Доверенность на получение эцп

Как правильно составить доверенность


По сути, доверенность является документом, при помощи которого одна сторона возлагает свои полномочия на другую сторону. В связи с этим здесь должна содержаться подробная информация об участниках сделки, полномочиях, других особенностях.

Здесь прописывается:

информация о стороне-доверителе. Указывается не только наименование и адрес, но и организационно-правовая форма, сведения из единого реестра;
если доверенность составляется от компании, то указываются данные паспорта ее руководителя, который непосредственно наделяет своего сотрудника определенными полномочиями;
данные поверенного

Отмечается его ФИО, дата рождения, другие паспортные данные;
важно максимально подробно прописать перечень полномочий, которыми наделяется представитель. Особенно это касается тех ситуаций, когда выдается разовая доверенность

Соответственно, она предназначена для совершения какого-то конкретного действия
Хотя многие уделяют внимание этому пункту и при составлении генеральной или нотариальной доверенности. Нелишним будет перечислить все действия, которые может выполнять представитель;
на завершающем этапе в документе проставляются автографы всех ответственных лиц
Обычно подписывает документ не только доверитель, но и поверенный.

Если речь идет об организации, которая выписывает доверительный документ на своего сотрудника, то можно указать его должность. Хотя это не является обязательным условием. Компания может назначить представителем не только своего сотрудника. Данную обязанность можно возложить и на совершенно постороннего человека.

(Видео: “Представитель по доверенности.”)

Как оформить


Когда руководитель компании собирается доверить право подписи кому-то из сотрудников, сначала он издает соответствующее распоряжение. На его основании секретарь приступает к заполнению доверенности, внося в него необходимую информацию. Затем документ передается директору для проверки и подписи. Многие компании используют в этих целях фирменные бланки, хотя это является необязательным.

Инструкция по заполнению

Как уже было сказано, специальные требования к составлению документа не выдвигаются. Но при этом не стоит забывать, все-таки это деловая документация, поэтому при ее составлении рекомендуется придерживаться общепринятых правил:

  • Деловой стиль документа обязывает заполнить здесь «шапку», в которой указывается название компании и подробная информация о ней. Правовая форма и адрес, по которому организация зарегистрирована;
  • Ниже, по центру строки пишется название документа, а именно, «Доверенность». Обычно документооборот предприятия присваивает доверенности номер, который прописывается в документе. Также здесь проставляется дата выдачи и город;
  • Затем пишется сам текст доверенности. Здесь отмечается должность управленца, его ФИО и данные паспорта. Стоит указать, какой документ дает ему право занимать руководящую должность;
  • Ниже вносятся сведения о доверителе;
  • Далее указываются наделяемые полномочия. Если их много, можно указать пунктами для лучшего восприятия. Не лишним будет перечислить, какую именно документацию сотруднику разрешено подписывать;
  • Указывается срок действия. Можно просто указать, что доверенность станет недействительной после какого-либо события, например, после выполнения определенного поручения. Разрешается отметить и конкретную дату, до которой документ можно использовать;
  • Нелишним будет отметить, что поверенный имеет право составлять передоверенность, или же у него таких полномочий нет;
  • В нижней части документа обе стороны проставляют подписи с расшифровками.

Правила оформления доверенности на получение документов

Для этого вида документа законодательно не установлен бланк единого образца. Каждое юридическое или физическое лицо вправе составлять его в свободной форме, но с соблюдением ряда условий и правил:

  • доверенность может быть составлена от руки или напечатана при помощи технических средств;
  • крупные организации используют для документа фирменный бланк, однако это не является обязательным условием оформления;
  • обязательно заверяется подписью руководителя, скрепляется печатью организации;
  • содержание должно максимально точно отражать действия, которые организация доверяет выполнить по документу;
  • указываются персональные данные доверенного лица в соответствии с его личными документами.

Правила для формулировок

Доверенность следует оформлять в письменной форме. Унификация для данного рода деловых бумаг отсутствует в законодательстве.

Важно! В процессе составления деловых документов важно исходить из требований, отраженных в Гражданском Кодексе Российской Федерации. Дата составления документа является ключевым элементом формулировки, без нее документ лишается юридической силы

При отсутствии даты написания в соответствии со статьей 186 Гражданского Кодекса будет считаться ничтожной

Дата составления документа является ключевым элементом формулировки, без нее документ лишается юридической силы. При отсутствии даты написания в соответствии со статьей 186 Гражданского Кодекса будет считаться ничтожной.

О сроке действия доверенности читайте тут, а про отмену доверенности узнайте в этом материале.

Составляя бланк, важно учитывать ряд факторов:

  1. Требуется чёткое понимание, кто конкретно будет делегировать свои полномочия в компании. Кандидаты на место представителя не вызывают вопросов, а вот лицо, чьи полномочия передаются, не всегда удается грамотно определить. В штате организации существует множество руководящих должностей: исполнительный, генеральный директор, и т. п.Нетрудно ошибиться при оформлении доверенности. Решение данной проблемы заключается в том, чтобы выявить руководителя, защищающего интересы предприятия на переговорах, при подписании соглашений, при взаимодействии с партнерами и конкурентами. Непосредственно от его имени поверенный будет использовать цифровую подпись.
  2. В бланке необходимо указывать полный перечень передающихся полномочий.
  3. Документ в обязательном порядке должен быть лично подписан руководителем компании. При наличии факсимильного штампа для заверки документации, требуется предварительное согласие второй стороны отношений. При отсутствии согласия, доверенность не может вступить в законную силу.
  4. Формулировка документа должна четко отражать факт того, что поверенный обладает полномочиями для совершения разного рода действий и сделок от имени компании-доверителя. Указание информации о защите интересов предприятия не является достаточным фактором для вступления полномочий в силу. Содержание документа должно четко регламентировать действия поверенного и его обязанности.
  5. Следует уточнить, разрешается ли в рамках доверенных обязательств урегулировать вопросы, появляющиеся при исполнении основных полномочий, к примеру, заключение договоров.

Является ли доверенность на подписание актов обязательной?

О том, нужна ли такая доверенность и говорить не стоит, так как все регулируется на законодательном уровне.

При этом законодательством предусмотрено единоличное право на подписание документов и их проведение – это право возлагается только на руководящее лицо организации (п. 1 ст.40 ФЗ). Для подписания любых бланков, чтобы они имели юридическую силу, доверенность является обязательной (подробно о том, что такое доверенность на главного бухгалтера на право подписи и как составить документ, можно узнать здесь).

Исключения из правил

Исключением могут быть случаи, когда власть на заверение утверждена пунктами трудового соглашения, то есть если в трудовом соглашении записано, что в обязательства конкретного работника входит проведение некоторых операций и подписание некоторых документов. Но обеспечить дополнительными полномочиями можно только заместителей руководителя, директоров филиалов и, изредка главных бухгалтеров.

Заверение у нотариуса

Гражданский Кодекс РФ (п.4 ст. 185.1) говорит о том, что составленная юрлицом доверенность визируется подписью руководителя организации или его уполномоченного лица согласно учредительным документам и законодательству.

Доверенность на получение сертификата ключа ЭЦП от имени физического лица подписывается личной подписью сторон с указанием полных ФИО. Дополнительное заверение у нотариуса не требуется.

Что такое электронная подпись и ее виды

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой приспособление с записанной на флеш-накопителе ключевой информацией. Она имеет вид файла с указанными там полномочиями владельца и именуется сертификатом. Сертификаты записываются на специальные носители, которые защищены от несанкционированного доступа (обычно это eToken).

ЭЦП необходима для идентификации лица, которое подписывает электронной документ. За формирование и выдачу ЭЦП отвечают специализированные удостоверяющие центры, которые получили на это лицензию от ФСБ.

Сертификат ЭЦП содержит такие сведения:

  1. ФИО владельца, наименование и реквизиты представляемой им организации, а также другие сведения, которые позволяют идентифицировать ее владельца.
  2. Номер уникального сертификата ЭЦП.
  3. Реквизиты удостоверяющего центра, который отвечал за формирование ЭЦП.
  4. Уникальный ключ, который позволяет проверить подлинность ЭЦП.

Для начала использования ЭЦП специальное приспособление присоединяется к компьютеру, и настраивается программное обеспечение. Проверить подлинность подписи сегодня можно с использованием портала Госуслуг.

Формирование и использование ЭЦП регламентировано ФЗ-63 «Об электронной подписи» от 2011 года. Здесь она именуется не как «электронная цифровая подпись», а как «электронная подпись». Применение ЭЦП основано на «Регламенте получения сертификатов ключей подписи и использования электронной цифровой подписи».

Общие условия применения электронной подписи при участии в торгах содержатся в ФЗ-44 и ФЗ-223.

Различают такие виды электронной подписи (согласно ст. 5 ФЗ-63):

  1. Простая. Документ, который подписан такой подписью, может быть изменен, поэтому он не считается защищенным и приравнивается к бумажному. Она подходит для документооборота между физлицами и для авторизации на порталах.
  2. Усиленная неквалифицированная цифровая подпись. Она формируется посредством методики криптографического преобразования данных и позволяет отслеживать вносимые изменения. Раньше могла использоваться для участия в торгах по 44-ФЗ.
  3. Усиленная квалифицированная подпись, позволяющая подписывать любые документы. Она создается при помощи специальных программ криптошифрования, что обеспечивает сохранность и неизменность информации.

Усиленную неквалифицированную подпись не разрешается применять для подписания документов, необходимых для передачи в контролирующие инстанции (ПФР, ФНС и пр.). С июля 2018 года она не может использоваться при участии в торгах по 44-ФЗ.

Таким образом, заказчики и поставщики должны получить усиленную квалифицированную помощь для участия в торгах. Такое требование содержится в п. 3 ч. 1 ст.4 ФЗ-44.

Усиленная подпись также применяется при передаче документов в суд и в процессе подачи жалобы в ФАС. Поэтому изначально лицам, планирующим участие в закупках, следует оформлять квалифицированную подпись.

223-ФЗ не содержит указания на то, какую именно электронную подпись должны использовать участники, но большинство торгов предусматривает требование о наличии у поставщика усиленной квалифицированной подписи.

В сфере государственных закупок все действия, совершаемые на площадках, подписываются электронной подписью. К таким действиям, которые требуют подписи, можно отнести:

  • изменение полномочий пользователя подписи;
  • внесение изменений в регистрационные данные организации;
  • публикация сведений относительно хода закупки в ЕИС заказчиком;
  • направление проекта контракта заказчиком;
  • подписание контракта подрядчиком или исполнителем.

При участии в закупках нужна не только сама ЭЦП, но также ключ и сертификат к ней. При применении подписи строка символов присоединяется к документу как идентификатор подписанта. Пару идентификатору составляет открытый ключ, который применяется в целях проверки подписи. То что ключ принадлежит конкретному лицу и устанавливается сертификатом проверки ЭЦП.

Образец и бланк доверенности на получение документов 2020 году

Следующая
ДругоеДети войны: кто относится к этой категории, льготы, как получить статус

Доверенность на сотрудника организации на электронную подпись

— Статьи Кому нужна доверенность? Работа с электронной цифровой подписью для большинства организаций до сих пор в новинку. Ведомства одно за другим публикуют ошибки бухгалтеров, которые имеются в декларациях, отправленных по телекоммуникационным каналам связи. Все силы брошены на оттачивание этой технологии, сокращения погрешностей и упрощение работы компаний.

При этом мы все еще в самом начале долгого пути перехода на электронный документооборот, поэтому многие хотят для старта одолеть самые азы.

В детали в данный момент едва ли кто вдается, хотя в налоговых инспекциях отмечают, что есть немалое количество проблем, которые необходимо решать уже сейчас, выстроить, к примеру, технологию формирования электронных доверенностей для сдачи отчетности.

Доверенность на получение эцп

Доверенность на получение сертификата электронной подписи (образец) Доверенность должна содержать информацию о:

  1. Компании-владельце ЭЦП: название, адрес, ИНН, телефон.
  2. Физлице-получателе ЭЦП: паспортные данные, адрес проживания, образец подписи.
  3. Полномочиях доверенного лица.
  4. Сроках действия доверенности.
  5. Дате выдачи, подписи (печати при наличии) доверителя.

Образец доверенности на получение ЭЦП можно скачать на нашем портале. Скачать образец Итоги Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ нужно предоставить полный пакет документов, включающий доверенность на электронную подпись — образец ее, представленный в нашей статье, вы можете использовать для заполнения собственной документации.

Доверенность на получение эцп для юридических лиц

Например, это главный бухгалтер, а подпись получают для отправки отчетности в ФНС. Второй пример: ЭП оформляется на юрисконсульта, которому необходимо получать сведения из реестра ГКН.В этом случае, сотрудник получает подпись на себя лично, но он должен представить доверенность, которое подтверждает право на совершение действий от имени юрлица, и подписание документов свей ЭЦП.

Внимание Она всегда прикладывается к запросу или отчетности, отправляемой в адрес государственных органов (Рссреестр, ЕГАИС, ФНС). Электронный документ должен быть подписан КЭП лица, выдавшего доверенность, или нотариуса

Доверенность на использование ЭЦП Рассмотрим два часто встречающихся случая, когда возникает вопрос об использовании «чужой» ЭЦП.

  1. Рядовые сотрудники выполняют работу в информационной системе, которая требует подписания ЭЦП. Например, при подаче заявок на сайте госзакупок.

Образцы доверенностей

Доверенность на получение ЭЦП Электронная подпись может быть выдана только на конкретного человека, соответственно для организации она оформляется на имя руководителя. Лица, имеющие право действовать от имени организации в силу Учредительного договора, приказа первого лица, прописываются в ЕГРЮЛ.

Важно Выписка из реестра юридических лиц проверяется Удостоверяющим центром (УЦ) при принятии заявки на получение ЭП. Если за ЭЦП обращается не руководитель, то потребуется доверенность на получение электронной подписи, образец можно взять в УЦ

Ее содержание зависит от того, какие полномочия возложены на доверенное лицо.

Доверенность на право подписи документов

  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Доверенность на право подписи документов: образец

Могут ли использовать ЭЦП руководителя на основании приказа или доверенности? Нет. Правильное решение вопроса: сначала эти функции должны быть официально возложены на работника, а затем на него оформляется ЭЦП.

Может ли бухгалтер на аутсорсинге, обслуживающий несколько компаний, подписывать всю отчетность одной (своей) ЭП? Да, при условии, что на него оформлены нотариальные доверенности от имени всех юридических лиц с правом предоставлять их интересы в налоговых органах.

В России появится электронная доверенность

Российские компании и госструктуры смогут выдавать сотруднику электронную доверенность с указанием его полномочий — права подписывать различные документы и т.д. Такие изменения в закон «Об электронной цифровой подписи» и «О защите прав индивидуальных предпринимателей и юрлиц» подготовило Минкомсвязи.

Согласно проекту закона (текст есть у «Известий») сотрудникам федеральных ведомств и органов местного самоуправления электронную доверенность будет выдавать Казначейство. Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям — специальные удостоверяющие центры.

Сегодня при онлайновом документообороте полномочия сотрудников фирм и чиновников записывают в электронную подпись. Если у работника изменяется круг обязанностей (например, его повышают в должности), приходится выпускать новую флешку с электронной подписью. Это платная процедура — ее цена порядка 3 тыс. рублей. Если поправки, подготовленные Минкомсвязи станут законом, то электронная подпись будет только идентифицировать сотрудника, полномочия будут определяться отдельным сертификатом, который может храниться на компьютерах удостоверяющего центра (точнее будет определено после принятия подзаконных актов). Внесение изменений в сертификат будет бесплатным.

— Нужно, чтобы компании или люди каждый раз после изменения полномочий или данных не получали заново подпись на физическом носителе. Нагрузка на бизнес или граждан при этом снизится, — заявили в пресс-службе Минкомсвязи.

Эксперт (один из удостоверяющих центров) Анастасия Лабуцкая уверена, что идея здравая и послужит развитию бизнеса. Но, по ее словам, сам законопроект нуждается в переработке. Сегодня в стране работают 442 удостоверяющих центра, аккредитованных Минкомсвязи, из них около 250 — коммерческие.

— Вместо аккредитованных Минкомсвязью выдавать квалифицированную электронную подпись будут три государственных удостоверяющих центра — в Казначействе, Минфине и самом Минкомсвязи. Перестроить сложившуюся систему планируют за два года, — пояснила Анастасия Лабуцкая. — Чиновники рассчитывают, что предлагаемые меры обеспечат надлежащее качество услуг и снизят вероятность мошенничества с электронной подписью. Но неэффективно нагружать государство сервисами, с которыми оно заведомо не справится.Справка «Известий» В России около 3,5 млн действующих сертификатов электронной подписи. Крупнейшие удостоверяющие , «Тензор») создали разветвленную сеть — всего более 3,5 тыс. точек их выдачи. Создание каждого пункта выдачи обходится не менее чем в 1 млн рублей, ежегодное содержание — не менее полумиллиона. В целом по стране 20 млрд рублей ежегодно расходуется только на поддержание инфраструктуры удостоверяющих центров. По мнению Анастасии Лабуцкая, при таком уровне затрат ключ электронной подписи, выдаваемый государством, будет стоить не менее 5000 рублей. По законопроекту размер госпошлины составит 2500 рублей. Сейчас в коммерческом удостоверяющем центре можно приобрести квалифицированную электронную подпись за 1400 рублей.

Скрытый текст

— Некоторые государственные информационные системы, например Росреестра, для работы на своих электронных площадках требуют, чтобы в подписи были записаны идентификаторы человека, — предупредил Дмитрий Елфимов, глава департамента инфобезопасности ЗАО «Калуга Астрал». — Каждый ресурс просит свои идентификаторы. Для регистрации на нем надо получать новую электронную подпись. Новые правила позволят от этого избавиться.

В российском законодательстве упоминаются три разновидности электронной подписи. Простая — логин и пароль. Усиленная позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ, и определить, не изменялся ли документ после подписания. Квалифицированная отличается повышенной степенью защиты, заверенные ею электронные документы юридически приравнены к бумажным с «живой» подписью.

Официальный сайт для осуществления госзакупок по 44-ФЗ

Алгоритм проведения закупок для муниципальных и госнужд регламентирован законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ. Всем участникам электронных торгов следует зарегистрироваться на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок www.zakupki.gov.ru.

Согласно письму Минэкономразвития РФ от 26.10.2016 № Д28и-2792 для участия в госторгах следует получать ЭЦП по 44-ФЗ в Казначействе.

Порядок получения

Алгоритм получения ЭЦП для юридических лиц выглядит примерно так:

  • определить, где и зачем планируется ее использовать;
  • выбрать удостоверяющий центр (УЦ);
  • на сайте УЦ скачать и заполнить бланк подачи заявки;
  • оплатить стоимость услуг (для различных УЦ цена может варьироваться);
  • собрать пакет документов для предъявления в центре выдачи;
  • лично или по доверенности получить файл генерации ключа;
  • сгенерировать полученный ключ ЭЦП с помощью специального программного обеспечения.

Выдачей ЭЦП занимаются специальные Удостоверяющие центры. Они должны иметь действующую аккредитацию, иначе результат их работы будет признан недействительным. Актуальный список аккредитованных организаций можно найти на сайте Министерства связи Российской Федерации (среди них есть, например, ООО «Удостоверяющий центр Тензор»)

Реестр организаций расположен в пункт «Аккредитация УЦ» в разделе «Важно» официального сайте министерства

Стандартный пакет документов, который необходимо предоставить для генерации включает в себя:

  • заявление на создание личной электронной подписи (обычно имеет унифицированную форму и определено внутренним регламентом);
  • файл запроса, заранее сгенерированный на компьютере владельца;
  • согласие на обработку личных данных;
  • заверенные копии личных документов (паспорт, СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета);
  • копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  • карточка организации. В ней указывается полный адрес предприятия, телефон, банковские реквизиты, прописывается система налогообложения (общая, спец. режимы), коды статистики;
  • приказ о назначении руководителя на должность – если ключ изготавливается на его имя.

Если оформление производится на другое лицо, необходимо предоставить доверенность от его имени.

Документы для скачивания (бесплатно)

Доверенность на получение ЭЦП (образец)

Все документы должны быть заверены. Для этого на собранных копиях проставляется: штамп «Копия верна» (либо прописывается собственноручно), дата заверения, должность заверителя, расшифровка подписи, «мокрый» оттиск печати организации.

Заверение документов с помощью факсимиле не допускается!

Типы доверенностей

Шаблон документа-доверенности не имеет унифицированной структуры. Доверенность на электронную подпись, визируемая нотариусом, составляется по образцу, применяемому нотариальной конторой. Для оформления такого бланка заявителю необходимо:

  • идентифицировать личность представителя интересов в удостоверяющем центре;
  • ограничить полномочия доверенного лица узким кругом прав, перечисленных в доверенности;
  • предоставить нотариусу все необходимые для проведения операции по заверению бланка документы.

Когда нотариус оформляет доверенность на ЭЦП, ему необходимо будет знать срок актуальности делегируемых прав, иметь представление о том, на кого оформляется сертификат электронного ключа, кто будет его получать. Эти сведения должны быть подтверждены документально. Дополнительно потребуется оплатить госпошлину.

Заполненная доверенность подписывается в присутствии нотариуса. На заключительном этапе необходимо проставить подпись в журнале, фиксирующем нотариальные действия.

Доверенность на получение ключа ЭЦП может быть завизирована нотариально без личной явки к специалисту представителя интересов заказчика – достаточно присутствия и проставления собственноручной подписи доверителя.

Таким образом, мы выделяем два типа доверенности на получение электронной подписи:

  • доверенность от юридического лица;
  • от физического лица.

Что пишут в приказе

В распоряжении необходимо подробно расписать порядок наделения ответственных лиц полномочиями на ЭП. Унифицированной формы указа нет — все примеры и образцы носят рекомендательный характер. Но есть требование об обязательной информации, которую надлежит указать в акте.

Чтобы не возникло проблем в ТОФК или УЦ при сдаче документов на получение электронной подписи, пропишите следующие сведения:

  • полное и краткое (при наличии) наименование организации по уставным документам;
  • основные реквизиты акта (номер, дата);
  • количество лиц, наделяемых полномочиями по электронному подписанию документов, их ФИО (полностью), должности и зоны функциональной ответственности.

Если вы составляете распоряжение о передаче полномочий в случае замены основного сотрудника, укажите минимум двух ответственных работников.

Распорядительный акт на передачу полномочий по подписанию электронных документов носит название «О наделении правом подписи». В сам приказ обязательно включите фразу «Наделить правом ЭЦП сотрудников».

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий