Как правильно создать приказ о создании комиссии

Содержание

Какие документы проверяют, составляют и выдают члены комиссии (удостоверение о допуске, положение о проверках и т. д.)

Скачать форму удостоверения

Деятельность проверочной комиссии основывается на положении о безопасности труда, принятом в организации. Данным документом определяются пределы и форма проверки. В зависимости от технических возможностей, это может быть:

  • собеседование;
  • зачет;
  • экзамен;
  • компьютерное тестирование;
  • решение ситуационных задач и т. д.

Также положением, согласно п. 2.3.2 Порядка, утверждается конкретная программа получения образования в сфере трудовой безопасности, которое необходимо сотрудникам для выполнения своих обязанностей. Подобные программы включают в себя как теоретическую, так и практическую часть. Таким образом, в рамках проверки знаний по охране труда комиссией могут оцениваться не только теоретические знания, но и конкретные навыки, применение которых требуется в случае возникновения аварий, наличия пострадавших и т. д.

В ходе проверки знаний по охране труда комиссией готовится протокол (приложение 1 к упомянутому выше постановлению Минтруда и Минобразования РФ), который:

  1. Подтверждает факт проведения проверки.
  2. Является подтверждением факта усвоения необходимых знаний проверяемыми специалистами.

По результатам проверки знаний по охране труда выставляется оценка «сдал» или «не сдал». Успешно прошедшему проверку работнику выдается удостоверение (приложение 2 к постановлению № 1/29), которое в течение 3 последующих лет будет подтверждать его право на занятие соответствующей должности

Важно при этом помнить, что в удостоверении должна быть ссылка на протокол комиссии с результатами оценки, а сам документ должен быть заверен подписью председателя проверочной комиссии и печатью организации

Как видите, приведенные в статье факты наглядно показывают, что существует множество особенностей проведения проверки знаний по охране труда в конкретной организации (вид проверки, сроки и график ее проведения, содержание программы обучения, форма проверки и т. д.). Подробное рассмотрение перечисленных вопросов поможет специалистам учесть все детали проведения таких проверок.

Проверочный график, образец. Учитывается ли при его составлении возможность повторной проверки

Необходимо отметить, что Порядок не обязывает организацию составлять какие-либо графики проверок и, соответственно, не утверждает определенного бланка для такого графика. Тем не менее на крупных предприятиях его использование может быть весьма удобным и практичным решением. Главное, при этом помнить, что проверочный график должен утверждаться приказом администрации организации и являться определяющим для организации работы комиссии документом.

График может иметь следующий вид:

График проверки знаний по охране труда

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ООО «Восток» на 2018 год

Утвержден приказом директора от 15 декабря 2017 года № 26.

Наименование подразделения

Период проведения

1

Цех № 1

С 01.01.2018 по 01.03.2018

2

Цех № 2

С 01.03.2018 по 01.05.2018

3

Транспортный отдел и админ. управление

С 01.05.2018 по 01.07.2018

Директор: (подпись) А. В. Иванов

Подпишитесь на рассылку

С графиком ознакомлены: (подписи сотрудников)

При составлении графика следует учитывать не только количество специалистов и время, которое требуется на проведение проверки знаний по охране труда, но и возможность несдачи зачета (экзамена) специалистом с первого раза. В таком случае п. 3.8 Порядка обязывает специалиста пройти проверку повторно в месячный срок — и эта возможность должна быть учтена графиком.

Проведение проверки персонала конкретного подразделения лучше всего проводить в течение 1 дня, так это позволит сэкономить время как проверяемых сотрудников, так и членов комиссии. Если же в силу производственных причин подобный вариант невозможен, то нелишним будет и составление отдельного графика проверок знаний по охране труда для каждого подразделения с указанием конкретных сотрудников и дат проведения зачетов (экзаменов).

Типовое положение по охране труда: структура

Типовой локальный акт по ОТ на предприятии обычно имеет такую структуру:

  1. Общие положения — здесь излагается краткое содержание документа, разъясняются цели и задачи ОТ на предприятии.
  2. Обязанности работодателя, работников, ответственных за охрану труда лиц, службы ОТ (если она создана); права работников — в этом разделе подробно раскрываются обязанности/права каждого из участников данных правоотношений, перечисляются все ответственные лица.
  3. Мероприятия по обеспечению нормальных и безопасных условий труда и порядок их финансирования — здесь надлежит подробно, по пунктам перечислить все мероприятия, которые предполагается проводить на предприятии в рамках ОТ.
  4. Ответственность за несоблюдение условий по обеспечению ОТ на предприятии — в этом разделе должны быть перечислены возможные санкции, которые будут накладываться на виновное в нарушении нормативов по ОТ лицо.
  5. Порядок расследования несчастных случаев на рабочем месте.
  6. Приложения — это дополнения к Положению, в которых могут быть подробно описаны действия по оказанию помощи при несчастном случае на производстве, состав медаптечки неотложной помощи, инструкции по работе с оборудованием и т. д.

О действиях работодателя, обязательных при несчастном случае с работником, читайте в материале «Ст. 228 ТК РФ: вопросы и ответы».

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «ОТ»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «ОТ»:

  • Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда (образец заполнения)
  • Приказ об отстранении от работы работника, не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр (образец заполнения)
  • Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах (образец заполнения)
  • Протокол оценки травмоопасности рабочего места (образец заполнения)
  • Протокол осмотра места несчастного случая (образец заполнения)
  • Важные нюансы при покупке фирмы
  • Процесс переписки квартиры на другого человека
  • Процесс получения визы в США
  • Процесс продажи машины
  • Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
  • Строительство частного дома в городской черте

Как обосновать приказ об обучении сотрудников

Основанием для издания приказа об обучении по охране труда специалистов и руководителей являются исключительно принятые в компании нормативные акты. Нередко ошибкой руководителя службы по охране труда является строгое следование требованиям ГОСТ, СанПиН, письма Минтруда и постановлений правительства. Так считают не только начинающие специалисты, но и опытные, с большим стажем. Попытка сослаться на любой документ с рекомендательным характером превращает добровольный акт в обязательную процедуру.

На заметку. ГОСТ можно использовать, но следует изучить все пункты документа, чтобы не нарушить ни один из них.

Таким образом, в приказе о проведении обучения следует использовать за основу статью 225 Трудового Кодекса Российской Федерации и Порядок обучения и проверки знаний. Это два главных правовых документа, ссылка на которые не грозит двусмысленными трактовками. Помимо данных актов разрешено прибегать к другим рекомендациям, но они не должны иметь противоречий с базой.

Приказ о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности | образец

Электроустановки должны быть укомплектованы квалифицированным персоналом, прошедшим обучение правилам работы в ЭУ. Из статьи вы узнаете, как правильно составить приказ о назначении комиссии по проверке знаний по электробезопасности.

Как подготовить приказ о назначении комиссии по проверке знаний по электробезопасности

Комиссия создается в каждой организации, где эксплуатируются электроустановки, на основании приказа. Проект этого документа готовит ответственный за электрохозяйство, а подписывает руководитель предприятия. В приказе делают ссылку на нормативные правовые акты. Им являются Правила № 328н и ПТЭЭП.

Сколько человек должно быть в комиссии организации по проверке знаний

В ПДЭК должно быть не менее пяти участников, включая председателя и его заместителя.

Количество членов всегда должно быть нечетным, потому что решение о сдаче работником экзамена должно приниматься в форме закрытого ания по большинству .

Экзаменуемый работник не может участвовать в работе комиссии, а тем более – в обсуждении результатов сдачи экзамена. Если работник не подтвердит группу по ЭБ, его нужно отстранить от работы.

В ПДЭК желательно включить:

  • ответственного за хозяйство, главного энергетика;
  • заместителя главного энергетика;
  • специалиста по охране труда;
  • главного механика;
  • электромеханика.

Для того чтобы принимать экзамены, члены комиссии сами должны пройти обучение и проверку знаний. Председатель, его заместитель и специалист по ОТ проходят обучение в Ростехнадзоре. Остальные два участника ПДЭК также могут пройти экзамен в РТН, а могут и в своей организации. Обучение можно провести в учебном центре или в порядке самоподготовки.

В комиссии организации можно присваивать группы от II до V, но только в том случае, если председатель и его заместитель уже прошли аттестацию на эту группу в РТН. При этом необходимо, чтобы у работодателя была обученная комиссия, а у сотрудников – необходимый стаж. Если на предприятии нет своей ПДЭК, персонал сдает экзамен в Ростехнадзоре.

Во время проверки знаний должно присутствовать не менее трех членов ПДЭК, в том числе обязательно – председатель или его зам. Запрещается проводить экзамен в отсутствие одновременно и председателя, и заместителя. В отсутствие председателя подпись в журнал и в удостоверение, а также в протокол (для электроэнергетических предприятий) вносит заместитель.

В комиссии организации не присваивают группы по ЭБ главным энергетикам, ответственным за электрохозяйство, их заместителям, членам ПДЭК и специалистам по ОТ. Они аттестуются исключительно в РТН.

При этом ответственные за электрохозяйство сдают экзамен ежегодно, поскольку непосредственно организуют проведение работ и осуществляют надзор. Остальные члены аттестуются не реже одного раза в 3 года.

Для допуска к экзамену специалисту или инженеру по охране труда необходимо иметь трехлетний производственный стаж. В этом случае ему сразу присваивается четвертая группа по ЭБ для неэлектротехнического персонала с правом инспектирования ЭУ. Если в организации нет электроустановок, специалист по ОТ не обязан аттестоваться по электробезопасности.

Если в организации есть различные отдаленные подразделения, то целесообразно создать отдельные ПДЭК для каждого из них.

Если расстояния между подразделениями небольшие, можно не создавать комиссии в каждом подразделении. Это повысит качество подготовки персонала, исключит различные послабления.

Какую группу по электробезопасности должен иметь председатель комиссии и другие члены

Главой ПДЭК обычно назначают ответственного за электрохозяйство, например, главного энергетика. Если организация эксплуатирует электроустановки напряжением до 1 кВ, то у председателя должна быть IV группа по ЭБ.

Если в организации эксплуатируют ЭУ выше 1 кВ, то и председательствующему нужно иметь V гр. У заместителя главы комиссии должна быть такая же группа, как и у председателя.

Это делают для того, чтобы в отсутствие главы можно было бы провести проверку знаний по ЭБ и подписать удостоверения. При этом ПДЭК всегда должна состоять из нечетного количества сотрудников.

Поэтому если председатель не присутствует на экзамене, из состава нужно временно вывести еще одного сотрудника для кворума. В этом случае проверку знаний проводит ПДЭК в составе трех человек, оформлять это отдельным приказом не нужно.

Кто оформляет?

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной

Постеры и фото

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Срок хранения больничных листов в организации

Что такое наряд-допуск и когда он оформляется

Как организовать проверку знаний

Проверка знаний по охране труда организуется по определенному алгоритму

Аттестация, проводимая впервые, организовывается следующим образом:

  • распорядительным документом по предприятию назначается список сотрудников, которым необходимо пройти такую учебу;
  • обучение проводится в учебных учреждениях на территории предприятий или организаций, а также вне территорий;
  • программа по ОТ рассчитана, как правило, на 40 часов, ее читает преподаватель, обладающий правом проводить такую учебу;
  • после того как усвоены знания, следует сдать экзамены;
  • аттестация может проводиться устно или в форме тестирования;
  • по результатам проведения аттестации составляется протокол и выдается удостоверение лицу, положительно сдавшему экзамены;

Теперь можно выполнять функции, порученные руководством, в том числе проводить инструктажи по ОТ.

О правильном оформлении обучения по охране труда смотрите это видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Техника

АвиацияАвтоВычислительная техникаОборудование(Электрооборудование)РадиоТехнологии(Аудио-видео)(Компьютеры)

Порядок утверждения положения по охране труда

Разработка Положения по охране труда на предприятии может быть поручена компетентному специалисту, например, инженеру по ОТ, а может разрабатываться и коллегиально. Коллективная подготовка данного локального нормативного акта поможет избежать возникновения возможных претензий со стороны сразу нескольких контролирующих органов.

Обоснования данного мнения следующие:

сотрудники, ответственные за ведение кадрового учета, смогут четко прописать права и обязанности работодателя и сотрудников;
юристы определят ответственность за невыполнение прописанных в Положении условий, а также как лучше контролировать их выполнение;
специалисты по ОТ смогут предусмотреть все нюансы, на которые обращают внимание инспекторы по труду при проведении проверки предприятия;
бухгалтер определит, все ли из указанных мероприятий в Положении можно будет отнести к расходам предприятия или они будут покрываться за счет чистой прибыли компании.

На каждом предприятии может быть организован свой порядок составления Положения по ОТ. Утверждение этого документа тоже может происходить различными способами:

  • для утверждения Положения издается приказ;
  • Положение утверждается путем проставления грифа «Утверждаю» в верхней правой части документа, под которым ставятся подпись (с расшифровкой) руководителя и дата.

Положение по ОТ утверждается руководителем предприятия. При утверждении в Положении может указываться дата начала действия локального нормативного акта. Однако обычно документ вступает в силу непосредственно с даты утверждения.

Все сотрудники предприятия должны быть ознакомлены с указанным Положением. Для фиксации этого факта может быть сформирована отдельная ведомость, в которой каждый ознакомившийся с содержанием документа ставит свою подпись и дату.

В процессе деятельности компании может появиться необходимость для внедрения новых мероприятий по ОТ. При этом Положение не нужно будет заново разрабатывать. О проведении новых мероприятий может быть издан соответствующий приказ, в котором кроме перечня мероприятий и обоснования их внедрения указывается, что они вводятся в дополнение к существующему Положению об ОТ.

Обучение членов комиссии по охране труда

Назначенная приказом комиссия должна пройти специальное обучение.

В городах имеются специализированные учебные центры с аккредитационным документом и лицензией для проведения курсов в области ОТ с правом вручения документов гособразца. Крупные учебные заведения приглашают на курсы по охране труда.

Обратите внимание! Иногда обучение может проходить на предприятии, если имеются квалифицированные специалисты. Должна быть программа обучения, утверждённая руководителем, с указанием количества часов урочного времени

После прохождения курсов должны получить сертификаты государственного образца по теме курса. В программе обучения и учебном плане отражается перечень тем, необходимых для обеспечении безопасности штата предприятия, а также материал аттестации. Учёбу и командировочные издержки должна оплачивать направляющая организация.

Существуют разные формы обучения:

  • очная;
  • очно-заочная;
  • заочная;
  • дистанционная.

Документ, который даёт право обучать и аттестовать работников предприятия — это удостоверение.

Как вести журнал распоряжений по ОТ

Для систематизации всех правовых документов и приказов применяют специальные журналы. Они являются главным учетно-отченым актом, который помогает при отслеживании, систематизации и аналитике рабочего процесса.

Что входит сюда:

  • вся информация, полученная при подготовке кадров на инструктажах;
  • основания для приказов;
  • результаты аудита при проверке знаний по технике безопасности и охране труда;
  • любая другая информация, связанная с обеспечением безопасного труда всего персонала.

Журналы помогают отразить принятые меры в области охраны труда в компании. Форма и способ составления приняты постановлением Минтруда, за основу взят ГОСТ.

Существует несколько видов таких документов. К числу обязательных относятся журналы регистрации и журналы распоряжений.

Журнал распоряжений обязателен для фирм, которые имеют участок, отдел или цех с активным производственным процессом. В специальных бланках удобно делать отметки:

  • о приказах начальства о стажировках,
  • о командировках,
  • о допусках к отдельным видам работ,
  • о передаче полномочий другим сотрудникам,
  • о поощрении или дисциплинарных наказаниях,
  • об издании новых приказов.

Важно. Данный журнал является юридическим документом

Соответственно, при оформлении, ведении, хранении и учете следует придерживаться принятых требований.

Перед занесением любой информации в журнал распоряжений следует прошнуровать и пронумеровать его. При этом следует прибегнуть к сквозной нумерации и начинать отсчет с титульных листов. Края шнурка, который использовался, следует положить на последнем листе. Затем берут узкую полоску бумаги и приклеивают, закрыв и закрепив таким образом остатки шнуровки. После этой процедуры делают отметки о числе пронумерованных и прошнурованных листов непосредственно на проклеенной полоске. Далее сотрудник заверяет, а директор ставит печать и подпись на журнале. При этом половина круга печати должна остаться на самом журнале, вторая половина – на приклеенной бумаге.

Титульный лист журнала распоряжений

Процедура регистрации журнала происходит всего один раз – в день подписания. Копии документа регистрировать не следует. Количество листов ограничено сроком использования акта. Его меняют раз в год. В конце года последняя запись должна быть отделена жирной полосой, далее можно проставить новую дату и продолжить эксплуатацию в следующем календарном периоде. При этом нумерация ведется заново.

На форзацах журналов наносят данные об учреждении:

  • наименование, которое может меняться при соответствующих основаниях;
  • дата, с которой начался учет;
  • дата, на которой была окончена систематизация информации.

Важно. При ведении журналов запрещено стирать или зачеркивать любые записи

Каждый работодатель один раз в 3 года обязан проводить инструктаж по технике безопасности и охране труда для своего персонала, который работает в компании. Каждая подобная лекция заканчивается проверкой навыков. Это поможет спасти жизнь кому-то из сотрудников при возникновении чрезвычайных ситуаций. Факт прохождения обучения заносится в личную карточку работников, где представителям некоторых видов профессий присваивается уровень доступа. Процедурой учета и хранения всей информации по данному вопросу занимаются отдельные специалисты с профильным образованием. Они оформляют приказы, организовывают процесс и заносят данные в специальные журналы распоряжений.

Протоколы заседаний комиссий по проверкам знаний по охране труда

Протокол прохождения обучения и проверки знаний по охране труда имеет официально принятую форму, схожую с той, которая была утверждена в 2003 (январь). Правила, обозначенные в документе, касаются всех учреждений и предприятий России без исключения, любой формы собственности. Бланки или образцы всех заседаний комиссий на производстве можно взять у представителя власти, отвечающего за предприятия и организации всего района (области) либо скачать.

Как оформлять протоколы проверок знаний по охране труда

Протоколы проверок, которые относятся и конкретизируют знания, навыки, умения по охране и безопасности необходимо заполнять после каждого мероприятия, которые относятся к проверкам каждого работника и всего коллектива. Учеба и все тесты могут быть проведены по нескольким формам. Каждая форма отвечает нормам ГОСТа (приняты в 2003, март).

И уже вступили в свою силу, являются действующими:

  • Стажировка;
  • Тестирование знаний;
  • Инструктажи.

Уже с первых минут поступления и оформления на должность, когда заявление было принято, руководители и специалисты, которые осуществляют тестирование знаний, обязаны в любом случае провести первый инструктаж или первичный, под личную роспись новоприбывших работников. Оформлять следует сразу и документ о том, что был произведен первый из инструктажей — первичный. После первого месяца роботы работнику необходимо сдать нормативы и тесты, относящиеся теории и практическим навыкам. До этого момента работника необходимо обучить. Данное положение описано более подробно в Постановлении. Проводить обучение для сдачи всех нормативов следует в течение месяца после оформления на должность работника, затем создается комиссия, которая обязана подтвердить знания новоприбывшего, касающиеся правил охраны труда. Результативность и ход заседаний подробно описывается в документах во время заседаний.

Любая из комиссий, которая создана для тестирования, состоит из людей, специально подготовленных и прошедших неоднократно обучение, которые становятся членами комиссии (три человека), главенствует председатель. Любой работающий в организациях, на предприятиях, участвующий в заседаниях, заполнении документов проверок, должен иметь соответствующую квалификацию. Форма заполнения одинаковая для всех организаций и предприятий РФ. Если работник прошел благополучно все обучение и тестирование, то он получает соответствующее удостоверение. При условии, что проверка прошла неудачно, бумага заполняется, но не выдается удостоверение. Назначается новое заседание не ранее, чем через 30 дней. На этом заседании разрешено участвовать тем же членам, которые уже входили в комиссию.

Составляются в любом случае новые бумаги всех заседаний, которые подтверждают проведение проверки умений и навыков, необходимых для охраны труда. Если интересует вопрос оформления и детального рассмотрения, то образец протокола и заполнения по проверке и их формы можно просмотреть в Интернете Также есть возможность скачивать.

Формы протоколов проверок знаний по охране труда

Формы, образцы протоколов являются неизменными для всех случаев, предусмотренных в Постановлении. Указаны все необходимые требования, которые следует выполнять обязательно. Одним из таких требований является периодичность тестирования. Так руководитель, все работники предприятий или организаций, обязаны пройти контроль или тестирование, которые касаются не только сноровки, но и умений по контролю труда. Все отражается в соответствующем документе, т.е. протоколах по тестированию осведомленности и умений по охране труда.
Все работающие на предприятиях, в организациях или учреждениях могут быть вызваны для прохождения внеочередного тестирования .

Это необходимо в следующих случаях:

  • Авария;
  • Несчастный случай на производстве;
  • Длительный перерыв в работе;
  • Изменения (один и больше пунктов) в законодательной базе, которая затрагивает охрану труда;
  • Оформление на новый вид деятельности, а также на новую должность.

Проведение всех заседаний следует проводить в соответствии с законом.

Протоколы проверок знаний по охране труда – образец заполнения

Образец заполнения является официальным. Соответствует требованиям. Порядок его заполнения не сложен. Просто указывайте все необходимое, которое есть в приложении.

Помните, что инструкция по технике безопасности является дополнением к протоколу, и должна быть приложена в обязательном порядке. Заполнение протокола осуществляет специалист, которого назначили секретарем комиссии, но подписывают все участники процесса.

В документе указывается полное наименование предприятия, на котором проводят заполнение.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий