Формула средней продолжительности рабочего дня

Расчет показателей типовых норм времени

Показатели типовых норм времени рассчитываются по следующей формуле:

Нв = tпз + tо + tв + tорм + tон + tу,

где Нв — норма времени;

tпз — подготовительно-заключительное время;

tо — основное время выполнения операции;

tв — вспомогательное время выполнения работы;

tорм — время обслуживания рабочего места;

tон — время на отдых и личные надобности;

tу — время на отдых, выделяемое в зависимости от условий труда.

Подготовительно-заключительное время, время обслуживания рабочего места и время на отдых и личные надобности определяется по данным фотографии рабочего времени как проценты от оперативного времени.

Время на отдых, выделяемое в зависимости от условий труда, может быть определено в процентах от оперативного времени:

tу = tоп × Кон,

где tоп — оперативное время выполнения работ (tоп = tо + tв);

Кон — коэффициент, учитывающий время на отдых, выделяемое в зависимости от условий труда.

На основе результатов проведенных исследований определяют показатели трудоемкости выполнения каждой операции в составе работы. При этом к полученным результатам применяется суммарный коэффициент учета условий проведения работ (∑Купр), который рассчитывается по следующей формуле:

∑Купр = К1 + К2 + К3 + . . . + Кn,

где К1, К2, К3, …, Кn — коэффициенты учета условий проведения работ.

Применим коэффициенты учета условий проведения работ. Тогда формула расчета нормы времени примет следующий вид:

Нв = tпз + tо + tорм + tон + (tоп × ∑Купр).

Пример

Рассчитаем норму времени для операции «демонтаж агрегата А-712.11»:

  • оперативное время — 12 мин. (0,2 чел.-ч), установлено путем проведения хронометражных наблюдений;
  • подготовительно-заключительное время — 0,11 от оперативного времени, установлено путем проведения фотонаблюдений; 0,11 × 0,2 = 0,022 чел.-ч;
  • время на обслуживание рабочего места — 0,037 от оперативного времени, установлено путем проведения фотонаблюдений; 0,037 × 0,2 = 0,0074 чел.-ч;
  • время на отдых и личные надобности — 0,024 от оперативного времени, установлено путем проведения фотонаблюдений; 0,024 × 0,2 = 0,0048 чел.-ч.

Теперь применим повышающие коэффициенты учета условий труда.

Работа по демонтажу агрегата А-712.11 предполагает:

  • работу с ответственностью за материальные ценности (из раздела «Время на отдых, выделяемое за нервное напряжение»), которая составляет 2 % от оперативного времени;
  • работу стоя, вытянув вверх руки (из раздела «Время на отдых, выделяемое за рабочую позу), — 2,5 % от оперативного времени;
  • работу при температуре 25 ºС (из раздела «Время на отдых в зависимости от температуры воздуха в рабочей зоне») — 1 % от оперативного времени.

Суммарный коэффициент учета условий проведения работы составляет:

0,02 + 0,025 + 0,01 = 0,055.

Таким образом, норма времени на выполнение работы по демонтажу агрегата А-712.11 составит:

0,022 + 0,2 + 0,0074 + 0,0048 + (0,2 × 0,055) = 0,25 чел.-ч, что равно приблизительно 15 мин.

Таким образом, оперативное время выполнения работ по демонтажу, затрачиваемое производственным работником и связанное с непосредственным выполнением демонтажных работ, составляет 12 мин., а оставшиеся 3 мин. распределяются на работы по обслуживанию рабочего места, подготовительно-заключительные работы, время на отдых, личные нужды и пр.

Выводы

Учет трудовых ресурсов обязателен, но невозможен без системы нормирования труда.

Применяя рассмотренную методику учета затрат рабочего времени, можно определить обоснованные и, главное, наиболее приближенные к реальности нормы труда.

В заключение обобщим основные принципы нормирования труда:

  • правильная организация режимов труда и отдыха работников предприятия;
  • обязательная классификация рабочего времени с четким определением перечня работ, относящихся к каждой группе;
  • определение типа предприятия в зависимости от серийности выпускаемой продукции;
  • определение групп рабочего времени, которые будут нормироваться с применением фото- и хронометражных наблюдений;
  • определение группы специалистов, за которыми будут установлены наблюдения;
  • проведение наблюдений с четкой фиксацией их результатов поминутно в соответствующих формах документов (можно использовать представленные в статье или разработать свои формы, закрепив их нормативным актом предприятия);
  • анализ результатов с упором на усредненные значения показателей.

Что важно помнить при последующей оценке ОС?

Целодневный простой

Внедрение автоматизированных систем управления не оказывает существенного влияния на сокращение целодневных потерь, за исключением целодневных простоев рабочих, вызванных отсутствием работы в течение всей смены, но об этом будет сказано ниже, при анализе внутрисменных потерь.

Использование рабочего времени работниками ППП.

Поэтому при проведении анализа первоначально необходимо определить количество дней и часов, отработанных одним рабочим, число целодневных простоев и неявок на работу, приходящихся на одного работающего.

Раздел об использовании времени рабочих предусматривает сведения о количестве отработанных за месяц человеко-дней, о числе человеко-дней целодневных простоев, о числе человеко-дней неявок на работу с подразделением по причинам, о числе отработанных человеко-часов с выделением сверхурочных и о количестве человеко-часов текущих ( внутрисменных) простоев.

На сумму удержаний в полное ( частичное) возмещение ущерба, нанесенного работниками организации — виновника внутрисменных или целодневных простоев, производимых на основании исполнительных листов более чем за один месяц, составляется бухгалтерская проводка: д-т сч.

Учет рабочего времени в человеко-днях показывает число явок и неявок на работу с выявлением причин неявок, а также целодневных простоев.

Для расчета заработной платы, выплачиваемой повременно, из табелей переносят в ведомость данные о фактически отработанных днях и целодневных простоях, об отработанных часах, часах внутрисменного простоя, количестве дней, пропущенных по болезни или другим причинам, указывают расценку или месячный оклад работника.

К непроизводительным выплатам относятся доплаты сдельщикам в связи с изменением условий работы, доплаты за работу в сверхурочное время, оплата целодневных простоев и часов внутри-сменного простоя.

В состав среднего заработка не включаются виды вознаграждения единовременного характера, как-то: вознаграждение за работу в дни революционных праздников, за вынужденные целодневные простои, за время выполнения государственных или общественных обязанностей, за сверхурочные работы, если они не носили систематического характера ( сверхурочные работы считаются систематическими, если в продолжение трех последних месяцев на каждый месяц приходилось более 10 час. Кроме того, в средний заработок не входят пособия, выплачиваемше за счет фондов социального страхования, выплаты при командировках, компенсация за неиспользованный отпуск.

В особом разделе учитываются простои ( в часах) по соответствующим причинам, имевшие место непосредственно на строительной площадке, а также целодневные простои машины вследствие нахождения ее в ремонте, выполняемом на ремонтной базе хозяйства или на ремонтном заводе.

Соответственно резервы от ликвидации этих социально неоправданных форм неучастия трудоспособных лиц в труде можно подразделить на следующие: 1) от ликвидации прогулов, целодневных простоев, внутрисменных простоев; 2) от ликвидации или уменьшения рабочего времени, не отработанного работающими неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, нигде не работающими трудоспособными лицами. Последняя категория в значительной мере состоит из лиц, которые уволились с одного места работы, но не устроились на другое. Поэтому уменьшение числа временно неработающих трудоспособных лиц во многом зависит от успехов в борьбе с текучестью кадров.

Для разработки конкретных предложений по улучшению использования рабочего времени необходимо определить объем и установить причины потерь рабочего времени из-за увеличения текучести кадров, прогулов, целодневных простоев и неявок с разрешения администрации.

Важным фактором роста производительности труда является сокращение непроизводительных затрат и потерь рабочего времени на произ-ве, вызванных браком и отклонениями от установленной технологии, невыходами, внутрисменными и целодневными простоями. Особого внимания требует изучение при чин прогулов. На среднюю продолжительность рабочего дня оказывают влияние сверхурочные часы работы.

Месячный ( годовой) фонд заработной платы: дневной фонд плюс доплаты за: а) отпуска; б) выполнение государственных обязанностей; в) выходные пособия при увольнении по реорганизации; оплата целодневных простоев.

ЦП т о — целодневные простои по плану ( капитальный ремонт, ТО-2, замена двигателя, окраска) составляют 19 7 % из общего количества ЦП по техническим причинам; ЦП — р — целодневные простои в ТР; ДЦЯтр — величина снижения объема ТР.

Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Показатель фонда
времени

Формула расчёта

Примечания

Календарный,
Тк

Тк = 365дн

TВЫХ
– количество
выходных и праздничных дней

TНЕЯВ
– дни неявок: отпуска, по болезни, по
решению администрации, прогулы и пр.

t
номинальная продолжительность рабочего
времени,

tВП
– время внутрисменных простоев и
перерывов в работе, сокращённых и
льготных часов

Номинальный

(режимный),

Тн
= Тк — T
ВЫХ

Явочный,
Тяв

Тяв
= Тн — T
НЕЯВ

Полезный фонд

рабочего
времени, Тп

Тп=Тяв*(t — tВП)

Полнота
использования трудовых ресурсов
оценивается по количеству отработанных
дней и часов одним работником за период,
а также по степени использования фонда
рабочего времени. Такой анализ проводят
как по отдельным категориям персонала,
так и в целом по организации.

Для
анализа использования совокупного
календарного фонда времени необходимо
определить его потенциальную величину.
Фонд рабочего времени (ТРВ)
зависит от численности рабочих (Rр),
количества отработанных одним рабочим
дней в среднем за год (Д),
средней продолжительности рабочего
дня (
t
):

В
ходе анализа необходимо выявить причины
образования потерь рабочего времени.
Классификация потерь рабочего времени
разделяет потери рабочего времени на
резервообразующие и не резервообразующие.
Резервообразующие – это потери, которые
могут быть снижены при системной
организации работы по снижению потерь
рабочего времени. Среди них могут быть:
дополнительные отпуска с разрешения
администрации, невыходы на работу по
болезни, прогулы, простои из-за
неисправности оборудования, отсутствие
работы, сырья, материалов, топлива,
энергии и т. д.

На
основании данных организации производится
сопоставление использования календарного
времени по отчету текущего периода с
аналогичными данными за предыдущий
период.

Анализ использования
календарного времени

Показатели

Предыду-

щий
период

Текущий

период

Изменение

абсолют-

ное, (+/-)

темп роста,%

1. Среднесписочная
численность рабочих

948

953

+31

102,9

3. Потенциальный
фонд рабочего времени, человеко-дней

346020,00

347845,00

1825,00

100,53

2. Фактически
отработано, человеко-дней

160686

194980

+34294

121,34

4. Потери рабочего
времени, человеко-дней

185334,00

152865,00

34294

121,34

3. Число человек-дней
целодневных простоев

42233

14486

-27747

34,30

4. Число человеко-дней
неявок на работу, всего:

в том числе:

35977

31449

-4528

87,41

ежегодные отпуска

14732

13627

-1105

92,50

отпуска по учебе

417

191

-226

45,80

болезни

6389

13818

+7429

216,28

неявки,
разрешенные законом (выполнение
государственных обязанностей)

673

381

-292

56,61

с разрешения
администрации

13670

3336

-10334

24,40

прогулы одного
рабочего

96

96

100,00

5. Прогулы всего,
человеко-дней

91008

91488

480

100,53

6. Число праздничных
и выходных человеко-дней

107124

106927

-197

99,82

7. Число отработанных
человеко-часов, всего

1262992

1554062

291070

123,05

В
организации увеличилось количество
отработанных человеко-дней на 21,34%, в то
время, как среднесписочная численность
увеличилась всего на 2,9%. Снизилось число
неявок на работу на 13,59%, что является
положительной тенденцией. Значительно
уменьшилось число целодневных простоев
(34,3% к предыдущему году). Следует отметить
более, чем двукратное увеличение неявок
по болезни, и сокращение неявок с
разрешения администрации. Увеличение
невыходов по болезни или их стабильное
значение в течение длительного периода
может быть только результатом плохого
состояния охраны труда и техники
безопасности. Отпуска с разрешения
администрации расцениваются как
разбазаривание рабочего времени.

Полноту
использования трудовых ресурсов можно
оценить по количеству отработанных
дней и часов одним рабочим за анализируемый
период времени, а также по степени
использования фонда рабочего времени.

Анализ
использования фонда рабочего времени
одного рабочего

Показатель

Предыдущий

период

Текущий

период

Измение, (+/-)

1. Календарное
время, дн.,

в том числе:

365

365

— праздничные и
выходные дни.

113

112

-1

2. Номинальный
фонд рабочего времени, дн.

252

253

1

3. Неявки на
работу, дн.

в том числе:

37,95

33

-4,95

ежегодные
отпуска,

15,54

14,30

-1,24

отпуска по учебе,

0,44

0,2

-0,24

болезни,

6,74

14,5

7,76

неявки, разрешенные
законом (выполнение государственных
обязанностей)

0,71

0,4

-0,31

с разрешения
администрации

14,42

3,5

-10,92

прогулы

0,1

0,1

4. Число целодневных
простоев, дн.

44,55

15,2

-29,35

5. Явочный фонд
рабочего времени (стр.2 – стр.3 –
стр.4), дн.

169,5

204,8

35,3

6. Бюджет рабочего
времени, (стр. 5 * 8час), час

1356

1638,4

282,4

7. Льготное время
подросткам, час.

8. Время сокращенных
дней (предпраздничные и

праздничные),
час

24

7

-17

9. Полезный фонд
рабочего времени в год, (стр. 6 –

— стр.7- стр.8, час.

1332

1631,4

299,4

10. Средняя
продолжительность рабочего дня,
(стр.9/

/стр. 5), час

7,86

7,97

0,11

Увеличился
явочный фонд рабочего времени с 169,5 до
204,8 человеко-дней на одного рабочего.
Существенно увеличился полезный фонд
рабочего времени на (282,4
часа) за счет сокращения простоев.
Увеличилась продолжительность рабочего
дня на 0,11 часа.

Потери
рабочего времени не всегда приводят к
уменьшению объёма производства товара,
т. к. они могут быть компенсированы
повышением интенсивности труда
работников. Поэтому при анализе
использования трудовых ресурсов большое
значение придаётся изучению показателей
производительности труда.

Вопрос 25. Показатели использования рабочих мест

Показатели
использования рабочих мест применяются
при анализе использования рабочей силы
на предприятии. К данной группе показателей
относятся следующие коэффициенты:

   1) коэффициент
сменности;

   2) коэффициент
использования сменного режима;

   3) коэффициент
непрерывности;

   4) интегральный
коэффициент использования рабочих
мест.

   Коэффициент
сменности характеризует, сколько смен
в среднем в течение суток могло работать
при равномерной загрузке смен рабочей
силой, т. е. при условии, что в каждой
смене занято столько людей, сколько
работает в наиболее заполненной смене.
Данный коэффициент может быть рассчитан
как на определенную дату, так и за
календарный период:

   1) коэффициент
сменности рабочей силы, рассчитанный
на определенную дату:

   2) Коэффициент
сменности за календарный период:

   Коэффициент
использования сменного режима
характеризует степень равномерности
распределения рабочих по сменам. Он
рассчитывается как отношение коэффициента
сменности к числу смен работы предприятия
по режиму:

   При
равномерной загрузке смен коэффициент
сменности будет равен числу смен работы
предприятия, а коэффициент использования
сменного режима будет равен 100 %. Чем
больше отклоняется коэффициент
использования сменного режима от 100 %,
тем менее равномерно распределяются
рабочие по сменам.

   Коэффициент
непрерывности или коэффициент
использования рабочих мест в наибольшую
смену характеризует использование
рабочих мест в наиболее заполненной
смене. Данный коэффициент также может
быть рассчитан либо на определенную
дату, либо за календарный период:

   1) коэффициент
непрерывности на определенную дату:

   2) коэффициент
непрерывности за календарный период:

   Показатель

   (число
человеко-дней, отработанных в наиболее
заполненную смену) – (количество рабочих
мест * число рабочих дней за период)

   характеризует
потери рабочего времени в наиболее
заполненной смене в результате неполной
загрузки рабочих мест.

   Интегральный
коэффициент использования рабочих мест
дает обобщающую характеристику
использования рабочих мест во всех
сменах. Данный коэффициент может быть
рассчитан двумя способами:

   1) как
произведение коэффициента использования
сменного режима и коэффициента
непрерывности:

Кинтегр
= Кисп. смен. реж. * Кнепр.;

   2) как
отношение числа отработанных человеко-дней
во всех сменах за период к числу рабочих
дней за период, умноженному на количество
рабочих мест:

Анализ

Выработка и трудоемкость оценивают реальную работу персонала, по результатам анализа можно выявить ресурсы для развития и роста производительности, а также для экономия рабочего времени и снижения численности работников.

Индекс производительности отражает изменение результативности в текущем периоде по сравнению с предыдущим. Он крайне важен для оценки эффективности работы.

Уровень производительности зависит не только от компетентности и способности работников, но и от уровня материальной оснащенности, финансовых потоков и других факторов.

В целом, производительность труда необходимо постоянно повышать. Это можно достигнуть за счет внедрения нового оборудования, обучения сотрудников и грамотной организации производства.

Видео — как можно использовать новые технологии для повышения производительности труда:

    • Зарплата
      Расчет компенсации за задержку зарплаты
      Калькулятор расчета индексации зарплаты
      Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
      Онлайн калькулятор НДФЛ
      Калькулятор среднедневного заработка
      Калькулятор расчета оплаты простоя
      Калькулятор расчета индексации зарплаты по ст. 134 ТК РФ

    • Отпуск и командировочные
      Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
      Калькулятор отпускного стажа
      Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
      Калькулятор командировочных

    • Пособия
      Калькулятор пособия по беременности и родам
      Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
      Расчёт пособия по временной нетрудоспособности

    • Налоги
      Калькулятор НДС
      Калькулятор налога на имущество организаций
      Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
      Расчет налога УСН

    • Госпошлины
      Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
      Калькулятор расчёта госпошлины по ст. 333.19 и ст. 333.21 НК РФ

    • Другое
      Калькулятор расчета страхового стажа
      Пенсионный калькулятор
      Калькулятор страховых взносов ИП
      Калькулятор суммы задолженности
      Расчёт суммы, кратной прожиточному минимуму в регионе

    • Другое
      Расчёт индексации алиментов (по уровню прожиточного минимума)
      Расчёт пени по алиментам (ст. 115 СК РФ)
      Калькулятор дней между датами
      Дата плюс количество дней

      Калькулятор расчёта пени за просрочку исполнения контракта по 223-ФЗ и 44-ФЗ

    • Другое

      Калькулятор расчёта процентов (неустойки) по договору
      Калькулятор расчёта неустойки (пени) по 1/300, 1/150 или 1/130 от ключевой ставки
      Калькулятор расчёта пени по электроэнергии для управляющих компаний
      Расчет: Сколько осталось до пенсии

Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ

Законодатель нормирует длительность труда работника. Основными критериями при этом являются количество рабочего времени за установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90). Наниматель обязан учитывать рабочее время работников персонально. Учет рабочего времени сотрудников ведется по  фактически отработанному времени каждого в табеле учета рабочего времени.

Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

Эксперты КонсультантПлюс подготовили образцы заполнения табеля учета рабочего времени методом сплошного заполнения и методом учета отклонений. Получите бесплатно пробный доступ к К+ и переходите к образцам.

Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня. Это организации, занятые обслуживанием населения (медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч.), либо выпускающие продукцию с длительным циклом производства. Понятие «длительный цикл производства» означает, что технологическая протяженность производственного процесса больше регламентированной законом стандартной протяженности рабочего времени.

Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит сменный режим труда. Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время. При обычном учете рабочего временени переработки должны оплачиваться как сверхурочные. Но чтобы этого не происходило, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени (ст. 104). Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток (две недели, месяц, три месяца и т. д.).

ВАЖНО! Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч.3 ст.104 ТК  РФ). Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом

Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ)

Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ! В современных реалиалих при  большом штате довольно  сложно уследить за каждым сотрудником. Поэтому работодатели устанавливают на рабочих местах сотрудников системы учета рабочего времени

Например, пропускную систему с турникетами и пропусками. В этом случае каждый сотрудник прикладывает свою карту и программа автоматически учитывает время прихода/ухода, рассчитыает время работы, отмечает часы переработок и т.п.

Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику.

Найти бланк графика рабочего времени и узнать о порядке его составления можно в этой статье.

Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие. Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ), режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ), работе по сменам (ст. 103 ТК РФ).

Рекомендации, как учитывать рабочее время

Для учета рабочего времени предлагается использовать табели учета, так как по ним можно отследить динамику работоспособности каждого сотрудника по отдельности и предприятие в целом.

Отмечать длительность рабочего времени для учета потерь можно следующим образом:

  1. Длительность пребывания сотрудников на рабочем месте, а также все причины по которым они не явились на работу или опоздали на нее с помощью табеля, установленного законодательством.
  2. Путем регистрации только неявок.
  3. Путем ведения записей о ежедневной, еженедельной и суммированной потере времени каждым работником по отдельности или общего трудового коллектива.

Учетный период рассчитывается исходя из необходимости работодателя, однако не может превышать более одного года.

Подарки нашим покупателям

Средняя продолжительность рабочего дня: формула

В зависимости от того, в каком виде интересует значение данного показателя – на одного работника или обобщенно на весь персонал, будут использоваться разные формулы для расчета.

Для исчисления средней продолжительности рабочего времени в отношении одного работника применяется следующая формула:

Продолжительностьсредняя = Фактически отработанное количество часов / Количество дней в периоде

Таким образом, показатель средней фактической величины рабочего дня будет определен как частное от деления общего количества отработанных часов сотрудника на количество дней в рассматриваемом периоде.

Если же речь идет о продолжительности дня всего коллектива, следует обратиться к другой формуле расчета:

Продолжительностьсредняя = Фактически отработанное количество часовобщее / Общее количество сотрудников

Соответственно, применение той или иной формулы будет зависеть, прежде всего, от потребности в получении конкретной информации.

В процессе работы кадрового и иных отделов компании, может возникнуть потребность в получении иных усредненных показателей деятельности организации. К их числу относят среднюю установленную и урочную продолжительность рабочего дня и иные аналогичные показатели, использование которых позволяет компании организовать трудовую деятельность в рамках закона и проводить аналитические мероприятия.

Выявление причин потери рабочего времени

Для выявления причин, по которым рабочее время используется непродуктивно, можно использовать 5 способов.

При этом работодателю необходимо учитывать следующее: проведение открытых проверок должно быть корректным. Нельзя использовать данные методы в целях наказания подчиненных – в противном случае есть риск сопротивления со стороны всего коллектива. Перед проведением наблюдений следует организовать собрание и проинформировать подчиненных о том, зачем нужны проверки, как итоговые результаты повлияют на работу в будущем.

Хронометраж

Хронометраж – выборочное наблюдение. Уполномоченное лицо составляет отчет, в котором указываются затраты времени на конкретное действие

Действия в отчете не указываются в прямой последовательности – основное внимание уделяется затратам времени на циклические операции

Фотография рабочего времени

Данный метод предполагает наблюдение за рабочей деятельностью не более трех подчиненных. Ответственное лицо составляет наблюдательный лист, в который записывает действия подчиненного и их продолжительность. Каждое действие получает отдельный индекс. После того как проверка окончена, рассчитываются потери рабочего времени.

В отличие от хронометража, действия указываются в прямой последовательности.

Фотохронометраж

Фотохронометраж сочетает в себе хрометраж и фотографию рабочего времени. Затраты на выполнение операций замеряются через хронометраж, другие действия – через фотографию. Фотохронометраж можно использовать в отношении группы или отдельного человека. Преимущество – создание полной картины временных затрат на конкретные производственные действия.

Для проведения фотохронометража ответственное лицо организует фотографию рабочего времени и до 3 раз за день замеряет потери времени через хронометраж.

Метод моментных наблюдений

Этот способ используется на заводах и предприятиях, где трудоустроено большое количество людей. Время от времени ответственное лицо обходит территорию, контролируя работу подчиненных, и отмечает в отчете простой или выполнение трудовых обязанностей.

Тайный покупатель

Если деятельность компании связана с продажами, обслуживанием клиентов, то эффективным выступает проверка подчиненных с помощью тайных покупателей, посетителей. Благодаря этому работодатель сразу обнаружит все ошибки и недочеты во взаимодействии с клиентами, проконтролирует временные затраты подчиненных.

Рабочее время и время отдыха по закону

В положениях Трудового кодекса содержатся такие понятия как «рабочее время» и «время отдыха».

Нормальным считается, если человек трудится не больше 40 часов в неделю. Если подчинённый трудится 5 дней в неделю, его рабочий день равен 8 часам. При 6-дневной трудовой неделе рабочий день сокращается до 7 часов (при этом день перед выходным составляет 5 часов). Данная норма распространяется на большинство сотрудников организаций. К меньшинству причисляются те категории, для которых предусмотрено сокращение рабочего времени. Делается это с целью охраны их здоровья.

Временем отдыха считаются:

  • перерывы в течение рабочего дня (смены);
  • ежедневный (междусменный) отдых;
  • выходные дни;
  • праздничные дни;
  • отпуска.

Что входит в рабочее время

В состав рабочего времени входит следующее:

  • время для исполнения рабочих обязанностей, в том числе:
    • получения наряда;
    • надлежащей подготовки материалов;
    • изучения технической документации;
    • подготовки и уборки рабочих мест и пр;
  • период, отведённый на исполнение воинской обязанности;
  • часы, затраченные на заседания в суде;
  • часы, отведённые под иные общественные обязанности (ст. 170 ТК РФ);
  • простои в работе;
  • перерывы, в течение которых мать кормит ребёнка.

Субботник не считается частью рабочего времени. Если всё-таки имеется необходимость привлечь сотрудников к субботнику, то это делается только с их письменного согласия.

Исключения составляют такие ситуации:

  • предотвращение последствий катастрофы или несчастного случая;
  • осуществление обязанностей, распространяемых на подчинённого в связи с введением ЧП.

В этих исключительных случаях трудоустроенные обязаны выйти на работу даже в выходные.

Всё, что не относится к обязанностям сотрудника по трудовому договору, он не должен делать в рабочее время. В каждой организации могут иметь место свои запреты, однако они не должны противоречить трудовому законодательству.

Рабочее время для определённого круга работников

Менее 40 часов в неделю могут работать:

  • несовершеннолетние;
  • инвалиды I и II групп;
  • работающие в условиях, наносящих вред здоровью или угрожающих жизни;
  • педагоги;
  • сотрудники медицинской сферы.

В этих случаях допустимую продолжительность труда определяет закон. Есть варианты, когда лимит не установлен, но сотрудник имеет право работать меньше (например, это касается беременных женщин). Возможна также корректировка рабочего времени по согласованию между работником и работодателем.

Таблица: длительность рабочего времени у определённого круга лиц

Категория работников Продолжительность работы
Несовершеннолетние Для тех, кто не учится или работает во время каникул:
  • не более 24 часов в неделю и 5 часов в день — для работников в возрасте до 16 лет;
  • не более 35 часов в неделю и 7 часов в день — для работников в возрасте от 16 до 18 лет.

Для учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учёбы время:

  • в возрасте до 16 лет — не более 12 часов в неделю или 2,5 часов в день;
  • в возрасте от 16 до 18 лет — 17,5 часов в неделю или 3,5 часов в день.
Лица с пониженной трудоспособностью Для инвалидов I и II группы — не более 35 часов в неделю
Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда Не более 36 часов в неделю
Педагоги Не более 36 часов в неделю
Медицинские сотрудники Не более 39 часов в неделю
Обучающиеся на заочной и очно-заочной формах обучения На период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по желанию рабочая неделя, сокращённая на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Работа в предпраздничные дни

Перед праздниками смена подчинённых уменьшается на один час. Если в предпраздничный день человек отдыхал, то изменения графика не происходит.

В предпраздничные дни работодатель сокращает рабочий день на один час

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий