Бланк авансового отчета форма 0504505

Определение

Авансовый отчет – это отчетный акт, который заполняется при использовании денежных средств, выдающихся организацией своему сотруднику под отчет (отчетному лицу) для каких-либо организованных трат, связанных с работой в этой организации.

Отчет поначалу оформляется данным лицом (принявшим денежные ресурсы) и отправляется в бухгалтерию для последующего оформления и передачи руководству организации, для его дальнейшего принятия и списания итоговых затрат.

Выдача наличных средств работникам под отчёт происходит по нескольким основным причинам, связанным с внутренними производственными делами организации, включая:

  1. аванс на повседневные расходы организации (например закупка канцтоваров или хоз. принадлежностей);
  2. аванс, рассматривающийся как часть оплаты будущих командировочных затрат;
  3. аванс, компенсирующий уже произведённые командировочные затраты.

При перечислении денег из кассы предприятия оформляется специальное предписание (форма №К-2 Потребляемый “Расходный кассовый ордер”, – утверждено по распоряжению Федерального Госкомстата от 18.08.98. №88).

лица, обладающие правом

Надлежащим указом подтверждаются также и сроки выдачи данных денежных средств (в законодательстве тут никаких ограничений нет). Уже после составления документа, на нём ставится подпись управляющего, главбуха либо уполномоченных лиц.

Как получить денежные средства на различные нужды читайте в нашей статье.

Организация также имеет право передать денежные средства посредством безналичного перечисления – к примеру, на личный банковский счёт сотрудников. При этом, чтобы не возникло проблем со специальными органами, следует создать для подотчетных лиц индивидуальные банковские карты.

Федеральным законодательством подотчетный субъект обязуется к заполнению авансового отчёта о расходовании денежных средств, вне зависимости от того, на какие цели или при каких обстоятельствах данные средства были ему выданы.

Лица, получившие денежные средства авансом, должны представить в бухгалтерию компании доклад об израсходованных ими материальных средствах, и осуществить итоговые расчётные вычисления по ним не позже 3-х календарных суток по истечению времени, до которого выданы, либо до дня возврата данных лиц из командировки.

Окончательный период, на который сотруднику передаются ресурсы под отчёт, устанавливается руководством компании.

Передача доступных наличных средств под отчёт может выполняться только в отношении субъектов, пребывающих с компанией в рабочих взаимоотношениях.

Выдача денег посторонним личностям запрещена.

Предоставление доступных наличных средств в отношении лица выполняется только при наличии полной отчетности соответствующего субъекта согласно прежде переданного ему аванса. Предоставление наличных средств одного физического лица другому запрещено.

Средства, уплаченные в иностранных денежных единицах, рассматриваются как в качестве иностранной валюты, так и в качестве рубля по курсу ЦБ РФ.

Закрытие задолженности в инвалюте подотчетным лицом и отображение данных средств в авансовом отчете в рублях выполняется по курсу ЦБ РБ на время принятия отчета руководством предприятия.

Учетная политика

В случае вступления в силу Приказа № 103н в течение 2020 г. главному бухгалтеру необходимо внести соответствующие изменения в Учетную политику учреждения .

Применение в бухгалтерском учете электронных первичных документов и электронных регистров потребует от учреждения решения как минимум двух задач:

– обеспечить ряд работников учреждения электронными цифровыми подписями (ЭЦП) ;

– создать условия по хранению и обеспечению сохранности электронных документов и регистров.

Решение обеих задач потребует в оставшееся до конца года время значительных финансовых вложений и обучения персонала работе с электронными документами.

Если учреждение не готово использовать в своем документообороте электронные первичные документы и электронные регистры, то это целесообразно обосновать. Обоснование отсутствия у учреждения организационно-технической возможности для применения электронных учетных документов и электронных регистров необходимо, чтобы избежать замечаний со стороны контролирующих органов. В Учетной политике на 2020 г. это можно сформулировать, например, так:

Учетная политика на 2020 год(выдержка)

«До создания необходимых организационно-технических возможностей бухгалтерская отчетность подлежит хранению на бумажном носителе.

 Организационно-технические возможности хранения отчетности в электронном виде могут быть обеспечены в результате:

– выбора способа хранения документов в электронном виде;

– выделения помещения и его оборудования;

– обеспечения передачи в архив документов в электронном виде.

Создание указанных организационно-технических возможностей обеспечивает руководитель путем издания локальных актов».

Приказом № 103н уточнено, что политики субъекта учета, а при централизации учета – положениями единой учетной политики централизованной бухгалтерии. В учетной политике учреждения (централизованной бухгалтерии) порядок заверения копий электронных документов может быть таким:

Учетная политика на 2020 год(выдержка)

«Х. Порядок заверения копий на бумажных носителях.

Копии первичных электронных документов могут быть созданы на бумажных носителях только в том случае, если такие документы приняты к бухгалтерскому учету.

Копии электронных регистров бухгалтерского учета могут быть созданы только после того, как данные, указанные в таких регистрах, отражены в Главной книге.

Изготовление копий электронных первичных учетных документов и электронных регистров учета производят сотрудники бухгалтерии с разрешения главного бухгалтера.

Копию электронного первичного учетного документа на бумажном носителе заверяют:

– подписью бухгалтера, принявшего его к отражению в учете;

– подписью главного бухгалтера;

– штампом «копия верна» с указанием даты заверения.

Копию электронного регистра учета на бумажном носителе заверяют:

 – подписью главного бухгалтера;

– штампом «копия верна» с указанием даты заверения».

 фактов хозяйственной жизни. Так, скан-копии могут быть использованы при межведомственном обмене информацией в форме электронных документов, а также при взаимодействии учреждений с централизованными бухгалтериями.

Обратите внимание, что ответственность за соответствие скан-копии подлинному документу Методическими указаниями возложено на лицо, ответственное за оформление таких документов и (или) за формирование и (или) передачу такой скан-копии. При этом передача скан-копии первичного учетного документа для обмена информацией возможна при условии ее подписания ЭЦП должностным лицом, ответственным за соответствие такой скан-копии подлинному документу

Очевидно, что порядок создания скан-копий учетных документов также должен быть предусмотрен Учетной политикой учреждения или иным локальным актом.

Знаки безопасности, таблички, стенды

Вспомогательные знаки, таблички-наклейкиЗапрещающие знакиЗнаки для инвалидовЗнаки пожарной безопасностиЗнаки электробезопасностиИнформационные знаки для строительных площадокМедицинские и санитарные знакиПредписывающие знакиПредупреждающие знакиСтендыЗнаки для уборки и сбора мусораУказательные знакиЭвакуационные знакиЮмористические знакиЗнаки на автомобильНаклейки

Элементы документа

Форма 0504104 заполняется на одном листе, но с двух сторон. Прилагаемый файл содержит документ в программе Excel, состоящий из двух страниц.

Страница 1

В самом начале документа предусмотрены графы для отметок руководителя. Они включают в себя строки для подписи, расшифровки этой подписи и даты. Помимо этого, первая страница должна содержать:

  • Номер акта о списании объектов нефинансовых активов.
  • Дату.
  • Наименование правообладателя.
  • Наименование структурного подразделения.
  • Вид описываемого имущества. Оно может быть движимым, недвижимым, особо ценным.
  • ФИО и должность материально ответственного за описываемое имущество лица.
  • Единицы измерения. Их код здесь указывать нет необходимости.

Помимо основных данных, в верхней части первой страницы находится небольшая таблица. В ней должны быть вписаны: номер формы по ОКУД, дата, код по ОКПО, КПП, а также аналитическая группа, учетный номер и дата списания описываемого имущества с бухгалтерского учета.

Первая таблица

Все это относится к водной части документа. После него идет основная, которая состоит из двух таблиц. Первая содержит столбцы и строки. В каждой строке должны прописываться данные об одном наименовании материального объекта. Столбцы имеют следующие наименования:

Название объекта нефинансовых активов.
Инвентарный, реестровый и заводской номера. Одна строка поделена на три, но в них может содержаться информация и об иных номерных знаках, если они у материальных ресурсов есть

Важно: автомобили не могут описываться в этой форме документа.
Даты. Их в большинстве случаев указывается несколько

Отдельно прописываются число ввода в эксплуатацию, число принятия объекта на бухгалтерский учет организации, число выпуска или изготовления.
Фактический срок службы. Подобные данные в акте о списании объектов нефинансовых активов указываются в месяцах.
Балансовая стоимость. Ее еще называют восстановительной.

Остальные строки заполняются уже после поступления акта в бухгалтерию организации. В них описываются амортизация и остаточная стоимость. Словом, все, что касается финансовой стороны вопроса.

Страница 2

Если перечень наименований объектов нефинансовых активов превышает 11 строк и не помещается на первой страницы, то описанная таблица вместе с наименованием строк переносится на вторую. Также на второй странице акта располагаются данные о:

  • Документах о согласовании списания. В ряде компаний такая процедура является обязательной при списании. Если это не обязательно, то можно оставить эту графу пустой.
  • Том, каким из распоряжений назначена комиссия. Указываются назначенное и назначившее лица, дата регистрации приказа или распоряжения, а также его номер.
  • Причине списания. Формулируется заключение комиссии: почему объект не пригоден к дальнейшему использованию, возможен ли ремонт и пр.
  • Приложениях. Обязательным пунктом являются инвентарные карточки перечисленных объектов. Указываются их количество и количество листов, на которых они расположены.

Обязательным пунктом для второй страницы акта являются подписи членов комиссии с расшифровкой. Отдельно расписывается председатель. Общая численность членов комиссии не должна быть меньше трех человек.

В самом низу акта находится отметка бухгалтерии. В ней графы заполняются в последнюю очередь. Но они – самые важные. Должен быть указан номер по счету по дебету по кредиту, а также общая сумма. Отражаются результаты мероприятия по выбытию. В частности, утилизация различными способами. В конце отметки бухгалтерии подписываются исполнитель и ответственное лицо. Подписи расшифровываются, указываются должности и даты постановки подписей.

Как разблокировать сайт в Яндекс браузере?

Если случайно заблокировали веб-ресурс или он понадобился через время, мы всегда можем убрать сайт из блокировки.

Рассмотрим способы разблокировки для всех описанных выше способов:

  1. Отключение или удаление расширений. Метод применим одновременно и к первому, и ко второму способу. Нажимаем на меню браузера и переходим на вкладку «Дополнения». Здесь находим расширение и отключаем его или наводим курсор и жмём на кнопку «Удалить». Ещё можем просто изменить настройки, убрав веб-сайт из списка заблокированных. Выполнение этого действия подобно добавлению сайта в блокировку, поэтому в отдельной инструкции не нуждается.
  2. Удаление задачи в брандмауэре. Чтобы деактивировать созданное правило, выполняем 1-2 шаги из способа 3. Дальше один раз жмём на правило и справа выбираем «Удалить». Подтверждаем удаление кнопкой «Да».
  3. Очистка файла hosts. Открываем файл (по аналогии с 4 способом) и удаляем из него записи с названиями сайтов, которые нужно разблокировать.
  4. Изменение DNS. Чтобы отключить семейный фильтр Яндекс.DNS, нужно изменить DNS-адрес. Для этого выполняем все те же самые действия, что и в способе 5, но указываем DNS – 8.8.8.8 и 8.8.4.4 или устанавливаем «Получить адрес DNS-сервера автоматически».

Перечисленных способов достаточно, чтобы заблокировать и разблокировать сайт в Яндекс браузере, хотя существуют и другие методы. При желании можем воспользоваться приложениями для родительского контроля с аналогичным функционалом, но преимущественно в них нет необходимости.

Общество

Карточка учета инвентаря и хозяйственной принадлежности

Поэтому в карточке можно учитывать те малоценные основные средства, стоимость которых не превышает установленный учетной политикой стоимостной лимит для подобных активов.

В учете организация может использовать унифицированную форму документа либо самостоятельно разработанную, которая должна содержать обязательные реквизиты. Какие реквизиты должен содержать первичный документ, изучите в статье «Первичные документы бухгалтерского учета — перечень».

Пояснения по заполнению карточки Для внесения данных в карточку инвентарь и принадлежности следует сгруппировать по однотипному применению или одинаковой стоимости. В карточке указывается наименование группы имущества и ее назначение.

Карточка оформляется в одном экземпляре на каждое материально ответственное лицо. Данные по поступлению и выбытию инвентаря вносятся в карточку на основании первичных документов.

Бланкер.ру

Лицевая сторона формы предназначена для указания:

  • наименования актива,
  • инвентарного номера,
  • срока эксплуатации,
  • реквизитов документа на поступление,
  • стоимости,
  • данных о выдаче,
  • корреспонденции счетов,
  • остатка матценности,
  • подписи ответственного лица.

На оборотную сторону карточки вносится информация о выбытии актива. Выбытие производится на основании решения специальной комиссии и оформляется актом. Как оформляется акт списания, посмотрите в статье «Акт на списание основных средств — образец заполнения».

Итоги Организация достоверного и своевременного учета поступления, хранения, эксплуатации, выбытия инвентаря и хозпринадлежностей способствует контролю за этими активами, своевременному их пополнению и обновлению.

Форма № 423-АПК помогает осуществить эти важные задачи.

Форма 423-апк: скачать бланк карточки учета инвентаря хозпринадлежностей

Займы физлицам (4) Подотчет (4) Регистрация юрлиц (6) Ликвидация юрлиц (6) Налоговый контроль (12) Товарные знаки (1) Письма ФНС России (99) Письма Минфина (55) Прочие нормативные документы (62) Примеры договоров (22) Методические рекомендации (9) Методические указания (10) Арбитражная практика (12) Иностранные компании (2) Льготы (4) Календари и даты (1) Приказы ФНС (6) Контролируемые сделки (2) Уклонения от уплаты налогов (14) Сервисы (4) Самозанятые граждане (3) ИП (5) 4- ФСС (1) КБК (2) Вебинары (1) Кадры (66) Оформление трудовых отношений (4) Оплата труда и прочие выплаты (8) Воинский учет (1) Профстандарты (1) Расторжение трудовых договоров (4) Срочные трудовые договора (1) Больничные листы (12) Отпуск ежегодный (2) Материальная помощь (1) Единовременное пособие (2) Охрана труда (1) Среднесписочная численность (1) Имущественный вычет (5) Трудовая книжка (2) ФМС.

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей. форма n 423-апк

Отчетность по налогу на прибыль организаций (7) НДС (34) Объект налогообложения по НДС (2) Налоговая база по НДС (0) Счет-фактура (3) Налоговые вычеты по НДС (1) Восстановление к уплате в бюджет сумм НДС, ранее принятых к вычету (0) Возмещение НДС (0) Льготы по НДС (0) Налоговые агенты по НДС (6) Налоговый период и срок уплаты НДС (0) Нулевая ставка НДС (3) Заполнение декларации по НДС (3) Уточнения и пояснения по НДС (1) Книга покупок (1) Книга продаж (1) Упрощенная система налогообложения (18) Единый налог на вмененный доход (6) Единый сельскохозяйственный налог (0) Налог на имущество организаций (4) Земельный налог (2) Транспортный налог (1) Налог на доходы физических лиц (41) Страховые взносы в ФСС (29) Страховые взносы в ПФ РФ и ОМС (39) Патентная система налогообложения (10) Торговый сбор (2) Налога на добычу полезных ископаемых (2) Налоговые санкции (3) Пени.С этой целью их рекомендуется объединять по следующим однородным видам (группам):

  • инструменты и приспособления общего назначения (режущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления и т.п.);
  • специальные инструменты и приспособления (инструменты, пресс-формы и т.п.);
  • производственный инвентарь (рабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбочки и т.п.);
  • хозяйственные принадлежности (конторская мебель — столы, стулья, шкафы и т.п.), телефонные аппараты, противопожарный инвентарь и т.д.;
  • прочий инвентарь (столовая посуда и приборы, инвентарь для культмассовых мероприятий, спортивный инвентарь и др.).

На лицевой стороне карточки указывают наименование, инвентарные номера объектов, их местонахождение, срок полезного использования, первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию.

Общие правила составления бланка авансового отчёта

Федеральным законодательством установлено, что компания может самостоятельно разработать бланк авансового отчета. Главным условием при этом является наличие в документе обязательных реквизитов.

А именно:

  • номер авансового отчета;
  • дата авансового отчета;
  • наименование компании;
  • сумма аванса;
  • израсходованная сумма;
  • перечень приобщенных к авансовому отчету документов.

Юридические лица могут использовать форму АО-1, применение которой прошлые периоды было обязательным.

Также он может быть представлен в электронном виде. Такой документ подписывается посредством цифровых подписей должностных лиц. Последний вариант возможен при наличии в компании системы электронного документооборота.

Руководитель, принимая решение о выдаче денежных средств, должен подписать соответствующий приказ. При заполнении бланка авансового отчета необходимо проверить, чтобы строка «Назначение аванса» повторяла формулировку, указанную в приказе руководителя компании.

Первичные и учетные документы

Инструкция 52н по бюджетному учету регламентирует формы первичной документации и учетные регистры для отражения хозяйственных фактов деятельности учреждения.

Документ действует для всех типов госучреждений (Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н (ред. от 17.11.2017)).

Скачать

Документ устанавливает:

  • перечень форм первичных документов и журналов бухучета;
  • унифицированные бланки документации;
  • методические рекомендации по заполнению бланков.

Отметим, что учреждения вправе самостоятельно разработать (доработать, изменить или создать) иные формы первичной и учетной документации, которые учитывают особенности специфики деятельности организации. Такие нормы закреплены в законе № 402-ФЗ. Однако, такие решения лучше согласовать с вышестоящими РБС.

Скачать бланк авансового отчета по форме 0504505 бесплатно можно прямо с нашего сайта

Данная форма авансового отчёта используется всеми бюджетными организациями Российской Федерации. Применяется для ведения учёта выданных денежных средств своему подотчётному сотруднику. Утверждает данный отчёт руководитель предприятия. Если же у вас хозрасчётная организация, то Вам необходимо использовать форму АО-1. Скачать чистый бланк авансового отчета по форме № 0504505, Вы сможете совершенно бесплатно прямо на нашем сайте.

Предлагаем Вам  посмотреть коротенькое видео с советом “Как сделать Авансовый отчёт”:

Ну, а чуть ниже будут расположены ссылки, по которым можно будет скачать бланки и некоторые советы по его заполнения.

Порядок заполнения бланков Авансового отчета по форме за номером 0504505 

На лицевой стороне формы, подотчетное лицо вносит полную информацию о своей особе, потом за обратной стороне бланка заполняет графы с 1-ой по 6-ую. Здесь оно указывает сумму израсходованных денежных средств и информацию про документы, которые это подтверждают. Также прикладывает к отчёту все эти документы (оригиналы).

Оформлять бланк отчета обязано лицо, которому доверено ведение бухучета. Обычно это кто-то из бухгалтерии.  Также когда данная форма заполняется, то необходимо внести сведения о самом предприятии, назначении аванса и сведения о подотчётном лице. В таблице надо отразить следующие сведения:

  • полученная сумма аванса;
  • израсходованная сумма;
  • остаток или перерасход денежных средств.

Если аванс был выдан в иностранной валюте, то необходимо указывать сумму как в иностранной валюте, так и в рублях (в эквиваленте). Все суммы отражаем с указанием даты их получения. Затем руководитель предприятия должен подтвердить или отказать в целесообразности расходов аванса.

Работники бухгалтерии должны внести данные о счетах учета и всей сумме. Потом заполняют сведения о внесении остатка или выдаче перерасхода (со ссылкой на кассовый ордер). Составляют расписку, которую должен подписать бухгалтер.

Подотчетное лицо на обратной стороне отчета должно заполнить некоторые поля:

  • порядковый номер документа;
  • дата и номер документа;
  • кому и за что была произведена оплата;
  • общая сумма расходов по авансовому отчету.

Бухгалтер же должен внести сведения о:

  • общей сумме всех расходов, которую приняли к учету;
  • внести бухгалтерские записи в счета по дебету и кредиту.

В самом конце этой таблицы подводят итог всей израсходованной суммы, её остаток или перерасход. На бухгалтерскую службу предприятия возлагается полная ответственность за ведение и хранение данной формы документа.

Последние на сегодняшний день новшества

Если говорить совсем коротко, то теперь можно будет:

  • Выдавать деньги можно будет без заявления, только по приказу или другому распорядительному документу.
  • Можно будет выдавать новый аванс даже если лицо не отчиталось за предыдущий.

Ссылка на скачивание бланка авансового отчета по форме за № 0504505 в формате “Excel”:

Ссылка на скачивание бланка “Авансового отчета” в формате “Word”:

Ссылка для скачивания бланка по форме АО-1 в формате “Word”:

Ссылка на скачивание бланка по форме АО-1 в формате “Excel”:

Ссылка на скачивание чистого бланка авансового отчета (форма АО1) в формате “PDF”. Для возможности работы в этом формате, у Вас должна быть установлена программа “Adobe Reader”:

Режим работы инспекции

Учредитель УФНС РОССИИ ПО КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Личное обращение в ФНС

Каждый гражданин может обратиться с заявлением в отделение ФНС. Он также готовит заявление 2-2-Учет, предъявляет паспорт и свидетельство о регистрации.

Бланк заявления можно получить лично в отделении или заранее скачать на официальном сайте. В нем не должно быть ошибок. Преимуществом личного обращения является отсутствие необходимости готовить копии предоставляемых документов. Документы проверит сотрудник налоговой службы.

Выбытие объектов нефинансовых активов

При выбытии объектов нефинансовых активов тоже оформляется ряд документов. В соответствии с Приказом N 52н факты выбытия отражаются в бухгалтерском учете на основании:

  • акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) (далее — акт о списании (ф. 0504104));
  • акта о списании транспортного средства (ф. 0504105) (далее — акт о списании (ф. 0504105));
  • акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);
  • акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144);
  • накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205) (далее — накладная (ф. 0504205));
  • акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Рассмотрим некоторые из названных документов.

Акт о списании (ф. 0504104) может оформляться как на один, так и на несколько объектов нефинансовых активов по одному виду имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное движимое), которые отражаются в заголовочной части акта. В табличной части документа перечисляются сами объекты с указанием инвентарных, реестровых и заводских номеров, даты их выпуска (изготовления), принятия к бухгалтерскому учету и ввода в эксплуатацию, фактического срока службы и балансовой стоимости. Здесь же проставляются отметки бухгалтерии о начисленной амортизации и остаточной стоимости имущества. Краткая характеристика объектов не дается, и сведения о затратах, связанных со списанием, которые приводились в форме акта, применяемой ранее (ф. 0306003), в действующем документе не отражаются. Если списание объектов проходит процедуру согласования, то соответствующие отметки делаются в специально отведенном для этого поле.

Комиссия по поступлению и выбытию активов осматривает объекты, делает свое заключение, заносит его в акт и заверяет своими подписями.

После принятия оформленного акта о списании (ф. 0504104), утвержденного руководителем учреждения, свои отметки в нем делает бухгалтерия (производит бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов).

Отдельным документом оформляется списание транспортных средств учреждений. Для этого применяется акт о списании (ф. 0504105). Форма данного документа тоже несколько отличается от акта, применяемого для названных целей ранее (ф. 0306004). Как и во всех рассмотренных выше документах, в нем обязательно следует указывать, к какому виду имущества относится списываемое транспортное средство (особо ценное, иное движимое).

В разделе «Сведения о транспортном средстве» отражаются номера: инвентарный, реестровый, заводской, кузова, шасси, двигателя, государственный регистрационный номер, выданный при регистрации в ГИБДД. Сюда же заносится дата принятия к учету, указывается балансовая и остаточная стоимость объекта.

В разделе «Технические характеристики транспортного средства и сведения о его техническом состоянии» отражается следующая информация:

  • марка, модель и тип транспортного средства;
  • год выпуска;
  • пробег с начала эксплуатации и после последнего капремонта;
  • техническое состояние;
  • грузоподъемность (вместимость);
  • номер ПТС и масса объекта по ПТС.

В отдельном поле акта проставляется дата снятия транспортного средства с регистрационного учета. При необходимости указываются сведения о согласовании списания ТС (наименование, дата и номер документа) и делается соответствующая отметка.

Как и в акте о списании (ф. 0504104), в рассматриваемом документе ставят свои отметки комиссия по поступлению и выбытию активов и бухгалтерия.

Форма акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) практически не изменилась. В ней только появилось специально отведенное поле для проставления отметки бухгалтерии.

Иной стала форма накладной, применяемой для отпуска материалов на сторону. Новая накладная (ф. 0504205) выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров (контрактов), нарядов и других документов. В заголовочной части формы указываются реквизиты отправителя, получателя и перевозчика, а также основание для отпуска материалов. В табличную часть документа заносятся наименование, сорт, размер, марка материальных ценностей и т.д., единица их измерения и цена. Указываются количество материалов, которые надлежит отпустить, и фактически отпущенное количество, сумма, на которую отпущены ценности. В последних колонках отражаются корреспонденция счетов и необходимые примечания. Документ подписывается ответственными лицами передающей и принимающей стороны, и ставит свою отметку бухгалтерия.

Как заполнять авансовый отчет?

Для составления авансового отчета используется форма АО-1. В нее вносятся следующие сведения:

  • Номер и дата составления отчета.
  • Наименование организации, коды по ОКПО и ОКУД.
  • Наименование структурного подразделения.
  • ФИО и должность подотчетного лица.
  • Сумма аванса.
  • Назначение аванса.
  • Информация об остатке/перерасходе аванса.
  • Информация о приложениях, подтверждающих израсходованные средства (билеты, кассовые и товарные чеки, квитанции и т. д.).
  • Подписи руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера.
  • Расписка подотчетного лица с подписью.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 днейБЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения бланка авансового отчета

Правильно оформить авансовый отчет 2019-2020 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

В каком случае применяется АО

Авансовый отчет заполняется подотчетным лицом с целью подтверждения целевого использования денежных средств. При этом денежные средства могут быть выданы как на командировку, так и под отчет на конкретные цели.

Заполнение АО предусмотрено Указанием Банка России N 3210-У от 11.03.2014 г., в котором говорится, что подотчетное лицо, написавшее заявление на наличные деньги (с указанием суммы и срока) и получившее их по расходно-кассовому ордеру, должно предоставить АО.

Как подтверждать расходы

Расход выданных под отчет средств подтверждается с помощью приложенных к АО чеков, накладных и других расчетных документов. Причем:

  • в чеке должна указываться не товарная группа (Канцтовары, Хозтовары), а конкретный товар. Если указана товарная группа, подотчетное лицо должно расписать на оборотной стороне документа все, что было приобретено и по какой цене. Но ревизоры такие документы не любят.
  • расходы должны быть осуществлены в рабочее время в рабочий день. Причины совершать расходы в другой период должны быть аргументированы.

Что, если не подтверждать

В случае отсутствия расчетных документов, подтверждающих расход подотчетных средств, потраченные средства не могут быть списаны на хозяйственные нужды предприятия с целью уменьшения прибыли, так как их правомерное использование не доказано. Деньги считаются доходом сотрудника и с них удерживается НДФЛ.

Хотите автоматизировать процесс составления авансовых отчетов и других документов и избежать ошибок при их заполнении? Воспользуйтесь сервисом КУБ.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 днейБЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1 стартмани

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий