Организация службы делопроизводства (стр. 1 из 6)

Содержание

1.1 Введение.

Делопроизводство
– это специфическое направление
деятельности, которое занимается
процессом документирования, т.е.
составления, оформления документов и
их обработкой и хранением .

Документ
— материальный объект с информацией,
закрепленной созданным человеком
способом для ее передачи во времени и
пространстве .

Документ;
документированная информация:

Зафиксированная на материальном носителе
информация с реквизитами, позволяющими
её идентифицировать .

Каждому человеку
хотя бы один раз в течение своей жизни
приходится составлять документы, а
работающие в управленческом аппарате
постоянно имеют дело с документами:
составляют и оформляют их, обрабатывают,
хранят, находят по запросу и т.д. От того,
насколько юридически грамотно будет
составлен и оформлен документ, организована
работа с ним, во многом зависит
своевременность и правильность принятия
управленческого решения.

Документы фиксируют
каждый шаг нашей жизни, начиная с момента
рождения, поступления в школу, затем в
специальное среднее или высшее учебное
заведение, на работу. В них зафиксирован
брак и развод, уход человека из жизни.

Составление,
оформление документов и организация
работы с ними регламентированы
законодательствами и нормативно-методическими
актами, знание и выполнение которых
обязательны для каждого, имеющего дело
с документами.

В документах
отражается и учитывается деятельность
организации, фирмы, предприятия. Поэтому
ведение многих документов предписано
законами: заключение договоров, оформление
бухгалтерских, кадровых, первичных
учетных, распорядительных документов
и т.д. При проверке работы организации,
проведении ревизии исследуют, прежде
всего, документы, в которых зафиксирована
деятельность организации или фирмы.

Таблетки для увеличения массы тела. Список гормональных препаратов для набора веса. Витамины, способствующие набору веса

Мы предлагаем лучшее

Противоядие от укуса, антидоты

Все противоядия после укуса змеи должны вводится в медицинском учреждении

Важно правильно определить вид змеи, так как антидоты имеют узкоспециализированную направленность, например, моновалентная — Антигюрза, Антикобра. Есть сыворотки широкого обезвреживающего спектра действия

Вводят сыворотку однократно, в течении суток, далее ее действие становится малоэффективным, Во всех случаях, вводится противостолбнячная сыворотка

Получают противоядия из крови лошади или коровы, которым путем инъекций вводят яд и выдерживают 0,5 года, пока кровь полностью адаптируется к яду. Смертность от укуса змей, на территории России — 1%, при чем, во многих случаях, не от действия яда, а от аллергической реакции на чужеродный белок. На введенную сыворотку тоже может быть аллергическая реакция. 

В случае отсутствия сыворотки можно дать укушенному:

  • антигистамины — тавегил, димедрол, супрастин. Доза — одна или две таблетки.
  • аспирин или любое жаропонижающее. одну или две таблетки. 
  • сделать укол новокаина с трех сторон — 0,5%.
  • дать любое обезболивающее.
  • при падении артериального давления — Гептамил, Норэксодрин, Дофамин.
  • пропить антибиотики широкого спектра действия.

Почему клоны западных институтов не работают в Украине

Современное общество справедливо называют «информационным». Объясняется это тем очевидным фактом, что достигнутый прогресс, дальнейшее развитие практически всех сфер жизнедеятельности человека держатся на информации и достижениях информатики – науки, изучающей информацию с точки зрения ее практического применения.

Появляются новые учреждения бюрократического типа и регламенты, точно определяющие их состав, организацию, компетенцию и делопроизводство.

Задачи моей работы заключаются в том, чтобы выяснить, как складывалось делопроизводство в Древнерусском государстве, как формировалось приказное делопроизводство, что нового было создано при системе коллежского делопроизводства.

1.3 Инструкция по документационному обеспечению управления

Работа с документами в организации
ведется по определенным правилам,
установленным инструкцией по
документационному обеспечению управления
(делопроизводству). Инструкция –
нормативный документ, обязательный для
всех работников организации, в ней
устанавливаются единых правила
составления и оформления документов,
правила регистрации и учета документов,
организации документооборота, контроля
исполнения документов и формирования
текущего архива организации. Инструкция
по документационному обеспечению
управления устанавливает технологию
работы с документами в организации,
охватывая весь жизненный цикл документа:
от его создания или поступления документа
до завершения исполнения и отправки
адресату или передачи на хранение в
архив. Инструкция разрабатывается
службой документационного обеспечения
управления, утверждается руководителем
организации и имеет обязательный
характер для всех работников.

Инструкции по документационному
обеспечению управления в организации
разрабатываются на основе современного
законодательства в сфере информации и
документации, положений государственных
стандартов России на документы,
нормативных правовых актов Росархива
по делопроизводству и архивному делу.

Инструкция по документационному
обеспечению управлению должна
последовательно отражать все стадии
работы с документами в организации. Она
должна включать разделы, содержащие
правила:

— документирования деятельности
(требования к бланкам, оформление
реквизитов документов, оформление
отдельных видов документов);

— организации документооборота (обработка
входящих и и сходящих документов,
регистрация документов, контроль
исполнения документов);
— систематизации
документов и организации их хранения
(экспертиза ценности документов,
составление номенклатуры дел, формирование
и оформление дел, передача дел на архивное
хранение).

Инструкция должна устанавливать
порядок:

— изготовления документов с помощью
компьютерной техники;

— хранения, учета и использования
бланков, печатей, штампов;

— использования факсимильной связи и
электронной почты;

— ксерокопирования и тиражирования
документов.

В зависимости от специфики деятельности
учреждения, его структуры, порядка
прохождения документов, наличия
обособленных участков работы, применяемых
технических средств и других особенностей
инструкция по документационному
обеспечению управлению может дополняться
другими разделами, например, документирование
работы коллегиального органа (коллегии,
совета директоров, учебного совета);
оформление писем, направляемых за рубеж.

Отдельные положения инструкции по
делопроизводству могут дополняться и
конкретизироваться в других инструкциях,
правилах и методических документах,
посвященных отдельным направлениям и
участкам работы с документами, например
специальной инструкцией регламентируется
порядок работы с документами ограниченного
доступа, порядок работы с обращениями
граждан.

Работники организации несут персональную
ответственность за выполнение требований
инструкции по делопроизводству,
своевременное рассмотрение и исполнение
документов, их правильное оформление
и сохранность.

Посадка дынь и арбузов в открытый грунт и теплицу, уход

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Распознаем заболевание по цвету поноса

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной

Задержка при беременности

Если менструация опаздывает на 10 дней, в целом, это считается вполне нормальным явлением. Исключить влияние всех неблагоприятных факторов нельзя, поэтому цикл может несколько сбиться. Однако не стоит забывать об основной причине задержки менструации – беременности.

Странные ощущения появляются у женщины сразу после зачатия

Но обращают на них внимание единицы. Кроме этого, в силу индивидуальных особенностей организма первые признаки беременности схожи с симптомами предменструального симптома

Наверняка трудно сказать, есть беременность или следует искать другую причину задержки. Точно так, как перед месячными может болеть живот. Болевой синдром напоминает начало менструации, усиливается в основном к вечеру, а к утру все проходит, месячных снова нет. Каждый день такое состояние, как будто менструация должна вот-вот начаться. Схожесть ощущений связана с повышенным уровнем прогестерона, но перед менструацией он падает, а при беременности остается на прежнем уровне. Поэтому живот болит, нет месячных.

В такой ситуации следует учитывать некоторые особенности:

  • Овуляция может произойти не только в середине цикла, но и ближе к концу. При оплодотворении организм не успевает полноценно перестроиться. Тогда он готовится и к менструации – появляется боль, и к беременности – нет месячных.
  • Боль, что усиливается с каждым днем и появляется мазня, может свидетельствовать о срыве или внематочной беременности. В таком случае результаты теста могут быть неоднозначными. Либо показатель ложный, либо вторая полоска светлая. Многие женщины отмечают, что болел живот перед срывом беременности ближе к вечеру. Боль терпимая, напоминает ощущения перед менструацией, ноющего характера.

Если беременность благополучная, болевой синдром отсутствует либо выражен слабо в период, когда должны были быть месячные.

Симптомы

В зависимости от формы заболевания, проявления патологического процесса становятся заметны уже спустя сутки после негативного воздействия на орган. Заболевание протекает в острой форме и хронической. Если не купировать воспаление в первой фазе, процесс приобретает вялое течение, становясь причиной не только постоянного дискомфорта, но и определенных осложнений. Установить, в какой форме находится орхоэпидидимит, можно, наблюдая характер и проявления симптомов.

Острая форма

Заболевание начинается внезапно, первыми признаками, обращающими на себя внимание, выступает выраженный дискомфорт во время двигательной активности и отсутствие возможности пребывать в положении сидя. Другие патологические явления распределяются по следующим категориям:

  • Болевой синдром. Боль распространяется на яичко (в некоторых клинических случаях, сразу на оба — тогда заболевание называют двусторонним орхоэпидидимитом), мошонку, промежность. Интенсивное неприятное ощущение лишает возможности нормально ходить, отдыхать, при соприкосновении с одеждой — усиливается. Сопровождает весь период заболевания.

  • Гипертермический синдром. Пораженный участок интимной зоны — горячий наощупь, до высоких цифр повышается и общая температура тела, у пациента возникает озноб, недомогание. Когда обостряется лихорадка, у мужчины болит голова, отмечается ломота в мышцах и костях.
  • Отек и покраснение мошонки. Воспаленное яичко увеличивается в размерах, достигая величины, в 3-4 раза превышающее физиологические параметры здорового органа мужчины.
  • Воспаление лимфатических узлов. Регионарные сегменты, которые входят в состав иммунной системы человека, воспаляются, указывая на наличие патологии в области их расположения.
  • Проблемы с мочеиспусканием. Выделение мочи происходит чаще, в ее составе можно визуализировать примесь крови (гематурия).

В определенных случаях в процесс вовлекаются семенные протоки, что становится причиной формирования специфического плотного тяжа в паховой области.

Хроническая форма

Симптомы наблюдаются свыше полугода. Размеры мошонки чаще не увеличены: это вводит пациента в заблуждения, обнадеживая, что заболевание отступило без необходимости медикаментозного вмешательства. Оплодотворяющее свойство спермы снижено, состояние осложняется воспалением семенного канатика. Попытки пальпировать ткань придатка доставляют пациенту значительную боль, в остальное время дискомфорт возникает только при двигательной активности (в отличие от острой формы заболевания, когда неприятное ощущение беспокоит даже в положении лежа).

Единственным фактором, почему заболевание переходит в хроническую форму, является длительное откладывание лечения, нежелание обращаться к врачу.

Советский период развития делопроизводства

В военные 40-е и последующие, включая 60-е гг., архивные органи-зации страны были наделены большими полномочиями по организации делопроизводства и архивного дела.

В 1941 году на первом межотраслевом совещании рассматривались проекты , касающиеся оргтехники, однако реализовать их не удалось из-за ВОВ.
Документы появились с возникновением письменности. Документ — латинское слово, которое переводится как «поучительный пример», «свидетельство».

Самостоятельно освоить основы делопроизводства несложно

Начать лучше с самого важного и основополагающего документа – номенклатуры дел

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

История отечественного делопроизводства

Документы появились с возникновением письменности. Документы, сохранившиеся на территории нашего государства с древнейших времен, свидетельствуют о документировании различных сторон жизнедеятельности отдельных людей и государства.

Летопись, повествуя об отношениях Древнерусского государства (IX-XII вв.) и Византии, сообщает содержание договоров, заключенных между ними. Это свидетельствует о наличии дипломатической документации. Дипломатические отношения фиксировались также в грамотах. Грамота удостоверяла личность посла, его полномочия для подписания договора.

Складывание система правовой документации

В XI в. были созданы выдающиеся письменные памятники русского права: Русская Правда, Правда Ярослава, Правда Ярославичей. К началу XII в. они были объединены в Краткую правду.

Большое значение, придававшееся охране частной собственности, вызвало необходимость фиксировать факт владения ею в различных грамотах. В грамотах фиксировались также привилегии купцов, доходы церкви, различные соглашения, завещания.

В период феодальной раздробленности (XIII-XV вв.) развитие феодальных отношений фиксировалось в частноправовых актах (вкладные, купчие грамоты на землю и иное имущество, кабалы закладные, заемные, служилые, на заем денег, движимого и недвижимого имущества, полные грамоты на продажу в рабство, отпускные грамоты при отпуске на свободу и др.). Отношения между княжествами закреплялись в договорах великих и удельных князей. Создаются письменные памятники права — судные грамоты. Властные указания подчиненным верховная власть фиксировала в указных грамотах. Судебная деятельность сопровождалась составлением судных списков» правовых грамот, бессудных грамот» мировых.

Появляются дьяки — лица, владеющие приемами работы с документами.

Документы писали на дорогостоящем материале — пергаменте. Он изготовлялся из козлиной или телячьей кожи, а лучшие сорта доставляли из ганзейских городов и Греции. В целях экономии текст, утративший ценность и значение, счищали, а лист пергамента использовали заново.

Это время накопления опыта в области составления документов, когда формировались традиции в оформлении документов, устанавливались приемы их удостоверения — подписи, скрепы, печати, возникали стадии написания документа — черновик и беловик. Однако говорить о делопроизводстве как о системе определенных правил в период существования Древнерусского государства и во время феодальной раздробленности нельзя. Это период накопления традиций и обычаев в работе с официальными документами.

История отечественного делопроизводства складывается из нескольких периодов:

  • дореволюционного делопроизводства (XVI — начало XX в.);
  • советского делопроизводства (октябрь 1917-1991 г.);
  • постсоветского периода (1991 — по настоящее время).

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Как правильно выбрать место для посадки: севооборот


Свекла предпочитает расти на светлом участке, поэтому от тени ее нужно избавить. Южная часть участка – лучший вариант. Хорошо сделать высокие гряды.

Что касается предыдущих «жильцов» участка, то свекла лучше растет после бобовых, картофеля, лука, огурцов, помидоров. Если есть отличная грядка, но на ней раньше росла капуста, от посадки свеклы на этом месте стоит отказаться – ей такая почва не понравится. 

Какую почву любит свекла

Рыхлая земля – вот идеальный вариант. Конечно, овощ вырастет и на глинистой почве, однако хлопот с ухаживанием за культурой будет больше. Лучше сразу постараться приготовить нужный состав. Так, если земля с глиной, добавляют перегной, суперфосфат, торф, песок. Если на участке преобладает песчаная почва, в нее стоит добавить перегноя. Не помешает и суперфосфат. На квадратный метр гряды понадобится 3 кило перегноя и 30 г суперфосфата. Землю надо перекопать. 

Свекле не по нраву кислая среда, поэтому кислотность почвы улучшают с помощью доломитовой муки, но эту процедуру нужно провести осенью. В осенние месяцы также добавляют золу. Впрочем, если древесную золу внести перед посадкой, беды не будет, напротив, культуре это понравится. А вот от навоза нужно отказаться, иначе корнеплод накопит нитраты.

Когда сажать в открытый грунт в зависимости от региона

Поскольку рекомендуемая температура для посадки свеклы +10 градусов, то время посева выпадает на второй и третий месяцы весны. В Подмосковье посадкой занимаются не раньше середины третьего месяца весны, на Урале – также в мае. В южных районах воздух прогревается уже в апреле, поэтому посев проводят в этом месяце.

Однако всегда нужно следить за прогнозом погоды. Если погода неустойчивая, если синоптики обещают заморозки, то с посадкой этой культуры нужно повременить. Лучше посеять на неделю позже, нежели расстраиваться из-за погибших ростков.

Экскурс в историю

Первые делопроизводители появились вместе с письменностью и развитием права. «Предками» современных представителей этой профессии можно считать писаря и летописца. Первый занимался написанием (разумеется, под диктовку) царских указов и распоряжений. Второй вел записи о мирских и военных делах, сохраняя таким образом ценные исторические сведения для потомков.

В наши дни работа с документацией в каком-либо заведении, организации или компании занимает достаточно много времени. Поэтому присутствие в штате представителя этой профессии – насущная необходимость. Что делает делопроизводитель сегодня? За многие десятилетия круг обязанностей этого специалиста остался практически неизменным. А вот методики и техника работы претерпели существенные изменения.

Творог и сыры в диете при панкреатите

В твороге и твёрдых сырах содержится основной запас кальция, который необходим для костей, ногтей и волос организма. Приготовьте на ужин творожную запеканку или пудинг, дополнив его кусочком нежирного, несолёного сыра. Так вы убережёте себя от остеопороза и других заболеваний, возникающих на фоне недостатка кальция.

В фазу ремиссии к цельному творогу можно добавить нежирную сметану и сливки, украсив блюдо свежими ягодами. Такое блюдо лучше употребить во второй половине дня на полдник или ужин.

Безглютеновое Меню на Неделю: 20 комментариев

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

делопроизводство в овд

Виктор Шендерович / Особое мнение // 30.01.20

В 1922 году Народным комиссариатом рабоче-крестьянской инспекции (НК РКИ) был образован отдел нормализации с секцией делопроизводства, которая занималась совершенствованием структуры делопроизводственных служб в государственном аппарате.

Программы – ваши главные инструменты: именно они помогают создавать, изменять, оформлять и распространять документы, рисовать диаграммы, накапливать базы данных, вести переписку, делать презентации и многое другое. Количество программных продуктов увеличивается с каждыми днем. Эта книга поможет вам сделать правильный выбор.

Вместе с тем, следует отметить появление новых направлений научных исследований, развивающих теорию документоведения. Это направление связано с изучением не столько информационной, сколько социальной сущности документа и реализуется в работах Г.А. Двоеносовой и Н.Г. Суровцевой.

С целью изменения старых порядков при Сенате была учреждена новая должность экзекутора — для записи всех исходящих указов в особые книги, контроля за их отправкой и получения ответных рапортов об исполнении указов. При малейшей задержке выполнения указа экзекутор обязан был доносить об этом генерал-прокурору.

Общие требования

В любой организации решение проблем документационного обеспечения управления возлагается на специализированное структурное подразделение — управление делами, общий отдел, канцелярию и др. (или одного из сотрудников — секретаря ор­ганизации). Эффективность труда сотрудников службы делопро­изводства в значительной степени зависит от их квалификации, а также от степени оснащенности современными техническими средствами, от учета при создании службы делопроизводства технического, юридического и организационного аспектов.

Под техническим аспектом понимается продуманная полити­ка закупки, установки, эксплуатации и замены всех технических средств, используемых в работе с документами, начиная с малой канцелярской оргтехники и заканчивая новейшими компьютер­ными системами обработки информации и средствами связи.

Юридический аспект предусматривает решение правовых во­просов деятельности самой службы, т.е. установления в соответ­ствующих документах ее статуса, прав, функций, ответственно­сти в соответствии с действующими законодательными актами, нормативно-методическими документами. Кроме того, этот ас­пект предполагает соблюдение самой службой требований дей­ствующего законодательства, государственной нормативной ба­зы, стандартов в части контроля за качеством создаваемых в организации документов.

Организационный аспект включает разработку оптимальной для конкретного управленческого аппарата структуры службы делопроизводства, регламентацию разнообразных и сложных отношений и связей между подчиненными и соподчиненными структурными подразделениями, т.е. создание условий для раз­деления труда и его специализации, что поможет избавиться от дублирования операций и установить ответственность за выде­ленные участки работы.

Среди организационных проблем обычно выделяют следующие:

• выбор оптимальной организационной формы работы с до­кументами;

• разработка внутренней организационной структуры служ­бы делопроизводства;

• определение должностного и численного состава службы делопроизводства;

• регламентация задач и функций службы делопроизводства в целом, ее структурных подразделений, а также сотрудни­ков службы с целью определения их статуса и разграниче­ния функций;

• выбор оптимальной технологии работы с документами,ее регламентация;

• рациональная организация рабочих мест и условий труда;

• повышение квалификации сотрудников службы.

Заключение

Наличие половых отношений и функции для размножения полностью зависят от здоровья органов в мужской половой системе.

Причины болей в гениталиях у мужчин могут быть совершенно разные, при появлении явных проблем и ухудшений в мужском здоровье требуется срочно получить помощь специалиста, вовремя поставленный диагноз и подобранное лечение помогут избавиться от непоправимых проблем: ослабление полового влечения, импотенция и бесплодие.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий