Первичные документы бухгалтерского учета — перечень

Содержание

Изменение образа жизни

Классификация по степени охвата операций

По уровню охвата операций существуют такие виды бухгалтерских документов:

  • Единовременные;
  • Накопительные.

Документацию единовременного характера формируют на одну или более операций, которые вписываются в документ в одно и то же время. Такие документы служат основанием для внесения бух. записей.

Накопительная документация формируется постепенно, на протяжении некоторого периода времени (недели, квартала). Такие документы предусмотрены для фиксации однородных операций, которые систематически повторяются. Окончательное формирование такой документации происходит по окончанию установленного периода времени.

Пени по недоимке по страховым взносам

Величину пени по выявленной недоимке орган контроля фондов вычисляет самостоятельно и указывает в требовании, которое направляется должнику. Однако страхователю следует знать, как рассчитывается эта величина. Данное знание пригодится в двух случаях:

  • Для проверки корректности проведенных расчетов фондом;
  • Для исчисления пени при  самостоятельном выявлении ошибки и подаче уточненки с целью избежания штрафа.

Формула для расчета пени по недоимке:

Пени = долг по взносам * (ставка рефинансирования ЦБ РФ / 300) * число дней посрочки.

Ставка рефинансирования берется на момент просрочки. Причем при изменении данной величины на протяжении периода просрочки, следует считать пени по каждой ставке отдельно. До 14.09.12 ставка составляла 8%, после 8,25%. В 2016 году ставка рефинансирования соответствует величине ключевой ставки и составляет 11%.

Число дней просрочки считается, начиная с 1-го дня после крайней даты для оплаты взносов по день оплаты включительно.

Пример расчета:

Компания не оплатила в срок взносы в фонды за январь 2016г., возникшая задолженность была погашена 27.05.2016. Последний день для перечисления страховых платежей за январь – 15 февраля. Общая сумма выплат сотрудников за январь составила 300 000 руб. Компания исчисляет взносы по основным тарифам.

Следует рассчитать сумму недоимки по взносам и величину пени к оплате.

Наименование фонда Неуплаченная величина взноса за январь, руб. Число дней просрочки, кал.дн. Пени, руб.
ПФР 66000 103

(с 15.02.16 по 27.05.16)

2492,6

(66000*11%/300*103)

ФФОМС 15300 577,83

(15300*11%/300*103)

ФСС 8700 328,57

(8700*11%/300*103)

Пеня по налогу на прибыль

Пеня по налогу на прибыль

При нарушении порядка оплаты налога на прибыль ФНС вправе взыскать с плательщика пеню в соответствие с нормами, установленными ст. 75 НК РФ.

Законом предусмотрены следующие основания для начисления пени:

  1. Просрочка уплаты налога. В случае если плательщик нарушил срок уплаты налога, то пеня начисляется за период с конечного срока оплаты по налогу, установленного законодательно, до дня фактического погашения задолженности.
  2. Недоплата по налогу. Если организация произвела частичную оплату по налогу, то сумма недоплаты признается долгом. На основании суммы недоимки (разница между общей суммой налога, надлежащей уплате, и размером фактической оплаты) ФНС начисляет пеню в установленном порядке.
  3. Занижение налогооблагаемой базы. Возможна ситуация, когда в результате ошибки в расчетах плательщик занизил налогооблагаемую базу, в результате чего налог был начислен и оплачен в неполном объеме. В подобных случаях недоимкой признается разница между корректно рассчитанной суммой налога и размером фактически произведенной выплаты. ФНС начисляет пеню на сумму недоимки в общем порядке.

Отметим, что фискальная служба вправе начислить пеню как в случае нарушения порядка оплаты авансовых платежей, так и при условии просрочки годового платежа по налогу.

Випдомет

Критерии классификации

Выделение признаков, по которым те или иные источники обобщаются в классы, может осуществляться по разным основаниям. Все зависит от практики, которая сложилась в определенной отрасли документооборота. Основанием для классификации документов может быть характер сведений, содержащихся в них. Так, принято разделять информацию, которая присутствует в источниках, на три основные разновидности: ретроспективную, текущую и перспективную. Классификация документов может осуществляться на основании функций, которые выполняет источник. Спектр таковых — самый широкий. Есть коммуникативная, управленческая, справочная, правовая, культурная функция.

В рамках каждого класса документов чаще всего выделяются дополнительные категории источников. Например, если основание для их классификации — функция, то в числе тех документов, для которых свойственно ее выполнять — чаще всего это законы — могут формироваться дополнительные группы источников. Тем самым образуется система классификации документов. Например, в источники, выполняющие правовую функцию, могут входить нормативные акты, бухгалтерские, финансовые документы. Классификация нормативных документов также может предполагать их деление на дополнительные категории. Например, если речь идет о законах, то они могут быть федеральными, региональными или муниципальными.

Первичный бухгалтерский документ должен иметь:

  • наименование
    — финансово-экономическое содержание
    хозяйственной операции.

  • название,
    а в некоторых случаях адреса и расчетные
    счета в банках сторон (юридических и
    физических лиц), участвующих в данной
    хозяйственной операции.

  • дату
    составления.

  • содержание
    хозяйственной операции (объект
    документирования), вытекающее из
    наименования документа, в котором оно
    имеется в общей форме;

  • измерители
    осуществляемой хозяйственной операции.
    Отсутствие измерителей в документе
    лишает его учетно-расчетной базы;

  • подписи
    ответственных лиц — директора организации
    и главного бухгалтера.

Первичные
документы должны быть составлены в
момент совершения операции, а если это
не представляется возможным –
непосредственно по окончании операции.
Первичные учетные документы могут
составляться на бумажных и машинных
носителях информации. Первичные учетные
документы принимаются к учету, только
если они составлены по форме, содержащейся
в альбомах унифицированных форм первичной
учетной документации.

Документы
классифицируются по следующим признакам:

По
назначению

1.
Распорядительные

– содержат приказ, распоряжение или
задание руководителяпредприятия
о совершении определенной операции,
эти документы служат основаниемдля
приема-выдачи денег и материальных
ценностей. К таким документам относят.
Распорядительные документы сами по
себе не подтверждают того факта, что
операция совершена, и, следовательно,
не являются основанием для отражения
в бухгалтерском учете.

2.
Оправдательные (исполнительные)

– удостоверяют факт совершения операции.
Они составляются в момент совершения
операции и свидетельствуют о ее
выполнении. Эти документы служат
основанием для последующей бухгалтерской
регистрации совершившихся операций.

3.
Документы бухгалтерского оформления

– составляются работниками бухгалтерии
по данным распорядительных и оправдательных
документов.

По
порядку отражения в них операций
.

Все
документы, кроме чисто распорядительных
делятся на:

1.
Первичные

– составляются в момент совершения
операции или сразу после нее: накладные,
акты приемы и выбытия.

2.
Вторичные (сводные)

отражают операции, уже зафиксированные
в первичных документах. Они обобщают
первичные документы: отчеты материально
ответственных лиц, авансовые отчеты.

По
способу составления

первичные и сводные документы делятся
на:

1.
Разовые

– составляются единовременно в один
прием для отражения одной или нескольких
операций. К их числу относятся большинство
первичных документов.

2.
Накопительные

– их составляют постепенно для отражения
систематически повторяющихся операций.
Эти документы окончательно формируются
лишь по истечении установленного срока
и только после этого они служат основанием
для бухгалтерских записей.

К
ним относятся: наряды на сдельную работу,
лимитно-заборные карты.

По
месту составления:

1.Внутренние
– документы, составляющиеся на данном
предприятии.

2.
Внешние

–составляются на другом предприятии
и поступают на данное.

Требования к первичной документации

Поскольку первичка является важной частью бухгалтерского документооборота, необходимо внимательнейшим образом относиться к ее ведению и заполнению. Существуют определенные требования, нормы и стандарты, которых придется придерживаться

Что должно быть в первичке

Первичные бухгалтерские документы должны создаваться по определенным стандартам, чтобы налоговая без проблем приняла их, и в дальнейшем ни у кого не возникало проблем. Поэтому в первичке обязательно нужно указать следующую информацию:

  1. Название конкретного документа.
  2. Дата составления.
  3. Название субъекта, который (или от имени которого) проводится то или иное действие.
  4. В чем суть хозяйственной операции.
  5. Измерители хозяйственной операции. Бывают денежные либо натуральные. Если натуральные – надо указать, чем измеряется.
  6. Лица, ответственные за правильное проведение операции и подготовку документов по ней. Обязательно указывать должности.
  7. Подписи фигурантов, их ФИО и другой информации, которая поможет идентифицировать их.

Наличие всех этих данных необходимо не только для подтверждения, что операция действительно проводилась. Информация, указанная в документе, позволит в случае необходимости сверить все показатели, обратиться к действующим лицам и уточнить некоторые моменты.

Правила оформления первичной документации

Важно помнить, что при создании подобных документов недостаточно просто учесть данные, которые она должна нести. Нормами установлены определенные правила ведения и создания таких бумаг

Если они будут нарушены, или у налоговых инспекторов возникнут сомнения – придется не просто переделать документ, но и заплатить крупный штраф. Особенно если нарушение – не первое.

Итак, каких рекомендаций необходимо придерживаться, чтобы не вызвать гнев налоговой:

  1. Писать строго без ошибок (в том числе и пунктуационных) и помарок. Не допускать опечатки в электронных документах.
  2. Использовать можно любые ручки. Но желательно подобрать такие, которые не будут мазать при написании – это разведет грязь на бумаге, что недопустимо.
  3. Составлять документы нужно уже в случае предположений, что какая-то хозяйственная операция будет произведена. В крайнем случае (что очень не рекомендуется) можно составить и оформить первичку сразу после операции.
  4. Абсолютно все расчетные данные, представленные в цифровой форме, необходимо дублировать прописью.
  5. Если каких-то данных для заполнения реквизитов в бланке первички нет, необходимо поставить там прочерк. Пустые строки оставлять категорически запрещено.

Важно помнить, что чем ответственней бухгалтер будет относиться к заполнению первичных документов, тем меньше в будущем у организации будет проблем

Что делать, если ошибка уже допущена?

В ситуации, когда необходимо подправить тот или иной первичный документ, необходимо знать, что можно и нельзя делать. Итак, при исправлении ошибок можно:

  1. Зачеркнуть неверные данные и указать правильные рядом. Обязательно поставить подпись человека, который поправил информацию, а также указание «Исправленному верить» и конкретная дата, когда была внесена правка.
  2. Сделать дополнительные записи. Применяется, если суммарные значения сделок были оформлены, но в результате оказались несколько выше. В таком случае необходимо остатки записать в новый документ и учесть их в текущем либо следующем отчетном периоде.
  3. Провести сторнирование. То есть исправить запись с применением отрицательных значений: прописать неверные данные красной пастой, после чего указать рядом правильные.

Ни в коем случае не используйте корректор! Он запрещен, и за его применение налоговая будет жестко наказывать нарушителя.

Также недопустимы заметные исправления, «грязь» и мажущие ручки. Вся документация должна быть оформлена предельно аккуратно.

Пени за несвоевременную уплату страховых взносов, как рассчитать

Большинство страховых платежей на данный момент подчиняются положениям Налогового кодекса РФ и рассматриваются с точки зрения налоговых отчислений. К таковым относятся пенсионные, медицинские взносы и платежи в счёт обязательного соц. страхования. А страхование на случаи травматизма по-прежнему регулируется Федеральным законом №125-ФЗ.

Главным требованием остаётся своевременное перечисление сумм страховых платежей в полной мере. И если данное требование нарушается, вне зависимости от причин, которые привели к просрочке или частичной уплате взносов, плательщик будет обязан доплатить недоимку и повиноваться санкциям за несвоевременное совершение денежного перевода – заплатить начисленные пени.

Контролирующие органы пришлют извещение о необходимости уплатить пени с обоснованием размера задолженности и суммы пеней, но если бухгалтер заметил недоимку по страховым платежам ранее, он должен осуществить доплату и самостоятельно рассчитать сумму пеней.

Специфика первичных документов

В числе важнейших документов бухгалтерского типа — первичные. В них фиксируются факты совершения тех или иных хозяйственных операций на предприятии. Данные документы свидетельствуют о том, что компания предоставила товар или оказала услугу, которые были оплачены. Выше мы отметили, что на российских предприятиях распространено деление источников на внутренние и внешние. Можно отметить, что классификация первичных документов отлично коррелирует с соответствующим критерием. Есть первичные документы внутреннего происхождения — сформированные штатными специалистами акты или счета, а есть источники внешние, которые направлены со стороны других юридических лиц. Это также могут быть счета, акты и иные требования.

Первичные документы относятся к категории исполнительных или оправдательных. Они лежат в основе бухучета. Данного типа документы — в числе базовых инструментов поддержания хозяйственной устойчивости предприятий. Существует ряд требований к их оформлению. Рассмотрим их.

В чем секрет способности акулы-быка обитать в пресной воде?

У большинства акул концентрация соли в крови совпадает с той, что имеется в морской воде. А у тупорылых хищниц, между прочим, она составляет лишь 50%, что вызывает у них в пресной среде большой отток воды через жабры и вымывание хлора и натрия из организма рыбы.

Спасают же эту акулу ректальная железа, печень, почки и жабры, которые способны накапливать, а затем и выделять необходимые натрий и хлор, что поддерживает ее водно-солевой баланс и, соответственно, облегчает адаптацию в пресной воде.

Исследователи, кстати, обратили внимание на то, что в пресной воде все же чаще всего встречаются молодые особи, а взрослые заплывают сюда, в основном, чтобы произвести на свет потомство, так как эта тактика помогает молодняку выжить

Ставка рефинансирования в России

В России ставка рефинансирования является важным индикатором кредитной политики, проводимой ЦБ РФ. Она применяется при налогообложении, а также для расчёта штрафов и пеней. Фактически ставку рефинансирования можно назвать основой кредитной политики.

Изначально она была установлена Центральным банком РФ 10 апреля 1992 года и называлась учётной ставкой по централизованным кредитным ресурсам. С 1992 по 1998 годы она совпадала со ставкой по ломбардному кредиту. С 1993 по 1994 годы ставка рефинансирования была максимально высокой – в пределах от 100 до 210%. Затем она стала снижаться и теперь, если и повышается, то довольно незначительно, составляя лишь 8,25%.

Составление доверенности на право подписи финансовых документов

Доверенность на право подписания финансовых документов должна быть оформлена в соответствии с требованиями ст. ст. 185, 185.1 и 186 ГК РФ. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
В свою очередь, нотариальное удостоверение доверенности требуется исключительно в случаях, предусмотренных ст. 185.1 ГК РФ.

При оформлении доверенности на право подписи финансовых документов формулировка может быть следующей:

«ООО «_____» (далее — Общество) в лице генерального директора Общества (Ф.И.О. руководителя или иного уполномоченного лица), действующего на основании (указать вид документа, дату), настоящим уполномочивает: Ф.И.О., вид документа, удостоверяющего личность (реквизиты, наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность), адрес проживания от имени Общества подписывать за руководителя и главного бухгалтера следующие финансовые документы: счета-фактуры, счета-проформы, балансовые отчеты».

Л.В. Попова
ООО «Управляющая компания «КВС»

Понятие «Бухгалтерский документ», сущность и назначение.

Документальное подтверждение бухгалтерских операций это один из главных этапов учетных работ. Сведения о фактах совершения операции, либо о получении разрешения на ее совершение может быть отражено на различных носителях, однако ни одна хозяйственная операция не должна быть зафиксирована в бухгалтерском учете без оформления ее соответствующим документом.

Бухгалтерский документ – это оформленное в письменном виде подтверждение самого факта совершения хозяйственной операции, либо доказательство о получении разрешения на осуществление данной операции.

Бухгалтерские документы, используемые в учете, различны по своей природе, при этом каждый документ включает в себя ряд показателей. Подобные показатели, содержащие в себе сведения о хозяйственной операции, называются реквизитами. Все реквизиты классифицируются как:

  1. постоянные и переменные;
  2. обязательные и дополнительные.

Постоянные и переменные реквизиты отличаются друг от друга тем, что постоянные реквизиты применяются в одной организации длительный период времени (название организации, ее юридический адрес, реквизиты банка и т.д.). Переменные реквизиты определяются сущностью хозяйственной операции (кол-во поступивших материалов в накладной, наименование отпущенной в производство продукции и т.д.).

Обязательные реквизиты должны содержаться в каждом бухгалтерском документе (название документа – ПКО, РКО, накладная; содержание операции; подписи; дата, номер документа; наименование предприятия и т.д.). Состав обязательных реквизитов утвержден в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

Руководящий состав организации утверждает приказом перечень лиц, наделенных правом подписи первичных документов. Денежные, а также расчетные документы подлежат обязательному подписанию директором и главным бухгалтером.

Дополнительные реквизиты зависят от содержания хозяйственной операции и назначения документа (номер телефона, основание для совершения операции, ФИО исполнителя, отметка о получении и т.д.).

Системное расположение реквизитов в бухгалтерском документе является структурой документа. Структура может иметь следующие формы: анкетная, табличная, комбинированная.

Бухгалтерский документ с анкетной структурой характеризуется расположением реквизитов как в стандартной анкете (вопрос и ответ). Реквизиты в документах с табличной структурой заполняются в виде таблицы. Комбинированная структура в бухгалтерских документах определяется расположением ряда реквизитов как в анкете, а ряд по табличной структуре.

Госкомстат России по согласованию с заинтересованными органами исполнительной власти (Министерство экономики РФ, Министерство финансов РФ и др.) утверждают унифицированные формы бухгалтерских документов. Документы, по которым утверждены унифицированные формы обязаны оформляться в соответствии с ними. Данные формы имеют определенные требования к оформлению бухгалтерского документа, а также каждый документ имеет свое кодовое обозначение (общесоюзный классификатор управленческой документации (ОКУД)). Документы, не имеющие унифицированной формы, обязаны быть утверждены в учетной политике организации.

Как рассчитать число дней просрочки

Расчет пени в по просроченным платежам в ИФНС рассчитывают за период со дня, который следует за крайним сроком, установленным для уплаты налога или взноса и до дня, который предшествует дню фактической уплаты этого налога или взноса.

Вернемся к нашему примеру, компания должна была оплатить ЕНВД не позднее 25 октября 2017 года, но сделала это только 28 ноября 2017 года. То есть расчет пени необходимо производить за период с 26 октября 2017 года по 27 ноября 2017 года включительно. День оплаты в этот период не включается.

Если рассматривать уплату пени по взносам, уплата которых производилась до 2017 года, то расчет их производится со дня, установленного после крайнего срока оплаты и до дня уплаты взносов, включая и сам день оплаты.

Как избежать ответственности

От наказания могут быть освобождены лица, совершившие подобное деяние впервые и выплатившие все причитающиеся налоги.

Чтобы избежать ответственности за незаконное обналичивание денег, лучше, конечно, не совершать подобных действий.

Это на сегодня все. Ставьте оценки, делитесь информацией в соцсетях, оставьте комментарии. Подпишитесь на обновления. До скорой встречи!

Финансовые документы предприятия: особенности и структура

Он выдаётся покупателю уже после поставки.

Счёт-проформа же является подтверждением реальной таможенной стоимости продукта. Данная бумага используется для выполнения процедуры таможенного оформления. Информация, указанная в ней, влияет на размер налоговых пошлин. Отправляется она до осуществления поставки.

Инвойс

Инвойс является обязательным для осуществления процедуры растаможки документом. Он выдаётся покупателю одновременно с продуктом. Инвойс содержит основную информацию о транспортируемом грузе:

  • Коды ТН ВЭД.
  • Наименование продукции.
  • Вес и количество продукции.
  • Основные характеристики.
  • Информация об упаковке и маркировке.
  • Информация о заключенном ранее договоре купли-продажи.
  • Данные всех участников сделки.
  • Стоимость поставки.

Инвойс актуален только для внешнеэкономических сделок. При транспортировке груза внутри страны он не оформляется.

Чем инвойс отличается от перечисленных выше финансовых документов? Он необходим таможенному органу для растаможки. В этой бумаге подробно указывается вся информация о грузе. Счёт-фактура и счёт-проформа используются для оплаты товара и вычисления размера таможенных выплат соответственно. Как посчитать таможенные платежи подробнее здесь.

Что такое первичная документация в бухгалтерии?

Необходимо понять, первичная документация в бухгалтерии что это такое? Это документы, подтверждающие проведение сделок с юридическим лицом, принёсших какой-либо финансовый эффект – прибыль или убыток. Например, факт отгрузки товаров или услуг подтверждается накладной.

Это своего рода, справки, которые необходимые налоговикам для проверки правильности расчётов по налогам. Они проверяются, на основании полученных сведений инспекторы составляют акт о выявленных и не выявленных нарушениях.

Первичная документация в бухгалтерии служит основанием для отражения хозяйственной операции в учете

Допускается их оформление в момент окончания сделки, но не через несколько дней. Это нарушение, за которое придётся ответить.

Первичные документы и регистры бухгалтерского учета

Как могут быть классифицированы первичные документы бухгалтерского учета?

Если первичный документ выпустила сама компания, то он может относиться либо к группе внутренних, либо к группе внешних. Документ, который составлен внутри фирмы и распространяет свое действие на компанию-составителя — это внутренний первичный документ. Если же документ был получен со стороны (или составлен фирмой и выдан на сторону), то это будет внешний первичный документ.

Внутренние документы фирмы подразделяются на следующие категории:

  • Распорядительные первичные документы — такие, которыми фирма отдает распоряжение какой-либо своей структурной единице или сотруднику. К указанной категории относятся приказы компании, распоряжения и т. д.
  • Исполнительные первичные документы. В них компания отражает факт того, что определенное хозяйственное событие свершилось.
  • Документы бухгалтерского оформления. С их помощью компания систематизирует и обобщает сведения, содержащиеся в иных распорядительных и оправдательных документах.

После того как хозяйственное событие было оформлено первичным документом, далее требуется отразить произошедшее событие в учетных регистрах. Они, по сути, являются носителями упорядоченной информации, в них аккумулируются и распределяются признаки и показатели хозяйственных сделок.

По внешнему виду выделяют следующие регистры:

  • книги;
  • карточки;
  • свободные листы.

Исходя из способа ведения регистра, выделяют следующие группы:

  • Хронологические регистры. В них фиксируют произошедшие события последовательно — от первого по времени свершения к последнему.
  • Систематические регистры. В них компания классифицирует свершившиеся сделки по экономическому содержанию (пример — кассовая книга).
  • Комбинированные регистры.

По критерию содержания информации, отражаемой в регистрах, выделяются:

  • синтетические регистры (к примеру, журнал-ордер);
  • аналитические регистры (платежная ведомость);
  • комбинированные регистры, в разрезе которых фирма осуществляет как синтетический, так и аналитический учет.

Подробнее о бухгалтерских регистрах см. в статье «Учетные регистры бухгалтерского учета (формы, образцы)».

Основа для выводов

В соответствии с частью 2 статьи 1 Федерального закона «О бухгалтерском учете» (далее – Федеральный закон) бухгалтерский учет – формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности. Федеральный закон не устанавливает для бухгалтерского учета каких-либо иных целей и задач, помимо составления бухгалтерской отчетности. В свою очередь, в соответствии с частью 1 статьи 13 Федерального закона бухгалтерская (финансовая) отчетность должна составляться на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, а также информации, определенной федеральными и отраслевыми стандартами. Соответственно, требования Федерального закона к ведению бухгалтерского учета, в том числе к регистрации фактов хозяйственной жизни, оформлению их первичными учетными документами, должны рассматриваться в контексте составления бухгалтерской отчетности. При этом законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете не регулирует вопросы документального подтверждения каких-либо фактов для целей налогообложения, для целей решения имущественных вопросов между сторонами гражданско-правовых и трудовых договоров, а также для иных целей, не являющихся предметом регулирования Федерального закона.

В соответствии с частью 1 статьи 10 Федерального закона данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. В соответствии с частью 2 той же статьи не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета. При этом в соответствии с пунктом 4 части 4 статьи 10 Федерального закона обязательным реквизитом регистра бухгалтерского учета является помимо прочего хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета. Федеральный закон не содержит каких-либо положений, уточняющих значение слова «своевременной», помимо отмеченных выше положений статей 1 и 13. Исходя из этого под своевременной регистрацией факта хозяйственной жизни в бухгалтерском учете следует понимать его регистрацию настолько скоро, чтобы это обеспечило включение всех количественных показателей, неколичественных данных и другой информации, на которую повлиял регистрируемый факт, в бухгалтерскую (финансовую) отчетность организации, как годовую, так и промежуточную.

В соответствии с частью 1 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. В соответствии с частью 3 той же статьи Федерального закона первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Федеральный закон не содержит каких-либо положений, уточняющих значение словосочетания «непосредственно после». Исходя из изложенного выше под составлением первичного учетного документа непосредственно после окончания факта хозяйственной жизни следует понимать составление документа настолько скоро, чтобы это обеспечило своевременную регистрацию факта в регистрах бухгалтерского учета. С учетом приведенных выше пояснений о своевременности регистрации это означает, что первичный учетный документ должен быть составлен до того момента, когда содержащаяся в нем информация используется при составлении бухгалтерской отчетности за период, в котором оформляемый факт имел место. Это касается как годовой, так и промежуточной отчетности (если организация составляет промежуточную отчетность).

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий