Должностная инструкция начальника службы технологии и качества

Должностная инструкцияначальника административного отдела

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность начальника административного отдела ОАО «Компания» (далее предприятие).

1.2 На должность начальника административного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по профессии не менее 3 лет.

1.3 Начальник административного отдела подчиняется заместителю генерального директора по общим вопросам.

1.4 Начальнику административного отдела непосредственно подчиняются:

— референт генерального директора;

— помощник генерального директора;

— секретарь руководителя;

— пресс-секретарь;

— редактор;

— специалист по работе с документами;

— архивариус;

— инструктор по спорту.

1.5 Назначение, перемещение и освобождение от должности начальника административного отдела осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.

1.6 В случае временного отсутствия начальника административного отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.7 Начальник административного отдела при исполнении должностных обязанностей руководствуется:

— приказами генерального директора, указаниями, распоряжениями его заместителей;— инструкцией по делопроизводству и работе архива;— установленными на предприятии нормами и правилами;— Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия;— настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;— положением об административном отделе.

2 Должностные обязанности

Начальник административного отдела

2.1 Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

2.2 Осуществляет контроль исполнения документов и их оформления.

2.3 Организует работу по регистрации, учету, хранению, размножению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководителей предприятия, по формированию дел и их сдаче на хранение.

2.4 Обеспечивает регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие, убывающих в командировку с предприятия.

2.5 Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования содержащейся в них информации.

2.6 Разрабатывает и организует проведение мероприятий по улучшению производственной деятельности канцелярии.

2.7 Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ.

2.8 Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

2.9 Должен знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

2.10 Повышать свой профессиональный уровень, постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Начальник административного отдела должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства;

— единую государственную систему делопроизводства;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— структуру предприятия;

— организацию делопроизводства на предприятии;

— схемы документооборота;

— порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

— сроки и порядок сдачи дел в архив;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— документы менеджмента качества.

4 Права

Начальник административного отдела имеет право:

4.1 Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и иных ответственных работников предприятия надлежащего выполнения установленных правил работы с документами.

4.2 Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил.

6 Ответственность

6.1 Начальник административного отдела несет ответственность в установленном законами РФ порядке за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Начальник административного отдела А.А. Админов

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организовывает проведение работ по контролю качества продукции, которую производит предприятие, выполнению работ (услуг) в соответствии с требованиями стандартов и технических условий, которые утверждены образцами (эталонами) и технической документацией, условий поставок и договоров, а также по укреплению производственной дисциплины, обеспечению производства качественной и конкурентоспособной продукции.

2.2. Участвует в планировании повышения качества продукции (работ, услуг), которые соответствуют по своим технико-экономическим показателям уровню развития науки и техники, потребностям рынка; экспортным требованиям и т.п.

2.3. Обеспечивает проверку материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, поступающих на производство, подготовку заключений о соответствии их качества стандартам и техническим условиям, операционный контроль на всех стадиях производственного процесса, контроль качества и комплектности готовой продукции, качества изготовленных на производстве инструментов и технологического оборудования, а также правильности хранения сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий в подразделениях предприятия и на складах готовой продукции до ее отправки потребителям.

2.4. Руководит разработкой и реализацией мероприятий по повышению качества продукции (работ, услуг), подготовкой ее к государственной аттестации и сертификации, внедрением системы управления качеством стандартов и нормативов, показателей, регламентирующих качество продукции (работ, услуг), наиболее совершенных методов контроля, которые предусматривают механизацию и автоматизацию контрольных операций, систем бездефектной сдачи продукции, неразрушающего контроля и другие, создав с этой целью специальные средства.

2.5. Участвует в работе по определению номенклатуры измеряемых параметров и оптимальных норм точности измерений, по выбору необходимых средств их выполнения, осуществления контроля соблюдения нормативных сроков обновления продукции и ее подготовки к аттестации и сертификации.

2.6. Организовывает проведение непредвиденных технологическим процессом выборочных проверок качества готовой продукции и материальных ресурсов, поступающих на предприятие, качества и состояния технологического оборудования и инструмента, условий производства, упаковки, хранения, погрузки и транспортировки продукции, сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и инструмента на предприятии.

2.7. Обеспечивает контроль за испытаниями готовых изделий и оформлением документов, удостоверяющих качество продукции (работ, услуг), подготовкой рекламаций из нарушений поставщиками требований к качеству поставок, а также своевременной подготовкой методик и технологических инструкций по текущему контролю процесса изготовления продукции, по состоянию контрольно-измерительных средств на предприятии и своевременностью их представления к государственной проверке, за обеспечением служб контроля качества необходимой технической документацией.

2.8. Возглавляет работу по анализу рекламаций, изучению причин возникновения дефектов и нарушений технологии производства, ухудшения качества работ, выпуска брака продукции и пониженных сортов, разработка предложений по их устранению, а также контроля за осуществлением необходимых мер по повышению ответственности всех звеньев производства за выпуск продукции в соответствии с установленными требованиями, с прекращением приема и отгрузки некачественной продукции.

2.9. Организовывает работу по оформлению результатов контрольных операций, проведению учета показателей качества продукции, брака, его причин и виновников, составлению периодической отчетности о качестве выпускаемой продукции, выполняемых работ (услуг).

2.10. Руководит работниками отдела.

2.11. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.12. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

Должностная инструкция инженера по качеству отдела технического контроля

Внимание

Инженер по качеству ОТК должен знать:— закон РФ «О техническом регулировании»;— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению качеством продукции;— систему государственного надзора за качеством продукции;— системы, методы и средства технического контроля;— технологию производства продукции;— действующие в отрасли и на предприятии стандарты и технические условия;— порядок проведения сертификации продукции;— порядок предъявления и рассмотрения рекламаций по качеству готовой продукции;— правила проведения испытаний и приемки продукции;— организацию учета, порядок и сроки составления отчетности о качестве продукции;— основы экономики, организации производства, труда и управления;— основы трудового законодательства;— правила и нормы охраны труда;— основы менеджмента качества;— соответствующую документацию СМК, необходимую для работы.

Общие положения

1.1. Должность «Начальник отдела технического контроля» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по техническому контролю — не менее 2 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности: — законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению качеством продукции; — систему государственного надзора, межведомственного и ведомственного контроля за качеством продукции; — методы планирования повышения качества продукции; — системы, методы и средства технического контроля; — технологию производства продукции предприятия; — действующие в отрасли и на предприятии стандарты и технические условия, порядок проведения сертификации продукции (работ, услуг); — порядок аттестации качества промышленной продукции; — порядок предъявления и рассмотрения рекламаций по качеству сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и готовой продукции; — правила проведения испытаний и приемки продукции; — организацию учета, порядок и сроки составления отчетности о качестве продукции; — опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий по достижению высоких показателей качества продукции и организации его контроля; — основы экономики, организации труда, производства и управления; — основы трудового законодательства; — средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

1.4. Начальник отдела технического контроля назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник отдела технического контроля подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник отдела технического контроля руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник отдела технического контроля во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

Права

3.1. Начальник отдела технического контроля имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник отдела технического контроля имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник отдела технического контроля имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник отдела технического контроля имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник отдела технического контроля имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник отдела технического контроля имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник отдела технического контроля имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник отдела технического контроля имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник отдела технического контроля имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

Важные факторы при принятии на работу

Чтобы получить должность контролера ОТК, требуется:

  • наличие высшего специального образования;
  • опыт работы в сфере производственного контроля;
  • отличное знание современных технологий;
  • умение пользоваться компьютером и электронными документами, программами;
  • составление производственных планов, документов;
  • выносливость и умение выполнять несколько задач одновременно, следить за несколькими процессами;
  • ответственное отношение к выполнению основных рабочих обязанностей.

Должностные обязанности будут зависеть от того, на какой сфере деятельности специализируется работник.

Контролер КПП

Контролер контрольно-пропускного пункта находится в подчинении начальника структурного подразделения. Не имеет никаких подчиненных. Он организовывает пропускной режим на охраняемом объекте. К данной должности не предъявляются особенные требования по поводу стажа и образования.

Должностная инструкция контролера КПП включает такие обязанности:

  1. Проверка бумаг и пропусков, проходящих через пропускной пункт.
  2. Контроль над ввозом и вывозом грузов с территории.
  3. Участие в контрольных проверках.
  4. Досмотр вещей нарушителей.
  5. Контроль работы приборов охранной системы.
  6. Уведомление непосредственного начальства о срабатывании сигнализации.
  7. Задержание правонарушителей.
  8. Принятие под охрану от ответственных лиц кабинетов.

Личная характеристика

Физическая нагрузка при работе контролера ОТК незначительная, однако требуется наличие других важных личных качеств. Он должен иметь хорошую память и зрение, быть собранным, внимательным. Профессиональные качества:

Корректность. Понимание физических возможностей остальных работников производства, общение с ними, но в то же время требовательность к точному выполнению всех обязанностей.
Организованность. Если работник неопытен, не умеет правильно организовать процесс и небрежно относится к своим обязанностям, то и штатные сотрудники, видя это, могут халатно подходить к своей работе.
Добросовестность. Нужно понимать, что ошибки производства будут иметь последствия, и за них нужно отвечать.
Внимательность. Он обязан замечать больше, чем все окружающие.
Неторопливость. Ответственность должностная контролера ОТК требует аккуратного отношения к работе, тщательного выполнения требований, поэтому работник должен быть обстоятельным и неторопливым. Однообразие и монотонность работы могут помешать активному человеку своевременно увидеть неполадки на производстве.
Коммуникабельность

Должность подразумевает постоянное общение с работниками предприятия, поэтому очень важно, чтобы специалист технического контроля умел находить общий язык со всеми людьми.

Prom-Nadzor.ru

Инженер по качеству непосредственно подчиняется .1.4. Во время отсутствия инженера по качеству (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.1.5.

Рекомендуем прочесть: Приказ об утверждении перечня работ по электробезопасности

В своей работе инженер по качеству руководствуется:- законодательными и нормативными правовыми документами по вопросам выполняемой работы; методическими материалами по соответствующим вопросам;- уставом предприятия;- правилами трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);- настоящей должностной инструкцией.1.6.

Инженер по качеству должен знать:- законодательные и нормативные материалы по управлению качеством продукции;- систему государственного

На кого возложена обязанность

С 2017 года данная обязанность возложена на работников ФНС. Ранее процедурой занимались представители ФСС и ПФ. Для управления администрированием в каждом подразделении налоговой службы созданы специальные отделы.

Плательщиками страховых взносов признаются следующие лица:

  • компании, ИП или лица, занимающиеся частной практикой, а также выплачивающие физлицам зарплату или иные виды вознаграждений;
  • адвокаты, ИП или иные граждане, которые специализируются на частной практике, но при этом не перечисляют средства другим физлицам, поэтому платят страховые взносы только за себя.

Правила учета физлиц и компаний приводятся в положениях ст. 83 НК. Отдельно не требуется становиться на учет в ФНС, поэтому во время регистрации фирмы или ИП производится автоматическая регистрация. Но при найме работника работодателю придется передавать сведения о нем представителям ФНС.

Администрирование представлено контролем за своевременное и полное представление расчетов по взносам, а также проверкой достоверности полученной информации. Расчеты плательщиками, которые официально трудоустраивают граждан, должны передаваться представителям налоговой службы до 30 числа месяца, следующего за отчетным.

Внимание! Так как в 2020 году ухудшилась эпидемиологическая обстановка, связанная с распространением коронавируса, то срок сдачи расчетов продлен за первый квартал до 15 мая.

После получения документов, работники ФНС занимаются проверкой полученной информации. При необходимости направляются уведомления об ошибках или непредставлении тех или иных сведений. На основании ст. 431 НК налогоплательщик обязан в установленные сроки передать правильные расчеты.

Что должен знать контролер?

Работа контролера ОТК очень ответственная. Помимо контроля всех процессов на фабрике, он обязан знать всю техническую документацию, чтобы продукция ей полностью соответствовала. Зная, какие причины могут вести к браку, сотрудник отдела технического контроля занимается профилактикой и их устранением. После того как была выпущена продукция, он проверяет ее на годность. При наличии бракованного товара заполняется соответствующий бланк, в котором прописываются причины ее появления, виновные в этом и оформляется списание товаров. Вот еще некоторые обязанности контролера ОТК, которые он должен знать:

  • стандарты на сырье, готовую продукцию;
  • виды и размеры полуфабрикатов и готового изделия;
  • технологический процесс;
  • умение пользоваться измерительными инструментами;
  • правила техники безопасности, санитарные нормы;
  • организация труда на рабочем месте;
  • виды брака и методы его устранения.

Все это позволяет сотруднику зрительно в процессе производства видеть, насколько продукция соответствует нормам.

Должностная инструкция специалиста отк на производстве

Выполняет нормы и обязательства по охране груда, предусмотренные коллективным договором, соглашением, трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка. 2.15. Правильно использует предоставленные средства индивидуальной защиты. 2.16. Проходит в установленном порядке обучение и проверку знаний по вопросам охраны груда. 2.17. Оказывает содействие и сотрудничает с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщает непосредственному руководителю о несчастном случае, происшедшем на производстве, а также о ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни его или окружающих. 3. Права Инженер по качеству имеет право: 3.1 Знакомиться с проектами решений руководства завода, касающимися его деятельности, 3.2.

Фильмография

  • 1982 — «Танцор диско»
  • 1984 — «Как три мушкетёра»
  • 1986 — «Сети любви»
  • 1987 — «Танцуй, танцуй»
  • 1988 — «Прощание»
  • 1989 — «Приговорённый»
  • 1990 — «Враг»
  • 1994 — «Гнев и правосудие»
  • 1996 — «Решающая схватка»
  • 1997 — «Борьба за жизнь»
  • 2005 — «Лаки. Не время для любви»
  • 2008 — «Герои»
  • 2010 — «Вир — герой народа»
  • 2015 — «Мечтатели / Сын ветра»
  • 2017 — Hason Raja
  • 2018 — «Злодей»
  • 2018 — Bhaiyyaji Superhitt

Администрирование страховых взносов: почему бизнес несёт убытки

Сургут, Югра, 2 октября 2017, 17:34 — REGNUM  Некорректная передача данных Пенсионного фонда о состоянии расчётов предпринимателей по страховым взносам, пеням и штрафам породила недостоверные сведения о наличии задолженности у бизнесменов. В итоге налоговые инспекции принимают решения о приостановлении операций по счетам налогоплательщиков и принудительном списании денежных средств, даже когда задолженность отсутствует. Информация о проблеме поступила руководителю Федеральной налоговой службы Михаилу Мишустину от бизнес-омбудсмена Бориса Титова, сообщает корреспондент ИА REGNUM.

К примеру, в Сургуте в августе 2017 года сумма задолженности по страховым взносам по сравнению с январскими показателями увеличилась на 64%, более чем на миллиард рублей, сообщила телекомпании «Сургутинтерновости» начальник отдела урегулирования задолженности ИФНС России по Сургуту ХМАО-Югры Алена Биктирякова.Почему возникла проблема приостановления счетов и по каким причинам она до сих пор не ликвидирована, корреспондент ИА REGNUM выяснил у адвоката, управляющего партнера юридической компании «АВТ Консалтинг» Александра Тарасова.«Проблема в том, что бухгалтерам и юристам приходится доказывать достоверность сведений о величине уплаченных взносов до 1 января 2017 года. В том, что расчеты по страховым взносам компании отражаются в налоговом органе некорректно, компании не виноваты. И платить за эти ошибки они не должны. Это подтверждают последние разъяснения Минфина РФ и ФНС РФ», — поясняет Александр Тарасов.Эксперт уточняет, что путаница и ошибки возникли по ряду причин. Это некорректный ввод информации или сбои в автоматизированных системах. Нередко сведения по данным контролеров и по данным инспекций не совпадают.«В результате организации получают требования об уплате несуществующей недоимки по страховым взносам. Возмущенные предприниматели обращаются в налоговые, а те ничего поделать не могут. Так как они не в курсе прежних расчетов между организациями и фондами», — уточняет юрист.

«Многие до сих пор не понимают, куда писать заявления и в какие сроки возникает вероятность того, что сведения в инспекциях станут актуальными. По сути, из-за такой путаницы многие бизнесмены несут убытки, так как у многих приостановлены операции по счетам и нет возможности оперативно вести финансово-хозяйственную деятельность», — объясняет юрист.В такой ситуации обращаться нужно не в налоговый орган, а в фонды, поясняет алгоритм действий Александр Тарасов.«В первую очередь нужно написать заявление в свободной форме о том, что, по данным плательщика, сальдо по взносам на 1 января 2017 года составляет другую сумму. И провести совместную сверку расчетов. По результатам такой сверки компания получит от фонда акт. Если обнаружится переплата, то нужно подать заявление о ее возврате, в том числе пеней и штрафов. Уведомление о принятом решении фонд направит компании в течение пяти дней. После чего уже сам фонд направит соответствующее заявление в вышестоящий налоговый орган. На это уйдет десять дней. Данные передают в территориальные инспекции, и информация о расчетах с бюджетом обновится», — говорит юрист компании «АВТ Консалтинг».

А именно позволить налоговым органам до 1 июля 2018 года принимать бумажные документы, подтверждающие уплату взносов, и самостоятельно корректировать данные. Причём принудительное взыскание долгов по страховым взносам не производить на время переходного периода.Читайте ранее в этом сюжете: Администрирование страховых взносов переходит к налоговым органам

Post Views: 4

Профессия контролер отк

Контролер ОТК имеет право контролировать своевременное и полное выполнение производственных заданий работниками предприятия. Из этого права вытекает также возможность докладывать непосредственному руководству о нарушениях, выявленных в ходе проверки соблюдения технологического процесса производства, контроля качества продукции. Также данный сотрудник вправе докладывать руководству об отличившихся работниках, представлять их кандидатуры для поощрения. В процессе выполнения своей деятельности он вправе давать обязательные для выполнения поручения своим подчиненным, иным лицам, деятельность которых находится под его надзором. Для оптимального осуществления собственных функций контролер ОТК имеет право взаимодействовать с прочими службами и отделами компании, запрашивать у других подразделений необходимые документы и сведения, направлять им полученную информацию.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий