Особенности ведения книги учета доходов и расходов для ип

Что такое ПСН: коротко о режиме

Патентная система разработана для малых форм бизнеса. Применять ее разрешено предпринимателям, деятельность которых связана с оказанием бытовых услуг или выпуском небольшого объема товаров. Полный перечень направлений приведен в пункте втором статьи 346.43 НК РФ.

Обязательными условиями перехода являются:

  • не более 15 наемных сотрудников за отчетный период;а
  • фактический годовой доход по облагаемому виду деятельности до 60 миллионов рублей;
  • отказ от соглашений товарищества или договоров доверительного управления.

Кроме того, представителям розничной торговли общепита необходимо соблюдать ограничение по площади павильонов. Каждая из точек продаж не должна быть более 50 кв. м. Если в деятельности используется несколько объектов, их совокупная площадь может выходить за рамки норматива (части 45 и 47 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ).

Суть ПСН сводится к покупке специального разрешения на срок от месяца до года. Предприниматель обязан обратиться в налоговый орган по месту ведения деятельности. Сделать это нужно за 10 дней до предполагаемого запуска проекта. В заявлении необходимо указать основные характеристики бизнеса (площадь торгового места, количество работников, транспортных средств и т. д.). Если контролирующий орган не усмотрит препятствий для применения режима, коммерсанту выдадут патент. Стоимость документа рассчитают сразу по потенциальной доходности, утвержденной в регионе.

Образец документа:

Приложение N 3 к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 22.10.2012 N 135н

                                   Книга
             учета доходов индивидуальных предпринимателей,
              применяющих патентную систему налогообложения
                                                           ---------------
                                                           ¦    Коды     ¦
                                                           +-------------+
                                           Форма по ОКУД   ¦             ¦
                                                           +-------T-----+
   на 20__ год                    Дата (год, месяц, число) ¦   ¦   ¦     ¦
                                                           +---+---+-----+
Налогоплательщик (фамилия, имя, отчество индивидуального    ¦             ¦
                  предпринимателя) ___________________     ¦             ¦
                                                           ¦             ¦
___________________________________________________ по ОКПО ¦             ¦
                                                           +-------------+
Идентификационный номер налогоплательщика - индивидуального ¦             ¦
предпринимателя (ИНН)                                       ¦             ¦
--T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬                                   ¦             ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦                                   ¦             ¦
L-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+--                                   ¦             ¦
Наименование субъекта Российской Федерации,                 ¦             ¦
в котором получен патент _________________________ по ОКАТО ¦             ¦
                                                           ¦             ¦
Срок, на который выдан патент _____________________________ ¦             ¦
                            (дата начала действия патента  ¦             ¦
                            ______________________________ ¦             ¦
                              и дата окончания действия    ¦             ¦
                                       патента)            ¦             ¦
                                                           +-------------+
Единица измерения: руб.                             по ОКЕИ ¦     383     ¦
                                                           ---------------
Адрес места жительства индивидуального предпринимателя
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Номера расчетных и иных счетов, открытых в учреждениях банков _____________
                                                                (номера
                                                               расчетных
___________________________________________________________________________
          и иных счетов и наименование соответствующих банков)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
                            Раздел I. Доходы
---------------------------------------------------------------------------
¦                     Регистрация                     ¦      Доходы       ¦
+-----------------------------------------------------+      (руб.)       ¦
¦  N  ¦   Дата и   ¦       Содержание операции        ¦                   ¦
¦ п/п ¦   номер    ¦                                  ¦                   ¦
¦     ¦ первичного ¦                                  ¦                   ¦
¦     ¦ документа  ¦                                  ¦                   ¦
+-----+------------+----------------------------------+-------------------+
¦  1  ¦     2      ¦                3                 ¦         4         ¦
+-----+------------+----------------------------------+-------------------+
¦     ¦            ¦                                  ¦                   ¦
+-----+------------+----------------------------------+-------------------+
¦     ¦            ¦                                  ¦                   ¦
+-----+------------+----------------------------------+-------------------+
¦     ¦            ¦                                  ¦                   ¦
+-----+------------+----------------------------------+-------------------+
¦     ¦            ¦                                  ¦                   ¦
+-----+------------+----------------------------------+-------------------+
¦     ¦            ¦                                  ¦                   ¦
+-----+------------+----------------------------------+-------------------+
¦Итого за налоговый период                            ¦                   ¦
------------------------------------------------------+--------------------

Общие требования

В Приложении 4 Приказа № 135н Министра финансов РФ от 22 октября 2012 года изложены общие требования, которые предъявляются к заполнению КУД предпринимателями на ПСН. Основные условия:

  • данные указываются в хронологической последовательности, то есть, по ходу совершения финансовых операций, связанных с получением прибыли;
  • за основу берутся первичные документы (обязательно вносятся даты создания и номера);
  • налогоплательщики несут ответственность за достоверность и полноту изложенной информации;
  • заполняется на русском языке;
  • первичные документы, которые составлены на иностранном языке, должны быть переведены на русский построчно;
  • листы нумеруют и прошивают;
  • по завершении заполнения сзади на обложке крепится небольшой лист с указанием количества страниц, подписью и печатью (при ее наличии).

Как и при работе на упрощенке, при ПСН допускается ведение книги в бумажном либо электронном виде. Но при заполнении с использованием компьютера по истечении налогового периода документ должен быть распечатан на бумажном носителе, после чего заводится новая книга. По требованию контролирующих органов, ИП предъявляет документ, а после проверки его возвращают предпринимателю.

В КУД содержатся данные, связанные с прибылью в рамках действия определенного патента. Если приобретается новое разрешение на ведение деятельности, придется начать другую книгу. Количество КУД за год зависит от числа патентов, используемых за этот период.

Порядок заполнения

Табличная форма ведения соответствующего раздела книги (а он здесь один) практически не оставляет места для ошибок, важно лишь внимательно заполнять все его граф:

  1. номер записи по порядку;
  2. реквизиты учётного документа (его номер и дата выдачи);
  3. описание приходной операции (связанной с получением предпринимателем какого-либо дохода);
  4. сумма дохода, полученного от операции, указанной в предыдущем разделе. Сумма указывается в российских рублях. В данный раздел вносятся лишь те доходы, которые были получены в результате выполнения той деятельности, на осуществление которой выдавался патент.

Всё о патенте для ИП на 2020 год

В статье рассказываем, в чём преимущество применения ПСН предпринимателями и какие особенности имеет патент для ИП в 2020 году.

Патентной системой налогообложения (ПСН) называют особый, патентный налоговый режим. Патент – это документ, который даёт право осуществлять определённый вид деятельности от 1 до 12 месяцев, пользуясь при этом некоторыми льготами. О том, что это за льготы и какие особенности имеет патент для ИП в 2020 году – читайте в статье.

Патент для ИП в 2020 году: что он даёт?

В первую очередь, патентная система налогообложения освобождает индивидуальных предпринимателей от уплаты:

  • НДФЛ – если доход был получен предпринимателем, осуществляющим вид деятельности, в отношении которого применяется ПСН;
  • налога на имущество физических лиц – это справедливо для имущества, которое используется при осуществлении видов деятельности, в отношении которых применяется ПСН;
  • НДС.

Обратите внимание: ИП, применяющий ПСН, не всегда освобождается от уплаты НДС. Есть несколько исключений

НДС обязателен к уплате:

  • если ИП осуществляет деятельность, в отношении которой не применяется ПСН;
  • при ввозе товаров на территорию РФ или другие территории, которые находятся под её юрисдикцией;
  • при выполнении операций, прописанных в статье 174.1 НК РФ.

Кто может применять патентный режим в 2020 году?

Согласно статье 346.43. НК РФ, применять патентный режим налогообложения могут ИП, средняя численность сотрудников которых не превышает 15 человек. Это касается всех видов предпринимательской деятельности, в отношении которых используется патент.

К слову, это нововведение вступило в силу только 29 сентября 2019 года. Ранее ограничение в 15 наёмных работников действовало, в том числе, в отношении тех видов деятельности, к которым патент не применялся. Теперь в законодательных актах чётко прописано, какая предпринимательская деятельность попадает под ограничение.

Все виды предпринимательской деятельности, при осуществлении которых может применяться патентная система налогообложения, перечислены в том же законодательном акте – статье 346.43. НК РФ (пункт 2).

Обратите внимание: региональное налоговое законодательство может расширять этот список. Рекомендуем уточнить перечень допустимых для ПСН видов деятельности в вашей налоговой инспекции либо на официальных сайтах местных органов власти

Что изменится с 2020 года?

С 1 января 2020 года для групп (подгрупп) или некоторых видов деятельности, относящихся к бытовым услугам, может устанавливаться размер потенциально возможного годового дохода.

Ещё одно важное изменение: с 2020 года ИП на патентной системе налогообложения не может реализовывать товары, подлежащие обязательной маркировке. Это лекарства, одежда, обувь и изделия из натурального меха

Подробнее о маркировке и товарах, которые ей подлежат – в нашей статье «Маркировка шагает по стране».

Отчётность ИП на ПСН

Индивидуальные предприниматели часто выбирают патентную систему именно по той причине, что на ней нужно сдавать только минимальную отчётность. Это действительно так, но здесь имеет значение наличие либо отсутствие у ИП наёмных работников.

Предприниматель без наёмных работников не обязан подавать в налоговую декларацию по ПСН, а также отчитываться перед ПФР и ФСС.

Соответственно, всё, что должен уплачивать ИП без работников, применяющий патентную систему налогообложения, это:

  • стоимость самого патента;
  • взносы за себя в Пенсионный фонд;
  • взносы на обязательное медицинское страхование – опять же, только за себя.

А вот объём отчётности для ИП на ПСН, у которого есть наёмные сотрудники, значительно больше. Структурируем отчётность по направлению сдачи:

  • ПФР – СЗВ-М;
  • ФСС – 4-ФСС;
  • ФНС – сведения о среднесписочной численности работников, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, ЕРСВ.

Но и здесь у предпринимателя на ПСН есть преимущество: он имеет право сдавать отчётность в бумажном виде. Как следствие, ему не нужно тратиться на приобретение дополнительного ПО.

Однако подавать отчётность в бумажном виде не всегда удобно. Если вы не хотите тратить время и силы на визиты в налоговую, подключите сервис для передачи электронной отчётности во все контролирующие органы – Новый Астрал Отчёт. В сервисе есть автозаполнение форм и подсказки, которые помогут избежать ошибок. Новый Астрал Отчёт – отчётность проще, чем кажется!

Общие замечания

Для того, чтобы оформление этого документа прошло без каких-либо сложностей, предпринимателям стоит знать ключевые характерные особенности книги доходов, а также юридические нормативы, которые должны учитываться в процессе ее заполнения.

Юридические нормативы

В соответствии с действующим законодательством частные предприниматели, ведущие деятельность на патентной системе налогообложения, должны вести Книгу учета доходов.

Ведение книги учета доходов может осуществляться в электронном или бумажном варианте. В том случае, если данная книга ведется в электронном виде, после окончания каждого налогового периода она должна распечатываться, нумероваться, прошиваться и скрепляться печатью или же подписью самого предпринимателя.

Главной обязанностью предпринимателей в данном случае является обеспечение полноценной, достоверной и непрерывной информации по всем видам прибыли.

При необходимости исправления ошибок в данной книге должно указываться основание, а сама корректировка в обязательном порядке подтверждается подписью уполномоченного налогоплательщика с указанием даты внесения корректировки и фирменной печати.

Бланк книги учета доходов ИП, применяющих патентную систему налогообложения:

Виды и основы расчета

Специальный налоговый режим может использоваться только по отношению к определенным видам деятельности, список которых может корректироваться в зависимости от региона и особенностей его законодательства, в связи с чем лучше заранее ознакомиться с имеющимся классификатором. Законы в отдельных регионах отличаются наличием своих правок, но в общем и целом, за последние несколько лет система достаточно активно развивается.

При этом стоит отметить тот факт, что деятельность предпринимателя не только должна входить в перечень видов, для которых предусматривается использование ПСН, но еще и соответствовать нескольким важным требованиям:

  • общий доход от этой деятельности не должен быть более 60 миллионов рублей;
  • общая численность сотрудников предпринимателя должна находиться в пределах 15 человек;
  • обязательно должна вестись специальная книга доходов, составленная в полном соответствии с действующим законодательством;
  • срок действия документа устанавливается на срок от одного месяца до одного года.

Закон о патентной системе был принят еще в 2013 году, вследствие чего неоднократно подвергался доработкам и корректировкам. Форма же книги доходов была принята в 2020 году и представляет собой отдельный документ, который обязателен для ведения законной предпринимательской деятельности.

Главные требования, которым должны подчиняться расчеты в книге доходов, следующие:

  • все данные, которые в ней указаны, должны быть точными, непрерывными и достоверными;
  • книга должна вестись на русском языке в полном соответствии с установленными правилами;
  • книга оформляется в хронологическом порядке стандартным позиционным способом;
  • книга должна включать в себя данные обо всех операциях, которые приносили предпринимателю доход на протяжении налогового периода.

Одним из наиболее важных требований является обеспечение безопасности и сохранности всей документации, в связи с чем у каждой книги должен присутствовать собственный регистрационный индекс и название. Нумерация всех страниц осуществляется по порядку для обеспечения хронологической последовательности, а в конечном итоге заполненная книга должна прошнуровываться.

Нюансы содержания и заполнения

В соответствии с правовыми нормами книга доходов для предпринимателей на патенте должна заполняться в соответствии со следующими требованиями:

  • на титульном листе должно присутствовать коммерческое обозначение, а также полное ФИО предпринимателя;
  • на каждом листе книги должна присутствовать нумерация и прошивка;
  • в графах указываются суммы поступивших средств, а также даты и названия проведенных операций;
  • на последней странице указывается общее количество листов и другая необходимая информация.

При этом допускается два варианта ведения книги доходов – в бумажном или электронном виде. При выборе первого варианта после того, как перестает действовать купленный патент или же по окончанию налогового периода предприниматель просто отправляет данный регистр в отделение Налоговой службы для проведения его проверки. При работе же с электронными файлами приходится распечатывать их для последующей отправки в налоговую.

Самое важное требование – это полное соблюдение хронологии, а также четкое указание данных без каких-либо исправлений

Особенности НПД для ИП

Если вы уже успели открыть ИП, то являетесь плательщиком какой-то системы налогообложения – общей или одной из специальных. В каждой из них есть свои плюсы и минусы, покажем их в кратком обзоре.

  1. ОСНО – общая система налогообложения: самая высокая налоговая нагрузка (если ИП не получил освобождение от уплаты НДС или не пользуется налоговыми вычетами по НДФЛ). Зато на ОСНО нет никаких ограничений по доходам, видам деятельности, количеству работников.
  2. УСН – упрощенная система налогообложения: установлен лимит доходов (150 млн рублей в год) и численности работников (100 человек), есть незначительные ограничения видов деятельности. Налоговая ставка составляет 6% от доходов или 15% разницы между доходами и расходами (в регионах может снижаться до 5%).
  3. ЕНВД – единый налог на вмененный доход: налог рассчитывается по специальной формуле, не зависящей от реальных доходов предпринимателя. Разрешены только некоторые виды деятельности (услуги, перевозки, розница, общепит). С 2021 года должен прекратить свое действие.
  4. ПСН – патентная система налогообложения: позволяет заниматься выбранным видом деятельности примерно по тем же направлениям, что и ЕНВД, но с дополнительными ограничениями. Стоимость патента устанавливается законами субъекта РФ и может быть очень высокой (например, в Москве для ремонта компьютеров надо платить 25 000 рублей в месяц). Установлен годовой лимит доходов – не более 60 млн рублей.
  5. ЕСХН – единый сельскохозяйственный налог: предусмотрен только для сельхозпроизводителей и рыболовецких производств. Налоговая ставка составляет 6% разницы между доходами и расходами. Кроме того, надо платить НДС, но от этой обязанности можно освободиться при сравнительно небольшой выручке.

Объединяет все эти системы налогообложения обязанность ИП платить страховые взносы за себя, даже если он не получает дохода от бизнеса. А это довольно крупная сумма: в 2020 году минимальный размер взносов составляет 40 874 рубля, из них 32 448 рублей идет на пенсионное страхование. Если же годовой доход превысит 300 000 рублей, то надо платить еще и дополнительный взнос – 1% с суммы свыше этого лимита.

Какие же особенности налога на профессиональный доход делают его привлекательным для обычных физлиц и ИП? Их несколько:

  • Простая регистрация на сайте ФНС – не надо оформлять заявление о переходе и посещать для этого налоговую инспекцию.
  • Низкая налоговая ставка: 4%, если клиентами будут физлица, и 6%, если услуги оказываются юридическим лицам. Кроме того, предусмотрен разовый налоговый вычет в 10 000 рублей и налоговый бонус в размере МРОТ до конца 2020 года.
  • Не надо применять кассовый аппарат, чек об оплате формируется в бесплатном приложении «Мой налог».
  • Взносы на свое пенсионное страхование ИП и самозанятые платят в добровольном порядке. Что касается медицинского страхования, то часть уплаченного налога на профдоход идет на эти цели автоматически, т.е. специально их перечислять не надо.
  • Полное отсутствие отчетности – уведомление об уплате налога направляет ФНС через приложение «Мой налог». А если привязать к личному аккаунту банковскую карту, налог будет списываться автоматически.

Итак, мы выяснили, можно ли быть одновременно самозанятым и ИП. Ответ на этот вопрос положительный. Однако перед переходом на уплату НПД стоит все хорошо взвесить и понять, сможете ли вы выполнять ограничения нового режима, перечисленные выше. Кроме того, стоит сделать расчет налоговой нагрузки, как самозанятому, и сравнить эти суммы с теми, что вы платите сейчас.

Например, наши расчеты показывают, что если самозанятый и ИП на УСН Доходы без работников оказывают услуги юрлицам на 800 тысяч рублей в год каждый, то их налоговая нагрузка сопоставима. Если годовой доход меньше этой суммы, то выгоднее быть самозанятым, и для мелкого бизнеса можно рассматривать вариант НПД. Но если предполагаемый доход окажется выше 800 тысяч рублей, то выигрывает ИП на УСН Доходы, который, к тому же, будет иметь стаж для страховой пенсии.

О пенсии самозанятого читайте здесь.

Бесплатная консультация по налогам

Заполнение Раздела 1 «Доходы и расходы»

В разделе 1 книги учета, ИП находящиеся на режиме по налогообложению доходов записывают свои доходы. Форма рассчитана на поквартальное заполнение, в ней 4 таблицы. Каждая операция записывается на отдельной строке, можно добавлять количество строк, при необходимости. Таблицы имеют пять вертикальных столбцов, которые нужно заполнять, следующим образом:

  1. номера операций п/п, операции идут в хронологическом порядке
  2. дата и номер документа-основания операции, здесь указываются даты накладных, платежек и др.
  3. содержание операции – необходимо кратко отразить ее суть
  4. в столбце доходов – записываем суммы полученных доходов
  5. столбец расходы — для ИП с налогообложением только доходов, не заполняется.

И так, раздел 1 заполняется последовательно в течение года.

Отметим только, что например кассовая выручка суммируется за день и отражается одной записью, основанием операции является Z-отчет. Таким образом, вносим в таблицу дату и номер этого кассового отчета. Аналогично можно поступать и с другими подобными доходами. При поступлении потока платежей на расчетный счет, можно ориентироваться на дневную банковскую выписку.

После завершения каждого квартала в разделе подводятся суммарные числовые итоги, в соответствующих строках таблиц. В специально отведенных строках, отражаются суммовые нарастающие итоги за шесть и девять месяцев, подсчитывается годовой итог.

В столбце расходов записи для данной системы налогообложения делаются крайне редко, например, если были произведены расходы, полученных средств по программе поддержке СМСП из госсубсидий. Эти суммы необходимо отражать в обоих столбцах доходов и расходов, так, чтобы они не влили на налогооблагаемую базу.

Книга доходов ИП на патенте — порядок ведения

В книге учета доходов в хронологическом порядке, на основе первичных документов (приходных кассовых ордеров, бланков строгой отчетности, кассовых чеков) записываются все действия предпринимателя, приносящие доход. Учет расходов при патентной системе не ведется, следовательно, и собирать документы по расходам не имеет смысла.

Не смотря на то, что при ПСН размер дохода не влияет на стоимость патента, тем не менее, необходимо сохранять все первичные документы. При ПСН устанавливается максимально допустимый размер годового дохода, и в случае его превышения ИП теряет право применять патентную систему налогообложения. В 2019 году предельный размер годового дохода составляет 60 000 000 рублей.

Если предельный размер дохода в течение календарного года будет превышен, то ИП утрачивает право применять ПСН. После наступления такого случая, ИП будет должен работать на УСН или ОСНО. Вернуться к патентной системе возможно будет только в следующем календарном году.

Книга учета доходов на патенте может вестись как в бумажном варианте, так и в электронном. В случае если вы ведете данную книгу в электронном виде, то после окончания налогового периода, после окончания срока действия патента, ее необходимо распечатать, прошить, пронумеровать и скрепить печатью, а в случае отсутствия печати — подписью предпринимателя.

Данные о количестве листов в книге фиксируются на последней ее странице.

Приказом, утверждающим порядок ведения книги, разрешено исправление допущенных ошибок. Оно должно быть мотивировано, подкреплено документально и подтверждено подписью предпринимателя с указанием даты исправления. В случае наличия у предпринимателя печати, необходимо в месте устранения ошибки поставит печать.

Порядок определения и признания доходов при действии патента установлены Налоговым Кодексом РФ, а именно статьей 346.53 п.п. 2–5.

Учитывать в книге доходы, полученные от видов предпринимательства, налогообложение которых осуществляется в соответствии с другими режимами, не надо.

Рассмотрим, что предоставляет собой КУДиР на ПСН в 2019 году. Согласно приложения 4 приказа Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н, раздел I книги включает в себя четыре графы.

В графах 1–3 записываются реквизиты первичных документов (дата, номер), подтверждающих совершение хозяйственной операции, и содержание самой операции.

В графе 4 записывается размер доходов, полученных от того вида деятельности, который указан в патенте. При этом другие доходы, полученные от видов деятельности, не подпадающих под ПСН, сюда не вносятся. При совмещении ПСН и УСН необходимо вести раздельный учет, а, следовательно, раздельные КУДиР.

На каждый новый срок, на который получен патент, заводится новая Книга учета (п. 1.4 приложения 4 к приказу Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н). Если ИП применяет несколько патентов, то для работы на каждом из них ведется отдельная КУДиР.

Регистрировать книгу учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, в налоговой инспекции не нужно.

Все источники дохода в одном магазине

От новой работы и продажи товаров до разнообразных рантье проектов Выгодно, удобно, результативно С нами зарабатывают на инвестициях, находят новых клиентов и работу, создают свой бизнес.

Мы приносим доход! АнтиАгрегатор увеличит объемы продаж Вашей компании Самый большой выбор рантье-инструментов с доходностью от 5 до 1000% Источники дохода Выберите для себя источники дохода и начните зарабатывать больше Быстрый поиск работы | заполните анкету и работодатели уже сегодня смогут прислать Вам предложение о сотрудничестве Приглашаем зарабатывать вместе Возможности сотрудничества разнообразны – управление существующими проектами и создание новых, рабо.

Предлагаем Вам продавать без конкурентов, совместно продвигать ваши товары или услуги, стать партн.

Найдите новую работу Работодатель Вакансия

  1. заведующий производством
  2. продавец-консультант
  3. менеджер проектов

Получите выгодный кредит Тип Ставка

  1. от 7,75 %
  2. от 6,0 %
  3. от 10,8 %

Купите успешную франшизу Франшиза Тип

  1. оптика
  2. детская одежда
  3. инструменты

Окупаемость Станьте собственником бизнеса Покупка бизнеса — это возможность начать зарабатывать здесь и сейчас. Работа рядом с домом Вы сможете получать вознаграждение за выполнение разовых заказов рядом с домом Выберите рантье-инструмент Ваши деньги могут заработать Вам от 5 до 1000% в год Активизатор продаж |

  1. Работа рядом с домом для умелого специалиста Примите участие в проекте «Умелый спец» и получите новые заказы! 1.
  2. Первая Soffer (special offer) торговая площадка в России Плюсы для участника: 1. продажа без конкуренции товара целевой аудитории 24 часа в сутки 2. повышение узнаваемости торговой марки 3. использование сети агентов в 156 городах РФ Наше правило — один товар, один поставщик. Такой подход позволяет партнерам торговой площадки становиться лидерами рынка Новый участник Умелый спец |
    • Работа рядом с домом для умелого специалиста Примите участие в проекте «Умелый спец» и получите новые заказы! 1.

Правила ведения книги учета доходов и расходов

КУДИР — книга учета операций предпринимательской деятельности, которую в обязательном порядке ведут ИП, работающие на УСН.

Рассмотрим ведение книги учета ИП, работающих на УНС с налогообложением доходов по 6% ставке налога.

Все ИП, применяющие УСН налогообложения должны вести самостоятельно КУДИР.

КУДИР – это вид отчетности ИП и он должен регулярно заполняться. Отметим, что налоговый инспектор вправе ее потребовать и предприниматель обязан предоставить свою КУДИР по первому же требованию. В случае не предоставления, верно заполненной отчетности, возможно наложение штрафа, как и за любую другую своевременно не предоставленную отчетность.

Однако отметим, что требование предъявить КУДИР, должно быть письменно оформлено сотрудником ИФНС и может быть предъявлено при выездной налоговой проверке или еще в ряде случаев.

КУДИР относится к налоговым регистрам, которые являются основанием для начисления налогов, а следовательно, её отсутствие равносильно нарушению правил по ведению учета доходов и расходов.

Ее форма для всех ИП одинакова, но для разных налоговых режимов способы ее ведения несколько различаются.

КУДИР можно вести по старому – на бумаге, делая записи от руки, можно вести электронный вариант на компьютере и при необходимости распечатывать. Сейчас существуют и онлайн сервисы ведения КУДИР.

Можно выбрать любой из вариантов ведения учета, главное ее правильно вести и иметь возможность в нужный момент распечатать, пронумеровать, сшить и предъявить налоговикам.

КУДИР имеет годовую форму отчетности, т.е. на каждый новый год заводится и новая книга. При этом книга за прошедший отчетный период распечатывается, нумеруется, сшивается, заверяется печатью ИП (если есть) и его подписью. Эта книга подлежит обязательному хранению и налоговая вправе провести проверку за три последних года.

Если в прошедшем году ИП не вел коммерческую деятельность, то должна быть распечатана и сшита «нулевая» книга. Если были незаполненные разделы книги, то они также нумеруются и подшиваются.

Если у ИП небольшие годовые обороты, то книгу учета можно вести на бумаге, делая записи от руки.

Если же обороты большие, то лучше вести учет с помощью специализированных сервисов. Возможно, и просто вести на компьютере в excel.

В книге учета каждая операция в хронологическом порядке записывается отдельной строкой, и она должна иметь документальное подтверждение. В качестве оправдательных документов обычно выступают: накладные, платежные поручения, чеки, договоры и др.

Основные общие правила ведения КУДИР для ИП на УСН по «Доходам»:

  • КУДИР является годовой формой отчетности и поэтому ежегодно предприниматель должен заводить новую учетную книгу, на новый календарный год – новый налоговый период
  • записи в книге должны осуществляться построчно, т.е. одна строка – одна операция
  • записи ведутся в хронологическом порядке
  • записи ведутся только в полных рублях
  • по окончании отчетного налогового периода, в данном случае календарного года, КУДИР должна распечатываться
  • не заполненные разделы книги все равно распечатываются
  • если ИП не вел никакую коммерческую деятельность в течение этого года — он распечатывает «нулевую книгу»
  • по окончании годового налогового периода книга учета пронумеровывается и сшивается, заверяется подписью ИП, если есть печать –заверяется еще и печатью
  • книга учета должна обязательно храниться 4 года
  • пополнение расчетного счета не является доходами от предпринимательской деятельности, и такие операции не записываются в книгу
  • форма КУДИР является унифицированной формой отчетности, ее бланки утверждены приказом Минфина №135н 22.10.2012 г.

Стандартизованная форма КУДИР содержит:

  • Титульный лист, на котором прописываются данные налогоплательщика ИП
  • Раздел 1 «Доходы и расходы», он заполняется всеми ИП
  • Раздел 2 «Расходы на ОС и НМА» — ИП на упрощенной системе «Доходы» не заполняется
  • Раздел 3 Расчет сумм убытка — ИП на УСН «Доходы» не заполняется
  • Раздел 4 Страховые взносы — заполняется всеми ИП.

Мы изложили основные правила ведения КУДИР и требования предъявляемые к ней. Далее разберем все разделы книги учета более подробно и правила ее заполнения.

Расчёт налогов и ведение книги доходов

Непосредственно закон о патентной системе взимания налогов с предпринимателей и занятых граждан принят в 2013 году. За это время он дорабатывался и корректировался. Форма непосредственной книги доходов определена приказом Министерства Финансов и действует с 2015 года. Это отдельный документ, который обязательно нужно вести для узаконивания своей деятельности в том или ином виде.

Общие положения и требования:

  • непрерывность, точность и достоверность предоставляемых данных, касающихся дохода от предпринимательской деятельности;
  • ведение книги осуществляется на русском языке в соответствии со всеми правилами (иностранные документы должны обязательно иметь русскоязычные копии);
  • заполнение книги осуществляется в хронологическом порядке традиционным позиционным способом (каждая новая позиция отображается в новой строке следом за предыдущей);
  • в книге отражаются операции, приносящие доход в течение налогового периода.

При этом допускаются некоторые послабления, связанные с использованием различных возможностей для ведения данной документации. Для упрощения можно вести книгу доходов не только на традиционных бумажных носителях, но и в электронном формате. Однако по завершению налогового периода её всё равно придётся переносить на бумажный носитель для предоставления в налоговые органы.

Важнейшим требованием является безопасность и сохранность всех документов. В связи с этим каждая книга для ИП должна быть обязательно должна иметь регистрационный индекс и полное название. Все страницы нумеруются по порядку, чтобы можно было проследить хронологическую последовательность. В конце заполненная книга прошнуровывается. Для подтверждения требуется проставить печать ИП и подпись.


С патентом можно совмещать разные системы налогообложения

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий