Требования к оформлению документов по делопроизводству

Содержание

УТОЧНЯЕМ НОМЕНКЛАТУРУ ДЕЛ И УТВЕРЖДАЕМ ЕЕ НА СЛЕДУЮЩИЙ ГОД

Номенклатура дел действует в течение одного года. Пользоваться на протяжении многих лет одной и той же – большая ошибка. Даже если состав дел организации за это время не поменялся (что очень маловероятно), учесть дела, заведенные в течение одного года, при таком подходе не представляется возможным.

Поэтому в последние месяцы года, обычно в ноябре-декабре, номенклатура дел просматривается, в нее вносятся правки и изменения, после чего она вновь проходит процесс согласования и утверждается генеральным директором на следующий год.

Уточнение номенклатуры дел подразумевает:

• удаление из нее дел, которые не будут вестись в следующем году;

• внесение дел, заведенных в течение года;

• уточнение индексов подразделений, если проводились изменения организационной структуры предприятия.

Источником информации обо всех новых и закрытых делах являются структурные подразделения. Составитель номенклатуры должен подойти к начальнику или ответственному за делопроизводство работнику каждого из отделов в буквальном смысле с карандашом в руках и вместе с ним просмотреть состав дел. Конечно, коллеги сами в течение года должны делать в своей номенклатуре соответствующие отметки, но на практике такая сознательность встречается редко.

■ Удаляем закрытые дела. Удаление из номенклатуры закрытых дел означает, что в ее проекте на следующий год этих дел уже не будет. Ни в коем случае не нужно их вычеркивать из номенклатуры дел текущего года.

■ Вносим в номенклатуру вновь заведенные дела. Если в течение года в подразделении были заведены новые дела, то они вписываются от руки во все экземпляры номенклатуры дел в специально оставленные для этого строки. Для этих дел сразу же назначается срок хранения (см. Пример 4).

■ Отслеживаем индексацию дел в номенклатуре. При составлении проекта номенклатуры на следующий год каждое дело вносится в «свой» раздел уже в том порядке, который был установлен для расположения заголовков дел внутри раздела. Конечно, при этом нужно стремиться сохранить максимум индексов других дел.

Если из-за вновь заведенных приходится менять индексы других дел, следует помнить о так называемых переходящих делах. Это дела, которые не были завершены в делопроизводстве в прошедшем году и перейдут в новый. Лучший пример – судебные дела, которые могут быть переходящими на протяжении нескольких лет. Индексы переходящих дел нужно стремиться сохранить в первую очередь.

Например, если дело «Приказы по основной деятельности» (не переходящее) в 2016 г. имело индекс 01-08, а в 2017 г. из-за появления новых дел изменится на 01-10, это совершенно не страшно. А вот если дело «Инструкция по делопроизводству» (переходящее) с индексом 01-06 получит индекс 01-08, то об этом придется делать отметку и в графе «Примечание» новой номенклатуры, и на самом деле.

■ Уточняем индексы при изменении структуры организации. Больше всего хлопот будет у составителя номенклатуры, если за год в оргструктуру организации были внесены изменения. Это означает, что структура номенклатуры дел на следующий год тоже изменится: новое подразделение займет в ней место согласно логике оргструктуры организации. Из-за этого изменятся все следующие за ним индексы подразделений и входящих в них дел.

Как мы уже говорили выше, готовый проект номенклатуры дел на будущий год проходит стандартную процедуру согласования и утверждения. Таким образом, в первый день нового рабочего года организация уже будет работать по новой номенклатуре и одновременно начнет процесс закрытия «старой».

Дарим скидку 5% за отзыв в

Причина ошибок с согласными

Последовательности из двух и более согласных – камни преткновения в любом языке. Если же в таком сочетании букв две одинаковые глухие согласные стоят рядом или через букву, то оно становится очень трудным для восприятия на слух и произношения. На что уж сербохорватский язык: в нём не редкость слова, в которых идут 5-6 согласных подряд, и даже слова из одних согласных. Но и там глухие согласные не ставятся рядом. А тут – «т», свистящее «с» (тоже не твёрдое), и опять «т». Что и говорить, тяжёлое сочетание. Откуда и как произошло слово с ним, другой и очень непростой вопрос. Но, раз уж существительное «соответствие» в русском языке имеется, то нужно помнить, что пишется оно через «-тств-», а не через «-тсв-».

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной

Как правильно написать в соответствии или в соответствие?

Не знаю, как правильно написать в соответствии или в соответствие? Буду сердечно благодарна за любую помощь в решении этого вопроса. Хочется писать на русском языке без ошибок.

Чтобы определить правильное написание (побежу или победю и подпись или роспись), необходимо обратиться к одному из правил русского языка, которое гласит, что верными считаются оба варианта, но каждый – только в “своем” контексте.

В СООТВЕТСТВИИ С – предлог, который обычно используется с именем существительным и служит для обозначения подчинения или зависимости одной конструкции (или части предложения) от другой. Например: В соответствии с Постановлением Правительства, депутаты обязаны явиться на совещание. Военнослужащие не должны покидать пределов части, в соответствии с приказом командира. Чтобы проверить окончание -ИИ-, задайте вопрос: в соответствии с чем?

В СООТВЕТСТВИЕ – самостоятельное существительное с предлогом. Пример: Юриста обязали привести договор в соответствие нормативу. Здесь уместен вопрос: в соответствие чему?

Совет родителям: если правописание выражения “в соответствии” вызывает у ребенка сомнения, научите его следующему приему. Если перед вами предлог В СООТВЕТСТВИИ, его можно заменить синонимичным по значению предлогом СОГЛАСНО, без потери смысла выражения. В этом случае, можно без сомнений писать окончание -ИИ-.

Например: В соответствии со статьей в журнале, человек произошел от обезьяны. (Согласно статье в журнале, человек произошел от обезьяны). Согласитесь, смысл идентичен.

ИЛИ: Девушка пообещала привести работу в соответствие образцу (смысловая грамотность конструкции искажается).

В соответствии или в соответствие: все решает смысл

“Скажите, а как вы бы написали в словосочетании «в соответстви…) «и» или «е»?Такой вопрос возникает порой даже у людей, знающих неплохо законы правописания.Что делать, как правильно написать в соответствии или в соответствие? Давайте разбираться.

Какое правило регулирует написание

Лексические единицы “в соответствии” и “в соответствии с” регулируется нормами орфографии предлогов, которые не бывают членами предложения и к ним нельзя поставить вопрос.

Словосочетание “в соответствие” подчиняется нормам правописания существительных с предлогом.

Морфология выражений

Морфологическая роль этих лексических единиц разная, несмотря на сходство их произношения и это часто приводит к ошибкам. По звучанию выражения подобны, но по орфографии и своему содержанию они отличаются. Словосочетания, которые не бывают членами предложения и к ним нельзя поставить вопрос, являются предлогами.

Данное лексическое сочетание – это предлог с существительным, имеющий форму винительного падежа, в предложении выступает дополнением.

Код аналитического учета

Актуально на: 2 ноября 2016 г.

Мы рассматривали в отдельной консультации особенности аналитического учета и его взаимосвязь с синтетическим учетом. В настоящем материале подробнее остановимся на сущности аналитического учета.

Что такое аналитический учет

Аналитический учет – это вида учета, который ведется в аналитических счетах бухгалтерского учета. На этих счетах группируется детальная информация об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

По сути аналитический учет предполагает расшифровку и детализацию обобщенных данных, отраженных на синтетическом счете свернуто. К примеру, задолженность перед поставщиками организации, отраженная на отчетную дату по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), составляет 120 000 рублей.

И только данные аналитического учета позволяют получить информацию не об обезличенной величине долга, а о задолженности перед конкретными поставщиками:

ООО «Прогресс» 20 000,00
ООО «Техника» 90 000,00
ИП Хворостов Е.Н. 10 000,00
Итого: 120 000,00

При этом данные аналитического учета, естественно, всегда соответствуют оборотам и остаткам по счетам синтетического учета, поскольку в основе обобщенного учета на синтетических счетах лежит учет аналитический.

Где ведется аналитический учет

В условиях автоматизации аналитический учет ведется на тех же счетах учета, что и синтетический. Просто синтетический счет позволяет встраивать в него необходимой степени детализацию, по которой объекты учета в дальнейшем могут быть систематизированы и сгруппированы.

Ведется аналитический учет и на бумаге. К примеру, для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру на каждый номенклатурный номер может заполняться Карточка учета материалов (форма № М-17, утв. Постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а). Эта карточка является основанием для ведения записей по синтетическому счету 10 «Материалы».

Поскольку редко бухгалтерский учет ведется исключительно на бумаге, при ведении аналитического учета широко используется система кодирования. Код аналитического учета – установленный системой кодирования бухгалтерской программы условный номер, присваиваемый тому или иному элементу конкретного уровня детализации.

В приведенном выше примере в условиях машинной обработки каждому из поставщиков по счету 60 будет присвоен код аналитического учета. Например, так:

ООО «Прогресс» 000037 20 000,00
ООО «Техника» 000021 90 000,00
ИП Хворостов Е.Н. 000119 10 000,00
Итого: х 120 000,00

Коды присваиваются, как правило, автоматически в хронологическом порядке по мере расширения аналитики (например, добавления к счету 60 нового контрагента). Кодировка аналитического учета упрощает и ускоряет процесс компьютерной обработки данных и формирования отчетов.

Именно для этих целей, к примеру, используется код аналитического учета в приходном кассовом ордере (форма № КО-1, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Так, при возврате от ООО «Прогресс» полученного им аванса в счет поставки товара в кассу организации в ячейке под названием «Код аналитического учета» будет указано «000037». В ПКО на бумаге этот код особенной смысловой нагрузки не несет.

Ведомость аналитического учета

Одним из наиболее распространенных регистров аналитического учета, реализованным в бухгалтерских программах, является ведомость аналитического учета. Выглядеть эта ведомость по счету 41 «Товары» может так:

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 за 9 месяцев 2016 г.
Счет Показатели Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода
Номенклатура Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
Склады
41 БУ 10 378,80 6 050,21 10 727,17 5 701,84
Кол. 90,000 100,000 132,000 58,000
Папка-скоросшиватель Attache пластиковая А4 синяя БУ 6 050,21 4 961,17 1 089,04
Кол. 100,000 82,000 18,000
Основной склад БУ
Кол. 100,000 82,000 18,000
Папка архивная c 4 завязками Attache A4 БУ 10 378,80 5 766,00 4 612,80
Кол. 90,000 50,000 40,000
Основной склад БУ
Кол. 90,000 50,000 40,000
Итого БУ 10 378,80 6 050,21 10 727,17 5 701,84
Кол. 90,000 100,000 132,000 58,000

Как выбрать формат листа для чертежа

Формат для графического отображения деталей выбирается с учетом таких факторов:

  • размер изображаемой детали;
  • сложность чертежа (для изображения со множеством элементов нужно выбирать формат побольше, чтобы они не сливались);
  • количество и длина надписей и подписей;
  • дополнительные виды детали

Размер листа должен быть подобран так, чтобы все элементы изображения размещались на нем равномерно, не загромождая пространство.

Перед тем, как сделать окончательный выбор в пользу того или иного размера, стоит заглянуть в таблицу производных (дополнительных) размеров, размещенную в ГОСТе.

Отели Праги у Старого королевского дворца

Посмотреть все отели (22)

Видео по теме

Посмотрев данное видео вы сможете получить более полную и подробную информацию о пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты».

Классификация и виды

Классификация счетов бухгалтерского учета

По экономическому содержанию:
  • учет имущества предприятия
  • учет источников имущества
  • учет хозяйственных процессов
По типу отражаемых объектов:
  • активные
  • пассивные
  • активно-пассивные
По глубине уточнения:
  • синтетические
  • аналитические
  • субсчета
По включению в баланс:
  • балансовые
  • забалансовые

Активные, пассивные и активно-пассивные

В зависимости от того, какой тип имущества или обязательств подлежит бухгалтерскому учету, счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.

Активные — ведется учет активов (имущественных ценностей) по составу и размещению.

Данные активных счетов отражаются в левой части баланса в разделе «Активы».

Отличительные признаки:

  • начальное сальдо всегда дебетовое;
  • по дебету счета показывается увеличение имущества;
  • по кредиту — уменьшение имущества;
  • конечное сальдо всегда дебетовое.

Пассивные — ведется учет пассивов (источников активов) с распределением в зависимости от целевого назначения.

Данные пассивных счетов включаются в правую часть баланса в раздел «Пассивы».

Отличительные признаки:

  • начальное сальдо всегда кредитовое;
  • по дебету счета показывается уменьшение пассива;
  • по кредиту — увеличение пассива;
  • конечное сальдо всегда кредитовое.

Примеры пассивных счетов:

  • для отражения капитала — 80 «Уставный капитал», 83 «Добавочный капитал», 82 «Резервный капитал»;
  • для отражения кредитов — 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
  • для отражения амортизации — 02 «Амортизация основных средств», 04 «Амортизация нематериальных активов».

Активно-пассивные — учитываться могут как активы, так и пассивы. Показатели данных счетах могут включаться как в актив, так и в пассив баланса.

Основные характеристики:

  • сальдо начальное может быть как дебетовое, так и кредитовое
  • при учете активов такие счета ведут себя как активные,
  • при учете пассивов — как пассивные;
  • сальдо конечное может быть как дебетовое, так и кредитовое.

Балансовые и забалансовые

По отношению к бухгалтерскому балансу счета можно разделить на балансовые и забалансовые.

Балансовыми являются все счета из 8-ми разделов счетного Плана с номерами от 01 до 99. Это основные счета для ведения бухгалтерского учета, их показатели входят в итоговые финансовые отчеты предприятия и, прежде всего, в баланс и отчет о финансовых результатах.

Забалансовые счета не входят в основные 8 разделов счетного Плана и отражаются отдельно в последнем разделе. В отличие от балансовых они имеют трехзначный цифровой код, а не двухзначный.

Это вспомогательные счета, где отражаются данные о:

  • том имуществе, которое находятся во временном пользовании или распоряжении;
  • полученных и выданных правах и обязательствах;
  • отдельных операциях — учет БСО, износа ОС, списанных дебиторских долгах.

Синтетические и аналитические, субсчета

По детализированию бухучета счета можно разделить на синтетические и аналитические.

Все счета из счетного Плана являются синтетическими (первого порядка). Их назначение — вести учет операций в денежном обобщенном виде без излишней детализации.

Для более подробного учета к синтетическим счетам открывают субсчета (второго порядка), где активы и пассивы разделяются по отдельным видам, типам, назначению. Учет на субсчетах ведется в российских рублях.

В счетном Плане содержатся рекомендации для каждого синтетического счета о том, какие именно субсчета можно открыть и что на них учитывать. Субсчета имеют номер, состоящий из двузначного номера счета и через точку добавляется порядковый номер субсчета.

Для большей детализации к синтетическим счетам и субсчетам открываются дополнительно аналитические, где учет можно вести как в рублях, так и в натуральном (штуки, метры, граммы, литры, коробки и т.д.).

Аналитических счетов можно открыть любое количество, так как они служат только для удобства бухучета. Бухгалтер может присвоить им любые номера или наименования.

Предприятие должно вести синтетический учет, но не обязано вести аналитический учет, как правило, он необходимо на крупных предприятиях с больших количеством совершаемых операций и многочисленными денежными потоками.

Регламентирование состава рабочей документации

Стандарты СПДС и уточнения со стороны заказчика в задании на проектирование определяют состав разрабатываемой рабочей документации.

История вопроса

Такие термины как «рабочий проект», «рабочая документация» впервые были введены в СНиПах 1.02.01-85, сменив или видоизменив терминологический набор, в котором присутствовали термины «технорабочий проект», «технический проект», «рабочие чертежи» (стандарты СПДС, которые начали разрабатываться в семидесятых годах, распространялись и на «рабочие чертежи»).

СНиП 1.02.01-85 в части состава рабочей документации был близок ГОСТу 21.101-97, определяющему требования к проектной и рабочей документации, где в пункте 3.2 указывается, что в состав разрабатываемой рабочей документации при проектировании и строительстве зданий и сооружений в общем случае включаются:

  • Предназначенные для произведения строительно-монтажных работ рабочие чертежи.
  • Документация по ГОСТу 21.501 на строительные изделия.
  • Эскизные чертежи нетиповых изделий по ГОСТу 21.114, которые выполняются по необходимости.
  • Спецификации оборудования, материалов и изделий по ГОСТу 21.110.
  • Другая предусмотренная СПДС документация.
  • Сметная документация по установленным формам.

В ГОСТе Р 21.1101-2013, в описании системы проектной документации, пункт 4.2 с подпунктами посвящён рабочей документации, где в её состав включены рабочие чертежи, которые предназначены для проведения монтажных и строительных работ и прилагаемые к ним документы из основного комплекта. Здесь в основной комплект входят рабочие чертежи и схемы, предусмотренные стандартами СПДС. А к перечню прилагаемых документов относят:

  • рабочую документацию, чертежи общих видов нетиповых изделий (эскизные чертежи), выполняемые по требованиям ГОСТа 21.114,
  • спецификацию изделий, материалов, оборудования, выполняемую по ГОСТу 21.110,
  • опросные листы,
  • локальную смету по соответствующим формам,
  • габаритные чертежи оборудования, выполненные в соответствии с требованиями заводов-изготовителей и другие документы, конкретный состав которых уточняется заданием на проектирование.

В рабочих чертежах, путём указания ссылок на документы, допускается применение типовых конструкций, узлов и изделий с наличием в них рабочих чертежей, но ссылочные документы (включая чертежи и стандарты с чертежами в составе) к рабочей документации не относятся.

Разделы рабочей документации

Состав разрабатываемой рабочей документации в каждом конкретном проекте будет отличаться, но складывается он, как правило, из следующих разделов.

Основные разделы и их шифры (марки):

Разделы, связанные с конструктивными решениями и их шифры (марки):

Разделы, связанные с электроснабжением и их шифры (марки):

Разделы, связанные с водоснабжением и их шифры (марки):

  • Гидротехнические решения (ГР).
  • Наружные сети системы водоснабжения (НВ).
  • Наружные сети системы водоотведения (НК).
  • Совместный раздел наружных сетей водоснабжения и водоотведения (НВК).
  • Совместный раздел внутренних сетей водоснабжения и водоотведения (ВК).

Разделы, связанные с воздухотоком, тепло- и холодоснабжением и их шифры (марки):

Разделы, связанные с паро- и газоснабжением и их шифры:

  • Наружное газообеспечение (ГСН).
  • Внутренне газообеспечение (ГСВ).
  • Снабжение паром (ПС).

Разделы, связанные с защитными системами, телекоммуникациями и их шифры (марки):

Разделы рабочей документации можно представить в виде стандартизированных комплектов, которые могут быть откорректированы в зависимости от особенностей конкретного объекта.

Основания

Если наниматель желает расторгнуть трудовой договор на основаниях, предусмотренных ч.6 ст. 81 Трудового кодекса (ТК РФ), то необходимо будет дождаться его выхода из отпуска. В каких случаях у нанимателя есть основания для увольнения работника во время нахождения в отпуске?
В первую очередь, это выраженное в письменном виде заявление самого работника. Вторым вариантом будет письменное согласие о прекращении трудового договора, которое было достигнуто между двумя сторонами. Так же закон предусматривает и третий вариант — в случае прекращения деятельности предприятия, на котором числится сотрудник.

Во всех этих случаях наниматель обязан уволить своего сотрудника, независимо от того, остались ли за ним какие-либо долги, как за материально ответственным лицом, или незаконченная ранее работа. Все спорные вопросы, если стороны не достигли компромисса, решаются в судебном порядке.

При ликвидации компании, находящийся в отпуске работник будет предупрежден по закону не позднее, чем за 2 месяца. В случае банкротства компании этот срок значительно сокращен.

СОСТАВ И РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ БЛАНКОВ

6.7 Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 06, 07, 13 и ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 16, 17.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 08, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12, 15, 17. Бланк письма структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк письма должностного лица – реквизит 07.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных правовых актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 09, 13 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 10, 11, 16, 17. Бланк конкретного вида документа структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк должностного лица – реквизит 07.

Общий бланк может содержать (Пример 6):

• реквизиты:

01 – «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)»;

02 – «Эмблема»;

03 – «Товарный знак (знак обслуживания)»;

05 – «Наименование организации – автора документа»;

06 – «Наименование структурного подразделения – автора документа»;

07 – «Наименование должности лица – автора документа»;

13 – «Место составления (издания) документа»;

• реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:

10 – «Дата документа»;

11 – «Регистрационный номер документа»;

16 – «Гриф утверждения документа»;

17 – «Заголовок к тексту».

Бланк письма может включать (Пример 7):

•           реквизиты:

01 – «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)»;

02 – «Эмблема»;

03 – «Товарный знак (знак обслуживания)»;

05 – «Наименование организации – автора документа»;

06 – «Наименование структурного подразделения – автора документа»;

07 – «Наименование должности лица – автора документа»;

08 – «Справочные данные об организации»;

•           реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:

10 – «Дата документа»;

11 – «Регистрационный номер документа»;

12 – «Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа»;

15 – «Адресат»;

17 – «Заголовок к тексту».

Бланк конкретного вида документа включает (Пример 8):

•           реквизиты:

01 – «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)»;

02 – «Эмблема»;

03 – «Товарный знак (знак обслуживания)»;

05 – «Наименование организации – автора документа»;

06 – «Наименование структурного подразделения – автора документа»;

07 – «Наименование должности лица – автора документа»;

09 – «Наименование вида документа»;

13 – «Место составления (издания) документа»;

•           реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:

10 – «Дата документа»;

11 – «Регистрационный номер документа»;

16 – «Гриф утверждения документа»;

17 – «Заголовок к тексту».

Бланк письма должностного лица должен содержать реквизит 07 «Наименование должности лица – автора документа». Этот реквизит также используется в бланках распорядительных документов (распоряжений, приказов), издаваемых руководителями субъектов Российской Федерации и главами муниципальных образований (например, бланки распоряжений губернаторов, распоряжений глав городов, районов и др. муниципальных образований). Его применяют и в бланках распорядительных документов (распоряжений), издаваемых руководителями самостоятельных структурных подразделений организаций, если руководитель структурного подразделения наделен таким правом (Пример 9).

Бланк конкретного вида документа структурного подразделения должен содержать реквизит 06 «Наименование структурного подразделения – автора документа» (Пример 10).

ВАЖНО!

В стандарте приведен максимально возможный перечень реквизитов для каждого вида бланков документов. Чтобы определить состав реквизитов при разработке бланков документов, на практике следует, руководствоваться учредительными документами и ЛНА.

Заявление от сотрудника: как написать

Заявление пишется от имени работника на имя генерального директора организации, где он работает. Обязательно указывается дата написания документа. Ниже представлен образец этого документа.

Заявление пишется в произвольной форме, существуют лишь основные правила оформления

НПА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

Основными НПА по делопроизводству, прямо предназначенными для разработки инструкций по делопроизводству, являются Примерная инструкция по делопроизводству и Правила делопроизводства 2019. Рассмотрим их подробнее.

Примерная инструкция по делопроизводству

Согласно п. 1.3 Примерной инструкции по делопроизводству, в этом документе установлены требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в делопроизводстве государственных организаций. Понятие «государственная организация» в российском законодательстве не определено. На практике так называют организации различных организационно-правовых форм, основной признак которых – государственная собственность на имущество организации. В Схеме 2 приведем классификацию государственных организаций.

Примерная инструкция по делопроизводству разработана в целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами независимо от вида носителя (бумажного и электронного). Во всех разделах этого НПА отмечены особенности работы с документами в условиях СЭД.

Примерная инструкция по делопроизводству охватывает весь жизненный цикл документа в делопроизводстве: от подготовки проектов документов, включения их в документооборот организации и до систематизации документов в пределах документального фонда и организации их отбора для передачи в архив организации.

Примерная инструкция по делопроизводству устанавливает, что на ее основе в организации разрабатывают индивидуальную инструкцию по делопроизводству, утверждаемую руководителем. Отмечено, что в целях организации работы с документами в филиалах организации и обособленных структурных подразделениях могут быть введены инструкции по организации работы с документами, дополняющие индивидуальную инструкцию по делопроизводству организации, но не противоречащие ей.

Примерная инструкция по делопроизводству рассматривает делопроизводство как деятельность, в которую входит:

  • документирование деятельности;
  • организация документооборота;
  • формирование документального фонда организации (систематизация документов и организация их текущего хранения);
  • организация доступа к документам и их использования.

Нормы, регулирующие порядок доступа к документам в целях их использования, изложены в разделе IX Примерной инструкции по делопроизводству. Они включают:

  • порядок выдачи документов для использования работникам организации;
  • предоставление документов по запросам органов власти и организаций (судебных, правоохранительных, органов государственного контроля и надзора);
  • порядок изъятия (выемки) документов (на основании письменного распоряжения (постановления) соответствующего органа власти).

В приложения Примерной инструкции по делопроизводству входят:

  • образцы бланков документов;
  • образцы оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, протокол, докладная и служебная записки, деловое письмо и т.д.);
  • примерные перечни утверждаемых документов;
  • примерные перечни документов, заверяемых печатью организации;
  • примерные перечни нерегистрируемых документов.

Правила делопроизводства 2019

Правила делопроизводства 2019 разработаны в соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» взамен Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.

Сфера действия нового НПА в сравнении со сферой действия старого расширилась. Теперь положения документа распространяются на федеральные органы государственной власти, иные федеральные государственные органы, органы государственной власти и иные государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления.

Мы уже комментировали первые разделы Правил делопроизводства 2019. В 2020 году мы продолжим рассматривать этот документ.

Общество

БезопасностьГражданские права и свободыИскусство(Музыка)Культура(Этика)Мировые именаПолитика(Геополитика)(Идеологические конфликты)ВластьЗаговоры и переворотыГражданская позицияМиграцияРелигии и верования(Конфессии)ХристианствоМифологияРазвлеченияМасс МедиаСпорт(Боевые искусства)ТранспортТуризмВойны и конфликтыАрмияВоенная техникаЗвания и награды

Рецепт Кофе По-Баварски от игры Моя Кофейня и JS Barista Training Center: Видео

Правописание форм существительного «соответствие»

Существительное сред­не­го рода «соот­вет­ствие» закан­чи­ва­ет­ся на -ие (окон­ча­ние -е). А это ука­зы­ва­ет, что оно скло­ня­ет­ся по-особому в срав­не­нии со сло­ва­ми сред­не­го и муж­ско­го рода вто­ро­го скло­не­ния. К тому же оно име­ет без­удар­ные падеж­ные окон­ча­ния, что вызо­вет затруд­не­ния в напи­са­нии его падеж­ных форм.

Понаблюдаем за изме­не­ни­ем это­го суще­стви­тель­но­го. А для срав­не­ния возь­мем сло­во сред­не­го рода с удар­ны­ми окон­ча­ни­я­ми.

  • и.п. что? соот­вет­ствие, окно́
  • р.п. нет чего? соот­вет­ствия, окна́
  • д.п. стрем­люсь к чему? к соот­вет­ствию, к окну́
  • в.п. вижу что? соот­вет­ствие, окно́
  • т.п. гор­жусь чем? соот­вет­стви­ем, окно́м
  • п.п. ука­жу в чем? в соот­вет­ствии, в окне́.

В фор­ме вини­тель­но­го паде­жа это суще­стви­тель­ное име­ет окон­ча­ние -е, как и в фор­ме име­ни­тель­но­го паде­жа, но упо­треб­ля­ет­ся с пред­ло­гом или без него.

Отличаем в кон­тек­сте фор­му суще­стви­тель­но­го «в соот­вет­ствие» от про­из­вод­но­го пред­ло­га «в соот­вет­ствии с».

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий