимость не рассчитывается сразу. Суммы себестоимости появляются после оформления и проведения документа «Расчет себестоимости». Это сделано для повышения производительности и для того, чтобы освободить пользователей от восстановления последовательности проведения документов.

Настройка партионного учета в 1С Бухгалтерия 8.3

Рассмотрим настройку метода учета на основе программы 1С: «Бухгалтерия предприятия 3.0»:

  • зайдя в организации, выбираем организацию, и в форме редактирования организации выбираем «Учетная политика»;
  • в открывшейся форме выбираем закладку «запасы»:

На этой вкладке выбирается метод списания ТМЦ. У меня выставлено так, как показано на рисунке. Надпись немного странная, но я проверял, товары списываются по «ФИФО».

Указание партии в проводках

Если после включения партионного учета заглянуть в проводки (в случае бухгалтерии), можно увидеть, что в документах появилось третье субконто «Партия»:

Если вы включили учет по партиям после начала учета — лучше перепровести документы поступления и списания. Это можно сделать с помощью специальной обработки.

По материалам: programmist1s.ru

Комментарии:

< Предыдущая   Следующая >

Отчет по прибыли от закупочных цен + –

Надоело бороться с продажами «в минус», с пересортами, с поступлениями товаров позже реализации? Этот отчет посчитает вам валовую прибыль исходя из цен закупа на момент продажи товара. Да, закупочные цены вы могли не обновлять, или часть закупок могла произойти по нестандартным ценам. Но навести порядок в ценах закупа обычно проще, чем постоянно восстанавливать последовательность партионного учета. Ну а если добавить в ТиС авторегистрацию закупочных цен при проведении приходной накладной, то ваше счастье будет полным. И бонусы относительно стандартного отчета по прибыли:
а) отчет формируется быстрее стандартного.
б) отчет работает с отбором по поставщику даже при выборе метода расчета себестоимости «по средней»
в) в отчете есть группировка по группам номенклатуры (только по группам низшего уровня)

1 стартмани

Трассировка от источника к потреблению

Инспектор по качеству установил, что бракованная шоссейная рама поступила с партией «ПАРТИЯ1». Теперь он должен найти все остальные шоссейные велосипеды с шоссейной рамой из бракованной партии, чтобы можно было остановить поставку или отозвать эти велосипеды.

Одним из способов подготовки данного задания трассировки на странице Трассировка товаров является ввод значения ПАРТИЯ1 вручную в поле Фильтр по номеру партии и значения 2000 в поле Фильтр по товару. В этом пошаговом руководстве будет использоваться функция Обратная трассировка — из строки.

Процедура поиска всех случаев использования бракованной партии

  1. На странице Трассировка товаров выделите строку приходной накладной (последняя строка трассировки), затем выберите Обратная трассировка — из строки.

    Теперь результат трассировки основывается на фильтрах строки трассировки для приходной накладной, партии «ПАРТИЯ1» и товара 2000, а для получения этого результата используется метод трассировки Источник — потребление.

    Чтобы получить представление обо всех случаях использования товара 2000 из партии «ПАРТИЯ1», последовательно разверните все строки трассировки.

  2. Выберите действие Развернуть все.

    Первые четыре строки трассировки указывают на расходную накладную для компании ЗАО «Нефтераз», проблемы с которой уже устранены. Последняя строка указывает, что по этому же запущенному производственному заказу был произведен еще один шоссейный велосипед, СН2, который затем был продан и отгружен по другой расходной накладной.

    Инспектор по качеству тотчас же уведомляет отдел продаж о том, что они могут инициировать отзыв дефектного шоссейного велосипеда у клиента, группы «Кэннон».

    В то же время по последним трем строкам трассировки ему становится ясно, что на основе шоссейных рам из партии «ПАРТИЯ1» было создано два других товара, СН3 и СН4. Он принимает меры для блокирования этих конечных товаров в запасах.

    На этом вторая задача управления процессом выявления и устранения дефектов с помощью страницы Трассировка товаров, предназначенного для такого управления, завершается. Поскольку страница Трассировка товаров предназначено только для учтенных операций, инспектор по качеству должен продолжить работу на странице Найти записи и убедиться, что партия «ПАРТИЯ1» не используется в неучтенных документах.

Партионный метод учета товара на складе

Как следует из названия, эта методика ведения учета основывается на партиях товара, поступающих на склад. Согласно партионному методу, поступившая под одной товарно-транспортной накладной партия товара хранится отдельно.

Тем не менее состав каждой партии может содержать разные категории товара, сорта и наименования. Каждую партию, под которой подразумевается товар, поступающий одновременно с одним транспортным документом, хранят отдельно.

В состав партии могут входить товары разных сортов и названий. Поступившую партию регистрируют в специальном журнале учета поступающей продукции. Номер партии является порядковым номером при регистрации, его указывают в расходных документах вместе с названием товара, отпущенного из партии.

Материально ответственное лицо обязано открыть на каждую партию товара партионную карточку – одну для склада, а другую для бухгалтерии или завести запись в базе данных, если ведение складского учета компьютеризировано.

Запись в партионной карточке в приходе делается на основании документа, сопровождающего поступившую продукцию.

В нем должны быть указаны:

  • номер,
  • дата,
  • номер склада,
  • фамилия, имя и отчество лица, принимающего товар,
  • поставщик,
  • количество товара (с указанием цены, сорта и названия),
  • место хранения (для продовольственной продукции – общее число мест; для непродовольственной – номер каждого места).

В расходную часть партионной карточки проставляются:

  • дата отпуска,
  • номер документа,
  • количество в натуральных показателях отпущенного товара,
  • остаток товара в конце месяца,
  • итог за месяц.

Записи по продовольственной части товара ведутся линейным позиционным методом по отдельно взятому тарному месту, вплоть до внесения конкретной товарной единицы. Это имеет особое значение, когда ведется учет продукции, имеющей уникальный заводской номер, например при реализации ювелирных изделий.

Эта методика позволяет усилить контроль над сохранностью материальных ценностей и предупреждает пересортировку товара. С этой же целью следует указывать номер партии на ящиках, пакетах и других товарных местах, а на отрезах ткани – писать или наклеивать кусковой ярлык (партионный кусковой учет).

Когда учет ведется по каждой конкретной единице товара, активно используют уникальный заводской номер изделия, а поступление товара сопровождается присваиванием ярлыка с отдельным номером, который и вносится в партионный лист на момент оприходования товара на складе.

Когда вся партия товара реализована, материально ответственному лицу необходимо закрыть партионную карту. Для этого составляется акт, что товар партии израсходован, после чего товаровед и заведующий складом расписываются в этом.

Форму акта составляют в зависимости от разновидности товара и наличия отклонений от количества оприходованного товара. Данный акт, партионную карточку, отчет по товару и тару материально ответственное лицо обязано передать в бухгалтерию на проверку.

Если проверка по партии выявляет недостачу товара в пределах нормы естественного убытка, происходит списание за счет учреждения, а недостача сверх нормы взыскивается с материально ответственного лица. Если проверкой фиксируется излишек товара, его приходуют.

С помощью партионного метода учета выявляются результаты реализации партий товара без инвентаризации, которая проводится после закрытия каждой партии товара.

Ко всему прочему партионный способ позволяет контролировать сохранность материальных ценностей и помогает снизить товарные потери.

Однако в этом случае складская площадь используется не так рационально, как при сортовом методе учета. Кроме того, отсутствует возможность более оперативно управлять материальными запасами из-за хранения определенной разновидности товара в разных местах и отражения остатка в разных партионных карточках.

Существует также партионно-сортовой метод складского учета товара, при котором каждая поступившая партия хранится отдельно. В условиях большого ассортимента данная методика учета используется наиболее часто.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий