Начисление и выплата зарплаты

Сущность финансового контроля

Определение 1

Финансовый контроль – это действия, совершаемые специализированными органами надзора, направленные на выявление нарушений в сфере накопления, распределения и применения финансовых средств.

Финансовая и экономическая системы тесно связаны. Они оказывают прямое влияние друг на друга. Можно сказать, что финансовая система выступает индикатором устойчивости экономики. Контроль является одним из элементов хозяйственного управления. Финансовый контроль направлен на решение двух основных задач:

  1. Обеспечение прав собственника имущества. Под имуществом понимаются деньги, финансовые обязательства и собственность.
  2. Формирование единой финансовой дисциплины для всех участников отношений.

С помощью финансового контроля определяются границы полномочий органов надзора, либо специалистов, проводящих проверку. Так же выявляются нарушения, использование собственного положения в корыстных целях. Контроль финансов на государственном уровне выражается в анализе исполнения бюджета согласно составленному плану. Отслеживается наполняемость бюджета, полнота и своевременность проведения субъектами хозяйствования финансовых обязательных платежей. Государство с помощью финансового контроля регулирует ценообразование в отдельных отраслях. Оно вырабатывает меры ответственности и применяет их к лицам, нарушившим закон и финансовую дисциплину.

Контроль может быть также внутрихозяйственным, направленным на оптимизацию финансового, управленческого и бухгалтерского учета, управление ресурсами предприятия. Он позволяет отследить рациональность применения имеющихся денежных и иных финансовых средств.

Замечание 1

Для получения независимой оценки текущего финансового состояния руководители предприятий пользуются услугами сторонних организаций и специалистов. Финансовый контроль осуществляется аудиторскими компаниями, дающими экспертное заключение по итогу проделанной работы.

Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Статья 136 Трудового кодекса РФ определила порядок, периодичность, форму и другие особенности выплаты работник заработанных денежных средств.  Когда человек вступает в профессиональное сотрудничество с компанией, с ним подписывается рабочее соглашение, согласно которому на него возлагается определенный круг обязанностей, которые он должен будет выполнять.

В свою очередь, руководитель обязан оплачивать труд человека. Объем, принцип начисления средств, порядок и периодичность их выплаты определяется в содержании договоренности и в положениях внутренних правил компании.

Следует отметить, что указанные нормы могут определяться исходя из специфики деятельности специалиста и организации в целом, но они не должны противоречить правилами законодательства Российской Федерации.

Место выплаты зарплаты

В ст. 136 ТК РФ определены места выплаты заработанных денежных средств.

Согласно указанной норме, заработанные средства начисляются работающему в месте, где он непосредственно исполняет взятые на себя обязанности. Однако здесь не имеется в виду, что заработок человеку принесут прямо за рабочий стол.

Передача финансовых средств происходит в специально отведенном для этого месте. На практике довольно часто такое происходит в кабинете финансового подразделения фирмы. Но в большинстве компаний для таких целей оборудуются специальные помещения.

Такой подход позволяет исключить риск хищений.

Иногда в деятельности компании могут возникнуть непредвиденные финансовые затруднения. В таких случаях многие организации прибегают к так называемой неденежной форме оплаты. Чаще всего она выражается в расчете изготовленной продукцией. Место выдачи определяется внутренними правилами организации.

Срок выплаты зарплаты

В статье 136 Трудового кодекса не содержится четких сроков выплат. Конкретные даты должны быть указаны в рабочей договоренности или во внутренних правилах организации.

То есть по смыслу указанной нормы следует, что дни выплаты заработанных средств должны быть определены руководителем, исходя из условий внутренней финансовой политики.

Периодичность выплаты

Как было указано, статья 136 Трудового кодекса РФ дает возможность любому руководителю самостоятельно определить дни выплат.

Однако обязательным условием в данной ситуации является соблюдение главного принципа – периодичности выплаты.

Согласно действующим нормам, руководитель обязан выплачивать человеку заработанные денежные средства не реже чем один раз в пятнадцать дней.

Обратите внимание

В расчет в данном случае берутся не рабочий, а фактический временной промежуток. Например, если деньги были выплачены в последнее число месяца, то следующая выплата должна состояться не позже пятнадцатого числа следующего месяца.

Согласно общим правилам, руководитель может своим распоряжением определить разные дни для выдачи денежных средств специалистам из различных отделов компании. Чаще всего такое практикуется, для того чтобы равномерно распределить объем нагрузки на финансовую службу.

Например, для специалистов отдела сбыта установлены одни даты, для юридического бюро – другие. Законодательство не запрещает применение такого подхода, поскольку главным условием будет соблюдение установленного времени перерыва между выплатами, для каждого работающего.

В некоторых организациях иногда возникают трудности по выплате денег вновь принятым на должность людям. Например, человека принимают в штат компании четвертого числа, ближайшие выплаты связаны с начислением аванса, а заработок начисляется в конце месяца.

Расчетный листок

По общим установленным правилам перед выплатой заработанных денежных средств руководитель обязан выдать работнику лист расчета заработка. Такая бумага необходима для того, чтобы человек получал достоверную информацию о своем доходе и убедился в том, что компания не нарушает своих обязательств по оплате труда.

То есть работающий должен быть проинформирован о следующих важных моментах:

  • части, из которых складывается вся сумма заработка;
  • размеры вычетов и поводы, послужившие этому;
  • итоговый объем заработанных средств.

Действующие нормы возложили на руководителя обязательство по выдаче листа расчета, но не определили способа передачи. Таким образом, любой начальник может определить вариант по своему усмотрению. Правильным будет отразить такой момент во внутренних документах компании. К таковым относятся:

  • рабочее соглашение с принятым на должность специалистом;
  • коллективный договор;
  • положение о внутренней финансовой политике;
  • внутренний порядок выплаты заработка;
  • отдельное распоряжение начальника по такому вопросу.

Прежде всего, личное вручение листка работающему. Такой способ самый распространенный.

Должен ли работающий сам прийти в финансовую службу или финансист придет на место труда человека, решается в каждой организации отдельно.

Чтобы подтвердить факт передачи, листок оформляется в двух экземплярах. На одном из них работник ставит подпись. Этот экземпляр остается в бухгалтерии, второй выдается на руки человеку.

Важно

В некоторых компаниях практикуется электронный способ информирования. Действующие нормы не ограничивают такую процедуру. Для этого необходимо иметь сведения об электронной почте всех специалистов компании. Такой вариант более сложный, поскольку не все имеют технические средства в своем личном распоряжении по месту проживания.

Еще одним способом является централизованное информирование. Для такого варианта будет необходимо установить общую программу на все компьютеры в компании. Безусловно, что такой подход позволит экономить время, поскольку информирование будет происходить автоматически. Но здесь можно столкнуться с определенными проблемами.

Все дело в том, что не все рабочие места оборудованы офисной техникой. В этом случае можно предусмотреть разные варианты выдачи расчетных листков для отдельных категорий работающих. Хотя это тоже может внести определенные трудности.

Чаще всего такой способ применяется в организациях, где компьютеры установлены на всех рабочих местах, например, в организациях, оказывающих услуги по созданию сайтов или написанию компьютерных программ.

Какую информацию должен содержать

Статья 136 ТК РФ не установила определенную форму расчетного листка. Она должна быть определена по распоряжению руководителя и будет приложением к внутренним правилам компании. Такой приказ необходимо согласовать с профсоюзным органом.

Краткая характеристика документов для учета заработной платы работников

Табельный учет в организации ведется за всеми работниками предприятия. В зависимости от размера предприятия он может вестись как по отдельным подразделениям, так и по предприятию в целом. У каждого сотрудника имеется личный уникальный табельный номер, который фигурирует во всех документах по начислению заработной платы.

Суть составления табелей состоит в регистрации всех явок, опозданий или для учета сверхурочных работ. Ведет этот табель руководитель подразделения или другие работники, на которых возложили эту обязанность. Все правильно оформленные документы попадают в бухгалтерию. Там работник рассчитывает сумму зарплаты к выдаче.

Все расчеты по зарплате ведутся в расчетно-платежной ведомости. В некоторых организациях составляют отдельные два документа по начислению заработной платы – расчетную ведомость и платежную ведомость.
В первом из них осуществляется исключительно расчет, а во втором указываются только ФИО, табельный номер и сумма к выплате. Второй документ является своеобразной распиской в получении заработной платы.

В Т-53а регистрируются ведомости за один календарный год.

В Т-54 отражаются ежемесячные сведения о заработной плате, полученной работником в течение года, там содержаться записи всех начислений и удержаний. В следующем документе по учету заработной платы — записке-расчете на предоставление ежегодного отпуска работнику производится расчет положенной заработной платы и др. положенных выплат при уходе в отпуск.

При увольнении сотрудника в организации составляется Т-61. Сам документ составляется кадровым работником, а расчет производится в бухгалтерии. Учитываются дни, за которые не был взят отпуск и производится компенсация, либо удержания из зарплаты, если отпуск брался авансом.

Последний документ из этого перечня составляется при оформлении выполненных работ, которые выполнялись по трудовому соглашению, заключенному на определенный срок. Этот акт является основанием для полного или частичного расчета по выполненным работам. 

Увольнение со справкой

Всякий рабочий, с которым прерывается трудовой договор, обязан взять у работодателя справку о зарплате.

Форма и порядок предоставления официальной бумаги в таком случае определены

В документе отражаются доходы работника, полученные у конкретного работодателя за последние два года и за год увольнения. Отдельными разделами предусмотрены свидетельства о периодах, в которые не производилось начисление страховки в ФСС на зарплату.

Подобная бумага должна быть выдана без дополнительного требования со стороны уволенного человека, при этом при необходимости работодатель должен выдать документ повторно, если работник обращается с просьбой.

Нарушение сроков выплаты заработной платы.

В статье 136 ТК РФ содержится требование, согласно которому заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

При этом конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Учреждение вправе закрепить дни выплаты зарплаты в правилах внутреннего трудового распорядка либо коллективном или трудовом договоре. Для целей указания дней выплаты зарплаты все документы, которые названы в законе через запятую, являются равнозначными (Апелляционное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 27.04.2016 по делу № 33-1695/2016).

Ошибкой является простое указание в локальных документах на то, что выплата производится два раза в месяц с интервалом, составляющим не более 15 дней, если при этом не устанавливаются конкретные даты выплаты зарплаты. В Постановлении от 16.06.2017 № 4А-182/2017 Верховный суд Республики Карелия признал неправомерными действия автономного учреждения, которое не закрепило дни выплаты заработной платы ни в одном документе, что могло повлечь ее выплату реже чем каждые полмесяца, а это явное нарушение трудового законодательства.

На практике работодатели зачастую не соблюдают интервал между выплатами. Так, в Решении от 19.09.2017 по делу № 21-723/
2017 Хабаровский краевой суд признал нарушением ч. 6 ст. 136 ТК РФ положение о том, что выплата зарплаты работникам за текущий месяц производится два раза в месяц: до 17-го числа расчетного месяца (аванс) и до 7-го числа месяца, следующего за расчетным (окончательный расчет). Дело в том, что период между 17-м и 7-м числами превышает полмесяца.

Минтруд признает возможным выплату зарплаты раньше даты, установленной правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым или коллективным договором, если это не ухудшает положения работников (письма от 26.07.2019 № 14-1/В-582, от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602). Вместе с этим при досрочной выплате зарплаты работодателю надо быть внимательным: если выплатить одну зарплату раньше срока, а следующую – в срок, то интервал между выплатами составит более половины месяца, что противоречит требованиям ст. 136 ТК РФ. Кроме того, в случае, когда работник не отработает зарплату, выплаченную за еще не отработанное время, удержать «неотработанную» сумму можно будет только по его заявлению.

Прочие первичные документы

Помимо перечисленных основных первичных документов к таковым можно отнести следующие документы, которые составляются для отражения фактов хозяйственной деятельности, имеющих непосредственное отношение к расчету заработной платы:

  • трудовой договор с работником, где в обязательном порядке должны быть прописаны система и размер оплаты труда;
  • приказы о переводе на другую должность или об изменении оклада;
  • заявления и приказы на все виды отпусков, так как время нахождения в отпуске влияет на расчет заработной платы;
  • приказы на выплату премий и бонусов;
  • листки нетрудоспособности;
  • заявления и приказы на командировки;
  • заявления и приказы о приеме на работу и об увольнении, также о выплате компенсаций различного рода при увольнении;
  • прочие документы, имеющие непосредственное отношение к расчету или влияющие на размер заработной платы каждого работника организации.

***

Первичные документы по учету заработной платы организация имеет право разработать самостоятельно или использовать унифицированные формы. Они могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде, подписанном ЭЦП

Важно сделать расчет заработной платы верным и максимально прозрачным для работника. Для этого используются подробные формы расчета с учетом всех особенностей условий труда и расчетные листки, выдаваемые работникам, в которых отражены все шаги расчета

Установление размера заработной платы.

Месячная заработная плата лица, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть ниже МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). В сумму заработной платы включаются оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты.

При сравнении с «минималкой» не учитываются районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (постановления Президиума ВС РФ от 07.02.2018 № 4-ПВ17, КС РФ от 07.12.2017 № 38-П). Кроме того, не предполагается включение в состав заработной платы (части заработной платы) работника, не превышающей МРОТ, повышенной оплаты сверхурочной работы, работы в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни (Постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П).

В Определении от 29.05.2019 № 1268-О КС РФ отказал признать не соответствующими Конституции РФ положения ст. 129, 133, 133.1 ТК РФ. Истец, оспаривая взаимосвязанные положения названных статей, поставил перед Конституционным судом вопрос об установлении тарифной ставки (оклада) в размере не ниже минимального размера оплаты труда. Между тем разрешение этого вопроса относится к компетенции законодателя, который, как указал суд в Постановлении № 38-П, правомочен при совершенствовании законодательства в сфере оплаты труда учесть сложившуюся в системе социального партнерства практику определения тарифной ставки (оклада) первого разряда не ниже величины минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

Суд указал: действующее правовое регулирование направлено на обеспечение каждому работнику справедливой оплаты труда не ниже минимального размера оплаты труда и не может расцениваться как нарушающее права работников (определения КС РФ от 12.04.2019 № 868-О и 869-О).

Трудовое законодательство допускает установление окладов (тарифных ставок) как составных частей зарплаты работников в размере меньше МРОТ (Письмо Минтруда РФ от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).

Вместе с этим следует учитывать положения Единых рекомендаций по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2019 год (утверждены Решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 25.12.2018, протокол № 12), согласно которым на долю должностных окладов должна приходиться большая часть средств, идущих на выплату заработной платы. В частности, для работников учреждений образования названным документом рекомендовано направлять на обеспечение окладов не менее 70 % фонда оплаты труда организации, для здравоохранения этот показатель – 55 – 60 %, в сфере культуры – 50 – 55 %.

В Письме от 07.06.2019 № 18-4/10/В-4438 Минтруд представил разъяснения, как довести размер денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих, замещающих отдельные должности федеральной государственной гражданской службы в территориальных органах, до уровня не ниже МРОТ.

В целях соблюдения требований ч. 3 ст. 133 ТК РФ представитель нанимателя должен обеспечить выплату гражданскому служащему ежемесячного денежного содержания в размере не ниже МРОТ в соответствии с установленной системой и условиями оплаты труда.

При этом закрепленные в ТК РФ гарантии в части минимальной оплаты труда должны обеспечиваться не искусственно путем произведения «доплаты до МРОТ», не предусмотренной системой оплаты труда работников, а непосредственно самой системой оплаты труда работников и размерами выплат, входящих в ее состав, в связи с чем необходимый уровень ежемесячного денежного содержания гражданских служащих должен обеспечиваться за счет выплат, входящих в состав денежного содержания на основании ст. 50 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В случае если достижение данного уровня по отдельным должностям гражданской службы невозможно посредством установления ежемесячных надбавок в составе денежного содержания в максимальном размере, размер ежемесячного денежного содержания гражданских служащих до уровня не ниже МРОТ должен быть доведен посредством осуществления стимулирующих выплат, входящих в состав денежного содержания.

Работодатели, не выполняющие требования трудового законодательства (в том числе в части установления размера заработной платы), могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, руководитель может быть привлечен к уголовной ответственности (Письмо Минтруда РФ от 09.10.2018 № 14-2/В-808).

Коды оплаты труда в расчетном листке

> Трудовое право > Зарплата > Выплата > Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?

Ст. 136 ТК РФ обязует работодателя уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных суммах.

С этой целью ежемесячно перед выплатой заработной платы сотрудники получают расчетные листки.

Не все могут понять его и разобраться в цифрах, кодах, шифрах, содержащихся в этом документе.

Поэтому разберемся в каждой позиции этого документа детально.

https://www.youtube.com/watch?v=HlEweGRiwyg

Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — подробнее о порядке выдачи листка.

Поэтому форма бланка может быть в каждой организации своя.

Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:

  • Начислено. Здесь указаны все начисленные за месяц суммы: зарплата, премия, надбавки, оплата ночного времени, доплата за стаж, пособие, отпускные и др.
  • Удержано. Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п.
  • Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса. Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
  • К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность. Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.

Как выглядит:

Расчетный листок за Июнь 2018

Табельный номер             30672

Подразделение           Отдел продаж

Должность                 Менеджер

Общий облагаемый доход: 174 000
Начислено Удержано
вид период дни часы сумма вид период сумма
Оклад по дням 1 – 30 июня 19 151 25000 НДФЛ (13%) 1-30 июня 3770
Премия 1 – 30 июня 4000 Всего удержано 3770
Всего начислено: 29000 Выплачено:
Аванс 10000
Перечислено на карту 15000
Всего выплачено: 25000
Задолженность за предприятием на начало месяца: 15000 К выплате за июнь: 15230

Зарплата выплачивается персоналу в период с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным периодом.Пункт «задолженность за предприятием на начало месяца» остается с прошлого расчетного периода (в примере — мая).

На данном примере выплата заработной платы за май производится в июне, что отражено пунктом «перечислено на карту».

Июньская же зарплата будет выплачена в июле, соответственно, эта операция будет отображена в расчетном листке за июль.

По ст. 236 ТК РФ работодатель обязан при несвоевременной выплате зарплаты сразу выплачивать компенсацию за задержку. Тогда в колонке начислено появится еще одна позиция «компенсация за задержку зарплаты».

Что это такое?

Работодатель обязан уведомлять трудящихся о составных частях зарплаты. Ведь доход работника не состоит из одной целой части – заработок складывается из должностного оклада, различных премий за результаты трудовой деятельности, надбавок и стимулирующих.

Кроме этого, с доходов могут удерживаться определенные суммы, к примеру, на выплату алиментов.

Каждый месяц бухгалтер или иное ответственное лицо передают каждому сотруднику расчетный листок лично в руки под роспись, или направляя документ по электронной почте.

Единой унифицированной формы листка не существует. Организация может самостоятельно разработать форму, ориентируясь на общие законодательные требования и положения локальных нормативных актов.

Несмотря на отсутствие единой формы, в документ рекомендуется включать следующие разделы:

  • начислено;
  • удержано;
  •  выплачено;
  • к выплате.

Однако вместо стандартных наименований “Оклад”, “Месячная премия”, “Пособие по временной нетрудоспособности” могут использоваться коды – специальные цифровые обозначения, состоящие, как правило, из 4 или 5 цифр.

С примерным образцом расчетного листа можно ознакомиться ниже:

Для чего используются?

Некоторые организации указывают в расчетных листках специальные коды выплат и удержаний. Подчас работнику сложно расшифровать их. И это немудрено – ведь работодатель может утвердить как общепринятые коды, так и собственной разработки.

Порядок начисления зарплаты

Зарплату на предприятии начисляют в порядке, установленном на данном предприятии. С таким порядком непременно должен быть ознакомлен каждый работник и служащий.

Рассчитывая сумму заработной платы, необходимо учитывать существующую в данной организации систему оплаты труда, установленную именно для конкретной категории работников, социальные и иные выплаты, меры взыскания и поощрения.

Пенсионные и страховые взносы уплачиваются из собственных резервов работодателя. Начислять заработную плату следует уже с первого дня поступления сотрудника на службу.

После того, как работник сдаст в отдел кадров свое заявление и все необходимые документы, он получает право подписать трудовой договор с работодателем.

В данном документе следует подробно указать все аспекты трудового правоотношения – от режима работы и до выплаты тринадцатой зарплаты, а также условий, связанных с расторжением договора. Также до него должен быть доведен приказ о сроках выплаты заработной платы.

При начислении заработной платы следует принимать во внимание систему оплаты труда – повременную, сдельную или смешанную. Для уволенных работников необходима дата увольнения, а также сведения о неиспользованных отпускных днях

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий