Как открыть программу сбис: все способы с пошаговой инструкцией

Как пригласить контрагента в ЭДО 1С

Пригласить своих контрагентов к обмену электронными документами можно с помощью «1С-Такском» и «Такском-Файлер».

Пользователи 1С могут отправить приглашение из своей конфигурации. Обязательно наличие активной ИТС подписки у пользователя для подключения и использования сервиса.

1. Для этого нужно перейти в раздел «Администрирование» — «Обмен электронными документами».

2. Затем раскрыть список опций в пункте аккордеона «Обмен с контрагентами» и выбрать «Настройки ЭДО».

3. В открывшемся окне нажать кнопку «Создать».

4. Далее следует заполнить данные о новой настройке ЭДО:

  • в пункте «Профиль настроек ЭДО» нужно выбрать профиль настроек, по которому необходимо настроить обмен с контрагентом;
  • в пункте «Контрагент» нужно выбрать контрагента из справочника «Контрагенты», которому планируется отправка приглашения;
  • при необходимости выбрать договор в пункте «Договор контрагента»;
  • во вкладках «Исходящие» и «Входящие электронные документы» необходимо выбрать, какими документами планируется обмен с контрагентами, применяемые форматы и регламенты документооборота.

5. После заполнения данных в окне «Настройка ЭДО» нужно нажать кнопку «Отправить приглашение» и в открывшемся окне указать адрес электронной почты получателя приглашения (в поле «Электронная почта»). При необходимости следует заполнить поля «Идентификатор участника ЭДО» и «Текст приглашения», после чего нажать «Отправить».

6. В списке «Настройки ЭДО» появится отправленное приглашение в статусе «Ожидается согласование». После принятия приглашения контрагентом статус «Настройки ЭДО» изменится. Запросить актуальные статусы «Настроек ЭДО» можно, нажав кнопку «Обновить статусы подключения».

Обратите внимание!

Если вы хотите настроить обмен с контрагентом, который пользуется услугами другого оператора, через роуминг, то одному из контрагентов нужно будет оформить заявку своему оператору.

Чтобы принять приглашение от контрагента в программе «1С» нужно сделать следующее:

1. Если контрагент, отправивший вам приглашение, уже есть в справочнике «Контрагенты», то перейдите к пункту 2. Если контрагент, отправивший приглашение, отсутствует в справочнике, то нужно:

  • зайти в меню «Все функции» — «Справочники» — «Контрагенты»;
  • в появившемся окне нужно нажать «Создать» и заполнить информацию о контрагенте.
  • 2. Открыть справочник «Настройки ЭДО» (в «Бухгалтерии 3.0» — «Администрирование» — «Обмен электронными документами»).

2. Нажать «Обновить статусы подключения».

3. Затем нужно открыть приглашение со статусом «Требуется согласие».

4. Чтобы принять приглашение, выберите «Принять приглашение», при отказе — «Отклонить приглашение» в меню «Ещё».

Комментарий

1. Как известно, оферта характеризуется, в частности, тем, что она обращена к одному или нескольким конкретным лицам и содержит существенные условия договора (п. 1 ст. 435 ГК). Предложение заключить договор (реклама и т.п.), обращенное к неопределенному кругу лиц, квалифицируется в качестве приглашения делать оферты, если иное прямо не указано в самом предложении (п. 1 ст. 437 ГК). Наконец, в п. 2 ст. 437 ГК РФ дается понятие публичной оферты.

Применительно к розничной купле-продаже в комментируемой статье устанавливаются правила, существенно отличающиеся от указанных общих положений. Причем эти правила несколько не согласованы с названными положениями. Так, правовое значение рекламы и других подобных предложений (как приглашений делать оферты) может быть изменено указаниями, содержащимися в таких предложениях (п. 1 ст. 437 ГК), но не законом. Между тем как в п. 1 рассматриваемой статьи устанавливается иное. Публичная оферта содержит все существенные условия договора (п. 2 ст. 437 ГК). А в п. 2 комментируемой статьи публичными офертами признаются и некоторые действия, не сопровождающиеся указанием существенных условий. Однако отмеченная несогласованность норм ГК РФ не таит в себе ничего страшного с практической (правоприменительной) точки зрения.

В ст. ст. 435, 437 ГК РФ содержатся общие правила. В рассматриваемую статью включены специальные нормы о розничной купле-продаже.

Причем такой способ предложения заключить договор розничной купли-продажи, о котором идет речь в комментируемой статье, не имеет широкого распространения в сравнении с обычно применяемым способом. Обычно договор купли-продажи заключается путем акцепта публичной оферты как действия, о котором говорится в п. 2 ст. 437 ГК РФ, т.е. предложения заключить договор, содержащего все существенные условия договора, из которого усматривается воля оферента заключить договор на указанных в предложении условиях с любым, кто отзовется. Если, однако, совершаются действия, указанные в рассматриваемой статье, то они признаются публичной офертой. Точнее — приравниваются к публичной оферте, определение которой дано в п. 2 ст. 437 ГК РФ.

2. Как представляется, оферта в сфере розничной купли-продажи может быть только публичной. Это обусловлено спецификой складывающихся в этой сфере отношений, которая нашла отражение в законе. В силу ст. 426 ГК РФ договор розничной купли-продажи является публичным договором, т.е. коммерческая организация (продавец) обязана продать товар любому, кто к ней обратится. При этом продавец не вправе оказывать предпочтение одному лицу перед другим, кроме случаев, предусмотренных законом и иными правовыми актами. Цена товаров, а также иные условия договора розничной купли-продажи (как и любого публичного договора) устанавливаются одинаковыми для всех покупателей (потребителей и др.), за исключением случаев, когда законом и иными правовыми актами допускается предоставление льгот для отдельных субъектов (п. 2 ст. 426 ГК; см. также п. 2 ст. 492 и соответствующий комментарий).

Покупателю по договору розничной купли-продажи чаще всего не о чем договариваться с продавцом. Договор может быть заключен не иначе как путем принятия предложения продавца, акцепта публичной оферты. Таким образом, договор розничной купли-продажи является договором присоединения (ст. 428 ГК). Таково общее правило. Естественно, существуют и исключения. Так, покупатель может выразить волю акцептовать публичную оферту с условием принятия товара покупателем в определенный срок или с условием доставки товара покупателю (см. ст. ст. 496, 499 ГК и соответствующие комментарии). Может быть предусмотрена оплата товара в кредит или рассрочку (см. ст. ст. 488, 489 ГК и комментарий к ним) и т.д. Но и в этих случаях все остальные условия договора (о цене и др.) определены в публичной оферте. Согласовав условия о сроке принятия товара или о доставке и т.д., во всем остальном покупатель присоединяется к предложенному договору в целом.

3. Если предложение заключить договор розничной купли-продажи обращено к неопределенному кругу лиц (ко всякому и каждому), сформулировано в рекламе, каталогах и описаниях товаров и содержит все существенные условия договора, то презюмируется, что продавец выражает волю заключить договор с любым, кто отзовется. (Иначе, к чему предложение?) Такое предложение признается публичной офертой.

Если бы такие предложения не признавались публичной офертой, то в ряде случаев потенциальные покупатели вводились бы в заблуждение.

4. При рассмотрении п

2 комментируемой статьи важно обратить внимание на следующие обстоятельства

Во-первых, речь идет о выставлении товаров, а также о демонстрации образцов или предоставлении сведений о продаваемых товарах.

Во-вторых, указанные действия совершаются в месте продажи. Поэтому правило п. 2 не применяется, например, при продаже товаров, осуществляемой посредством разносной торговли.

В-третьих, такие действия признаются публичной офертой независимо от того, указаны ли цена и другие условия договора. В принципе такой ситуации быть не должно, поскольку в силу п. 11 Правил продажи отдельных видов товаров продавец до заключения договора должен довести до сведения покупателей кроме прочего цену и условия приобретения товара. Пунктом 19 этого акта предусмотрено, что продавец обязан обеспечить наличие единообразных и четко оформленных ценников на реализуемые товары с указанием наименования товара, его сорта, цены за вес или единицу товара, подписи материально ответственного лица или печати организации, даты оформления ценника.

——————————— Утверждены Постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55 «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации».

Если, однако, продавец не исполнил указанную обязанность или выдвигает некие дополнительные условия, то начинает «работать» правило, содержащееся в п. 2 комментируемой статьи: совершена публичная оферта, любой вправе на нее отозваться, отозвался — договор заключен.

В-четвертых, в указанных случаях продавец может указать («явно определить»), что соответствующие товары не предназначены для продажи. Обычно так и указывается: «Не продается». И рассматриваемые действия не признаются публичной офертой.

Вопросы пользователей (0)

Как принять приглашение и начать электронный документооборот

Для принятия пришедшего приглашения к электронному документообороту необходимо следовать инструкции, приведенной ниже:

  • Открываем папку «Текущие…». Данный раздел во многих конфигурация помещается в «Сервисе». В приведенном примере ссылка на него присутствует в меню «Покупки» и «Продажи».
  • В каталоге с приглашениями в левом меню выбираем папку «Требуется согласие».
  • Здесь выбираем контрагента, с которым будет налажен документооборот.
  • Кликаем на кнопку «Принять».

После этого процесс по обмену электронными документами между компаниями через 1C начнется в автоматическом режиме.

В ряде случаев, к примеру, если приглашение было получено по ошибке, его необходимо отклонить. Для этого нужно выделить его в общем списке, после чего кликнуть по клавише «Отклонить».

Как найти и пригласить всех контрагентов

Для этого подготовьте список ИНН контрагентов в excel-файле. Перейдите в раздел «Поиск и приглашение», нажмите «Загрузить файл со списком ИНН» и выберите подготовленный файл.

В результате поиска Диадок покажет список контрагентов, разделив их на три группы:

  • «Работают в Диадоке». Организации уже получали или отправляли документы в Диадоке.
  • «Еще не обменивались документами в Диадоке». Они пользуются другими сервисами Контура или им уже отправляли приглашения.
  • «Не подключены к Диадоку». Эти организации пока не пользуются Диадоком или другими сервисами Контура.

Отправьте приглашения, воспользуйтесь кнопкой «Отправить приглашение всем» или «Пригласить всю группу».

Если вы планируете получать документы от этих контрагентов, выберите «Мы готовы получать от вас документы».

Если вы хотите работать только с исходящими документами, выберите «Мы готовы отправлять вам документы».

Рекомендуем сообщить, кто из сотрудников работает с документами, и указать их контакты. Контрагенты увидят эту информацию, когда получат ваше приглашение. Так они смогут быстрее связаться с вами в случае возникновения вопросов.

Вы можете добавить к приглашению электронный документ. Например, дополнительное соглашение к договору или официальное письмо. Для этого нажмите «Прикрепить документ» и выберите файл. Если необходима подпись получателя, поставьте флажок Запросить подпись получателя.

Нажмите «Отправить приглашение» или «Подписать и отправить». Контрагенты появятся в списке на странице «Ожидается ответ».

Когда контрагент примет приглашение, он появится в списке раздела «Ваши контрагенты».

После этого можно начинать обмениваться с ним документами. Как отправлять документы →

Работать в «СБиС++ Электронная отчетность» легко!

Создать и отправить отчет просто как 1-2-3. В новой версии 2.4 значительно улучшен интерфейс и скорость работы программы, появилась возможность обмениваться юридически значимыми документами (договорами, электронными счет-фактурами, актами, накладными).

СОЗДАВАЙ — ПРОВЕРЯЙ — ОТПРАВЛЯЙ!

Девиз работы с «СБиС++ Электронная отчетность» — не просто громкие слова, за ними стоят такие качества программы как удобство работы, продуманность интерфейса, полезные функции и незаметность обновлений.

«Что да как?» — спрашиваете Вы.  Рассказываем…

Что можно создать в «СБиС++ Электронная отчетность»?

Прежде всего — отчет.  Список реализованных в программе форм учитывает требования организаций всех видов деятельности и систем налогообложения.  Каждый отчет представлен актуальной в данном отчетном периоде формой и списком ранее действующих форм.  Быстро найти нужную форму поможет поиск по коду.

  • Акцизы
  • Бухгалтерская отчетность
  • Бухгалтерская отчетность бюджетной организации
  • Бухгалтерская отчетность кредитной организации
  • Бухгалтерская отчетность негосударственного пенсионного фонда
  • Бухгалтерская отчетность страховой медицинской организации
  • Бухгалтерская отчетность страховой организации
  • Вмененный доход
  • Водный налог
  • Гос.реестр
  • Дебиторская и кредиторская задолженность
  • Декларации об объемах производства и оборота алкогольной продукции
  • Единая (упрощенная) налоговая декларация
  • Загрязнение окружающей среды
  • Земельный налог
  • Игорный бизнес
  • Имущество
  • Косвенные налоги
  • НДС
  • НДФЛ
  • Операции с ценными бумагами
  • Отчет по плате за воду
  • Полезные ископаемые
  • Пользование недрами
  • Пользование объектами водных биоресурсов
  • Пользование объектами животного мира
  • Прибыль
  • Сельхозналог
  • Сообщение о реорганизации или ликвидации предприятия
  • Сообщение о создании (закрытии) обособленного подразделения
  • Сообщение о создании (закрытии) обособленного подразделения
  • Сообщен ие об открытии (закрытии) счета
  • Сообщение об участии в российских и иностранный организациях
  • Справка о составе общества инвалидов
  • Транспортный налог
  • Уведомление об открытии (закрытии) счетов (вкладов) в банках за пределами территории РФ
  • Упрощенная система налогообложения

Можно создать просто письмо (в налоговую инспекцию, в пенсионный фонд, в статистику) и прикрепить к нему один или несколько документов в формате Word, Excel или сканированный документ и сопроводить его пояснениями.  Это так называемый неформализованный документооборот , который также имеет юридическую силу.

Как создать отчет в «СБиС++ Электронная отчетность»?

В разделе «Новый отчет» отражаются формы, актуальные в данное отчетное время для организации с выбранной системой налогообложения.  Вы можете создать отчет «с нуля» или заполнить его на основании данных прошлого периода.

  При открытии отчетной формы в нее автоматически подставляются сведения о вашей организации — налогоплательщике и налоговой инспекции.  В заполнении строк отчета поможет подсказка, доступная по нажатию кнопки «Как заполнить».

Если вся отчетность формируется Вами в других бухгалтерских программах , достаточно выгрузить отчет в файл, указать к нему путь в программе электронной отчетности и он откроется для просмотра, редактирования, распечатки и отправки по электронным каналам связи.  «Подгрузить» отчеты в программу «СБиС++ Электронная отчетность» можно также с дискеты и флеш-носителя.

Удобно и просто создавать в программе «СБиС++ Электронная отчетность» корректирующие отчеты .  Необходимо указать первичный отчет — в открывшейся форме создаваемого корректирующего отчета уже будут проставлены номер корректировки и данные первичного отчета,  поля формы будут доступны для редактирования.

Процесс приглашения контрагента в СБИС

Нужно просто предложить своим партнёрам присоединиться к системе документооборота в электронном виде. После этого они смогут оперативно и безопасно совершать обмен файлами между собой когда угодно, вне зависимости от расстояния. Если бумаги подписаны при помощи электронной подписи, они имеют ту же силу, что и бумажные, подтверждённые печатью с подписью. Соответственно, намного упрощаются многочисленные процессы.

Перед тем, как будет отправлено приглашение для подключения, следует попросить пользователя, чтобы он согласился на это в письменном виде.

Можно также узнать, работает ли сейчас контрагент в СБИСе. Осуществить это легко, увидев статус в его профиле.

  • Например, если пользователь увидит возможность пригласить контрагента — значит, тот ещё не подключен к системе. Можно пригласить его, кликнув мышкой по значку статуса.
  • Если есть отметка о возможности повторного приглашения, контрагент уже получал такое предложение, но не откликнулся на него. Можно пригласить его повторно.
  • А вот если есть отметка о подключении к СБИС, контрагент уже пользуется системой электронного документооборота.
  • Если же есть сведения о подключении головной организации, это значит, что компания контрагента пользуется сервисом.
  • А если есть заметка об активированном аккаунте, это говорит об участии контрагента и об истекшем сроке его лицензии.

Если подключение компании уже произошло, надо сообщить, что пользователь тоже готов к обмену электронными документами. Это можно сделать как при помощи телефонного звонка или электронной почты, так и посредством письма, отправленного из СБИС.

При этом, заключение дополнительного договора или подписание соглашения с контрагентом в случае перехода на электронный документооборот не понадобится.

Что представляет собой сервис

Сбис электронный документооборот ЭДО – это система, позволяющая вести с партнерами: юридическими лицами, государственными и муниципальными службами, частными лицами, сотрудниками:

  • обмен первичными документами;
  • согласование договоров, спецификаций, дополнительных соглашений;
  • внутреннюю переписку с отделами по финансовым или административным вопросам.

Рис 2: документооборот

Единая электронная сеть является защищенным каналом связи, не только формирующей документооборот. Использование системы дает возможность быть в курсе событий организации в режиме 24/7. Позволяет управлять бизнесом из любой точки, где есть интернет.

Как перейти на ЭДО

Итак, вы выбрали максимально
легитимный способ – работать с контрагентами через оператора ЭДО. Чтобы перейти
на безбумажное взаимодействие, нужно пройти три шага:

●   
выбрать сервис и зарегистрироваться;

●   
купить сертификат электронной подписи (ЭП) – услугу может предоставить
оператор;

●   
подключить партнёров к ЭДО. Это можно сделать самостоятельно или опять
же через оператора. 

Подключиться к сервису обмена

Для подключения нужно
зарегистрироваться в сервисе – придумать логин и пароль. Второй вариант, если
уже есть сертификат ЭП, – пройти аутентификацию по нему. Параллельно
пользователю предлагают принять правила работы в сервисе и подписать
публичную оферту (лицензионный договор).

Купить сертификат электронной подписи

Приобрести его можно в
удостоверяющих центрах, которые прошли аккредитацию в Минкомсвязи России.
Список опубликован
на сайте министерства. Удостоверяющим центром может быть и сам оператор
ЭДО. Иногда он выдаёт сертификаты через организацию-партнёра.

«Если обратиться к ФЗ №63 «Об электронной
подписи», то станет понятно – сертификат ЭП идентифицирует конкретное лицо,
которое может работать с документами от имени организации и на основании
ей устава (доверенности). То есть пользователь у сертификата один,
передавать кому-либо его нельзя. Точно так же, как если бы человек подписывал
документы собственноручно – на бумаге».

Татьяна Жигалова,
аналитик Synerdocs

При этом важно правильно выбрать электронная
подпись, сертификат которой понадобится. На данный момент есть три варианта:
усиленная квалифицированная, усиленная неквалифицированная и простая

Согласно ФЗ №63 документы,
подписанные любым видом ЭП, – то же самое, что и бумажные с собственноручной
подписью.

Какая
подпись нужна для бухгалтерии и как её получить, читайте
в следующей статье >>

Подключить контрагентов

Если партнёров в сервисах
ЭДО нет, то обмениваться документами будет не с кем. Максимум эффекта от
перехода организации на электронный документооборот можно получить только
тогда, когда все контрагенты готовы к изменениям или уже работают по-новому.

Татьяна Жигалова,
аналитик Synerdocs

Что делать, если партнёр
использует сервис другого оператора ЭДО? Есть два решения. Первое –
подключиться к нему самому. Но только если контрагентов много и каждый из них
использует свой сервис, придётся оплачивать услуги множества провайдеров. Для
бухгалтерии это большой минус – расходы явно увеличатся.

Роуминг в ЭДО

Это второй и более
рациональный вариант. Благодаря этой технологии можно обмениваться документами
с контрагентами, которые используют другой сервис. Для настройки роуминга
ЭДО, нужно обратиться к своему оператору.

В
переводе контрагентов на безбумажный документооборот используют «кнут»
и «пряник». Чем именно отличаются методы – в материале
ECM-Journal.

Можно ли пользоваться бесплатной версией

Порядок регистрации происходит по аналогии с созданием электронной почты. Защитить свой аккаунт можно с помощью уведомлений на номер телефона, электронный адрес.

Рис 4: демо

Подтвердив логин и пароль, пользователь получает бесплатный доступ к услугам:

  • Приему электронной документации от клиентов;
  • Оформления права подписи одному человеку (ЭЦП хранится на сервере СБИС);
  • Сверки счетов-фактур и книг покупок/продаж с контрагентами;
  • Просмотр новостной ленты по изменениям законодательства и бухгалтерского учета;
  • Участия в информационных или обучающих вебинарах от СБИС.

Рис 5: новости

Абонент может выставлять счета партнерам, создавать контакты, вести личный календарь задач, но без ЭЦП потребуется распечатать документы и передать их через курьера, менеджера или почтой России.

Шаг 4. Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС

Итак, отчет проверен, по нему сформирован исходящий документ. Переходим непосредственно к отправке документа.

Для отправки декларации в налоговую инспекцию нажмите «Подписать и отправить»:

Рис. — Отправка исходящего документа с отчетом

На этом этапе документ:

  • шифруется и заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) вашей организации; отправляется в вашу налоговую инспекцию.
  • Все операции по отправке подготовленных документов выполняются в программе автоматически и отражаются в окне передачи отчетности:

Рис. — Передача отчетности

После отправки отчет приобретает статус (ожидается квитанция или извещение о вводе).

Контакты

Контакты СБИС доступны каждому пользователю. Если вам необходимо, вы можете обратиться в техподдержку СБИС, контакты которой находятся прямо в вашем личном кабинете. Также вы можете связаться с сотрудниками компании следующими способами:

  • Позвонив в бухгалтерский отдел по телефонам (4852) 72-72-61 или (4852) 262-000-1971. В будние дни поддержка работает с 9:00 до 18:00, в субботу – с 10:00 до 16:00, в воскресенье в офисе выходной.
  • Позвонив в офис электронной отчетности по телефону (4852) 260-260. Рабочее время в офисе такое же, как и в предыдущем пункте.
  • Написав на один из электронных адресов компании: sbis_support@tensor.ru или nalog@tensor.ru.

Как сохранить документ на компьютер

СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.

Чтобы скачать один файл:

  1. Откройте его карточку и во вкладке «Документы» кликните .
  2. Выберите формат сохранения вложения:

— XML — нажмите «Скачать» или значок дискеты .

— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».

Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.

Чтобы скачать весь комплект:

  1. Откройте карточку файла и во вкладке «Документы» кликните «Выгрузить»
  2. Выберите нужный формат:

— ZIP — в виде zip-архива

— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.

— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.

Требования к программному обеспечению.

Для того что бы понять какие требования для ПО необходимо выполнить, что бы осуществлять ЭДО, необходимо разобраться как реализованы средства обмена.

Как я уже писал, модуль для обмена электронными документами от Такскома встроен в типовые конфигурации 1С (не все, список http://1c.ru/news/info.jsp?id=15101). В чем преимущество такой структуры:

  • обновление конфигурации происходит штатными средствами, модуль такскома обновляется  вместе с конфигурацией и поддерживается 1С
  • удобно  работать с отправкой или приемкой документов, поскольку кнопки отправки и получения встроены в документы, так же в документах сразу видны текущие статусы документов
  • большое количество вспомогательных объектов нужных для ЭДО (Типовое соглашение об использовании электронных документов, архив электронных документов)
  • большое количество документов для обмена (счета-фактуры, накладные ТОРГ-12, акты, счета, заказы)

Для обмена от Диадок используется внешняя обработка, которая отвечает за отправку и получение документов. Функционал этой обработки существенно слабее, чем модуль Такскома. Все плюсы Такскома , являются минусами у обработки от Диадока. Единственный плюс обработки, что под нее не нужно менять конфигурацию, но в остальных аспектах она проигрывает модулю Такскома.

Для использования ЭДО от Такскома необходимо использовать версию базы Бухгалтерии Предприятия (у каждой конфигурации свой релиз) не ниже релиза 35.5 (именно в нем  реализована возможность вести ЭДО).  Версию платформы 1С должна быть не ниже 8.2.15.301.  Для Диадока релиз БП не являются ограничением, есть только ограничение по редакции (2.0 ), требование к платформе выше 8.2.11.  

Теперь хочу описать условия использования программных контуров.

Условия использования «1С-Такском»:

  1. Стоимость отправки комплекта документов по одной сделке — 10 рублей (до трех документов, например, счет-фактура, акт/накладная, счет). При этом: для пользователей 1С:Предприятия, имеющих действующий договор 1С:ИТС уровня ПРОФ* — 100 комплектов документов в месяц бесплатно; для пользователей 1С:Предприятия, имеющих действующий договор 1С:ИТС уровня ТЕХНО* — 50 комплектов документов в месяц бесплатно;
  2. Входящие документы не тарифицируются (не оплачиваются);
  3. Право использования ПО компании «Такском» для обмена ЭД пользователь оплачивает по итогам расчетного периода (месяца) через партнера 1С, с которым заключен договор 1С:ИТС.
  4. До 31 октября 2012 года действуют особые условия — 1000 комплектов документов в месяц бесплатно для всех пользователей, имеющих договор 1С:ИТС.

Условия использования » Диадок «:

1)      Тариф «Безлимитный» — 15 000 рублей в год.

  • Предоплата за год;
  • Работа исключительно в веб-интерфейсе;
  • Отправка и получение документов без ограничений;
  • Идеально подходит для малого бизнеса.

2)      Тариф «Универсальный». Счет-фактура — 10 рублей, любой другой документ — 4 рубля.

  • Ежемесячная cиcтема раcчетов;
  • Бесплатные 5 документов каждый месяц: два формализованных и три неформализованных;
  • Работа в бухгалтерской системе и веб-интерфейсе;
  • Тарификация за отправленные и полученные документы;
  • Специальные уcловия при большом объеме документооборота.

Рабочее место (если нет подключения)

Годовая оплата за каждое рабочее место на всех тарифах:

  • Рабочее меcто, cертификат электронной подпиcи                         2 000 руб.
  • Рабочее меcто, cертификат электронной подпиcи, токен (защищенный ключевой ноcитель)                                                                                3 000 руб.

Документация.

Работа с модулем Такском очень подробна описана на ИТС (на сайте ИТС ). Для Диадока есть подробная pdf инструкция на сайте.

Отправить расчет

  1. Заполните сумму пособия.

    Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, сумма пособия заполнится автоматически по данным учета.

    • Как изменить количество дней для расчета пособия?
    • Как выгрузить расчет, чтобы заполнить в своей учетной системе?
    • Как загрузить расчет из другой учетной системы?
  2. Нажмите «Отправить расчет».

    Если сотрудник предоставил:

    • Номер ЭЛН и регион не участвует в пилотном проекте — СБИС отправит расчет по ЭЛН.
    • Бумажный больничный и регион участвует в пилотном проекте — реестр сведений.
    • ЭЛН и регион участвует в пилотном проекте — расчет по ЭЛН и реестр сведений.

На заметку!

Если пособие выплачивается только за счет страхователя, то реестр сведений автоматически не отправится.

Обмен электронными документами в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2

Для организации обмена юридически значимыми электронными документами между государственным (муниципальным) учреждением и контрагентами (поставщиками, покупателями) из государственного или коммерческого сектора непосредственно при работе с программой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2 предназначен сервис фирмы «1С» 1С-ЭДО.

В настоящее время в программе реализован электронный документооборот с использованием следующих электронных документов:

  • Акт приемки-сдачи выполненных работ (оказанных услуг);
  • Товарная накладная № ТОРГ-12;
  • Счет-фактура;
  • Исправительный счет-фактура;
  • Корректировочный счет-фактура;
  • Универсальный передаточный документ;
  • Универсальный корректировочный документ; *
  • Акт о расхождениях;
  • Счет на оплату;
  • Ответ на заказ (в виде счета на оплату);
  • Извещение (для централизованных поставок НФА).

*Полученный электронный документ вида Универсальный передаточный документ отражается в программе как связка документов Электронный документ поставщика/Счет-фактура полученный или Поступление услуг, работ/Счет-фактура полученный.

Также предусмотрена передача документа вида Произвольный электронный документ, к которому можно прикрепить произвольное количество внешних файлов в любом формате.

Обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами в электронной форме доступен как в локальной версии программы 1С:БГУ2, так и при работе в режиме сервиса в централизованном облаке на базе технологии 1cFresh.

Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2 позволяет:

  • сформировать, зашифровать, подписать и отправить электронный документ (ЭД);
  • получить, утвердить и отразить в учете входящий ЭД или отклонить полученный ЭД;
  • обработать подтверждение оператора об отправке /получении ЭД;
  • получить извещение покупателя о получении ЭД;
  • сформировать и отправить извещение продавцу о получении ЭД;
  • просмотреть в привычном виде, распечатать и сохранить в архиве ЭД и служебные документы;
  • сформировать Соглашение об обмене электронными документами на основании шаблона;
  • вести список соглашений с контрагентами о прямом обмене электронными документами;
  • вести список контрагентов, участвующих в обмене документами через оператора ЭДО;
  • вести списки номенклатуры поставщиков, устанавливать соответствие номенклатуры поставщиков собственной номенклатуре.

В программе ведется архив электронных документов, включая служебные, формируемые автоматически согласно протоколу обмена. В зависимости от стадии оформления документа ему присваивается соответствующий статус.

В результате существенно сокращаются трудовые и материальные затраты:

  • не нужно распечатывать документ — ЭД является оригиналом;
  • вместо обычной печати и подписи — электронная подпись;
  • вместо почты и/или курьера — оператор электронного документооборота;
  • вместо ручного ввода входящего документа — автоматическое формирование.

Значительно сокращается время обмена документами — электронный документ передается почти мгновенно.

Для обмена данными применяются форматы, утвержденные приказами ФНС России, что позволяет организовать юридически значимый документооборот с контрагентами и налоговыми органами.

Все документы, включая Произвольный электронный документ вместе с вложениями, могут быть зашифрованы и подписаны электронной подписью (ЭП).

Для работы с ЭД можно использовать сертификат любого Удостоверяющего Центра (УЦ), входящего в  доверенных УЦ ФНС России.

Письма из электронных документов

Документы, сформированные в СБИС, можно отправлять на электронную почту прямо из интерфейса online.sbis.ru. Это пригодится, если контрагенты не подключены к СБИС или не используют ЭДО. Для этого есть два способа:

  • Отправить контрагенту письмо на email. В него будут добавлены документы в виде вложений или ссылки на файл.
  • С помощью сервиса SignedOnPage на электронную почту отправить ссылку на электронный документ. Контрагент сможет его подписать и отправить вам ответ.

Прежде чем обмениваться электронными письмами с контрагентом, попросите у него письменное согласие на получение такой корреспонденции.

Письмо по документу позволяет:

  • работать в одном окне, не переключаясь на электронную почту;
  • обмениваться документами с партнерами, которые не подключены к ЭДО или не работают в СБИС.

Информацию по отправленным письмам можно будет посмотреть в истории изменеий.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий