Как получить электронную подпись юридическим лицам для госуслуг?

Содержание

Госуслуги ЭПТС

Замена техпаспорта происходит при заполнении всех полей документа, смене фамилии, утере или краже. Оформить ПТС можно онлайн через приложение «Госуслуги».

Необходимый перечень документов:

  • паспорт гражданина РФ;
  • документ, удостоверяющий полномочия заявителя на представление интересов владельца транспортного средства;
  • свидетельство о регистрации транспортного средства;
  • документ, подтверждающий право собственности на ТС;
  • свидетельство о безопасности конструкции ТС;
  • страховой полис ОСАГО.

Пошаговая инструкция по замене ПТС через госуслуги:

  1. Написать заявление в электронном формате, пройдя в «Личный кабинет» — «Услуги» — «Транспорт и вождение» — «Регистрация транспортного средства» — «Утеря или изменение данных» — «Получение ПТС взамен утраченного или непригодного».
  2. Выбрать ближайшее ведомство Госавтоинспекции.
  3. Оплатить госпошлину.
  4. В день записи на приём заявления прийти в выбранное подразделение Госавтоинспекции.
  5. Забрать документы.

Возможности после авторизации в учетной записи

Госуслуги личный кабинет со статусом «Подтвержденный» не имеет каких-либо ограничений. Сразу же после регистрации, входа в профиль и подтверждения учетной записи, вам будут доступны все функции портала государственных услуг.

Через аккаунт Госуслуги для физических лиц можно заказывать любую услугу и получать информацию по задолженностям, штрафам и информацию из ведомств.

Список популярных услуг на портале:

  1. Запись в школу и детский садик.
  2. Замена паспорта в 14, 20 и 45 лет.
  3. Оформление загранпаспорта старого и нового образцов.
  4. Заказ справки о несудимости.
  5. Оплата и проверка штрафов ГИБДД.
  6. Оплата и проверка налоговой задолженности.
  7. Запись к врачу по месту жительства.
  8. Вызов врача на дом.
  9. Постановка автомобиля на учет.
  10. Регистрация и расторжение брака.
  11. Оплата ЖКХ.
  12. Получение справки о рождении ребенка.
  13. Запись в пенсионный фонд РФ.

Полный перечень услуг, которые вам будут доступны после входа в учетную запись вы можете просмотреть на официальном сайте.

Возможные проблемы при авторизации

При входе на портал отдельные пользователи сталкиваются с проблемами, у них возникают вопросы. Чаще всего со сложностями встречаются новички. Специально для них подобраны наиболее подходящие решения.

Как войти в личный кабинет Госуслуги, если забыл пароль?

Забытые данные легко восстанавливаются с помощью инструкции восстановления утраченного доступа. Выполните пошаговые действия, как указано в инструкции.

  1. Откройте главную страницу Госуслуг и нажмите кнопку входа.
  2. Нажмите на ссылку Я не знаю пароль.
  3. Укажите один из реквизитов – номер мобильного телефона, паспортные данные, ИНН или СНИЛС.
  4. Нажмите кнопку Продолжить и подтвердите, что вы не робот, поставив соответствующую галочку. При необходимости, выберите изображения с указанными предметами.
  5. Укажите способ восстановления пароля – с помощью мобильного телефона или адреса электронной почты. При необходимости, укажите дополнительный документ. Нажмите кнопку Продолжить.
  6. Получите числовой код на мобильный телефон или адрес электронной почты, введите его на следующей странице.
  7. Придумайте новый пароль, постарайтесь его запомнить или записать. Также можно сохранить набор символов в браузере.

Теперь войдите на Госуслуги с помощью нового пароля согласно инструкциям из статьи. Не получается восстановить пароль самостоятельно – обратитесь в ближайший центр обслуживания с паспортом, выбрав его на карте местности. На карте указано, какие центры занимаются восстановлением доступа.

Как войти другому пользователю на одном компьютере?

Пошаговая инструкция входа под другим пользователем.

  1. Зайдите на портал Госуслуги.
  2. Нажмите кнопку Войти.
  3. Если на экране уже указан прежний пользователь с его телефоном, кликните ссылку Другой пользователь.
  4. Введите логин и пароль для входа в свою учетную запись.
  5. Спустя несколько секунд на экране появится главная страница Госуслуг.

Как открыть личный кабинет на сайте Госуслуги?

Чтобы попасть в личный кабинет, где указаны все пользовательские данные, следуйте инструкции.

  1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги.
  2. Кликните мышью по фамилии с инициалами – они располагаются в правом верхнем углу.
  3. В открывшемся окне нажмите ссылку Личный кабинет.
  4. Дождитесь загрузки личного кабинета.

В данном разделе указывается статус учетной записи, отображаются личные данные, уведомления и контакты, прописываются новые документы, подключаются карты для оплаты госпошлин. Во вкладке «Настройки» можно настроить типы уведомлений.

Как найти свой личный кабинет в Госуслугах?

Найти личный кабинет очень легко. Просто нужно перейти на главную страницу сайта и выполнить авторизацию.

  1. Войдите с логином и паролем на портал.
  2. Найдите в правом верхнем углу свою фамилию с инициалами.
  3. Нажмите ссылку Личный кабинет.

Чтобы вернуться к государственным услугам, нажмите в самом верхнем меню ссылку Услуги. Далее выберите жизненную ситуацию или конкретное ведомство.

Не могу войти, что делать?

Если у вас не получается войти, то дальнейшие инструкции зависят от типа проблемы.

  1. Не принимается пароль – проверьте правильность набора или восстановите его.
  2. Вход заканчивается ошибкой – скорее всего, на серверах ведутся технические работы, попробуйте войти позже.
  3. После входа виден только белый экран – попробуйте перезапустить браузер или почистить кэш браузера. Также можно попробовать войти через другой браузер.
  4. При заходе на портал видна ошибка 503 – сервера Госуслуг перегружены или на них ведутся технические работы.

Не удается войти длительное время – позвоните на горячую линию по номеру 8-800-100-70-10 или 115 (короткий номер только для мобильных телефонов).

Как узнать свой логин и пароль в Госуслугах в личном кабинете?

В качестве логина для входа используются:

  • Номер мобильного телефона – укажите номер в 10-значном формате.
  • Электронная почта – впишите корректный адрес почтового ящика.
  • СНИЛС – его номер, разделенный дефисами, указан на лицевой части документа.

Пароль задается самим пользователем при регистрации личного кабинета. Забыли пароль? Восстановите его в соответствии с инструкциями из этой статьи.

Как подтвердить личность в Личном кабинете Госуслуги

Полная регистрация на сайте возможна только после того, как введённые данные соответствия личности и номера СНИЛС будут подтверждены системой.

Проще всего подтвердить свою учетную запись в ближайшем центре обслуживания. В их список вошли некоторые российские банки

Например:

  • Сберабанк
  • Почта Банк
  • Отделения Пенсионного фонда
  • МФЦ.

При визите в центр обслуживания необходимо взять с собой СНИЛС и паспорт.

Подтвердить свою личность через интернет-банк Тинькофф или Почта банк в режиме онлайн. (данный метод подойдет клиентам вышеперечисленных финансовых организаций, у которых есть как минимум 1 активный банковский продукт и подключена услуга онлайн-банкинга). Также пройти верификацию могут пользователи Сбербанк Онлайн.

Подтверждение личности через Сбербанк Онлайн

Пошаговая инструкция для пользователей банка Сбербанк.

  1. Заходим на online.sberbank.ru, входим в личный кабинет;
  2. В верхнем меню выбираем «Прочее» -> «Регистрация на Госуслугах».
  3. На открывшейся странице нужно указать код подразделения паспорта и СНИЛС, после чего – нажать на «Продолжить». 
  4. Начнется проверка. Учтите – она может длиться довольно долго. Когда ваша учетная запись будет найдена, Сбербанк автоматически возьмет информацию из ДКБО и отправит в Госуслуги. Когда все данные будут оправлены, вы получите сообщение об успешном подтверждении. Процедура завершена.

Подтверждение личности через Тинькофф

Пошаговая инструкция для пользователей банка Тинькофф.

  1. Авторизуйтесь в личном кабинете на официальном сайте банка.
  2. В меню Платежи и переводы – Госуслуги найдите пункт Регистрация на Госуслугах.
  3. Укажите номер мобильного телефона и СНИЛС.
  4. Отправьте данные на портал, нажав кнопку Зарегистрироваться.

Данные отправлены – сверка документов занимает не более пары минут. Также можно подтвердить учетную запись в мобильном приложении банка Тинькофф – соответствующая кнопка располагается в меню Платежи – Госуслуги. Получите подтверждение, коснувшись ссылки Регистрация на Госуслугах и нажав кнопку Подтвердить учетную запись.

Подтверждение личности через Почта Банк

Пошаговая инструкция для клиентов Почта Банка.

  1. Откройте раздел с услугами и найдите пункт Подтверждение учетной записи.
  2. Авторизуйтесь в онлайн-банкинге.
  3. Нажмите кнопку отправки данных.
  4. Проверка данных займет не более пары минут.

Разновидности проверок на сайте Госуслуг

Сервис на портале Госуслуги позволяет подтвердить ЭП в режиме онлайн. Всего на сервисе доступно 3 основных вида проверки:

  • сертификата;
  • документа с прикрепленной ЭП;
  • документа с отсоединенной ЭП.

Важно понимать, что услуги на сервисе являются информационными. Полученную информацию нельзя использовать для доказательства в суде

Проверка сертификата

Сервис позволяет убедиться, является ли сертификат, выданный аккредитованным УЦ, подлинным или нет. Для осуществления проверки необходимо выбрать сертификат, размещенный на компьютере или защищенном носителе, а также подтвердить запрос с помощью защитного кода.

После загрузки сертификата и его проверки будет предоставлена информация о владельце ЭП, сроках ее действия и данных УЦ, осуществившего выпуск ЭП.

Проверка электронного документа с ЭП

Если требуется проверить подлинность присоединенной ЭП в документе, то можно также воспользоваться сервисом на портале Госуслуги. Для этого надо выбрать в меню способ проверки «Подтверждение подлинности ЭП электронного документа», а затем загрузить файл и ввести защитный код. После проведения необходимых процедур сервис покажет информацию о результатах.

Проверка документа и отсоединенной подписи

В некоторых случаях документы подписывают отсоединенной подписью. При этом получается 2 файла – документ и ЭП. Для проведения проверки в сервисе нужно загрузить их оба, а затем ввести защитный код с картинки. После нажатия на кнопку «Проверить» система покажет информацию о результатах.

Сервис Госуслуги – один из самых простых способов проверить подлинность ЭП. Он полностью бесплатен для пользователя и не требует регистрации. Но необходимо понимать, что существуют также и альтернативные варианты проведения проверки, в т. ч. с использованием специального ПО, устанавливаемого на компьютер.

Что делать, если не получается войти в аккаунт?

Часто встречаются ситуации, когда гражданину требуется срочно выполнить на сайт Госуслуги вход в личный кабинет по номеру телефона, но данные от аккаунта были утрачены. Если пароль был утерян, его следует восстановить через код в SMS. Достаточно иметь доступ к мобильнику, указанному при создании учетной записи.

Иногда в момент регистрации профиля указывается проверочный вопрос, и дается ответ на него. В этом случае придется вписать заданное слово, а затем указать комбинацию из полученного на СМС-сообщения.

Еще один простой способ восстановления кода – указать электронную почту. Во входящем письме будет прописана ссылка, по ней следует перейти для подтверждения процедуры восстановления. После этого действия будет предложено придумать новое сочетание из букв и цифр, а затем повторить его.

Бывает, что восстановить секретный код по телефону или через электронку не получается, и система пишет сообщение «Профиль с указанными данными не найден». В этой ситуации следует попытаться войти, внеся данные одного из загруженных ранее документов:

  • серию и номер паспорта;
  • ИНН;
  • СНИЛС.

Если не получается выполнить в Госуслуги личный кабинет вход, потому что указанный мобильный либо адрес почты в интернете был сменен, следует обратиться в МФЦ. С собой необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (как правило, паспорт) и пенсионное свидетельство.

Ближайшее отделение пункта обслуживания граждан, пользующихся Госуслугами, можно найти на карте. Достаточно кликнуть на ссылку-переход, расположенной на главной странице сервиса.

Распространенные ошибки входа

Как ни странно, но Госуслуги считаются одной из самых сложных программ, с точки зрения простых пользователей. Она имеет множество вопросов, особенно часто проблемы возникают с доступом на персональную страницу участника проекта.

Например, люди часто сталкиваются с тем, что их СНИЛС «зарегистрирован в другой учетной записи». Причиной могут быть технические проблемы на портале или человеческий фактор. Пользователь интернета, при попытке регистрации в Госуслугах, получает доступ лишь со второй, третьей или четвертой попытки ввода персональных данных. Человеку может казаться, что система подвисает. На самом деле – создается несколько учетных записей.

Решить эту проблему можно только через МФЦ. Специалист удалит ненужные записи и восстановит единственный профиль.

Ошибка авторизации с выведением на экран сообщения «Введено неверное имя или пароль» устраняется в несколько этапов:

Уточнить корректность введенных логина и пароля – важно соблюдать язык ввода, пробелы и тире, включение клавиши «Caps Lock».
Проверить пароль – нажать кнопку «Показать».
При утрате секретного кода выполнить восстановление удобным способом.

Если после выполнения шагов осуществить на сайте вход в личный кабинет Госуслуги не удается, следует как можно скорее написать письмо в службу техподдержки сайта или обратиться в ближайший Центр Обслуживания. При визите в МФЦ необходимо предоставить паспорт гражданина РФ и пенсионное свидетельство.

Третья по распространенности возникающая ошибка – невозможность авторизации при использовании электронной подписи. Для устранения неполадки стоит проверить:

  • наличие адресов *.esia.gosuslugi.ru и gosuslugi.ru в списке надежных (условие для Internet Explorer);
  • успешность установки актуальной версии плагина https://ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr;
  • загрузку программы КриптоПро на ПК.

В техническую поддержку клиент сможет обратиться на любом этапе восстановления доступа. Если специалисты не помогут, следует посетить ближайшее отделение МФЦ.

Если не удается авторизироваться на другом сайте по учетной записи ЕСИА, система выдаст сообщение о внутренней ошибке. Для восстановления доступа рекомендуется:

  • добавить адрес сайта в перечень надежных;
  • дать браузеру разрешение на прием файлов cookie;
  • установить на компьютере корректный часовой пояс;
  • очистить кэш и куки.

При отсутствии продвижений нужно сделать скрины, а после – отправить их специалистам службы поддержки госпортала.

Удостоверяющие центры для получения ЭЦП, аккредитованные Минкомсвязью России

С развитием современных технологий электронный документооборот набирает все большую популярность. Для придания электронным документам юридической значимости их следует заверять электронной цифровой подписью (ЭЦП).

ЭЦП — аналог собственноручной подписи, полученный при помощи криптографического преобразователя информации.

ЭЦП бывает 2 видов: простая и усиленная.

Как выбрать ЭЦП юрлицу, читайте в статье «Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом?».

Простая ЭЦП состоит из набора символов и паролей. Ярким примером использования такой подписи служит онлайн-банк. В данном случае ввод логина и пароля в форму входа в сервис, а также пароль, полученный на телефон в качестве подтверждения операции, являются простой электронной подписью.

Усиленная подпись бывает 2 видов: неквалифицированная и квалифицированная.

Неквалифицированная ЭЦП позволяет установить авторство, а также выявить наличие исправлений документа после его подписания. При этом в большинстве случаев такая подпись выдается с USB-носителем сертификата ключа проверки ЭЦП.

Квалифицированная ЭЦП обладает всеми свойствами неквалифицированного аналога, но сертификат ключа проверки ЭЦП — обязательный атрибут квалифицированной подписи, который выдается только в аккредитованном УЦ. При этом токен (съемный носитель электронного сертификата), а также сопутствующее программное обеспечение сертифицирует ФСБ РФ.

Для чего нужен сертификат, узнайте из статьи «Каково назначение сертификата ключа ЭЦП?».

Получить такой сертификат в большинстве случаев можно, обратившись в удостоверяющий центр ЭЦП (УЦ). При этом в Минкомсвязи удостоверяющие центры, генерирующие квалифицированную ЭЦП, должны пройти аккредитацию.

Какие преимущества предоставляет ЭЦП для юридических лиц?

Порядок применения электронной подписи регламентирован ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63.

В силу требований ст. 5 ФЗ № 63 она позволяет:

  1. Идентифицировать лицо, которое ее использует.
  2. Преобразовать данные о пользователе с помощью методов криптографического шифрования.
  3. Не допустить исправлений в подписанном документе.
  4. Выявить изменения в документации, подписанной ЭЦП, произведенные после подписания документа.

Электронная подпись для организации (с целью использования сервиса Госуслуг) выдается исключительно аккредитованными удостоверяющими центрами, что обеспечивает беспрецедентный уровень защиты данных. Использование электронной подписи позволяет удостовериться, что от имени юридического лица сервис Госуслуг не использует пользователь, который не прошел авторизацию, избежать несанкционированных действий со стороны третьих лиц.

Оформление выписки из ЭПТС онлайн

Пока полностью не начнет функционировать электронный документооборот баз данных, собственникам ТС потребуется выписка из ЭПТС, чтобы получить полис ОСАГО. Для оформления нужно:

Авторизоваться или зарегистрироваться на сайте СЭП с использованием электронной подписи или путём ввода логина и пароля с сайта госуслуг. В личном кабинете зайти в раздел «Реестрзаявлений». Осуществить поиск по номеру ЭПТС и дате запроса из его выписки. Поставить галочку напротив запроса сведений из электронного паспорта транспортного средства. Нажать на «Выбордействия», а затем на «Просмотреть заявление». Скачать выписку.

Как восстановить пароль?

Что делать, если понадобилось зайти на сайт ЕСИА Госуслуг, а пароль от него утрачен? В этом случае можно использовать для восстановления следующие способы:

  1. Обратиться в МФЦ – сотрудники помогут восстановить пароль.
  2. Выполнить процедуру самостоятельно.

Для самостоятельного восстановления доступа можно действовать по такому алгоритму:

  • Зайдите на сайт Госуслуг. Авторизуйтесь в Личном кабинете и переходите по специальной ссылке для восстановления.
  • Из открывшихся способов выбирайте подходящий вам метод. Понадобится ввести адрес электронной почты или номер телефона для приема сообщений от сервиса. По телефону надо будет принять текстовое сообщение, содержащее код для доступа к аккаунту. На почту приходит ссылка для перехода по ней.

Возможные проблемы при работе

Во время работы могут возникнуть проблемы, которые делают использование сайта Госуслуг невозможным. Случаются проблемы, с которыми может столкнутся каждый.

Восстановление доступа к личному кабинету

Самая распространенная ситуация – это утеря доступа к личному кабинету сервиса государственных услуг. Восстановить пароль к учетной записи можно на соответствующей странице. Все, что потребуется для процедуры восстановления – это указать логин и номер мобильного телефона, который привязан к аккаунту. В некоторых случаях понадобится наличие номера одного из документов: СНИЛС, ИНН или паспортные данные.

Обращение в службу технической поддержки

При возникновении неразрешимых проблем при работе с сайтом Госуслуги нужно обратиться в бесплатную службу технической поддержки, позвонив по телефону горячей линии.

Госуслуги личный кабинет: вход по номеру телефона

Чаще всего вход на госпортал производят по номеру мобильного телефона. На первой странице сайта или загруженного на смартфон приложения вводится числовая комбинация и пароль. Телефонный номер прописывается в любом формате.

Выполняя вход Госуслуги личный кабинет по номеру телефона через стороннее устройство, следует поставить галочку в поле «Не запоминать логин и пароль». Если учетная запись открывается на персональном компьютере или собственном мобильном устройстве, можно дать команду запомнить введенные данные. При повторных посещениях профиля каждый раз вводить секретные коды не придется.

Для входа в систему используются номера российских операторов связи. Если под рукой нет телефона с сим-картой, принадлежащей компании из РФ, стоит попробовать зайти при помощи почты в интернете.

Перечень документов для оформления аккредитации

Чтобы получить аккредитацию в Минкомсвязи, представителю УЦ следует направить в адрес ведомства заявление на получение свидетельства об аккредитации и пакет необходимых документов:

  1. Копии трудовых книжек и договоров как минимум с двумя сотрудниками, выполняющими функционал по созданию и выдаче сертификатов ключей ЭЦП. При этом работники должны иметь высшее образование в области инфобезопасности и технологий или среднее образование с последующим прохождением дополнительного образования по способам использования ЭЦП.
  2. Учредительные бумаги.
  3. Документы, подтверждающие законность использования программного обеспечения, которое впоследствии будет применяться для генерации ключей ЭЦП, соответствующих требованиям, предъявляемым к квалифицированной ЭЦП.
  4. Копия или выписка из бухбаланса, подтверждающая, что стоимостная оценка чистых активов — более 1 млн руб.
  5. Документ, позволяющий доверенному лицу действовать от имени УЦ.
  6. Документ, который подтверждает наличие у УЦ финансового обеспечения (подробнее об этом далее).
  7. Иные документы по требованию головного центра.

Бумаги могут быть предоставлены в Минкомсвязь лично, через представителя, по почте или направлены через единый портал (адрес см. ниже).

Типы учетных записей на сайте Госуслуги

Проходя регистрацию, гражданин открывает право доступа к сайту государственных услуг, а вместе с ним получает возможность оформлять документы, оплачивать штрафы и услуги, заказывать справки и становиться в различные электронные очереди. Чем больше информации клиент предоставит на сайте, тем выше уровень учетной записи будет, и тем больше возможностей ему будет доступно.

  • Если пройти формальную регистрацию с вводом имени и фамилии, мобильного и почты, гражданину будет присвоен статус Упрощенной УЧ.
  • После внесения паспортных данных и номера СНИЛС — будет присвоен статус Стандартной УЗ.
  • После регистрации в МФЦ, уполномоченном банке или получения пароля через Почту России, гражданин получает УЗ с Подтвержденным статусом.

Как заказать квалифицированную электронную подпись онлайн

Если по правилам КЭП необходимо оформлять исключительно лично, то как сделать квалифицированную электронную подпись для госуслуг онлайн? Примерно так, как сотрудники похоронного агентства самостоятельно получают для клиента свидетельство о смерти в ЗАГСЕ – решают все вопросы по своим каналам.

Речь идет о специализированных сервисных компаниях

Такие сервисы помогут подобрать оптимально подходящий тип электронной подписи, сами все оформят в течение всего одного дня (в УЦ оформление длится 3 рабочих дня) и даже отправят курьером прямо вам в руки, если совершенно невозможно оторваться от важного бизнеса

Важным преимуществом этого пути является то, что на сайтах госучреждений обычно чрезвычайно непонятный пользовательский интерфейс и разобраться в инструкциях обычному человеку почти невозможно.

Зато посмотрите, как интуитивно понятно, удобно и просто реализован сайт ООО «ВСЕ ЭЦП» ->> электронная-подпись.онлайн. Компания работает со всеми УЦ по всей стране, нужно просто выбрать свой город.

  • Переходим в раздел «Подобрать сертификат» и сразу видим, что нам нужно.
  • Нажимаем кнопку «Подобрать» и получаем результат с описанием и стоимостью услуг.
  • Нажимаем кнопку «Купить».

Как видите – за ключевой носитель в форме симпатичного USB-брелка нужно еще доплатить. По мере прохождения шагов оформления ЭП вы узнаете, какие нужны документы, какой формат Заявления заполнять.

Для получения КЭП для госуслуг потребуется только гражданский паспорт и пенсионное свидетельство.

После оплаты выписанного счета за услуги (онлайн или в офисе банка) производится генерация вашего электронного ключа и можно отправиться в ближайший УЦ забирать USB-ключ, ПО и документы.

После прохождения всех процедур вы получите ключ-брелок с сертификатами, ПО для установки на компьютер, предназначенное для корректной работы с сайтом Госуслуг, различные подтверждающие документы и лицензии на софт.

Электронная подпись действительна в течение одного года, после чего требуется продление. В противном случае ваш КЭП попадет в реестр недействительных.

Полезное видео по теме — Электронная подпись: что это такое и как получить ЭЦП, ЭП?:

Подтверждение учетной записи

После прохождения несложной процедуры создания аккаунта, ему присваивается уровень «Стандартный». В стандартном личном кабинете вам доступен только ограниченный функционал. Нужно заполнить профиль информацией – указать СНИЛС, паспортные данные и пройти подтверждение.

Подтвердить аккаунт можно несколькими способами: через интернет-банки, через центры обслуживания клиентов, либо через Почту России, запросив код подтверждения письмом.

Самый простой способ – это пройти в один из центров обслуживания, например, в МФЦ, и выполнить процедуру подтверждения через сотрудников многофункционального центра.

Если вы не хотите посещать центры обслуживания и Почту России, то вы можете воспользоваться услугой интернет-банков: Сбербанк Онлайн, Тинькофф или Почта Банка. Активация таким способом займет у вас мало времени и трудозатрат.

Как подтвердить подлинность электронной подписи

ЭЦП может располагаться непосредственно на документе (присоединенная) или прилагаться отдельно (отсоединенная). Для подтверждения её подлинности существует несколько способов:

  • через портал Госуслуги (регистрация и подтверждение личного кабинета необязательны);
  • через единый портал Электронной подписи iecp.ru;
  • с помощью определенных компьютерных программ (одна из наиболее популярных «Крипто APM»);
  • через программу MS Office Word;
  • через неофициальные ресурсы в сети.

Проверка подлинности ЭЦП через Госуслуги

В связи с тем, что новый сайт Госуслуг находится в доработке, подтвердить ЭЦП можно только на старой версии сайта по адресу gosuslugi.ru/pgu/eds. При проверке сертификата подписи вы получаете информацию о её владельце, органе, выдавшем подпись, и о сроке её действия. Загружаем сертификат, вводим код с картинки, и нажимаем «Проверить».

Следующий вид подтверждения применяется для проверки присоединенных подписей. Загружаем документ с ЭЦП, вводим код с картинки, и нажимаем «Проверить».

Обычная проверка отсоединенной электронной подписи (в формате PKCS#7) позволяет узнать её подлинность в том случае, если подписанный документ есть у вас в полном исходном размере. Загружаем документ, ниже загружаем файл с подписью, вводим код и проверяем.

Последний вариант проверки подписи в формате PKCS#7 по хэш-функции. Хэш-функцию используют при отправке документов большого размера. Чтобы ускорить процесс обмена файлами, подпись ставят на так называемом хэш-образе документа. Для подтверждения подписи данным способом необходимо скачать предлагаемую утилиту, разархивировать полученный файл и запустить программу. После загрузки документа с электронной подписью в программу, система выдаст шестнадцатеричное хэш-значение. Вводим его в окошко на Госуслугах, также загружаем документ, вводим код с картинки, и нажимаем «Проверить».

Проверка подлинности ЭЦП через единый портал Электронной подписи

Если вы не знаете, где взять сертификат подписи, на сайте приведена подробная инструкция его получения. Нажимаем «Выбрать», загружаем сертификат, ставим галочку «Я не робот», проверяем.

Проверка подлинности ЭЦП через специальную утилиту

Подтверждать подпись через специальное ПО будет удобно тем, кто регулярно работает с цифровыми документами. Как уже говорилось ранее, наиболее популярной программой для проверки подлинности является «Крипто APM». Скачать её можно на официальном сайте разработчика, как лицензионную версию, так и бесплатный продукт. Устанавливаем программу, после запуска выбираем «Файл»/ «Проверить подпись».

Загружаем документ через команду «Добавить файл» либо «Добавить папку» (при проверке сразу нескольких документов).

Подтверждение подлинности ЭЦП с помощью MS Office Word требует определенных навыков и в рамках данной статьи рассматриваться не будет. Также стоит отметить, что все вышеперечисленные способы проверки действительны для квалифицированных электронных подписей, полученных через аккредитованный удостоверяющий центр.

Установка и настройка сертификатов обмена с ФСС

При использовании сервиса «1С-Отчетность» с подключенным направлением «ФСС» настройки и сертификаты, необходимые для обмена, устанавливаются автоматически.

В противном случае, а также если требуется использовать сертификат электронной подписи (далее — ЭП), выпущенный сторонним удостоверяющим центром
(отличным от ЗАО «Калуга Астрал»), обмен с ФСС тоже возможен, но необходимо произвести настройки вручную.

Важно: в «облачном» режиме работы с базой при условии хранения ЭП сервиса «1С-Отчетность» в «облаке» подключение стороннего сертификата ЭП для обмена
с ФСС невозможно. Какие настройки необходимо произвести в таком случае?. Какие настройки необходимо произвести в таком случае?

Какие настройки необходимо произвести в таком случае?

Чтобы настроить обмен с ФСС, нужно:

  1. Установить криптопровайдер КриптоПро CSP или ViPNet CSP.
  2. Установить на компьютере сертификаты ФСС и сертификат ответственного лица организации (страхователя).
  3. Указать сертификаты в настройках 1С.

Примечание: при ручных настройках сертификаты ФСС необходимо поддерживать в актуальном состоянии, обновлять с сайтов-источников.

Сертификаты ФСС

Сертификаты ФСС следует загрузить с государственных порталов и установить встроенными средствами Windows.

Необходимые сертификаты

Сертификат Наименование в настройках 1С Хранилище сертификата Ссылка на скачивание Примечание
Сертификаты головного удостоверяющего центра Не указывается в настройках Доверенные корневые центры сертификации https://e-trust.gosuslugi.ru/MainCA Рекомендуется установить все
Корневой сертификат УЦ ФСС РФ Не указывается в настройках Промежуточные центры сертификации https://e—trust.gosuslugi.ru/CA/View?ogrn=1027739443236 Рекомендуется установить все
Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции Сертификат ФСС Другие пользователи http://fss.ru/ru/fund/download/282307/index.shtml
(“Квалифицированный сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета ГОСТ Р 34.10-2001”,
для всех сертификатов страхователя выпущенных после 31.12.2018 г. – “Квалифицированный сертификат открытого ключа подписи уполномоченного
лица для подписи квитанции о приеме расчета ГОСТ Р 34.10-2012”)
Новости об обновлении сертификата публикуются на http://f4.fss.ru/
Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для ЭЛН Сертификат ФСС ЭЛН Другие пользователи https://lk.fss.ru/eln.html («Сертификат уполномоченного лица 2019
(алгоритм ГОСТ Р 34.11—2001/34.10—2001)», для всех сертификатов страхователя выпущенных после 31.12.2018 г. – «Сертификат
уполномоченного лица 2019 (алгоритм ГОСТ Р 34.11—2012/34.10—2012)»)
Установленные вручную сертификаты необходимо периодически обновлять

Порядок установки сертификата

Сертификат страхователя

Для загрузки электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) и отправки Реестров ЭЛН для отправки в ФСС (подробнее см.
https://its.1c.ru/db/staff1c#content:34781:1)
можно использовать сертификат ответственного лица организации (страхователя), изданный любым удостоверяющим центром, но для отправки отчетов ФСС
(4-ФСС и Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, предусмотренный пилотным проектом,
https://fss.ru/ru/consultation/255319/index.shtml) – только доверенным удостоверяющим
центром фирмы «1С», см. http://v8.1c.ru/buhv8/18/187.htm.

Порядок установки сертификата:

Настройка сертификатов в 1С

Установленные сертификаты следует указать в настройках обмена с ФСС (рабочее место «1С-Отчетность» — НастройкиОтчетность
в электронном виде
Настройки обмена с контролирующими органамиРасширенные настройкиНастройки обмена с ФСС).

Примечание: в программах семейства «1С: Бухгалтерия 8, редакция 2.0» настройки находятся в элементе справочника Организации на закладкеДокументооборот, кнопка Настроить параметры отправки отчетности в ФСС.

Пригодится ли ЭЦП для других целей

Безотносительно к «Госуслугам» ЭЦП предоставляет обладателям некоторые преимущества:

  • Возможность отправлять заявления о поступлении в ВУЗ. Всё большее число образовательных учреждений внедряют подобную практику. В этой ситуации наличие ЭЦП даст весьма ощутимую материальную выгоду: родителям не придётся тратить деньги на то, чтобы возить своё чадо по городам для подачи бумажных заявлений.

  • Право на участие в онлайн-торгах. На таких торгах обычно распродаётся имущество компаний-банкротов по ликвидационной цене, которая может быть ниже рыночной в разы.

  • Возможность делового сотрудничества через интернет. ЭЦП полезна и лицам, которые по долгу службы имеют дело с фрилансерами – людьми, оказывающими услуги через Всемирную сеть. Подпись позволит сформировать договор о выполнении работ – тогда сотрудничество не будет крепиться на честном слове.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий