Где должны храниться санкнижки у работодателя

Нужно ли платить за оформление?

Оформление данной книжки – процедура платная. Стоимость услуги варьируется от региона и медицинского учреждения, куда вы обратитесь. Диапазон цен достаточно широк.

Важно! По закону платить за книжку должен работодатель, поскольку он запрашивает данное подтверждение у претендента на вакансию.

Но чаще последнему самому приходится оплачивать услугу. Он вынужден идти на это, так как для него важнее получить работу, чем спор о правах с руководителем.

И все же есть ответственные руководители, которые оплачивают получение книжки работником при поступлении на работу и централизованно для всех сотрудников – дальнейшие профилактические осмотры.

Такие управленцы понимают, что здоровье работающих – это не просто формальные показатели отчетности, а качественный рабочий процесс, ликвидация издержек, связанных с выплатой больничных, выполнение трудовых планов.

Перечень анализов

Выглядит санкнижка следующим образом — это маленькая книжечка синей расцветки, на ней печать, голограмма и подписи. На каждом документе присутствует свой номер по порядку, который зафиксирован в реестре. В книжке излагаются результаты по проведенным медосвидетельствования, как при трудоустройстве, так и при периодических осмотрах.

Что такое осмотр:

  • сдача плазмы на анализ, а также мочи и иных биоматериалов;
  • результаты проведенных исследований;
  • заключение специалистов о фате профессиональности пригодности.

Чтобы определить более точно, какие анализы необходимо сдавать, следует руководствоваться приказом 302 -Н, изданным Минздравом.

Необходимо проходить такие осмотры учителям и воспитателям, работникам общепита, парикмахерам, проводникам и стюардессам. То есть, чья работа связана с обслуживанием людей и продуктами питания, необходимо иметь санитарную книжку.

Анализы для работников торговли продуктами:

  1. Биоматериал крови и мочи на исследования.
  2. Проверка работы сердечной мышцы — электрокардиограмма.
  3. Сдача плазмы на определение холестерина и глюкозы.
  4. Анализ на гонорею.
  5. Кал на наличие гельминтов.
  6. Рентген грудной клетки.

Все перечисленные анализы сдаются перед поступлением на работу, а также в процессе трудовой деятельности.

Если гражданин трудится в аптеке, то перечень для сдачи анализов следующий:

  • биоматериал кровь на наличие сифилиса или бактерий брюшного тифа;
  • кал на исследование кишечных вирусов;
  • из области гортани берется мазок на определение стафилококка.

Если деятельность осуществляется в организациях общепита или детских учреждениях, то нужно сдавать анализы на:

  1. ЭКГ сердечной мышцы.
  2. Рентген сердца.
  3. Кровь на сифилис.
  4. Мазко для определения гонорейной инфекции.
  5. Кал на яйцеглист.
  6. Соскоб на энтеробиоз.
  7. Плазма на глюкозу и определение уровня холестерина.

Такие обследования нужно проходить каждый год. При выявлении отклонений, назначается лечение, после анализы сдаются повторно. Сведения заносятся в книжку, которая выдается работникам. Руководителям нельзя держать данный документ у себя, это противоречить требованиям законодательства.

Сроки для получения

Бывают ситуации, когда необходимо срочно получить медицинскую книжку. Для этого нужно обращаться в мед. учреждения, которые имеют разрешение Роспотребнадзора для оформления и выдачи таких документов. Там можно договориться уже об ускоренной выдаче. Вероятность того, что книжка будет фальшивой или незаконной, не стоит, все такие документы проходят регистрацию в специальном реестре по выдаче медицинских документов. Также во многих городах имеются специализированные центры, где проводится обучение профессиональной гигиене. Поэтому вопрос о том, как получить санитарную книжку в Челябинске, решается быстро и профессионально.

Требования к донору крови — компенсация почетным донорам в 2020 году. Какие привелегии у почетного донора? Анализы для доноров крови

Кто должен оплачивать медосмотр работников

Некоторые работодатели даже в вакансии указывают требование — наличии действующей медицинской книжки. Но в течение работы, исходя из нашего опыта, оплачивают, все же, эту услугу работодатели.

В дополнение к рассмотренной теме, хотелось бы отметить ситуацию со штрафными санкциями со стороны государства, при нарушении законодательства касающегося санитарных книжек. Оплата штрафов тоже проблема работодателя! Исключением будут случаи, когда работник, осознано, предоставил работодателю поддельную санитарную книжку. Но штрафы не самое страшное, что может грозить такому работнику, тут будет уместно и использование Уголовного Кодекса Российской Федерации, со всеми вытекающими…

Медицинская книжка – общее описание документа

В соответствии с приказом 402 от 20.05.2005 г. изданным Роспотребнадзором книжка выпускается в виде многостраничного документа, в котором содержатся сведения о ее владельце: Ф.И.О, адрес проживания, дата рождения, профессия, название организации. На первом развороте должна обязательно присутствовать фотография и личная подпись получателя, а также защитный голографический знак и печать учреждения проводившего оформление медкнижки.
На соответствующих страницах указывается следующая информация:

  • о допуске к выполнению должностных обязанностей;
  • о перенесенных человеком инфекционных болезнях, проведенных вакцинациях;
  • результаты анализов и обследований на наличие инфекций и паразитов;
  • сведения о проведенной аттестации;

В случаях нарушения владельцем санитарных правил и норм проверяющими делается предупреждающая отметка. На последней странице размещена справочная информация. Также в документе указываются данные о смене места работы.

Кто имеет право заполнять?

Санитарная книжка – документ строгой отчетности, поэтому она оформляется исключительно врачами медицинских учреждений после пройденного обследования. Для оформления документа можно выбрать государственную поликлинику или частное учреждение, получившее аккредитацию Роспотребнадзора.

Выбор зависит от срочности оформления и финансовых возможностей. Сегодня можно оформить медкнижку без прохождения врачей, но данный случай будет незаконный.

Сведения о прохождении гигиенического курса ставят специалисты Центра гигиены и эпидемиологии.

Работодатель проставляет в документе лишь дату трудоустройства сотрудника и его должность. Если книжка оформляется по направлению, сведения о работодателе вносят на первый разворот вместе с личной информацией о владельце документа.

Далее расскажем, какое фото нужно на медкнижку.

Отказ возмещать расходы

В силу отсутствия денег в бюджете организации или иных обстоятельств, работодатели иногда отказываются возмещать работникам расходы, понесенные ими при прохождении первичного медосмотра.

В этой ситуации работник, за чей счет была проведена медкомиссия, имеет право, предоставив всю подтверждающую документацию, направить в суд иск взыскании с работодателя суммы, затраченной на медицинское обследование.

Подводя итоги, можно сказать что первичные и плановые медосмотры нужны и руководителю, и сотрудникам предприятия независимо от того кто оплачивает медкомиссию при устройстве на работу. Регулярное проведение медосмотров обеспечивает заботу о здоровье работников и позволяет выявить развивающиеся заболевания на ранней стадии, что оправдывает стоимость этих мероприятий.

Аудит прочих вопросов по начислениям и выплатам персоналу организации

Оплата и фиксация в бухгалтерии

В соответствии со стоимость безотлагательных первичных и плановых медосмотров для работников не облагается НДС и из этой суммы не производятся отчисления социальных взносов, только страховых.

Расходы, понесенные предприятием на оплату медицинских обследований соискателей и работников, занятых в его основной деятельности, учитываются в бухгалтерии как валовые расходы по рядовым видам деятельности.

Непосредственная компенсация работникам денежных средств, затраченных на самостоятельное прохождение медосмотра, проводится как расчеты с персоналом по прочим операциям.

Оплата услуг медицинского учреждения, с которым заключен договор обслуживания — как расчеты с контрагентами и поставщиками.

Кто оплачивает медосмотр на работе – немного о нормативной базе

При рассмотрении темы, кто должен оплачивать медкнижку, важно понимать, что проведение подобной процедуры необходимо не только соискателю или уже работающему в организации сотруднику, но и самому работодателю. В то же время, некоторые руководители считают, что до подписания трудового договора стороны не могут считаться взаимосвязанными какими-либо обязательствами, то есть все действия до официального трудоустройства человек должен проводить за счет собственных средств

Однако эта точка зрения не совсем верная и проистекает из того факта, что не все соискатели впоследствии фактически устраиваются на место, некоторые из них по различным причинам семейного или иного характера от должности отказываются. Следовательно, предприятие несет расходы, а результата в виде закрытия вакантной штатной единицы не получает. Тем не менее прохождение медосмотров – это не право или желание отдельного работодателя, а обязанность, установленная нормами трудового законодательства. Более того, такие издержки можно включить в расходы компании для расчета налога на прибыль.

Из всего вышеизложенного на вопрос: Кто оплачивает медкнижку? нужно ответить следующим образом. Если прохождение медосмотров закреплено на законодательном уровне, оплачивать участие в таких мероприятиях обязана организация-работодатель. Будет ли затем человек принят на работу или нет – значения не имеет. Вариантов оплаты затрат существует несколько. Возможно заключение договора с лицензированным медицинским учреждением или же гражданин самостоятельно оплачивает услугу, получает кассовый документ об оплате денег, а затем предъявляет его работодателю для возмещения. Второй способ требует наличия письменного заявления от работника – образец ниже.

Заявление на возмещение денег, потраченных работником на прохождение медосмотра

Генеральному директору МБОУ № 35

от воспитателя Смирновой Е.Г.

заявление

Согласно ч. 7 стат. 213 ТК РФ прошу Вас возместить мне расходы на обязательный медосмотр, оплаченный за счет собственных средств.

Приложение: квитанция № 17893 от 22.05.2017 г., на оплату медосмотра, на сумму 1500 (Одна тысяча пятьсот) рублей.

________________/Смирнова Е.Г./              25.05.17 г.

Кому нужна?

Сфер деятельности, кто обязан иметь медицинскую книжку не так много, они определены законодательством, актами Роспотребнадзора, локальными документами региональных органов управления.

В частности, Трудовой кодекс РФ (глава 34), закон «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», приказ N 302н Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 и др. Это:

  1. Производство пищевых продуктов.
  2. Хранение и логистика продуктов питания.
  3. Реализация продуктовых товаров, воды питьевой.
  4. Образование, воспитание детей и взрослых.
  5. Коммунально-бытовые услуги.

Кому нужна медкнижка? Список профессий, где требуется подтверждение состояния здоровья сотрудников намного обширнее, так как в каждой сфере есть свой перечень профессий.

Понятно, что рабочие предприятий, где производятся пищевые продукты, строго обязательно должны иметь подтверждающий хорошее здоровье документ, претендуя на вакансию.

А уже работающие должны знать, как продлить медкнижку и своевременно проходить профилактические осмотры.

Персоналу обязательно нужна медкнижка для работы с детьми: детских садов, школ, техникумов, вузов, работников студенческих общежитий. Если отсутствует медкнижка для преподавателей вузов, педагога в школе, воспитателя детского сада, то по законодательству они не имеют права не только работать, но и находиться в помещении образовательного учреждения.

Выясним, нужна ли медицинская книжка уборщице? Да, повару и уборщице образовательного учреждения или завода по производству пищевых продуктов, магазина или прачечной предъявляются точно такие же жесткие требования, как к основному персоналу.

Теперь узнаем, нужна ли официанту медкнижка, мастеру маникюра в салоне красоты? Нужна ли медкнижка кассиру в магазине продовольственных товаров. Все обязаны иметь личные книжки, подтверждающие их хорошее состояние здоровья. Также мы выяснили, нужна ли медкнижка продавцу непродовольственных товаров.

Необходима также медкнижка для медработников и работникам санаторно-оздоровительного сектора, фармацевтам – и на производстве лекарств, и в аптеке. Всем работающим на водопроводных и канализационных сооружениях необходимо данное подтверждение.

Нужна ли медкнижка администратору салона красоты? Конечно, такие же требования выполняют все работники жилищно-коммунального сектора, домов быта, прачечных, бань, салонов красоты, парикмахерских, спортивных клубов и секций и т. д.

Медкнижка для водителя, работающего на транспортном средстве, перевозящем продукты питания и медкнижка водителя предприятия сферы коммунальных услуг – в данном вопросе не исключения.

Нужна ли водителю медкнижка, не задействованного в сфере услуг? Водитель любого другого предприятия, не входящего в перечень видов деятельности, где требуется наличие медкнижки, ее иметь не обязан.

К примеру, человек, развозящий газеты и журналы, перевозящий строительные материалы может спокойно выполнять свою работу без медосмотра.

Работники регламентированных законодательством видов деятельности строго обязательно должны иметь личные медицинские книжки.

Даже если в процессе работы не соприкасаются с продуктами или не обучают детей.

Тем не менее, они находятся на предприятиях, в учреждениях, где контактируют с работниками, участвующими в производстве или процессе воспитания/обучения. При наличии скрытого инфекционного заболевания, к примеру, они легко могут передать инфекцию коллегам.

Надеемся, вы теперь знаете, нужна ли уборщице санитарная книжка и кому вообще она необходима.

Кому не нужна?

В компаниях, учреждениях, не входящих в список сфер деятельности, где работники обязаны иметь документ о положительном состоянии здоровья или вредных производств, требование работодателем санкнижек неправомочно.

К примеру, подтверждение состояния здоровья не требуется представителям шоу-бизнеса – музыкантам, актерам, продюсерам, операторам. Спокойно работают без этого писатели, журналисты, расклейщики объявлений.

Нужна ли почтальону медкнижка? Представителям почты такие документы тоже не нужны, если они работают только с бумажной корреспонденцией, периодикой, канцелярией.

Но если в конкретном почтовом отделении вдруг решат торговать сопутствующей продукцией, среди которой будут продукты питания, то вопрос о получении работниками почты медкнижек сразу возникнет.

А пока почтальон разносит по адресатам газеты, журналы, письма, телеграммы нет никакой необходимости в получении данного документа.

Работы, предполагающие наличие санкнижки

Законом установлен следующий перечень сфер, при работе в которых нужна санитарная книжка:

  • Пищевая промышленность и любые работы, предполагающие контакт с пищевыми изделиями (в том числе транспортировка продуктов).
  • Точки общественного питания: кафе, буфеты, рестораны (в том числе точки питания в транспорте).
  • Лечебно-профилактические организации, родильные дома, детские поликлиники (в том числе по лечению патологий новорожденных).
  • Образовательные структуры.
  • Организации по работе с детьми (к примеру, спортивные).
  • Детские оздоровительные мероприятия (к примеру, детский лагерь).
  • Образовательные учреждения по подготовке дошкольников.
  • Организации для сирот, интернаты, социальные приюты.
  • Санатории, бассейны, водолечебницы.
  • Сферы, предполагающие непосредственный контакт с клиентом (бани, парикмахерские).
  • Труд в гостиницах, отелях, купе поезда.
  • Отрасли медицинской промышленности, аптеки.
  • Работа, предполагающая непосредственный контакт с водой (к примеру, обслуживание водопроводных труб).
  • Работа, предполагающая контакт с молочными продуктами (к примеру, их переработка).

ВАЖНО! Если студенты проходят практику в учреждениях любых из перечисленных категорий, требования о наличии санкнижек к ним также будут относиться. К СВЕДЕНИЮ! В законе перечислены именно сферы, предполагающие наличие санкнижки, а не специальности

По этой причине сотрудники, работающие в этих сферах, но не контактирующие с водой, пищевыми продуктами и прочим, также должны получить санитарную книжку. К примеру, при работе в сауне книжка требуется не только банщику, но и администратору

К СВЕДЕНИЮ! В законе перечислены именно сферы, предполагающие наличие санкнижки, а не специальности. По этой причине сотрудники, работающие в этих сферах, но не контактирующие с водой, пищевыми продуктами и прочим, также должны получить санитарную книжку. К примеру, при работе в сауне книжка требуется не только банщику, но и администратору.

Кто должен оплачивать санитарные книжки работник или работодатель

Личная медицинская книжка свидетельствует о годности работника по состоянию здоровья выполнять определенную работу. Для получения соответствующих отметок работник сдает анализы, проходит обследования и т.д.

— одним словом, проходит медосмотр.

И все эти мероприятия финансирует работодатель. Другое дело, что работники очень часто поступают именно так, как вы это описали. Однако никакой ответственности работник за такие «умышленные» действия не несет.

Во-первых, закон однозначно обязал работодателя оплачивать все медосмотры (обследования), а во-вторых, расторжение трудового договора по собственному желанию — добровольное волеизъявление работника, чему невозможно препятствовать. Поэтому обязать работника трудиться, «отрабатывая» затраты на получение личной медицинской книжки, нельзя.

Стоимость новой санитарной книжки от руб. Стоимость продления санитарной книжки от руб.

  • Самые выгодные цены в Санкт-Петербурге
  • Быстрое получение санитарной книжки
  • Официальное оформление с занесением в реестр Центра гигиены и эпидемиологи

Оформление санитарной книжки Новая Продление Для медсотрудников со средним специальным образованием, ассистентов стоматологов и врачей стоматологов 1990руб. 1380руб. подробнее Для дошкольных образовательных организаций всех типов 1880руб. 1380руб. подробнее Для образовательных организаций всех типов и видов 1400руб. 1400руб. подробнее Для работников пищеблоков детских образовательных учреждений 2130руб. 1380руб. подробнее Для работников промышленной торговли 760руб. 760руб. подробнее Для сотрудников бассейнов и водолечебниц 1160руб. 1160руб. подробнее Для фармацевтических предприятий и аптек 1400руб. 1400руб. Для гостиниц, общежитий, стюардесс и проводников 1160руб. 1160руб. подробнее Для коммунального хозяйства 1400руб. 1400руб. подробнее Для банщиков, парикмахеров, косметологов 1660руб. 1160руб. подробнее Для организаций общественного питания и пищевой промышленности 1990руб. 1380руб. подробнее Обновлять данные санитарной книжки и заново проходить медицинское обследование нужно с периодичностью в полгода-год. Но кто же обязан оплатить все вышеперечисленные анализы и обследования? Законы, регламентирующие трудовые отношения, отвечают на данный вопрос четко: оплачивать санитарную книжку должен работодатель.

Из средств предприятия, а не за счет заработной платы работника. И не только во время периодических ежегодных медицинских осмотров уже принятых на работу сотрудников, но и во время обязательных предварительных медосмотров — при поступлении на работу новоиспеченного сотрудника.

Статья написана по материалам сайтов: www.9111.ru, advokatnasimov.ru, advokat-na-donu.ru, redtailer.ru, kodeks-alania.ru.

Порядок получения книжки.

Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ № 402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.

При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.

Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.

Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:

  1. Представление документов. Работник должен представить:
  • заявление на выдачу личной медицинской книжки;

  • паспорт;

  • фотографию (3 на 4 см);

  • направление работодателя с указанием наименования места работы;

  • квитанцию об оплате.

  1. После оформления бланка личной медкнижки (без голограммы) работнику необходимо пройти обязательное медицинское обследование в медицинских организациях (поликлиники, диспансеры, медцентры и пр.), имеющих соответствующую лицензию. Результаты обследований должны быть внесены в медицинскую книжку, заверены печатью и штампом медицинского учреждения и подписью должностного лица, ответственного за проведение медосмотра.
  1. Получение заключения о допуске к работе по результатам
    медосмотра и соответствующей отметки в разд. V медицинская книжка работника.

  2. Гигиеническое обучение. Состоит из очной и заочной частей. Очная представляет собой программу длительностью от 6 до 12 часов, заочная предполагает самоподготовку по рекомендованным источникам.

Гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью один раз в два года, а для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, – ежегодно, так как данный контингент работников является наиболее вероятным источником риска для здоровья населения (Приказ № 229).

  1. Гигиеническая аттестация. Аттестация проводится в центре гигиены и эпидемиологии в форме собеседования или тестового контроля. Если работник не справился, он может пересдать аттестацию, но не ранее чем через неделю.

  2. Внесение результатов аттестации в медкнижку и голографирование. В разделе XII на стр. 28 ставится отметка о прохождении аттестации в виде штампа и наносится квадратный голографический знак.

  3. Выдача медицинской книжки.

Срок оформления медицинская книжка работника может быть разным. Если работник будет проходить медицинское обследование, например, в поликлинике, он может затратить на это от недели до двух. Если медкнижка оформляется в специализированных медцентрах, она может быть оформлена за несколько дней.

Относительно недавно Минздрав предложил утвердить новую унифицированную форму личной медицинской книжки 025/у-МК, которая имеет ряд отличий от действующей. Но на сегодняшний момент она пока не принята.

Вопрос:

Есть ли срок действия у медицинской книжки и можно ли его продлить?

Срок действия медицинской книжки не ограничен и определяется датами обследований и анализов, которые работнику необходимо сдавать для получения разрешения на трудовую деятельность. Как правило, проходить медицинское обследование нужно раз в год. Исключение составляют отдельные пищевые и медицинские отрасли, в которых работник должен сдавать анализы, имеющие небольшой срок действия.

Если речь идет об окончании срока действия результатов обследований и анализов, то работодатель выдает работнику направление на очередной медицинский осмотр, результаты которого снова вносятся в медкнижку.

Когда поля для внесения записей заканчиваются в трудовой книжке, в нее вшивается вкладыш. А вот в случае с медкнижкой этого не происходит – просто придется оформить работнику новую медицинскую книжку. Новая медкнижка оформляется и при утере действующей.

Методы проведения аудита

Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек.

Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.

Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:

П/п

Фамилия, имя, отчество

Должность

Номер медицинской книжки

Дата получения медицинской книжки

Срок действия книжки (до даты следующего медосмотра)

Срок действия аттестации

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

Отдельный журнал можно завести для того, чтобы отмечать факты выдачи и возврата медкнижки после прохождения медосмотров.

В соответствии с формой стр. 30 медицинской книжки при увольнении работодатель должен вернуть ее работнику – независимо от того, оплачивал ее стоимость работодатель или работник.

Вопрос:

Какие последствия могут наступить, если работодатель задержит работнику выдачу медицинской книжки?

В отличие от задержки трудовой книжки при увольнении работника, законодательством ответственность за задержку выдачи медкнижки не установлена.

Но, несмотря на ее отсутствие, работник вправе обратиться с жалобой в ГИТ или с исковым заявлением в суд. И ГИТ в данном случае может привлечь работодателя за нарушение требований трудового законодательства, а суд, возможно, взыщет моральный вред, если работник докажет, что после увольнения обращался к работодателю с заявлением вернуть ему медицинскую книжку и что ее отсутствие послужило причиной отказа в трудоустройстве на другую работу

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий