Нормативный метод калькулирования себестоимости продукции

Нормирование в сфере закупок

В законе о контрактной системе под нормированием понимается регулирование качественных, количественных и ценовых показателей приобретаемых товаров, работ или услуг. Этот механизм реализуется в двух направлениях:

  1. Установление требований к отдельным видам товаров, работ и услуг, включая предельную цену. Это требование ставит перед заказчиком ограничения и дает ему ориентиры, с какими характеристиками покупать продукцию, и сколько она может стоить.
  2. Установление нормативных затрат для обеспечения нужд заказчика. Определяется лимит расходов по определенным направлениям: связь, оргтехника и т. д.

Обращаем ваше внимание, что, в соответствии с ч. 5 ст

19 44-ФЗ, госоргану не обязательно разрабатывать и утверждать оба этих вида нормирования одновременно.

Важно понимать, что установление подобных требований к характеристикам товаров, работ и услуг прежде всего необходимо для формирования плана-графика. Схема внедрения нормирования в систему госзакупок выглядит следующим образом

Схема внедрения нормирования в систему госзакупок выглядит следующим образом.

Шаг 1. Правительство устанавливает общие правила определения нормативных затрат. Например, постановления № 476 от 18.05.2015 и № 927 от 02.09.2015.

Шаг 2. Далее, на основании общих правил правительство, высшие исполнительные органы государственной власти субъектов и, наконец, местные администрации разрабатывают правила, по которым следует определять нормативные затраты.

Шаг 3. На основании этих правил государственные и муниципальные органы и управления государственными внебюджетными фондами утверждают нормативные затраты.

Общие принципы классификации расходов на прямые и косвенные

Согласно п. 1 ст. 318 Налогового кодекса РФ расходы на производство и реализацию, осуществленные в течение отчетного (налогового) периода, подразделяются на прямые и косвенные.

Налогоплательщик самостоятельно определяет в учетной политике для целей налогообложения перечень прямых расходов, связанных с производством товаров (выполнением работ, оказанием услуг).

В Письме Минфина России от 29.11.2011 N 03-03-06/1/785 указано, что налогоплательщик вправе самостоятельно определить обоснованный перечень прямых расходов, связанных с производством товаров (выполнением работ, оказанием услуг), которые относятся к расходам текущего отчетного (налогового) периода, по мере реализации продукции, работ, услуг. Порядок распределения прямых расходов должен быть отражен в учетной политике организации

На это обращено внимание в Письме Минфина России от 07.02.2011 N 03-03-06/1/79

Таким образом, критерием отнесения расходов, связанных с производством товаров (выполнением работ, оказанием услуг), к прямым является прямое указание на это в учетной политике налогоплательщика (Постановление ФАС Центрального округа от 22.07.2011 по делу N А35-9681/2010).

К прямым расходам могут быть отнесены, в частности:

  • материальные затраты, определяемые в соответствии с пп. 1 и 4 п. 1 ст. 254 НК РФ;
  • расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров (выполнения работ, оказания услуг), а также расходы на обязательное пенсионное страхование, идущие на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленные на указанные суммы расходов на оплату труда;
  • суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве товаров (работ, услуг).

К косвенным расходам относятся все иные суммы расходов, за исключением внереализационных расходов, определяемых в соответствии со ст. 265 НК РФ, осуществляемых налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода.

Для целей налогообложения отличие между прямыми и косвенными расходами заключается в различном порядке отнесения их к расходам на производство и реализацию: сумма косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода; прямые расходы относятся к расходам текущего (налогового) периода по мере реализации продукции (работ, услуг), в стоимости которых они учтены в соответствии со ст. 319 НК РФ (п. 2 ст. 318 НК РФ).

На это указано в Постановлении ФАС Уральского округа от 25.02.2010 N Ф09-799/10-С3 по делу N А71-8082/2009-А5.

Таким образом, прямые расходы, связанные с приобретением сырья и (или) материалов, комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, могут быть учтены при исчислении налога на прибыль организаций только в том отчетном (налоговом) периоде, когда имела место реализация этих работ (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 23.05.2012 по делу N А58-4781/11, Определение ВАС РФ от 24.07.2012 N ВАС-8780/12 по делу N А57-8300/2011).

В налоговом учете можно использовать перечень прямых расходов, применяемый в бухгалтерском учете. По мнению финансистов, при формировании состава прямых расходов в налоговом учете налогоплательщик может учитывать перечень прямых расходов, связанных с производством и реализацией товаров (выполнением работ, оказанием услуг), применяемый для целей бухгалтерского учета. Данная точка зрения отражена в Письмах Минфина России от 02.05.2012 N 03-03-06/1/214, от 19.12.2011 N 03-03-06/1/834.

Как показывает практика, арбитражные суды признают правомерным отражение в учетной политике для целей налогообложения состава прямых расходов аналогичному перечню расходов в бухгалтерском учете. Подтверждение тому — Постановление ФАС Поволжского округа от 16.03.2011 по делу N А55-7755/2010.

Отклонения в стоимости материалов за счет изменения объема производства и удельного расхода материалов

   Наименование основных            материалов        
                 Сумма, руб.                 
Материал 1                 
       (663,52 - 657,57) x 5,25 = 31,21      
Материал 2                 
     (165,888 - 167,14) x 16,50 = -20,76     
Материал 3                 
       (263,12 - 262,78) x 24,50 = 8,46      
Материал 4                 
      (77,79 - 80,08) x 50,00 = -114,40      
Материал 5                 
Отклонений нет                               
Материал 6                 
        (0,23 - 0,18) x 240,00 = 11,00       
Материал 7                 
Отклонений нет                               
Материал 8                 
      (180,18 - 183,04) x 17,80 = -50,91     
Материал 9                 
        (1,37 - 1,36) x 295,00 = 3,38        
Материал 1                 
                     -132                    

Итого отклонение по расходу материалов составило минус 132 руб. — благоприятное отклонение.

Благоприятное отклонение отмечается по расходу материалов N 2, 4, 8 на сумму 186,07 руб., поскольку фактически было отпущено в производство данного материала меньше, чем планировалось из-за изменения объема производства и норм расхода. Благоприятные отклонения по расходу материалов могут быть связаны с применением материалов более высокого качества, при введении в производственный процесс для изготовления каждой единицы конечного продукта только части требуемого материала и т.п. При этом результатом последнего, если это не вызвано усовершенствованием технологического процесса, может оказаться выпуск продукции ненадлежащего качества.

По использованию материалов N N 1, 3, 6, 9 отклонение на сумму 54,07 руб. неблагоприятное из-за большего его фактического расхода. Неблагоприятные отклонения по расходу материалов могут быть вызваны как применением неточных нормативов и разницей во влажности материалов, так и различными неэффективными действиями, такими как: недостаточно четкое планирование графика производственного процесса; ошибки в наладке оборудования; использование материалов более низкого качества в целях экономии на цене; нерегулярные закупки; потери материалов на производственной линии; использование недостаточно квалифицированного труда; невозвращение на склад неиспользованных материалов и др. Совокупное отклонение по материалам — это разница между фактическими затратами на материал и стандартными затратами с учетом фактического выпуска продукции. Стандартные удельные затраты материалов представлены в табл. 1. С учетом фактического объема производства 1144 кг общая сумма стандартных затрат представлена в табл. 9.

Таблица 9

   Наименование основных            материалов        
                 Сумма, руб.                 
Материал 1                 
           301,77 x 1144 = 3452,25           
Материал 2                 
           241,07 x 1144 = 2757,78           
Материал 3                 
           565,06 x 1144 = 6464,31           
Материал 4                 
           350,00 x 1144 = 4004,00           
Материал 5                 
             3,67 x 1144 = 41,94             
Материал 6                 
             3,84 x 1144 = 43,93             
Материал 7                 
             0,36 x 1144 = 4,12              
Материал 8                 
           284,80 x 1144 = 3258,11           
Материал 9                 
            35,11 x 1144 = 401,60            
Итого                      
                  20 428,04                  

Фактические затраты материалов представлены в табл. 3, следовательно, совокупное отклонение по материалам равно (табл. 10).

Таблица 10

Наименование

Типовая группировка затрат по статьям калькуляции

Эта группировка предполагает учет трат по местам появления и назначению. С ее помощью определяется себестоимость продукции как по цехам, так и по компании в целом. Типовой перечень калькуляционных статей приведен выше. Он может быть видоизменен в зависимости от сферы функционирования компании. Рассмотрим подробнее основные пункты группировки.

Расходы на оплату труда работников производства

В калькуляционной группировке издержек данная статья входит в состав сразу нескольких пунктов: это и оплата труда основного производственного персонала, и часть общехозяйственных и общепроизводственных затрат, и составляющая расходов на эксплуатацию и обслуживание оборудования.

Отчисления на социальные нужды

Это также комплексная статья, так как включает в себя расходы по уплате в государственные фонды обязательных взносов, которые начисляются с фонда оплаты труда. А трудовые вознаграждения сотрудников, как было сказано в предыдущем пункте – это элемент, входящий в структуру сразу нескольких калькуляционных статей. 

Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования

Здесь имеются в виду такие издержки, как:

  • Техобслуживание оборудования и механизмов;
  • Ремонт машин, станков, транспорта, инструментов;
  • Амортизационные отчисления, исчисляемые по объектам-основным фондам;
  • Износ «малоценки». 

Общепроизводственные расходы

Это комплексная статья состоит из затрат различного экономического содержания. Объединяет их то, что они относятся к обычным видам деятельности, а основная их цель – обслуживание основных и вспомогательных производственных участков компании. 

К общепроизводственным затратам, например, относят:

  • Траты на обслуживание оборудования и механизмов;
  • Зарплата обслуживающего персонала;
  • Платежи арендодателям;
  • Вспомогательные материалы;
  • Расходы на освещение/отопление;
  • Амортизационные отчисления;
  • Страхование объектов, эксплуатируемых в производстве и т.д.

В эту же статью относят и непроизводственные затраты – например, потери при простоях, оплаты недостач. 

Потери от брака

Браком принято считать изделия, не дотягивающие по своим качественным характеристикам до принятых стандартов, вследствие чего их невозможно использовать по запланированному назначению. 

Рассматриваемая статья включает стоимость окончательно признанных бракованными единиц продукции, а также величину испорченных материалов и затраты на исправление брака. 

Общехозяйственные расходы

Эта комплексная статья объединяет издержки, имеющие отношение к управлению компанией и организации самого процесса воспроизводства. Сюда, в частности, входят такие элементы, как траты на содержание АУП, обслуживание помещений и механизмов общехозяйственного назначения, а также отдельные виды материальных издержек (например, канцтовары) и т.д.

Коммерческие расходы

Это затраты на финансирование погрузочно-разгрузочных мероприятий, издержки, связанные с хранением и реализацией товаров, затраты на маркетинговые акции и другие затраты, имеющие отношение к предпродажной подготовке и продаже продукции. Статья носит комплексный характер, в ее состав входят издержки, различающиеся по экономической природе: это и материалы, и зарплата соответствующих категорий персонала, и затраты на эксплуатацию определённых видов внеоборотных средств. 

Позаказный метод калькуляции

Позаказный метод калькуляции — это метод расчета себестоимости готовой продукции, используемый на предприятиях, на которых расходы на производство учитываются по отдельным заказам на изготовление изделие или выполнение работы или оказание услуги.

Позаказный метод калькуляции,  как правило, применяется на предприятиях с мелкосерийным и индивидуальным видами производства. Объектом учёта и калькулирования выступает заказ, которому присваивается уникальный номер – код заказа. Для учёта затрат по каждому заказу заводится отдельный аналитический счёт с указанием кода заказа, проставляемым во всех документально оформленных первичных документах. Расходы на производство собираются в аналитическом учёте в строгом соответствии с открытыми заказами. Таким образом, позаказный метод дает возможность четко рассчитать производственные расходы в разрезе каждого калькулируемого объекта. Применение данного метода уместно в случае, когда необходимо точно знать индивидуальную себестоимость выпущенной продукции.

Что такое возмещение кассовых расходов

Восстановлением кассовых расходов называются операции по возврату денег на лицевой либо расчетный счет, либо в кассу предприятия, от контрагента, которому раньше был направлен платеж. Ситуации, когда организации требуется отражать в бухучете операций такого типа, случаются достаточно часто:

  • Возврат зарплаты, которая была уплачена сверх положенной суммы;
  • Поступление сумм от территориального органа ФСС, в качестве компенсации за оплату пособий;
  • Поступление возвращенных авансовых выплат по соглашениям поставок, работ или услуг;
  • Компенсация затрат, которые осуществил сотрудник в своих целях;
  • Суммы, которые поступили по налоговым переплатам.

Эти ситуации, которые могут случаться в организациях достаточно часто. Это могут быть ошибки сотрудников при расчетах, или компенсация нарушенных контрагентами соглашений, порой могут даже потребоваться решения суда.

Некоторые ситуации могут быть произведены исключительно после согласования финансового органа или учредителя.

Прямые и косвенные затраты на производство продукты

Классификация производственных затрат не ограничивается лишь поэлементной и калькуляционной группировками. Существуют и другие видовые признаки – например, расходы часто делятся на типы в зависимости от способа отнесения на себестоимость определенных номенклатурных единиц на прямые и косвенные.

Прямые издержки напрямую коррелируют с величиной выпускаемых изделий либо со временем, затраченным на их изготовление. Существует три группы таких расходов:

  • Прямые материальные – оплата ресурсов, которые в последующем становятся составляющей частью выпускаемых продуктов;
  • Прямые трудовые – оплата труда персонала, непосредственно занятого выпуском того или иного вида продукта;
  • Прямые накладные – структурной частью выпущенного продукта ресурсы, на которые тратятся эти средства, не становятся, но данный тип издержек все же напрямую зависит от объема выпуска (это может быть оплата электроэнергии, необходимой для работы цехового оборудования). 

Косвенные расходы отличает более обобщенный характер. От количества производимых товаров их зависимость весьма условна (рост объема производства до определённого уровня никак на них не влияет). Косвенные издержки также подразделяются на три группы:

  • Косвенные материальные – оплата побочных материалов, не используемых непосредственно для изготовления продукции, но необходимых для организации самого производственного процесса (различные смазочные жидкости, канцелярские товары и т.д.);
  • Косвенные трудовые – вознаграждение за труд подсобных работников, персонала канцелярии, кладовщиков, обслуживающих машины и оборудование сотрудников и т.д.; сюда же относят потери от простоев и сверхурочного труда по основному персоналу;
  • Косвенные накладные – содержание АУП, арендные платежи, траты на разработку инноваций и т.д.

Если прямые расходы прямо относятся на себестоимость определённых видов изделий, то косвенные нуждаются в распределении пропорционально какой-либо базе. Обычно это зарплата производственных сотрудников, но бывают и другие варианты. 

Общие понятия, виды себестоимости, калькуляционные единицы

Себестоимость товара – ключевая для назначения конечной цены на изделие и общей прибыльности организации величина. Она отражает размер затрат, произведенных для создания продукта. В эту категорию входят такие расходы, как:

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс

  • Прямые материальные;
  • На оплату рабочей силы (включая обязательные взносы в фонды);
  • На управление фирмой и обслуживание ее деятельности;
  • На оплату услуг сторонних субъектов хозяйствования;
  • На внедрение инноваций;
  • Иные.

В зависимости от этапа формирования выделяют обычно такие виды себестоимости:

  • Технологическая – прямые расходы по конкретным статьям затрат, связанных с изготовлением продукта;
  • Производственная себестоимость (сокращенная) – к затратам из первого пункта добавляются общепроизводственные расходы (управленческие затраты цеха, содержание оборудования);
  • Производственная себестоимость – сокращенная производственная себестоимость складывается с общехозяйственными затратами (затраты на управление фирмой в целом и ее обслуживание);
  • Полная себестоимость – к перечисленным выше расходам добавляются еще и затраты коммерческого характера (связанные с доставкой, продажей и т.д.). 

Объектами калькулирования выступают продукты функционирования организации, являющиеся конечной целью ее деятельности и планируемые к реализации на рынке. 

Понятие не стоит путать с калькуляционными единицами, представляющими собой количественные измерители объектов (штуки, тонны, граммы, человеко-часы и т.д.). 

Пример: калькуляционным объектом предприятия по производству мебели является шкаф двустворчатый, калькуляционная единица – штука.

При использовании нормативного способа калькулирования на предприятии могут быть разработаны формы калькуляций, содержащие следующие данные:

  • Сведения о заказчике и изготовителе, а также о самом заказе (наименование калькуляционного объекта и единицы, количество, материал изготовления и другие важные данные);
  • Сумма произведенных расходов по калькуляционным статьям (их набор определяется особенностями производственного процесса): причем величины рассматриваются по плану и фактически, как в разрезе единицы продукта, так и в целом на заказ;
  • Величина отклонения реально произведенных затрат от их планового уровня (также рассматривается в расчете как на единицу, так и на весь заказ). 

Похожие компании

Калькулирование себестоимости продукции с использованием нормативного метода

Количество и структура нормативных калькуляций на каждом
предприятии зависят от сложности технологического процесса и уровня
организации производства.

В массовых и крупносерийных производствах нормативные
калькуляции составляются по деталям, узлам, цеховым машинокомплектам,
полуфабрикатам, процессам сборки сборочных единиц, по изделиям. Во
вспомогательных производствах они составляются по заказам на
технологическое оснащение, изготовление типовых инструментов, на
единицы ремонтной сложности, энергоносителей, транспортных работ,
группы запасных частей и т.п.

Для составления нормативных калькуляций предприятие должно
иметь соответствующую нормативную базу – нормативные
документы технической подготовки производства, нормативы расхода
производственных ресурсов, вспомогательную нормативную документацию.

К примеру, «Отраслевая инструкция по планированию,
учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) на
промышленных предприятиях речного транспорта», утверждена
Минтрансом России 26.07.1994 №ВА-6/256.

К нормативным документам технической подготовки производства
относят:

  • спецификации наборов и узлов, показывающие, из каких
    деталей и узлов состоят машинокомплекты и изделия и в какой
    последовательности осуществляется процесс узлования;
  • маршрутные листы, указывающие маршрут движения деталей,
    цехи-изготовители и цехи-потребители, цеховые списки деталей, изменения
    по маршрутным листам;
  • карты раскроя материалов, подетальных и пооперационных норм
    расхода материалов и др.

Указанные нормативные документы разрабатываются в основном
техническими службами (главного технолога, главного конструктора,
главного механика и др.).

Разработка технически обоснованных норм осуществляется на
основе паспортных данных оборудования, отраслевых справочников,
экспертных оценок, экспериментов, использования новейших достижений
науки и техники.

Нормативные затраты определяются заранее и являются плановыми.
Чтобы установить нормативные затраты на продукт, необходимо оценить
плановые затрат труда, материалов и накладные расходы. Затем они
суммируются, образуя нормативные затраты на производство продукта.

Один раз определив нормативные затраты основных материалов,
трудозатраты и накладные расходы, можно в любое время исчислить общие
нормативные затраты на единицу продукции. Рассмотрим особенности
нормирования отдельных видов затрат.

1. Нормы на материалы. Нормативные
затраты основных материалов определяются умножением нормативной цены
этих материалов на нормативное их количество. Нормативная цена основных
материалов представляет собой тщательную оценку затрат определенного
вида основных материалов на следующий учетный период. Определяя
нормативные цены, необходимо учесть все возможные увеличения цен,
количественные изменения на рынке материалов, новые источники поставок
и др. Нормативное количество основных материалов – оценка
ожидаемого количества, которое будет использовано. Такая оценка
является одной из наиболее трудных задач в установлении нормативов. На
неё оказывают влияние специфика конструкции изделий, качество основных
материалов, возраст и производительность машин и оборудования,
квалификация и опыт рабочих.

2. Нормы трудозатрат. Чтобы установить
нормы трудозатрат, необходимо проанализировать все виды деятельности по
различным операциям. Каждую операцию анализируют и вычисляют допустимое
время, которое требуется среднему рабочему для выполнения работы.

3. Нормы накладных расходов. Накладные
расходы включают в себя затраты труда вспомогательных рабочих,
стоимость дополнительных материалов и другие косвенные расходы, которые
не могут быть непосредственно отнесены на конкретный заказ. В качестве
базы распределения должен выбираться фактор, наиболее соответствующий
накладным расходам каждого производственного подразделения. Обычно
накладные расходы рассчитываются по почасовым ставкам, умноженным на
нормо-часы. Время производства в нормо-часах определяется, как время,
которое потребуется на производство каждого вида продукции.

Нормы использования производственных ресурсов разрабатываются
совместно работниками технических служб, планового отдела и
бухгалтерии. При разработке этих норм используют данные предыдущего
периода, либо заново разрабатывают технически обоснованные нормы.

Структура себестоимости продукции

Все предприятия, которые выпускают продукцию, или предоставляют услуги, отличаются друг от друга. Например, технологические процессы завода по изготовлению мороженого и фабрики по пошиву мягких игрушек абсолютно разные.

Поэтому каждое производство индивидуально рассчитывает себестоимость готовой продукции. Это становится возможным благодаря гибкой структуре себестоимости.

Себестоимость представляет собой сумму расходов. Их можно разделить на такие категории:

  1. Траты на сырье и материалы, необходимые для выпуска продукции;
  2. Издержки на энергоносители. Некоторые производства учитывают траты, связанные с использованием определенного вида топлива;
  3. Затраты на технику и оборудование, благодаря которому осуществляется производство;
  4. Выплата заработной платы сотрудникам. К этому пункту также относятся платежи, связанные с оплатой налогов и соц. выплат;
  5. Расходы производственного характера (аренда помещений, рекламные кампании и т.д.);
  6. Расходы на проведение социальных мероприятий;
  7. Амортизационные отчисления;
  8. Административные издержки;
  9. Оплата услуг сторонних организаций.

Себестоимость величина непостоянная. На нее влияют такие факторы, как:

  • Инфляция;
  • Ставки по кредитам (если такие имеются у предприятия);
  • Географическое расположение производства;
  • Количество конкурентов;
  • Использование современного оборудования и т.д.

Для того чтобы предприятие не обанкротилось, необходимо своевременно производить расчет себестоимости изделия.

Разделение издержек

Типичной чертой учета расходов предприятия является их подразделение на кассовые и фактические:

Кассовые расходы:

  • Все денежные суммы, которые получены учреждением с банковских счетов, либо иных учреждений;
  • Так же к этим расходам относятся средства, которые поступают в кассу наличными денежными суммами;
  • Средства,поступившие с расчетных счетов.

Кассовые расходы и кассовые операции, это не одно и то же. Кассовые расходы – это не выданные из кассы деньги, а кассовое исполнение бюджета.

Например, к кассовым тратам можно отнести поступление наличных в кассу для последующей выдачи зарплаты, оплаты материалов, продуктов и прочее.

Фактические расходы отличаются от кассовых тем, то это реальные расходы предприятия для исполнения сметы, которые имеют подтверждения в виде первичной документации.
В качестве примера такого типа издержек может выступить операция по начислению зарплаты сотрудникам, списания материалов или продуктов питания и прочее.

Вариант распределения расходов, таким образом, в учете требуется в связи с тем, что требуется контроль над реализацией средств, уполномоченными государственными органами. Произведение контроля над кассовыми издержками дает возможность накопления сведений о выполнении кассовой сметы, а так же сальдо по полученным ассигнованиям на каждое число. Учет фактических расходов предоставляет возможность фактического выполнения сметы расходов по предприятию и норм по конкретным статьям либо структурным отделениям.

Фактический расход материалов

     Наименование     основных материалов 
  Количество, кг 
  Цена, руб/кг  
   Сумма, руб.  
Материал 1           
      663,52     
       5,20     
     3 450,30   
Материал 2           
      165,88     
      16,50     
     2 737,02   
Материал 3           
      263,12     
      24,55     
     6 459,60   
Материал 4           
       77,79     
      49,50     
     3 850,70   
Материал 5           
        2,97     
      13,00     
        38,67   
Материал 6           
        0,23     
     237,50     
        54,34   
Материал 7           
        2,29     
       1,80     
         4,12   
Материал 8           
      180,18     
      18,00     
     3 243,24   
Материал 9           
        1,37     
     290,00     
       398,11   
Итого                
    20 236,10   

Для производства 1144 кг продукции израсходовано материалов на сумму 20 236,10 руб.

Сравнивая фактические и плановые затраты материалов, определяем, что фактические затраты отклоняются от нормативных. Проанализируем причины этих отклонений.

Контролируемые и неконтролируемые расходы

Ну и в заключение еще одна важная классификация, связанная с
реализацией такой функции менеджмента (управления), как контроль.

Для того чтобы эффективно контролировать деятельность всех
подразделений и руководителей всех уровней, а также чтобы обеспечить
нормально функционирующую систему мотивации управленческого персонала,
в последнее время все шире используется принцип управления
по центрам ответственности, то есть путем соотнесения затрат
и доходов с действиями лиц, ответственных за их осуществление.

Согласитесь, глупо лишать всех работников премии за то, что
прибыль организации оказалась ниже, чем было запланировано. Ведь причин
может быть много, и даже может оказаться, что большинство работников
трудилось на износ, а причиной проблемы является неверное решение,
принятое лишь одним менеджером. Кроме того, фактически ни один
сотрудник организации, как правило, не может контролировать абсолютно
все процессы, происходящие в ней. А потому просто глупо, например,
наказать рублем начальника отдела продаж за то, что он не выполнил план
по продажам, если причина ситуации кроется в том, что начальник
производственного цеха допустил нарушения технологии и в результате
была произведена некачественная продукция, а отдел ОТК этого не
заметил, и клиенты остались недовольны и решили прекратить покупать
вашу продукцию, предъявили претензии, потребовали заменить товар и т.д.
С другой стороны, вряд ли начальник производственного подразделения
будет мотивирован работать эффективно, если его накажут за низкое
качество продукции, если главной причиной ситуации стало плохое
качество исходного сырья и материалов, приобретенных на стороне,
контроль за качеством которых должно было осуществлять снабженческое
подразделение компании.

О концепции управления по центрам ответственности и
особенностях организации планирования, внутрифирменной отчетности и
контроле с учетом этой системы мы тоже еще будем говорить подробнее в
будущих публикациях. А пока отметим, что с позиций контроля затраты
можно разделить на два вида:

  1. регулируемые (контролируемые) расходы – это
    расходы,
    которые подвержены влиянию менеджера центра ответственности
    (подразделения), то есть находятся в пределах его компетенции и
    полномочий (например, перерасход материалов в связи с нарушением
    трудовой дисциплины или технологии производства является регулируемым
    расходом для начальника цеха);
  2. нерегулируемые (неконтролируемые) расходы – это
    расходы, на которые менеджер центра ответственности (подразделения)
    воздействовать не может (например, перерасход материалов из-за их
    низкого качества является регулируемым не для начальника цеха, а для
    начальника отдела снабжения).

Практическое применение данной классификации затрат позволяет
повысить мотивацию труда управленческого персонала, поскольку поощрения
и наказания при этом методе напрямую зависят от реальных результатов
его деятельности.

  1. Безруких П.С. Учет и калькулирование себестоимости продукции. — М.: Финансы, 1974
  2. Барышев С.Б. Диагностика методики управленческого учета. // Бухгалтерский учет. — 2007, № 14
  3. Беляева Н.А. Методы формирования затрат на производство // «Бухгалтерия в вопросах и ответах», 2006, №1
  4. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов. 2-е изд., доп. и пер. – М.: Омега-Л, 2003
  5. Горелик О.М., Парамонова Л.А., Низамова Э.Ш. Управленческий учет и анализ: учебное пособие. М.: КНОРУС, 2007
  6. Горелова М.Ю. Управленческий учет. Методы калькулирования себестоимости. – М.: Издательско-консультационная компания
    «Статус-Кво 97», 2006
  7. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет / Пер. с анг. М.: Аудит, ЮНИТИ, 2008
  8. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет: Учебник. — М,-М.: Эксмо, 2006
  9. Платонова Н. Затраты и их классификация // «Финансовая газета», 2005, №35

Нормативный метод по 44-ФЗ: пример

Ориентируясь на общие правила об определении требований к товарам и к их предельной цене, принятые постановлением правительства № 927 от 02.09.2015, бюджетная организация внутренним приказом устанавливает собственные требования к товарам, нормативным затратам и к предельной цене закупаемых товаров.

В постановлении стоимость необходимого автобуса ограничена 2 000 000 рублей. Допустим, в примере бюджетная организация установила предельную цену на приобретение автобуса для перевозки детей тоже не более 2 000 000 рублей. В год планируется приобрести пять единиц.

Соответственно, НМЦК равна 5 × 2 000 000 = 10 000 000 рублей.

Применение

Возможностей в применении рассматриваемых методов очень и очень много. Наиболее прогрессивен на производстве нормативный метод учета, а также и для расчета себестоимости выпускаемой продукции. Таким же образом всюду рассчитывают потребности в материалах и сырье, в оборудовании и денежных средствах. Практически вся жизнь предприятия включает в себя нормативные методы управления и планирования. Именно они помогают сделать точные экономические и инженерные расчеты, чтобы сформировать напряженный, но реальный и выполнимый план для каждого участка производства.

Использование нормативов — это уход от «плана достигнутого уровня», от вчерашнего дня в планировании производственной деятельности, когда уже нажитые просчеты в управлении и недостатки производства возведены в правило. Выравнивание фактических показателей соответственно нормативам, определение уровня соответствия нужным параметрам, поиск резервов для роста эффективности, снижение расхода ресурсов — это возможно только с применением нормативных методов.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий