Кабинет охраны труда: кто осуществляет руководство

На основе каких документов разрабатывают инструкции

Инструкцию по ОТ разрабатывают на основе правил по охране труда, руководства по эксплуатации, с учетом должностных обязанностей конкретного сотрудника. Если сотрудник выполняет работы по совместительству, то его нужно ознакомить с инструкциями как на основном, так и на совмещаемом рабочем месте.

Но если в одном и том же цехе применяют и электропогрузчики, и автопогрузчики, нужно разработать инструкцию на каждый вид топлива, хоть профессия работника одна — водитель погрузчика. Поэтому инструкции разрабатывают в строгом соответствии с видом обслуживаемого оборудования или машин. В одном случае топливная система бензиновая, а в другом – на электрической энергии. Соответственно, и меры безопасности будут отличаться.

Зачем нужен кабинет охраны труда – его задачи и направления деятельности

В целом, спектр задач, которые решаются на предприятии за счет кабинета охраны труда является достаточно широким. Так, он служит для информирования работников о:

  • Принципах охраны труда на предприятии.
  • Расписаниях учебных занятий и инструктажей.
  • Публикации приказов руководства в сфере охраны труда.
  • Особенностях условий труда.
  • Нарушениях требований охраны труда.
  • Нормативах трудового законодательства в сфере безопасности труда.
  • Принципах работы с оборудованием и правилах техники безопасности.

Кроме этого, кабинет также может использоваться и в практических целях. Так, в нём проводятся:

  • Различные семинары и обучающие мероприятия, касающиеся вопросов охраны труда.
  • Обучение использованию производственного оборудования и средств индивидуальной защиты, равно как и иных средств, предназначение которых заключается в обеспечении безопасности труда.
  • Инструктажи по технике безопасности – противопожарной, электробезопасности, иным аспектам охраны труда, и охране труда в целом.
  • Аналитические исследования по направлению безопасности деятельности.
  • Выставки и другие мероприятия, посвященные охране труда и ее конкретным способам реализации.

Кроме этого, кабинет охраны труда может служить и для хранения необходимой документации, учебных пособий, а также наглядных макетов средств производства, тренажеров. Допускается предоставления персоналу возможности посещения кабинета охраны труда для обучения и проведения заседаний кружков качества.

Периодичность пересмотра инструкций и их срок действия

Инструкция требует пересмотра, если:

  • произошло изменение технологического процесса
  • потребовалась замена производственного оборудования
  • изменились средства индивидуальной или коллективной защиты
  • изменились применяемые на производстве материалы и (или) сырья, в результате чего изменился уровень указанных в инструкции факторов, влияющих на работников

При вводе новых рабочих мест инструкция должна быть разработана не позже, чем новый сотрудник приступит к работе. Поэтому, если раньше технологический процесс на рабочем месте не проводился, до того момента, когда начнутся работы, сотрудники должны пройти инструктаж по новым инструкциям.

Срок действия инструкций по ОТ законом не установлен. Работодатель вправе сделать это самостоятельно. При этом для электротехнического персонала срок пересмотра инструкций составляет 1 раз в 5 лет.

Пройдите обучение в государственном ВУЗе:

Профессиональная переподготовка специалистов по охране труда

250 часов 1 раз

Специалисты по охране труда не имеющие профильного образования по охране труда.

Дистанционная, очно-заочная Выдается ДИПЛОМ

Подробнее

Дополнительное образование по охране труда

250 часов 1 раз

Все желающие получить новую профессию и устроиться на должность специалиста по охране труда.

Дистанционная, очно-заочная Выдается ДИПЛОМ

Подробнее

Повышение квалификации специалиста по охране труда

72 часов 1 раз / 5 лет

Специалисты по охране труда, желающие пройти курсы повышения квалификации.

Дистанционная, очно-заочная Выдается удостоверение

Подробнее

Обучение и проверка знаний требований охраны труда

40 часов 1 раз / 3 года

Руководители, ИП, специалисты по охране труда (краткосрочные курсы по охране труда и технике безопасности).

Дистанционная, очно-заочная Выдается удостоверение

Подробнее

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Что он должен из себя представлять?

В кабинете должны соблюдаться некоторые условия.

К кабинетам труда на предприятии предъявляются отдельные, строгие требования. Сама комната должна подходить под строительные нормативы.

Его размеры в первую очередь будут зависеть от того сколько человек работает на предприятии.

Если в организации менее одной тысячи работников тогда площадь кабинета должна составлять не меньше 24 квадратных метров. Если их более тысячи, то на каждую последующую тысячу должно дополнительно приходиться не менее шести квадратных метров. Стоит заметить, что это необязательно должно быть одно большое помещение.

Например, это могут две отдельные комнаты. Все зависит от индивидуальных потребностей в обучении персонала на предприятии.

Стандартное помещение должно быть оснащено стульями и партами для обучающихся сотрудников. Рекомендуется, чтобы также была установлена специальная кафедра для выступающего лектора. Если возможности выделить ее нет, то желательно, чтобы был установлен хотя бы стол.

Прочее оснащение зависит от того какие предусмотрены общие и специализированные разделы. То есть, кроме стандартных столов и стульев, комната может быть оборудована дополнительными техническими приспособлениями. Это могут быть графические проекторы, персональные компьютеры и так далее.

Кроме этого нужны будут специальные учебные пособия, иллюстрации, образцы и прочий учебный материал (например, манекены, макеты тренажеры и прочее). Специальные учебные плакаты могут быть изготовлены самостоятельно или приобретены в специальных магазинах и учебных центрах.

Отлично будет, если получится оснастить помещение школьной доской. Это значительно упростит учебный процесс и позволит делать различные схемы-рисунки и прочее. Кроме этого, необходим сейф или обыкновенный шкаф для хранения учебных материалов фильмов и прочего.

На окна рекомендует повесить специальные затемнённые шторы. Их можно будет использовать при просмотрах учебных фильмов и слайдов.

Отдельно стоит позаботиться о вентиляции помещения, поскольку если инструктаж будет продолжаться достаточно долго, в кабинете будет очень душно, а это обязательно скажется негативно на усвоении всего учебного материала.

Аутсорсинг по охране труда

Входим в реестр аккредитованных организаций Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, оказывающих услуги в области охраны труда.

Эксперты центра полностью заменят службу охраны труда на вашем предприятии. Пока они работают – Вы сможете спокойно сосредоточиться на основных бизнес задачах. С нами вы не будете бояться проверок со стороны инспекторов ГИТ.

Наши эксперты имеют огромный опыт общения с ГИТ, точно знают все требования, которые предъявляются во время плановых и внеплановых проверок. Глубокие знания законодательства и опыт в расследовании несчастных случаев на производстве помогают нам решать самые сложные задачи.

Правила оформления приказов, распоряжений

Унифицированной формы приказа о введении в действие инструкций по охране труда не существует. Такие документы составляют и заверяют печатью самостоятельно.

Структура приказа:

  • поставленная задача, которую необходимо выполнить;
  • сроки, которые отводятся на исполнение;
  • ответственные за исполнение лица.

На заметку! При составлении таких документов нет разницы в приказах для ДОУ или других учреждений

Важно лишь придерживаться обозначенной выше структуры

С 2013 произошли незначительные изменения в правилах оформления бланков приказов:

  • По новым правилам приказы по личному составу и основной деятельности можно ввести на бланке формата А4.
  • Выделение полужирным шрифтом реквизитов «адресат», «подпись» и «заголовок» может быть предусмотрено в каждой организации на усмотрение выборного органа.
  • Поля должны быть 20 мм слева, 10 мм справа, и по 20 мм сверху и снизу. Если предусмотрено хранение сроком более 10 лет, то увеличивают до 30 мм слева.
  • Согласно новому ГОСТу бланки на бумажном и электронном носителе изготавливают по форме макетов, утвержденных руководителями.
  • Бумага должна быть светлого или белого цвета.
  • Электронные бланки документа обязательно должны быть под защитой от несанкционированных изменений.

Приказ с угловым расположением реквизитов

Приказ включает в себя установленные ГОСТом реквизиты:

  • герб субъекта Российской Федерации, герб Российской Федерации, товарный знак, эмблему или наименование фирмы;
  • вид документа, то есть приказ;
  • дата составления;
  • номер регистрации бланка;
  • место издания и составления шаблона;
  • заголовок;
  • непосредственно сам текст;
  • в заключении – подпись.

Факультативными реквизитами могут быть отметка о контроле и исполнителе, грифы о согласовании и отметка о направлении в дело. Ниже можно ознакомиться с примером.

На заметку! Бланки разрешено оформлять размером 210 см на 197 см, то есть формата А 4 и меньше. Для приказов допускается изготовление листов только формата А4.

После издания приказа обязательна регистрация документа в специальном журнале. Существует общепринятая форма таких журналов, которые издают типографии. Сведения, вносимые в журнал, должны идти в хронологическом порядке. Начальный период – январь текущего года.

Реквизиты на бланке

Реквизит «Дата» записывают в следующей последовательности: день месяца, затем месяц и год. При этом год можно обозначить только цифрами, либо буквами и цифрами. Например, «01.01.2019 года» или «1 июля 2019 года».

Реквизит «Регистрационный номер» помещается в той одной строке с датой. Минимальное требование – привязка к сроку хранения документа. В другом варианте желательно, чтобы присутствовали порядковый номер и  индекс документопотока.

Реквизит «Гриф ограничения доступа» присваивается в случаях, когда документ содержит данные с ограничением распространения. Номер экземпляров и пометки «конфиденциально», «ДСП» или «для служебного использования», «секретно» помещают в правом углу сверху на первом листе.

Реквизиты с заголовком текста отражают краткий смысл послания. В формулировке применяют предлоги «о» и «об», иначе говоря, это ответ на вопрос «О чем?» Примерами могут служить приказы о создании комиссии в школе.

Непосредственно заголовок должен быть оформлен слева под реквизитами ближе к левому полю. Используется обычный шрифт без выделения, точка в конце проставляется.

Образец приказа о создании комиссии об охране труда

Что включают в заголовок:

  • Инициалы сотрудников.
  • Действия, которые будут исполнены в отношении этих лиц. При этом если перечисляют более четырех работников, указывают обобщенно.

Между текстом и заголовком ставят два или три межстрочных интервала и печатают от левого поля. В предыдущих рекомендациях предлагалось использовать 1,5 интервала. В новом ГОСТе это упразднено. Однако некоторые компании по-прежнему используют данную практику.

Составление приказов по безопасности труда – важный процесс для любого учреждения, где присутствует персонал. Эти распорядительные документы издаются от лица уполномоченного круга, как правило, от директора предприятия. Точные инструкции регулируют комплекс мер, которые принимают на предприятии в вопросе безопасности. Это касается сохранения здоровья, жизни и работоспособности работников. Также приказы устанавливают лиц, которые несут ответственность за исполнение поставленных задач в обозначенные сроки.

Агитационные плакаты для оформления периметра учебного класса

Отлично смотрятся и функционируют агитационные плакаты — плакаты, содержащие короткую но меткую фразу, которую посетитель учебного класса обязательно запомнит. Все плакаты оформляются в красивую алюминиевую рамку золотого или серебряного цвета

Плакат «Чистая одежда» (Агит-01, пластик 4 мм, алюминиевый багет, А3, 1 лист)690 р.

Формат: A3  
Материал: пластик 4 мм в алюминиевой рамке  
Кол-во листов: 1  
Код: Агит-01  

Плакат «Предупреждающие знаки» (Агит-20, пластик 4 мм, алюминиевый багет, А3…690 р.

Формат: A3  
Материал: пластик 4 мм в алюминиевой рамке  
Кол-во листов: 1  
Код: Агит-20  

Плакат «Не проверяй так напряжение» (Агит-33, пластик 4 мм, алюминиевый баге…690 р.

Формат: A3  
Материал: пластик 4 мм в алюминиевой рамке  
Кол-во листов: 1  
Код: Агит-33  
     

Требования к кабинету охраны труда на предприятии

Законодательство обязывает работодателей не только организовывать кабинеты охраны труда, но и делать это в соответствии с определенными нормативами. Так, площадь данных помещений должна быть не менее 24 квадратных метров при численности персонала до 1000 человек, а за каждую последующую тысячу сотрудников – увеличиваться как минимум на 6 квадратных метров.

Кабинет охраны труда не обязательно должен быть одним помещением. Это могут быть несколько комнат, и при расчетах площади учитывается общая площадь, выделенная под данное назначение.

Обязательные требования законодательства предусматривают оформление в кабинете нескольких разделов:

  • Общий раздел. Он должен содержать в себе государственную нормативную документацию в сфере охраны труда – тексты законов, СНиП и СанПиН, ГОСТов, ПОТ и других актов, регламентирующих данный аспект деятельности. Кроме этого в него также включаются локальные акты работодателя в сфере охраны труда, общие сведения об охране труда в организации, сведения про опасные или вредные факторы производства и средства индивидуальной защиты. Также этот раздел содержит и инструкции с точной последовательностью действий трудящихся в случае чрезвычайного происшествия в организации.
  • Специальный раздел. Его наполнение формируется в зависимости от конкретной сферы деятельности организации и учитывает практическое информирование сотрудников об электробезопасности и пожаробезопасности на предприятии, правилах эксплуатации оборудования и действиях в чрезвычайных ситуациях, в том числе и касательно принципов оказания первой помощи.

Все разделы кабинета охраны труда могут оформляться в виде стендов, архивных шкафов с документацией или в ином доступном виде. Однако помимо обязательных требований, есть ряд простых рекомендаций об оснащении кабинета охраны труда. В нем стоит предусмотреть:

  • Стол и стулья. Проведение инструктажей, особенно повторных легче всего осуществлять группами, поэтому следует озаботиться о возможности размещения большого числа сотрудников в кабинете охраны труда одновременно.
  • Производственные макеты и тренажеры. Если на предприятии действует особое оборудование, не лишним будет разместить в кабинете специализированные макеты для обучения.
  • Шкафы и иная мебель для хранения документации и других предметов.
  • Компьютерное оборудование, проекторы для проведения семинаров и презентаций.
  • Школьная доска для наглядной демонстрации различных вопросов и помощи при проведении лекций и иных учебных мероприятий.

Какие виды обучения могут применяться?

Читайте подобрее о видах обучения по охране труда

Все работники организации обязаны пройти инструктаж и обучение по охране труда.

Для рабочих профессий: Обучение по оказанию первой медицинской помощи — 1 раз в год Обучение безопасным методам работ рабочих с опасными видами деятельности — вступившие в специальность или если был перерыв 1 год. Периодичность устанавливается нормативными актами.

Для руководителей и специалистов предусмотрено специальное обучение охране труда руководителей и специалистов 1 раз в 3 года

Для специалистов по охране труда предусмотрена повышение квалификации 1 раз в 5 лет.

Также обращаем внимание, что специалисты по охране труда у которых нет соответствующего образования, обязаны пройти профессиональную переподготовку по охране труда. (Приказ Минздрава РФ от 17.05.2012 №559н)

Для программ повышения квалификации срок освоения не может быть менее 16 часов, а срок освоения программ профессиональной переподготовки — менее 250 часов. (Приказ от 1 июля 2013 г. N 499 министерства образования об обучении по дополнительным профессиональным программам).

Перекидные устройства для демонстрации плакатов

Для удобства изучения и демонстрации плакатов нами разработаны модульные перекидные системы — типовые А4,А3 и А2 формата на 10, 20, 30 или 40 плакатов — и на заказ — под любое количество плакатов. Перекидные системы могут быть напольными, настольными и настенными — выбор за Вами

Настенная перекидная система А4 книжная на 15 рамок2346 р.

Формат: A4  
Ориентация: книжная  
Кол-во рамок: 15  

Настенная перекидная система А3 альбомная на 10 рамок4416 р.

Формат: A3  
Ориентация: альбомная  
Кол-во рамок: 10  

Настенная перекидная система А2 книжная на 5 рамок4692 р.

Формат: A2  
Ориентация: книжная  
Кол-во рамок: 5  
     

Как оформить и провести аутсорсинг по охране труда?

Работы по охране труда и пожарной безопасности передаются на аутсорсинг на основании гражданско-правовых договоров. Поскольку работы по охране труда чаще всего цикличны (ежегодно составляются графики проведения медосмотров, обучения сотрудников, поверок и ремонта оборудования и т.д.), эти договоры составляются на год и дольше. По желанию сторон договор на длительное сотрудничество, в котором прописан годовой объем работ, может обрастать допсоглашениями на разовые работы.

Чтобы организации могли брать работы по охране труда на аутсорсинг, они проходят аккредитацию. Для облегчения жизни законопослушных предприятий и граждан информация обо всех аккредитованных в этой сфере компаниях собрана в едином госреестре, который доступен на сайте Минтруда: http://akot.rosmintrud.ru/ot/organizations . Здесь организации дифференцируются по 4 направлениям деятельности:

  • выполнение функций службы ОТ для работодателей, у которых задействовано менее 50 работников;
  • обучение работодателей и работников по ОТ;
  • оценка условий труда по №426-ФЗ;
  • несколько видов услуг одновременно (2 функции в разных комбинациях или все 3).

По каждому предприятию предоставлена основная информация, важная для аутсорсинга по охране труда, и контактные данные. Информация по направлениям деятельности, адресам и контактам постоянно актуализируется. Выбирая себе партнера из этого перечня, вы гарантированно не попадете на мошенников.

Реализация положений договора аутсорсинга по охране труда зависит от численности компании-заказчика. Работодатели, у которых работает меньше 50 человек, могут передать на аутсорсинг абсолютно все функции ОТ:

  • создание СУОТ, систематический контроль эффективности ее работы, модернизация в соответствии с обновляющимися требованиями законодательства;
  • контроль состояния условий труда, средств производства, обеспеченности работников СИЗ, смывающими, очищающими средствами;
  • организация всех типов обучения по ОТ (обучение ИТР, рабочих, инструктажи), медосмотров;
  • расследование, учет НС и ПЗ, разработка соответствующих мероприятий;
  • взаимодействие с проверяющими органами (подготовка к проверкам и их прохождение, подготовка и сдача отчетов, предоставление информации по запросу, оспаривание незаконных штрафов);
  • организация работы службы ОТ во всех подразделениях компании, координация работы специалистов, проверка качества их работы и т.д.;
  • подготовка методической информации, инструкций, положений, программ инструктажей, обеспечение ею подразделений компании.

Часть функций ИП или руководитель компании может оставить за собой. Однако это требует специальных знаний и времени.

Работодателям, у которых работает более 50 человек, придется прописывать договор более детально. В этом случае следует четко разграничить работу собственного отдела ОТ и специалистов компании-аутсорсера. Чаще всего поступают так:

  • собственным специалистам оставляют оперативную работу – проверки участков, проведение инструктажей, подготовку списков сотрудников на медосмотры, контроль обеспечения работников СИЗ и их использования, словом, всю «текучку»;
  • специалистам компании-аутсорсера поручают общее руководство охраной труда и пожарной безопасностью на объектах: подготовку документации для построения СУОТ, организацию проведения обучения, инструктажей, разработку, согласование документации на оборудование, подготовку к проверкам, взаимодействие с надзорными органами, периодическую проверку качества работы собственных специалистов и др. Также им поручают разовые работы, требующие высокой квалификации, например, подготовку комплекта документации при запуске нового объекта, сопровождение ввода в эксплуатацию сложного или нового оборудования.

Аналогично охране труда передается на аутсорсинг и пожарная безопасность. Доверять высококлассным специалистам можно комплексное проектирование систем автоматического пожаротушения, монтаж и обслуживание инженерных систем, подготовку документации по ПБ зданий и сооружений (составление декларации, расчет пожарного риска, разработку спецтехусловий), составление инструкций, положений, текущую работу, проверку качества работы собственных работников.

Выводы

Охрана труда заключается не только в повсеместном проведении различных инструктажей, но и в обучении и качественном информировании сотрудников о последних изменениях в сфере безопасности и в нормативных актах, с ней связанных.

Поэтому на предприятиях с количеством сотрудников больше 100 организуется кабинет по ОТ, а в более мелких организациях — достаточно уголка по охране труда.

Информация на этом стенде должна регулярно обновляться и дополняться. Таким образом, руководитель избежит лишних проблем с Инспекцией по труду и сможет информировать своих сотрудников с сфере безопасного производства.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как оформить уголок по охране труда

Основной целью оформления уголка охраны труда является создание системы информирования работников об их правах и обязанностях в области охраны труда, о состоянии условий и охраны труда в организации, на конкретных рабочих местах, о принятых нормативных правовых актах по трудовому законодательству, т. е. пропаганда вопросов трудового законодательства.

Организация уголка охраны труда, в том числе функции контроля, как правило, возлагаются на службу охраны труда организации (специалиста по охране труда) или иное лицо, выполняющее должностные обязанности специалиста по охране труда.

Уголок охраны труда обеспечивает работников информацией о графиках проведения инструктажа, приказах и распоряжениях, касающихся вопросов охраны труда организации, планах по улучшению условий и охраны труда; вредных и опасных производственных факторах и средствах защиты работников на рабочих местах, нарушениях требований законодательства об охране труда; случаях производственного травматизма и профзаболеваний в организации и т. д.

Основная деталь в оформлении уголка по охране труда — информационный стенд.

Рекомендации: оптимальные размеры стенда составляют 1,25м х 0,9м, на котором умещается 10 (акриловых карманов) листов формата А4 (книжной ориентации-8шт., альбомной ориентации-3шт.) Материал для изготовления стенда можно использовать следующих видов: пластиковая основа, фанера S=6мм, либо деревянные рейки (схема прилагается)

Минимальная цена готового стенда от 3800руб.

На стенде обязательно должно быть:

1. Краткое название министерства «Минтруд Волгоградской области»;

2. Название стенда, например «Охрана труда» или «Основы безопасности труда».

Информационный стенд по охране труда нужно размещать в публичном месте (для работников можно в комнате отдыха). Стенд можно разделить на несколько тематических секторов. На самом видном месте необходимо разместить краткую инструкцию по охране труда для работников и схему пожарной эвакуации сотрудников. Необходима также информация от работника кадров по внутреннему трудовому распорядку, правильному оформлению заявлений, и т. п. Здесь же можно вывешивать приказы о назначении и награждении сотрудников. Выделите место для поздравления работников с днем рождения и другими радостными событиями в жизни коллектива. Теплое отношение руководства к штату всегда положительно сказывается на производительности труда

Если нужно сообщить что-то очень важное, сделайте заголовок «Срочно». Обязательно выделите его шрифтом другого цвета и крупными буквами

Создайте в комнате отдыха комфортную обстановку, поставьте растения, кресла, электрочайник (кулер с водой). Положите на стол «Трудовой кодекс РФ», журналы «Охрана труда». Рядом со стендом поместите стол, на котором будут лежать образцы заявлений на отпуск, отгулы и других документов.

Повесьте рядом со стендом аптечку со средствами первой помощи (бинты, пластырь, ножницы, йод, нашатырный спирт), положите ручной (электронный) тонометр, который даст возможность сотруднику самостоятельно измерить давление.

Необходимо назначить лицо, ответственное за периодическое информационное наполнение стенда. Эффективность информационного стенда зависит от дизайна, конструкции и креативности подачи визуальной информации

Качественно исполненный стенд всегда будет привлекать внимание работников и посетителей центров занятости, не позволит остаться незамеченным и будет запоминаться

Для оформления стенда предлагается использовать следующие информацию, слайды и плакаты.

Информация для размещения на стенде.

В статье вы найдете всю необходимую информацию по обустройству уголка по охране труда, перечень материалов, которые следует в нем разместить, а также иллюстрированный пример.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий