Форма справки 0504833 пример заполнения

Содержание

Счет на оплату покупателю с выбором изображения факсимильной печати и подписей для конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0»

Как известно, типовая конфигурация предоставляет возможность формирования счета с подписями и печатью. Это удобно, т.к. сразу, без вывода на печать и сканирования можно сохранить факсимильное изображение документа в pdf формате и отправить контрагенту.

Создание и добавление картинки производится при редактировании справочника «Организации». Здесь же предлагается шаблон и понятная инструкция по созданию файла картинки.

Что же можно улучшить?

1 стартмани

Нужно ли печатать бухгалтерскую справку (ф. 0504833) к каждому первичному документу?

Вопрос аудитору

Нужно ли печатать бухгалтерскую справку (ф. 0504833) к каждому первичному документу? Сейчас при составлении журнала операций № 2 с
безналичными денежными средствами справку к каждому платежному документу не печатаем. К журналу операций № 4 расчетов с поставщиками и
подрядчиками печатаем справку к каждому комплекту документов. Таким образом, каждый комплект документов по операции включает счет-фактуру, товарную
накладную, бухгалтерскую справку или УПД и бухгалтерскую справку. К журналу операций № 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов к каждой
накладной (ф. 0504102) или ведомости (ф. 0504210) справку не печатаем, поскольку в этих формах есть проводки. Или нужно печатать, чтобы
зафиксировать факт проведения в бухгалтерском учете? К журналу по санкционированию печатаем всегда.

На основании методических указаний к приказу Минфина России
от 30.03.2015 № 52н бухгалтерская справка (ф. )
предназначена для отражения операций, совершаемых:

    • в ходе хозяйственной деятельности учреждения;
    • при передаче (получении) первичных документов в виде электронных документов, подписанных электронной подписью;
    • при отсутствии возможности заполнить в оформленном первичном учетном документе раздел «Отметка о принятии к учету» (при передаче полномочий
      по ведению учета и формированию отчетности централизованной бухгалтерии).

Орган, осуществляющий кассовое обслуживание, финансовый орган отражают в бухгалтерской справке
(ф. ) операции, которые не требуют документов от плательщиков, субъектов учета.

Кроме того, на основании бухгалтерской справки (ф. ) делаются
записи по исправлению ошибок. Исправления записываются соответствующей корреспонденцией по счетам бухгалтерского учета, дается ссылка на номер и дату
исправляемого документа и (или) документа — основания для внесения исправлений.

В целях отражения в учете операций из бухгалтерской справки (ф. )
главный бухгалтер (руководитель структурного подразделения) заполняет реквизит «Отметка о принятии бухгалтерской справки к учету». Одновременно бухгалтерские
записи отражаются в регистрах учета.

Если в первичных (сводных) учетных документах (в т.ч. представленных в виде электронных документов, подписанных электронной подписью) невозможно
проставить отметку о принятии к учету, при формировании бухгалтерской справки
(ф. ) указываются наименование первичного документа, основание,
номер, дата и наименование хозяйственной операции.

Форма платежного поручения не предусматривает отметки о принятии к учету, следовательно, бухгалтерскую справку
(ф. ) необходимо печатать к каждой операции по лицевому счету.

В первичных документах поставщика (актах об оказании услуг, выполнении работ), прилагаемых к журналу операций № 4 расчетов с поставщиками
и подрядчиками, также отсутствует реквизит «Отметка о принятии к учету». Следовательно, к этим первичным документам также необходимо печатать
бухгалтерскую справку (ф. ).

При принятии нефинансовых активов к учету комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов оформляет акт о приеме-передаче
(ф. ) или приходный ордер
(ф. ). Перемещение нефинансовых активов оформляется
требованиями-накладными (ф. ), списание — актами,
ведомостями (ф. ). Эти документы содержат раздел
«Отметка бухгалтерии о принятии к учету». Можно сделать вывод, что при принятии нефинансовых активов к учету, их перемещении и списании
оформлять бухгалтерскую справку (ф. ) не требуется.

Вместе с тем из писем Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237,
от 11.01.2019 № 02-07-10/531,
от 21.12.2018 № 02-06-05/93727 следует, что бухгалтерской справкой
(ф. ) оформляются все операции в ходе ведения хозяйственной
деятельности (в т.ч. на основании первичных документов, которые содержат раздел «Отметка бухгалтерии о принятии к учету»).

По нашему мнению, учреждению целесообразно формировать бухгалтерскую справку
(ф. ) ко всем хозяйственным операциям, в т.ч. совершаемым
на основании первичных документов, которые содержат раздел «Отметка бухгалтерии о принятии к учету». Такой подход позволит избежать
возможных претензий со стороны контролирующих органов.

Отчет ОСВ++ для 1С:Бухгалтерии 3.0 — расшифровка оборотов, добавление любого количества субконто без изменения конфигурации и не только

Отчет ОСВ++, наряду с возможностями типовых отчетов ОСВ, ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ субконто и Карточка субконто, позволяет: Консолидировать данные ОСВ нескольких организаций; Добавлять произвольное количество субконто — наряду со стандартными, в качестве субконто могут быть задействованы любые реквизиты и дополнительные сведения документов движения; Получать расшифровки оборотов по корреспондирующим счетам и субконто; Получать данные оборотов с расшифровкой по документам движения; Формировать сальдо по оборотным субконто; Выводить данные по счетам и аналитикам, обороты по которым в выбранном периоде равны нулю (типовой отчет «ОСВ по счету» в подобной ситуации данных не выводит). Внесение изменений в конфигурацию не требуется.

1 стартмани

22.03.2017   
40945   
305   
TSSV   

9
   

Отчет по отпускам для табеля

Долго искала отчет для кадровиков для табеля по отпускам — чтобы учитывались отпуска без сохранения заработной платы, подходящего для себя не нашла, поэтому сделала свой…Надеюсь данный отчет будет полезен.
Отчет по отпускам, в том числе доп.отпускам и отпускам без сохранения з.п. Учитываются переходящие отпуска, — в этом случае в колонке «К.» — количество дней будет столько, сколько дней выпадает на месяц, для которого строем отчет. Например если отпуск с 25.04. по 06.05. а отчет мы строим на апрель — то в «К.» попадет 5 дней. Если отчет строим за май — то в «К.» попадает 6 дней.

1 стартмани

Счет на оплату с печатью и подписью к документу «Заказ клиента» в конфигурации Управление торговлей 11.1

Внешняя печатная форма «Счет на оплату» с печатью и подписью для нескольких фирм к документу «Заказ клиента» Конфигурация Управление торговлей 11.1 (11.1.2.10)

1 стартмани

Расшифровка по Основным средствам для расчета налога на имущество по 2-му и 3-му разделам декларации «Авансы по налогу на имущество».

Отчет «Расшифровка отчета ‘Авансы по налогу на имущество’ по 2-3 разделам» предназначен для проверки и контроля правильности расчета регламентированного отчета «Авансы по налогу на имущество» в разрезе Основных средств. Предоставляет ряд дополнительных данных по состоянию ОС организации на текущий момент согласно данным хозрасчетного регистра. Написан на основании стандартных процедур заполнения регламентированных отчетов, но дополнительно показывает данные в разрезе групп ОС и каждого ОС, согласно данным 2-го и 3-го разделов стандартного отчета. Версия для обычного приложения тестировалась на УПП 1.3, но должно работать в БУ, БУ КОРП 2.0, КА, БАУ и БАУ КОРП (по крайней мере для обычных /неуправляемых/ приложений). Версия для управляемого приложения тестировалась на БП 3.0. В отчете учтены ОС, введенные в эксплуатацию после 2013 и учтены изменения, введенные в 2017 г. Предусмотрено три варианта отчета: 1. Для обычного приложения 8.1-8.3 платформ; 2. Для управляемого приложения 8.2 — 8.3 платформ; 3. Универсальный вариант, который подходит для обоих типов конфигураций: для обычного и управляемого приложений (удобно, если на предприятии используются оба типа — и обычные, и управляемые приложения).

2 стартмани

04.09.2015   
41993   
309   
vik2006   

70
   

Расшифровка по Основным средствам для расчета налога на имущество по 2-му и 3-му разделам декларации «Авансы по налогу на имущество».

Отчет «Расшифровка отчета ‘Авансы по налогу на имущество’ по 2-3 разделам» предназначен для проверки и контроля правильности расчета регламентированного отчета «Авансы по налогу на имущество» в разрезе Основных средств. Предоставляет ряд дополнительных данных по состоянию ОС организации на текущий момент согласно данным хозрасчетного регистра. Написан на основании стандартных процедур заполнения регламентированных отчетов, но дополнительно показывает данные в разрезе групп ОС и каждого ОС, согласно данным 2-го и 3-го разделов стандартного отчета. Версия для обычного приложения тестировалась на УПП 1.3, но должно работать в БУ, БУ КОРП 2.0, КА, БАУ и БАУ КОРП (по крайней мере для обычных /неуправляемых/ приложений). Версия для управляемого приложения тестировалась на БП 3.0. В отчете учтены ОС, введенные в эксплуатацию после 2013 и учтены изменения, введенные в 2017 г. Предусмотрено три варианта отчета: 1. Для обычного приложения 8.1-8.3 платформ; 2. Для управляемого приложения 8.2 — 8.3 платформ; 3. Универсальный вариант, который подходит для обоих типов конфигураций: для обычного и управляемого приложений (удобно, если на предприятии используются оба типа — и обычные, и управляемые приложения).

2 стартмани

Внешние печатные формы ЗУП, ЗиК БУ 8. (Т-1, Т-1А, Т-5, Т-5А, Т-6, Т-6А, Т-7, Т-8, Т-8А, Т-9, Т-9А, Т-10, Т-10А, Т-11, Т-11А, Трудовой договор, Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу, Табель форма 0504421) Промо

Внешние печатные формы (Т-1, Т-1А, Т-5, Т-5А, Т-6, Т-6А, Т-7, Т-8, Т-8А, Т-9, Т-9А, Т-10, Т-10А, Т-11, Т-11А, Трудовой договор, Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу, Табель форма 0504421)
Формы которые присутствуют в конфигурации типовые. Добавленные формы: Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу.

1 стартмани

Инструкция по заполнению

В подавляющем большинстве случаев соответствующая документация заполняется в электронном виде с помощью специализированного программного обеспечения

При этом важно не забывать об установленных нормах, применяемых при заполнении

Инструкция по оформлению такого документа заключается в следующем:

  • должно быть указано точное название бюджетной организации;
  • должны быть проставлены прочерки в пустых разделах;
  • все даты указываются в точном соответствии с реальным положением дел;
  • наличие даже самых незначительных опечаток в рамках данного документа не допускается.

Ниже представлен актуальный образец заполнения справки в табличном виде:

Актуальное название осуществляемой операции Нумерация документации Дата составления Номер счета Сумма (в рублях)
по дебету по кредиту
Списание суммы в качестве платы по арендному соглашению 45 01.04.2017 140130485 15726945 150 000
Списание долговых обязательств по начисленным пени 45 01.04.2017 149349900 126474733 15 000
Зачисление суммы на счет, находящийся за пределами основного баланса 45 01.04.2017 04 нет 125 000

Стоит отметить, что порядок заполнения полей напрямую определяется в зависимости от определенных сумм, установленных в рамках налогового учета. В тех случаях, когда начисления и выплата установленных средств определяется по платежным ведомостям, то более целесообразным является оформление по каждому структурному подразделению организации.

В рассматриваемую документацию всегда включаются следующие разделы, которые носят исключительно информационный характер:

  • данные об организации, включая ее актуальные реквизиты и полное название;
  • налоговые вычеты имущественного и социального характера;
  • актуальная кодификация совершаемых операций;
  • общая величина доходов за определенный отчетный промежуток времени и размер удержанных налоговых сборов.

Стоит помнить о том, что назначение документа и его корректный порядок, в полной мере регламентируются нормами законодательства.

Форма для скачивания

Бланк рассматриваемой справки был принят специальным Приказом Министерства финансов Российской Федерации 30.04.2015 года вместе с другими формами первичной документации и регистрами. Индекс 0504833 указывает на порядок нумерации, которая содержится в государственном классификаторе управленческой документации. Изначально соответствующая справка предназначалась для организаций, которые осуществляли свою деятельность в государственном секторе.

Среди них стоит выделить следующие:

  • органы государственного управления;
  • органы местного самоуправления;
  • пенсионный фонд РФ;
  • федеральная служба страхования населения;
  • прочие бюджетные учреждения, относящиеся к государству или муниципалитетам.

Установленная форма бухгалтерской справки включает в себя, помимо основополагающих реквизитов организации, следующие установленные позиции:

  • наименование операций и правовой документации для каждого конкретного учетного этапа;
  • номер справки;
  • фактическая дата формирования;
  • номер счета по кредиту или дебету – в качестве таких счетов могут выступать счета организаций как бюджетного, так и коммерческого сектора;
  • сумма осуществленных операций.

Ключевым основанием для отражения в рамках бухгалтерского учета той или иной операции из бухгалтерской справки выступает заполненная уполномоченным бухгалтером отметка о принятии справки к учету. Это говорит о том, что при заполнении данной отметки могут быть в дальнейшем осуществлены все сопутствующие записи в специальных учетных регистрах.

Стоит отметить, что каждое заинтересованное лицо может скачать соответствующую справку с официальных сайтов регистрирующих и контролирующих органов, а также найти ее в свободном доступе путем ввода специального запроса в поисковые системы. Также можно использовать для осуществления соответствующей цели ОКУД – общероссийский классификатор управленческих данных.

Расшифровка по Основным средствам для расчета налога на имущество по 2-му и 3-му разделам декларации «Авансы по налогу на имущество».

Отчет «Расшифровка отчета ‘Авансы по налогу на имущество’ по 2-3 разделам» предназначен для проверки и контроля правильности расчета регламентированного отчета «Авансы по налогу на имущество» в разрезе Основных средств. Предоставляет ряд дополнительных данных по состоянию ОС организации на текущий момент согласно данным хозрасчетного регистра. Написан на основании стандартных процедур заполнения регламентированных отчетов, но дополнительно показывает данные в разрезе групп ОС и каждого ОС, согласно данным 2-го и 3-го разделов стандартного отчета. Версия для обычного приложения тестировалась на УПП 1.3, но должно работать в БУ, БУ КОРП 2.0, КА, БАУ и БАУ КОРП (по крайней мере для обычных /неуправляемых/ приложений). Версия для управляемого приложения тестировалась на БП 3.0. В отчете учтены ОС, введенные в эксплуатацию после 2013 и учтены изменения, введенные в 2017 г. Предусмотрено три варианта отчета: 1. Для обычного приложения 8.1-8.3 платформ; 2. Для управляемого приложения 8.2 — 8.3 платформ; 3. Универсальный вариант, который подходит для обоих типов конфигураций: для обычного и управляемого приложений (удобно, если на предприятии используются оба типа — и обычные, и управляемые приложения).

2 стартмани

Классификация неверных сведений

Бухгалтерские ошибки бывают следующих видов:

Счетные дефекты Неверные сведения, появление которых обусловлено допущенными при вычислительных операциях ошибками либо некорректным занесением/переносом данных в регистрах.
Ошибки, образовавшиеся в результате того, что первичная документация была не вовремя зафиксирована В большинстве случаев их наличие спровоцировано отсутствием слаженности в работе различных департаментов компании. Нередко случается, что попросту не соблюдаются сроки подачи документов в бухгалтерию. Также возможны задержки по вине контрагентов, однако в таком случае факт их неотражения в бухотчетности не будет причисляться к категории ошибок.
Недочеты, обусловленные неправильным применением норм законодательства Подобного рода ошибки возникают из-за того, что ответственные лица нарушают правила ведения документов и раскрытия в них предусмотренной нормативно-правовыми актами информации.

Компании таким образом могут пытаться скрыть некие факты неправомерных действий со своей стороны. В частности, чтобы скрыть факт хищения сырья целенаправленно завышают объем подлежащего списанию материала, а различного рода финансовые махинации могут скрываться за счет простого непредставления приходно-кассовых ордеров и невнесением в отчетность факта поступления в кассу наличности.

Назначение бухгалтерской справки 0504833

Бухгалтерская справка 0504833 используется для отражения определенного перечня операций:

  • осуществляемых в рамках деятельности хозяйственного характера;
  • осуществляемых в процессе кассового расчета без требования определенного комплекта документации от непосредственных плательщиков или учетных субъектов;
  • для передачи первичной документации, оформленной в электронной форме с применением цифровой подписи, тем лицом, которое непосредственно несет ответственность за формирование актов хозяйственной деятельности;
  • справка применяется в случае невозможности отражения в рамках первичной документации специальной отметки о принятии к бухгалтерскому учету – пример заключается в том, что это актуально в случаях передачи полномочий по ведению учета прочим бюджетным организациям или сотрудникам централизованных бухгалтерий.

Стоит отметить факт того, что помимо прочего, на основании установленной формы рассматриваемой справки могут быть исправлены все ошибки, которые были допущены уполномоченным бухгалтером при составлении.

Бланк бухгалтерской справки 0504833

Методика исправления заключается в отражении специальной корреспонденции в рамках счетов бухгалтерского учета. Также могут делаться определенные ссылки на номер и дату оформления исправленного документа.

Положения действующего федерального законодательства не предусматривают возможность совершения исправлений в соответствующей документации. При обнаружении недочета должен быть в обязательном порядке сформирован новый бланк.

Наиболее частые ошибки, совершаемые при формировании такой документации, заключаются в следующем:

  • отсутствует подпись и ее расшифровка от уполномоченного лица в специальном поле – пометка должна быть обязательно проставлена синей ручкой и не прикрываться организационным оттиском печати;
  • фактическая дата формирования справки была указана не в установленном формате;
  • оттиск организационной государственной печати был проставлен не в установленном месте.

Заполнение документа в каждом конкретном случае ложится на плечи уполномоченного бухгалтера или другого сотрудника бюджетной организации. Если в рамках оформления не соблюдаются установленные положения действующего законодательства, то на организацию могут быть наложены определенные санкции, а руководству может грозить, помимо административной, и уголовная ответственность.

Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 утвержден бланк новой формы 4-ФСС и Порядок ее заполнения.

Бланк декларации по земельному налогу можно скачать

Расчетная ведомость со страховыми взносами 2014 (ПФР по суммарному тарифу)

Добавлена колонка «ПФР по суммарному тарифу»

1 стартмани

Размножение

СОСТАВ И РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ БЛАНКОВ

6.7 Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 06, 07, 13 и ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 16, 17.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 08, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12, 15, 17. Бланк письма структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк письма должностного лица – реквизит 07.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных правовых актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 09, 13 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 10, 11, 16, 17. Бланк конкретного вида документа структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк должностного лица – реквизит 07.

Общий бланк может содержать (Пример 6):

• реквизиты:

01 – «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)»;

02 – «Эмблема»;

03 – «Товарный знак (знак обслуживания)»;

05 – «Наименование организации – автора документа»;

06 – «Наименование структурного подразделения – автора документа»;

07 – «Наименование должности лица – автора документа»;

13 – «Место составления (издания) документа»;

• реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:

10 – «Дата документа»;

11 – «Регистрационный номер документа»;

16 – «Гриф утверждения документа»;

17 – «Заголовок к тексту».

Бланк письма может включать (Пример 7):

•           реквизиты:

01 – «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)»;

02 – «Эмблема»;

03 – «Товарный знак (знак обслуживания)»;

05 – «Наименование организации – автора документа»;

06 – «Наименование структурного подразделения – автора документа»;

07 – «Наименование должности лица – автора документа»;

08 – «Справочные данные об организации»;

•           реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:

10 – «Дата документа»;

11 – «Регистрационный номер документа»;

12 – «Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа»;

15 – «Адресат»;

17 – «Заголовок к тексту».

Бланк конкретного вида документа включает (Пример 8):

•           реквизиты:

01 – «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)»;

02 – «Эмблема»;

03 – «Товарный знак (знак обслуживания)»;

05 – «Наименование организации – автора документа»;

06 – «Наименование структурного подразделения – автора документа»;

07 – «Наименование должности лица – автора документа»;

09 – «Наименование вида документа»;

13 – «Место составления (издания) документа»;

•           реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:

10 – «Дата документа»;

11 – «Регистрационный номер документа»;

16 – «Гриф утверждения документа»;

17 – «Заголовок к тексту».

Бланк письма должностного лица должен содержать реквизит 07 «Наименование должности лица – автора документа». Этот реквизит также используется в бланках распорядительных документов (распоряжений, приказов), издаваемых руководителями субъектов Российской Федерации и главами муниципальных образований (например, бланки распоряжений губернаторов, распоряжений глав городов, районов и др. муниципальных образований). Его применяют и в бланках распорядительных документов (распоряжений), издаваемых руководителями самостоятельных структурных подразделений организаций, если руководитель структурного подразделения наделен таким правом (Пример 9).

Бланк конкретного вида документа структурного подразделения должен содержать реквизит 06 «Наименование структурного подразделения – автора документа» (Пример 10).

ВАЖНО!

В стандарте приведен максимально возможный перечень реквизитов для каждого вида бланков документов. Чтобы определить состав реквизитов при разработке бланков документов, на практике следует, руководствоваться учредительными документами и ЛНА.

Форма ОКУД 0504833: заполнение бухгалтерской справки

В бухучете каждую операцию оформляют первичным учетным документом. Один из наиболее значимых в бухучете бюджетных организаций первичных документов – Бухгалтерская справка (форма 0504833). Ее применяют в различных ситуациях. Например, когда нужно исправить ошибку в бухучете или перевести арендованное имущество на балансовый счет.

Расскажем, для каких целей можно применять Бухгалтерскую справку (форма 0504833), кто ее должен заполнять и как. В статье вы сможете скачать пустой бланка формы 0504833 и заполненный образец.

Бухгалтерскую справку обычно заполняет бухгалтер, который проводит ту или иную операцию. Главный бухгалтер должен сделать отметку о принятии Бухгалтерской справки к учету. Ответственный исполнитель должен указать контактный телефон, должность, расшифровку подписи и подпись.

Образец заполнения формы 0504833 вы можете скачать в конце статьи

Специальных сроков для составления Бухгалтерской справки не установлено. Учреждения заполняют данную форму по мере необходимости. Рассмотрим несколько ситуаций, когда необходимо составить форму 0504833.

Ситуация № 1. Перевод арендованного имущества на баланс.

С 1 января 2020 года объекты операционной аренды учитывают на балансе – счет 111.40 в сумме арендных платежей за весь срок аренды. Если договор аренды заключили до новых правил, учет нужно скорректировать – перевести объекты на баланс и учесть в сумме остатка обязательств по договору. Такую операцию нужно оформить Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

Ситуация № 2. Ошибка в счете учета.

Допустим, проверяющие нашли ошибку в учете. В 2020 году бухгалтер не принял к учету телефон. Его стоимость списал на текущие расходы на счет 0.401.20.221 «Расходы на услуги связи». По акту проверки бухгалтер исправил ошибку и поставил телефон на счет 101.34 «Машины и оборудование». Дополнительные записи он отразил в Бухгалтерской справке (ф. 0504833).

Структура: как написать образец бухгалтерской справки

Независимо от предназначения, документ должен быть оформлен правильно, поскольку играет роль первичного. Тогда не возникнет лишних вопросов от налоговой инспекции. Рекомендуем использовать внутрифирменный шаблон, поскольку законодательство РФ не предусматривает обязательного бланка бухгалтерской справки.

Процедура оформления этого документа состоит из 3-х этапов:

  1. Создание «шапки» и указание следующих данных:
    • наименование документа;
    • дата составления;
    • реквизиты компании (название, ИНН, КПП и т. д.);
    • совершаемая операция, особенности;
    • список ответственных лиц.
  2. Основная часть может содержать:
    • сведения о том, что изменилось;
    • предыдущие показатели;
    • правильный способ расчета.

Далее приведен пример бухгалтерской справки с соответствующим текстом:

«Экономистом ООО «Гуру» Н.В. Курносовой была допущена техническая ошибка при начислении амортизации по основным средствам. За 2016 год размер составил 21 000 руб., при этом ошибочно было указано – 22 500 руб. Подробный расчет: ……. В 01 февраля 2017 года Н. В. Курносова исправила ошибку путем проводки Дт 44 Кт 02 – 21 000 руб. Исправления внесены записью Дт 44 Кт 02 – 1500 руб. (сторно)»

Заключительная часть. В конце любой формы бухгалтерской справки ставят дату и подписи ответственных лиц с расшифровкой. Последняя нужна для:

  • идентификации лиц;
  • подтверждения необходимости выполнить хозяйственную операцию.

Как было сказано, руководство компании вправе самостоятельно разработать и утвердить приказом образец справки, чтобы применять его для решения своих хозяйственных задач. При этом его включают в учетную политику предприятия.

Взять за основу можно бухгалтерскую справку 0504833, которая разработана Минфином для учреждений государственного сектора (приказ 2015 года № 52н).

Обычно этот документ составляют в электронном виде с учетом стандартных требований к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организаций и т. д

Важно не допустить ошибку при проставлении дат

Подобные справки могут содержать так называемые красные сторно – проводки с отрицательным числом. Они служат, например, для:

  • исправления ошибок;
  • списания торговой наценки;
  • корректировки показателей материально-производственных затрат.

Ниже представлен образец заполнения бухгалтерской справки 0504833.

Унифицированная форма Т-2 ГС (ВУР) для КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 2.0

Унифицированная форма Т-2 ГС (ВУР) для учета военнообязанных.

1 стартмани

Для чего необходима бухгалтерская справка

Для отображения ситуации в документальном виде и подтверждения каких-либо сведений можно применять бухгалтерскую справку. Она не имеет формы, регламентированной законодательством РФ, а потому ее бланк разрабатывается компанией и утверждается в учетной политике.

Роль бухсправки сводится к тому, чтобы отображать важную информацию, которую невозможно зафиксировать иным способом через первичную документацию.

Бухгалтерская справка может применяться в следующих ситуациях:

  • для отображения каких-то расчетов, например, суточных или нормы расходов;
  • для корректировки сведений как отчетного, так и предыдущих периодов;
  • для исправления ошибок, выявленных в прошлых периодах;
  • для сбора и дублирования информации в общем виде, если ее необходимо представить в госорганы или суд;
  • для раскрытия методологии раздельного учета по НДС, если компания обязана применять раздельный учет;
  • для оформления нестандартных либо корректирующих проводок.

Бухгалтерская справка

— это своего рода такой же первичный документ, только составляемый в произвольной форме. Однако к нему применяются некоторые требования законодательства, главным из которых является наличие определенных реквизитов. Если документ оформлен верно, то он имеет законную юридическую силу, а потому может использоваться в качестве доказательства при разбирательствах с контрагентами или контролирующими органами.

Составлением справки занимается бухгалтер либо иное лицо, уполномоченное на данное действие приказом руководителя.

Соответственно, именно этот сотрудник несет полную ответственность за правильность, своевременность и достоверность формирования документа. В связи с этим сотрудник должен знать все тонкости составления бухгалтерской справки и особые моменты ее оформления.

Бухгалтерская справка об исправлении

При формировании такой справки обязательно нужно указать, какая именно ошибка была обнаружена и почему она возникла. Кроме того, в документе указывается верная информация, которая должна быть в учете, а также отражается корреспонденция по счетам с указанием правильной суммы.

На основании такой справки исправления вносятся в бухгалтерский учет

При этом важно указать, с какой именно даты действуют эти исправления

Универсальный реестр документов с возможностью вывода данных из табличных частей Промо

-Возможность выводить числовые данные из табличных частей документов, такие как «Количество», «Сумма», «СуммаНДС» и др. При этом такие реквизиты, как «Цена», «Коэффициент», «ПроцентСкидок» не выводятся, так как это не имеет смысла.
-Возможность выбирать выводимые документы.
-Возможность выбирать выводимые реквизиты (при этом, если выбрано несколько документов, то можно выводить только реквизиты, общие для всех выбранных документов).
-Возможность накладывать отборы на выводимые реквизиты.
-Возможность выбора реквизитов, по которым проводить упорядочивание.

1 стартмани

31.10.2013   
47846   
324   
Kubik1984   

47
   

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий