Доверенность для сдачи отчетности (образцы в ифнс и пфр)

Как оформить предоставленные бухгалтеру полномочия?

Если руководитель фирмы принял решение делегировать часть полномочий по подписанию документов бухгалтеру, при оформлении доверенности необходимо учесть следующие нюансы:

  • доверенность должна содержать информацию общего характера (наименование документа, место и дату ее выдачи, полное наименование представляемого и представителя, содержание полномочия, подпись представляемого) и специфические нюансы (перечень видов документов, право подписи которых предоставляется бухгалтеру, указание периода, в течение которого подпись бухгалтера на указанных документах имеет законную силу, и другие необходимые аспекты);
  • необходимо защитить фирму от ненужного риска — доверять подписание документации только проверенным и компетентным лицам, предусмотреть «выходной» контроль подписанных бухгалтером документов (сплошным методом или выборочно) и др.

Срок действия и продление

Период времени, в течение которого доверенность имеет юридическую силу, не ограничен в законодательстве, таким образом, она может действовать сколько угодно. Однако если срок действия не указан, то бумага будет действовать ровно 12 месяцев, после чего потеряет юридическую силу.

Продлить действие подобного документа можно через процедуру передоверения, если конечно подобная мера была обозначена в бумаге изначально.

Составить и оформить бумагу можно очень быстро и просто, если разбираться во всех нюансах этого процесса и иметь представление о том, как это делается. Если опыт отсутствует, то самым верным шагом будет сразу обратиться в нотариальный орган, который сможет самостоятельно составить, а затем произвести процедуру удостоверения доверенности.

Такой специалист определённо возьмёт плату за свои услуги, однако, она покажется справедливой после того, как бумага будет оформлена грамотно и в кротчайшие сроки.

84 вакансииСредняя зарплата: 72324 руб.

Образец письма о смене банковских реквизитов организации

Стандартной формы письма о смене банковских реквизитов нет. Корреспонденция составляется в произвольном виде, с учетом представленных ранее рекомендаций. Иногда пользуются и готовыми образцами, скаченными из Интернета. Естественно, их необходимо адаптировать под каждую конкретную ситуацию.

Что даёт уполномоченному представителю?

Документ, о котором идёт речь, может дать определённому человеку две разновидности полномочий:

  • Исключительные. Они должны быть дословно прописаны в описываемой бумаге в чётком соответствии с установленной по этому поводу нормой права. Если подобное требование будет нарушено и передаваемые полномочия не будут прописаны конкретно, то у доверенного лица будет отсутствовать право совершать что – то из них.
  • Общие, представляющие собой перечень полномочий, который может совершаться представителем без специального закрепления дословной разновидности. В такой ситуации будет достаточно условного текста со ссылкой на норму определённого права.

Стоит отметить, что все полномочия, доверяемые представителю должны являться правомочными и не выходить за рамки, чётко установленные законами РФ. Если подобные условия будут нарушены, то подобный документ можно будет с легкостью оспорить через суд, который сразу же отменит её действие, если увидит нарушение законодательства.

Как правильно заполнить

Какой должна быть схема доверенности на бухгалтера подробно описано в Гражданском кодексе РФ. Правила составления этого документа не отличаются от заполнения других доверительных бумаг. Структура акта включает три раздела.

  1. Вступление.
  2. Основная часть.
  3. Завершение.

Чтобы официальный лист был юридически правильно оформлен, в нем необходимо указать следующие реквизиты:

  1. Дата составления.
  2. Сведения о сторонах соглашения. Обязательно необходимо написать полностью название предприятия. Его юридические данные. Информация о поверенном должна включать: Ф.И.О., дату рождения, паспортные сведения, место проживания.
  3. Полномочия поверенного. Описывать действия представителя лучше не общими фразами, а конкретными формулировками. Это позволит избежать мошенничества.
  4. Подпись доверителя – обязательный реквизит, без которого документ не работает.
  5. Печать предприятия. Если у организации нет фирменного штампа, необходимо заверить документ нотариально.

Можно дополнительно в документе прописать право на передоверие полномочий. А также указать срок действия и проставить подпись представителя. Однако эти реквизиты не обязательны. Без них документ считается действительным.

Полномочия представителя

Статья 62 АПК определяет перечень так называемых специальных полномочий. Все они позволяют повлиять на сущностной характер иска, на его существование как такового, на его движение. Каждое из таких передаваемых прав должно быть отдельно названо в доверенности.

Совет юриста:

Разумеется, представляемый может передать право на получение присужденного своему представителю. Однако передача данного правомочия является высоко рискованным шагом. Для снижения рисков рекомендуется отдельно закреплять факт отсутствия данного права.

Общие полномочия определяются методом исключения, то есть к ним относятся те права представителя, которые не отнесены законом к специальным и которые можно передать, используя простые обобщения.

Отдельно поименовываются права на подписание заявления о признании должника банкротом и на голосование по вопросу заключения мирового соглашения.

Совет юриста:

В банкротных делах документы, за подписью неуполномоченных лиц, в любой момент могут быть одобрены уполномоченным лицом.

Также доверенностью могут передаваться и иные права, которые не связаны с процессом непосредственно. Например: получение исполнительных листов, подача заявлений, представительство в отношениях с банками и с ФССП и тд.

Что содержит?

Правоспособность документа определяется на основании внесённых в него обязательных реквизитов, в соответствии с установленной структурой. Структура доверенности следующая:

  • «шапка»;
  • «тело», состоящее из вводной и основной части;
  • заключительная часть;
  • удостоверительная запись, подписи и печать.

ВАЖНО: Организации и компании исполняют документ на своих фирменных бланках, содержащих реквизиты.

Содержание обязательно должно включать в себя нижеследующее:

  1. Название, время и место составления доверенности. Место – населённый пункт, где она составлялась, а время – дата, которая вносится прописью. Простые разовые формы допускают внесения прописью только название месяца.
  2. Сведения о доверителе. Юр. лица вносят наименование и реквизиты организации, а физ. лица – паспортные данные.
  3. Сведения о поверенном, с указанием паспортных данных.
  4. Наименование территориального органа ФНС, где будет осуществляться представительство.
  5. В чём заключается представительство, какие полномочия передаются.
  6. Если речь идёт о подаче или получении документов, даётся их наименование или перечень.

Дополнительно, по усмотрению составителя, могут указываться срок действия доверенности и право передоверия, а так же все необходимые для точного исполнения поручения, сведения.

Ниже вы сможете ознакомиться с примером заполнения доверенности в ИФНС.

Общая инструкция по написанию

В этом несложном документе должны быть такие условные разделы:

  • «шапка»;
  • дата;
  • собственно текстовая часть – «тело»;
  • подписи и реквизиты сторон.

В ст. 186 ГК РФ говорится о сроке действия доверенности. Если срок не конкретизирован, то бумага юридически значима в течение 1-го года.

Отсутствие же даты составления недопустимо, так как превращает бумагу в ничтожный, ничего не значащий листок, который не примут нигде, а тем более – в ИФНС.

Доверенность при необходимости можно оформить разовой, то есть для совершения одного визита в налоговый орган, или специальную, а ее круг полномочий очерчивается в текстовой части.

Важно! При написании вручную следует пользоваться чернилами черным или фиолетовым цветом чернил, писать четко, разборчиво, грамотно.

Генеральной доверенностью для обмена налогоплательщика и ФНС документами пользоваться не стоит, во избежание злоупотребления доверием

Исправления, зачеркивания, ошибки недопустимы, поэтому важно сосредоточиться и постараться точно воспроизвести из оригиналов бумаг все данные о доверителе и его представителе, иначе невозможно будет провести их идентификацию

Как грамотно оформить?

Грамотно составленная доверенность для налоговой инспекции должна содержать все те данные, которые нужны, причем в определенном порядке.

«Шапка»

Документ начинается с «шапки».

Название располагают по центру, в строке ниже слева указывают название населенного пункта, а справа – дату, причем полностью прописью.
Следующий абзац поведает в том, что доверитель (юр. или физ. лицо), с полным расшифрованным названием или ФИО, с указанием ИНН и других реквизитов, настоящим документом уполномочивает гражданина такого-то (с конкретизацией расшифрованных ФИО и перечисления всех паспортных реквизитов доверенного лица) представлять интересы доверителя перед ИФНС (указать номер налоговой инспекции или наименование района) такого-то населенного пункта.
Если делегирование полномочий исходит от юр

лица, то важно не забыть, что от имени этой фирмы выступает руководитель, действующий на основании Устава или иной бумаги. Указывая реквизиты законного представителя, нужны не только номер и серия паспорта, дата и место выдачи, но и адрес регистрации.

«Тело»

Само «тело» документа должно содержать описание объема полномочий представителя. Чем четче и конкретнее описан круг этих доступных действий доверенного лица, тем больше оснований у сотрудников налоговых органов передавать справки, письма, отчеты и пр. корреспонденцию, не опасаясь превышения уровня доверия.

Полномочия могут охватывать такие действия:

  • предоставлять бухгалтерские и налоговые отчеты, корреспонденцию в виде писем, заявлений, просьб и пр. бумаги по требованию ИФНС (подробнее о том, как написать доверенность на предоставление документов в налоговую инспекцию, читайте тут);
  • забирать адресованные доверителю бумаги из налоговой службы (справки, письма, результаты проверок и пр.);
  • давать ответы сотрудникам налогового органа на возникшие у них вопросы по ходу работы с документами.

Справка! Перечень разрешенных действий может быть намного шире, а может быть ограничен исключительно обменом корреспонденцией.

Подробнее о том, для чего нужна доверенность в налоговую инспекцию на представление интересов узнайте тут.

Существует много разных видов доверенностей в налоговую, среди которых есть доверенность на снятие кассы с учета и на получение выписки из ЕГРЮЛ.

Заключение

  1. Заключает бумагу информация о сроке действия данного документа, причем дата прекращения действительности указывается как обычно – число цифрами, месяц словами, год цифрами, а далее прописью.
  2. Ниже должно быть указано, что подпись доверенного лица удостоверяется или руководителем фирмы, или нотариусом. Наличие подписей обеих сторон обязательно, с расшифровкой ФИО.
  3. Наличие «мокрой» печати учреждения или юр. лица, удостоверяющего подлинность личности и подписи представителя, является непременным условием правильно оформленного документа.
  • Скачать бланк доверенности для налоговой инспекции (ИФНС)
  • Скачать образец доверенности для налоговой инспекции (ИФНС)

Подробнее о том, как правильно заполнить бланк доверенности в налоговую инспекцию, читайте тут.

Какие права и обязанности дает документ?

Для оформления доверенности в ИФНС на сдачу и получение каких-либо документов поверенный обязан представить свой гражданский паспорт или его нотариально заверенную копию. После её получения у него появляются следующие обязанности:

  • быть представителем в территориальном органе ФНС;
  • совершить там доверенные действия;
  • действовать в интересах доверителя;
  • соблюдать правовые рамки, указанные в документе.

Кроме обязанностей у него возникают нижеследующие права:

  • делать заявления от имени доверителя;
  • подписывать от его имени требующиеся бумаги;
  • получить всё необходимое для исполнения поручения;
  • требовать официально оплаты услуг за исполнение доверительного действия.

В каких случаях нужен документ в ИФНС?

Доверенность понадобится тогда, когда физическое лицо не сможет самостоятельно подойти в отделение инспекции для подачи заявления и пакета документации, например, при оформлении налогового вычета (как написать доверенность на сдачу документов, можно узнать тут). Или подаст их, но получение таковых доверит своему родственнику или знакомому. А так же – при передаче обозначенных действий в полном объёме.

Индивидуальные предприниматели и организации могут назначать доверенных лиц:

  1. для исполнения разовых поручений;
  2. для сдачи бухгалтерской и налоговой отчётности;
  3. для систематического представительства в инспекции.

В том числе – для передачи налоговых деклараций и иной отчётной документации, а так же – для получения налоговых счетов, информационных бюллетеней и прочих официальных бумаг, используемых в своей профессиональной деятельности.

СПРАВКА: Получать документы в налоговой без доверенности для организации могут только её руководители.

Более детально о том, для чего нужна доверенность, читайте в нашей статье.

Вклад в уставный капитал

Если инвестором предприятия является иностранная компания, внесение вклада в уставный капитал в иностранной валюте может также привести к возникновению курсовой разницы. Причем эти разницы учитываются в особом порядке: курсовая разница, связанная с расчетами с учредителями по вкладам, в том числе в уставный (складочный) капитал организации, подлежит зачислению в добавочный капитал данной организации (п. 4 ПБУ 3/2006).

Итак, для обобщения информации о расчетах предприятия с учредителями по вкладам в уставный капитал предназначен счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал». Формирование задолженности иностранного учредителя в рублевой оценке этого вклада отражается записью по дебету счета 75-1 и кредиту счета 80 «Уставный капитал». При фактическом поступлении денежных средств от учредителей (участников) в уставный капитал общества производится запись по дебету счета 52 и кредиту счета 75-1. Курсовые разницы отражаются следующим образом: положительная — Дебет 75-1 Кредит 83 «Добавочный капитал», отрицательная — Дебет 83 Кредит 75-1.

Пример 3. Величина уставного капитала предприятия пищевой промышленности определена в размере 10 000 000 руб. Акции распределены между двумя участниками (российской и иностранной компанией) по 50%. Государственная регистрация предприятия состоялась 03.06.2014. Согласно договору о регистрации российская компания вносит вклад в уставный капитал в размере 5 000 000 руб., иностранная компания — в размере 143 307,54 долл. США. Денежные средства от учредителей получены 01.07.2014 (курс доллара США на 03.06.2014 — 34,89 руб/долл., на 01.07.2014 — 33,84 руб/долл.).

В учете предприятия формируются следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

На дату государственной регистрации

Сформирован уставный капитал за счет доли российской компании

75-1

80

5 000 000

Сформирован уставный капитал за счет доли иностранной компании

(143 307,54 долл. США x 34,84 руб.)

75-1

80

5 000 000

На дату перечисления денежных средств

Получены на расчетный счет денежные средства в счет вклада в уставный капитал от российской компании

51

75-1

5 000 000

Получены на расчетный счет денежные средства в счет вклада в уставный капитал от иностранной компании

(143 307,54 долл. США x 33,84 руб.)

52

75-1

4 849 527

Отражена отрицательная курсовая разница

(5 000 000 — 4 849 527) руб.

83

75-1

150 473

Если речь идет о вновь созданном предприятии, в случае образования отрицательной курсовой разницы формируется отрицательное сальдо по счету 83.

Как составить доверенность на получение ЭП: инструкция

Организации вправе составлять доверенности самостоятельно. Это не значит, что для юридических лиц не действуют правила. Документ должен соответствовать определенным требованиям, которые касаются его смысла, но не способа расположения текста, наличия каких-то определенных формальных моментов и так далее.

На практике чаще всего используется шаблон, предусматривающий наличие трех блоков:

  1. Шапка, в которой перечисляются реквизиты сторон. Указываются данные фирмы, место ее регистрации, ИНН и ОГРН, а также паспортные данные физических лиц.
  2. Основная часть. Здесь объясняется, на каком основании лицо получает полномочия на получение подписи. Самыми важными пунктами при составлении доверенности считается обязательное указание даты окончания действия доверенности и подробный перечень действий, которые может совершить доверенное лицо в рамках составленной доверенности.
  3. Заключительная часть – это полные наименования сторон (и при необходимости должностей для юридических лиц) и образцы их подписей.

Отказ удостоверяющего центра возможен при отсутствии в тексте доверенности какой-либо обязательной информации, например:

  • Указаны только инициалы владельца или уполномоченного лица;
  • Указаны два и более лица в одной доверенности;
  • Различаются подписи доверителя или доверенного лица в доверенности с их подписями в паспорте;
  • Данные заполнены разными почерками или были использованы разные чернила;
  • В случае с юрлицами отсутствует печать организации или ИП;
  • Отсутствует хотя бы один обязательный пункт, например дата составления документа.

Нотариальная или рукописная?

Доверенности для оформления сертификата ЭП можно условно разделить на рукописные и нотариально заверенные. В чем же различие?

Нотариальные доверенности составляются и заверяются нотариусом, имеют юридическую силу, отображаются нотариусом в реестре учета и принимаются к слушанию на судебных заседаниях. Для получения ЭП доверенным лицом необходима только нотариально заверенная доверенность. Рукописная доверенность не будет принята удостоверяющим центром.

Внедрим ЭДО с ЭП, получим ЭП без вашего участия

Отличия доверенностей для физических и юридических лиц

Доверенности для физических и юридических лиц оформляются по общим правилам. Смысл каждого документа одинаков – определенное лицо может наделить другое лицо правом выполнять некоторые действия, в данном случае – получить ключ ЭП в конкретном удостоверяющем центре.

Некоторые отличия имеются, но они связаны лишь с общими правовыми требованиями:

  1. Если в случае с физическим лицом удостоверяющие центры принимают только нотариально заверенную доверенность, то для юридических лиц предусмотрена возможность заверения доверенности печатью организации. Получается, что руководителю организации достаточно от руки написать доверенность на имя своего подчиненного сотрудника с указанием всех необходимых реквизитов и заверить такой документ печатью организации. Заверение документа иным способом не допускается, кроме случаев, прямо предусмотренных законом. Например, лица, наделенные нотариальными полномочиями (начальник места лишения свободы, главврач медучреждения), при определенных обстоятельствах оказываются вправе заверить доверенность.
  2. Фирма будет оформлять документ на своем бланке, тогда как гражданин не заполняет доверенность самостоятельно, а лишь указывает нотариусу, какими полномочиями хочет наделить конкретное лицо.
  3. Организация также имеет право заверить свою доверенность через нотариальную палату, но в этом нет никакой необходимости. Документ проще оформить самостоятельно, указав полномочия получателя.
  4. Организация может выдать и иные разрешительные документы, например, доверенность на использование ЭП руководителя иными сотрудниками. И для этого снова не нужно обращаться в нотариальную палату. Последующее пользование ЭП регламентируется иной документацией в рамках деятельности фирмы.

ИП также могут заверить доверенность самостоятельно при наличии печати.

Консультации по юридическим вопросам, связанным с ЭДО и ЭП

Доверенность на получение электронной подписи – образец

На практике, организации пользуются общими шаблонами доверенностей. Главное – чтобы текст содержал полный перечень полномочий и реквизиты сторон. Документ можно оформить в соответствии с представленным образцом.


Рис.2 Бланк доверенности

Правила оформления доверенности от юридического лица в ИФНС

Если руководитель фирмы не может лично посещать органы ФНС РФ, эта обязанность возлагается на бухгалтера или любого штатного сотрудника. Нередко полномочия передаются компании-аутосорсеру. В такой ситуации требуется оформление доверенности.

Образец доверенности в налоговую от юридического лица и пример ее заполнения можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец

Важно! Согласно п. 4 ст

185.1 ГК РФ делегировать обязанность представления интересов компании в налоговой инспекции вправе не только руководитель, но и любое лицо, указанное в учредительной документации или в законе, в компетенцию которого входит подписание доверенностей.

Доверенность в ИФНС должна содержать следующие данные:

  • реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и наименование), а также персональные данные руководителя;
  • наименование, дата и место оформления;
  • данные паспорта поверенного;
  • список полномочий;
  • период действия документа (если временные рамки не обозначены, то он действует год после выдачи).

В конце ставятся подписи сторон и печать фирмы при ее наличии.

По общему правилу нотариальное удостоверение доверенности на представление интересов в налоговой от организации не требуется.

Однако в силу п. 1 ст. 185.1 ГК РФ участие нотариуса необходимо, если доверенность оформляется в следующих целях:

  • для совершения операций, для которых нотариальная доверенность обязательна;
  • для изменения информации, содержащейся в госреестре, например, при внесении дополнительных кодов ОКВЭД.

Кроме этого, согласно п. 2 ст. 188.1 ГК РФ визит к нотариусу необходим, если оформляется безотзывная доверенность.

Основные реквизиты доверенности

Итак, в поручении в обязательном порядке содержатся следующие сведения:

  • Место, где составляется доверенность;
  • Дата составления (ее лучше указать полностью, т. е. прописными буквами);
  • Номер;
  • Срок действия документа (если срок не указан, доверенность «по умолчанию» действует один год);
  • Реквизиты стороны, выдавшей доверенность:
    • Для фирм: название, ИНН, юридический адрес, КПП, ФИО руководства;
    • Для физлиц и ИП: ФИО, паспортные данные, регистрационный адрес, ИНН, данные другого документа, удостоверяющего личность (временное удостоверение личности, военник, служебное удостоверение и др.);
  • Сведения о представителе;
  • Информация о том, какими полномочиями наделяется представитель.

Полномочия представителя по доверенности

  • Право подписания и подачи налоговой отчетности;
  • Право внесения корректировок в отчетность;
  • Право на получение документов в ИФНС;
  • Право на регистрацию ККМ (контрольно-кассовой машины);
  • Право предоставления документов на замену электронной контрольной ленты;
  • Право подписания, подачи и получения документов для постановки на налоговый учет или снятия с него;
  • Право подписи актов сверки с бюджетом, актов и решений ИФНС;
  • Право подписания и подачи документации по учету и наличию счетов в банке;
  • Право получения справок о состоянии расчетов с бюджетом;
  • Право подачи и получения документации по использованию специальных налоговых режимов и консолидации учета по обособленным подразделениям;
  • Право на запрос документов для осуществления сверки расчетов с бюджетом.

По усмотрению стороны, выдавшей доверенности, можно ограничиться несколькими полномочиями или выдать полную доверенность. Документ может быть оформлен только на получение конкретных документов (например, на получение справок или дубликата устава).

Форма доверенности на получение документов в налоговой

Согласно действующему законодательству, нотариальная доверенность составляется в случаях, когда совершаемые действия приводят к внесению изменений государственные реестры или требуют нотариальной формы заключения сделки. Во всех других случаях можно обойтись документом, составленным в простой письменной  форме.

Таким образом, доверенность на получение документации требует простой письменной формы без необходимости заверки ее у нотариуса. Доверенность приобретает юридическую силу с проставлением в ней подписи доверителя.

Срок действия документа

Законодательство не устанавливает никаких ограничений на максимальный срок действия доверенности. Доверенность сохраняет юридическую силу в течение одного года, если сроки в ней не указаны.

Пояснительная в налоговую, образец

Потребуется ли нотариально подтверждать бумагу?

Нужно ли заверять документ у нотариуса? Однозначно! Для индивидуальных предпринимателей нотариальное заверение доверенности является обязательным.

Не всегда есть возможность лично присутствовать в ИФНС. В таких случаях спасает передача своих полномочий представителю. Читайте о том, как составить доверенность на представление интересов физического или юридического лица, в том числе на получение документов, снятие ККМ с учета и получение выписки из ЕГРЮЛ.

Оформление доверенности для ИП обязательно заверяется нотариусом и имеет юридическую силу перед налоговой инспекцией. Доверенность облегчает процесс документооборота и освобождает предпринимателей от бюрократии, связанной с визитами в налоговую инспекцию.

Кру что проверяет

Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции

Правовой базой для оформления доверенностей служит ст. 185 ГК РФ. Согласно п. 1 этой нормы доверенностью признается документ, который уполномочивает одно лицо (представителя) на представление интересов другого лица (доверителя) перед третьими лицами при совершении сделок, банковских операций, во взаимоотношениях с налоговыми, судебными и иными государственными органами и организациями.

Подробнее о видах доверенностей и требованиях к ним можно узнать из нашей обзорной статьи по данной теме.

Доверенность, исходя из смысла п. 1 ст. 185 ГК РФ, может быть выдана только в письменной форме. П. 4 ст. 185.1 определяет, что в случае, когда доверенность выдается организацией, подписать ее вправе руководитель фирмы либо иное лицо, специально на это уполномоченное уставом компании.

ВАЖНО! Согласно требованиям ст. 186 ГК РФ в доверенности обязательно должна быть указана дата выдачи. В противном случае она будет считаться ничтожной

А вот указание срока действия — это право заявителя. Минимальный и максимально возможный сроки действия доверенности законодательством не ограничиваются.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В том случае, если в доверенности не обозначен срок полномочий представителя, то исходя из п. 1 ст. 186 ГК РФ презюмируется, что доверенность действительна в течение 1 года с момента ее выдачи.

Представление доверенности

Согласно п. 3 ст. 185 ГК РФ доверенность передается лично в руки представителю и предъявляется им при совершении юридически значимых действий либо может быть непосредственно передана тому лицу, в отношениях с которым требуется представление интересов.

Порядок действий с доверенностью на представление интересов в ИФНС определяется приказом ФНС РФ «Об утверждении …» от 31.07.2014 № ММВ-7-6/398@ (для случаев, когда подача отчетности проводится в электронном виде).

Согласно п. 1.11 данного приказа доверенность должна быть передана как электронный документ, заверенный ЭЦП компании, или в бумажном виде до момента подачи отчетности за подписью представителя. При этом бумажная (электронная) копия доверенности будет храниться в ИФНС в течение всего срока ее действия, а также 3 года после его истечения.

Подпишитесь на рассылку

Доверенность от физического лица. Простая письменная форма

В большинстве случаев доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его. Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя.

Нужно учитывать, что простая письменная форма доверенности может использоваться не всегда. В некоторых установленных законом случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:

  • при совершении сделок с недвижимым имуществом;
  • при государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре;
  • в случае представления интересов другого человека (доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.

Поэтому в таких случаях для оформления нотариальной доверенности нужно обращаться к нотариусу.

Доверенность в простой письменной форме может быть выдана гражданином (физическим лицом). Доверенность может быть выдана гражданину (одному или нескольким) или организации (одной или нескольким).

Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме

Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности, то можно заметить, что шаблон доверенности состоит из восьми стандартных разделов (блоков), которые заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами на рисунке ниже:

Давайте подробно рассмотрим каждый раздел доверенности и заполним его:

Раздел 1. Дата выдачи доверенности

В этот раздел обязательно нужно вписать дату выдачи доверенности. Обычно дата выдачи пишется прописными буквами, чтобы ее нельзя было исправить. Именно с этой даты доверенность начнет действовать и доверенное лицо сможет совершать по ней необходимые действия. Обычно ставится текущая дата, но в определенных случаях можно поставить дату из прошлого или из будущего. Прошлую дату можно поставить, когда доверенное лицо, уже совершило какие-то действия в ваших интересах и необходимо юридически закрепить, что такие действия были совершены от вашего имени. Будущую дату можно поставить, если необходимо, чтобы у доверенного лица полномочия на совершение указанных в доверенности действий возникли не сразу, а через какое-то время в будущем. Если вы хотите поставить дату из прошлого или из будущего, то обязательно стоит проконсультироваться с юристом, так как это может повлечь для вас юридические риски.

ВАЖНО: Если вы не укажете в доверенности дату ее выдачи, то такая доверенность будет недействительной и ей нельзя будет пользоваться

Раздел 2. Информация о доверителе физическом лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность. Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет. Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью.

Раздел 2 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:

  1. Фамилия, имя и отчество;
  2. Дата рождения;
  3. Серия и номер паспорта;
  4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
  5. Дата выдачи паспорта;
  6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
  7. Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.

Эту информацию мы берем из паспорта:

Раздел 3. Информация о доверенном лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверенном лице (его так же называют поверенным или представителем), который является гражданином РФ. Доверенным лицом, может быть совершеннолетний гражданин, то есть достигший возраста 18 лет.

При выдаче доверенности следует учитывать, что доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверенного лица:

  1. Фамилия, имя и отчество;
  2. Дата рождения;
  3. Серия и номер паспорта;
  4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
  5. Дата выдачи паспорта;
  6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
  7. Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий