Опись дел временного срока хранения

Опись пожарного инвентаря на пожарном щите (образец)

Согласно п. 2.5.10 ГОСТ 12.4.009-83, у каждого ПЩ должны быть порядковый номер. Указывают его после буквенной аббревиатуры «ПЩ» следующим образом: ПЩ-1 или ПЩ-25. Можно сказать, что с этого номера начинается опись. Далее перечисляют весь инвентарь, который установлен на ПЩ.

Отметим, что порядок перечисления инструментов на законодательном уровне не установлен, главное — чтобы все они были указаны. Поэтому можно:

написать наименование каждого средства пожаротушения на щите или возле него;

перечислить инвентарь списком с уточнением количества штук каждого инструмента, например таким образом, как на картинке.

Помимо очевидного перечисления всего инвентаря в описи, на ПЩ обязательно указывают номера телефонов ближайших пожарных частей либо просто номера «101» (для дозвона с мобильного телефона) «01» (для звонка со стационарных телефонов). Рекомендуется также вписывать сведения об ответственных лицах (фамилию и инициалы, контактный телефон), но это необязательно.

Еще один тип данных, которые инспекторы МЧС хотят видеть на ПЩ, — место расположения ближайшего отапливаемого помещения в здании, где в холодный период времени хранятся огнетушители. Но эта информация понадобится только в том случае, если огнетушители зимой переносят в другие помещения.

Обращаем внимание, что согласно действующим требованиям, руководители организаций или иные ответственные за пожарную безопасность на объектах лица, обязаны периодически организовывать проверку инструментов пожаротушения, обеспечивая их содержание в исправном состоянии. В частности, инструменты необходимо регулярно очищать от грязи, пыли и коррозии, проверять окраску, восстанавливать заточку

Периодичность таких осмотров и обновлений — по необходимости.

Согласно действующим законам страны, пожарный щит является обязательным атрибутом каждого предприятия, ведь он способен обеспечить защиту в непредвиденной ситуации. Поэтому к нему предъявляются особые требования

Также уполномоченные органы, приходя с проверкой на предприятие, сразу обращают внимание на наличие пожарного щита, его состояние. Составные части четко прописаны в нормативных актах

Они должны содержаться в надлежащем состоянии.

Стоить заметить, что щиты существуют нескольких видов: открытые и закрытые, навесные и напольные, стационарные и передвижные. На пожарных щитах имеются металлические крюки, на которых размещен весь инвентарь. Эти крюки обеспечивают удобство в использовании оборудования. Во время экстренной ситуации можно без особых проблем очень быстро достать необходимые инструменты. Также пожарной инспекцией для безопасности предусмотрено размещение ящиков с песком. Такие ящики должны находиться не на маршруте эвакуации, но тем не менее быть доступными. Доступность пожарного инвентаря является приоритетом во время проверки.

Специальные щиты, соответствующие ГОСТу, делятся:

  • пожарное оборудование для тушения пожара класса А;
  • оборудование для ликвидации пожара класса В;
  • пожарные щиты для предприятий, связанных с ведением сельского хозяйства;
  • передвижные щиты.

Специальное оборудование предприятия должно быть красного цвета. Это также предписывается соответствующими нормативными актами. Красный цвет свидетельствует об использовании оборудования в экстренных ситуациях. Также очень важным является размещение пожарного щита. Он должен быть расположен в доступном месте, но не перекрывать выходы из предприятия. Также рядом с ним размещается схема эвакуации персонала. Наличие пожарного щита и правила его обслуживания оформляются документально.

На предприятии создается документ, в котором прописываются составные части такого щита. В нем перечисляется весь инвентарь. Подписывают такой документ ответственные за пожарную безопасность лица. Все оборудование должно проходить проверку. Также пожарный щит нуждается в обслуживании. На предприятии ведется специальный журнал планового обслуживания пожарного инвентаря. В него заносят информацию о нем: инвентарный номер, местонахождения, дату осмотра, наличие или отсутствие дефектов. Данные подтверждаются подписью. Во время планового осмотра стоит устранять дефекты, если таковые имеются.

Основные моменты ↑

Что же касается 3-НДФЛ, то его оформление является обязательным для (ст. 229 НК РФ):

  1. ИП, нотариусов и адвокатов и иных лиц, вносящих обязательный платеж с дохода в казну самостоятельно.
  2. Резиденты России, которые получают свои доходы за границей, но обязаны уплачивать с них налоги в стране резиденции.
  3. Граждане, которые в течение года сформировали для себя дополнительные источники денежных средств, в том числе выручку от продажи квартиры или машины, доход сдачи недвижимости внаем, выигрыш от лотереи или конкурса и т.п.

Указанные выше доходы в обязательном порядке должны декларироваться, посему для них имеется отдельная форма отчетности – 3-НДФЛ.

Сроки сдачи отчетности

Согласно общему правилу, справка 3-НДФЛ ровно, как и прилагающийся к ней реестр подтверждающих бумаг, должны быть представлены в налоговую службу не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

Существуют две цели представления декларации 3-НДФЛ, которые определяют сроки сдачи отчетности, а именно:

  • если речь идет об обязательном регулярном отчете перед налоговыми органами, то гражданин сдает декларацию не позднее 30 апреля;
  • если налогоплательщик желает оформить налоговый вычет, то представить документ и реестр можно в любое время года.

Указанный выше штраф в своем минимальном значении может составлять не менее 1000 рублей. Максимальное же его значение установилось на значении 30% от суммы налоговых выплат.

Назначение реестра

Реестр подтверждающих документов 3-НДФЛ – это бумага, выступающий в качестве описи справок, прилагаемых к декларации.

В их числе могут быть:

  • свидетельства, подтверждающие статус резидента;
  • документы о регистрации ИП;
  • бумаги, раскрывающие структуру и размер затрат на лечение, образование или покупку жилой недвижимости и т.п.

Реестр удобен в случае предоставления документов напрямую в офис ИФНС: сотрудник ведомства сразу проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с приведенным в нем перечнем.

Если справка 3-НДФЛ направляется по почте, то специалистам почтового отделения также не составит труда сделать опись справок, отправляемых заказным письмом на основании реестра.

В целом, 3-НДФЛ подтверждает полученные доходы и устанавливает их сумму, подлежащую налогообложению.

Что же касается реестра документов, то его задача – указать, какие именно бумаги устанавливают притоки и оттоки денежных средств, имеющих место в деятельности данного лица.

Регулирование со стороны государства

Налоговые органы требуют от налогоплательщиков перечисленных выше категорий самостоятельного заполнения справки 3-НДФЛ и реестра, который также определяется в качестве приложения №7.

Для этого можно:

  1. На сайте ФНС скачать форму декларации и реестра или получить их в любом отделении ведомства, а затем заполнить их от руки.
  2. Занести сведения о своем доходе в удобную онлайн форму на сайте ИФНС и отправить документ автоматически.

В реестр подтверждающих документов при предъявлении декларации 3-НДФЛ включены все виды документов, которые могут подаваться вместе с декларацией.

Плательщику же следует отметить только те, которые сопровождают осуществляемый ими процесс декларирования доходов или получения налогового вычета.

Вопросы оформления и порядка представления документа 3-НДФЛ и реестра подробно освещены и регулируются такими законодательными положениями, как:

Нормативная база Описание
Ст. 208 НК РФ Рассматривает доходы, которые отличны от основной зарплаты физических лиц и подлежат декларированию
Ст. 218, 219, 221 НК РФ Указывают на налоговые вычеты, на которые могут рассчитывать физические лица
Ст. 231 НК РФ Раскрывает перечень бумаг, которые в обязательном порядке должны прилагаться к 3-НДФЛ при декларировании доходов и получении вычетов

Отдельные вопросы, касающиеся взимания штрафов за несвоевременное представление налоговой декларации, а также отказа налоговых органов в принятии документа рассматриваются в АПК РФ.

Все о программе для заполнения 3-НДФЛ «Декларация» смотрите в статье: программа для 3-НДФЛ. Как заполнить 3-НДФЛ, читайте здесь.

При этом все вопросы регулирования процесса представления и заполнения налоговых деклараций 3-НДФЛ находятся в ведении ФНС.

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной

Правила составления описи документов

Составление внутренней описи документов дела производится на унифицированном бланке на отдельном листе, на котором в обязательном порядке указывается наименование организации. В заголовке отражается информация, которая определяет принадлежность документов к той либо иной сфере дел (например, Опись документов по аттестационному делу», «Опись личных дел сотрудников» и пр.).

Составление описи дела подразумевает отсутствие одинаковых заголовков. Для первого дела необходимо, чтобы заголовок был написан полностью, затем же повторяющуюся часть заменяют на фразу «То же»

Следует обратить внимание, что когда начинается новый лист описи, то заголовок уже указывается полностью

Опись документов дела обычно оформляется до переплета либо брошюровки папки, поэтому она вкладывается внутрь дела в качестве первого листа. Если же дело уже подшито, тогда требуется опись подклеить на лицевой обложке дела с внутренней стороны. Для нумерации листов описи дела используются арабские цифры.

Если опись кадровых документов либо иной документации составляет свыше одного листа, то ее нумерация осуществляется отдельно от документов, которые включены в дело. Это обусловлено тем, что она не входит в число документов личного дела.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Наименование организации
Фонд N ________                            УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ N ______                             Наименование должности
дел постоянного хранения                   руководителя организации
за __________ год                          Подпись       Расшифровка
                                                         подписи
                                           Дата
---------------------------------------------------------------------¬
¦     Название раздела (структурного подразделения организации)      ¦
+---T--------T--------------T------------T-------------T-------------+
¦ N ¦ Индекс ¦Заголовок дела¦Крайние даты¦Кол-во листов¦ Примечание  ¦
¦п/п¦  дела  ¦              ¦            ¦             ¦             ¦
+---+--------+--------------+------------+-------------+-------------+
¦ 1 ¦   2    ¦       3      ¦     4      ¦      5      ¦      6      ¦
+---+--------+--------------+------------+-------------+-------------+
¦   ¦        ¦              ¦            ¦             ¦             ¦
¦   ¦        ¦              ¦            ¦             ¦             ¦
¦   ¦        ¦              ¦            ¦             ¦             ¦
¦   ¦        ¦              ¦            ¦             ¦             ¦
¦   ¦        ¦              ¦            ¦             ¦             ¦
L---+--------+--------------+------------+-------------+--------------
     В данный раздел описи внесено __________________________ ед. хр.,
                                       (цифрами и прописью)
с N __________________________ по N ____________________, в том числе:
литерные номера: _____________________________________________________
пропущенные номера: __________________________________________________
Наименование должности
составителя описи       Подпись                    Расшифровка подписи
Наименование должности
руководителя архива     Подпись                    Расшифровка подписи
(лица, ответственного
за архив)
Дата
УТВЕРЖДЕНО                               СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения        Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от _________ N ________                  от ___________ N ________
                                              Формат А4 (210 x 297 мм)
    Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Опись: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Опись» по всему сайту
  • «Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения таможенного органа
  • Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения таможенного органа
  • Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу таможенного органа
  • Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения ОАО «РЖД
  • Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу ОАО «РЖД
  • Форма годового раздела описи дел постоянного хранения при организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
  • Форма годового раздела описи дел по личному составу в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
  • Форма годового раздела описи электронных документов постоянного хранения организации в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
  • Форма заявления об учетной регистрации договоров о привлечении финансовых физических лиц в строительство жилья. Опись документов, прилагаемых к заявлению об учетной регистрации
  • Форма описи видеодокументов в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

____________________________
 (наименование организации)
                               УТВЕРЖДАЮ
                               Наименование должности
                               руководителя организации
                               Подпись         Расшифровка подписи
                               Дата
Фонд N _______________
ОПИСЬ N ______________
за _______________ год
------T---T---------T-------T-----------T----------------T----------¬
¦N ед.¦ N ¦Заголовок¦Крайние¦  Формат   ¦Состав текстовой¦Примечание¦
¦учета¦ед.¦ед. учета¦ даты  ¦электронных¦сопроводительной¦          ¦
¦     ¦хр.¦         ¦  ед.  ¦документов ¦  документации  ¦          ¦
¦     ¦   ¦         ¦ учета ¦           ¦                ¦          ¦
+-----+---+---------+-------+-----------+----------------+----------+
¦  1  ¦ 2 ¦    3    ¦   4   ¦     5     ¦       6        ¦    7     ¦
+-----+---+---------+-------+-----------+----------------+----------+
¦     ¦   ¦         ¦       ¦           ¦                ¦          ¦
¦     ¦   ¦         ¦       ¦           ¦                ¦          ¦
¦     ¦   ¦         ¦       ¦           ¦                ¦          ¦
В данный раздел описи включено _________________________ ед. учета
                                  (цифрами и прописью)
______________________ ед. хр. с N __________ по N _______________
 (цифрами и прописью)
Всего в опись включено _________________________________ ед. учета
                              (цифрами и прописью)
_______________________ ед. хр. с N ____________ по N __________
 (цифрами и прописью)
Наименование должности
составителя описи          Подпись             Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО                      СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) _____________  Протокол ЭПК ____________________
                  (наименование                  (наименование
                                                 уполномоченного
_______________________________  _________________________________
         организации)              органа исполнительной власти в
                                       области архивного дела,
                                        федерального архива)
от ____________ N _____________  от ______________ N _____________

Форма годового раздела описи электронных документов

постоянного хранения организации

Формат A4 (210 x 297)

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Опись: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Опись» по всему сайту
  • «Форма годового раздела описи электронных документов постоянного хранения организации в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Форма заявления об учетной регистрации договоров о привлечении финансовых физических лиц в строительство жилья. Опись документов, прилагаемых к заявлению об учетной регистрации
  • Форма описи видеодокументов в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
  • Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Федеральной службы по надзору в сфере природопользования
  • Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
  • Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам
  • Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта
  • Форма описи дел постоянного, временного хранения и по личному составу структурного подразделения организации (свыше 10 лет)
  • Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации
  • Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу управления в Федеральном агентстве морского и речного транспорта (Росморречфлоте)
  • Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения таможенного органа

Документы, которые также вас могут заинтересовать

  • Опись особо ценных дел
  • Формы документов, представляемых участником размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Московской области. Опись документов, представляемых для участия для участия в открытом конкурсе на право заключения государственных контрактов на оказание страховых услуг по ОМС неработающих граждан, имеющих место жительства в МО, а также неработающих граждан, имеющих место пребывания в МО и не имеющих места жительства в других субъектах РФ и подтвердивших факт своего проживания в установленном законодательством порядке, в 2009 году. Форма N 1
  • Форма сдаточной описи личных карточек работников подразделения предприятия (пример)
  • Форма сводной описи дел (или годового раздела описи) по личному составу в органах прокуратуры Российской Федерации
  • Форма сводной описи дел (или годового раздела описи) постоянного хранения в органах прокуратуры Российской Федерации, подлежащих передаче в государственные или муниципальные архивы
  • Форма сводной описи дел в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации
  • Форма описи электронных документов постоянного хранения
  • Форма описи фотодокументов в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
  • Форма описи фотоальбомов в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
  • Форма описи фонодокументов магнитной записи в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
  • Форма описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок) в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
  • Форма описи страхового фонда на рулонной пленке в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
  • Форма описи страхового фонда на микрофишах в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
  • Форма описи страхового фонда (для поединичного учета единиц хранения страховых копий особо ценных документов)
  • Форма описи представленных документов, используемых Министерством регионального развития Российской Федерации в процессе лицензирования в соответствии с Федеральным законом “О лицензировании отдельных видов деятельности
  • Форма описи передаваемой технической документации (обязательная форма)
  • Форма описи особо ценных дел в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
  • Форма описи особо ценных дел
  • Форма описи на отправленную корреспонденцию в таможенных органах
  • Форма описи кинодокументов в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук

ПОСТОЯННО – ЭТО СКОЛЬКО?

Сроки хранения документов установлены типовыми перечнями:

  • Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016; далее – Перечень 2010);
  • Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182, в ред. от 28.04.2011; далее – Перечень 2007).

Срок хранения документа также может быть установлен и в отраслевых нормативных документах. При этом слово «постоянно» может быть заменено синонимом, например, «бессрочно».

Если организация не является источником комплектования государственного архива.

Графа 3 «Срок хранения документа» Перечня 2010 содержит сноску <*>, в которой указано, что срок хранения «постоянно» (Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет. Речь идет только о тех документах, сроки хранения которых указаны в Перечне 2010.

Таким образом, если организация не является источником комплектования государственного (муниципального) архива, она должна хранить документы со сроком «постоянно» как минимум 10 лет, а затем вольна их уничтожить в штатном режиме наравне с делами, у которых к этому времени истечет срок хранения. При этом в инструкции по делопроизводству или в другом локальном нормативном акте, посвященном хранению документов, целесообразно установить минимальный срок хранения для этих документов. Например:

Так как Общество не является организацией – источником комплектования государственных (муниципальных) архивов, срок хранения «постоянно» для управленческих документов равен 10 годам.

Обратите внимание

Перечень 2007 никаких подобных сносок или оформленных других способом указаний не содержит. Поэтому если документ по Перечню 2007 имеет срок хранения «постоянно», это означает хранение в период всего существования организации.

Если организация является источником комплектования государственного архива, то срок хранения «постоянно» означает «все время существования организации». Если у ликвидированной организации есть преемник, то «постоянно» продлится все время существования организации­-преемника. В случае, если организация ликвидируется без преемников, госархив, к которому она относится, проводит экспертизу ценности документов с постоянным сроком хранения и забирает в свои хранилища те, которые сочтет полезными. Документы, которые не заинтересовали архив, могут быть уничтожены.

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий