Проверка фн

Содержание

С каким сроком службы выбирать фискальный накопитель

Как мы уже отметили выше, выбор фискального накопителя по критерию срока его службы зависит от применяемой пользователем ККТ системы налогообложения.

Накопитель, приспособленный к работе в течение 36 месяцев, должны применять пользователи, работающие на какой-либо из специальных систем налогообложения — УСН (в любой разновидности — «доходы» или «доходы минус расходы», ЕСХН, ЕНВД, ПСН). При этом, указанным хозяйствующим субъектам необязательно применять накопители с указанным сроком службы, если:

  • они осуществляют продажу подакцизных товаров;
  • ведут сезонную торговлю;
  • совмещают спецрежим и ОСН (тогда, когда это возможно);
  • используют онлайн-кассу в режиме, не предусматривающем связи с ОФД.

Остальные хозяйствующие субъекты — то есть, плательщики на ОСН, могут выбрать совершенно любой накопитель — на 13, 15, 18 или 36 месяцев.

Основная причина нежелания многих владельцев бизнеса покупать накопитель на 36 месяцев — его стоимость. Она составляет порядка 11 тыс. рублей. Для сравнения — устройство со сроком службы, составляющим 13 месяцев, обойдется в 7,5 тыс., почти в полтора раза дешевле.

При этом, многие пользователи ККТ, которым законом позволено покупать любой накопитель, считают, что лучше приобрести устройство на 36 месяцев по принципу «дольше проработает» (на первый взгляд логично — лучше отдать 11 тысяч и пользоваться устройством 3 года, чем трижды по 7,5 тысяч за накопитель со сроком службы 13 месяцев). Этот подход не всегда оправдан.

Дело в том, что у всех типов фискальных накопителей примерно одинаковый (или, по крайней мере, сопоставимый) объем флэш-памяти для записи фискальных данных (на практике рассчитанный примерно на 200-250 тыс. платежных операций на кассе). А если сопоставлять накопители, к примеру, на 15 и 36 месяцев — во многих случаях и вовсе одинаковый объем такой памяти.

Если касса применяется в небольшом магазине с невысокой интенсивностью покупательского трафика, то, конечно, крайне маловероятно, что указанный ресурс флэш-памяти будет израсходован даже за 3 года. Но в сетевом супермаркете его может не хватить и на год.

Таким образом, наряду с номинальным сроком службы накопители могут иметь еще и фактический срок службы — определяемый исходя из того, как скоро будет заполнена флэш-память.

Фискальный накопитель, у которого истек номинальный либо фактический срок службы (в связи с заполнением памяти), подлежит замене. При этом, замененный накопитель необходимо хранить в организации в течение 5 лет.

Другой критерий при выбора накопителя — перечень поддерживаемых версий ФФД.

Чем чревато отсутствие своевременных проверок фискальных накопителей?

В первую очередь – выходом устройства из строя, а это может повлечь за собой штрафные санкции. Если фискальные данные обрабатываются и фиксируются некорректно, по закону это аналогично ситуации использования неисправного кассового аппарата, что может стать основанием для привлечения к административной ответственности.

Для юридического лица это предполагает штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб. Для физических лиц (индивидуальных предпринимателей либо ответственных должностных лиц) – штраф от 1 500 до 3 000 руб. Основанием для штрафных санкций служит осуществление коммерческой деятельностью с неисправной (либо работающей некорректно) контрольно-кассовой техникой, а также использование кассовых аппаратов (а также их компонентов), не соответствующих нормативным требованиям.

Кроме того, отсутствие своевременных проверок чревато выходом техники из строя, что влечет за собой дополнительные издержки, в том числе – вмененные (например, если из-за неисправности или переполнения накопителя приходится закрыть кассу и прекратить обслуживание клиентов).

Если работоспособность кассового аппарата удается восстановить в короткие сроки, недостающую информацию в накопитель допустимо внести через чеки коррекции. Если же работоспособность криптографического устройства утрачивается полностью или нарушается в значительной мере, необходимо будет не только его заменить, о и позаботиться о том, чтобы нефискализированная информация была изъята из памяти и передана в налоговую службу.

Таким образом, своевременная проверка фискальных накопителей позволяет избежать целого ряда проблем: от финансовых потерь в коммерческой деятельности до неприятностей с налоговой.

Когда необходимо менять фискальный накопитель в онлайн кассе

Ситуации, когда фискальный накопитель (ФН) надо менять в обязательном порядке, регламентированы ФЗ №54 «О применении ККТ (контрольно-кассовой техники). К ним относятся:

  • истечение срока действия;
  • переполнение памяти;
  • изменение владельца кассового аппарата;
  • некорректное введение регистрационного номера кассового аппарата;
  • блокирование со стороны ФНС – налоговой службы;
  • повреждение ФН.

Окончание срока действия

Сроки замены фискального накопителя онлайн кассы непрерывно связаны со сроками эксплуатации устройства. Если они истекают, то необходимо выполнить замену.

Срок службы фискального накопителя в онлайн кассах

Фискальные накопители для кассовых аппаратов нового типа изготавливаются на 13, 15 и 36 месяцев. Применение того или иного ФН зависит от особенностей бизнеса и используемой системы налогообложения.

Использование ФН на 36 месяцев предусмотрено для определенных категорий граждан. К ним относятся:

  • предприниматели, реализующие свою деятельность, в рамках специальных режимов налогообложения: УСН, ЕСХН, ПСН и ЕНВД;
  • владельцы предприятий и объектов сферы услуг;
  • организаторы работ с сезонным характером.

Важно! Владельцы предприятий, оказывающие сезонные услуги или проводящие аналогичные работы, могут использовать ФН на 13 месяцев.

Право выбора между ФН на 13 или ФН на 36 месяцев есть и у предпринимателей, которые совмещают ОСН с одним из спецрежимов или владельцев бизнеса, использующих кассовые аппараты с опцией автономной работы.

Важно! Владельцы предприятий, которые работают только по ОСН или торгуют подакцизными товарами, могут использовать только ФН на 13 месяцев.

Для всех остальных предпринимателей доступны ФН с любым сроком действия. Современные кассы обладают, интегрированной опцией, которая информирует владельца о необходимости замены ФН за 1-2 месяца до окончания срока его действия.

Переполнение памяти

Эта проблема актуальна для стандартных накопителей, которые работают 13 месяцев. Изначально они рассчитываются на запись от 175 до 180 тыс. операций, что равняется приблизительно 450-455 чекам в день. Данные об операциях записываются в специализированную микросхему методом сплошного потока. Из-за этого их невозможно удалить, отредактировать или заменить, но можно дополнить корректировочной информацией.

Важно! Большинство моделей оснащены опциями, которые осуществляют мониторинг наполненности ячеек памяти.

Смена владельца онлайн кассы

Смена фискальных накопителей в онлайн кассах требуется также при смене владельца, поскольку на 1 налогоплательщика, идентифицируемого по ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика), должно приходиться 1 устройство.

Важно! При передаче кассы обособленному подразделению, заменять накопитель не нужно, поскольку головной офис и подразделение имеют одинаковый ИНН.

Неверно введен регистрационный номер ККТ

Регистрационный номер ККТ можно ввести только 1 раз, когда онлайн касса ставится на учет, поэтому замена ФН неизбежна, а стоимость ошибки равна цене нового устройства.

Блокировка ФН

Довольно редкая причина для замены ФН и происходит при определенных условиях:

  • длительном непредставлении фискальных документов (чеков) в налоговую службу – более 30 дней;
  • долгом открытии смены – свыше 24 часов;
  • превышенном интервале между формированием двух чеков – более 5 минут.

Важно! Если хотя бы одно из них присутствует, то нужно обязательно менять ФН.

Поломка фискального накопителя

Поломки ФН могут быть вызваны как неисправностями технической части (окислением контактов, соединительных дорожек на плате или повреждением элементов вследствие короткого замыкания) так и программными сбоями.

Все поломки и сбои за некоторым исключением можно исправить самостоятельно при наличии необходимых знаний, навыков и инструментов. Желательно ремонтировать неисправные ФН в сервисных центрах, так как там проведут тщательную диагностику устройства.

Важно! Не рекомендуется осуществлять самостоятельный ремонт во время гарантийного периода, поскольку это приведет к аннулированию гарантии.

О каких нюансах и ситуациях следует знать пользователю ККТ, которые могут возникнуть при эксплуатации и замене фискального накопителя

Планируя замену фискального накопителя в онлайн-кассе, следует иметь в виду, что:

  1. Как мы уже отметили выше, касса обычно сама «предупреждает» о том, что срок службы ФН подходит к концу, как и о том, что заканчивается доступная флэш-память. Если подобные сообщения со стороны кассы проигнорировать, то при наступлении фактического срока окончания службы фискального накопителя (либо при реальном заполнении флэш-памяти) произойдет блокировка ФН.

Видео — как убрать ошибку 234 у онлайн-кассы и заменить фискальный накопитель:

Как следствие — на нем нельзя будет сформировать электронный отчет о закрытии накопителя (как и иные фискальные документы). Соответственно, его придется передавать в ФНС в бумажном виде. Но до того нужно будет в установленном порядке получить его «на руки», а сделать это непросто.

Первым делом нужно будет отнести фискальный накопитель в сервисный центр — для проведения экспертизы и получения заключения о причинах невозможности формирования на нем фискальных документов — включая отчет о закрытии ФН. То, какой это должен быть центр, необходимо узнать, обратившись к производителю фискального накопителя. Возможно, придется везти устройство в другой город, где есть специалисты с нужными компетенциями (или представители самого производителя). Экспертиза, скорее всего, будет платной.

В течение 30 дней сервисный центр должен направить заявителю результаты экспертизы. Аналогичные сведения получает и ФНС. Впоследствии данные результаты передаются в ФНС вместе с заявлением на перерегистрацию фискального накопителя — составляемым в данном случае в бумажном виде по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (ССЫЛКА).

Налоговики вправе обязать пользователя ККТ и изготовителя ФН произвести иные действия, необходимые для оценки обстоятельств, которые привели к невозможности использования данного экземпляра устройства по назначению.

Отметим, что отчет о закрытии фискального накопителя ни в бумажном, ни в электронном виде отправлять в ФНС не требуется, если замена обусловлена:

  • утратой ФН вследствие факторов непреодолимой силы;
  • хищения кассового аппарата;
  • поломки кассового аппарата по причине заводского брака (при котором невозможно осуществить считывание фискальных данных, как и сформировать отчет о закрытии накопителя).

При этом, факт поломки накопителя, опять же, должен быть подтвержден экспертизой производителя — но в этом случае она бесплатна.

  1. В случае, если онлайн-касса применялась в отдаленной от сетей связи местности — в режиме без передачи данных в ОФД, то ее перерегистрация (как и регистрация до того) может быть полностью осуществлена:
  • в онлайне — по схеме, рассмотренной нами выше с поправкой на отсутствие необходимости указывать сведения по ОФД и осуществлять интеграцию кассы с Оператором (использовать Личный кабинет можно, как вариант, из другого города, где есть связь — но это не принципиально);
  • «на бумаге» — при личной передаче документации в ФНС.

Реквизиты отчета о закрытии ФН в первом случае передаются налоговикам по знакомой нам схеме. Во втором случае в ФНС сдается сам распечатанный отчет — дополняющий заявление на перерегистрацию.

При офлайновой схеме документооборота с налоговиками замененный фискальный накопитель в любом случае потребуется отнести в ФНС для считывания с него фискальных данных с помощью специального устройства, которым пользуются специалисты ведомства.

Видео — замена фискального накопителя (сколько потратил + несколько советов):

Срок действия — ЭКР 2102 К-Ф — Миника 1102МК Ф (узнать дату окончания работы ФН — ФН близок к заполнению)

Все очень просто в обоих аппаратов меню очень похожи, и действия одинаковы.

«РЖ» «ПИ» до «ПРОВ.»«ИТ»«ПИ» до «ПРОГОН.»«ИТ» (если касса при прогоне — печати очередной строчки замирает на более чем 30 секунд  — один раз нажмите «С» — если несколько раз быстро нажать «С» — тест-прогон ККТ будет прерван — отменен (через некоторое время — быстрой реакции ожидать не стоит).

В чеке дата предстоящей замены ФН — срока действия можно узнать только в свежих прошивках, в более старых такой информации может не оказаться.

За 2 недели до окончания срока работы ФН ККТ обычно печатает при закрытии смены следующее сообщение «ФН близок к заполнению».

Когда нужно заменить фискальный накопитель?

Истек законодательный срок действия

Срок функционирования фискальных накопителей отличаются в зависимости от системы налогообложения бизнеса. Существуют устройства со временем эксплуатации 13 и 36 месяцев, по истечении которых блокируется память устройства, и пробивать чеки по онлайн-кассе становится невозможным. Выход один – купить ещё один фискальный накопитель.

Часто в прошивке онлайн-кассы предусмотрена опция, предупреждающая пользователя о необходимости скорой замены ФН по истечении срока его эксплуатации за 1-2 месяца. Но в силу возможного дефицита фискальных накопителей на рынке рекомендуется вести «ручной» учет срока эксплуатации ФН и приобретать запасные устройства (или хотя бы осуществлять предзаказ на их поставку) еще раньше.

Переполнилась внутренняя память устройства

Как правило, в ПО онлайн-кассы есть опции для мониторинга заполненности памяти ФН и оповещения пользователя о том, что данный ресурс накопителя заканчивается. Подсчитав динамику заполнения памяти ФН, нужно подобрать момент для заблаговременной покупки запасного устройства.

Фискальный накопитель вышел из строя

При невозможности восстановить данные из памяти устройства, его следует передать производителю, Именно на него возлагается обязанность восстанавливать и передавать в ФНС данные с вышедших из строя ФН.

Изменился владелец онлайн-кассы, в которую вставлен ФН

Один накопитель может быть применен только одним налогоплательщиком (который идентифицируется по ИНН) — это однократная запись в ФН. Отметим, что если касса передана в обособленное подразделение, то речи о смене владельца не идет, поскольку ИНН у головного офиса и у подразделения будет одинаковый.

Заводской номера в паспорте не соответствует номеру в электронной памяти устройства

Фискальный накопитель позволяет однократно указать эту информацию при постановке онлайн-кассы на учет. Поэтому при указании неверного номера потребуется замена ФН. Так что стоимость такой ошибки при регистрации ККТ эквивалентна стоимости покупки нового устройства.

При обновлении прошивки кассы и кассовой программы до ФФД 1.05 или 1.1

Во всех кассах, купленных до 1 июля 2017 году, установлена прошивка версии 1.0. Данная версия прошивки будет действовать до 1 января 2019 года. По закону при обновлении прошивки необходимо заменить фискальный накопитель. Поэтому рекомендуем вам обновлять прошивку онлайн-кассы при плановой замене фискального накопителя.

Если ваша онлайн-касса подключена к кассовой программе, то при перепрошивке необходимо обновить и кассовую программу.

Порядок замены фискального накопителя

Для замены фискального накопителя необходимо выполнить следующие действия:

  1. Закрыть архив ФН в драйвере онлайн-кассы;
  2. Отправить отчет о закрытии ФН в ОФД;
  3. Переустановить ФН;
  4. При необходимости обновить прошивку кассы;
  5. При необходимости обновить кассовую программу;
  6. Перерегистрировать онлайн-кассу в ФНС с новым ФН;
  7. Приобрести контракт с ОФД на год или 3 года.

Только после этого можно продолжать работать на онлайн-кассе!

Как заменить ФН?

Предупреждаем пользователей, что самостоятельная замена фискального накопителя часто приводит к поломке онлайн-кассы. Некорректное закрытие архива ФН и не отправка его в ОФД грозит штрафом.

При замене ФН в компании «Первый БИТ» вы получаете гарантию работоспособности вашей кассы по закону 54-ФЗ.

Мы предлагаем вам 2 варианта замены фискального накопителя:

  • Замена ФН в офисе обслуживания: 2500 руб.
  • Замена ФН с выездом специалиста к вам в офис. Подробности вы можете узнать у наших специалистов по телефону.

Дополнительные услуги

В компании «Первый БИТ» накоплен большой опыт работы с кассами и, в том числе, с онлайн кассами: Атол, Эвотор, Штрих, Меркурий, Дримкасс, Вики Принт и другими ККТ.

Услуга Стоимость
Контракт с ОФД на 1 год 3 000 руб.
Контракт с ОФД на 3 года 6 700 руб.
Выезд специалиста для замены ФН на месте Зависит от местоположения
Перерегистрация онлайн-кассы в ФНС и ОФД Зависит от типа регистрации
Перепрошивка кассы на новый ФФД 1.05 или 1.1 Зависит от модели кассы
Обновление кассовой программы под новый ФФД 1.05 или 1.1 Зависит от кассовой программы

Как заменить ФН по окончании срока

Когда действие устройства закончится, то произойдет блокировка памяти устройства, и кассовый аппарат не сможет проводить чеки. Необходимо заменить старый накопитель на новое устройство.

Производители контрольно-кассовой техники предусмотрели возможность напоминания пользователям о приближающемся сроке окончания эксплуатации. Для этого в кассу внедрена возможность вывода соответствующего напоминания, которое появляется в виде оповещений за 1-2 месяца до окончания эксплуатации.

Чтобы избежать простоя торговли, следует заблаговременно позаботиться о замене устройства.

Рис 1. Кассовый аппарат начинает напоминать пользователю об окончании срока действия фискального накопителя за 1-2 месяца.

Как самому поменять ФН

Перед заменой пользователю необходимо произвести закрытие архива, а затем отправить данные в налоговую службу через ОФД с помощью соответствующей команды меню кассы. После отправки нужно удостовериться, что ОФД прислал подтверждение, поскольку после того, как архив будет закрыт, пользоваться онлайн-кассой до установки нового накопителя уже невозможно.

Вторым этапом станет установка нового устройства в корпус онлайн-кассы. Для этого необходимо отключить аппарат от сети энергопитания, открыть заднюю крышку, изъять использованный накопитель и установить новый.

После установки накопителя нужно включить кассу и поменять реквизиты в сервисном меню аппарата в связи с установкой нового устройства.

Завершающим шагом будет перерегистрация накопителя в личном кабинете налоговой службы. В поле «причины» следует указать, что замена производится в связи с окончанием продолжительности эксплуатации. После внесения новых сведений остается дождаться, когда статус кассы изменится на «ККТ перерегистрирована» и продолжать торговлю.

Подакцизными товарами признаются (ст. 181 НК РФ):

  • 1. этиловый спирт, произведенный из пищевого или непищевого сырья, в том числе денатурированный этиловый спирт, спирт-сырец, дистилляты винный, виноградный, плодовый, коньячный, кальвадосный, висковый (далее также в настоящей главе — этиловый спирт);
  • 2. спиртосодержащая продукция (растворы, эмульсии, суспензии и другие виды продукции в жидком виде) с объемной долей этилового спирта более 9%, за исключением алкогольной продукции, указанной в пп. 3 настоящего пункта;
  • В целях настоящей главы не рассматриваются как подакцизные товары следующие товары:
  • 3. алкогольная продукция (водка, ликероводочные изделия, коньяки, вино, фруктовое вино, ликерное вино, игристое вино (шампанское), винные напитки, сидр, пуаре, медовуха, пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, иные напитки с объемной долей этилового спирта более 0,5%, за исключением пищевой продукции в соответствии с перечнем, установленным Правительством Российской Федерации;
  • 4. табачная продукция;
  • 5. автомобили легковые;
  • 6. мотоциклы с мощностью двигателя свыше 112,5 кВт (150 л.с.);
  • 7. автомобильный бензин;
  • 8. дизельное топливо;
  • 9. моторные масла для дизельных и (или) карбюраторных (инжекторных) двигателей;
  • 10. прямогонный бензин. Для целей настоящей главы под прямогонным бензином понимаются бензиновые фракции, полученные в результате переработки нефти, газового конденсата, попутного нефтяного газа, природного газа, горючих сланцев, угля и другого сырья, а также продуктов их переработки, за исключением бензина автомобильного и продукции нефтехимии;
  • Для целей настоящей статьи бензиновой фракцией является смесь углеводородов, кипящих в интервале температур от 30 до 215 град. С при атмосферном давлении 760 миллиметров ртутного столба; 
  • 11. топливо печное бытовое, вырабатываемое из дизельных фракций прямой перегонки и (или) вторичного происхождения, кипящих в интервале температур от 280 до 360 градусов Цельсия.

Коды ошибок

Ниже приведены коды ошибок ФН-1.1 36 и их описание:

  1. 210 — Ошибка обмена с ФН на уровне интерфейса
  2. 211 — Ошибка формата передачи ФН
  3. 212 — Неверное состояние ФН

В большинстве случаев, ККТ не был зарегистрирован

213 — Неисправимая ошибка ФН

Заменить ФН

214 — Ошибка контрольной суммы ФН

215 — Закончен срок эксплуатации ФН

Заменить ФН

216 — Архив ФН переполнен

217 — В ФН переданы неверная дата или время

218 — В ФН нет запрошенных данных

219 — Переполнение ФН (итога чека)

225 — Неверный номер ФН

231 — Некорректное значение параметров команды ФН

232 — Превышение размеров данных ФН, передаваемых в формате TLV (структура, состоящая из трех полей: тип-длина-значение, tag-length-value)

233 — Нет транспортного соединения с ФН

234 — Исчерпан ресурс криптографического сопроцессора ФН

235 — Исчерпан ресурс хранения ФН

Подключить ККТ к сети для отправки фискальных документов

236 — Сообщение от ОФД не может быть принято ФН

Проверить параметры ОФД, введенные в ККТ

237 — В ФН есть не отправленные фискальные документы

Подключить ККТ к сети для отправки фискальных документов

238 — Возврат этого кода означает, что можно получить расширенные сведения об ошибке командой чтения регистра 55

Проверка накопителя на соответствие нормативам ФНС, установленным для конкретного типа бизнеса

Выбор типа криптографического устройства регламентирован законодательно. Поэтому, прежде чем приобрести фискальный накопитель, необходимо ознакомиться с нормативами ФНС, поскольку он может просто не соответствовать им.

В частности, имеет значение используемая система налогообложения: ряд групп предпринимателей, согласно законодательству, должны использовать только накопители, рассчитанные на три года (36 месяцев). К ним относятся бизнесы, задействованные в сфере услуг, а также предприниматели на едином сельхозналоге, на патенте, на упрощенной системе налогообложения или на вмененке. Из этого правила есть исключения:

  • торговля подакцизными товарами;
  • работа в отдаленных и труднодоступных регионах РФ (автономная работа ККТ);
  • платежные агенты либо субагенты;
  • бизнесы с сезонным характером торговли;
  • плательщики НДС, а также бизнесы, совмещающие основную и специальные системы налогообложения.

Бизнесы, входящие в перечисленные категории, в независимости от того, на какой системе налогообложения они работают и в какой сфере задействованы, могут использовать фискальные накопители любого типа (36, 15 либо 13 месяцев) на свое усмотрение. Нет ограничений касательно выбора типа накопителя и для бизнесов, не задействованных в сфере услуг и не находящихся на спецрежимах налогообложения.

Тем не менее, чаще выбираются устройства на 13 и 15 месяцев, особенно в сфере розничной торговли. Это обусловлено тем, что объем памяти для большинства устройств аналогичен (вне зависимости от установленного срока действия криптоключа). А производитель фискальных накопителей на 36 месяцев не указывает, на сколько хватит их ресурса для предприятий торговли (в любом случае, этот срок намного меньше трехлетнего периода).

Накопленная амортизация в балансе вашего бизнеса – глоссарий

Пирит, VIKI Print (Дримкас) — Срок службы, срок- дата замены, срок эксплуатации ФН

Мне известно два способа считывания даты:

1) Заходим на вкладку «Сервис» — заводской утилиты Fito почти любой версии, выбираем слева вкладку «Запрос состояния ФН» и считываем количество дней до блокировки ФН – оставшегося срока работы ФН в составе данной кассы нажимаем кнопку «Считать из ККТ» — видим — строка «Дней до окончания ресурса ФН:» (см. фото ниже):

2) Или выключаем питание от ФН, зажимаем кнопку датчика бумаги внутри аппарата — открыв крышку и вынув бумагу, включаем питание — ждем одного писка аппарата, затем вставляем бумагу , закрываем крышку и получаем распечатанный «Сервисный отчет», где среди прочей полезной и не очень информации будет дата замены ФН — «Окончание ресурса ФН:» — в конкретном аппарате (фото справа):

Порядок обмена информацией о расчетах

Официальные представители производителей ККТ обязаны осуществлять техническую поддержку предоставляемой техники. Она заключается в такой поддержке: при регистрации (перерегистрации) ККТ, замену ФН, сервисное обслуживание ККТ (обновление ПО, проверку целостности ПО и т.д.).

В обмене информацией действуют три основных элемента:

  1. пользователь ККТ со встроенным ФН – осуществляет сбор чеков с фискальным признаком
  2. оператор фискальных данных – принимает, проверяет чеки ККТ и с установленной периодичностью передает в ФНС
  3. ФНС – принимает проверенные данные, осуществляет их хранение и на их основе проводит контролирующие мероприятия

В составе основных средств

Фирма решила учитывать в БУ контрольно-кассовую технику как основное средство. Стоимость ККТ как основного средства в учете может быть сформирована:

  • из стоимости ККТ, в том числе фискального накопителя;
  • из услуг консультационного характера;
  • из услуг по установке и отладке оборудования.

Пример

Приобретена ККТ с фискальным накопителем стоимостью 46000 руб. плюс НДС 20% и произведена ее настройка сторонней фирмой, услуги стоимостью 12000 руб. плюс НДС 20%.

Проводки будут такими:

  • Дт 08 Кт 60 46000,00 руб. – приобретено кассовое устройство;
  • Дт 19 Кт 60 9200,00 руб. – входной НДС по приобретению;
  • Дт 08 Кт 60 12000,00 руб. – услуги настройки кассового устройства;
  • Дт 19 Кт 60 2400,00 руб. – входной НДС по услугам;
  • Дт 68 Кт 19 11600,00 руб. (9200+2400) – к вычету НДС;
  • Дт 01 Кт 08 – 58000,00 руб. – оприходована ККТ как ОС.

Через 10 месяцев после приобретения у ФН оказалась заполненной память, и производится его замена. Срок полезного использования устройства — 72 месяца. Амортизация в месяц — 58000,00/72 = 805,56. За 10 мес. амортизация составила 805,56*10 = 8055,60 руб.

Новый накопитель приобретен за 5000 руб., в т.ч. НДС — 833,33 руб., услуги по его замене сторонней фирмой составили 2000 руб., в т.ч. НДС – 333,33 руб.

Операции отразятся в БУ так:

  • Дт 10 Кт 60 4166,67 руб. – куплен у поставщиков ФН;
  • Дт 08 Кт 10 4166,67 руб. – включен в расходы фирмы приобретенный ФН;
  • Дт 08 Кт 60 1666,67 руб. — включены в расходы фирмы услуги по замене ФН;
  • Дт 19 Кт 60 1166,66 (833,33+333,33) руб. – входной НДС;
  • Дт 68 Кт 19 1166,66 руб. – к вычету НДС;
  • Дт 01 Кт 08 5833,34 руб. – увеличение стоимости ККТ;
  • Дт 60 Кт 51 7000,00 руб. – оплата поставщикам услуг и ФН.

Амортизация: (58000 + 5833,34 — 8055,60)/(72-10) = 899,64 руб. Дт 26 (или 44) Кт 02 899,64 – начисление амортизации.

Важно! После замены использованный накопитель хранят 5 лет

Списали деньги SKZAIM Tula RUS: как отписаться от платных услуг

С недавнего времени у тысячи граждан РФ начали производится автоматические списания в пользу «SKZAIM Tula RUS»….

Проверка фискального накопителя через сайт налоговой службы

Фискальный накопитель должен быть в обязательном порядке сертифицирован и зарегистрирован в органах налогового контроля. Если ФН прошел проверку и получил разрешение ФНС, это означает, что он полностью соответствует требованиям налоговой к высокому уровню защищенности финансовой информации, что является основой всей кассовой реформы. Проверку в ФНС проходят только те устройства, данные в которых принципиально не подлежат изменению, редактированию либо удалению с целью искажения фискальной информации

Еще одно важное требование – надежность микропроцессора, что обеспечивает возможность без сбоев и ошибок считать сформированный архив

Последовательность шагов проверки ФН по заводскому номеру на сайте налоговой:

  • выбрать модель криптографического устройства из выпадающего списка;
  • в соответствующее поле ввести заводской номер конкретного экземпляра ФН (его можно увидеть, например, в отпечатанном фискальном чеке, либо в технической документации к устройству);
  • нажать кнопку «Проверить» и ознакомиться с результатом.

Это позволит увидеть текущий статус конкретного устройства: зарегистрировано оно в налоговых органах, или нет. Будет также указано, что модель фискального накопителя включена в реестр ФНС. Если же модель включена в реестр, но само устройство не зарегистрировано, это может быть чревато проблемами с налоговой. Добросовестные производители и продавцы контрольно-кассовой техники предлагают исключительно зарегистрированные экземпляры.

При этом существуют ситуации, когда необходима перерегистрация (каждое конкретное устройство может быть зарегистрировано не более 12 раз). В частности, это необходимо при смене оператора фискальной информации.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий