Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как правильно составить, скачать бланк

ПРИКАЗ

Приказ – это важнейший распорядительный документ, с помощью которого регулируются все аспекты деятельности организации. Выделяют три вида приказов:

1) по личному составу;

2) по административно-хозяйственной деятельности;

3) по основной деятельности.

Отметка об ознакомлении в приказах по личному составу

Это особая группа приказов, с помощью которых осуществляется управление персоналом предприятия: прием на работу, увольнение, кадровые перестановки и иные действия, ведущие к изменению рабочей деятельности, а также взыскания и поощрения, командировки и отпуска.

Поэтому факт ознакомления работника с такими приказами обязательно должен оформляться документально.

Если порядок ознакомления, установленный законом, нарушается, документ может не вступить в силу. Это касается, в частности, приказов о наложении взысканий.

Для приказов о приеме, увольнении, оформлении отпуска или командировки существуют унифицированные формы, в которые уже заложена отметка об ознакомлении. Например:

•приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1*);

•приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (№ Т-5*);

•приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (№ Т-6*);

•приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (№ Т-8*);

•приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (№ Т-9*);

•приказ (распоряжение) о поощрении работника (№ Т-11*).

Прочие приказы по личному составу оформляются на утвержденном бланке организации или на утвержденном бланке приказа. Отметка об ознакомлении проставляется либо на обороте последнего листа приказа (Пример 1), либо на отдельном листе (Пример 2). В обоих случаях отметка об ознакомлении оформляется одинаково – указывается должность, подпись, расшифровка подписи и дата.

В то же время на практике изредка встречаются утвержденные формы бланков приказов, где отметки об ознакомлении располагаются на последнем листе приказа внизу, при наличии там свободного места (Пример 3).

Этот вариант, очевидно, имеет в своей основе вид унифицированных форм, где отметки об ознакомлении располагаются именно внизу документа.

Основное неудобство этого варианта в том, что из-за дефицита места годится только для приказов без отметок о приложении, без согласования, и с которыми нужно ознакомить от одного до трех работников.

Особое внимание уделяйте ознакомлению работников с приказами о взысканиях. Это связано с тем, что Трудовой кодекс РФ в ст

193 устанавливает четкие сроки ознакомления с подобными приказами: «Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт».

Акт об отказе работника ознакомиться с приказом должен содержать следующую информацию (Пример 4):

•наименование документа;

•место составления;

•дату составления;

•должность, Ф.И.О. работника;

•наименование организации-работодателя;

•должности, Ф.И.О. работников, засвидетельствовавших факт отказа (не менее двух, но, как правило, трех);

•номер и дату приказа, с которым отказывается знакомиться работник;

•личные подписи свидетелей.

Назначение акта: зафиксировать отказ от подписи. Это позволит работодателю доказать в суде соблюдение требований ТК РФ.

При этом роспись работника типа «С решением не согласен. Малахов. 20.01.2017» подтверждает факт ознакомления с документом. То есть работник внимательно прочитал, обдумал и даже не согласен. Но подпись его у вас будет, а это главное.

Отметка об ознакомлении с приказами по основной или административно-хозяйственной деятельности

Отметка об ознакомлении с такими приказами оформляется так же, как и в приказах по личному составу. Знакомить с приказом под роспись надлежит всех фигурантов – лиц, которые в нем упомянуты.

Если с приказом следует ознакомить лиц, которые согласовывали проект этого приказа и в документе проставлены соответствующие визы, вносить этих работников в список ознакомления не нужно. Однако это необходимо закрепить в инструкции по делопроизводству. В противном случае согласующих лиц нужно ознакомить с приказом на общих основаниях.

*Утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Склонение слова «Ознакомление»

уже подписанном, утвержденном и вступившем в действие. В связи с этим при разработке локальных правовых актов организации (инструкции по делопроизводству, регламента и др.) этот элемент документа следует называть «отметка об ознакомлении с документом».

Необходимость оформления отметки об ознакомлении возникает, например, при поступлении документа из другой организации, если с содержанием этого документа должны ознакомиться должностные лица в соответствии с их служебным положением. Кроме того, с точки зрения организации исполнения документов с содержанием не только поступившего документа, но и внутреннего, требующего исполнения (приказа, распоряжения и др.), должны быть ознакомлены все работники, которых касается его содержание.

При оформлении отметки об ознакомлении возможны различные варианты.

Если при подготовке внутренних документов, например приказов, заинтересованные должностные лица знакомятся с их содержанием еще на стадии проекта (проставляют визы согласования), то дополнительные визы ознакомления с документом после его подписания и вступления в силу не требуются. В подобных ситуациях должностным лицам, ответственным за исполнение документа, вручаются его копии, и ознакомление с подписанным документом осуществляется именно таким способом.

Если возникает необходимость ознакомить сотрудников с содержанием внутреннего или входящего документа без вручения копий, документ передается в структурные подразделения, работники которых, ознакомившись с его содержанием, проставляют визы ознакомления. Отметку об ознакомлении рекомендуется оформлять на оборотной стороне последнего листа по тому же принципу, по которому оформляется виза согласования (должность, личная подпись, расшифровка подписи, дата). Если на оборотной стороне документа недостаточно места, допускается прилагать отдельный лист для оформления всех необходимых отметок об ознакомлении.

Пример

Лист ознакомления

с приказом директора предприятия от … № … «О …»

Начальник отдела организационно-

кадровой работы

Подпись П.А.Линник

Консультант отдела организационно-

кадровой работы

Подпись Л.В.Гриневич

Некоторые особенности имеет оформление отметки об ознакомлении в приказах и иных распорядительных документах по личному составу.

С приказами по личному составу после подписания и регистрации необходимо ознакомить работников, которых они непосредственно касаются. Отметка об ознакомлении состоит из: слов «С приказом ознакомлен(а, ы)» (если с приказом знакомится два и более работника, то после этих слов ставится двоеточие), личной подписи работника (в одну строку) и ниже — даты ознакомления. При подготовке приказов рекомендуется сразу печатать составляющие этой отметки в проекте документа, чтобы работник после ознакомления с документом лишь расписывался в приказе и проставлял дату.

Особенностью оформления отметки об ознакомлении с приказом по личному составу является отсутствие в ней такого элемента, как наименование должности работника, так как оно указывается в тексте приказа.

Отметка об ознакомлении в приказе по личному составу помещается ниже подписи либо на оборотной стороне последнего листа документа.

15.02.2008 г.

Андрей Рыбаков, директор

Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

От редакции: Для правильного применения шрифтов и интервалов при оформлении текста и многострочных реквизитов документа см. Пособие

В последнее время такие “неологизмы” мелькают в речах даже дикторов ТВ. Например: ” Президент на месте ознакамливается с персоналом станции”.

На каком этапе происходит ознакомление

Как правило, знакомство с приказом происходит непосредственно сразу после его выпуска или в течение нескольких дней после этого – обычно предельная дата указывается директором в самом документе. В любом случае, свою подпись работник должен поставить до того, как приступит к выполнению распоряжения.

Право на ознакомление с материалами дела

Согласно ст. 35 ГПК РФ, каждый человек, который привлечён к участию в гражданском деле, имеет право на ознакомление с его материалами. Возможно копировать документы и делать из них выписки. На практике, судьи разрешают фотографировать, поскольку у сотрудников суда нет ни технической (бумага и картриджи для принтера- ограниченные ресурсы), ни физической (большой объем обязанностей) возможности делать каждому желающему ксерокопии. Да и фотографии — это удобно, можно самостоятельно распечатать нужные листы или переслать документы электронным путем.

Знакомиться с делом может сам непосредственный участник процесса, для этого нужно лишь предъявить паспорт. Статьёй 53 ГПК РФ предусмотрено право на участие представителя — то есть привлечение другого человека для представления или защиты интересов. Для этого может быть выдана доверенность с указанием полномочий, или заявлено устное ходатайство — участник дела просит суд привлечь кого-то другого для защиты его интересов (это должно быть отражено либо в протоколе судебного заседания, либо в письменном заявлении лица).

Другие лица, к примеру, свидетели, эксперты, родители (не в случае, когда они представляют интересы несовершеннолетних детей) и супруги знакомиться с материалами дела не могут.

Суд не может отказать в ознакомлении с материалами дела лицам, имеющим на это право. Но не следует считать, что дело будет выдано в любой удобный момент. Секретарю нужно сначала подготовить и подшить все материалы, судье — изготовить процессуальный документ (решение, определение) поэтому и необходимо подать ходатайство об ознакомлении.

Ставим подпись или роспись под документом?

Значение слова «подпись»

Существительное «под­пись» обра­зо­ва­но от одно­ко­рен­но­го гла­го­ла:

под­пи­сать → под­пись

Уточним лек­си­че­ское зна­че­ние ана­ли­зи­ру­е­мо­го сло­ва:

Действие по знач. гл. под­пи­сать
Надпись на чем-л. под чем-л.
Собственноручно напи­сан­ная фами­лия под тек­стом, рисун­ком и т.п.  в под­твер­жде­ние сво­е­го автор­ства или согла­сия с чем-либо.

Т. Ф. Ефремова. Новый сло­варь рус­ско­го язы­ка. М., Русский язык, 2000

Вот как сло­во «под­пись» упо­треб­ля­ет­ся в худо­же­ствен­ных текстах:

Значение слова «роспись»

Это суще­стви­тель­ное мно­го­знач­ное. Его зна­че­ния зави­сят от того, от како­го гла­го­ла оно обра­зо­ва­но:

  • рас­пи­сы­вать, рас­пи­сать — рос­пись;
  • рас­пи­сать­ся — рос­пись.

В пер­вом слу­чае обра­зу­ет­ся слово-пароним «рос­пись», кото­рым обо­зна­ча­ют сюжет­ные изоб­ра­же­ния, рисун­ки на сте­нах, потол­ках хра­мов, на быто­вых пред­ме­тах с целью их укра­ше­ния, напри­мер:

  • хох­лом­ская рос­пись;
  • гжель­ская рос­пись.

Если сло­во «рос­пись» обра­зо­ва­но от воз­врат­но­го гла­го­ла «рас­пи­сать­ся», то эта лек­се­ма име­ет сле­ду­ю­щие зна­че­ния:

Действие по знач. гл. рас­пи­сы­вать­ся, рас­пи­сать­ся.
То же, что под­пись (3)
Текст с под­пи­сью, сви­де­тель­ству­ю­щий о чем-либо, удо­сто­ве­ря­ю­щий что-л.
Перечень, спи­сок чего-л.

Т. Ф. Ефремова. Новый сло­варь рус­ско­го язы­ка. М., Русский язык. 2000

ВыводЛексема «под­пись» со зна­че­ни­ем «соб­ствен­но­руч­но напи­сан­ная фами­лия под чем-либо» сов­па­да­ет с одним из зна­че­ний мно­го­знач­но­го сло­ва «рос­пись».

Значит, пра­виль­но напи­шем или ска­жем:

Предыдущая
Культура речи»ПУТЕПРОВОД», правильное ударение на какой слог?
Следующая
Культура речи»ПоварА» или «поварЫ», как правильно во множественном числе? Ударение

Можно ли уволить сотрудника за отказ подписать должностную инструкцию

В современной российской практике случались ситуации, когда при вводе должностных инструкций на предприятии некоторые работники отказывались их подписывать, из-за чего просто-напросто увольнялись по инициативе руководства. Работодатель ссылался при этом на законодательство РФ.

В частности одна из норм Трудового Кодекса гласит, что он имеет право уволить сотрудника вследствие отказа того работать «в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора». При разбирательствах в суде, выяснилось, что отказ от подписания должностной инструкции под данную статью не подпадает.

Таким образом, уволить за это никто не имеет права и даже если такой прецедент произойдет, суд без лишних проволочек восстановит сотрудника в должности.

Добро пожаловать на сайт

Юристы компании «ЮРАДКОМ» ведут постоянный мониторинг изменений российского законодательства и судебной практики по гражданским, административным и уголовным делам. Поэтому Вы всегда сможете получить полную и достоверную информацию по юридическим вопросам. Специалисты юридической компании имеют большой опыт по примирению сторон в досудебном порядке с целью минимизации материальных и моральных затрат своих клиентов. Как показывает практика, никто из клиентов не горит желанием начинать судебные тяжбы, которые могут растянуться до полугода и более.

А не может ли здесь дело быть в том, что у Розенталя говорится про сочетание двух подчинительных союзов (или подчинительного союза и союзного слова), а слово «однако» в начале предложения — это не подчинительный, а присоединительный союз?

Я могу привести конкретный пример, когда не просто возможность или желательность, а необходимость постановки запятой после слова «однако», на мой взгляд, совершенно очевидна. Вот этот пример: «Известными поэтами начала XIX века в России были В.А.Жуковский и А.С.Пушкин. Однако, если Жуковский был значительным национальным поэтом, то Пушкин — это уже поэт всемирного значения». Если здесь опустить запятую после слова «однако» и соответственно не делать после этого слова паузы, то второе предложение изменит свое значение.

Как правильно заверить подпись на документе

Нотариальное заверение подписи

На каком документе требуется нотариально заверить подпись генерального директора для подачи заявления о возврате (зачете) денежного залога? Брокер просит представить образец заверенной подписи руководителя без указания документа.

Чаще всего в нотариальной практике приходится свидетельствовать подлинность подписей должностных лиц на банковских карточках.

Требования у банков к оформлению банковских карточек, как правило, различные.

Как в Чехии заверить копию документа или подпись под ним

Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.).

Федеральная нотариальная палата

Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д. В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус. прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица.

Для пущей достоверности и при наличии печати можно заверить и ими, хотя законодательство и не требует заверения печатью в качестве обязательного, тем паче первичные документы зачастую выписываются лицу, находящемуся в командировке. Естественно. что наделять печатью каждого командированного довольно затруднительно. Технически ошибки исправляются следующим образом: тонкой чертой необходимо зачеркнуть неправильный текст (чтобы его можно было прочесть), затем над зачеркнутым следует написать правильный текст. Затем рядом (сбоку или где будет свободное место) прописать «Исправлено» и поставить подписи тех лиц, которые подписали этот первичный документ.

Арбитражный суд Республики Бурятия

(далее — Указ) верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).

При этом разрешение от сторонних организаций не требуется в случаях разрешения вопросов, связанных с приемом граждан на работу, а также при оформлении личных дел на сотрудников, работающих в организации. Одна из наиболее распространенных разновидностей копий — копии, которые в множественном числе распечатываются на принтере или же создаются на пишущей машинке. Подобного рода копии называют умноженными экземплярами.

ЗАВЕРИТЬ это

перех. см. заверять II Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой заверить — заверить, заверю, заверим, заверишь, заверите, заверит, заверят, заверя, заверил, заверила, заверило, заверили, заверь, заверьте, заверивший, заверившая, заверившее, заверившие, заверившего, заверившей, заверившего, заверивших, заверившему,… … Формы слов Всемирное наследие Bordeaux&его Винные Дороги.

Теперь вы знаете о: «как правильно писать в документах подпись или роспись».

  • Как правильно просить прощение и прощать в Прощеное воскресенье: традиции и приметы — как правильно писать прощенное или прощеное воскресенье
  • Просить прощение или прощения: как будет правильно и почему — как правильно писать просить прощения или прощение
  • Управление — Согласно документ(ам/ов)? Русский язык — согласно письма или письму как правильно писать
  • Как правильно говорить: Христос Воскрес или Христос Воскресе | Все новости мира — воистину как правильно пишется воскресе или воскрес
  • Во избежание или во избежании – как правильно? | Образование | Общество | Аргументы и Факты — для избежания или во избежание как правильно
  • Не знаю» как пишется слитно или раздельно правильно? — как правильно пишется не знаю или не знаю
  • 8 марта — как появился женский праздник — как правильно 8 марта или 8 марта как
  • Как правильно пишется расписка в получении денежных средств? — как правильно по получению или по получении
  • Можно ли ставить свечи за здравие после того как были поставлены свечи за упокой? — Вопросы священнику — Омилия — как правильно ставить свечи в церкви сначала за здравие или за упокой
  • Как правильно говорить; который час; или; сколько сейчас времени? — сколько время или сколько времени как правильно

← Как правильно написать брелки или брелоки? — как правильно брелки или брелокиСкрупулезный или скурпулезный — как правильно? | Образование | Общество | Аргументы и Факты — как правильно скрупулезный или скурпулезный →

Как придумать ник?

Помимо подписи реальной существует еще и подпись виртуальная. Мы все живем во времена интернета, в котором «водится» неимоверное количество Вась, Коль и Петь. А хочется подчеркнуть свою идентичность, чтобы даже в социальной сети вас не спутали ни с кем. Остается лишь немного пофантазировать – как придумать ник, и у вас обязательно появиться какая-то оригинальная идея.

  • Безусловно, если у вас редкая и запоминающаяся фамилия, то вам и придумать ничего не нужно. Например, если ваша фамилия Щиборщ или Ейбогин, то в сети вы с трудом встретите своего двойника.
  • Можете использовать вместо никнейма имя или фамилию любимого литературного персонажа, актера или певца. Однако это не весьма надежный способ.
  • Вспомните, какую кличку вам придумали в школе
    ваши одноклассники. Возможно, это вовсе не обидная дразнилка, а ваш уникальный ник. Вот были вы школе Блинчик или Кекс – так это же здорово! Люди с такими никами в сети ой, как нужны!
  • Просто прочитайте свою фамилию наоборот – вы можете встретить необычное сочетание звуков, которое станет вашей индивидуальной визиткой карточкой.
  • Придумайте ник, который отображал ваше хобби либо черты вашего характера — Позитиffка, Танцующая в небесах, Смелый, Хищник.
  • Придумайте к вашему имени какое-нибудь абсурдное слово-приложение. Например, Пельмень Борис, Людмила Добрый Вечер, Толя Железяка
    . Конечно же, вы можете покичиться своими познаниями иностранных языков и написать после имени что-нибудь на латыни или на языке хинди. Главное — не попасть впросак.

Если вы уже придумали, какие буквы будете использовать для создания подписи, то можете проработать возможные варианты оформления вашего будущего автографа.

Слово «парадный» известно в русском языке со времен Петра I, тогда говорили «парадное место». Восходит к французскому parade. Поначалу это слово было кавалерийским термином, заимствованным из испанского. Там оно звучало как parada (стоянка, пауза). Нам же надо выбрать между «наше парадное» и «наша парадная». Интересно, что выбираем мы между средним и женским родом. Нам почему-то не приходит в голову сказать «наш парадный», хотя, если вспомнить Некрасова, у него в стихах речь шла о «парадном подъезде». «Парадный» в этом смысле — главный.

Итак: «наше парадное» или «наша парадная»? Прямой ответ — только в Толковом словаре Ожегова: норма — «парадное», существительное среднего рода. Женский род Ожегов считает разговорной формой

«Пройдите через нашу парадную», — так может сказать человек, которому не важно, как правильно обращаться с этим словом

Мы же с вами выходим из парадного и входим в парадное.

Подпись и роспись

Слово «роспись». Одно значение — «инвентарь, письменный перечень чего-нибудь» (например, роспись доходов). Второе: если кто-то расписывает, разрисовывает красками стены — это и будет роспись стен. А в ведомости, например, мы увидим не инвентарь и не что-то разрисованное красками. Не роспись! А, конечно, подпись. В ведомости не хватает двух подписей, двух собственноручно написанных фамилий сотрудников.

Почему «роспись» то и дело возникает вместо «подписи»? Похожи, легко перепутать? Но, кажется, не обошлось без третьего слова, «расписка». Документа с подписью, подтверждающего получение. Предположим, что мы делаем неправильный вывод из соотношения слов «подписаться» и «расписаться». «Подписаться» — это поставить подпись, «расписаться» — поставить что?.. Роспись? Нет! Когда люди расписываются, они тоже ставят подпись.

Вывод: «роспись» вместо «подпись» использовать нельзя — если вы, конечно, хотите говорить правильно.

Русский язык очень богат. Множество слов есть схожих между собой по звучанию, но имеющих разный смысл. Из-за того, что слова схожи, люди часто делают ошибки при употреблении их в своей речи. Цель этого сайта – повысить уровень нашей грамотности, поэтому давайте учить правила правописания и запоминать как же правильно говорить и писать те или иные слова.

Слова, которые похожи по звучанию, но разны по смыслу, называются паронимами. В структуре таких слов один корень, но разные приставки. Сейчас рассмотрим такие паронимы как подпись и роспись, поскольку именно эти слова интересовали человека, задавшего этот вопрос.

Осмелюсь отметить, что вопрос задан немного некорректно, поскольку вышеуказанные слова написаны правильно, вопрос состоит в том какое слово правильно будет использовать в той или иной ситуации в соответствии с его смысом.

Давайте рассмотрим значения этих слов. Тогда всё станет понятно.

Отличный секретарь

Как правильно говорить и писать: подпись или роспись?

«Роспись», вроде бы, режет слух, хотя в многоуважаемом Трудовом кодексе предлагается знакомить работников с различными документами именно «под роспись». А на словах «под подпись», как метко сказал кто-то, «спотыкается язык».

В статье разберемся, как все-таки правильно с точки зрения русского языка. С точки зрения нормы литературного русского языка правильно говорить «подпись» и «под подпись». Во-первых, в делопроизводстве есть реквизит «подпись».

Правильно говорить «распишитесь» (предлагая поставить подпись в подтверждение получении зарплаты или иных материальных ценностей), «поставить подпись», «подпишите документы».

Таким образом, в приказах и распоряжениях рекомендуем использовать формулировку:

Во-вторых, большой толковый словарь русского языка (например, С.А.

Кузнецова, в авторской редакции 2014 года) сообщает нам, что «Подпись – это фамилия, собственноручно поставленная под чем-либо (под текстом, под картиной, под таблицей, под рисунком и так далее). В-третьих, существительное «подпись», по мнению большинства филологов, образовалось от глагола «подписать». Подпись можно поставить в квитанциях, в договорах, в финансовых отчетах и отчетах о командировках.

Подпись – личный автограф, индивидуально стилизованное написание фамилии человека. И, кроме того, подпись служит доказательством подлинности документа и одним из немногочисленных реквизитов, придающим ему юридическую силу.

«Роспись» похоже на слово «подпись». Однако употреблять его в повседневной работе секретарю не стоит. Это слово из мастерских художников, а не из офисов.

Расписать можно стену или потолок.

Можно сделать роспись лица матрешке на деревянной болванке или расписать красиво собранную краснодеревщиком шкатулку. Именно этот образ надо вспоминать, выбирая, подпись или роспись будет ставить наш коллега в документе. В чем причина путаницы? Есть промежуточные слова, такие как: опись, расписка.

Ознакомление с документами под роспись в трудовых отношениях

Что означает собственноручная подпись работника в графе ознакомления?

Какие последствия подписи? Разберем в статье. Как работодателю можно подтвердить, что работник прочитал или распорядительный акт, изданный в отношении него, и понял его смысл и содержание? Ведь от того, ознакомлен ли работник с такими актами, и понятно ли ему, что хочет работодатель, зависит многое.

В частности, возможность требовать исполнения данного акта, возможность контроля результата и т.д.

Самый простой и логичный способ подтвердить факт того, что работник видел документ – заиметь его личную роспись.

Такой способ выработала практика и обычаи делового оборота достаточно давно, он успешно применяется.

При этом важно, чтобы у работодателя были доказательства, что работник поставил роспись в подтверждение именно определенного факта. Иными словами, обычной подписи на пустом листе будет недостаточно, любой контролирующий орган, да и сам работник легко могут оспорить, что подпись поставлена в связи с иными обстоятельствами, но не в подтверждение факта ознакомления

Таким образом, ознакомление под роспись (или под – данные понятия идентичны) в трудовых отношениях означает процедуру доведения до сведения работника содержания документа и фиксация факта такого действия

Иными словами, обычной подписи на пустом листе будет недостаточно, любой контролирующий орган, да и сам работник легко могут оспорить, что подпись поставлена в связи с иными обстоятельствами, но не в подтверждение факта ознакомления. Таким образом, ознакомление под роспись (или под – данные понятия идентичны) в трудовых отношениях означает процедуру доведения до сведения работника содержания документа и фиксация факта такого действия.

Аналогичные процедуры ознакомления применяются не только в трудовом праве.

Например, в процессуальных отношениях, где суд знакомит участников процесса с их правами, в уголовном праве, где свидетель знакомится с содержание составленного протокола, в административном праве – при ознакомлении с вынесенным постановлением, в корпоративном праве, в гражданском праве. Практически во всех отраслях, где составляются письменные документы, затрагивающие права и интересы лиц, необходима фиксация фактов доведения до сведения их содержания, т.е.

Синонимы к слову «ознакомиться» (а также близкие по смыслу слова и выражения)

Делаем Карту слов лучше вместе

Я обязательно научусь отличать широко распространённые слова от узкоспециальных.

Насколько понятно значение слова северо-западный (прилагательное):

Связанные слова (по тематикам)

  • Люди: составитель, специалист, архивариус, читатель, автор
  • Места: архив, картотека, канцелярия
  • Предметы: досье, документ, папка, фотокопия, ксерокопия
  • Действия: составление, ознакомление, сведение, прочтение, опись
  • Абстрактные понятия: доклад, меморандум, документация, перечень, отчёт

Предложения со словом «ознакомиться&raquo

С его регулярными еженедельными заметками, озаглавленными Peter Coffee’s Enterprise IT Advantages, читатель может ознакомиться на сайте www.eweek.com/petercoffee.

Цитаты из русской классики со словом «ознакомиться»

Разумеется, все они тотчас же отправились домой и занялись чтением «Московских ведомостей», дабы ближе ознакомиться с политическим положением России и усвоить себе некоторые необходимые в красноречии обороты.

Значение слова «ознакомиться&raquo

ОЗНАКО́МИТЬСЯ , –млюсь, –мишься; сов., с чем (несов. ознакомляться и знакомиться). Получить сведения, приобрести знания о чем-л. Ознакомиться с резолюцией. (Малый академический словарь, МАС)

Значение слова «ознакомиться&raquo

ОЗНАКО́МИТЬСЯ , –млюсь, –мишься; сов., с чем (несов. ознакомляться и знакомиться). Получить сведения, приобрести знания о чем-л. Ознакомиться с резолюцией.

Предложения со словом «ознакомиться&raquo

С его регулярными еженедельными заметками, озаглавленными Peter Coffee’s Enterprise IT Advantages, читатель может ознакомиться на сайте www.eweek.com/petercoffee.

Начинающему управленцу книга даст возможность ознакомиться с основными навыками руководителя, наметить пути собственного дальнейшего развития, повысить мотивацию к самосовершенствованию.

Надеюсь, вы уже внимательно ознакомились с ним и скорректировали его под себя.

Источник статьи: http://kartaslov.ru/%D1%81%D0%B8%D0%BD%D0%BE%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D1%8B-%D0%BA-%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D1%83/%D0%BE%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B8%D1%82%D1%8C%D1%81%D1%8F

Подпись или роспись

«Роспись» похоже на слово «подпись». Однако употреблять его в повседневной работе секретарю не стоит. Это слово из мастерских художников, а не из офисов. Расписать можно стену или потолок. Можно сделать роспись лица матрешке на деревянной болванке или расписать красиво собранную краснодеревщиком шкатулку. Именно этот образ надо вспоминать, выбирая, подпись или роспись будет ставить наш коллега в документе.

В чем причина путаницы? Есть промежуточные слова, такие как: опись, расписка. Напомним, что описью мы описываем список материальных вещей. А вот распиской мы подтверждаем факт ознакомления с документом (например, с приказом или распоряжением) или получения вещи в руки (например, печати организации или служебного ноутбука). Если секретарь или делопроизводитель побуждая совершить действие, предлагает нам расписаться, то ставим в документах мы всё равно свою подпись.

На каком этапе происходит ознакомление

Как правило, знакомство с приказом происходит непосредственно сразу после его выпуска или в течение нескольких дней после этого – обычно предельная дата указывается директором в самом документе. В любом случае, свою подпись работник должен поставить до того, как приступит к выполнению распоряжения.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий