Отличие трудовой от исполнительской дисциплины

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной

СПРАВКА ОБ ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНЕ

Результатом постоянного контроля исполнения заданий руководителя являются справки об исполнительской дисциплине. По решению руководства справки могут быть разной периодичности: от ежедневных до годовых. Принцип простой: если организация практикует ежемесячное премирование по результатам работы, то и справка составляется ежемесячно; если премии квартальные, то и справка поквартальная. Составлять отчеты чаще можно, чтобы своевременно обнаружить невыполненные задания. Годовая справка составляется в любом случае: каждый руководитель хочет знать, сколько из поставленных им заданий за год было выполнено (Пример 7).

Форма справки тоже разрабатывается на уровне организации и фиксируется в инструкции по делопроизводству.

Продление времени отдыха в послеродовом периоде

Стандартное освобождение от работы по беременности и последующим родам (140 дней) увеличивается:

  • до 156 дней при осложненной процедуре родов;
  • до 194 дней при многоплодной беременности.

После указанного времени с закрытием больничного листка о временной нетрудоспособности работницы начинается отсчет оплачиваемого декретного периода (1,5 года), который может быть продлен на такой же срок, но уже без оплаты. В это время родительница будет получать определенную государством компенсацию 50 руб., величина которой может быть увеличена для ряда категорий получателей (малоимущих, многодетных).

По окончании декретного времени женщина вправе обратиться по месту официального трудоустройства за получением ежегодного оплачиваемого отпуска в случае, если она не использовала указанную возможность, будучи в беременном положении.

Допустимо также оформление освобождения от работы без сохранения заработка (неоплачиваемого) по согласованию с работодателем, указав в качестве причины семейные обстоятельства.

Некоторым категориям родителей максимальный срок времени по уходу за детьми в РФ увеличен до 4,5 лет с учетом поправок в ФЗ (№№ 427, 173) и засчитывается в трудовой стаж наравне с периодами трудовой деятельности родителя, осуществлявшего присмотр за ребенком.

Важно! Положение распространяется на мать (иных членов семьи, официально занятых присмотром за детьми), трижды родившую детей во время нахождения в декрете. Выплата отпускных или государственной компенсации в течение дополнительного времени на отдых (после 3 лет) не производится, но увеличенный стаж (трудовой) отразится в будущем на размере пенсионных платежей, ведь дополнительный отпуск будет записан за каждого из детей, а не один за всех детей

Выплата отпускных или государственной компенсации в течение дополнительного времени на отдых (после 3 лет) не производится, но увеличенный стаж (трудовой) отразится в будущем на размере пенсионных платежей, ведь дополнительный отпуск будет записан за каждого из детей, а не один за всех детей.

К примеру, при рождении тройни для расчета отработанного стажа будут учтены 4,5 года, а не 1,5 года.

Для иных категорий родителей продление периода после 3-летнего декрета не предусмотрено.

Скачать для просмотра и печати:

Знакомство с исполнительской дисциплиной

Исполнительская дисциплина характеризуется как процесс выполнения работником или трудовым коллективом приказов, указаний, решений и распоряжений, которые были приняты начальством. Возникает такой вид дисциплины от авторитарного поведения вышестоящих лиц или жестко регламентированной социальной необходимости.

Еще под исполнительской дисциплиной подразумевают своевременное и высококвалифицированное выполнение поставленных задач. Когда компания состоит из нескольких человек, то такое понятие, как исполнительская дисциплина в организации нивелируется. Ведь есть начальник, который за всем следит, а подчиненные понимают, что если начальник что-то говорит, то нужно это делать.

В случае если речь заходит о большой корпорации, исполнительская дисциплина, точнее ее отсутствие, может превратиться в серьезную проблему.

Срок исполнения поручения

Сроки исполнения поручений в организации устанавливаются
обычно самим руководителем-автором, создавшим поручение. В отдельных случаях
срок исполнения поручений может быть установлен локальным актом организации
либо внешним нормативным регулирующим документом.

Процитируем здесь Типовой регламент взаимодействия
федеральных органов исполнительной власти:

Фрагмент документа

Типовой регламент взаимодействия федеральных органов
исполнительной власти, утв. постановлением Правительства РФ от 19.01.2005 №
30 с изменениями от 21.02.2008

Поручение подлежит исполнению в установленный в нем
срок. Если в качестве срока исполнения установлен период времени, началом его
считается дата подписания поручения. Поручение, содержащее указание «срочно»,
подлежит исполнению в 3-дневный срок. Указание «оперативно» предусматривает
10-дневный срок исполнения поручения. Если срок исполнения в поручении не
указан, оно подлежит исполнению в срок до 1 месяца с даты его подписания (до
соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого
числа нет, то до последнего дня месяца). Если последний день срока исполнения
поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в
предшествующий ему рабочий день.

В целях совершенствования системы управления организацией
имеет смысл для поручений, которые ставятся на контроль, унифицировать сроки
исполнения – привести их к единой установленной в организации основе.
Первоначально такое решение требуется задокументировать в локальном акте, к
примеру, в Инструкции по делопроизводству. Изменение срока исполнения должно
быть возможно тоже только в случаях, задокументированных в локальных актах
организации. И уж конечно, вводимая система исчисления сроков должна
соответствовать здравому смыслу. Ведь сложно найти более демотивирующий для
исполнителя фактор, чем неисполнимое поручение.

Приведем примеры нескольких формулировок поручений и
объясним, какая дата для каждой из них будет считаться последней датой
своевременного выполнения поручения

Это очень важно, т.к. в данном вопросе
часто бывает путаница

Довольно распространена ситуация, при которой один
руководитель поручает выполнение задания другому руководителю более низкого
уровня, а тот по своему усмотрению спускает поручение еще одним «этажом ниже».
Таким образом, поручение проходит через руки нескольких руководителей прежде,
чем доберется до окончательного исполнителя. Правда, спускаясь по этой
лестнице, поручение может «ветвиться» на несколько «подзадач», выполняемых
разными людьми в разные сроки. Эта система называется созданием «вложенного
поручения».

При формулировании «вложенных» поручений важно
заложить временной запас. По отношению к «родительскому» поручению он должен
составлять как минимум от 1 до 3 рабочих дней

Желательно избегать слишком
большой «вложенности» поручений, исключив из цепочки тех руководителей, которые
только «передают эстафету дальше». В случае наличия исполнителя, несущего
ответственность за исполнение всего поручения в целом, он называется
«ответственный исполнитель».

В качестве примера, когда срок исполнения поручения
регламентирован внешним нормативным документом, приведем Федеральный закон №
59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации».
Согласно этому документу максимальный срок рассмотрения письменного обращения гражданина
РФ равен 30 дням, и считаться он начинает с момента регистрации такого
документа (на эту процедуру Закон отводит 3 дня с момента поступления
обращения).

Если гражданину, к примеру, требуется содействие органа
местного самоуправления в реализации своих прав, то временной срок, который для
этого требуется, зачастую в значительной степени превышает 1 месяц. В такой
ситуации заявителю в месячный срок направляется письменный ответ, не решающий
его вопрос по существу, но четко описывающий процедуру дальнейшего содействия
органа. В самом же органе власти поручение, сформированное на основе
рассмотрения такой жалобы, должно быть поставлено на рабочий контроль с
регулярным предоставлением отчета о развитии ситуации руководителю – автору
поручения.

Часто бывает так, что граждане адресуют свои обращения
неправильно. И тогда адресат не рассматривает их, а переадресовывает тому
органу или должностному лицу, к компетенции которого относится данный вопрос.
На это Законом отводится 7 дней со дня регистрации обращения. При этом
гражданин уведомляется о такой переадресации. И, между прочим, Закон однозначно
запрещает пересылать жалобы на рассмотрение в тот орган или тому должностному
лицу, решение или действие (бездействие) которого обжалуется.

Низкая исполнительская дисциплина

Исполнительская дисциплина — один из важнейших показателей, обеспечивающих эффективность деятельности предприятия. Она может являться одним из ключевых показателей эффективности. В этом случае в повышении исполнительской дисциплины будут напрямую заинтересованы не только руководители, но и сами работники предприятия.

  • Что такое исполнительская дисциплина
  • Исполнительская дисциплина или исполнительная дисциплина
  • Влияние, которое оказывает исполнительская дисциплина в организации на эффективность работы всего предприятия
  • Как организовать контроль и управление исполнительской дисциплиной
  • Как осуществляется управление исполнительской дисциплиной
  • Как организовать контроль исполнительской дисциплины
  • Основная причина низкой исполнительской дисциплины в организации
  • Знакомство с исполнительской дисциплиной
  • Управление дисциплиной
  • Повышение уровня дисциплины
  • Нужна ли исполнительская дисциплина?
  • Исполнительская дисциплина – понятие
  • Влияние исполнительской дисциплины на эффективность работы предприятия
  • Контроль исполнительской дисциплины
  • Управление исполнительской дисциплиной
  • Причины низкой исполнительской дисциплины
  • Исполнительская дисциплина: Что оценивать?
  • Субъективная оценка или тотальный контроль
  • Знакомство с исполнительской дисциплиной
  • Нужна ли исполнительская дисциплина?
  • Исполнительская дисциплина: Что оценивать?
  • Субъективная оценка или тотальный контроль
  • Контроль за исполнением документов и принятых решений как одна из важнейших функций управления. Задачи службы контроля. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документа. Группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.
  • Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
  • Что такое исполнительская дисциплина
  • Исполнительская дисциплина или исполнительная дисциплина
  • Влияние, которое оказывает исполнительская дисциплина в организации на эффективность работы всего предприятия
  • Как организовать контроль и управление исполнительской дисциплиной
  • Как осуществляется управление исполнительской дисциплиной
  • Как организовать контроль исполнительской дисциплины
  • При его применении каждая задача, даваемая работнику, как минимум, будет:
  • Основная причина низкой исполнительской дисциплины в организации

Этот термин связан исключительно с трудовыми взаимоотношениями наемного работника и работодателя.

Исполнительская дисциплина — это то, насколько работник четко и своевременно исполняет документы, выполняет приказы, распоряжения, письменные и устные указания, принимаемые теми руководителями, в подчинении которых он находится. Иерархия подчиненности сотрудника устанавливается его должностной инструкцией или условиями трудового договора.

Исполнительская дисциплина или исполнительная дисциплина

На практике часто возникает вопрос: исполнительная или исполнительская дисциплина, как правильно писать, какую формулировку использовать.

В этом случае следует обратиться к толковому словарю русского языка. В нем термин «исполнительский» отнесен к области творческой — исполнению художественных произведений.

Этот термин применяется, когда речь идет об исполнительском стиле, культуре, составе, мастерстве.

В то же время, «исполнительный» имеет отношение:

  1. к человеку или органу, исполняющему решения, осуществляющему на практике управленческие функции: исполнительная власть, исполнительный секретарь;
  2. к человеку, хорошо выполняющему свои обязанности, говорят: исполнительный работник, сотрудник, лаборант.

«Исполнительский» является прилагательным, которое используется, как правило, с неодушевленными существительными. Поэтому ответ на вопрос «дисциплина исполнительская или исполнительная» однозначен — конечно, исполнительская дисциплина.

И это понятно, если рассматривать отношение к работе, исполнению своих должностных обязанностей. В этом плане внутренняя дисциплина работника проявляется также, как творческое отношение и является неосознанной внутренней необходимостью, личностной характеристикой.

Но в то же время, эту потребность можно развивать и управлять ею.

При этом исполнительская дисциплина в организации может характеризовать как отдельных сотрудников, так и целые рабочие группы и коллективы.

Монтажник ( установка межкомнатных дверей)

от

100 000

  • Рабочая биржа труда

  • Москва

… 000 руб в месяц. Свободный график работы, возможность совмещения. Ищешь … высокий заработок и свободный график? Звони прямо сейчас, Оксана Валерьевна … ( сразу после выполнения заказа) — Свободный график (возможно совмещение) — ежедневные выплаты — …

При каких условиях пристав взыскивает исполнительский сбор

Исполнительский сбор взыскивают, если в совокупности (ч. 1, 2 ст. 112 Закона об исполнительном производстве, п. 2.1 Методических рекомендаций о порядке взыскания исполнительского сбора):

  • должник не исполнил требования исполнительного документа в срок. Обычно это пять рабочих дней со дня, когда он получил постановление о возбуждении исполнительного производства, однако иногда требования нужно исполнять в течение суток ( ч. 12 ст. 30 , ч. 2 ст. 15 , ч. 1 ст. 112 Закона ).Сбор взыскивают, даже если должник исполнит требования сразу после истечения срока. Равным образом отзыв исполнительного листа не освобождает от уплаты исполнительского сбора;
  • документально подтверждено, что должнику направлено постановление о возбуждении исполнительного производства по правилам ст. 24 Закона об исполнительном производстве. Это основное доказательство вины должника в неисполнении требований. Даже если должник не получит постановление, например не явится в отделение почты, он будет считаться извещенным надлежащим образом. Чаще всего постановление о взыскании сбора оспаривают из-за отсутствия таких доказательств;
  • должник не доказал, что исполнение было невозможно из-за непреодолимой силы. На практике такое почти не встречается.

Трудовая дисциплина – это основа эффективного рабочего процесса

Назначение на руководящую должность – это отличный скачок в карьере, но одновременно и огромный стресс, который не всегда по плечу молодым и неопытным управленцам. Основной их проблемой становятся завоевание авторитета и поддержание дисциплины в трудовом коллективе.

Каждый новоиспеченный руководитель должен осознать, что дисциплина – это основа успешной работы в любом направлении и от нее напрямую зависит стабильность рабочего процесса.

При этом важно понимать, что строгая дисциплина в коллективе должна соблюдаться независимо от стиля руководства. Вы можете выбрать авторитарный или, даже демократичный стиль управления, но стать успешным руководителем можно только, наладив в нем трудовую дисциплину

Кстати, суть этого термина часто ускользает от неопытных управленцев

Им трудно понять, на что обращать первоочередное внимание, приступая к руководству рабочим процессом

Трудовая дисциплина это:

соблюдение всеми сотрудниками без исключения правил внутреннего распорядка;

своевременное и добросовестное выполнение работниками своих должностных обязанностей;

использование рабочего времени только на решение поставленных руководством задач;

четкое и незамедлительное исполнение всех распоряжений руководства.

Важно помнить, что дисциплину в коллективе нужно поддерживать постоянно. Она является величиной непостоянной, и при отсутствии контроля сходит на нет

СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЙ

Сроки исполнения каждого из типов заданий должны быть установлены в инструкции по делопроизводству организации. Источником сроков могут служить Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (пп. 4.6, 6.6), а также отраслевые нормативные правовые акты.

Особое внимание следует уделить срокам исполнения обращений граждан. Здесь действует Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (в ред

от 27.12.2018; далее – Федеральный закон № 59-ФЗ). Процитируем две его статьи:

Извлечение
из Федерального закона № 59-ФЗ
 

Статья 8. Направление и регистрация письменного обращения
 

2. Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу.

Извлечение

из Федерального закона № 59-ФЗ

Статья 12. Сроки рассмотрения письменного обращения

1. Письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения…

Законодатель дал организациям три дополнительных дня на исполнение обращений граждан, по сравнению с письмами, поступающими из организаций, которые регистрируются в день поступления. Пользоваться ли этим, организация определяет сама и фиксирует решение в инструкции по делопроизводству (Пример 6).

Меры по поддержанию дисциплины труда персонала

Методы поддержания трудовой дисциплины закрепляются в ряде статей Трудового кодекса. На основании этого можно выделить следующие методы обеспечения дисциплины поведения в организации:

Формирование необходимых экономических и организационных условий для нормальной трудовой деятельности. Работодателю следует четко следовать возложенным на него законодательством обязанностям по поддержанию дисциплины труда. В таких условиях оснований для нарушений дисциплины практически не должно быть. Следует отметить, что в условиях экономического кризиса на ряде производств нормальные условия труда отсутствуют по причине недостаточности материалов, энергоресурсов и пр. А частые простои, вынужденные длительные отпуска значительно снижают и уровень трудовой дисциплины. В условиях угрозы остаться безработным, работники должны дорожить и держаться за свое рабочее место, четко следовать законам трудовой дисциплины. Эти две противоположные тенденции, казалось бы, должны уравновешивать друг друга, однако можно говорить о том, перевешивает первая, когда нормальные условия труда попросту не могут быть обеспечены.
Развитие сознательного отношения к процессу труда

Почти все работники понимают важность дисциплинированного совместного труда и соблюдают ее добровольно, осознавая, что это является его обязанностью по трудовому договору.
-Использование методов убеждения, воспитание, поощрение за добросовестное отношение к труду, успехи в работе.

Замечание 2

Таким образом, создание должных условий для качественной и производительной работы, убеждение, воспитание, поощрение являются основными для отечественных организаций среди всех правовых методов укрепления дисциплины труда. Как правило, к недобросовестным работникам чаще всего используется принуждение, выражающееся в применении к нарушителям дисциплины различных мер дисциплинарного взыскания и общественного воздействия.

Повышение уровня дисциплины

Исполнительная дисциплина или исполнительская, характеризуется четырьмя основными показателями:

  • Качество работы.
  • Оперативность.
  • Своевременность.
  • Результативность.

Эти показатели могут быть улучшены, если уделить особое внимание некоторым моментам. Во-первых, прежде чем нанимать сотрудника необходимо удостовериться в его уровне квалификации и опыте работы

Внимательно стоит изучить личностные характеристики кандидата и его прошлый опыт работы. Некоторые владельцы корпораций придерживаются мнения, что лучше брать на работу человека «без опыта» ведь намного проще научить, чем переучивать. Нанимая сотрудников необходимо учитывать все факторы.

Во-вторых, необходимо наладить структуру внутри организации:

  • Дисциплина. Конечно, речь не идет о том, чтобы на личную гигиену выделяли времени несколько минут и контролировали вплоть до секунд. Но дисциплина должна быть. Панибратство в коллективе — это с одной стороны хорошо, но с другой — от этого может пострадать фирма. Поэтому дисциплинарный порядок должен быть одинаковым для всех, а за невыполнение установленных правил следует накладывать штрафные санкции.
  • Универсальность. Каждый проект имеет свои особенности и нюансы, поэтому специалисты рекомендуют создавать в фирме несколько групп сотрудников. Одни будут выполнять проекты согласно универсальным требованиям по качеству, а другая группа подгонять этот проект под личные требования заказчика.
  • Квалификация. Сотрудники должны развиваться. Ведь чем опытнее сотрудник, тем выше уровень исполнительской дисциплины, а соответственно, и прибыль компании.

Подписаться по email

В каких случаях исполнительский сбор не взыскивается

Сбор не взыскивают, если:

  • это прямо предусмотрено законом. Случаи, когда сбор не взимается, указаны в ч. 5 ст. 112 Закона. Например, он не взыскивается по судебным актам по обеспечительным мерам ( п. 4 ч. 5 ст. 112 Закона );
  • на счете должника достаточно средств для погашения долга, но пристав арестовал их до того как истек срок добровольного исполнения, а других денег у должника нет (то есть у должника не было возможности исполнить требование в установленный срок). Если арестованных денег хватило бы лишь на часть долга, сбор можно рассчитать только от недостающей части.

Причины снижения трудовой дисциплины работников

2.1. Дисциплина в коллективе и авторитет руководителя

Что я ненавижу в слабых руководителях, так это попытки всячески оправдать своих подчинённых. Если у вас мягкий характер, и вы хотите строить карьеру руководителя, вам нужно срочно решить проблему с характером.

Единственная важная вещь о которой вы должны постоянно думать – это ваше будущее. Ведь если вы сейчас не зафиксируете для себя что у вас есть проблема с характером, то вы НИКОГДА её не решите! Тем самым вы обрекаете себя на постоянный стресс, неуважение, и отсутствие карьерного роста!

Как прокачать свой характер, читайте здесь.

ТОП — 5 самых важных статей для руководителя:

  • Как управлять подчинёнными если они не слушаются;
  • Как вести себя с подчиненными — психология;
  • Компетенции руководителя для эффективного управления
  • Сотрудник хамит руководителю – что делать?
  • Как сделать себя сильным руководителем. Пошаговая методика;

В серьезных печатных изданиях для руководителей содержится немало статей с анализом причин снижения дисциплины. Они состоят из таблиц, схем, диаграмм и расчетов, которые дают массу ненужной и на практике абсолютно неприменимой информации. Я скажу проще – причиной всех проблем с дисциплиной, является руководитель коллектива.

Если вы еще недавно на своей должности, но уже заметили снижение эффективности труда у сотрудников, то даже не сомневайтесь – причина этих неприятных перемен в отсутствие авторитета. И начинать нужно с себя.

2.2. Дисциплина в коллективе и эволюция?

То есть сотрудник не будет считать приоритетными решать задачи поставленные руководителем. Он будет делать видимость работы ровно настолько, чтоб его не уволили. Задача руководителя сделать приоритетом номер один, задачи рабочего процесса.

2.3. Сознательное нарушение трудовой дисциплины

Такая ситуация очень распространена, пример: коллектив остался без руководителя, а на его место прочили одного из сотрудников, но вышестоящее руководство распорядилось иначе и должность была отдана вам – человеку со стороны.

В этом случае сотрудники сознательно создают такую атмосферу, в которой любое распоряжение будет исполняться, спустя рукава.

Мне довелось побыть на месте такого руководителя. Меня взяли на должность директора 2 магазинов косметики, а девушку, которую коллектив просто обожал и прочил в начальники, перевели на склад. Целых три месяца каждый мой рабочий день напоминал театр военных действий.

2.4. Дисциплина в коллективе и некомпетентность руководителя

Эта ситуация немного похожа на предыдущую, но все же имеет существенные отличия:

управленцем становится кто-то из сотрудников;

руководитель зачастую не обладает достаточной базой знаний для координации работы сотрудников;

новый начальник не разбирается в тонкостях психологии, старается компенсировать свою некомпетентность в рабочих вопросах штрафными санкциями или другими методами принуждения.

Так сложилось, что я была знакома с бизнесменом, владеющим небольшим мебельным производством. Оно приносило ему постоянные проблемы: срывы сроков заказа, брак в работе, текучка кадров.

Как оказалось, загвоздка была в начальнике цеха, который без профильного образования и банального умения составлять чертежи, пытался руководить людьми, способными в одиночку создать и воплотить в жизнь проект.

2.5. Как дисциплинировать сотрудников – ошибки

К сожалению, даже опытные управленцы совершают ошибки. Что уж говорить о новичках, разрывающихся между «понравиться» и «добиться беспрекословного подчинения».

Чаще всего новоявленные руководители совершают какие-либо из следующих ошибок:

не считают нужным самим соблюдать дисциплину (это мгновенно расхолаживает коллектив);

с трудом выдерживают дистанцию (с подчиненными нельзя дружить, но при этом важно быть открытым к диалогу);

теряются в критических ситуациях (авторитетным начальником может быть лишь тот, кто способен быстро решить задачу, неподвластную целому отделу. Это само придёт с опытом, путём концентрации внимания на ключевых проблемах);

не работают над речью и постановкой голоса (сделайте аудиозапись своего разговора, прослушайте ее – наверняка вы обнаружите, что ваш тон далек от начальственного, а речь изобилует словами-паразитами).

Системы автоматизированного учета рабочего времени

Если главная проблема заключается в опозданиях сотрудников и постоянной прокрастинации в рабочее время – перекурах, чаепитиях, хождениях «в гости» друг к другу по кабинетам – помогут системы автоматизированного учета рабочего времени. Если в компании уже установлена система контроля доступа, то учет производится на этом же оборудовании. Если нет – у входа в офис и рабочие кабинеты можно установить терминалы учета рабочего времени, а территорию ранжировать на рабочие и нерабочие зоны.

Алгоритм позволит на основании данных о входах/выходах рассчитать время присутствия сотрудника на рабочем месте и время, потраченное на личные нужды.  Нарушение трудовой дисциплины в виде отсутствия на рабочем месте будет легче отследить.

Современные системы автоматизированного учета рабочего времени с алгоритмом гибкого графика позволяют учитывать и стандартные, и гибкие схемы работы. Основной принцип работы гибких графиков – отработка сотрудником положенного времени в условиях, когда он не отказывает себе прийти позже или уйти раньше для личной необходимости. Время, потраченное на личные цели, сотрудник может отработать, задержавшись или придя на работу раньше. Главное, чтобы суммарное количество отработанных часов в течение соответствующих учётных периодов (рабочего дня, недели, месяца) соответствовало установленной норме. При этом бухгалтерия может вести учет реально отработанного времени, получая табель в законодательно предусмотренном формате.

Минусы: Без дополнительных средств контроля, например, видеонаблюдения, представляется достаточно сложным отследить, чем занимается сотрудник на рабочем месте.

Крышка для аквариума

Аквариумная крышка – элемент, без которого конструкция не может быть завершена. Покрытие обеспечивает защиту для энергичных моллюсков и подвижных рыб, которые, выпрыгивая на поверхность, падают вниз и умирают. Самый простой и экономичный вариант самодельной крышечки – тонкий пластиковый лист, который устанавливают на ребрах жесткости.

При желании владельца можно соорудить защитное покрытие из силикатного стекла или прочного пластика, установив освещение. Для удобства к крышке фиксируют ручку, чтобы удобно открывать/закрывать резервуар. Во избежание повреждения верхней кромки стекол сооружают мягкую прослойку из герметика

Кроме этого, предварительно важно измерить параметры аквариума, чтобы крышка подходила по размеру и смотрелась гармонично

Изготовление аквариума в домашних условиях в первый раз может показаться сложным, однако при наличии терпения и подробной инструкции собрать резервуар несложно. Главное – подобрать качественные материалы, чтобы конструкция стала надежным убежищем для красочных рыб, экзотических моллюсков и подводной флоры. Набив руку в изготовлении искусственных водоемов, можно превратить это увлечение в прибыльный бизнес, занявшись производством аквариумов на дому.

Критерии оценки курсовых работ

Оценка

Примерные
критерии

Отлично

Содержание
работы полностью соответствует
требовани­ям,
которые заданы в задании на курсовую
работу.

Объем
информации в базе данных достаточен
для вывода не менее двух страниц
отчета и с итогами по
двум уровням группировки (на каждом
уровне не менее 2 записей).

Оформление
работы полностью соответствует
требовани­ям, которые
заданы в методических указаниях по
выполне­нию курсовых
работ.

Хорошо

Содержание
работы полностью соответствует
требовани­ям, которые
заданы в задании на курсовую работу.

Объем
информации в базе данных недостаточен
для вывода не менее двух страниц
отчета и с итогами по двум уровням
группировки (на отдельных уровнях по
одной записи).

Оформление
работы не полностью соответствует
требова­ниям, которые
заданы в методических указаниях по
выпол­нению курсовых
работ (например, рисунки и таблицы
без наименований, заголовки разделов
не соответствуют мето­дическим
указаниям, небрежность в оформлении).

Удовлетво­рительно

Содержание
работы не полностью соответствует
требова­ниям, которые
заданы в задании на курсовую работу:
не все формы или запросы реализованы
в работе.

Объем
информации в базе данных не достаточен
для выво­да не менее
двух страниц отчета и с итогами по
двум уров­ням
группировки (на отдельных уровнях по
одной записи).

Оформление
работы не полностью соответствует
требова­ниям, которые
заданы в методических указаниях по
выпол­нению курсовых
работ: рисунки и таблицы без
наимено­ваний,
заголовки разделов не соответствуют
методическим указаниям, небрежность
в оформлении.

Неудовлет­ворительно

Содержание
работы не полностью соответствует
требова­ниям, которые
заданы в задании на курсовую работу:
не все формы, запросы и отчеты
реализованы в работе.

Объем
информации в базе данных не достаточен
для выво­да не менее
двух страниц отчета и с итогами по
двум уров­ням
группировки (на отдельных уровнях по
одной записи).

Оформление
работы отсутствует или не полностью
соот­ветствует
требованиям, которые заданы в
методических указаниях по выполнению
курсовых работ: рисунки и таб­лицы
без наименований, заголовки разделов
не соответст­вуют
методическим указаниям, отсутствуют
некоторые разделы, небрежность в
оформлении.

Сводная картина

Мы сосредоточимся на отслеживании исполнения процессов и
выделим несколько универсальных показателей:


Исполнительская дисциплина – одна из самых простых, но в то же время
полезных метрик. Она показывает насколько своевременно сотрудник выполняет
поставленные ему задания.


Загруженность сотрудников пригодится при поиске «бутылочных горлышек»,
то есть сотрудников, на которых завязано слишком много процессов

При этом
важно понимать, успевает ли сотрудник все выполнять в срок


Своевременность выполнения различных процессов (поручения, согласования
документов) может дать информацию о наличии системных проблем с их исполнением.
Например, некоторые процессы могут быть не оптимальны, или сотрудники могут
считать какую-то часть работ низкоприоритетной.


Также будет полезной общая динамика по количеству заданий. На стадии
внедрениях она позволяет оценить, насколько интенсивно сотрудники используют
систему и определить тенденции исполнения заданий в срок. Она может служить
хорошим индикатором при введении различных организационных мер.

Если свести эти показатели в одну сводную картинку, мы
получим пример стартовой страницы инструмента для анализа работы сотрудников в
системе.

Показатели отображаются с помощью графических диаграмм:


«Исполнительская дисциплина» со значением от 0 до 100%. Сразу видим
общую картину по компании в целом.


«Процессы с нарушением срока» в виде круговой диаграммы, долями которой
являются разные процессы. Быстро определяем «проблемные» типы процессов.


«Сотрудники с высокой загрузкой» в виде двух полосок по каждому: зеленая
– это количество заданий без нарушения срока, красная – число просроченных
заданий. Быстро определяем сотрудников, которые являются «бутылочными
горлышками»: количество заданий высокое в сочетании с большим количеством
«красного».


«Динамику работы с заданиями» изобразим в виде графика с двумя линиями:
общее число активных заданий на каждую дату и число заданий с нарушением срока
(красным). Сразу видим общую динамику по красной линии: ситуация стабильная,
улучшается или ухудшается.

В таком представлении можно оценить общее состояние работы
сотрудников в системе, но что делать если мы хотим детально рассмотреть каждый
показатель?

Удобным решением станет добавление интерактивности: при
выборе значения показателя на стартовой странице мы можем перейти к странице с
расширенными данными по нему. Например, выбрав конкретного сотрудника с высокой
загрузкой перейти к странице, которая покажет из чего сложилась такая загрузка.

Рассмотрим каждую такую страницу отдельно.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий