Акт о выявленных дефектах оборудования

Акт о выявленных дефектах оборудования. Унифицированная форма N ОС-16

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 No. 7

Унифицированная форма No. ОС-16

———¬
¦ Код ¦
+———+
Форма по ОКУД ¦ ¦
+———+
Организация-заказчик __________________________ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации +———+
¦ ¦
____________________________________________________________L———
структурное подразделение

————T————-¬
АКТ ¦ Номер ¦ Дата ¦
О ВЫЯВЛЕННЫХ ¦ документа ¦ составления ¦
ДЕФЕКТАХ +————+————-+
ОБОРУДОВАНИЯ ¦ ¦ ¦
L————+—————

——T——¬
¦номер¦ ¦
принятого в монтаж по акту +——+——+
¦дата ¦ ¦
L——+——

Местонахождения оборудования _________________________________________
адрес, здание, сооружение, цех

_______________________________________________
———¬
по ОКПО ¦ ¦
Организация-изготовитель ______________________ +———+
наименование ¦ ¦
по ОКПО ¦ ¦
Организация-поставщик _________________________ +———+
наименование ¦ ¦
по ОКПО ¦ ¦
Организация-грузоотправитель __________________ +———+
наименование ¦ ¦
по ОКПО ¦ ¦
Организация-перевозчик ________________________ +———+
наименование ¦ ¦
по ОКПО ¦ ¦
Монтажная организация _________________________ L———
наименование

1. В процессе _________________________________________ перечисленного
приема, монтажа, наладки, испытания

ниже оборудования обнаружены следующие дефекты:

————————————-T——————T————-¬
¦ Оборудование ¦ Дата ¦Обнаруженные ¦
+———T———T———T———+———T———+ дефекты ¦
¦наимено-¦номер ¦тип, ¦проектная¦изготов-¦поступ- ¦ ¦
¦вание ¦паспор- ¦марка ¦организа-¦ления ¦ления ¦ ¦
¦ ¦та или ¦ ¦ция ¦оборудо-¦оборудо-¦ ¦
¦ ¦марки- ¦ ¦ ¦вания ¦вания ¦ ¦
¦ ¦ровка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+———+———+———+———+———+————-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+———+———+———+———+———+———+————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+———+———+———+———+———+————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+———+———+———+———+———+————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L———+———+———+———+———+———+—————

Оборотная сторона формы No. ОС-16

————————————-T——————T————-¬
¦ Оборудование ¦ Дата ¦Обнаруженные ¦
+———T———T———T———+———T———+ дефекты ¦
¦наимено-¦номер ¦тип, ¦проектная¦изготов-¦поступ- ¦ ¦
¦вание ¦паспор- ¦марка ¦организа-¦ления ¦ления ¦ ¦
¦ ¦та или ¦ ¦ция ¦оборудо-¦оборудо-¦ ¦
¦ ¦марки- ¦ ¦ ¦вания ¦вания ¦ ¦
¦ ¦ровка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+———+———+———+———+———+————-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+———+———+———+———+———+———+————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+———+———+———+———+———+————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+———+———+———+———+———+————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L———+———+———+———+———+———+—————

Для устранения выявленных дефектов необходимо: _______________________
______________________________________________________________________
подробно указываются мероприятия или работы
по устранению выявленных дефектов,
исполнители и сроки исполнения

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

Представитель Представитель монтажной
организации-заказчика организации
_________ _______ ___________ _________ _______ _______________
должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка
подписи подписи

М.П. М.П. «___»__________ 20__ г.

Представитель
организации-изготовителя _________ _______ _____________________
должность подпись расшифровка подписи

«___»___________ 20__ г.

Обмерные работы.

  • ОБМЕРЫ ПРОМЫШЛЕННЫХ И ГРАЖДАНСКИХ ЗДАНИЙ И ИХ ОТДЕЛЬНЫХ КОНСТРУКТИВНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ.
  • ОБМЕРЫ ВНУТРЕННИХ СЕТЕЙ ТРУБОПРОВОДОВ РАЗЛИЧНОГО НАЗНАЧЕНИЯ.
  • ОБМЕРНЫЕ РАБОТЫ ПО ЭЛЕКТРОСЕТЯМ И РАЗМЕЩЕНИЮ ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЯ.
  • ОБМЕРЫ ГИДРОТЕХНИЧЕСКИХ СООРУЖЕНИЙ.
  • СОСТАВЛЕНИЕ ОБМЕРНЫХ ЧЕРТЕЖЕЙ.
  • НАЗЕМНАЯ СТЕРЕОФОТОТОПОГРАФИЧЕСКАЯ СЪЁМКА ФАСАДОВ И ИНТЕРЬЕРОВ ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ.
  • ТОПОГРАФИЧЕСКИЕ ОБМЕРНЫЕ РАБОТЫ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ ПАСПОРТОВ ПОДЪЕЗДНЫХ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ ПУТЕЙ И ТЕХНИЧЕСКО-
    РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ АКТОВ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ СТАНЦИЙ.
  • ФИКСАЦИЯ ТРАСС ВОЗДУШНЫХ И ПОДЗЕМНЫХ СУЩЕСТВУЮЩИХ КАБЕЛЬНЫХ ЛИНИЙ, СВЯЗИ, РАДИО И УЛИЧНОГО ОСВЕЩЕНИЯ.

В каких случаях заполнять?

Типовая форма ОС-14 применяется в том случае, когда объект нужно принять не как основное средство, готовое к использованию, а как оборудование, требующее монтажа.

Так как ОС нужно сначала собрать, испытать, то первоначально его принимают на склад по отдельному акту приема (поступления), после чего уже на основании другого передаточного документа отправляют в монтаж на основании акта ОС-15, а потом принимают в качестве основного средства по форме ОС-1.

Важно! Акт приемки оборудования является подтверждением передачи имущества от одного участника правоотношений к другому, практикой подтверждено, акт – это документальное оформление окончания договорных отношений. Законодательство не предусматривает строгих требований к обязательному его составлению, однако на практике участники понимают – наличие данного документа обеспечивает спокойствие и уверенность в отсутствии проблем, так как принимающая сторона на момент получения оборудования не предъявляла претензий

Законодательство не предусматривает строгих требований к обязательному его составлению, однако на практике участники понимают – наличие данного документа обеспечивает спокойствие и уверенность в отсутствии проблем, так как принимающая сторона на момент получения оборудования не предъявляла претензий.

Акт по форме ОС-14 заполняется в следующих случаях:

  • при поступлении оборудования, требующего монтажа,в результате купли-продажи, дарения от компаньона;
  • при приеме в результате приобретения его за определенную плату;
  • после изготовления оборудования по индивидуальному заказу;
  • в результате безвозмездной передачи от производителя.

Важно: если компания приобретает бывшее в применении оборудование для пополнения ОС предприятия, передаточный документ составляется обязательно с указанием на наличие ремонта и его особенности. Согласно акту приема и поступления фиксируется снятие ответственности за использование оборудования и его сохранность от одного лица и передача данных полномочий другому

Согласно акту приема и поступления фиксируется снятие ответственности за использование оборудования и его сохранность от одного лица и передача данных полномочий другому.

Выполняется такая передача и заполнение документа уполномоченной комиссией, состав которой складывается не менее, чем из 3 человек.

В комиссию обязательно должны входить представители принимающей и сдающей стороны, а также в зависимости от профильного назначения оборудования специалисты, которые смогут оценить на профессиональном уровне работу и характеристики изделия.

Особенности практического применения документа

Акт ОС-14 используется для оформления первого этапа приема спецоборудования в состав ОС организации – передачу его на склад. Ели объект прошел первичную проверку, его отправляют в монтаж (это действие сопровождается оформлением другого акта – по форме ОС-15).

Уполномоченный представитель компании, производящей монтаж спецоборудования и принимающей его на ответственное хранение, проставляет в экземпляре акта, остающегося у передающей стороны, свою личную подпись, а второй экземпляр забирает себе.

Если в ходе монтажа спецоборудования обнаружились какие-либо недостатки, они отражаются в акте по форме ОС-16. После завершения процесса монтажа объект включают в состав ОФ. Для этого применяется акт по форме ОС-1.

Образец заполнения дефектного акта

В зависимости от назначения ДА и стадии эксплуатации объекта могут использоваться различные формы документа. Можно выделить 2 характерные разновидности:

Дефектный акт на списание. Правила его оформления не отличаются от стандартных. Руководитель назначает комиссию. В ее состав следует включить технического специалиста (сотрудника ОТК), материальное лица, в подотчетности которого находится объект, главного бухгалтера. При необходимости привлекается представитель поставщика или наладчика. Председатель комиссии назначается приказом. Им может быть сам руководитель организации или иное лицо. В тексте акта должны быть приведены полные сведения об обследуемом объекте, в т.ч. дата изготовления и ввода в эксплуатацию. В заключительной части обязательно указываются причины невозможности восстановления и делается вывод о необходимости списания объекта. Акт на списание составляется на каждый объект отдельно. Образец этого ДА можно скачать здесь.

Дефектный акт на текущий ремонт. По своей структуре он не отличается от иных подобных документов

Важно в перечне подробно описать выявленные дефекты и возможные методы устранения (ремонт самой детали, замена новой и т.д.). В заключении даются рекомендации о проведении ремонтно-восстановительных работ

В работе комиссии следует привлечь представителей ремонтных и наладочных организаций, с которыми планируется заключить соглашение. Они подтвердят возможность проведения ремонта.

Организация сама определяет форму ДА

Важно учитывать, что недостаточно обоснованная дефектация объекта может вызвать споры, способные вызвать финансовые последствия. При составлении документа необходимо использовать четкие формулировки, не допускающие двусмысленного толкования

Не допускаются исправления. Отсутствие единого мнения членов комиссии о состоянии объекта требует подключения независимых экспертов, мнение которых поможет установить истину.

Дефектный акт – это важный и необходимый документ, без которого нельзя списать материальные ценности или затраты на ремонт. Он может составляться в произвольной форме, а состав экспертной комиссии определяет руководитель организации-собственника обследуемого объекта, но следует помнить, что неточности и недостаточное обоснование выводов может привести к признанию результатов обследования недействительными. Для законного списания необходимо правильное оформление документа.

Для чего нужна дефектная ведомость

До ответа на вопрос, как составить дефектную ведомость, рассмотрим ее предназначение. Дефектная ведомость — это документ, в котором отражаются изъяны, дефекты, брак, недостатки оборудования, расходных материалов, товара, результата производственной деятельности и иных материальных ценностей (далее — МЦ). Также она может быть использована при приемке работ или товаров потребителем, обнаружившим в них определенные недостатки.

Все это необходимо:

  • для обоснования причин списания тех или иных МЦ;
  • обоснования возникновения расходов у организации, связанных с ремонтом, восстановлением или заменой МЦ, указанных в такой ведомости (в т. ч. для целей налогообложения);
  • целей бухгалтерского учета на предприятии;
  • общего учета МЦ на предприятии после инвентаризации (см. статью Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей);
  • планирования финансово-экономической и инвестиционной политики предприятия (например, для составления смет на ремонт, закупку оборудования и пр.) и т. д.

Кроме того, дефектная ведомость, составленная и оформленная надлежащим образом, может быть использована в суде как вещественное доказательство. Сама по себе такая ведомость не всегда может послужить в качестве доказательства, зачастую помимо нее требуются также иные документы (в т. ч. акт осмотра, смета восстановительных работ, акты приема выполненных работ и т. д.).

Образец заполнения формы ОС-1б

Во вводной части документа на первом листе формы указываются:

  • общая информация о сторонах-контрагентах: их наименования, адреса, банковские реквизиты;
  • информация об операции: контракт, на основании которого осуществляется приемка-передача объектов, дата и счет отражения в учете;
  • сведения о цели использования объектов;
  • данные об организации-изготовителе.

В табличной части акта, занимающей 2–4-й листы бланка, приводится подробная информация об объекте основных средств:

  • его наименование;
  • инвентарный номер;
  • дата ввода в эксплуатацию;
  • амортизационная группа;
  • год производства;
  • первоначальная стоимость;
  • величина износа (при выбытии);
  • остаточная стоимость (при выбытии);
  • период полезного использования;
  • выбранный метод начисления амортизации;
  • доля в праве собственности (указывается в процентном соотношении для общедолевых отношений);
  • фактический срок эксплуатации (при выбытии);
  • краткая информация об объекте (его технические характеристики);
  • данные о содержащихся в нем драгоценных металлах (при их наличии).

ВАЖНО! В акте следует привести состав комиссии, которая осуществляет прием основного средства, а также итоговое заключение, сделанное этой комиссией. В заключении необходимо указать, какой срок полезного использования будет применяться по тому или иному объекту основных средств

Образец заполнения указанной формы представлен на нашем сайте. Вы можете скачать его и откорректировать применительно к своей ситуации.

Базовые аспекты

Дефектный акт составляется при осмотре повреждений и неисправностей объекта. Документ становится основанием полного или восстановительного ремонта либо списания.

Составлением акта занимается специальная комиссия, утвержденная приказом руководителя. Члены комиссии осматривают объект и заносят полученные в процессе осмотра данные в бланк документа.

Данный акт применяется при оформлении дефектов, обнаруженных при монтаже, испытании, наладке оборудования, плановом его осмотре. Эта форма активно используется в самых разных отраслях для фиксирования дефектов оборудования.

При списании мебели следует учитывать сумму амортизационного износа. То есть при определении целесообразности ремонта в расчет принимается не начальная стоимость объекта, а сумма неамортизированной стоимости.

В дефектном акте следует указать первоначальную стоимость предмета мебели и сумму начисленной по нему амортизации. Если затраты на ремонт превышают остаточную стоимость, мебель подлежит к списанию.

Если в бюджетной организации

В бюджетной организации стопроцентное начисление амортизации не является поводом для списывания имущества. Самортизированные объекты могут находиться в состоянии, пригодном для эксплуатации.

Поэтому списать имущество на основании дефектного акта можно лишь, когда выводы экспертной комиссии сводятся к невозможности использования объекта.

Отдельного внимания заслуживают дефектные акты бюджетных организаций, на основании которых осуществляется ремонт основных средств. Для отдельных отраслей предусмотрены унифицированные формы документов.

При ремонте нового оборудования и выявлении дефектовки работ его при монтаже, используется дефектный акт по форме ОС-16.

Образец дефектной ведомости

Также ведомость составляют при принятии на ремонт имущества, находящегося на гарантии или сервисном обслуживании. Функции дефектной ведомости:

  • замена объекта;
  • составная часть общей сметы;
  • доказательство осуществленного осмотра и присутствие дефектов.

Составляется дефектная ведомость как дополнение к дефектному акту. В отличие от дефектного акта в ведомости наличие обязательных реквизитов не обязательно, поскольку данный документ относится к внутренней документации.

Образец дефектной ведомости выглядит так:

  • название документа;
  • выявленные дефекты;
  • перечень деталей, требующих замены;
  • подписи составивших лиц.

На основании ведомости составляется дефектный акт. Непосредственно к дефектной ведомости может прилагаться смета на ремонт.

Форма акта дефектации двигателя

Структура акта дефектации двигателя выглядит примерно так:

  1. Название документа (акт дефектации двигателя, акт технического состояния).
  2. Дата и место составления.
  3. Состав комиссии с указанием должностей и фамилий.
  4. Данные владельца объекта.
  5. Данные привлеченных независимых экспертов.
  6. Сведения об осматриваемом объекте (номер двигателя, регистрационный номер авто, иные идентифицирующие данные).
  7. Результаты дефектовки (выявленные дефекты двигателя).
  8. Время начала и окончания осмотра.
  9. Использованные для осмотра технические приспособления.
  10. Условия осуществления осмотра.
  11. Рекомендации участников осмотра.
  12. Прилагаемые документы (фото, и т.д.).
  13. Подписи сторон.

Как и любой первичный документ, дефектный акт составляется в процессе осмотра объекта. Если это невозможно, то сразу же после завершения осмотра имущества.

Строительные работы в коммерческой деятельности всегда являются актуальными. Существует множество дополнительной сопроводительной документации составление которой строго обязательно.
Многие из них являются документами строгой отчетности, являются обязательными при составлении отчетности различного типа. Именно таким…

Основные средства, вышедшие из строя, не могут использоваться по назначению. Это необходимо подтвердить документально. Уполномоченный работник определяет, почему ОС вышло из строя, после чего формирует акт дефектовки спецоборудования.

Осмотр спецоборудования проводит специально сформированная комиссия. В ходе осмотра она составляет акт дефектации. В нем приводятся списки требуемых ремонтных работ и деталей для замены. Также, пишется заключение о пригодности использования конкретных деталей.

Данный акт служит основанием для формирования сметы на ремонтные работы. Также, на его основе разрабатывают проектно-конструкторскую документацию и выписывают необходимые материалы со склада.

Не менее важным предназначением акта дефектовки является обоснование списания спецоборудования, когда ремонт целесообразен и невыгоден.

Образец документа:

О ВЫЯВЛЕННЫХ СКРЫТЫХ НЕДОСТАТКАХ ОСНОВНОГО СРЕДСТВА

Место проведения осмотра и составления акта _________________________________________________.

На основании приказа по _________________________ (указывается наименование покупателя) N ___ от «___» _________ 20__ г. комиссия в составе: _______________________________________________________ (указываются Ф.И.О., должность, место работы членов комиссии)

— с участием представителя Продавца ___________________________________ (указываются Ф.И.О., должность, наименование организации-продавца), действующ____ на основании _________________________________________________.

— представитель Продавца ____________________________ (указывается наименование организации-продавца) для составления акта не явился.

Извещение о факте выявления скрытых недостатков основного средства, вызове представителя Продавца для участия в осмотре и составлении настоящего акта с указанием даты и места проведения осмотра «___» _________ 20__ г. направлено ________________________________________ (указываются способ направления извещения, например почтой, телеграммой и т.д., и наименование организации-продавца)

произвела осмотр _____________________ (указывается наименование Основного средства) (далее — Основное средство) и установила следующее:

1. «___» _________ 20__ г. на основании Договора купли-продажи движимого имущества (основного средства) N ___ от «___» _________ 20__ г., Акта о приеме-передаче объекта основных средств N ___ от «___» _________ 20__ г. Продавец передал Основное средство в количестве одной единицы стоимостью ____________ руб., в том числе НДС ___%, а Покупатель принял Основное средство.

2. «___» _________ 20__ г. при __________________________ (указать условия, при которых выявлены недостатки Основного средства, например при эксплуатации) Основного средства выявлены следующие недостатки:

3. Гарантийный срок на Основное средство (выбрать нужное)

— установлен в соответствии с п. п. 1.4, 1.5 Договора по «___» _________ 20__ г.

4. Заключение об условиях эксплуатации Основного средства ________________ (указываются условия эксплуатации Основного средства и т.п.).

5. Выявленные недостатки подтверждены ___________________________________ (указывается способ подтверждения, например контрольный запуск и т.п.).

— 6. Заключение о причинах и возможности устранения выявленных недостатков Основного средства ______________________________________________________ (указывается в случае, если по результатам осмотра установлены причины скрытых недостатков).

— 6. По результатам осмотра для установления причин выявленных недостатков Основного средства необходимо проведение экспертизы, о чем Покупатель обязан направить извещение Продавцу (указывается в случае, если по результатам осмотра комиссией установить причины скрытых недостатков не представляется возможным).

7. Приложения к Акту: ___________________________________ (извещение, направленное продавцу, о факте выявления скрытых недостатков, доверенность представителя Продавца на участие в осмотре Основного средства и др.).

Акт приема передачи оборудования в монтаж – форма ОС-15

В некоторых обстоятельствах у предприятий возникают трудности с составлением акта на поступившее оборудование, которое должно быть смонтировано. Несмотря на кажущееся сходство с описанной выше формой, здесь используется свой бланк ОС-15.

При получении оборудования для целей монтажа путь у него свой: первым делом оно идет на склад, потом монтируется, и уже после тестирования происходит передача объекта в категорию основных средств.   

Форма ОС-15 оформляется, когда оборудование монтируется на предприятии. Заполнение бланка не представляет трудностей, поскольку содержит стандартный набор реквизитов, строк и граф. Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте.

 

Проводки по ученки нма если уже была переоценка

Акт приёма-передачи оборудования. Образец 2020 года

Акт приема-передачи оборудования является документом, удостоверяющим факт перемещения снаряжения под монтаж или для принятия в эксплуатацию. Потребность составления такого документа появляется при передаче оборудования от одного учреждения другому.

Акт не является самостоятельным документом и может быть продолжением другого действия, например – договора. При отсутствии последнего акт теряет свой статус. Наличие подписи в документе получателя оборудования свидетельствует о его принятии в соответствующем качестве и количестве.

Файлы для скачивания:

  • Образец ОС-15
  • Бланк OC-15

Когда заполняется этот акт

Данный акт формируется тогда, когда при приобретении, монтаже, настройке или испытании вновь приобретенного спецоборудования в нем были обнаружены дефекты и неисправности, влияющие на факт признания его пригодным для использования в качестве ОС.

Когда спецоборудование поступает на склад, формируется акт приема по форме ОС-14. Если дефекты были обнаружены при приеме, акт о наличии неисправностей формируется уже на данной стадии.

Если на этапе приема дефектов обнаружено не было, объект передают в монтаж, и формируют акт по форме ОС-15. Если дефекты и неисправности выявляются на данном этапе, также формируется акт ОС-16.

Если ни на одном из этапов дефектов выявлено не было, спецоборудование вводят в пользование. Делается это на основании акта приема-передачи по форме ОС-1. Затем на него формируется инвентарная карточка учета по форме ОС-6.

В зависимости от того, кто виновен в наличии дефекта, к формированию акта могут привлекаться представители всех компаний, принимавших участие в процессе транспортировки и производстве спецоборудования. При этом, форму акта разрешается несколько скорректировать.

Число экземпляров формируемого документа от числа подписавших его лиц.

Акт формы ОС-16 состоит из двух листов. Его бланк приведен ниже.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий