Инвентарный список нефинансовых активов для ведения бюджетного учета для органов государственной власти российской федерации, федеральных государственных учреждений

Содержание

Обзор документа

Минфин разъяснил порядок отражения сведений о проведенных ремонтах основных средств (ОС) в инвентарных карточках учета нефинансовых активов.

Если в результате проведения ремонтных работ не изменяется стоимость ОС и не создаются объекты нефинансовых активов, записи о произведенных изменениях вносятся в графы 5-8 раздела 4 «Сведения о внутреннем перемещении объекта и проведении ремонта» (без отражения на счетах бухучета).

Если же в результате ремонтных работ изменяются признаки, характеризующие объект (материалы, размеры, наименования важнейших комплектующих, детали, узлы, приспособления и принадлежности, относящиеся к основному объекту), то сведения о таких изменениях отражаются в разделе 5 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» и одновременно в пояснительной записке к Инвентарной карточке (ф. 0504031) с указанием особенностей произведенных изменений.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Выбытие объектов нефинансовых активов

При выбытии объектов нефинансовых активов тоже оформляется ряд документов. В соответствии с Приказом N 52н факты выбытия отражаются в бухгалтерском учете на основании:

  • акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) (далее — акт о списании (ф. 0504104));
  • акта о списании транспортного средства (ф. 0504105) (далее — акт о списании (ф. 0504105));
  • акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);
  • акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144);
  • накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205) (далее — накладная (ф. 0504205));
  • акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Рассмотрим некоторые из названных документов.

Акт о списании (ф. 0504104) может оформляться как на один, так и на несколько объектов нефинансовых активов по одному виду имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное движимое), которые отражаются в заголовочной части акта. В табличной части документа перечисляются сами объекты с указанием инвентарных, реестровых и заводских номеров, даты их выпуска (изготовления), принятия к бухгалтерскому учету и ввода в эксплуатацию, фактического срока службы и балансовой стоимости. Здесь же проставляются отметки бухгалтерии о начисленной амортизации и остаточной стоимости имущества. Краткая характеристика объектов не дается, и сведения о затратах, связанных со списанием, которые приводились в форме акта, применяемой ранее (ф. 0306003), в действующем документе не отражаются. Если списание объектов проходит процедуру согласования, то соответствующие отметки делаются в специально отведенном для этого поле.

Комиссия по поступлению и выбытию активов осматривает объекты, делает свое заключение, заносит его в акт и заверяет своими подписями.

После принятия оформленного акта о списании (ф. 0504104), утвержденного руководителем учреждения, свои отметки в нем делает бухгалтерия (производит бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов).

Отдельным документом оформляется списание транспортных средств учреждений. Для этого применяется акт о списании (ф. 0504105). Форма данного документа тоже несколько отличается от акта, применяемого для названных целей ранее (ф. 0306004). Как и во всех рассмотренных выше документах, в нем обязательно следует указывать, к какому виду имущества относится списываемое транспортное средство (особо ценное, иное движимое).

В разделе «Сведения о транспортном средстве» отражаются номера: инвентарный, реестровый, заводской, кузова, шасси, двигателя, государственный регистрационный номер, выданный при регистрации в ГИБДД. Сюда же заносится дата принятия к учету, указывается балансовая и остаточная стоимость объекта.

В разделе «Технические характеристики транспортного средства и сведения о его техническом состоянии» отражается следующая информация:

  • марка, модель и тип транспортного средства;
  • год выпуска;
  • пробег с начала эксплуатации и после последнего капремонта;
  • техническое состояние;
  • грузоподъемность (вместимость);
  • номер ПТС и масса объекта по ПТС.

В отдельном поле акта проставляется дата снятия транспортного средства с регистрационного учета. При необходимости указываются сведения о согласовании списания ТС (наименование, дата и номер документа) и делается соответствующая отметка.

Как и в акте о списании (ф. 0504104), в рассматриваемом документе ставят свои отметки комиссия по поступлению и выбытию активов и бухгалтерия.

Форма акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) практически не изменилась. В ней только появилось специально отведенное поле для проставления отметки бухгалтерии.

Иной стала форма накладной, применяемой для отпуска материалов на сторону. Новая накладная (ф. 0504205) выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров (контрактов), нарядов и других документов. В заголовочной части формы указываются реквизиты отправителя, получателя и перевозчика, а также основание для отпуска материалов. В табличную часть документа заносятся наименование, сорт, размер, марка материальных ценностей и т.д., единица их измерения и цена. Указываются количество материалов, которые надлежит отпустить, и фактически отпущенное количество, сумма, на которую отпущены ценности. В последних колонках отражаются корреспонденция счетов и необходимые примечания. Документ подписывается ответственными лицами передающей и принимающей стороны, и ставит свою отметку бухгалтерия.

Для чего нужна инвентарная карточка 0504031

Использование инвентарной карточки (ф. 0504031) регламентируется положениями приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, который вводит в оборот формы первички, а также регистров бухучета для бюджетных структур.

Карточка 0504031 используется для учета объектов, относящихся к основным фондам организации, активам, классифицируемым как непроизведенные, а также как нематериальные. Такие карточки должны заводиться на все используемые учреждением инвентарные ресурсы. Заполнение соответствующих документов осуществляется на основе первички, отражающей поступление или производство нефинансового ресурса.

О последних изменениях в бюджетном учете и новых стандартсах, которые применяются с 2020 года вы можете узнать из обзора от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Анализ закрытия авансов по 60, 62 счетам

Отчет выводит неверно закрытые либо разнесенные авансы.
Вывод только тех данных (договоров с поставщиками), у которых на выбранную дату есть сальдо по 62.01 и 62.02 одновременно либо 60.01 и 60.02 одновременно.

1 стартмани

Как стать инвестором?

Попытать счастья в инвестировании может каждый, но далеко не всем суждено стать успешными инвесторами. В первую очередь, инвестор – это аналитик, стратег, предсказатель и финансист в одном лице, он должен:

  • быть немало подкован в той сфере, которую избрал для вложения;
  • ориентироваться в ценообразовании данного сегмента рынка (если речь идет о спекулятивном инвестировании);
  • уметь анализировать ситуацию, иметь качества прогнозиста и стратега;
  • иметь конкретные цели, четко осознавать зачем занимается этим делом и чего от него ожидает.

Кроме вышеперечисленного необходимо банально иметь средства для вложения, и это не должна быть ваша месячная зарплата, на которую вы собираетесь жить семьей из пяти человек. Свой индивидуальный инвестиционный счет вы должны формировать из свободных средств, которые можете себе позволить потерять. И, конечно же, не кладите все яйца в одну корзину – помните о диверсификации средств, то есть распределении капитала по нескольким проектам, а лучше даже по разным видам инвестирования. Инвестирование – отличная возможность практически пассивного заработка, при которой деньги сами делают деньги

Посетите любой блог инвестора, и вы поймете, что недостаточно найти ответ на вопрос «как стать инвестором», важно понимать, что прежде чем бросаться в бой, необходимо быть достаточно подкованным и осознавать на что идешь, трезво оценивая риски

Профессиональный инвестор с опытом работы 5 лет с разными финансовыми инструментами, ведет свой блог и консультирует вкладчиков. Собственные эффективные методики и информационное сопровождение инвестиций.

Рубрикатор

  • НДС 2018. Вычет НДС
  • Страховые взносы 2018
  • Декларация НДС 2018
  • УСН доходы 2018. Все об упрощенной системе налогообложения 2018. Упрощенка
  • Учет затрат. Учет расходов и доходов
  • Бухгалтерский учет. Бухучет
  • ФСС. 4 Форма ФСС 2018
  • Торговый сбор 2018
  • ЕНВД в 2018. Единый налог на вмененный доход
  • Товарный знак
  • Декретные
  • Детские пособия 2018
  • Больничный лист 2018
  • Командировочные расходы 2018
  • Отпускные 2018. Расчет отпускных
  • НДФЛ 2018
  • ИП налоги 2018. Индивидуальный предприниматель — все о налогах
  • Транспортный налог 2018
  • Заработная плата, трудовые отношения
  • Пенсионный фонд. Новости. Статьи
  • Налог на прибыль 2018
  • Материнский капитал 2018
  • Первичные документы
  • Налог на имущество 2018
  • Исправляем ошибки учета. Штрафы, пени.
  • ККМ, ККТ, наличные и безналичные расчеты
  • Налоговые( выездные, камеральные) и другие проверки
  • Новое в законодательстве
  • Основные средства, НМА, учет материалов,товаров, склад, убыль
  • Отчетность: налоговая, бухгалтерская.

Форма 0504031 и ее назначение

Форма 0504031, инвентарная карточка учета основных средств

Составляется и хранится документ в одном экземпляре. Вестись регистр с использованием бланка 0504031 может:

  • в форме бумажного документа: в этом случае она должна быть подписана уполномоченными должностными лицами;
  • в электронной форме: документ должен быть подписан электронно-цифровой подписью уполномоченного лица.

Порядок составления и ведения устанавливается госорганом или госучреждением самостоятельно в учетной политике.

При необходимости учреждение может вносить в бланк дополнительные реквизиты. А вот удаление реквизитов из форм, утвержденных Приказом 52н, не допускается.

Отчет ОСВ++ для 1С:Бухгалтерии 3.0 — расшифровка оборотов, добавление любого количества субконто без изменения конфигурации и не только Промо

Отчет ОСВ++, наряду с возможностями типовых отчетов ОСВ, ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ субконто и Карточка субконто, позволяет: Консолидировать данные ОСВ нескольких организаций; Добавлять произвольное количество субконто — наряду со стандартными, в качестве субконто могут быть задействованы любые реквизиты и дополнительные сведения документов движения; Получать расшифровки оборотов по корреспондирующим счетам и субконто; Получать данные оборотов с расшифровкой по документам движения; Формировать сальдо по оборотным субконто; Выводить данные по счетам и аналитикам, обороты по которым в выбранном периоде равны нулю (типовой отчет «ОСВ по счету» в подобной ситуации данных не выводит). Внесение изменений в конфигурацию не требуется.

1 стартмани

Письмо Минфина России от 7 ноября 2019 г. N 02-07-10/86687 Об отражении сведений о проведенных ремонтах объектов основных средств в инвентарных карточках учета нефинансовых активов

25 ноября 2019

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее — Департамент) рассмотрел запрос, содержащийся в письме по вопросу отражения сведений о проведенных ремонтах объектов основных средств в инвентарных карточках учета нефинансовых активов, и сообщает.

В соответствии со статьями 7 и 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.11.2018) «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичными учетными документами, данные которых отражаются в регистрах бухгалтерского учета.

При постановке на балансовый учет каждому объекту основных средств присваивается инвентарный номер и на каждый объект учета открывается регистр бухгалтерского учета Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) (далее — Инвентарная карточка (ф. 0504103) по форме, установленной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 (ред. от 17.11.2017) «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Пунктом 27 приказа Минфина России от 01.12.2010 N 157н (ред. от 28.12.2018) «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» предусмотрено отражение результатов проведения ремонтных работ объектов основных средств, не изменяющих его стоимость (включая замену элементов в сложном объекте основных средств (в комплексе конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое), в случае если в результате ремонта не созданы объекты нефинансовых активов, соответствующие критериям признания объектов основных средств в регистре бухгалтерского учета — Инвентарной карточке (ф. 0504031) соответствующих объектов основных средств. Такие сведения подлежат отражению путем внесения записей о произведенных изменениях (без отражения на счетах бухгалтерского учета) в графах 5-8 раздела 4. «Сведения о внутреннем перемещении объекта и проведении ремонта».

В случае если в результате проведения ремонтных работ изменяются признаки, характеризующие объект (материалы, размеры, наименования важнейших комплектующих, детали, узлы, приспособления и принадлежности, относящиеся к основному объекту), то сведения об указанных изменениях подлежат отражению в разделе 5 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» и одновременно в пояснительной записке к Инвентарной карточке (ф. 0504031) с указанием особенностей произведенных изменений.

Заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе С.В. Сивец

Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств

Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) (далее — акт (ф. 0504103)) применяется для отражения в бюджетном учете объектов основных средств, переданных (полученных) для проведения ремонта, реконструкции, модернизации.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в учреждении (сдается в бухгалтерию), второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта нефинансовых активов (ф. 0504031).

К сведению. Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения акта (ф. 0504103) при модернизации нематериальных активов.

ОС-1 Акт о приеме-передаче основных средств, УПД (Универсальный передаточный документ), Счет-фактура для БП 2.0 / БП 3.0

ОС-1 Акт о приеме -передаче основных средств, УПД (Универсальный передаточный документ), Счет-фактура для БП 2.0 / БП 3.0 к документу Передача ОС и Передача ОС в аренду.

1 стартмани

Инструкция: заполняем инвентаризационную опись

Образец заполнения нефинансовых активов по форме 0504034

ИНВЕНТАРНЫЙ СПИСОК НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ

КОДЫ
Форма по ОКУД 0504034
Учреждение МБДОУ “Детский сад N 852” по ОКПО  456000
Структурное подразделение
Материально ответственное лицо  Завхоз – Кузнецова Ирина Ивановна
Инвентарная карточка Заводской номер Инвентарный номер Полное наименование объекта Выбытие (перемещение)
документ причина выбытия
номер дата дата номер
1 2 3 4 5 6 7 8
 1 01.02.2010  0000055555 101025453052586 машина стиральная, , КП-126-

01,металлический барабан,сверху

 2 01.02.2010 0000586941 102565487532569 шкаф холодильный, , ШХ-1,4

белый,двухдверный,с 8-ю полками

 3 01.02.2010 0201030504 101447788552659 щит электрический, ,

автоматический,трансформаторный с

дверцами

4 01.03.2010 0506050406 225566995825364 сковорода электрическая, , РЕ-13,с

крышкой,масса 180кг

Исполнитель Завхоз Кузнецова Кузнецова И.И.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

“01” октября  2017 г.

Расшифровка баланса: прочие расходы, доходы, остаточная стоимость, долгосрочные обязательства, дебиторская и кредиторская задолженность для 1С:Бухгалтерии 3.0

Расшифровка строк баланса для 1С:Бухгалтерии 3: прочие расходы, доходы, остаточная стоимость, долгосрочные обязательства, дебиторская и кредиторская задолженность, запасы, расшифровки, краткосрочные обязательства, долгосрочные обязательства.

1 стартмани

Элементы документа

Форма 0504104 заполняется на одном листе, но с двух сторон. Прилагаемый файл содержит документ в программе Excel, состоящий из двух страниц.

Страница 1

В самом начале документа предусмотрены графы для отметок руководителя. Они включают в себя строки для подписи, расшифровки этой подписи и даты. Помимо этого, первая страница должна содержать:

  • Номер акта о списании объектов нефинансовых активов.
  • Дату.
  • Наименование правообладателя.
  • Наименование структурного подразделения.
  • Вид описываемого имущества. Оно может быть движимым, недвижимым, особо ценным.
  • ФИО и должность материально ответственного за описываемое имущество лица.
  • Единицы измерения. Их код здесь указывать нет необходимости.

Помимо основных данных, в верхней части первой страницы находится небольшая таблица. В ней должны быть вписаны: номер формы по ОКУД, дата, код по ОКПО, КПП, а также аналитическая группа, учетный номер и дата списания описываемого имущества с бухгалтерского учета.

Первая таблица

Все это относится к водной части документа. После него идет основная, которая состоит из двух таблиц. Первая содержит столбцы и строки. В каждой строке должны прописываться данные об одном наименовании материального объекта. Столбцы имеют следующие наименования:

Название объекта нефинансовых активов.
Инвентарный, реестровый и заводской номера. Одна строка поделена на три, но в них может содержаться информация и об иных номерных знаках, если они у материальных ресурсов есть

Важно: автомобили не могут описываться в этой форме документа.
Даты. Их в большинстве случаев указывается несколько

Отдельно прописываются число ввода в эксплуатацию, число принятия объекта на бухгалтерский учет организации, число выпуска или изготовления.
Фактический срок службы. Подобные данные в акте о списании объектов нефинансовых активов указываются в месяцах.
Балансовая стоимость. Ее еще называют восстановительной.

Остальные строки заполняются уже после поступления акта в бухгалтерию организации. В них описываются амортизация и остаточная стоимость. Словом, все, что касается финансовой стороны вопроса.

Страница 2

Если перечень наименований объектов нефинансовых активов превышает 11 строк и не помещается на первой страницы, то описанная таблица вместе с наименованием строк переносится на вторую. Также на второй странице акта располагаются данные о:

  • Документах о согласовании списания. В ряде компаний такая процедура является обязательной при списании. Если это не обязательно, то можно оставить эту графу пустой.
  • Том, каким из распоряжений назначена комиссия. Указываются назначенное и назначившее лица, дата регистрации приказа или распоряжения, а также его номер.
  • Причине списания. Формулируется заключение комиссии: почему объект не пригоден к дальнейшему использованию, возможен ли ремонт и пр.
  • Приложениях. Обязательным пунктом являются инвентарные карточки перечисленных объектов. Указываются их количество и количество листов, на которых они расположены.

Обязательным пунктом для второй страницы акта являются подписи членов комиссии с расшифровкой. Отдельно расписывается председатель. Общая численность членов комиссии не должна быть меньше трех человек.

В самом низу акта находится отметка бухгалтерии. В ней графы заполняются в последнюю очередь. Но они – самые важные. Должен быть указан номер по счету по дебету по кредиту, а также общая сумма. Отражаются результаты мероприятия по выбытию. В частности, утилизация различными способами. В конце отметки бухгалтерии подписываются исполнитель и ответственное лицо. Подписи расшифровываются, указываются должности и даты постановки подписей.

Образец заполнения инвентарной карточки учета нефинансовых активов

Бланк учета 0504031 включает заголовочную часть и 5 разделов.

Заголовочная часть заполняется при открытии инвентарной карточки нефинансового актива. Регистру присваивается номер, заполняются сведения об учреждении (наименование и реквизиты), прописывается подразделение, в котором будет эксплуатироваться объект. Далее указываются данные о самом активе: его наименование и инвентарный номер, дата принятия к учету.

В течение срока эксплуатации нефинансового актива в соответствующих разделах отражается информация о находящемся на учете основном средстве, всех изменениях и событиях, связанных с объектом:

  • изменение стоимости и начисленной амортизации;
  • данные о ремонте, модернизации и консервации;
  • о внутренних перемещениях;
  • индивидуальные технические, качественные и количественные характеристики объекта;
  • данные о принятии и о выбытии (с указанием наименований документов, их дат и причины списания).

Инвентарная карточка закрывается на дату выбытия основного средства. При этом в разделе 3 делается отметка о дате и причине списания. Если карта формировалась в электронном виде, то на дату выбытия ОС необходимо изготовить бумажную копию и передать ее в архив.

Разобраться в порядке заполнения поможет образец, приведенный ниже.

Приложения к документу:

Объекты, не соответствующие критериям признания их активами.

К ним относятся объекты, которые не приносят учреждению экономических выгод, не имеют полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод (п. 8 СГС «Основные средства»).

Иными словами, это объекты основных средств, в отношении которых принято решение о списании (прекращении эксплуатации), в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) дальнейшего использования.

При выявлении в ходе инвентаризации таких объектов комиссией принимается решение об их списании с балансового учета и отражении на забалансовом счете «Материальные ценности на хранении» до момента демонтажа (утилизации, уничтожения). В случаях, предусмотренных законодательством, данное решение согласовывается с собственником имущества (см. выше).

Учет объектов, не соответствующих критериям признания их активами, на забалансовом счете осуществляется в условной оценке «один объект – один рубль» (п. 335 Инструкции № 157н).

Форма выпуска

Препарат выполнен слегка выпуклыми, круглыми таблетками, окрашенными в белый цвет. Основное действующее вещество представлено баклофеном, концентрация которого в 1 таблетке составляет 25 или 10 мг. Вспомогательные ингредиенты представлены желатином, картофельным крахмалом, лактозой, этилцеллюлозой, стеаратом магния.

Контроль учёта спецодежды Промо

Отчет предназначен для выявления ошибок возникших в бухгалтерском учёте специальной одежды в эксплуатации.

8 стартмани

Как определяются синтетические счета НФА в структуре кодов счетов бюджетного учета?

Список синтетических счетов по нефинансовым активам в бюджетном учете – это сведения, которые содержатся в разделе «Нефинансовые активы» приложения 2 к приказу № 157н.

Данные счета в разрядах с 19-го по 23-й представлены следующими основными элементами:

  • код объекта учета (разряды 19, 20, 21 — например, основные средства с кодом 101);
  • код группы (разряд 22 — например, недвижимость с кодом 1, движимое имущество с кодом 3);
  • код вида имущества (разряд 23 — например, жилым помещениям соответствует код 1, нежилым помещениям — 2, движимым машинам и оборудованию — 4).

Например, транзакции по основным средствам, являющимся недвижимостью и относящимся к жилым помещениям, фиксируются с использованием синтетического счета 10111. Если ОС представлены машинами и оборудованием, то операции по ним отражаются в журнале с использованием синтетического счета 10134.

Подробнее об учете основных средств читайте в статье «Бюджетный учет основных средств в 2019 — 2020 годах (нюансы)».

Металлические изделия (металлическая мебель, конструкции, навесы)

Металлическая мебельМеталлические изделия для дачи и дома

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий