Как проверить трудовую книжку на подлинность и чем грозит подделка документа

Краткое содержание

Вопросы

1. Что грозит риэлтором за подделку моей трудовой книжки и что ждёт меня.

1.1. Смотря каких целях и что уже было по ней предпринято?

1.2. Пишите на них заявление в полицию. Если вы не имеете никакого отношения к случившемуся то ничего.

1.3. Ответственность за подделку ТК устанавливается ст. 327 УК РФ. Законом предусмотрены административные и уголовные меры пресечения за такие деяния. А так как они её вам не просто делают, тут думаю и ст. 159 УК РФ сплывет.

2. Что грозит за подделку трудовой книжки?

2.1. Если просто подделка — ст. 327 ч. 1 УК РФ. Если подделка с последующим предъявлением работодателю для устройства на работу — совокупность ст. 327 ч. 1 и ст. 327 ч. 3 УК РФ. Такие дела.

2.2. Ответственность по ст327 ук РФ при использовании поддельного документа

2.3. может наступить уголовная ответсвенность по ст. 327 УК РФ, а так же 159 УК РФ

2.4. Не совсем верно вам ответили вверху Состав преступления по ст.327 УК РФ будет иметь место только в том случае,если подделка совершена в целях получения прав или освобождения от обязанностей В настоящее время трудовая книжка никаких особых прав не даёт, и уж точно никак не освобождает от каких-то обязанностей Какой смысл в ней вообще-что-то подделывать?

3. Извините пожалуйста вопрос такой возможно или нет работать по двум трудовым книжкам.. можно на работать стаж, будет это считаться подделкой документов или нет.

3.1. Нельзя, тк трудовая книжка регистрируется в пенсионном фонде, фонде социального страхования:sm_be: ДВЕ книжки вам никто не зарегистрирует, а «наработать» стаж на незарегистрированной книжке НЕВОЗМОЖНО:sm_ad:

4. Ув.юристы. 20 лет назад в трудовой книжке была исправлена запись (подделана). При оформлении пенсии всплыла подделка записи. Какие правовые меры могут быть применены за данное деяние?

4.1. Здравствуйте, полагаю сроки давности привлечения к ответственности именно за подделку истекли, а вот за использование заведомо поддельного документа сейчас, если подделка всплыла при оформлении пенсии, то Вас могут привлеть по ч.3 ст.358 УК Украины к ответственности.

5. Мой супруг работал ген директором 7 лет, решил уволиться, при увольнении получил только трудовую книжку, расчет выдали на руки 14 тыс но не дали расписаться не в ведомости и не выдали расчетный лист, полагаем подпись подделка, бегалтером является мама. Трудового договора нет, можно ли обратившись в труд инспекцию доказать, что подпись проделали и хотелось бы убедится что расчет всего 14 тыс?

5.1. Добрый день! Вы вправе обратиться не только в труд. Инспекцию, но и в прокуратуру на предмет проведения соответствующей проверки и принятия решения.

5.2. При наличии спора о выплате при увольнении Вы можете обратиться в гострудинспекцию для проведения проверки и принятия мер.

5.3. Здравствуйте! Можете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру. Жалоба пишется в произвольной форме. Срок ответа 30 дней с момента регистрации обращения.

6. Я отработал в районах приравненых к районам крайнего севера с 1982 года, и имею права пойти на пенсию с 56 лет, но пенсионный фонд мне отказал, т. к. у меня дубликат трудовой книжки. Что мне делать куда обратиться, если трудовая книжка действительна, а не подделка, как они пишут.?

6.1. Только в судебном порядке вам следует включать в стаж периоды работы в районах крайнего севера. Как правило, в таких делах необходимы показания свидетелей, работавших в спорный период вместе с вами.

6.2. Обращайтесь в суд. Также подтвердить период работы можете взять справку у бывшего работодателя с указанием размера заработной платы.

7. Одна организация выдала справку 2 НДФЛ и запись в новую трудовую книжку неработающему человеку для банка. Этот человек, спустя год требует заработную плату и моральный ущерб. Как доказать, что чел. не работал, не заработал, ни копейки? Как не получить статью за подделку документов?

7.1. нанимайте адвоката или юриста

8. Если трудовая книга не заполнена работодателем а его доверенным лицом, с этого и работодатель заводит на меня уголовное дело якобы не он заполнил и не его почерк, в таком случай этот трудовая книжка может считаться подделкой?

8.1. Может считаться, Саркис , если у доверенного лица нет доверенности

9. Будет ли это являться подделкой докумен­тов? Здравствуйте уважаемые друзья!­ Нуждаюсь в Вашей помощи. Скажите пожалуй­ста, могу ли я,трудоустроится на официаль­ную работу, если на предыдущей работе, не ­был официально трудоустроен, но при этом ­имея запись в трудовой книжке, например с­варщик-аргонщик 5 разряда, не имея ни как­их удостоверений, подтверждающих мою пр­офессию и разряд? Будет ли это являться подделкой докумен­тов?

9.1. Здравствуйте! Это не является подделкой документов

Как правильно заполнить трудовую книжку: нюансы в примерах

Ни одна запись трудовой книжки не может осуществиться произвольно. Все они строго регламентированы специализированными, утверждёнными законодательно нормами правил и стандартов. Трудовой кодекс, в главах 10 и 11 рассматривает основные положения, касающиеся кадрового делопроизводства. Работа с заполнением трудовой отражается в ст.66 ТК РФ.

Основные положения рассматриваемых норм отражают Правила и Инструкции:

  1. Правила ведения и хранения ТК утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. за № 225.
  2. Инструкции по заполнению ТК утверждены Минтруда и соц. развития РФ 10.10.03 г. за № 69.

Инструкции по заполнению ТК — Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219)

Правила заполнения трудовой книжки определяют в законодательном порядке все детали, связанные с организационной работой с ТК, а также указывают на то, как, в общем и целом трудовые нужно заполнять и хранить. Правила имеют вид законодательного документа, которым регламентированы практически все действия, производимые с книжками, с вкладышами и бланками трудовых и вкладышей к ним.

Они регламентируют:

  1. Сроки внесения записей.
  2. Характер и полноту вносимых сведений в графах о работе и на титульном листе.
  3. Отсутствие сокращений в записях.
  4. Необходимость ознакомления работника под роспись с вносимыми записями.
  5. Порядок внесения сведений о поощрениях и награждениях.
  6. Порядок приобретения бланков трудовых и вкладышей.
  7. Правила и регламент исправления ошибокв записях.
  8. Вопрос об ответственности за исполнение Правил.

В отличие от Правил, Инструкция определяет нюансы внесения записей, характер их содержания и допустимую форму. Она определяет нормативные фразы, которые можно использовать в тех или иных случаях при внесении записей.

Следование Инструкциям не только необходимо, но и очень удобно, так как основные моменты здесь определены в готовом виде. При внесении записей, нужно только ориентироваться на то, что обусловлено Инструкцией, которая определяет:

  1. Порядок внесения сведений о работе.
  2. Использование сквозной порядковой нумерации, выполненной арабскими цифрами.
  3. Запись дат с применением арабских цифр.
  4. Соответствия даты, внесённой в ТК – первому дню выхода на работу.
  5. Форму сведений о работе, которые вносятся в ТК.
  6. Правильность формулировок и ссылок на статьи Трудового кодекса РФ.
  7. Правильность внесения приказа о приёме (увольнении).
  8. Отсутствие точек при внесении записей.
  9. Отсутствие нумерации при внесении наименования организации.
  10. Отсутствие печати при приёме на работу.
  11. Наличие печати при увольнении с должности.

На основании инструкции смотрите пример заполнения трудовой книжки:

дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа …
число Мес. год
Аннинская школа интернат
35 01 09 2015 Принята воспитателем 2 категории в Приказ от 01.09.2015 № 136
дошкольное отделение

Вносимые в трудовую книжку записи должны следовать одна за другой, а каждый из работодателей или кадровиков должен следить за наличием всех порядковых номеров.

Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом? В некоторых случаях запись вносится «задним числом». В этом нет ничего удивительного, если учесть, что записи могут вноситься в течение 5 рабочих дней после приёма работника.

Главное, чтобы дата в графе не отличалась от указанной в трудовом договоре даты.Если, судя по документам, работник не вызывает доверия, вполне целесообразно сделать запись в трудовую книжку на пятый день, но не раньше.

На практике часто встречаются случаи, когда недисциплинированные работники не выходили на работу на второй или третий день. А сделанная запись оказывалась бременем на совести у работодателя.

Но если запись уже внесена, придётся вносить сведения об увольнении за прогул, опираясь на правила увольнения.

Особые правила заполнения ТК предусмотрены для директоров, генеральных директоров и индивидуальных предпринимателей, которые являются учредителями организаций.

Нередки случаи, когда работник умирает не выходя на пенсию. В этом случае ТК также оформляется в соответствии с определённым алгоритмом. В неё вносится запись о смерти, а книжка выдаётся родственникам умершего работника или передаётся в архив.

Заполнение трудовой книжки — образец заполнения:

Почему «нижнее» давление низкое, а «верхнее» нормальное?

Когда говорят об оптимально приемлемых отклонениях показателей АД, имеется в виду приблизительно одинаковое высокое или низкое систолическое и диастолическое значения. Разница между этими величинами должна в норме оставаться примерно одной и той же — около 40 мм рт. ст.

  1. Эту разницу называют пульсовым давлением, и в некоторых случаях ее значение является прогностическим предиктором (фактором) развития сердечных или мозговых патологий.
  2. Отклонения от нормы для этой величины (пульсовой разницы) также допустимы — до 10 единиц в обе стороны.
  3. Ориентиром служит и такой индикатор нормы, как процентное отношение пульсового давления к систолическому. В норме пульсовая разница не должна быть низкой (менее 25% от САД).

Почему бывает «нижнее» давление низкое, а «верхнее» нормальное? Такой разнобой в показателях наблюдается при редком состоянии — изолированной диастолической гипотонии (низком ДАД), клинические случаи которой настолько нечасты, что делать их описание на основе медицинских архивов затруднительно. Что делать? Лекарственного средства, способного изолированно влиять на один из низких показателей АД, на сегодня не изобретено. Даже информированность врачей по заключению специальной программы Минздрава в отношении изолированных патологий АД остается крайне низкой. Поэтому в ближайшей поликлинике на вопрос — что делать, вам, скорее всего, предложат симптоматическую терапию.

Есть ли защита от подделок

Бланки трудовой книжки современного образца должны иметь надлежащую степень защиты. Для этого в их производстве задействуют новейшее полиграфическое оборудование. Его использование позволяет добиться значительной степени защиты от подделок.

Сырьём, которое служит основой для бланков, выступает бумага специального качества. Она снабжается общим водяным знаком, гласящим ТК, и выполненным в двух оттенках. Обнаружить эти буквы на документе можно, если взглянуть на него на просвет. Помимо этого бумага бланка имеет вкрапления волокон. Печать бланка исполняется методом ирисовой печати. Этот способ подразумевает создание плавных переходов цвета, которые хорошо узнаваемы. При сшивании книжки применяется особый шок. Его использование позволяет устранить вероятность замены листов в документе.

Заметно менее защищены ранние образцы документа, выходившие до 1974 года. В них отсутствуют серия и номер, поэтому установить время выхода такой трудовой с помощью этих реквизитов не получится. Также у них отсутствуют и иные способы защиты.

В законодательстве прямо не предусмотрено требование защищать документ с использованием голограмм, поэтому подобный порядок не является обязательным. В то же время это весьма эффективный способ предотвращения внесения несанкционированных правок в трудовую. При наличии голограммы лицо, в распоряжении которого находится этот документ, не сможет удалить его незаметным образом и внести правки в его содержание.

Хотя, как упоминалось, не указано, что голограммы обязательно необходимо использовать, не существует возможности их приобретения отдельно. Их продают исключительно в комплекте с самой книжкой.

Голограмма клеится исключительно на титульный лист. Используя её,защищают:

  • её номер, который располагается на титульном листе в правом верхнем углу;
  • печать фирмы, которая размещается в левом нижнем углу;
  • подпись сотрудника, ведущего книжку — внизу титульного листа;
  • подпись обладателя книжки — также внизу титульного листа.

Существует несколько деталей, относящихся к обращению с голограммой, которые требуется знать:

  • голограмму следует закрепить на месте с первой попытки, так как со второй она уже не сможет наклеиться;
  • при наклейке голограммы с её помощью необходимо лишь частично закрыть элемент, который защищается, так чтобы его можно было прочитать;
  • герб РФ, который изображён на голограмме, следует разместить правильным образом, а не вниз головой и не боком;
  • неровно наклеенную голограмму откреплять не нужно, поскольку таким образом можно испортить документ;
  • разрешается использовать несколько голограмм, если требуется защитить более одного элемента.

Разумеется, не имеет смысла защищать голограммами книжки предыдущего образца, которые выпускались в 1975–2003 годах. С учётом, что, как упоминалось выше, голограмму доступны лишь тем, кто их купил вместе с самой трудовой книжкой, в общем случае у обладателя документа, выпущенного ранее 2004 года, не выйдет этого сделать.

Таким образом, в настоящее время являются действительными трудовые книжки одного из нескольких образцов, в том числе от 2003, от 1974 и, наконец, от 1938 года. Документы всех поколений равным образом сохраняют силу. Бланки трудовых образца 1974 (выходивших в 1975–2003) и 2003 (выходящих с 2004) содержат различные способы защиты, в то время как самые ранние книжки не защищены. В частности, новейшие документы снабжаются голограммами, наклейка которых препятствует изменению данных этих книжек.

Год изготовления трудовой образца 1974 и 2003 можно примерно определить, посмотрев на её серию. Эта дата не будет точной, поскольку обычно одна серия наносилась на документы в течение ряда лет.

В данном видео вся полезная информация о трудовых книжках.

Личная жизнь

Актриса вдова. На втором курсе театрального института познакомилась с Иваном Воропаевым на даче общих знакомых. Он был сыном актера театра Комедии Геннадия Воропаева и известной балерины Аллы Осипенко, и окончил когда-то тот же ВУЗ, в котором училась Базилевич. Однако Иван по творческой профессии не пошел, а основал собственный бизнес.
В 1990-ом у супружейской пары родился сын, которого назвали Данила. 
Иван Воропаев скоропостижно скончался в 1997 году. С воспитанием сына помогали родители мужа  и мама актрисы: «Бабушка с дедушкой (Алла Евгеньевна Осипенко, выдающаяся балерина, народная артистка РСФСР, и Геннадий Иванович Воропаев, заслуженный артист РСФСР. – Прим. Russia.tv) повели Даню первый раз в первый класс и потом провожали и встречали его из школы. Наталья Борисовна, подруга Аллы, помогала делать уроки, ходила с ним на различные выставки в Эрмитаж и другие музеи. Мои и Ванины друзья с удовольствием с ним играли, собирали конструктор лего, клеили модельки. Если Даня оказывался с нами на гастролях, то кто-то учил его стирать, кто-то – готовить и накрывать на стол, а кто-то рассказывал про рыцарей и викингов.
Моя мама водила внука в музыкальную школу – класс виолончели. А однажды привела в студию рисования».
Данила окончил кадетский корпус, а затем Институт культуры, снимается в кино. В 2013 году подарил актрисе внучку Марию.
Помимо работы в театре и кино, артистка увлекается живописью и написанием стихотворений. Она признается, что любит рисовать на полу: «Рисую, рисую. Пишут художники, а я малюю для удовольствия. Это же магия! Взял кисть, обмакнул в краски и, как Алиса в Стране чудес, провалился в иной мир. Каждая полосочка, каждый завиток становится родным: они с тобой разговаривают, спорят меж собой, указывают, в какой цвет хотят быть окрашены. Я никогда не знаю, что родится на холсте, – тем интереснее! Мне друзья подарили роскошный мольберт, но я к нему так и не привыкла: люблю рисовать на полу. Однажды сын вошел в тот момент, когда я ползала по полу вокруг холста вся перепачканная красками и разговаривала с ­кем-то невидимым

Повисла пауза, потом Данька осторожно спросил: «Мама, а ты уверена, что не сошла с ума? С тобой все в порядке?» На мгновение я тоже засомневалась»

Что менять в локальных актах

Локальные акты — это внутренние документы компании, которые регулируют ее работу вместе с трудовым кодексом. Они не могут ему противоречить, но могут детализировать. В зависимости от размера компании таких документов может быть больше или меньше. Обычно принимают правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании и другие акты. У микропредприятий их может не быть вообще, закон это допускает.

Изменения нужно внести в те локальные акты, в которых что-то говорится про порядок работы с трудовыми книжками. Обычно это правила внутреннего трудового распорядка. Если есть отдельные положения о порядке приема сотрудников на работу, перевода на другую работу, увольнения, их тоже нужно проверить.

Цель изменений — привести акты в соответствие с новыми правилами трудового кодекса.

Вот что изменилось из-за перехода на электронные трудовые книжки:

  1. При приеме на работу сотрудник может принести не только трудовую книжку, но и справку со сведениями о трудовой деятельности, если он уже отказался от бумажной трудовой. Ее можно получить у прошлого работодателя или в ПФР.
  2. Сотрудник имеет право отказаться от бумажной трудовой книжки, а значит, правила о том, что ее нужно обязательно оформлять всем сотрудникам по основному месту работы, больше не актуальны.
  3. Работодатели обязаны выдавать справки со сведениями о трудовой деятельности по запросу сотрудников или при их увольнении, если эти сотрудники отказались от бумажных трудовых книжек. Справки можно выдавать в бумажном или электронном виде. Для электронных справок нужна электронная квалифицированная подпись. Если у работодателя ее нет, заводить необязательно, просто нужно будет выдавать бумажные справки.

В локальные акты стоит добавить новые пункты или разделы о порядке работы с электронными трудовыми книжками или принять отдельное положение.

Также стоит проверить трудовые договоры сотрудников и коллективный договор, если его заключали. В небольших компаниях коллективного договора часто нет. Можно внести изменения по минимуму, главное, чтобы из локальных актов не следовало, что работодатель заставляет сотрудников пользоваться бумажными трудовыми книжками или, наоборот, принуждает от них отказаться.

В отдельном приказе можно определить сотрудника, ответственного за уведомление о переходе на электронные трудовые книжки, обработку их заявлений, направление отчетов в ПФР. Это может быть сотрудник кадровой службы или бухгалтерии. Так и руководство, и сотрудники будут понимать, кому выполнять ту или иную работу, к кому обращаться за разъяснениями и кто будет отвечать, если Роструд найдет нарушения.

Крайний срок, когда в локальные акты нужно внести изменения, — 31 декабря 2020 года. Однако есть смысл не тянуть до конца года, а внести все изменения заранее. Сотрудники уже в течение 2020 года могут начать отказываться от бумажных трудовых. Без документов, регулирующих порядок работы с электронными трудовыми, отделу кадров будет сложно решить, как высылать уведомления о переходе на электронные трудовые книжки и какую форму заявлений предлагать сотрудникам для заполнения, что делать, если сотрудник откажется от бумажной трудовой или, наоборот, захочет ее оставить.

В 2021 году все изменения в локальные акты уже должны быть внесены. Иначе Роструд может посчитать предусмотренный порядок работы с трудовыми книжками не соответствующим Трудовому кодексу РФ, выдать предписание внести изменения в акты или даже выписать штраф.

Когда открывается трудовая книжка

Проверка трудовой книжки

Как можно проверить, является ли трудовая книжка подлинной? Ведь никаких баз по этим книгам, по-моему не ведется.

Да и столько контор сейчас предлагают купить уже заполненные книги с любым опытом.

Проверять сотрудника надо в следующих случаях: а) берете ключевого сотрудника на работу (Главбух, Юрист, Финансовый директор и т.п); б) при возникновении каких либо подозрений. в) при наличии трудовых споров.

У меня был случай вымогательства работником денег с организации (начал трудовой спор и попытался под свои требования получить денежек). А сам похвалялся среди «друзей», что запросто снимет деньги, т.к. уже один раз подобным образом вытряс денег с работодателя. Обзвонили всех бывших работодателей. Отзыв один: как работник неплохой, а вот человеческие качества оставляют желать лучшего. Потому и увольняли постоянно. Правда по собственному. Естественно, что никто официальной справки о том, как расставались с данным работником не дал. Кто же свои скелеты покажет, расскажет как откупался? Но в разговоре намекнули, что бойтесь данного работника. Плохо, конечно, что узнали об этом постфактум, но работник не был ключевым и его при поступлении на работу не проверяли. Но суды мы с ним выиграли. Так что товарищ остался с белым билетом и без денег. А вообще, если на предприятии есть служба безопасности, то проверять работников должна она. У нее для этого и связи должны быть соответствующие. А напрямую информацию из пенсионного фонда, из соответствующих организаций не получишь.

Статья написана по материалам сайтов: nalog-spravka.ru, hr-portal.ru, urmozg.ru, naim.guru, forum.klerk.ru.

Понравилась статья?

Поделитесь ей на Facebook, пишите комментарии — обсудим! И подписывайтесь на наши соцсети, чтобы не пропускать выход новых статей.

Оформление трудовой книжки

При оформлении на работу впервые будущий работник предоставляет в отдел кадров организации или учреждения все необходимые документы, такие как паспорт, диплом, а трудовую книжку оформляет кадровик. Он берет ее в бухгалтерии организации.

Кадровик ведет строгий учет книжек, даже отмечает их фирму-изготовителя. Такие документы защищены от подделок. Их невозможно купить в свободной торговле – они поставляются непосредственно кадровым службам. Будущему работнику не нужно самому приносить для оформления трудовую книжку.

Трудовая книжка хранится в отделе кадров и выдается работнику на руки в случае увольнения.

Какое масло нужно заливать в АКПП

В автоматические коробки передач заливают синтетические, полусинтетические или минеральные масла. Главным отличием от смазывающих средств для механических коробок является надпись ATF на этикетке. Расшифровывается ATF как «Automatic Transmission Fluid».

В книге по эксплуатации АКПП обычно указывается производителем название оригинального смазывающего средства. Если подобной трансмиссионки в городе не найти, то доливают аналоги.

Иногда название масла производитель указывает на щупе между словами «Add» и «Full», в случае отсутствия названия там, смотрят в книгу по эксплуатации.

Доливают в АКПП многих транспортных средств следующие масла:

  • Toyota ATF IV;
  • Mobil 3309;
  • Mercon V;
  • Toyota WS и другие.

Читать Полная и частичная замена масла в АКПП Лада Калина 2 своими руками

Есть специальные трансмиссионные жидкости для вариаторов. Тогда на этикетках пишут CVT Fluid. Почти все смазывающие средства, что доливают в АКПП, красного цвета. При замене на аналог с оригинала или на оригинал с аналога делают полную смену масла в автоматической коробке передач. Как ее сделать для каждой модели автомобиля, я пишу в специально созданной для этого рубрике.

Не нужно перемешивать масла от разных производителей. Они имеют различную вязкость и активные вещества, при соединении последние могут вступать в реакцию. Масло вспенивается, теряет свойства, предназначенные для автоматической коробки передач.

Как результат автовладелец отправит АКПП на капитальный ремонт после пробега в тысячу километров с подобным смешанным маслом. В худшем случае придется заменить на контрактную или купить новый автомат.

Оригинальное масло АКПП защищает коробку от перегрева, обволакивает металлические детали плотным слоем смазки. Подобным образом детали не изнашиваются длительное время. А также оригинальная смазка обладает хорошими моющими свойствами. Она в момент замены промывает все детали, счищая с механических узлов гарь, металлическую крошку.

Хранение трудовых книжек

Трудовые книжки учитываются и хранятся у работодателя как бланки строгой отчётности. Приём и выдача книжек фиксируется в специальном журнале утверждённой формы, вручение книжки при увольнении работник подтверждает подписью. Учёту подлежит также движение бланков трудовых книжек, связанное с их получением и выдачей.

В организациях с численностью свыше 30 человек должно быть определено ответственное за кадровую работу лицо. В компаниях с количеством работников более 100 человек создаются кадровые подразделения.

Конкретных требований к обустройству места хранения в законодательстве нет, но по общему правилу БСО должны храниться в сейфе. Допустимо использование металлического запирающегося шкафа.

Ответственный сотрудник ежемесячно отчитывается перед первым руководителем о количестве и движении трудовых книжек в организации (предприятии).

Кто может проверить трудовые книжки

Порядок учета, хранения и ведения трудовых книжек может проверить, в первую очередь, трудовая инспекция. Если ожидается проверка, нужно подготовить следующие документы:

  • Трудовые книжки
  • Журнал учета трудовых книжек
  • Приходно-расходную книгу движения бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Также нужно проверить наличие всех записей о приеме и переводе. Если кто-то из уволенных вовремя не явился за трудовой книжкой, ему должно быть отправлено уведомление о необходимости забрать свои документы.

Кроме трудовой инспекции, запросить трудовые книжки сотрудников может ФСС при проведении проверки. Так проверяющие хотят удостовериться, что стаж подсчитан правильно и пособие назначено обоснованно.

Возможно, через какое-то время трудовые книжки, действительно, станут пережитком прошлого, устаревшим бумажным носителем. Но в настоящий момент их отмена привела бы к усложнению работы и бухгалтерии, и кадровых работников. Хорошо бы было, если бы средства массовой информации не муссировали эту тему, подталкивая работников пренебрегать таким важным документом, как трудовая книжка.

Порядок внесения записи об увольнении

А. В графе 1 указан порядковый номер записи

Б. В графе 2 указана дата увольнения (прекращения трудового договора)*

*Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

В. В графе 3 сделана запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации **

**При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься)

Г. В графе 4 указано наименование документа, на основании которого внесена запись, – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер

Д. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверены подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при ее наличии), а также подписью самого работника***

***За исключением случаев, когда в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки.

Как сделать выписку из электронной трудовой

Электронная трудовая книжка — это не какой-то отдельный документ, а совокупность записей в базе данных со сведениями о работе того или иного человека. Выписку из этой базы данных могут выдать работодатель или ПФР. Работодатели включают в выписку сведения о работе человека в компании с момента трудоустройства и до обращения за выпиской, а в выписке из ПФР будут данные по всем работодателям, которые передали сведения, начиная с января 2020 года.

утверждена приказом Минтруда в январе 2020 года. Пенсионный фонд выдает выписку по форме СТД-ПФР, а работодатель — по форме СТД-Р.

Вот как выглядит выписка из электронной трудовой книжки:

В справке СТД-Р есть сведения только по последнему работодателю. Если нужно подтвердить предыдущий опыт работы до 2020 года, придется доставать трудовую книжку

Работодатели выдают выписки со сведениями о трудовой деятельности только тем сотрудникам, которые отказались от бумажных трудовых. Работодатель обязан выдать выписку в двух случаях:

  1. по запросу — в электронной форме или на бумажном бланке с печатью и подписью;
  2. при увольнении.

В справке СТД-Р будут все сведения о работе у текущего работодателя:

  1. Дата приема на работу и занимаемая должность.
  2. Когда и куда его перевели.
  3. Когда его уволили и по какой причине.
  4. Присваивал ли ему работодатель новый разряд, класс, категорию, классный чин.

В каком виде получать выписку, определяет сотрудник. Он имеет право попросить выдать ему выписку СТД-Р в электронном или бумажном виде. На то, чтобы ее выдать, у организации есть 3 рабочих дня.

Чтобы заверить электронную выписку, работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Если ее нет, нужно сообщить об этом сотруднику и предложить получить справку в бумажном виде или заказать в ПФР.

Бумажную выписку можно выдать на руки или отправить почтой по просьбе сотрудника. Это актуально для дистанционной работы, сотрудников в декрете и на больничном. В заявлении о выдаче справки нужно указать, в каком виде ее выдавать и куда высылать.

Трудовая книжка по годам выпуска. Основные отличия документов.

При увольнении бланк трудовой выдается сотруднику на руки, о чем он должен расписаться в специальном журнале.

Серия, номер и год

Первоначально это необходимо для того, чтобы исключить поддельные и недействительные бланки. Рассмотрим соответствие серий документа годам выпуска.

За эти год было выпущено десять серий бланков. У данных документов в конце есть надпись Гознак.1974 . Это говорит о том, что сам документ является образцом 1974 года.

Трудовые 1975–1992 г.г. имели зеленую обложку, начиная с 1992 г., появились бланки с обложками светло-голубого цвета. Использовались и те, и другие. Все страницы были защищены знаками в виде змеевидных линий.

Бланки 2004 г. — настоящее время:

Все страницы имеют защитную надпись Трудовая книжка и водяные знаки ТК , а также сам бланк прошит двухцветными нитями.

Трудовые разных лет

Согласно закону РФ, существует несколько официально принятых разновидностей бланков трудовых. Все нормы занесения информации, а также учета трудовых регламентированы в следующих документах:

  1. Постановление правительства от 16.04.2003 № 225.
  2. Постановление Минсоцтруда от 10.10.03 № 69.

Трудовая книжка по годам выпуска отличается следующим:

Зачем нужен номер

На практике бланки трудовых книжек практически не проверяются. А наличие номера и серии, водяных знаков и других способов защиты может служить доказательством того, что перед работодателем официальный документ Гознака.

К сожалению, сами записи, которые внесены в трудовую, тоже тяжело проверить. Хотя, если у кадрового работника есть желание и время, он может искать сведения об организациях, исходя из информации на штампе.

Бланк вкладыша

Вкладыш заполняется аналогично трудовой, начиная с титульного листа. Серия и номер вкладыша должны быть указаны на первой странице самой трудовой книжки.

Нумерация информации о работе должна быть продолжена, а не начата заново. Титульный лист вкладыша должен быть заполнен на основании предоставленных документов, а не просто переписан из трудовой. Это недопустимо.

Подобно бланку трудовой, вкладыш также можно проверить по номеру и серии.

Законодательно установлены несколько типов трудовых книжек, которые признаются действительными и не подлежат обязательной замене. К ним относят:

  1. Документ 1938 г.
  2. Документ 1973 г.
  3. Трудовая колхозника образца 1975 г.
  4. Документ 2004 г.

Данные, которые необходимо вносить в трудовые любого года, совпадают, хотя принципы внесения несколько отличаются. В разделе сведений о сотруднике обычно вносят:

Каждый раз, когда происходит смена бланков, есть период, когда действуют оба вида. О данном факте не должны забывать уполномоченные лица, занимающиеся ведением и заполнением трудовых.

Выше представлены образцы трудовых книжек по годам выпуска: 1973 и 2004, для наглядного примера существенных отличий.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий