Должностная инструкция зам директора по производству

Образование и наука

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПРЕДПРИЯТИЯ ПО ПРОИЗВОДСТВУ

I. Общие положения

1. Заместитель директора предприятия, по производству организует своевременный выпуск качественной продукции службами предприятия, находящимися в его непосредственном подчинении, обеспечивает внедрение в производство новейших методов и систем планирования и организации производства.

2. Заместитель директора по производству назначается из числа инженеров с высшим образованием и с большим практическим опытом в области планирования и организации производства.

1. Повседневное руководство деятельностью цехов, выпускающих продукцию предприятия.

2. Руководство выполнением отдельных заданий по производству продукции на экспорт, целевого назначения.

3. Организация работы по выпуску продукции народного потребления как из полноценного сырья и материалов, так и из отходов производства.

4. Организация, руководство и контроль за работой цехов по сбору отходов черных и цветных металлов.

5. Организация, руководство и контроль за работой цехов по выпуску новых изделий.

6. Обеспечение внедрения и соблюдения утвержденных стандартов и технических условий, а также применения современных средств и методов измерений и испытаний при производстве продукции, обеспечение контроля за состоянием этих средств и соблюдения установленного порядка их использования.

7. Разработка и осуществление мер по повышению качества продукции, систематический анализ ее технического уровня.

8. Разработка предложений и представление их на рассмотрение руководству о снятии . с производства, о замене морально устаревшей и не пользующейся спросом продукции.

9. Внедрение в практику работы цехов передовых методов организации и планирования производства, создание условий для высокопроизводительной работы, обеспечение соблюдения законодательства о труде, правил и норм охраны труда, техники безопасности, промышленной санитарии.

10. Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его компетенции, в области производства изделий, последовательности изготовления, сроков изготовления и другим, обязательным для исполнения начальником производства, начальниками цехов и участков.

1. Издавать распоряжения и давать указания начальникам всех производственных подразделений и служб, входящих в данное производство, касающиеся решения вопросов производства, его обеспечения и соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, действующего на данном предприятии.

2. Рассматривать и представлять директору на утверждение планы производства в номенклатурном разрезе по предприятию и цехам.

3. Утверждать календарные планы и графики производства по номенклатуре деталей и узлов.

4. Требовать от всех производственных подразделений и служб, входящих в состав производства, данные о ходе выполнения производственной программы и ее обеспечении.

5. Представлять предприятие в вышестоящих организациях без наличия на то доверенности.

6. Давать заключения на проекты годовых планов производства предприятия, а также на отдельные задания вышестоящих организаций.

7. Утверждать планы работ планово-производственного отдела и диспетчерской службы.

8. Координировать планы производства по новой технике в части сроков ее изготовления, научно-исследовательских работ, касающихся производства.

9. Разрешать конфликты между начальником производственно-диспетчерского отдела и начальником отдела технического контроля, а также с представителями заказчика в отношении количества и сроков поставки продукции.

Заместитель директора предприятия по производству несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящим Положением обязанностей.

3 Профессиональные требования

Начальник  смены  должен знать:

3.1 Законодательные нормативные и правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного  управления  производством;

3.2 Перспективы  развития  предприятия;

3.3 Производственные мощности предприятия и его производственной  базы.

3.4 Специализацию  подразделений  предприятия  и  производственные  связи  между  ними.

3.5 Номенклатуру  выпускаемой  продукции,  виды  выполняемых  работ.

3.6 Основы  технологии  производства.

3.7 Организацию  производственного  планирования  на  предприятии.

3.8 Порядок  разработки  производственных  программ  и  календарных  графиков  выпуска  продукции.

3.9 Организацию  оперативного  учета  хода  производства.

3.10 Организацию  складского  хозяйства,  транспортных  и  погрузочно-разгрузочных  работ  на  предприятии.

3.11 Основы  трудового  законодательства.

3.12 Правила  и  нормы  охраны  труда.

3. Права Заместителя директора по производству

Заместитель директора по производству имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации производственной работы,

обеспечения повседневной деятельности производственных подразделений Общества — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять руководителю Общества свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников — в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять руководителю Общества свои предложения по совершенствованию производственной работы, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся производства.

Популярные статьи на тему: генетик при планировании беременности

Читать дальше

Акушерство, гинекология, репродуктивная медицина

Проблема выкидыша и замершей беременности или по ком звонит колокол?

Выкидыш и замершая беременность для любой женщины, мечтавшей о ребенке, — большое горе. Как не допустить повторения такой ситуации в будущем? Узнайте больше о современных способах выявления и лечения нарушений, предрасполагающих к выкидышу.

Читать дальше

Акушерство, гинекология, репродуктивная медицина

Беременность и негативные внешние факторы – как избежать несчастья
Часть 2. Алкоголь, никотин и другие факторы, вредящие плоду

Беременность не совместима с курением, употреблением спиртных напитков, наркотиков. Читайте о том, как никотин, алкоголь, наркотические и другие вредные вещества приводят к серьезным дефектам и уродствам, которые называют пороками развития плода.


Читать дальше

Акушерство, гинекология, репродуктивная медицина

Актуальные вопросы гормональной контрацепции и планирования семьи

По итогам научно-практической конференции
Одним из аспектов эффективной демографической политики является улучшение состояния репродуктивного здоровья женщин. Опыт, накопленный Международной федерацией планирования семьи, которая объединяет более…


Читать дальше

Неврология

Пороки развития позвоночника и спинного мозга

Врожденные уродства развития являются одной из главных причин детской смертности и инвалидности. В Украине в 2001 году родилось почти 400 тысяч детей, из них 48 тысяч имели уродства. Значительное место в этой патологии занимают дефекты…


Читать дальше

Неврология

Наследственно-дегенеративные болезни нервной системы

Переход с 1.01.07 г. на новые стандарты регистрации рождения новорожденных с 22 недель предъявляет особые требования не только к акушерам-гинекологам и неонатологам, но и к врачам других специальностей.


Читать дальше

Школа здоровья

На пути от геронтологии к медицине антистарения

Испокон веков человечество пытается разрешить, наверное, самые животрепещущие для себя проблемы – старение и продление жизни.


Читать дальше

Акушерство, гинекология, репродуктивная медицина

Эпилепсия и материнство

Социальный статус женщины, больной эпилепсией, определяется тем, насколько полноценно она может жить с этой болезнью: учиться, работать, иметь семью и детей.


Читать дальше

Акушерство, гинекология, репродуктивная медицина

Бесплодие: проблема – глобальная, решение – индивидуальное

Одна из актуальных медико-социальных проблем в наши дни – бесплодный брак. В последние десятилетия в развитых странах мира растет количество супружеских пар, столкнувшихся с этой проблемой.

Кратко о должности директора по качеству

На предприятиях, которые занимаются производством какой-либо продукции, проверкой ее качества может заниматься целое структурное подразделение. Руководить им может начальник отдела контроля качества, директор/замдиректора по качеству — как будет называться должность такого руководителя, решает только владелец предприятия.

Выбор названия во многом зависит от объема задач, поставленных перед структурным подразделением, и количества человек, занятым в нем. Так, на предприятиях, где объем выпуска продукции небольшой, контроль поручают менеджеру по качеству. Если качество контролирует отдел, то логично, что его руководитель будет именоваться начальником отдела. Если же в подчинении у такого сотрудника находится не только отдел по контролю за качеством продукции, то это уже будет должность более высокого уровня — к примеру, директор по качеству.

Чем он занимается? Организует работу по проверке выпускаемой продукции, вникает в причины, по которым был выпущен брак, и разрабатывает мероприятия, направленные на предотвращения подобных ситуаций (к примеру, он может инициировать модернизацию производственной линии).

Общество

Должностная инструкция заместителя директора по производству

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):

  • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • временно перевести работника на другую работу;
  • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Синдром Дарта Вейдера или почему мы не увольняем людей

Права ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ЮРИДИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

4.1. Заместитель генерального  директора  по  юридическим   вопросам

имеет право:

— на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

—  требовать  от  руководства  предприятия  оказания    содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;

— требовать создания условий  для выполнения служебных обязанностей,

в том числе предоставления необходимого оборудования и информации;

—  знакомиться  с  проектами  решений   руководства     предприятия,

касающимися его деятельности;

— вносить на рассмотрение руководства  предприятия  предложения   по

улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

— запрашивать  лично или по поручению непосредственного руководителя

документы и информацию, необходимыю  для  выполнения  своих   должностных

обязанностей;

— повышать свою профессиональную квалификацию.

Формирование кадровой политики компании на примере сети супермаркетов Tesco

Отзывы о лекарствах

Ветеринара

Ветеринарный врач Анна Сапелкина на одном из сайтов представила свой рейтинг антигельминтных препаратов для собак, в котором самые высокие баллы получили медикаменты в форме таблеток.

Дронтал Плюс от Bayer и Каниквантел Плюс от EURACON Pharma GmbH отмечены как высокоэффективные против большинства видов гельминтов и редкое проявление побочных действий. Капли на холку Адвокат от Bayer, как и таблетки, были оценены высоко ветеринарным врачом. Препарат легок в использовании и имеет широкий спектр действия, однако не работает против ленточных и круглых червей.

Поливеркан от Ceva ветеринарный врач отметила удобной формой: собака может сахарный кубик с удовольствием съесть сама или он полностью растворяется в воде, у препарата хорошее соотношение цены и качества. Поливеркан не действует на ленточных червей.

Владельцев

Согласно другому сайту капли на холку Адвокат кроме профилактического использования результативны и в лечении демодекоза, защищают от блох и клещей. Среди недостатков препарата некоторые владельцы называют неприятный запах от собаки после применения.

На этом же сайте по отзывам антигельминтному средству Милпразон пользователи дали высокую оценку. Минусов не выявлено, общая характеристика звучит как качественный препарат без побочных эффектов.

Регулярная обработка от гельминтов предотвращает их инвазии у животного и другие возможные проблемы со здоровьем у собак. У щенков может возникнуть задержка в развитии.

Обрабатывая питомца от паразитов подобрать простое в применении и проверенное лекарственное средство, также правильно определить дозировку для конкретной собаки. Иначе препарат может не подействовать как должен или оказаться токсичным для питомца.

Секреты коммуникации Ларри Кинг: Главное — Говорите!

Право подписи

6.1. Заместителю директора по производству для обеспечения его деятельности

предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Должностная инструкция разработана в

соответствии с____________________________

(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного

подразделения

____________     ________________________

        (подпись)                                       (фамилия, инициалы)

        00.00.0000.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

___________          _______________________

(подпись)                                       (фамилия, инициалы)

00.00.0000.

С инструкцией ознакомлен:

__________         ________________________

       (подпись)                                  (фамилия, инициалы)                                 

Обязанности по работе с персоналом

Может показаться, что эта группа обязанностей дублирует список менеджера по персоналу, но это не совсем так. Менеджер по персоналу выполняет лишь поиск сотрудников для определенных должностей (речь идет не об обычных работниках, а например, о главном технологе или главном инженере). Определить же уровень знаний кандидатов на должность может только человек, знающий все технические тонкости, поэтому окончательное решение остается за директором по производству. Именно он решает, кого брать в команду, тем самым формируя костяк специалистов.

В тоже время директор по производству должен активно участвовать в разработке штатного расписания для своего подразделения. Еще в его функции входит повышении производительности труда — а это значит, что он должен отвечать за эффективность применения стимулирующих мер на производстве, т. е. за то, чтобы работники действительно были заинтересованы в повышении качества работы.

Подпишитесь на рассылку

Еще одна обязанность такого рода — организация мероприятий по повышению квалификации сотрудников. Направление работников на курсы, семинары и переподготовку, поиск подходящих образовательных программ, заключение соглашений с образовательными организациями и даже дача согласия на принятие на работу сотрудника, который еще проходит обучение, — все это связано с отлучками работника и требует дополнительных материальных затрат. Однако хороший директор по производству тем и отличается, что понимает, что высококвалифицированный работник справиться со своими задачами лучше.

Отдельно в рамках обязанностей по работе с персоналом можно выделить деятельность по контролю за трудовой дисциплиной и соблюдением работниками техники безопасности. Директор по производству должен не только отслеживать, как проходит оценка квалификации работников и условий труда, но и стремиться улучшить и обезопасить каждое рабочее место.

II. Должностные обязанности ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ПРОИЗВОДСТВУ

2.1. Повседневное   руководство   деятельностью  цехов,  выпускающих

продукцию предприятия.

2.2. Руководство   выполнением  отдельных  заданий  по  производству

продукции целевого назначения.

2.3. Организация,  руководство  и контроль за работой цехов по сбору

отходов черных и цветных металлов.

2.4. Организация, руководство и контроль за работой цехов по выпуску

новых изделий.

2.5. Обеспечение  внедрения  и  соблюдения утвержденных стандартов и

технических условий,  а также применения современных  средств  и  методов

измерений и испытаний при производстве продукции, обеспечение контроля за

состоянием этих  средств   и   соблюдения   установленного   порядка   их

использования.

2.6. Участие  в  разработке  и  осуществление  мер  по  производству

конкурентоспособной продукции,  систематический  анализ  ее  технического

уровня.

2.7. Участие  в  разработке  предложений  о снятии с производства не

пользующейся спросом продукции.

2.8. Внедрение   в   практику   работы   цехов  современных  методов

организации и   планирования   производства,   создание    условий    для

высокопроизводительной работы,    обеспечение соблюдения законодательства

о труде,   правил и   норм   охраны   труда,    техники    безопасности,

промышленной санитарии.

2.9. Подготовка  распоряжений  по  всем  вопросам,  касающимся   его

компетенции, в    области    производства   изделий,   последовательности

изготовления, сроков изготовления и другим,  обязательным для  исполнения

начальником производства, начальником цехов и участков.

Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам

1. Основные положения

  1. Заместитель директора по общим вопросам принимается на свою позицию и освобождается от неё руководителем компании.
  2. Заместитель директора по общим вопросам находится в подчинении у директора компании.
  3. Кандидат на заместителя директора обязан соответствовать следующим стандартам:
    • высшее образование;
    • опыт работы по профилю не меньше 4 лет, в том числе на руководящих позициях от 2 лет.
  4. На время отсутствия менеджера (болезнь, отпуск и т.д.) его функции передаются исполнительному директору компании.
  5. Заместитель директора по общим вопросам должен разбираться в следующих вопросах:
    • профильное законодательство, регулирующее сферы бизнеса компании;
    • нормы государственных организаций, относящиеся к сферам деятельности компании;
    • принятые в компании нормативы ведения документооборота;
    • основы анализа экономического положения;
    • нормы делового этикета;
    • правила ведения деловых переговоров;
    • правила подготовки квартальной и годовой финансовой отчетности;
    • успешные практики современного маркетинга и менеджмента;
    • распределение функций по структурным подразделениям компании;
    • кадровая основа компании;
    • вопросы планирования и прогнозирования деятельности;
    • основные поставщики компании, её покупатели и другие контрагенты;
    • текущая рыночная ситуация и тренды её развития;
    • филиалы и региональные подразделения компании;
    • основные активы компании.
  6. Заместитель директора по общим вопросам при выполнении своих функций руководствуется:
    • действующими нормами и законами;
    • корпоративными документами;
    • содержанием этой инструкции.

2. Функции

Топ-менеджер ответствен за:

  1. Координацию взаимодействия подразделений компании.
  2. Организацию переговоров по поручению директора.
  3. Ведение документооборота в зоне собственной компетенции.
  4. Налаживание долгосрочных отношений с партнерами компании.
  5. Отслеживание отношений с регулирующими инстанциями.
  6. Мониторинг текущего финансового состояния компании, тенденций её развития и внесение предложений по совершенствованию её деятельности.
  7. Участие в аудиторских и инвентаризационных мероприятиях.
  8. Взаимодействие с контрагентами и сотрудниками по деловым спорами и конфликтам.
  9. Отслеживание возможностей по расширению бизнеса.
  10. Временная замена прочих заместителей директора компании на время их отсутствия.
  11. Контроль за выполнением сотрудниками компании распоряжений директора.

3. Ответственность

Топ-менеджер привлекается к ответственности за следующие нарушения:

  1. Причиненный компании ущерб, возникший по его вине, — в соответствии с законодательством и корпоративными стандартами.
  2. Передачу третьим лицам внутренней информации — в соответствии с нормами действующего законодательства.
  3. Некорректное исполнение своих функций — в соответствии с трудовым законодательством и корпоративными правилами.
  4. Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые даны в соответствующих статьях законодательства.

4. Права

Топ-менеджер обладает следующим комплексом прав:

  1. Руководить сотрудниками в пределах своей компетенции.
  2. Участвовать в процессах проверки выполнения сотрудниками их KPI.
  3. Требовать от сотрудников компании помощи и содействия в своей деятельности в пределах своей должностной компетенции.
  4. Участвовать в собраниях топ-менеджмента компании по вопросам её развития.
  5. Подписывать документацию в пределах своей компетенции.
  6. Представлять руководство компании в процессах взаимодействия с сотрудниками, партнерами и контролирующими инстанциями.
  7. Требовать от руководства компании поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения предписанных функций.

5. Должностные связи

Данный топ-менеджер организует сотрудничество с коллегами на следующих основаниях:

  1. С начальником кадрового отдела по вопросам поощрения сотрудников, их наказания и принятия на работу новых специалистов.
  2. С главным бухгалтером по вопросам финансовой ситуации в компании.
  3. С коммерческим директором по вопросам взаимодействия с действующими партнерами и поиска новых партнеров.
  4. С главой службы безопасности по вопросам проверки контрагентов и сотрудников.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий