Ип на патенте нужна ли онлайн-касса

Подключение аппарата

Ввод в эксплуатацию обновлённого оборудования сложный и затратный процесс. Прежде чем аппарат напечатает чек первому покупателю, придётся выполнить ряд действий.

Выбор ОФД (оператора).

ИП самостоятельно выбирает онлайн-оператора, который займётся передачей информации в ИФНС и назад.

Компании ОФД предлагают заключить договор:

  • в офисе при личном посещении;
  • на своём сайте (удобный способ).

Список организаций размещён на сервисе ФНС. Приблизительно услуги ОФД обойдутся по 3 тыс. руб. за каждый аппарат в год.

Подключение к интернету.

Огромное значение имеет не только скорость, но и объём доступного трафика. На месяц понадобится не менее 1 гигабайта на единицу техники. Пропускной способности канала достаточно 32-64 Кбит в сек.

При перебоях с интернетом (по уважительной причине) касса продолжает работать автономно, но в течение месяца сведения обязательно переправляются в ИФНС.

Получение электронной подписи.

Для совершения регистрации ККМ через интернет электронная подпись потребуется усиленная (квалифицированная, КЭП). Заказывают такую через удостоверяющий центр. Сделав заявку и оплатив стоимость, предприниматель в течение одного или нескольких дней получает сертификат. Бумага действительна год, затем процедуру придётся повторить.

Для простой работы с налоговой достаточно обычной подписи (ЭЦП), используемой для сдачи отчётов.

Регистрация в ИФНС.

Последним шагом станет регистрация техники в ИФНС. Для этого нужно посетить отделение налоговой либо воспользоваться услугами официального сайта.

Для экономии времени и сил можно поручить работу организациям, оказывающим подобные услуги за деньги.

Как работать до покупки ККТ

Индивидуальные предприниматели, которым по закону положена отсрочка до 01.07.2019 г., до момента установки онлайн-касс обязаны задействовать при расчетах с покупателями БСО. К ним относятся чеки (товарные), квитанции. После приобретения ККТ чек и БСО должны содержать одинаковые реквизиты. Их можно будет распечатывать только на онлайн-кассе.

  • название БСО;
  • дата выдачи;
  • наименование фирмы;
  • данные предпринимателя из регистрационных свидетельств;
  • порядковый номер (отсчет с начала смены);
  • адрес, по которому размещена торговая точка;
  • перечень товарных позиций, количество, стоимость единицы, общая сумма;
  • способ оплаты;
  • должность;
  • ФИО кассира,
  • подпись;
  • если есть, проставляется мокрая печать.

Требования, которые предъявляются к новым кассовым аппаратам

До момента покупки кассового аппарата предприниматель выдает своим покупателям квитанцию, бланк строгой отчетности или товарный чек. После того, как касса будет куплена и начнет работать, обязательно выдается чек. С этого момента БСО и чеки формируются в электронном виде и их реквизиты должны совпадать.

Для предпринимателей, работающей на патентной системе, существует еще одна поблажка от государства. Дело в том, что кассовый чек должен содержать название товаров или услуг, которые продаются. Для тех, кто применяет патентную систему, существует отсрочка при указании данного реквизита. Вплоть до 1 февраля 2021 года в чеке можно не указывать наименование товара или услуги. Таким образом, до наступления этой даты, предприниматель может пользоваться технически более простой кассой.

Согласно законодательству кассовый аппарат должен содержаться в реестре, разработанным государством.

Ключевым отличием кассы нового образца от старых является наличие в современных кассах фискального накопителя, который может использоваться от 1 года до 3 лет. После использования накопитель хранится в бухгалтерии на протяжении еще 5 лет. Фискальные накопители бывают двух видов.

Фискальный накопитель на срок 36 месяцев Фискальный накопитель на срок 15 месяцев
По общему правилу предприниматели устанавливают фискальный накопитель сроком действия 36 месяцев Исключением из правила является установка фискального накопителя на 15 месяцев. Он должен использоваться в том случае, если происходит торговля подакцизными товарами или ведется сезонная торговля

В зависимости от рода деятельности предпринимателя, можно выбрать кассу с нужным функционалом.

Кассовый аппарат должен иметь хорошо читаемый заводской номер. Оборудование должно показывать информацию о не попавших в ОФД чеках и составлять реестр таких чеков.

Когда контрольно-кассовая техника не нужна

Парламентариями закреплен перечень направлений, по которым применять ККТ не нужно. В статье 2 закона 54-ФЗ перечислены следующие виды деятельности:

  • розничная торговля в развалку, на разлив или разнос;
  • отпуск газет, журналов, печатной продукции;
  • прием у населения вторичного сырья, тары;
  • услуги нянь, сиделок, воспитателей, носильщиков;
  • реализация предметов культа и др.

Условием освобождения от обязанности использовать кассовую технику является отказ от применения торговых автоматов и продажи подакцизной продукции.

Ограничится автономной моделью ККТ разрешено предпринимателям, осуществляющим деятельность в удаленных или труднодоступных зонах. Территории должны входить в региональные списки. Не обязаны применять кассы участники безналичных и электронных расчетов. Условием является прием платежей от юридических лиц либо предпринимателей.

Что ещё

До 1 февраля 2021 года ИП, применяющие ПСН (за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами) могут не печатать на чеке и не передавать через ОФД данные о наименовании товара (услуги, работы).
А те, кто применяют фискальный накопитель на 13 месяцев ввиду отсутствия или дефицита на рынке фискальных накопителей на 36 месяцев, вправе применять такой фискальный накопитель на 13 месяцев до окончания срока действия ключа фискального признака. Кстати, если контролирующие органы обнаружат факт неприменения предпринимателем ККТ при реализации алкогольной продукции, то он может быть не оштрафован за это. Избежать административной ответственности ИП помогут заключение договора поставки фискального накопителя в разумный срок до окончания действия блока ЭКЛЗ или до определенного законодательством РФ о применении ККТ предельного срока возможности его использования. Об этом сообщается в письме Минфина России от 27.03.2017 № 03-01-15/17554.

Онлайн-кассы у предпринимателей на патенте

Так как все предприниматели без исключения обязаны установить ККТ, то и ИП на ПСН это правило тоже касается. Так, по Федеральному Закону №54, в 2019 году до 1 июля электронные устройства должны установить:

  • ИП на ПСН.
  • Предприниматели на ЕНВД.
  • Юридические лица и ИП из сферы услуг.

ИП, которые работают с наёмными сотрудниками в общепите, а также розничной торговле (особенно подакцизными товарами), должны были совершить переход на онлайн-кассы при патенте до 1 июля 2018. С июля 2019 никто, включая ИП на патенте, без кассы работать не смогут.

Устанавливать электронные ККТ обязаны все предприниматели, однако, есть исключения для некоторых видов деятельности. Так, онлайн-кассы и патентная система не сочетаются, если лицо:

  1. Сдаёт недвижимость в аренду.
  2. Ремонтирует обувь и одежду.
  3. Занимается уходом за детьми или инвалидами.
  4. Занимается розничной торговлей в киосках, на рынках, выставках и т. д.

По закону, ИП должен сначала получить разрешение ПСН, а потом уже устанавливать и регистрировать онлайн-кассу. Они бывают двух видов:

  • На 15 месяцев – для продажи подакцизных товаров или сезонной торговли.
  • На 36 месяцев.

При условии регистрации в срок, за каждое устройство можно получить налоговый вычет в размере 18 000 рублей.

Пока онлайн-кассы ведены не у всех, нельзя точно сказать, принесли ли они больше вреда или пользы. Говорить о государстве здесь не приходится — для налоговой службы введение этих устройств в обиход точно большой плюс. Но куда интереснее узнать, как к этому отнесётся бизнес и будет ли подобное ему выгодно. Особенно когда речь о бизнесе на ПСН, у которых нет больших доходов и потока клиентов. Насколько удобно применение кассы при патенте для них будет понятно со временем.

Зачем нужна касса нового образца

Государство заинтересовано в пополнении бюджета за счет налогов с бизнеса. В связи с этим предпринимаются определенные шаги. Повышение прозрачности отечественного бизнеса – основная задача законодателя. Именно в связи с этим и были придуманы онлайн – кассы. При их применении налоговые органы видят все операции, проводимые продавцом, и в этом случае данные учета не искажаются.

Таким образом многие компании и предприниматели выводятся из тени. На каждую продажу покупателю выдается чек, как подтверждение проведенной операции.

Поскольку налоговая инспекция посредством таких кассовых аппаратов может отслеживать все денежные потоки, повышается собираемость налогов в бюджет.

К слову, некоторые предприниматели вполне довольны таким нововведением. Кассы позволяют контролировать всю деятельность в оперативном режиме.

Нюансы перехода на онлайн-кассы при патентной системе налогообложения

Патент как один из видов специальных налоговых режимов обладает рядом преимуществ перед другими аналогичными системами (ЕНВД, УСН и др.). К их числу можно отнести:

  • простоту применения (отсутствует необходимость регулярной налоговой отчетности и расчета множества налогов и сборов);
  • широкий спектр попадающих под патент видов деятельности;
  • возможность покупки патентов в разных регионах и на разные сроки;
  • другие преимущества (невысокая стоимость патента по отдельным видам деятельности, возможность вести наличные расчеты без применения ККТ и др.).

Из этого списка с 01.07.2019 выпадает такое важное преимущество, как неприменение кассы в наличных денежных расчетах (а для кого-то это уже произошло с 01.07.2018). К указанной дате ИП на ПС должны осуществить комплекс процедур материально-затратного и организационного характера, в том числе:

  • приобрести онлайн-кассу — ее модель должна присутствовать в реестре ККМ, размещенной на официальном сайте ФНС;
  • подключить кассовый аппарат к интернету и настроить программное обеспечение;
  • заключить договор с оператором фискальных данных;
  • зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции
  • своевременно заменять фискальный накопитель в применяемой онлайн-кассе;
  • осуществлять иные процедуры для поддержания кассы и программного обеспечения в работоспособном состоянии.

Необходимо отметить, что не всем ИП на ПС придется пройти через указанные выше процедуры — см. об этом в следующем разделе.

Должен ли ИП на патенте применять ККТ

Должен. С принятием Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, который внес существенные поправки в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ), онлайн-кассы становятся обязательными и для них.И если раньше предприниматели были освобождены от обязанности выдавать кассовые чеки и могли заменять их бланками строгой отчетности или квитанциями, то теперь применение онлайн-касс для ИП на патенте становятся обязательным условием ведения бизнеса.

Всегда ли нужна применяющему патент предпринимателю онлайн-касса

Некоторые ИП на ПС на законных основаниях могут обойтись без онлайн-касс и после 01.07.2019 — такие ситуации перечислены в ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Из указанной статьи следует, что ИП на ПС могут не внедрять в свой налично-кассовый процесс онлайн-кассы, если они:

  • продают в киосках газеты или мороженое, торгуют на ярмарках, принимают утильсырье, ремонтируют обувь и осуществляют иные перечисленные в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ виды деятельности;
  • осуществляют денежные расчеты в населенных пунктах, попавших в специальный перечень региональных властей как труднодоступные и отдаленные (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
  • производят расчеты с ИП и компаниями с использованием электронного средства платежа без его предъявления (п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
  • соответствуют иным перечисленным в ст. 2 закона № 54-ФЗ условиям.

Воспользоваться льготой по освобождению от онлайн-касс не сумеют те ИП на ПС, которые:

  • используют автоматические устройства для расчетов;
  • торгуют подакцизными товарами.

Осуществление деятельности и наличных расчетов в населенных пунктах, отдаленных от сетей связи, не избавит ИП на ПС от необходимости применять онлайн-кассу, но подключаться к интернету и передавать онлайн фискальную информацию налоговикам в такой ситуации не требуется.

Если ИП на ПС не может воспользоваться льготой по неприменению онлайн-касс, ему необходимо использовать онлайн-кассы на общих основаниях — с какими нюансами он может столкнуться при их применении, узнайте из следующих разделов.

Когда необходимо купить кассу для ИП на патенте?

В 2018 году на новые кассы с онлайн передачей данных обязаны были перейти:

  1. ИП на розничной торговле с наемными сотрудниками;
  2. предприятия общепита, где работают наемные сотрудники;
  3. продажа подакцизных товаров.

В 2019 году (до 01.07.2019) на новые онлайн кассы обязаны перейти:

  1. Индивидуальные предприниматели на патенте и ЕНВД;
  2. Организации и ИП, оказывающие услуги населению.

С 01 июля 2019 года весь малый бизнес должен использовать только онлайн-кассы.

Касса для ИП без работников

Послабление в виде переноса сроков установки новых касс действует только для бизнесменов, относящихся к перечисленным категориям и работающих на патентной системе без сотрудников. Если на протяжении срока действия патента ИП не заключит трудовых договоров, то для него действует отсрочка.

Но если за это время будет нанят хотя бы один сотрудник, бизнесмен теряет право на преференцию. Он обязан поставить онлайн-кассу в ближайшие 30 суток. Это касается и работы через вендинговые аппараты без работников.

Вопрос об отмене онлайн-касс

Продвижение онлайн-касс будет продолжено, и об отмене не может быть речи. На это указывает сложившаяся тенденция российской экономики в сочетании с осуществлением расчетов между предпринимателями и физическими лицами.

Использование кассового аппарата выгодно каждой стороне:

  • потребителям;
  • индивидуальным предпринимателям.

Обратите внимание! У предпринимателей была возможность до 1 июля 2019 г. получить кассовый аппарат на бесплатной основе и сразу приступить к работе

По завершении льготного периода ККТ приобретается за свой счет, однако есть возможность оформить налоговый вычет.

Сравнение форматов регламентированных отчетов

В программе 1С: Бухгалтерия реализована возможность сравнивать экземпляры форм регламентированных отчетов. С ее помощью можно:

  • выбирать варианты отчета для сравнения;
  • получать результаты сравнения в понятной наглядной форме;
  • получать информацию о разницах показателей в абсолютном и относительном выражении.

Такая возможность доступна практически для всех форм отчетности при нажатии кнопки «Сравнить» в верхней командной панели открытого отчета.

Сравнение форматов регламентированных отчетов позволяет сравнивать:

  • первичные и корректировочные варианты отчетности в одном отчетном периоде;
  • варианты отчетов в разных периодах, но в рамках одной редакции формы отчетности.

Для сравнения вариантов отчетов в разных периодах нужно установить отбор по произвольному периоду. Также можно отключить отбор по периоду, и в этом случае программа сама выведет список отчетов конкретного вида, имеющихся в базе. Для сравнения нужно выделить отчет и нажать кнопку «Выбрать».

Результат, полученный при сравнении разных отчетов, формируется в виде разделов конкретной формы отчета, а также в виде показателей по строкам со значениями для двух сравниваемых вариантов одного и того же отчета. При этом разницы указываются как в абсолютном, так и в относительном выражении.

В форме сравнения по умолчанию установлен режим «Только различия». Это означает, что при сравнении указываются только те разделы и строки, в которых как раз и обнаружены различия. Если нужно показать все разделы и строки, то режим можно отключить по этой же кнопке «Только различия».

Для формы сравнения установлена возможность, при которой из ее ячейки при нажатии мыши можно перейти на соответствующую ячейку отчета. Кроме того, результаты сравнения можно сохранить (файл формата MXL, разработанный специалистами 1С и используемый пользователями программ 1С).

Механизм сравнения можно использовать в разных ситуациях, например, когда бухгалтер:

  • сдал первичный отчет, затем внес корректировки в 1С и формирует корректировочный отчет;
  • сравнивает суммы авансовых платежей по налогу, указанным в отчетах за разные отчетные периоды;
  • хочет проследить динамику отражения изменений информационной базы в отчетах.

Чтобы подключить 1С-Отчетность и другие сервисы 1С, необходимо оставить заявку на нашем сайте или по телефону.

За нарушение карантина — административный штраф
Нужно ли сдавать нулевой расчет 6-НДФЛ?

Упрощенка и ККМ: нужна касса или нет

На этот вопрос отвечает закон № 54-ФЗ от 22.05.03 г. (ред. от 03.07.2016г.), регламентирующий применение контрольно-кассовой техники при ведении расчетов наличными деньгами или с использованием электронных средств платежа. Причем смотреть нужно последнюю редакцию закона, которая вводит обязательное использование онлайн-касс. Согласно тексту нормативного акта, обязанность использования кассы касается всех организаций и ИП, реализующих товары (работы или услуги), если расчет происходит наличными деньгами, банковской картой или электронными средствами платежа. Но как всегда есть несколько исключений.Исключение № 1: если вы производите все расчеты через расчетный счет — по безналу. Да, в таком случае ККТ не обязательна, по сути, тогда она просто не нужна вам. Но тут есть другой вопрос: все ли ваши клиенты готовы к таким условиям оплаты? Например, с физлицами осуществлять безналичный расчет может быть проблематично.

Исключение № 2: при оказании услуг для населения вы вправе не применять ККТ, но тогда нужно обязательно выписывать бланк строгой отчетности (по ним, кстати, есть свои нормативные акты, регламентирующие форму, учет, порядок их хранения, а также уничтожения). Исключение действует до 01.07.2018 года.

Исключение № 3: если вы ведете деятельность в географически отдаленных местах (перечень утверждается законодательно), при этом вы обязаны по требованию клиента выдавать ему документ об оплате. Если вашей местности нет в таком перечне – касса нужна.

Исключение № 4: аптечные и фельдшерские пункты в сельской местности.

Исключение № 5: если вы осуществляете некоторые специфические виды деятельности.

Среди них:

  • продажа водителем или кондуктором в салоне автотранспортного средства проездных документов / билетов и талонов для проезда в общественном транспорте;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (но если речь идет о магазине, киоске, павильоне, палатке, находящихся на таком рынке или ярмарке, то исключение не действует и касса нужна);
  • торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
  • торговля из автоцистерн квасом, молоком, живой рыбой, сезонная торговля в развал овощами;
  • прием у населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома и драгкамней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • сдача ИП в аренду жилых помещений, принадлежащих на праве собственности.

Весь список можно посмотреть в п. 2 ст. 2 названного выше закона.

Исключение № 6: ККТ можно не применять при оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний, а также при реализации предметов религиозного культа и соответствующей литературы в культовых зданиях / сооружениях и относящихся к ним территориях.

В итоге, получается, что ни правовая форма, ни применение УСН факторами обязательного использования кассой техники не считаются, внимание нужно обратить на вид деятельности и место ее осуществления. Исключение № 7: (по идее, не касается упрощенцев): если вы платите налог по вмененке или патенту, то применение ККТ также не является обязательным

Но покупатель вправе потребовать, а вы обязаны в таком случае выписать товарный чек или аналогичный документ. Исключение действует до 01.07.2018 г

Исключение № 7: (по идее, не касается упрощенцев): если вы платите налог по вмененке или патенту, то применение ККТ также не является обязательным. Но покупатель вправе потребовать, а вы обязаны в таком случае выписать товарный чек или аналогичный документ. Исключение действует до 01.07.2018 г.

Если вы относитесь к одному из этих исключений, то приобретать ККТ и заниматься последующими делами по ее оформлению не надо. Для всех остальных упрощенцев – это обязательное требование.

Обратите внимание!

Если вы находитесь в местности, отдаленной от сетей связи (опять же, местность должна быть в перечне, утвержденном региональными властями), то вы должны использовать ККТ, но не обязаны передавать фискальные документы в налоговую в электронной форме через оператора фискальных данных.
Исключения № 3, 4 и 5 не распространяются на тех, кто использует для осуществления расчетов автоматическое устройство или реализует подакцизные товары

Особенно важно, что если вы продаете сигареты, пиво, другую алкогольную продукцию, некоторые лекарственные средства и т.п. – то есть, все что попадает в классификацию подакцизного товара – вы должны применять кассу.
ККТ не применяется при осуществлении расчетов с помощью электронных средств платежа без его предъявления между организациями и/или ИП.

Что грозит ИП за неприменение кассы

В случае игнорирования установленных правил использования онлайн-касс индивидуальные предприниматели будут привлечены к ответственности, которая выражается в виде штрафа размером:

  • 25-50 % от размера неучтенного дохода. Минимальная сумма составляет 10 тыс. руб.;
  • до 3000 руб. — за несвоевременную подачу информации в территориальное представительство налогового органа;
  • до 2000 руб. — если индивидуальный предприниматель принял решение отказать в выдаче квитанции покупателю путем дублирования на электронную почту либо смартфон;
  • до 10 тыс. руб. — при установленном факте предоставления фиктивного документа, подтверждающего перечисление средств за товар/услугу.

Штрафы

Обратите внимание! При выявлении повторного нарушения действующих законодательных норм может быть принято решение приостановить деятельность на срок до 90 дней со всеми вытекающими последствиями. Утвержденные размеры административного взыскания не относятся к существенным, однако могут повлиять на уровень дохода недобросовестных предпринимателей

Со слов представителей Федеральной налоговой службы, подобный инструмент воздействия может показать эффективный результат

Утвержденные размеры административного взыскания не относятся к существенным, однако могут повлиять на уровень дохода недобросовестных предпринимателей. Со слов представителей Федеральной налоговой службы, подобный инструмент воздействия может показать эффективный результат.

Чтобы исключить вероятность привлечения к ответственности, достаточно соблюдать действующие нормы федерального законодательства и своевременно передавать отчеты о работе в налоговый орган.

*Цены указаны на июль, 2019 г.

Онлайн-касса на патентной системе

Основная масса плательщиков ПСН получила отсрочку на применение современной техники до 2019 года. Новая онлайн-касса не будет иметь привычного ЭКЛЗ. Аппараты оснащают фискальными накопителями с ограниченным сроком действия (36 месяцев). Устройства подключают к интернету. Обработкой сведений занимаются аккредитованные посредники.

Интегрироваться в сеть можно уже сегодня. Досрочное выполнение нормативных предписаний не является нарушением. Техника же находится в свободной продаже, а процедура постановки на учет едина для всех налогоплательщиков.

До февраля 2021 года предпринимателям позволят ограничиться упрощенной формой чека. Документировать название и количество товаров (работ, услуг) не потребуется. Бизнесмены смогут воспользоваться мерами поддержки. На каждую новую модель ККТ предоставят налоговый вычет – 18 000 рублей.

Штрафы для предпринимателей на ПСН за нарушение закона

Случаи, попадающие под понятие неприменения ККТ:

  • отсутствие либо неиспользование аппарата;
  • ККМ не зарегистрирована в ИФНС;
  • использование устаревшей модели либо отсутствующей в реестре;
  • работа с неисправным накопителем или без оного;
  • чеки пробиваются с указанием неверной суммы в целях занизить выручку.

Размеры санкций:

  1. За использование кассы с существенными нарушениями (она не зарегистрирована в налоговой, в ней нет накопителя и пр.) предприниматель заплатит 1.5-3 тыс. руб.
  2. Не предоставление данных о неисправности (или другом нарушении) в ИФНС грозит предупреждением либо штрафом в одну треть минимального административного штрафа. Но ИП обязан признать нарушение и немедленно его устранить.
  3. Бизнесмен по истечении срока льготного периода продолжает работать без аппаратуры: от 25 до 50% прибыли, не учтённой за время незаконного отсутствия ККТ (но эта сумма не меньше 10 тыс. руб.).
  4. При выявлении повторного нарушения одного из пунктов контролирующие органы уполномочены приостановить работу ИП до 3 мес. Должностное лицо отстраняется от работы с ККМ на год или два.
  5. Иногда (на своё усмотрение) сотрудники ФНС имеют право заменить штраф на предупреждение.

Практически все предприниматели с июля 2019 перейдут на ККТ. Они обязаны приобрести и установить современный аппарат, подключить его к сети интернет, заключить договор на обслуживание с оператором и зарегистрировать кассу в местном отделении ИФНС. Но ряд ИП сможет продолжить деятельность без использования техники. Это люди, работающие в отдалённых зонах либо малоприбыльных сферах. Такие категории ИП на патенте обязаны выдавать БСО (бланки строгой отчётности) всем покупателям. Всех остальных за нарушение новой кассовой дисциплины ожидают строгие санкции.

Предпринимателям выгодно устанавливать аппараты, так как уменьшается время оформления документации (нужные сведения ИФНС получит онлайн). Новая информация о работе с ККМ ИП доступна на сайте налоговой инспекции через личный кабинет.

Требования к аппарату и фискальному накопителю для ИП на патенте

Устаревшая кассовая техника снимается с учёта, так как разработаны новые модели аппаратуры.

Чтобы не допустить ошибок и не платить дважды, предприниматель учитывает требования, предъявляемые законодательством:

Новая модель кассового аппарата должна присутствовать в реестре ККТ, составленном ФНС РФ.
Фискальный накопитель (своего рода карта памяти) рассчитан на срок от года до трёх, поэтому цена на разные модели отличается. Он подлежит последующему хранению в течение 5 лет. Чаще всего накопитель идёт в комплекте с кассой

Данные с него отправляются оператору (ОФД), а затем в налоговую.
При выборе аппарата важно учесть род деятельности. В продаже имеются модели, работающие от аккумулятора, размером от 20 см и весом меньше килограмма.
Стоимость аппаратов с накопителями колеблется от 18 до 35 тыс

руб. поэтому государство предлагает компенсировать покупку путём предоставления вычета из основного налога.

Требования к аппарату:

  • на корпусе имеется и хорошо читается заводской номер;
  • печатает чеки и сохраняет об этом данные на накопитель;
  • напрямую передаёт сведения в ОФД (в т. ч. и о сбоях в работе);
  • показывают отчёты о не поступивших в ОФД чеках и находят их по номерам на накопителе;
  • поддерживают непрерывную работу по каналам связи.

ИФНС не поставит на учёт кассу, не соответствующую хотя бы одному из требований.

https://youtube.com/watch?v=TDRVp6TgLNU

Выбор ККТ для патента

Чтобы выбрать онлайн-кассу следует учесть особенности ведения бизнеса. Если предприниматель работает на рынке, ему подойдет модель со встроенным аккумулятором и беспроводным подключением интернета. В стационарном магазине, обслуживающим небольшое количество клиентов, актуальны недорогие модификации. Предпринимателям доступны также услуги эквайринга, например, от банка Возрождение.

Важно! Для предпринимателей на патенте удобны готовые комплекты, оснащенные программой автоматизации торговли.

Основными параметрами, влияющими на выбор кассы, являются:

Для продавцов алкогольной продукции нужны кассы с ЕГАИС с модулем УТМ. В каждой кассе реализованы функции интернет-подключения и печати чеков, но могут быть и дополнительные опции. Например, некоторые модели позволяют сканировать штрих-коды, печатать ценники, контролировать продажи и вести учет. С помощью кассы можно при необходимости отменить оплату.

Важно! Вне зависимости от вида кассы, выбранной предпринимателем, оборудование должно быть официально внесено в реестр. В РФ допускается использование исключительно таких ККТ.

Отсрочка заканчивается, но не для всех

Для некоторых категорий налогоплательщиков законодатели ранее отложили переход на онлайн-кассы. Речь идет, конечно, о налогоплательщиках, объемы доходов у которых сравнительно невелики и для которых расход на приобретение данных ККТ и постановку их на учет является существенным.

Это индивидуальные предприниматели, применяющие ПСНО, а также организации и ИП, являющиеся плательщиками ЕНВД. В соответствии с п. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ (в редакции Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ) им было разрешено до 01.07.2019 осуществлять расчеты без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу)) в порядке, установленном Федеральным законом № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона № 290-ФЗ, то есть до 15.07.2016).

Иначе говоря, до указанной даты такие налогоплательщики вправе были не применять ККТ при выполнении названного условия из п. 2.1 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ в упомянутой редакции. Эта норма предусматривала, что подтверждающий документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать следующие сведения:

  • наименование документа;

  • порядковый номер документа, дату его выдачи;

  • наименование организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя);

  • ИНН, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;

  • наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

  • сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;

  • должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Правда, в полной мере послаблением могли воспользоваться «вмененщики» и предприниматели на патенте – кроме тех, кто занимается розничной торговлей или оказанием услуг общественного питания (пп. 6 – 9 п. 2 ст. 346.26, пп. 45 – 48 НК РФ). На юридических лиц, работающих в этих сферах деятельности, данное послабление вовсе не распространялось, а ИП могли им воспользоваться только при отсутствии работников, с которыми заключены трудовые договоры.

Аналогичное послабление было сделано для организаций и индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы (оказывающих услуги) для населения (п. 8 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ). Оно также не касалось организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, и оказывающих услуги общественного питания.

Это послабление позволяло при оказании услуг населению не применять ККТ при условии выдачи соответствующих БСО в порядке, установленном п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона № 290-ФЗ, то есть до 15.07.2016), до 01.07.2019 (данный порядок предусмотрен Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).

Наконец, организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, тоже были вправе не применять контрольно-кассовую технику до 01.07.2019 (п. 11.1 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ).

С указанной даты налогоплательщики перечисленных категорий должны применять ККТ в общем порядке, – за исключением индивидуальных предпринимателей, не имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от режима налогообложения. Они при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять ККТ при расчетах за такие товары, работы, услуги до 01.07.2021 (ст. 2 нового закона).

Эти индивидуальные предприниматели в случае заключения трудового договора с работником обязаны в течение 30 календарных дней с даты заключения такого договора зарегистрировать ККТ.

ККТ для ИП на патенте без работников

Важно: освобождение действует только для тех ИП, у которых нет сотрудников, при оформлении работника ИП обязан в течение 30 дней приобрести, зарегистрировать и начать использовать кассовый аппарат.

Пример: ИП ремонтирует компьютеры и телефоны, делает это самостоятельно без привлечения наемных работников. У него есть патент на «Ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования», данный вид деятельности подпадает под обязательное использование ККТ с 1 июля 2019 года

Однако в связи с тем, что данный ИП работает один и никакие работники не работают на него, то он имеет право воспользоваться освобождением от онлайн-кассы до 2021 года.

Заключение

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий